中小企業向けのMicrosoftTeamsEssentialsの独自の機能

オンライン会議ツールの需要の増加は、過去数年間で指数関数的になっています。 ビデオ会議の統計に関するGrandViewレポートによると、市場は2021年から2028年にかけて成長し、CAGRは11.4％に達すると予測されています。

家庭文化からの仕事の成長は、コラボレーションツールの需要が急増した主な理由の1つです。 チームは、オンライン会議プラットフォームを使用してリモートでも共同でプロジェクトに取り組むことができます。

Microsoft Teamsは、オンライン会議で人気のあるプラットフォームの1つです。 同社は、2021年半ばまでに月間アクティブユーザーのマイルストーンが2億5000万に達すると報告しました。 企業の場合、MS Teamsプラットフォームは、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Essentials、およびMicrosoft 365BusinessStandardプランの形式で提供されます。

Microsoft Teams Essentialsの需要が高まっているのはなぜですか？

このような困難な状況での業務の管理と繁栄は、中小企業にとって最も困難でした。 中小企業の要件と予算を理解したMicrosoftは、手頃な価格のスタンドアロンのMicrosoftTeamsEssentialsプランを導入しました。

オールインワンプランは、無料のMS Teamsバージョンのアップグレードバージョンであり、カレンダー、より長いグループ会議、より多くのクラウドストレージなどの機能を備えています。

現在、中小企業は、このプランを選択することで、コアコラボレーションのニーズを満たし、顧客満足度を確保できます。 このブログでは、中小企業の所有者向けのMSTeamsEssentialsの独自の機能について説明しています。

MicrosoftTeamsEssentialsの10のユニークな機能

Microsoft Teams Essentialsは、チャット、オーディオ、ビデオコールを組み合わせたソリューションとして提供され、コミュニケーションを合理化し、時間を節約します。 さらに、プロジェクト管理用の既存のビジネスツールと接続して、従業員の整理と効率的な作業を支援できます。

小規模組織向けのMicrosoftTeamsEssentialsの主な機能は次のとおりです。

• ミーティングキャパシティ

Essentialsプランでは、最大300人の参加者を同時にホストできますが、無料プランでは100人だけです。 この容量拡張により、部門レベルおよび全社的な会議を実施できます。

異なる組織レベルのすべての従業員が同じ仮想ルームにいて、互いに直接対話することができます。 Teamsアカウントの有無にかかわらず、誰でもWebブラウザーを介して会議に参加できます。

• 会議時間

企業は、MS Essentialsエディションを使用して、1時間の会議時間制限を超えることを心配する必要はありません。 MSTeamsで最大30時間続く1対1のディスカッションまたはグループミーティングを行うことができます。 従業員が会議を通じて勤務時間中にリモートで共同作業することがより簡単になります。

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• クラウドストレージ

MS Teams Essentialsは、ユーザーがOffice 365ファイルを保存、表示、編集、または共同作成するのに役立つ10GBのクラウドストレージを提供します。 これは、すべてのコンテンツを1か所に保存するために無料バージョンで利用できるストレージの2倍の量です。 ストレージが不足するなどの問題が発生する可能性が低くなります。

• 管理とサポート

企業は、ITの専門知識を必要とせずに、TeamsEssentialsシステムを迅速にセットアップできます。 TeamEssentialsはMicrosoftAzureクラウドで実行され、信頼性、セキュリティ、サポート、および高性能を保証します。

セットアップ後すぐに実行できます。 MS Teams Essentialsを使用すると、電話またはWebを介してMicrosoft技術チームから24時間365日のサポートを受けることもできます。

• カレンダーとの統合

TeamsをOutlookカレンダーだけでなく、多くのデバイスのデフォルトオプションであるGoogleカレンダーと統合することで、スケジュールをより適切に計画できます。

この統合は、毎日、毎週、毎月の会議を効果的に管理するのに役立ちます。 さらに、Microsoftは、TeamsEssentialsエディションの一部としてGoogleカレンダーの統合を間もなく導入する予定です。

• グループチャットテンプレート

グループチャットテンプレートを使用すると、生産性を高めて時間を節約できます。 このオプションを使用すると、中小企業はグループプロジェクトをすばやく開始し、タスクを割り当て、会議を主催し、投票を通じてフィードバックを得ることができます。

さらに、個別のタスクのために異なるアプリケーションを切り替えることなく、誰とでもプロジェクトに取り組むための包括的なコラボレーションハブとして機能します。 このオプションは、TeamsプラットフォームのデスクトップバージョンとWebバージョンの両方でまもなく導入されます。

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• 会議の招待

MS Teamsを使用すると、誰でも会議に招待でき、面倒なことなく参加できます。 チーム会議の招待状に参加者のメールアドレスを入力するだけです。 SkypeとOutlookの両方の連絡先をインポートできます。

参加者は、自分の電子メールアドレスで会議への参加リンクを受け取ります。 参加者が設定された日時に参加リンクをクリックすると、会議はWebブラウザで直接開きます。

Teamsソフトウェアのインストールに時間を費やしたり、ユーザーアカウントを作成してサインインしたりする必要はありません。

• 無制限のチャットメッセージ

MS Teamsには、組織外の従業員だけでなく他のオフィスの従業員とも通信できるチャットオプションが組み込まれています。 個人アカウントと仕事用アカウント間のチャットが可能です。

このツールは、無制限のチャットメッセージでのファイル、代替説明付きの画像、Webリンクなどの共有をサポートします。 添付ファイルの制限は2GB/ユーザーです。

グループチャットでは、最大300人の参加者を含めることができます。 会議中および会議終了後もチャットを継続して、会話が途切れたりコンテキストが失われたりしないようにすることができます。

• チャットダッシュボード

モバイルチャットダッシュボードを使用して、1対1またはグループチャットで共有されているすべてのコンテンツを一度に表示してアクセスできます。 共有コンテンツは、Webリンク、ファイル、画像、今後のイベント、場所、タスクリストなどの個別のカテゴリに編成されています。この機能は、無制限のコンテンツ検索を行うためにMicrosoftによって提供されています。

• 追加の機能とツール

MS Teamsは、カスタマイズされた仮想背景、画面共有、スケジュールされた会議、ノイズ抑制などのいくつかの機能を提供して、プロフェッショナルな会議体験を強化し、より魅力的なものにします。

Togetherモードでは、ユーザーはすべてのメンバーを、コーヒーショップのようなフレンドリーな背景を持つ仮想空間でライブアバターとして表示できます。 MS Teamsを介して、Excel、Word、PowerPointなどのMSOfficeアプリのWebバージョンにアクセスすることもできます。

さらに、従業員はMSOfficeのモバイルアプリを介してリアルタイムで共同作業を行うことができます。 データは、セキュリティとコンプライアンスを確保するために、転送中および保存時に暗号化されます。

結論

費用対効果が高く、プロフェッショナルで、ユーザーフレンドリーなソリューションで、世界中のどこからでも仮想的かつ安全にコラボレーションしたい場合は、MSTeamsプラットフォームが最適です。 小規模な組織は、営利目的でもそうでない場合でも、MicrosoftまたはMicrosoftクラウドパートナーからTeamsEssentialsソリューションを購入できます。

1つのアカウントで最大50人のユーザーに代わって支払いを行い、Microsoft管理センターの設定で名前と電子メールアドレスを追加することにより、電子メールでユーザーを招待できます。 さらに、個人的な使用のためにプラットフォームにアクセスしたい顧客向けのMSTeamsプランがあります。

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