Как запомнить презентацию: 12 способов, которые используют только профессионалы

Запоминание презентации может показаться сложной задачей, но если вы сделаете это правильно, это может помочь вам сделать мощный и эффективный доклад.

Для большинства людей публичные выступления даются нелегко. Исследования показывают, что до 75% взрослых боятся публичных выступлений.

Чтобы преодолеть этот страх и беспокойство, докладчики часто прибегают к тому, чтобы наполнять свои слайды PowerPoint текстом и маркерами. Но зависимость от ваших слайдов может помешать вам установить достаточный зрительный контакт, взаимодействовать с аудиторией и говорить уверенно и бегло.

Вот почему профессиональные докладчики используют методы и упражнения для запоминания, чтобы запомнить моменты презентации и говорить, не полагаясь на свои слайды.

В этой статье мы покажем вам 12 способов запомнить презентацию, которые используют только профессионалы.

Создайте профессиональную презентацию с помощью конструктора презентаций Visme. Используйте сотни готовых шаблонов, комбинируйте слайды и настраивайте все несколькими щелчками мыши.

12 способов запомнить следующую презентацию

Способ №1: построить дворец памяти

Способ № 2: Создайте интеллект-карту

Способ № 3: читать вслух

Способ № 4: Практика с другом

Способ № 5: Разделите информацию

Способ № 6: Запишите себя

Способ № 7: Делайте письменные заметки

Способ № 8: вздремнуть

Способ №9: используйте правило 20-20-20

Способ № 10: избегайте многозадачности

Способ № 11: Упражняйтесь перед запоминанием

Способ № 12: Практика во второй половине дня

Способ №1: построить дворец памяти

Вы когда-нибудь задумывались, как грекам и римлянам удавалось произносить длинные, сложные речи, полные декоративного языка, фактов и данных?

Они использовали древнюю технику памяти, называемую методом локусов, также известную как метод дворца памяти. Этот метод включает в себя связывание слов и идей с пробелами.

Наш мозг запрограммирован на более эффективное запоминание пространственной информации. Когда вы связываете идеи с конкретными местами, их становится легче запомнить.

Одной из причин этого может быть то, что формирование пространственных отношений дает информационный контекст, который помогает нам понять его на основе наших существующих знаний и убеждений.

Давайте рассмотрим пример, чтобы помочь вам лучше понять.

Джо работает в компании по производству смартфонов и хочет выучить наизусть презентацию о последнем смартфоне, выпущенном его компанией.

Чтобы запомнить основные моменты презентации, Джо строит дворец памяти своего дома, где каждая комната связана с разделом презентации.

• Спальня: Ассоциируется с «Батарея», потому что он перезаряжает свою энергию, когда спит.

• Рабочая область: Связана с «Камерой», потому что его удаленная работа связана с видеоконференциями.

• Ванная: Ассоциируется с «Хранилищем», потому что он использует его, чтобы освободить содержимое, хранящееся в его мочевом пузыре.

• Кухня: Ассоциируется со «Скоростью», потому что это серверная часть, где все «готовится».

• Гостиная: Ассоциируется с «Дисплей», потому что здесь его семья смотрит телевизор.

Дворец памяти не обязательно должен быть настоящим местом. Это может быть серия вымышленных пространств, связанных вместе в вашем уме, куда вы идете, чтобы извлечь сохраненную информацию.

В сериале BBC «Шерлок» знаменитый сыщик использует технику дворца памяти, чтобы запомнить важную информацию, необходимую для раскрытия дел.

Посмотрите отрывок из шоу ниже, где друг и помощник Шерлока, Джон Ватсон, объясняет, как это работает.

Как построить свой собственный дворец памяти.

Чтобы построить собственный дворец памяти для презентации, выполните следующие пять простых шагов:

• Шаг 1: Подумайте о месте. Это может быть реальное место, например, ваш дом, или вымышленное место, например экзотический дворец.
• Шаг 2: Установите маршрут, по которому нужно пройти в уме. Установите начало, середину и конец маршрута, по которому вы пойдете, мысленно прогуливаясь по локации. Например, какие комнаты вы посетите и в каком порядке?
• Шаг 3: Определите особенности каждого пространства. Визуализируйте предметы, мебель, цвета и другие особенности каждой комнаты или пространства.
• Шаг 4: Установите ассоциации между функциями и вашей презентацией. Свяжите определенные части вашей презентации с элементами и функциями, определенными на предыдущем шаге, чтобы создать визуальные ассоциации.
• Шаг 5: Попрактикуйтесь в прохождении маршрута несколько раз. Это поможет вам ознакомиться со своим дворцом памяти и позволит быстрее извлекать из памяти заученную информацию во время фактической презентации.

Способ № 2: Создайте интеллект-карту

Создание интеллект-карты — отличный способ для визуалов запомнить презентацию.

Интеллект-карта помогает вам изложить основные моменты вашей презентации в виде диаграммы, а не списка слов.

Вы можете использовать цвета, изображения, формы, линии, стрелки и другие элементы, чтобы ваша диаграмма выглядела интереснее и ее было легче просматривать.

Концептуальная карта изменения климата

Концептуальная карта Гарри Поттера

Концептуальная карта писателей

Концептуальная карта пищевых групп

Исследовательская концептуальная карта бренда

Карта концепции кофе

Создайте свою карту ума Посмотреть больше шаблонов

Интеллект-карты помогают лучше понять связи и переходы между точками, поскольку наш мозг способен формировать ассоциации между идеями и визуальными элементами интеллект-карты.

Интеллект-карты также отпечатывают форму карты разума в вашем мозгу — формы гораздо легче запомнить, чем традиционные заметки или длинный список слов.

Интеллект-карты особенно полезны для запоминания скучной или сухой информации путем преобразования ее в красочные формы и рисунки.

Способ № 3: Говорите вслух

Исследования показывают, что чтение информации вслух помогает лучше ее запомнить.

Это происходит потому, что читатель участвует в двух личных действиях; используя свои моторные речевые навыки и информацию, относящуюся к себе («Я» сказал это.)

Когда информация становится личной, ее автоматически становится легче запомнить.

Репетиция вслух также является отличным способом осмыслить содержание презентации.

Часто вещи могут казаться логичными и ясными в нашем уме, но когда мы произносим их вслух, концепции появляются повсюду.

Высказывание вслух может помочь расставить все части по местам и помочь логически обосновать переход от одного пункта к другому. Это также может помочь вам придумать лучшие переходные слова и фразы.

Способ № 4: Практика с другом

Практика перед надежными друзьями или коллегами может быть чрезвычайно полезной по двум причинам.

Это не только поможет вам более эффективно запомнить содержание, но и даст вам честную, проницательную обратную связь, которая поможет улучшить вашу презентацию.

Кроме того, когда вы репетируете перед реальной аудиторией, вы будете более осознанно относиться к тому, что говорите, что само по себе может улучшить память.

Вам также следует подумать о том, чтобы поделиться слайдами презентации со своим другом.

Вот почему это может быть полезно:

• Они могут дать вам предложения по улучшению содержания и дизайна вашей презентации.
• Они могут поднять вопросы или проблемы, о которых вы, возможно, не подумали, что может помочь вам подготовиться к вопросам и ответам во время самой презентации.
• Презентация перед живой аудиторией повысит вашу уверенность.

Спикер TED Нэнси Дуарте также рекомендует отрепетировать вашу презентацию с другом, особенно если он хороший докладчик и может дать вам полезную обратную связь.

В своей статье она говорит:

«Когда я выступал на TEDx Talk, я повторил этот шаг четыре раза, дважды с моим менеджером ExComm и дважды с президентом моей компании. После того, как они добавили свои идеи, я был готов к разработке слайдов».

Готовы создать собственную презентацию за считанные минуты?

• Добавьте свой собственный текст, изображения и многое другое
• Настройте цвета, шрифты и все остальное
• Выбирайте из сотен дизайнов и шаблонов слайдов
• Добавьте интерактивные кнопки и анимацию

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

Способ № 5: Разделите информацию

Разделение информации может помочь вам лучше организовать ее. Начните с создания примерного плана презентации.

Не нужно все записывать. Сосредоточьтесь на том, чтобы записать заголовки различных разделов и краткие списки того, о чем вы собираетесь говорить в каждом разделе.

Затем расставьте приоритеты по важности.

Это поможет вам сосредоточиться на запоминании важной информации в первую очередь. Вы также сможете выделить нужное количество времени для каждой точки.

Еще один эффективный способ разбить информацию на фрагменты. Разделение на фрагменты — это процесс разделения информации на более мелкие части или группы, чтобы облегчить ее запоминание и воспроизведение.

Например, вы можете разбить презентацию на такие разделы, как введение, особенности, задачи и заключение.

Вот наглядное изображение, которое поможет вам лучше понять, что такое фрагментация.

Обратите внимание, как строка букв разбита на два этапа.

На первом этапе буквы объединяются в 6 групп по три буквы. На втором этапе группы группируются по темам, таким как «Животные», «Компании» и «Алфавит».

Запомнить шесть слов, имеющих значение, гораздо проще, чем запомнить 18 случайных букв. И именно так работает чанкинг.

Способ № 6: Запишите себя

По данным Национальной ассоциации музыкального образования, прослушивание выступления не только улучшает будущие практические занятия, но и способствует запоминанию музыки в течение ночи.

Вы можете применить тот же принцип, пытаясь запомнить презентацию.

Когда вы закончите свою презентацию, сделайте аудио- и/или видеозапись себя.

Слушайте аудио, пока едете на автобусе на работу или в спортзал, и даже перед сном — чем больше вы слушаете презентацию, тем быстрее вы ее запомните.

Вам также следует снять видео о том, как вы представляете себя. Это можно использовать не только для запоминания, но и для улучшения языка тела во время презентации.

Способ № 7: Делайте письменные заметки

Исследования показывают, что запись информации от руки может помочь вам выучить понятия и запомнить их более эффективно.

Когда вы готовитесь к презентации, запишите основные моменты в блокноте или на листе бумаги. Подчеркивайте важные заголовки и создавайте маркированные списки, чтобы систематизировать заметки.

Вы также можете набросать визуальные эффекты, такие как диаграммы или картинки, если это возможно, чтобы помочь вашей памяти.

Например, если вы говорите о процессе продаж вашей компании, вы можете создать грубую блок-схему с кругами и стрелками.

Рисование процесса от руки может помочь вам лучше запомнить детали.

Потренируйтесь рисовать одну и ту же диаграмму несколько раз, чтобы ознакомиться с концепцией и убедиться, что вы не упускаете ничего важного.

Способ № 8: вздремнуть

Это может показаться нелогичным или, может быть, даже пустой тратой времени, когда вы находитесь под давлением, но было доказано, что дневной сон улучшает вашу память.

Это верно — исследование, недавно проведенное в Китае, показало, что дневной сон может привести к улучшению когнитивных функций и навыков памяти.

Они взяли две группы людей; те, кто вздремнул днем, и те, кто этого не сделал. Проведя когнитивные тесты в двух группах, они обнаружили, что группа дневного сна показала гораздо лучшие результаты, когда дело дошло до когнитивных функций и запоминания.

Вы должны не только подумать о том, чтобы добавить короткий сон в свою рутину во время учебы, чтобы запомнить свою презентацию, но вы также должны учитывать, сколько сна вы получаете за время, предшествующее вашей презентации.

По словам доктора Маянка Шукла, хорошо отдохнувший мозг лучше запоминает информацию, чем мозг, лишенный сна. «Вы не только сможете легче вспоминать информацию благодаря сну и хорошему отдыху, но и консолидации, средней фазе процесса памяти, которая происходит во время сна». говорит доктор Маянк.

Даже если вы думаете, что вам нужно просто проталкивать и запоминать, несмотря на усталость, подумайте о том, чтобы вздремнуть и рассматривать это как технику запоминания для вашей следующей презентации.

Способ №9: используйте правило 20-20-20

И последнее, но не менее важное: проверенный способ запомнить вашу презентацию — это использовать правило репетиции 20-20-20.

По мнению экспертов по запоминанию, просмотр материала презентации в течение 20 минут, а затем повторение его дважды по 20 минут каждый может помочь вам лучше запомнить содержание.

Правило также гласит, что если материал не повторяется в течение 30 минут, он не закодирован в долговременной памяти.

Этот метод — хороший способ не тратить слишком много времени на отдельные фрагменты презентации.

Вместо этого вы сможете сосредоточиться на важных частях для запоминания, поскольку вы ограничены 20-минутным лимитом времени.

Способ № 10: избегайте многозадачности

Вы можете подумать, что многозадачность позволяет вам быть более продуктивным, чем если бы вы сосредоточились на одной задаче за раз.

Но знаете ли вы, что когда дело доходит до учебы, все может быть наоборот?

Согласно исследованию, проведенному Журналом экспериментальной психологии, многозадачность на самом деле ухудшает запоминание.

Исследование показывает, что когда вы отвлекаетесь на другие «важные» задачи в то время, когда ваш мозг изучает что-то новое или практикует что-то незнакомое, вы значительно снижаете свою эффективность.

Во многом это связано с тем, что вашему мозгу нужно время, чтобы переключаться между разными задачами. Итак, когда вы проверяете уведомление на своем телефоне, а затем возвращаетесь к учебе, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы включиться и снова начать запоминать.

Вот интересное видео от BBC, которое объясняет, как многозадачность может сделать вас неэффективным.

Чтобы увидеть наилучшие результаты для запоминания, выделите определенное время в тихом, спокойном месте и сосредоточьтесь исключительно на учебе без перерывов.

Способ № 11: Упражняйтесь перед запоминанием

Упражнения — это не только отличный способ улучшить ваше физическое здоровье, но и невероятно изменить правила игры для вашего психического здоровья и способностей к запоминанию.

Согласно этому исследованию, проведенному Pub Med, физические упражнения приносят прямую и немедленную пользу, влияющую на когнитивные функции как молодых, так и пожилых людей.

Просто потренировавшись перед тем, как сесть, чтобы запомнить свою презентацию, вы улучшите когнитивную обработку.

Это не означает, что вам нужно ходить в спортзал и делать интенсивные кардиотренировки, чтобы дать волю своим творческим сокам. Вы можете просто пойти на прогулку, заняться осознанной йогой или сделать что-нибудь, что заставит ваше сердце биться быстрее.

Упражнения не только улучшают функцию памяти и когнитивную обработку, но также избавляют ваш разум от стресса, высвобождая эндорфины сразу после физической активности.

Так что, если вы испытываете туман в голове и не можете эффективно запоминать, попробуйте совершить быструю пробежку со своим пушистым другом, а затем вернитесь в дом для второго раунда запоминания.

Способ № 12: Практика во второй половине дня

Многие из вас, возможно, встают рано и любят делать дела утром, чтобы у вас был свободный день. С другой стороны, вы можете быть ночной совой, которая любит работать всю ночь, чтобы выполнить свою работу.

Но согласно исследованию, проведенному Бразильским журналом медицинских и биологических исследований, занятия рано утром или поздно вечером могут на самом деле быть нелогичными.

На самом деле, исследования показывают, что лучшее время дня для изучения и запоминания — послеобеденное время. Удивительно, правда?

В этом исследовании изучался эффект «времени дня» и производительность разных людей, выполняющих разные задания на память, и было обнаружено, что у тех, кто занимался во второй половине дня, была гораздо более высокая память и эффективное долгосрочное запоминание, чем у тех, кто занимался утром или вечером. .

А согласно Академии PSB, обучение во второй половине дня лучше всего подходит для включения новой информации в то, что вы уже знаете.

Это отличная новость, потому что, как только вы узнаете базовую структуру своей презентации, вы сможете начать добавлять мельчайшие детали в процесс запоминания, и ваша презентация будет заучена к вечеру.

Так что, если вы сможете накопить энергию и дисциплину, чтобы сосредоточиться во время того, что многие считают «горбовой» частью дня, вы действительно сможете лучше запоминать.

Запомните и сделайте мощную презентацию

Запоминание презентации — один из лучших способов выглядеть уверенно на сцене и произносить яркую речь или презентацию, не зачитывая слайды.

Узнайте больше о том, как создать эффективную бизнес-презентацию, или ознакомьтесь с программным обеспечением для презентаций Visme, чтобы создать уникальную привлекательную презентацию, которая выглядит очень профессионально.

Помните, когда вы разрабатываете презентацию, которая выглядит так же хорошо, как и ее содержимое, вы будете чувствовать себя более уверенно, выступая перед большой аудиторией.