Cum să memorezi o prezentare: 12 moduri de utilizare numai pentru profesioniști
Publicat: 2021-08-02Memorarea unei prezentări poate suna ca o sarcină descurajantă, dar dacă o faceți corect, vă poate ajuta să susțineți o discuție puternică și eficientă.
Pentru majoritatea oamenilor, vorbitul în public nu este ușor. Cercetările sugerează că până la 75% dintre adulți au teamă de a vorbi în public.
Pentru a depăși această teamă și anxietate, prezentatorii recurg adesea la umplerea diapozitivelor PowerPoint cu text și puncte. Dar dependența de diapozitive vă poate împiedica să faceți suficient contact vizual, să interacționați cu publicul și să vorbiți cu încredere și fluent.
Acesta este motivul pentru care prezentatorii profesioniști folosesc tehnici și exerciții de memorie pentru a-și aminti punctele de prezentare și pentru a vorbi fără a se baza pe diapozitivele lor.
În acest articol, vă vom arăta 12 moduri de a memora o prezentare pe care o folosesc numai profesioniștii.
Creați o prezentare profesională folosind generatorul de prezentări de la Visme. Utilizați sute de șabloane prefabricate, amestecați și potriviți diapozitivele și personalizați totul cu câteva clicuri.
12 moduri de a memora următoarea prezentare
Modul #1: Construiește un Palat al Memoriei
Modul #2: Creați o hartă mentală
Modul #3: Citiți cu voce tare
Modul #4: Exersează cu un prieten
Modul #5: Despărțiți informațiile
Modul #6: Înregistrați-vă
Modul #7: Faceți note scrise
Calea #8: Ia un pui de somn
Modul #9: Folosește regula 20-20-20
Modul #10: Evitați multitaskingul
Modul #11: Exercițiu înainte de a memora
Modul #12: Exersează după-amiaza
Modul #1: Construiește un Palat al Memoriei
Te-ai întrebat vreodată cum au reușit grecii și romanii să țină discursuri lungi, elaborate, pline de limbaj decorativ, fapte și date?
Ei au folosit o tehnică străveche de memorie numită Metoda Loci, cunoscută și ca metoda palatului memoriei. Această tehnică presupune asocierea cuvintelor și ideilor cu spații.
Creierul nostru este configurat pentru a reține informațiile spațiale mai eficient. Când asociezi idei cu anumite locații, acestea devin mai ușor de memorat.
Un motiv pentru aceasta ar putea fi faptul că formarea de relații spațiale oferă contextul informației, ceea ce ne ajută să-i dăm sens pe baza cunoștințelor și credințelor noastre existente.
Să ne uităm la un exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine.
Joe lucrează pentru o companie de smartphone-uri și vrea să memoreze o prezentare despre cel mai recent smartphone lansat de compania sa.
Pentru a-și aminti principalele puncte ale prezentării, Joe construiește un palat al memoriei din casa lui, unde fiecare cameră este asociată cu o secțiune a prezentării.
- Dormitor: Asociat cu „Bateria” pentru că își reîncarcă energia atunci când doarme.
- Zona de lucru: Asociat cu „Cameră”, deoarece munca sa de la distanță implică conferințe video.
- Baie: Asociat cu „Depozitare”, deoarece îl folosește pentru a elibera conținutul stocat în vezica urinară.
- Bucătărie: Asociat cu „Viteza”, deoarece acesta este back-end-ul în care lucrurile se „gătesc”.
- Camera de zi: Asociat cu „Afișaj”, deoarece aici se uită familia lui la televizor.
Un palat al memoriei nu trebuie să fie un loc real. Poate fi o serie de spații fictive legate între ele în mintea ta, unde mergi pentru a recupera informațiile stocate.
În Sherlock de la BBC, celebrul detectiv folosește tehnica palatului memoriei pentru a-și aminti informațiile cruciale necesare pentru rezolvarea cazurilor.
Urmărește fragmentul din emisiunea de mai jos în care prietenul și asistentul lui Sherlock, John Watson, explică cum funcționează.
Cum să-ți construiești propriul palat al memoriei.
Pentru a vă construi propriul palat al memoriei pentru o prezentare, urmați cei cinci pași simpli de mai jos:
- Pasul 1: Gândiți-vă la o locație. Acesta ar putea fi un loc real, cum ar fi casa ta, sau o locație fictivă, cum ar fi un palat exotic.
- Pasul 2: Stabilește un traseu pe care să-l parcurgi în minte. Stabiliți începutul, mijlocul și sfârșitul traseului pe care îl veți parcurge în timp ce mergeți mental prin locație. De exemplu, ce camere veți vizita și în ce ordine?
- Pasul 3: Identificați caracteristicile fiecărui spațiu. Vizualizați articolele, mobilierul, culorile și alte caracteristici ale fiecărei încăperi sau spațiu.
- Pasul 4: Faceți asocieri între caracteristici și prezentarea dvs. Relaționați anumite părți ale prezentării dvs. cu elementele și caracteristicile identificate în pasul anterior pentru a construi asocieri vizuale.
- Pasul 5: Exersați mersul pe traseu de mai multe ori. Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu palatul memoriei și vă va permite să recuperați mai rapid informațiile memorate în timpul prezentării reale.
Modul #2: Creați o hartă mentală
Crearea unei hărți mentale este o modalitate excelentă pentru studenții vizuali de a memora o prezentare.
O hartă mentală vă ajută să prezentați punctele principale ale prezentării dvs. sub forma unei diagrame, mai degrabă decât a unei liste de cuvinte.
Puteți folosi culori, imagini, forme, linii, săgeți și alte elemente pentru a face diagrama să pară mai interesantă și mai ușor de scanat.
Harta conceptuală privind schimbările climatice
Harta conceptuală Harry Potter
Harta conceptuală a scriitorilor
Harta conceptuală a grupurilor de alimente
Harta conceptuală exploratorie a mărcii
Harta conceptuală a cafelei
Hărțile mentale vă ajută să înțelegeți mai bine conexiunile și tranzițiile dintre puncte, deoarece creierul nostru este capabil să formeze asocieri între idei și elementele vizuale ale hărții mentale.
Hărțile mintale imprimă, de asemenea, forma hărții mentale în creierul tău - formele sunt mult mai ușor de reținut decât notele tradiționale sau o listă lungă de cuvinte.
Hărțile mentale sunt utile în special pentru memorarea informațiilor plictisitoare sau uscate, transformându-le în forme și desene colorate.
Modul #3: Vorbește cu voce tare
Studiile arată că citirea informațiilor cu voce tare vă poate ajuta să vă amintiți mai bine.
Acest lucru se întâmplă deoarece cititorul se angajează în două acte personale; folosindu-și abilitățile motorii de vorbire și informațiile auto-referențiale („eu” am spus-o.)
Când informațiile devin personale, devin automat mai ușor de reținut.
Repetiția cu voce tare este, de asemenea, o modalitate excelentă de a înțelege conținutul prezentării tale.
Adesea, lucrurile pot părea logice și clare în mintea noastră, dar când le spunem cu voce tare, conceptele sunt peste tot.
A vorbi cu voce tare poate ajuta la așezarea tuturor pieselor pe alocuri și poate ajuta la raționamentul logic din spatele trecerii de la un punct la altul. De asemenea, vă poate ajuta să vă gândiți la cuvinte și expresii de tranziție mai bune pe parcurs.
Modul #4: Exersează cu un prieten
Practicarea în fața unor prieteni sau colegi de încredere poate fi extrem de benefică din două motive.
Nu numai că vă poate ajuta să memorați conținutul mai eficient, ci vă poate oferi și feedback sincer și perspicace pentru a vă îmbunătăți prezentarea.
În plus, atunci când repeți în fața unui public real, vei fi mai conștient de ceea ce spui, ceea ce poate fi un stimulent de memorie în sine.
De asemenea, ar trebui să luați în considerare distribuirea diapozitivelor de prezentare cu prietenul dvs.
Iată de ce acest lucru poate fi util:
- Aceștia vă pot oferi sugestii pentru îmbunătățirea conținutului și designului prezentării dvs.
- Aceștia pot ridica întrebări sau preocupări la care poate nu te-ai gândit, ceea ce te poate ajuta să te pregătești pentru întrebări și răspunsuri în timpul prezentării propriu-zise.
- Prezentarea în fața unui public live îți va spori încrederea.
De asemenea, vorbitorul TED, Nancy Duarte, susține exersarea prezentării cu un prieten, mai ales dacă sunt prezentatori solidi și vă pot oferi feedback util.
În articolul ei, ea spune:
„Când mi-am făcut discuția TEDx, am repetat acest pas de patru ori, de două ori cu managerul meu ExComm și de două ori cu președintele companiei mele. După ce și-au adăugat cunoștințele, eram gata să proiectez diapozitivele.”
Sunteți gata să vă creați propria prezentare în câteva minute?
- Adăugați propriul text, imagini și multe altele
- Personalizați culorile, fonturile și orice altceva
- Alegeți dintre sute de modele și șabloane de diapozitive
- Adăugați butoane interactive și animații
Modul #5: Despărțiți informațiile
Despărțirea informațiilor vă poate ajuta să le organizați mai bine. Începeți prin a crea o schiță aproximativă a prezentării dvs.
Nu trebuie să scrieți totul. Concentrați-vă pe notarea titlurilor diferitelor secțiuni și a unor gloanțe scurte despre ceea ce veți vorbi în fiecare secțiune.
Apoi, prioritizează punctele după importanță.
Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați mai întâi pe memorarea informațiilor importante. De asemenea, veți putea aloca timpul potrivit fiecărui punct.
Un alt mod eficient de a diviza informațiile este fragmentarea. Chunking este procesul de împărțire a informațiilor în părți mai mici, sau grupuri, pentru a facilita memorarea și reamintirea.
De exemplu, vă puteți împărți prezentarea în secțiuni precum introducere, caracteristici, provocări și concluzie.
Iată o imagine pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine ce este fragmentarea.
Observați cum șirul de litere a fost împărțit în doi pași.
Primul pas organizează literele în 6 grupuri de trei litere. Al doilea pas organizează în continuare grupurile după temă, cum ar fi Animale, Companii și Alfabet.
Memorarea a șase cuvinte care au sens este mult mai ușoară decât memorarea a 18 litere aleatorii. Și exact așa funcționează chunking.
Modul #6: Înregistrați-vă
Potrivit Asociației Naționale pentru Educație Muzicală, ascultarea unei performanțe nu numai că îmbunătățește viitoarele sesiuni de antrenament, dar crește și retenția peste noapte.
Puteți aplica același principiu atunci când încercați să memorați o prezentare.
După ce ați finalizat prezentarea, faceți o înregistrare audio și/sau video a dvs.
Ascultați sunetul în timp ce luați autobuzul la serviciu sau în timp ce vă aflați în sală și chiar înainte de a dormi — cu cât ascultați mai mult prezentarea, cu atât mai repede o veți memora.
Ar trebui să faci și un videoclip cu prezentarea ta. Nu numai că poate fi folosit pentru memorare, dar vă poate ajuta și să vă îmbunătățiți limbajul corpului în timpul prezentării.
Modul #7: Faceți note scrise
Studiile arată că notarea manuală a informațiilor vă poate ajuta să învățați concepte și să le amintiți mai eficient.
Când vă pregătiți pentru prezentare, notați punctele principale pe un bloc de note sau o bucată de hârtie. Subliniați titlurile importante și faceți liste cu marcatori pentru a vă organiza notele.
Puteți, de asemenea, să schițați elemente vizuale, cum ar fi diagrame sau imagini, acolo unde este posibil, pentru a vă ajuta memoria.
De exemplu, dacă vorbiți despre procesul de vânzări al companiei dvs., puteți crea o diagramă cu cercuri și săgeți.
Desenarea unui proces manual vă poate ajuta să vă amintiți mai bine detaliile.
Exersați să schițați aceeași diagramă de mai multe ori pentru a vă familiariza cu conceptul și pentru a vă asigura că nu omiteți nimic important.
Calea #8: Ia un pui de somn
Acest lucru ar putea părea contraintuitiv sau poate chiar ca o pierdere de timp atunci când ești sub presiune, dar s-a dovedit că somnul de somn îți îmbunătățește funcția de memorie.
Așa este – un studiu realizat recent în China a constatat că somnul poate duce la o mai bună funcție cognitivă și abilități de memorie.
Au luat două grupuri de oameni; cei care luau pui de somn în timpul zilei și cei care nu. După ce au efectuat teste cognitive pe cele două grupuri, ei au descoperit că grupul de somn a arătat rezultate mult mai bune când a fost vorba de funcția cognitivă și de memorare.
Nu numai că ar trebui să luați în considerare adăugarea unui pui de somn în rutina dvs. în timp ce învățați pentru a vă memora prezentarea, dar trebuie să luați în considerare și cât de mult dormiți în timpul premergător prezentării.
Potrivit dr. Mayank Shukla, un creier bine odihnit este mai eficient în reamintirea informațiilor decât un creier lipsit de somn. „Nu numai că veți putea să vă amintiți mai ușor informațiile datorită somnului și odihnei, dar este consolidarea, faza de mijloc a procesului de memorie, care are loc în timpul somnului.” spune dr. Mayank.
Chiar dacă ați putea crede că trebuie să treceți și să memorați, în ciuda faptului că sunteți epuizat, luați în considerare să luați un pui de somn și să îl priviți ca pe o tehnică de memorare pentru următoarea prezentare.
Modul #9: Folosește regula 20-20-20
Nu în ultimul rând, o modalitate dovedită de a-ți memora prezentarea este să folosești regula 20-20-20 de repetiție.
Potrivit experților în memorie, revizuirea materialului de prezentare timp de 20 de minute și apoi repetarea lui de două ori timp de 20 de minute fiecare vă poate ajuta să vă amintiți mai bine conținutul.
Regula mai spune că, dacă materialul nu este repetat în 30 de minute, nu este codificat în memoria pe termen lung.
Această metodă este o modalitate bună de a vă împiedica să petreceți prea mult timp pe părțile și bucățile individuale ale prezentării dvs.
În schimb, vă veți putea concentra asupra părților importante de memorat, deoarece sunteți limitat de limita de timp de 20 de minute.
Modul #10: Evitați multitaskingul
Ați putea crede că multitasking vă permite să fiți mai productiv decât dacă v-ați concentra pe o singură sarcină la un moment dat.
Dar știai că atunci când vine vorba de studii, opusul poate fi adevărat?
Potrivit unui studiu realizat de Jurnalul de Psihologie Experimentală, de fapt deteriorezi memorarea prin multitasking.
Studiul dezvăluie că atunci când devii distras cu alte sarcini „importante” într-un moment în care creierul tău învață ceva nou sau practică ceva nefamiliar, îți subminezi semnificativ eficiența.
Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că creierul tău are nevoie de timp pentru a schimba între diferite sarcini. Așadar, când verifici o notificare de pe telefon și apoi te întorci la studiu, creierului tău ia ceva timp pentru a se pune în viteză și a începe din nou să memoreze.
Iată un videoclip interesant de la BBC care explică modul în care multitasking-ul te poate face ineficient.
Pentru a vedea cele mai bune rezultate pentru memorare, rezervați un timp stabilit într-un loc liniștit și relaxant și concentrați-vă doar pe studiu fără întreruperi.
Modul #11: Exercițiu înainte de a memora
Nu numai că exercițiile fizice sunt o modalitate excelentă de a-ți îmbunătăți sănătatea fizică, dar schimbă incredibil de mult sănătatea ta mentală și capacitățile de memorare.
Potrivit acestui studiu realizat de Pub Med, există beneficii directe și imediate ale exercițiilor care afectează cogniția atât pentru adulții mai tineri, cât și pentru cei mai în vârstă.
Pur și simplu făcând exerciții înainte de a vă așeza pentru a vă memora prezentarea, veți experimenta o procesare cognitivă îmbunătățită.
Acum, asta nu înseamnă că trebuie să mergi la sală și să faci un antrenament cardio intens pentru a-ți da curgerea sucurilor creative. Puteți pur și simplu să mergeți la o plimbare, să practicați yoga atentă sau să faceți orice vă face inima să bată.
Exercițiile fizice nu numai că îmbunătățesc funcția de memorie și procesarea cognitivă, dar vă scapă și mintea de stres prin eliberarea endorfinelor imediat după o activitate fizică.
Așadar, dacă te confrunți cu ceața creierului și o incapacitate de a memora eficient, încearcă să mergi la un jogging rapid cu prietenul tău blănos, apoi revino înăuntru pentru a doua rundă de memorare.
Modul #12: Exersează după-amiaza
Mulți dintre voi s-ar putea să vă treziți devreme și să vă place să faceți lucrurile dimineața, astfel încât să aveți după-amiaza liberă. Pe de altă parte, s-ar putea să fii o bufniță de noapte căreia îi place să tragă toată noaptea pentru a-și duce treaba.
Dar, potrivit unui studiu realizat de Jurnalul Brazilian de Cercetare Medicală și Biologică, studiul dimineața devreme sau noaptea târziu poate fi de fapt contraintuitiv.
De fapt, cercetările arată că cel mai bun moment al zilei pentru a studia și a memora este după-amiaza. Surprinzător, nu?
Acest studiu a examinat efectul „timpul zilei” și performanța diferiților oameni care efectuează diferite sarcini de memorie și a constatat că cei care au studiat după-amiaza au avut o memorie mult mai mare și o memorare eficientă pe termen lung decât cei care au studiat dimineața sau seara. .
Și conform Academiei PSB, studiul după-amiaza este cel mai bun pentru a integra informații noi în ceva pe care îl cunoașteți deja.
Aceasta este o veste grozavă, deoarece odată ce cunoașteți structura de bază a prezentării, puteți începe apoi să adăugați detalii minuscule în procesul de memorare și să aveți prezentarea memorată până seara.
Așadar, dacă poți să înflorești energia și disciplina pentru a te concentra în ceea ce mulți ar putea considera partea „cocoașă” a zilei, s-ar putea să reușești de fapt unele dintre cele mai bune memorări ale tale.
Memorați și oferiți o prezentare puternică
Memorarea prezentării este una dintre cele mai bune modalități de a părea încrezător pe scenă și de a oferi un discurs sau o prezentare puternică fără a citi diapozitivele.
Aflați mai multe despre cum să oferiți o prezentare de afaceri puternică sau consultați software-ul de prezentare Visme pentru a crea o prezentare unică, captivantă, care arată extrem de profesionistă.
Amintiți-vă, atunci când proiectați o prezentare care arată la fel de bine ca și conținutul din interior, veți fi mai încrezător atunci când prezentați în fața unui public numeros.