كيفية حفظ عرض تقديمي: 12 طريقة لاستخدام المحترفين فقط

قد يبدو حفظ عرض تقديمي وكأنه مهمة شاقة ، ولكن إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فيمكن أن يساعدك في تقديم محادثة قوية وفعالة.

بالنسبة لمعظم الناس ، التحدث أمام الجمهور لا يأتي بسهولة. تشير الأبحاث إلى أن ما يصل إلى 75٪ من البالغين يخافون من التحدث أمام الجمهور.

للتغلب على هذا الخوف والقلق ، غالبًا ما يلجأ مقدمو العروض إلى حشو شرائح PowerPoint الخاصة بهم بالنص والنقاط. لكن الاعتماد على الشرائح الخاصة بك يمكن أن يمنعك من إجراء اتصال كاف بالعين ، والتفاعل مع الجمهور ، والتحدث بثقة وطلاقة.

هذا هو السبب في أن المقدمين المحترفين يستخدمون تقنيات الذاكرة والتمارين لتذكر نقاط العرض والتحدث دون الاعتماد على الشرائح الخاصة بهم.

في هذه المقالة ، سنعرض لك 12 طريقة لحفظ عرض تقديمي يستخدمه المحترفون فقط.

قم بإنشاء عرض تقديمي احترافي باستخدام صانع العروض التقديمية من Visme. استخدم المئات من القوالب المعدة مسبقًا وشرائح المزج والمطابقة وتخصيص كل شيء ببضع نقرات.

12 طريقة لحفظ العرض التقديمي التالي

الطريقة رقم 1: بناء قصر الذاكرة

الطريقة رقم 2: إنشاء خريطة ذهنية

الطريقة رقم 3: اقرأ بصوت عالٍ

الطريقة رقم 4: تدرب مع صديق

الطريقة رقم 5: تفريق المعلومات

الطريقة رقم 6: سجل نفسك

الطريقة رقم 7: قم بعمل ملاحظات مكتوبة

الطريقة رقم 8: خذ قيلولة

الطريقة رقم 9: استخدم قاعدة 20-20-20

الطريقة رقم 10: تجنب تعدد المهام

الطريقة رقم 11: تمرن قبل الحفظ

الطريقة رقم 12: تدرب خلال فترة ما بعد الظهر

الطريقة رقم 1: بناء قصر الذاكرة

هل تساءلت يومًا كيف تمكن الإغريق والرومان من إلقاء خطب طويلة ومتقنة مليئة باللغة الزخرفية والحقائق والبيانات؟

استخدموا تقنية الذاكرة القديمة تسمى طريقة Loci ، والمعروفة أيضًا باسم طريقة قصر الذاكرة. تتضمن هذه التقنية ربط الكلمات والأفكار بالمسافات.

أدمغتنا مصممة لتذكر المعلومات المكانية بشكل أكثر فعالية. عندما تربط الأفكار بمواقع محددة ، يصبح حفظها أسهل.

قد يكون أحد أسباب ذلك أن تكوين العلاقات المكانية يعطي سياق المعلومات ، مما يساعدنا على فهمه بناءً على معرفتنا ومعتقداتنا الحالية.

لنلقِ نظرة على مثال لمساعدتك على الفهم بشكل أفضل.

يعمل Joe في شركة للهواتف الذكية ، ويريد حفظ عرض تقديمي عن أحدث هاتف ذكي أطلقته شركته.

لتذكر النقاط الرئيسية للعرض التقديمي ، يبني Joe قصر ذاكرة لمنزله ، حيث ترتبط كل غرفة بجزء من العرض التقديمي.

• غرفة النوم: مرتبطة بـ "البطارية" لأنه يعيد شحن طاقته عندما ينام.

• منطقة العمل: مرتبطة بـ "الكاميرا" لأن عمله عن بُعد يتضمن مؤتمرات الفيديو.

• الحمام: يرتبط بـ "التخزين" لأنه يستخدمه للتخلص من المحتويات المخزنة في المثانة.

• المطبخ: مرتبط بـ "السرعة" لأن هذه هي النهاية الخلفية حيث يتم "طهي" الأشياء.

• غرفة المعيشة: مرتبطة بـ "العرض" لأن هذا هو المكان الذي تشاهد فيه عائلته التلفزيون.

لا يجب أن يكون قصر الذاكرة مكانًا حقيقيًا. يمكن أن تكون سلسلة من المساحات الخيالية مرتبطة ببعضها البعض في عقلك حيث تذهب لاسترداد المعلومات المخزنة.

في فيلم Sherlock من بي بي سي ، يستخدم المحقق الشهير تقنية قصر الذاكرة لتذكر المعلومات الهامة اللازمة لحل القضايا.

شاهد المقتطف من العرض أدناه حيث يشرح جون واتسون ، صديق شيرلوك ومساعده ، كيفية عمل ذلك.

كيف تبني قصر الذاكرة الخاص بك.

لبناء قصر الذاكرة الخاص بك للعرض التقديمي ، اتبع الخطوات الخمس البسيطة التالية:

• الخطوة 1: فكر في موقع. قد يكون هذا مكانًا حقيقيًا ، مثل منزلك ، أو موقعًا خياليًا ، مثل قصر غريب.
• الخطوة 2: حدد طريقًا للمشي في ذهنك. حدد بداية ووسط ونهاية المسار الذي ستسلكه وأنت تمشي عقليًا عبر الموقع. على سبيل المثال ، ما هي الغرف التي ستزورها وبأي ترتيب؟
• الخطوة 3: تحديد ميزات كل مساحة. تصور العناصر والأثاث والألوان والميزات الأخرى لكل غرفة أو مساحة.
• الخطوة 4: اربط بين الميزات والعرض التقديمي. اربط أجزاء معينة من عرضك التقديمي بالعناصر والميزات المحددة في الخطوة السابقة لبناء اقترانات مرئية.
• الخطوة 5: تدرب على المشي عبر الطريق عدة مرات. سيساعدك هذا على التعرف على قصر الذاكرة الخاص بك وتمكينك من استرجاع المعلومات المحفوظة بشكل أسرع أثناء العرض التقديمي الفعلي.

الطريقة رقم 2: إنشاء خريطة ذهنية

يعد إنشاء خريطة ذهنية طريقة رائعة للمتعلمين المرئيين لحفظ عرض تقديمي.

تساعدك الخريطة الذهنية على تخطيط النقاط الرئيسية لعرضك التقديمي في شكل رسم بياني بدلاً من قائمة كلمات.

يمكنك استخدام الألوان والصور والأشكال والخطوط والأسهم وعناصر أخرى لجعل الرسم التخطيطي يبدو أكثر تشويقًا ويسهل مسحه ضوئيًا.

خريطة مفهوم تغير المناخ

خريطة مفهوم هاري بوتر

خريطة مفهوم الكتاب

خريطة مفهوم المجموعات الغذائية

خريطة المفاهيم الاستكشافية للعلامة التجارية

خريطة مفهوم القهوة

أنشئ خريطتك الذهنية شاهد المزيد من القوالب

تساعدك الخرائط الذهنية على فهم الروابط والانتقالات بين النقاط بشكل أفضل ، حيث أن أدمغتنا قادرة على تكوين روابط بين الأفكار والعناصر المرئية للخريطة الذهنية.

يطبع رسم الخرائط الذهنية أيضًا شكل الخريطة الذهنية في عقلك - فالأشكال أسهل بكثير في التذكر من الملاحظات التقليدية أو قائمة طويلة من الكلمات.

تعد الخرائط الذهنية مفيدة بشكل خاص لحفظ المعلومات المملة أو الجافة عن طريق تحويلها إلى أشكال ورسومات ملونة.

الطريقة رقم 3: تحدث بصوت عالٍ

تشير الدراسات إلى أن قراءة المعلومات بصوت عالٍ يمكن أن تساعدك على تذكرها بشكل أفضل.

يحدث هذا لأن القارئ ينخرط في عملين شخصيين ؛ باستخدام مهارات الكلام الحركي والمعلومات المرجعية الذاتية ("أنا" قلت ذلك.)

عندما تصبح المعلومات شخصية ، يصبح من السهل تذكرها تلقائيًا.

يعد التمرين بصوت عالٍ أيضًا طريقة رائعة لفهم محتوى العرض التقديمي الخاص بك.

في كثير من الأحيان ، قد تبدو الأشياء منطقية وواضحة في أذهاننا ، ولكن عندما نقولها بصوت عالٍ ، فإن المفاهيم في كل مكان.

يمكن أن يساعد التحدث بصوت عالٍ في وضع كل القطع في أماكنها والمساعدة في التفكير المنطقي وراء الانتقال من نقطة إلى أخرى. يمكن أن يساعدك أيضًا على التفكير في كلمات وعبارات انتقالية أفضل على طول الطريق.

الطريقة رقم 4: تدرب مع صديق

يمكن أن تكون الممارسة أمام الأصدقاء أو الزملاء الموثوق بهم مفيدة للغاية لسببين.

لا يساعدك فقط على حفظ المحتوى بشكل أكثر فاعلية ، بل يمكنه أيضًا الحصول على تعليقات صادقة وثاقبة لتحسين عرضك التقديمي.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما تتمرن أمام جمهور حقيقي ، ستكون أكثر وعيًا بما تقوله ، والذي يمكن أن يكون بمثابة تقوية للذاكرة في حد ذاته.

يجب عليك أيضًا التفكير في مشاركة شرائح العرض التقديمي مع صديقك.

إليك لماذا يمكن أن يكون هذا مفيدًا:

• يمكنهم تقديم اقتراحات لتحسين محتوى وتصميم العرض التقديمي الخاص بك.
• يمكنهم طرح أسئلة أو مخاوف قد لا تكون قد فكرت فيها ، والتي يمكن أن تساعد في إعدادك للأسئلة والأجوبة أثناء العرض التقديمي الفعلي.
• التقديم أمام جمهور مباشر سيعزز ثقتك بنفسك.

كما تؤيد نانسي دوارتي ، المتحدثة في TED ، ممارسة عرضك التقديمي مع صديق ، خاصة إذا كانوا من مقدمي العروض الأقوياء ويمكنهم أن يقدموا لك ملاحظات مفيدة.

تقول في مقالها:

"عندما أجريت حديث TEDx ، كررت هذه الخطوة أربع مرات ، مرتين مع مدير ExComm ومرتين مع رئيس شركتي. بعد أن أضافوا رؤاهم ، كنت على استعداد لتصميم الشرائح."

الطريقة رقم 5: تفريق المعلومات

يمكن أن يساعدك تقسيم المعلومات على تنظيمها بشكل أفضل. ابدأ بإنشاء مخطط تقريبي لعرضك التقديمي.

لست بحاجة إلى كتابة كل شيء. ركز على تدوين عناوين الأقسام المختلفة ورصاصات قصيرة لما سوف تتحدث عنه تحت كل قسم.

بعد ذلك ، رتب أولويات النقاط حسب الأهمية.

سيساعدك هذا على التركيز على حفظ المعلومات المهمة أولاً. ستتمكن أيضًا من تخصيص الوقت المناسب لكل نقطة.

طريقة أخرى فعالة لتفكيك المعلومات هي التقسيم. التقسيم هو عملية تقسيم المعلومات إلى أجزاء أو مجموعات أصغر لتسهيل الحفظ والاستدعاء.

على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم عرضك التقديمي إلى أقسام مثل المقدمة والميزات والتحديات والاستنتاج.

هذه صورة مرئية لمساعدتك على فهم ما هو التقسيم بشكل أفضل.

لاحظ كيف تم تقسيم سلسلة الأحرف في خطوتين.

تنظم الخطوة الأولى الرسائل في 6 مجموعات من ثلاثة أحرف. تعمل الخطوة الثانية على تنظيم المجموعات حسب الموضوع ، مثل الحيوانات والشركات والأبجدية.

حفظ ست كلمات لها معنى أسهل بكثير من حفظ 18 حرفًا عشوائيًا. وهذه هي بالضبط طريقة عمل التقسيم.

الطريقة رقم 6: سجل نفسك

وفقًا للجمعية الوطنية لتعليم الموسيقى ، فإن الاستماع إلى أداء لا يحسن جلسات التدريب المستقبلية فحسب ، بل يعزز أيضًا الاستبقاء بين عشية وضحاها.

يمكنك تطبيق نفس المبدأ عند محاولة حفظ عرض تقديمي.

بمجرد الانتهاء من عرضك التقديمي ، قم بعمل تسجيل صوتي و / أو فيديو لنفسك.

استمع إلى الصوت أثناء ركوب الحافلة للعمل أو أثناء تواجدك في صالة الألعاب الرياضية ، وحتى قبل النوم - فكلما استمعت إلى العرض التقديمي ، زادت سرعة حفظه.

يجب عليك أيضًا إنشاء مقطع فيديو لنفسك أثناء تقديمك. لا يمكن استخدام هذا للحفظ فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في تحسين لغة جسدك أثناء العرض التقديمي.

الطريقة رقم 7: قم بعمل ملاحظات مكتوبة

تشير الدراسات إلى أن تدوين المعلومات يدويًا يمكن أن يساعدك على تعلم المفاهيم وتذكرها بشكل أكثر فعالية.

عندما تستعد لعرضك التقديمي ، قم بتدوين النقاط الرئيسية على مفكرة أو قطعة من الورق. ضع خط تحت العناوين المهمة وقم بعمل قوائم ذات تعداد نقطي لتنظيم ملاحظاتك.

يمكنك أيضًا رسم صور مثل الرسوم البيانية أو الصور حيثما أمكن لمساعدة ذاكرتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عن عملية مبيعات شركتك ، فيمكنك إنشاء مخطط انسيابي تقريبي بالدوائر والأسهم.

يمكن أن يساعدك رسم العملية يدويًا على تذكر التفاصيل بشكل أفضل.

تدرب على رسم نفس الرسم البياني عدة مرات لتتعرف على المفهوم وتأكد من أنك لا تترك أي شيء مهم.

الطريقة رقم 8: خذ قيلولة

قد يبدو هذا غير منطقي أو ربما مضيعة للوقت عندما تكون تحت الضغط ، ولكن ثبت أن القيلولة تحسن وظيفة ذاكرتك.

هذا صحيح - وجدت دراسة أجريت مؤخرًا في الصين أن أخذ قيلولة يمكن أن يؤدي إلى تحسين الوظيفة الإدراكية ومهارات الذاكرة.

أخذوا مجموعتين من الناس. أولئك الذين أخذوا قيلولة أثناء النهار وأولئك الذين لم يفعلوا. بعد إجراء الاختبارات المعرفية على المجموعتين ، وجدوا أن مجموعة القيلولة أظهرت نتائج أفضل بكثير عندما يتعلق الأمر بالوظيفة الإدراكية والحفظ.

لا يجب أن تفكر فقط في إضافة قيلولة قوية إلى روتينك أثناء المذاكرة لحفظ العرض التقديمي ، ولكن عليك أيضًا التفكير في مقدار النوم الذي تحصل عليه في الوقت الذي يسبق العرض التقديمي.

وفقًا للدكتور مايانك شوكلا ، فإن الدماغ الذي يرتاح جيدًا يكون أكثر فاعلية في تذكر المعلومات من الدماغ المحروم من النوم. "لن تكون قادرًا على تذكر المعلومات بسهولة أكبر بسبب النوم والراحة فحسب ، بل ستتمكّن أيضًا من التوحيد ، المرحلة الوسطى من عملية الذاكرة ، التي تحدث أثناء النوم." يقول الدكتور مايانك.

على الرغم من أنك قد تعتقد أنك بحاجة إلى الدفع والحفظ على الرغم من الإرهاق ، ففكر في أخذ قيلولة وعرضها على أنها تقنية حفظ لعرضك التقديمي التالي.

الطريقة رقم 9: استخدم قاعدة 20-20-20

أخيرًا وليس آخرًا ، من الطرق المثبتة لحفظ العرض التقديمي استخدام قاعدة 20-20-20 للتمرين.

وفقًا لخبراء الذاكرة ، فإن مراجعة مواد العرض التقديمي لمدة 20 دقيقة ، ثم تكرارها مرتين لمدة 20 دقيقة ، يمكن أن تساعدك على تذكر المحتوى بشكل أفضل.

تنص القاعدة أيضًا على أنه إذا لم تتكرر المادة في غضون 30 دقيقة ، فلن يتم ترميزها في الذاكرة طويلة المدى.

هذه الطريقة طريقة جيدة لمنع نفسك من قضاء الكثير من الوقت على الأجزاء الفردية من العرض التقديمي.

بدلاً من ذلك ، ستكون قادرًا على التركيز على الأجزاء المهمة التي يجب حفظها لأنك مقيد بالوقت المحدد وهو 20 دقيقة.

الطريقة رقم 10: تجنب تعدد المهام

قد تعتقد أن تعدد المهام يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية مما لو كنت تركز على مهمة واحدة في كل مرة.

لكن هل تعلم أنه عندما يتعلق الأمر بالدراسة ، يمكن أن يكون العكس هو الصحيح؟

وفقًا لدراسة أجرتها مجلة علم النفس التجريبي ، فإنك في الواقع تضعف الحفظ عن طريق تعدد المهام.

تكشف الدراسة أنه عندما تشتت انتباهك عن مهام "مهمة" أخرى خلال وقت يتعلم فيه دماغك شيئًا جديدًا أو يمارس شيئًا غير مألوف ، فإنك تقوض كفاءتك بشكل كبير.

هذا يرجع إلى حد كبير إلى حقيقة أن عقلك يحتاج إلى وقت للتنقل بين المهام المختلفة. لذلك ، عندما تتحقق من إشعار على هاتفك ثم تعود إلى الدراسة ، فإن الأمر يستغرق بعض الوقت من عقلك لبدء الاستعداد والبدء في الحفظ مرة أخرى.

إليك مقطع فيديو مثير للاهتمام من بي بي سي يشرح كيف أن تعدد المهام يمكن أن يجعلك غير فعال.

من أجل رؤية أفضل النتائج للحفظ ، خصص وقتًا محددًا في مكان هادئ ومريح وركز فقط على المذاكرة دون انقطاع.

الطريقة رقم 11: تمرن قبل الحفظ

لا تعد التمارين وسيلة رائعة لتحسين صحتك البدنية فحسب ، بل إنها تغير قواعد اللعبة بشكل لا يصدق فيما يتعلق بصحتك العقلية وقدراتك على الحفظ.

وفقًا لهذه الدراسة التي أجرتها Pub Med ، هناك فوائد مباشرة وفورية من التمارين التي تؤثر على الإدراك لكل من البالغين الأصغر سنًا وكبار السن.

بمجرد ممارسة الرياضة قبل الجلوس لحفظ عرضك التقديمي ، ستختبر المعالجة المعرفية المحسنة.

الآن ، هذا لا يعني أنه يجب عليك الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية والقيام بتمارين القلب المكثفة لتدفق عصائرك الإبداعية. يمكنك ببساطة الذهاب في نزهة على الأقدام أو ممارسة اليوجا اليقظة أو القيام بأي شيء يدفع قلبك إلى الضخ.

لا تؤدي التمارين الرياضية إلى تعزيز وظيفة الذاكرة والمعالجة المعرفية فحسب ، بل إنها تخلصك أيضًا من التوتر عن طريق إطلاق الإندورفين فورًا بعد بعض النشاط البدني.

لذا ، إذا كنت تعاني من ضباب في الدماغ وعدم القدرة على الحفظ بكفاءة ، فحاول القيام بجولة سريعة مع صديقك ذي الفراء ، ثم عد إلى الداخل لإجراء جولة ثانية من الحفظ.

الطريقة رقم 12: تدرب خلال فترة ما بعد الظهر

قد يكون الكثير منكم مستيقظًا مبكرًا ويرغب في إنجاز الأمور في الصباح حتى تتمكن من قضاء فترة ما بعد الظهر مجانًا. على الجانب الآخر ، قد تكون بومة ليلية تحب قضاء الليل طوال الليل لإنجاز عملهم.

ولكن وفقًا لدراسة أجرتها المجلة البرازيلية للبحوث الطبية والبيولوجية ، فإن الدراسة في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل يمكن أن تكون في الواقع أمرًا بديهيًا.

في الواقع ، يُظهر البحث أن أفضل وقت في اليوم للدراسة والحفظ هو فترة الظهيرة. مفاجأة ، أليس كذلك؟

فحصت هذه الدراسة تأثير "الوقت من اليوم" وأداء مختلف الأشخاص الذين يقومون بمهام ذاكرة مختلفة ، ووجدت أن أولئك الذين درسوا في فترة ما بعد الظهر لديهم قدر أكبر بكثير من الذاكرة والحفظ الفعال على المدى الطويل من أولئك الذين درسوا في الصباح أو في المساء .

ووفقًا لأكاديمية PSB ، فإن الدراسة في فترة ما بعد الظهر هي الأفضل لدمج المعلومات الجديدة في شيء تعرفه بالفعل.

هذه أخبار رائعة لأنه بمجرد معرفة الهيكل الأساسي لعرضك التقديمي ، يمكنك بعد ذلك البدء في إضافة تفاصيل دقيقة إلى عملية الحفظ الخاصة بك وحفظ العرض التقديمي الخاص بك بحلول المساء.

لذا ، إذا استطعت زيادة الطاقة والانضباط للتركيز خلال ما قد يعتبره الكثيرون الجزء "الحدب" من اليوم ، فقد تنجز بعضًا من أفضل الحفظ.

احفظ وقدم عرضًا قويًا

يعد حفظ عرضك التقديمي أحد أفضل الطرق للظهور بثقة على المسرح وإلقاء خطاب أو عرض تقديمي قوي دون قراءة الشرائح.

تعرف على المزيد حول كيفية تقديم عرض تقديمي قوي للأعمال ، أو تحقق من برنامج العرض التقديمي Visme لإنشاء عرض تقديمي فريد وجذاب يبدو احترافيًا للغاية.

تذكر ، عندما تصمم عرضًا تقديميًا يبدو جيدًا مثل المحتوى الموجود بداخله ، ستكون أكثر ثقة عند التقديم أمام جمهور كبير.