Come memorizzare una presentazione: 12 modi in cui usano solo i professionisti

Memorizzare una presentazione può sembrare un compito arduo, ma se lo fai bene, può aiutarti a tenere un discorso potente ed efficace.

Per la maggior parte delle persone, parlare in pubblico non è facile. La ricerca suggerisce che ben il 75% degli adulti ha paura di parlare in pubblico.

Per superare questa paura e ansia, i presentatori ricorrono spesso a riempire le loro diapositive PowerPoint con testo e punti elenco. Ma dipendere dalle tue diapositive può impedirti di stabilire un contatto visivo sufficiente, interagire con il pubblico e parlare in modo sicuro e fluente.

Questo è il motivo per cui i presentatori professionisti utilizzano tecniche ed esercizi di memoria per ricordare i punti della presentazione e parlare senza fare affidamento sulle diapositive.

In questo articolo, ti mostreremo 12 modi per memorizzare una presentazione che usano solo i professionisti.

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12 modi per memorizzare la tua prossima presentazione

Modo n. 1: costruisci un palazzo della memoria

Modo n. 2: crea una mappa mentale

Modo n. 3: leggi ad alta voce

Modo #4: esercitati con un amico

Modo n. 5: scomporre le informazioni

Modo n. 6: registra te stesso

Modo n. 7: prendi appunti scritti

Modo n. 8: fai un pisolino

Modo n. 9: usa la regola 20-20-20

Modo n. 10: evita il multitasking

Modo n. 11: esercizio prima di memorizzare

Modo n. 12: pratica durante il pomeriggio

Modo n. 1: costruisci un palazzo della memoria

Vi siete mai chiesti come i Greci ei Romani riuscissero a tenere lunghi, elaborati discorsi pieni di linguaggio decorativo, fatti e dati?

Usavano un'antica tecnica della memoria chiamata Metodo dei Loci, noto anche come metodo del palazzo della memoria. Questa tecnica prevede l'associazione di parole e idee con gli spazi.

I nostri cervelli sono programmati per ricordare le informazioni spaziali in modo più efficace. Quando associ le idee a posizioni specifiche, diventano più facili da memorizzare.

Una delle ragioni potrebbe essere che la formazione di relazioni spaziali fornisce il contesto dell'informazione, che ci aiuta a dargli un senso in base alle nostre conoscenze e credenze esistenti.

Diamo un'occhiata a un esempio per aiutarti a capire meglio.

Joe lavora per un'azienda di smartphone e vuole memorizzare una presentazione sull'ultimo smartphone lanciato dalla sua azienda.

Per ricordare i punti principali della presentazione, Joe costruisce un palazzo della memoria della sua casa, dove ogni stanza è associata a una sezione della presentazione.

• Camera da letto: associata a "Batteria" perché ricarica la sua energia quando dorme.

• Area di lavoro: associata a "Camera" perché il suo lavoro a distanza prevede la videoconferenza.

• Bagno: associato a "Storage" perché lo usa per alleviare il contenuto immagazzinato nella sua vescica.

• Cucina: associata a "Speed" perché questo è il back-end in cui le cose stanno "cuocendo".

• Soggiorno: associato a "Display" perché è qui che la sua famiglia guarda la TV.

Un palazzo della memoria non ha bisogno di essere un luogo reale. Può essere una serie di spazi immaginari collegati tra loro nella tua mente in cui vai a recuperare le informazioni memorizzate.

In Sherlock della BBC, il famoso detective usa la tecnica del palazzo della memoria per ricordare le informazioni cruciali necessarie per risolvere i casi.

Guarda il frammento dello spettacolo qui sotto in cui l'amico e assistente di Sherlock, John Watson, spiega come funziona.

Come costruire il tuo palazzo della memoria.

Per costruire il tuo palazzo della memoria per una presentazione, segui i cinque semplici passaggi seguenti:

• Passaggio 1: pensa a una posizione. Potrebbe trattarsi di un luogo reale, come la tua casa, o di un luogo immaginario, come un palazzo esotico.
• Passaggio 2: imposta un percorso da percorrere nella tua mente. Stabilisci l'inizio, la metà e la fine del percorso che farai mentre cammini mentalmente attraverso il luogo. Ad esempio, quali stanze visiterai e in quale ordine?
• Passaggio 3: identificare le caratteristiche di ogni spazio. Visualizza gli oggetti, i mobili, i colori e le altre caratteristiche di ogni stanza o spazio.
• Passaggio 4: crea associazioni tra le funzionalità e la presentazione. Metti in relazione parti specifiche della tua presentazione con gli elementi e le caratteristiche identificati nel passaggio precedente per creare associazioni visive.
• Passaggio 5: esercitati a camminare più volte lungo il percorso. Questo ti aiuterà a familiarizzare con il tuo palazzo della memoria e ti consentirà di recuperare le informazioni memorizzate più velocemente durante la tua presentazione effettiva.

Modo n. 2: crea una mappa mentale

La creazione di una mappa mentale è un ottimo modo per gli studenti visivi di memorizzare una presentazione.

Una mappa mentale ti aiuta a definire i punti principali della tua presentazione sotto forma di diagramma piuttosto che di un elenco di parole.

Puoi utilizzare colori, immagini, forme, linee, frecce e altri elementi per rendere il diagramma più interessante e più facile da scansionare.

Mappa concettuale del cambiamento climatico

Mappa concettuale di Harry Potter

Mappa concettuale degli scrittori

Mappa concettuale dei gruppi alimentari

Mappa concettuale esplorativa del marchio

Mappa del concetto di caffè

Crea la tua mappa mentale Visualizza più modelli

Le mappe mentali ti aiutano a comprendere meglio le connessioni e le transizioni tra i punti, poiché il nostro cervello è in grado di formare associazioni tra le idee e gli elementi visivi di una mappa mentale.

La mappa mentale imprime anche la forma della mappa mentale nel tuo cervello: le forme sono molto più facili da ricordare rispetto alle note tradizionali o a un lungo elenco di parole.

Le mappe mentali sono particolarmente utili per memorizzare informazioni noiose o aride trasformandole in forme e disegni colorati.

Modo n. 3: parla ad alta voce

Gli studi dimostrano che leggere le informazioni ad alta voce può aiutarti a ricordarle meglio.

Questo accade perché il lettore è impegnato in due atti personali; usando le loro capacità di linguaggio motorio e le informazioni autoreferenziali ("l'ho detto io.)

Quando le informazioni diventano personali, diventa automaticamente più facile da ricordare.

Anche le prove ad alta voce sono un ottimo modo per dare un senso al contenuto della presentazione.

Spesso le cose possono sembrare logiche e chiare nella nostra mente, ma quando le diciamo ad alta voce, i concetti sono ovunque.

Parlare ad alta voce può aiutare a mettere tutti i pezzi a posto e aiutare il ragionamento logico alla base del passaggio da un punto all'altro. Può anche aiutarti a pensare a parole e frasi di transizione migliori lungo il percorso.

Modo #4: esercitati con un amico

Esercitarsi davanti ad amici o colleghi fidati può essere estremamente utile per due motivi.

Non solo può aiutarti a memorizzare il contenuto in modo più efficace, ma può anche darti un feedback onesto e approfondito per migliorare la tua presentazione.

Inoltre, quando provi davanti a un pubblico reale, sarai più consapevole di ciò che stai dicendo, il che può essere di per sé un potenziamento della memoria.

Dovresti anche considerare di condividere le diapositive della presentazione con il tuo amico.

Ecco perché questo può essere utile:

• Possono darti suggerimenti per migliorare il contenuto e il design della tua presentazione.
• Possono sollevare domande o dubbi a cui potresti non aver pensato, il che può aiutarti a prepararti per le domande e risposte durante la presentazione vera e propria.
• Presentarsi davanti a un pubblico dal vivo aumenterà la tua sicurezza.

L'oratrice di TED Nancy Duarte sostiene anche la pratica della presentazione con un amico, soprattutto se sono relatori solidi e possono darti un feedback utile.

Nel suo articolo dice:

"Quando ho fatto il mio TEDx Talk, ho ripetuto questo passaggio quattro volte, due con il mio ExComm Manager e due con il presidente della mia azienda. Dopo che hanno aggiunto le loro intuizioni, ero pronto per progettare le diapositive".

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Modo n. 5: scomporre le informazioni

La suddivisione delle informazioni può aiutarti a organizzarle meglio. Inizia creando uno schema approssimativo della tua presentazione.

Non è necessario scrivere tutto. Concentrati sull'annotare i titoli delle diverse sezioni e brevi punti elenco di ciò di cui parlerai in ciascuna sezione.

Quindi, dai la priorità ai punti in base all'importanza.

Questo ti aiuterà a concentrarti prima sulla memorizzazione delle informazioni importanti. Potrai anche assegnare la giusta quantità di tempo a ciascun punto.

Un altro modo efficace per suddividere le informazioni è il chunking. Il Chunking è il processo di divisione delle informazioni in parti più piccole, o gruppi, per facilitarne la memorizzazione e il richiamo.

Ad esempio, puoi suddividere la presentazione in sezioni come introduzione, funzionalità, sfide e conclusioni.

Ecco un'immagine per aiutarti a capire meglio cos'è il chunking.

Nota come la stringa di lettere è stata suddivisa in due passaggi.

Il primo passaggio organizza le lettere in 6 gruppi di tre lettere. Il secondo passaggio organizza ulteriormente i gruppi per tema, come Animals, Companies e Alphabet.

Memorizzare sei parole che hanno un significato è molto più facile che memorizzare 18 lettere casuali. Ed è proprio così che funziona il chunking.

Modo n. 6: registra te stesso

Secondo la National Association for Music Education, ascoltare un'esibizione non solo migliora le sessioni di pratica future, ma aumenta anche la ritenzione durante la notte.

Puoi applicare lo stesso principio quando provi a memorizzare una presentazione.

Una volta finalizzata la presentazione, fai una registrazione audio e/o video di te stesso.

Ascolta l'audio mentre prendi l'autobus per andare al lavoro o mentre sei in palestra, e anche prima di dormire: più ascolti la presentazione, più velocemente la memorizzerai.

Dovresti anche fare un video di te stesso che ti presenti. Non solo può essere utilizzato per la memorizzazione, ma può anche aiutarti a migliorare il linguaggio del tuo corpo durante la presentazione.

Modo n. 7: prendi appunti scritti

Gli studi dimostrano che scrivere le informazioni a mano può aiutarti ad apprendere concetti e ricordarli in modo più efficace.

Quando ti stai preparando per la presentazione, annota i punti principali su un blocco note o un pezzo di carta. Sottolinea i titoli importanti e crea elenchi puntati per organizzare le tue note.

Puoi anche disegnare elementi visivi come diagrammi o immagini, ove possibile, per aiutare la tua memoria.

Ad esempio, se stai parlando del processo di vendita della tua azienda, puoi creare un diagramma di flusso approssimativo con cerchi e frecce.

Disegnare un processo a mano può aiutarti a ricordare meglio i dettagli.

Esercitati a disegnare lo stesso diagramma più volte per familiarizzare con il concetto e assicurarti di non tralasciare nulla di importante.

Modo n. 8: fai un pisolino

Questo potrebbe sembrare controintuitivo o forse anche come una perdita di tempo quando sei sotto pressione, ma è stato dimostrato che fare un pisolino migliora la tua funzione di memoria.

Esatto: uno studio condotto di recente in Cina ha scoperto che fare un pisolino può portare a una migliore funzione cognitiva e capacità di memoria.

Hanno preso due gruppi di persone; quelli che hanno fatto i sonnellini durante il giorno e quelli che non lo hanno fatto. Dopo aver eseguito test cognitivi sui due gruppi, hanno scoperto che il gruppo che faceva un sonnellino mostrava risultati molto migliori quando si trattava di funzione cognitiva e memorizzazione.

Non solo dovresti considerare di aggiungere un pisolino alla tua routine mentre studi per memorizzare la tua presentazione, ma devi anche considerare quanto sonno stai dormendo nel tempo che precede la tua presentazione.

Secondo il dottor Mayank Shukla, un cervello ben riposato è più efficace nel ricordare le informazioni rispetto a un cervello privato del sonno. "Non solo sarai in grado di richiamare le informazioni più facilmente grazie al sonno e al buon riposo, ma è il consolidamento, la fase intermedia del processo di memoria, che si verifica durante il sonno". dice il dottor Mayank.

Anche se potresti pensare di dover semplicemente spingere e memorizzare nonostante sia esausto, considera di fare un pisolino e di vederlo come una tecnica di memorizzazione per la tua prossima presentazione.

Modo n. 9: usa la regola 20-20-20

Ultimo ma non meno importante, un modo collaudato per memorizzare la tua presentazione è usare la regola 20-20-20 delle prove.

Secondo gli esperti di memoria, rivedere il materiale di presentazione per 20 minuti e poi ripeterlo due volte per 20 minuti ciascuno può aiutarti a ricordare meglio il contenuto.

La regola dice anche che se il materiale non viene ripetuto entro 30 minuti, non viene codificato nella memoria a lungo termine.

Questo metodo è un buon modo per impedirti di dedicare troppo tempo ai singoli frammenti della tua presentazione.

Invece, sarai in grado di concentrarti sulle parti importanti da memorizzare poiché sei limitato dal limite di tempo di 20 minuti.

Modo n. 10: evita il multitasking

Potresti pensare che il multitasking ti permetta di essere più produttivo che se dovessi concentrarti su un singolo compito alla volta.

Ma lo sapevi che quando si tratta di studiare, può essere vero il contrario?

Secondo uno studio condotto dal Journal of Experimental Psychology, in realtà si compromette la memorizzazione con il multitasking.

Lo studio rivela che quando sei distratto da altri compiti "importanti" durante un periodo in cui il tuo cervello sta imparando qualcosa di nuovo o sta praticando qualcosa di sconosciuto, minacci in modo significativo la tua efficienza.

Ciò è in gran parte dovuto al fatto che il tuo cervello ha bisogno di tempo per spostarsi tra i diversi compiti. Quindi, quando controlli una notifica sul tuo telefono e poi torni a studiare, il tuo cervello impiega un po' di tempo per mettersi in marcia e ricominciare a memorizzare.

Ecco un video interessante della BBC che spiega come il multitasking può renderti inefficiente.

Per vedere i migliori risultati per la memorizzazione, riserva un tempo designato in un luogo tranquillo e rilassante e concentrati esclusivamente sullo studio senza interruzioni.

Modo n. 11: esercizio prima di memorizzare

Non solo l'esercizio è un ottimo modo per migliorare la tua salute fisica, ma è incredibilmente rivoluzionario per la tua salute mentale e le tue capacità di memorizzazione.

Secondo questo studio condotto da Pub Med, ci sono benefici diretti e immediati dall'esercizio che influenzano la cognizione sia per i giovani che per gli anziani.

Semplicemente esercitandoti prima di sederti per memorizzare la tua presentazione, sperimenterai un'elaborazione cognitiva migliorata.

Ora, questo non significa che devi andare in palestra e fare un intenso allenamento cardio per far fluire i tuoi succhi creativi. Puoi semplicemente fare una passeggiata, praticare yoga consapevole o fare qualsiasi cosa che ti faccia battere il cuore.

L'esercizio non solo migliora la funzione della memoria e l'elaborazione cognitiva, ma libera anche la mente dallo stress rilasciando endorfine subito dopo un po' di attività fisica.

Quindi, se stai sperimentando la nebbia del cervello e l'incapacità di memorizzare in modo efficiente, prova a fare una corsa veloce con il tuo amico peloso, quindi torna dentro per un secondo round di memorizzazione.

Modo n. 12: pratica durante il pomeriggio

Molti di voi potrebbero essere mattinieri e preferire fare le cose al mattino in modo da avere il pomeriggio libero. D'altra parte, potresti essere un nottambulo a cui piace tirare tutta la notte per portare a termine il proprio lavoro.

Ma secondo uno studio condotto dal Brazilian Journal of Medical and Biological Research, studiare la mattina presto o la sera tardi può essere controintuitivo.

La ricerca mostra infatti che il momento migliore della giornata per studiare e memorizzare è il pomeriggio. Sorprendente, vero?

Questo studio ha esaminato l'effetto "ora del giorno" e le prestazioni di varie persone che svolgono diversi compiti di memoria e ha scoperto che coloro che studiavano nel pomeriggio avevano un ricordo molto più elevato e un'efficace memorizzazione a lungo termine rispetto a quelli che studiavano al mattino o alla sera .

E secondo PSB Academy, studiare nel pomeriggio è la cosa migliore per integrare nuove informazioni in qualcosa che già conosci.

Questa è un'ottima notizia perché una volta che conosci la struttura di base della tua presentazione, puoi quindi iniziare ad aggiungere dettagli minuziosi al tuo processo di memorizzazione e far memorizzare la tua presentazione entro la sera.

Quindi, se riesci ad aumentare l'energia e la disciplina per concentrarti durante quella che molti potrebbero considerare la parte "gobba" della giornata, potresti effettivamente riuscire a memorizzare meglio.

Memorizza e offri una presentazione potente

Memorizzare la tua presentazione è uno dei modi migliori per apparire fiducioso sul palco e tenere un discorso o una presentazione potente senza leggere le diapositive.

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Ricorda, quando progetti una presentazione che abbia lo stesso aspetto del contenuto all'interno, sarai più sicuro quando presenterai di fronte a un vasto pubblico.