適用於小型企業的 Microsoft Teams Essentials 的獨特功能

已發表: 2022-01-20

在過去幾年中，對在線會議工具的需求呈指數增長。根據 Grand View 的視頻會議統計報告，預計市場將從 2021 年到 2028 年增長到 11.4% 的複合年增長率。

來自家庭文化的作品的增長是對協作工具的需求突然增加的主要原因之一。團隊甚至可以通過在線會議平台遠程協作和處理項目。

Microsoft Teams 就是這樣一種流行的在線會議平台。該公司報告稱，到 2021 年年中，每月活躍用戶達到 2.5 億這一里程碑。對於企業，MS Teams 平台以 Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Essentials 和 Microsoft 365 Business Standard 計劃的形式提供。

為什麼對 Microsoft Teams Essentials 的需求增加？

在如此具有挑戰性的條件下管理運營和蓬勃發展對小企業來說是最困難的。了解小型企業的需求和預算後，Microsoft 推出了價格實惠的獨立 Microsoft Teams Essentials 計劃。

多合一計劃是免費 MS Teams 版本的升級版，具有日曆、更長的小組會議、更多雲存儲等功能。

現在，小型企業可以通過選擇此計劃來滿足其核心協作需求並確保客戶滿意度。本博客討論了 MS Teams Essentials 為小企業主提供的獨特功能。

Microsoft Teams Essentials 的 10 個獨特功能

Microsoft Teams Essentials 是用於聊天、音頻和視頻通話的組合解決方案，可簡化溝通並節省時間。此外，它還可以與現有的項目管理業務工具相連接，幫助員工保持井井有條並高效工作。

適用於小型組織的 Microsoft Teams Essentials 的一些主要功能包括：

會議容量

在 Essentials 計劃中，您最多可以同時容納 300 位參與者，而免費計劃中只有 100 位參與者。此容量擴展允許您召開部門級別和公司範圍的會議。

不同組織層級的所有員工都可以在同一個虛擬房間內直接互動。無論是否擁有 Teams 帳戶，任何人都可以通過 Web 瀏覽器加入會議。

會議時間

使用 MS Essentials 版本，企業不必擔心超過一小時的會議時間限制。您可以在 MS Teams 上進行長達 30 小時的一對一討論或小組會議。員工在工作時間通過會議進行遠程協作變得更加容易。

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雲儲存

MS Teams Essentials 提供 10 GB 的雲存儲空間來幫助用戶存儲、查看、編輯或共同創作 Office 365 文件。這是免費版本中可用存儲量的兩倍，可將您的所有內容存儲在一個地方。它降低了出現存儲空間不足等問題的可能性。

管理和支持

企業無需任何 IT 專業知識即可快速設置 Teams Essentials 系統。 Team Essentials 在 Microsoft Azure 雲中運行，以確保可靠性、安全性、支持和高性能。

您可以在設置後立即運行它。使用 MS Teams Essentials，您還可以通過電話或 Web 從 Microsoft 技術團隊獲得 24*7 的支持。

與日曆集成

您可以通過將 Teams 與 Outlook 日曆以及 Google 日曆（許多設備上的默認選項）集成來更好地計劃您的日程安排。

這種集成有助於有效地管理每日、每周和每月的會議。此外，微軟計劃很快將谷歌日曆集成作為 Teams Essentials 版本的一部分。

群聊模板

您可以使用群聊模板來提高工作效率並節省時間。此選項允許小型企業快速啟動小組項目、分配任務、主持會議並通過投票獲得反饋。

此外，它還可以作為一個全面的協作中心，與任何人一起處理項目，而無需在不同的應用程序之間切換以完成不同的任務。此選項將很快在 Teams 平台的桌面版和 Web 版中引入。

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會議邀請

MS Teams 使您可以邀請任何人參加會議，並確保他們可以輕鬆加入。您只需在 Teams 會議邀請中輸入參與者的電子郵件地址。 Skype 和 Outlook 聯繫人都可以導入。

參與者將在他們的電子郵件地址收到一個加入會議的鏈接。一旦參與者在設定的日期和時間點擊加入鏈接，會議將直接在他們的網絡瀏覽器中打開。

他們無需花時間安裝 Teams 軟件或創建用戶帳戶並登錄。

無限的聊天消息

MS Teams 帶有一個內置的聊天選項，使您能夠與其他辦公室員工以及組織外部的員工進行交流。它允許在個人帳戶和工作帳戶之間進行聊天。

該工具支持在無限制的聊天消息中共享文件、帶有 alt 描述的圖像、網絡鏈接等。文件附件限制為 2GB/用戶。

在群聊中，您最多可以有 300 名參與者。您可以在會議期間和會議結束後保持聊天持續進行，這樣對話就不會中斷或失去上下文。

聊天儀表板

您可以使用移動聊天儀表板一次查看和訪問在任何一對一或群聊中共享的所有內容。共享內容按不同的類別進行組織，例如 Web 鏈接、文件、圖像、即將發生的事件、位置、任務列表等。Microsoft 提供此功能以簡單地進行無限制的內容搜索。

附加功能和工具

MS Teams 提供了多種功能，如自定義虛擬背景、屏幕共享、預定會議和噪音抑制，以增強專業會議體驗並使其更具吸引力。

在一起模式允許用戶在具有友好背景的虛擬空間（如咖啡店）中將所有成員視為實時化身。您還可以通過 MS Teams 訪問 Web 版本的 MS Office 應用程序，例如 Excel、Word 和 PowerPoint。

此外，員工可以通過 MS Office 的移動應用程序進行實時協作。數據在傳輸和靜態時都經過加密，以確保安全性和合規性。

結論

如果您想要一個經濟高效、專業且用戶友好的解決方案，以便在全球任何位置進行虛擬安全的協作，MS Teams 平台是一個不錯的選擇。小型組織（無論是營利性組織還是其他組織）都可以從 Microsoft 或 Microsoft 雲合作夥伴處購買 Teams Essentials 解決方案。

您可以代表最多 50 個用戶為一個帳戶付款，並通過在 Microsoft 管理中心設置中添加他們的姓名和電子郵件地址來通過電子郵件邀請他們。此外，對於想要訪問該平台以供個人使用的客戶，還有 MS Teams 計劃。

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