Jak zapamiętać prezentację: 12 sposobów, których używają tylko profesjonaliści

Zapamiętywanie prezentacji może wydawać się zniechęcającym zadaniem, ale jeśli zrobisz to dobrze, może pomóc w wygłoszeniu mocnego i skutecznego przemówienia.

Dla większości ludzi przemawianie publiczne nie przychodzi łatwo. Badania sugerują, że aż 75% dorosłych boi się wystąpień publicznych.

Aby przezwyciężyć ten strach i niepokój, prezenterzy często uciekają się do wypełniania swoich slajdów programu PowerPoint tekstem i punktorami. Ale bycie zależnym od slajdów może uniemożliwić nawiązanie odpowiedniego kontaktu wzrokowego, interakcję z publicznością oraz mówienie pewnie i płynnie.

Dlatego profesjonalni prezenterzy wykorzystują techniki pamięciowe i ćwiczenia, aby zapamiętywać punkty prezentacji i mówić bez polegania na slajdach.

W tym artykule pokażemy 12 sposobów zapamiętywania prezentacji, z których korzystają tylko profesjonaliści.

Stwórz profesjonalną prezentację za pomocą kreatora prezentacji Visme. Korzystaj z setek gotowych szablonów, mieszaj i dopasowuj slajdy i dostosowuj wszystko za pomocą kilku kliknięć.

12 sposobów na zapamiętanie następnej prezentacji

Sposób nr 1: Zbuduj Pałac Pamięci

Sposób #2: Stwórz mapę myśli

Sposób 3: Czytaj na głos

Sposób 4: Ćwicz z przyjacielem

Sposób 5: Podziel informacje

Sposób #6: Nagraj się

Sposób nr 7: rób pisemne notatki

Sposób nr 8: Zdrzemnij się

Sposób #9: Użyj zasady 20-20-20

Sposób nr 10: Unikaj wielozadaniowości

Sposób #11: Ćwicz przed zapamiętywaniem

Sposób #12: Ćwicz po południu

Sposób nr 1: Zbuduj Pałac Pamięci

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak Grekom i Rzymianom udało się wygłosić długie, rozbudowane przemówienia pełne dekoracyjnego języka, faktów i danych?

Użyli starożytnej techniki pamięci zwanej Metodą Loci, znaną również jako metoda pałacu pamięci. Ta technika polega na kojarzeniu słów i pomysłów ze spacjami.

Nasze mózgi są zaprogramowane na bardziej efektywne zapamiętywanie informacji przestrzennych. Kiedy kojarzysz pomysły z określonymi lokalizacjami, łatwiej je zapamiętać.

Jednym z powodów może być to, że tworzenie relacji przestrzennych daje kontekst informacyjny, który pomaga nam nadać mu sens w oparciu o naszą istniejącą wiedzę i przekonania.

Spójrzmy na przykład, który pomoże ci lepiej zrozumieć.

Joe pracuje dla firmy produkującej smartfony i chce zapamiętać prezentację o najnowszym smartfonie, który wypuściła jego firma.

Aby zapamiętać główne punkty prezentacji, Joe buduje pałac pamięci w swoim domu, w którym każdy pokój jest powiązany z sekcją prezentacji.

• Sypialnia: Powiązana z „Baterią”, ponieważ ładuje energię, kiedy śpi.

• Miejsce pracy: Związany z „Kamerą”, ponieważ jego praca zdalna obejmuje wideokonferencje.

• Łazienka: kojarzona z „Przechowywaniem”, ponieważ używa jej do usuwania zawartości przechowywanej w pęcherzu.

• Kuchnia: kojarzona z „szybkością”, ponieważ jest to zaplecze, w którym wszystko się „gotuje”.

• Salon: kojarzony z „ekranem”, ponieważ w tym miejscu jego rodzina ogląda telewizję.

Pałac pamięci nie musi być prawdziwym miejscem. Może to być seria fikcyjnych przestrzeni połączonych ze sobą w twoim umyśle, w których udajesz się odzyskać przechowywane informacje.

W Sherlocku BBC słynny detektyw wykorzystuje technikę pałacu pamięci do zapamiętywania kluczowych informacji potrzebnych do rozwiązywania spraw.

Obejrzyj fragment programu poniżej, w którym przyjaciel i asystent Sherlocka, John Watson, wyjaśnia, jak to działa.

Jak zbudować własny pałac pamięci.

Aby zbudować własny pałac pamięci do prezentacji, wykonaj pięć prostych kroków poniżej:

• Krok 1: Pomyśl o lokalizacji. Może to być prawdziwe miejsce, na przykład Twój dom, lub fikcyjna lokalizacja, na przykład egzotyczny pałac.
• Krok 2: Ustaw trasę, którą będziesz przechodzić w myślach. Ustal początek, środek i koniec trasy, którą będziesz podążać mentalnie po lokacji. Na przykład, które pokoje odwiedzisz iw jakiej kolejności?
• Krok 3: Zidentyfikuj cechy każdej przestrzeni. Wizualizuj przedmioty, meble, kolory i inne cechy każdego pokoju lub przestrzeni.
• Krok 4: Utwórz skojarzenia między funkcjami a prezentacją. Powiąż określone części prezentacji z elementami i funkcjami zidentyfikowanymi w poprzednim kroku, aby zbudować skojarzenia wizualne.
• Krok 5: Przećwicz kilkukrotne przechodzenie przez trasę. Pomoże Ci to zapoznać się ze swoim pałacem pamięci i umożliwi szybsze odzyskanie zapamiętanych informacji podczas rzeczywistej prezentacji.

Sposób #2: Stwórz mapę myśli

Tworzenie mapy myśli to świetny sposób na zapamiętywanie prezentacji przez wizualnych uczniów.

Mapa myśli pomaga w rozmieszczeniu głównych punktów prezentacji w formie diagramu, a nie listy słów.

Możesz użyć kolorów, obrazów, kształtów, linii, strzałek i innych elementów, aby Twój diagram wyglądał ciekawiej i był łatwiejszy do przeglądania.

Mapa koncepcyjna zmian klimatu

Mapa koncepcyjna Harry'ego Pottera

Mapa koncepcyjna pisarzy

Mapa koncepcyjna grup żywności

Mapa koncepcyjna eksploracji marki

Mapa koncepcji kawy

Stwórz swoją mapę myśli Zobacz więcej szablonów

Mapy myśli pomagają lepiej zrozumieć połączenia i przejścia między punktami, ponieważ nasze mózgi są w stanie tworzyć skojarzenia między pomysłami a wizualnymi elementami mapy myśli.

Mapy myśli odciskają również kształt mapy myśli w twoim mózgu — kształty są znacznie łatwiejsze do zapamiętania niż tradycyjne notatki lub długa lista słów.

Mapy myśli są szczególnie przydatne do zapamiętywania nudnych lub suchych informacji poprzez przekształcanie ich w kolorowe kształty i rysunki.

Sposób 3: Mów głośno

Badania pokazują, że czytanie informacji na głos może pomóc w lepszym ich zapamiętaniu.

Dzieje się tak, ponieważ czytelnik angażuje się w dwa osobiste akty; wykorzystując swoje umiejętności motoryczne mowy i informacje autoreferencyjne („ja” to powiedziałem).

Kiedy informacje stają się osobiste, automatycznie stają się łatwiejsze do zapamiętania.

Głośne próby to także świetny sposób na zrozumienie treści prezentacji.

Często rzeczy mogą wydawać się logiczne i jasne w naszych umysłach, ale kiedy wypowiadamy je na głos, koncepcje są wszędzie.

Głośne mówienie może pomóc rozmieścić wszystkie elementy i pomóc logicznemu rozumowaniu przechodzenia z jednego punktu do drugiego. Może również pomóc w wymyśleniu lepszych słów i fraz przejściowych.

Sposób 4: Ćwicz z przyjacielem

Ćwiczenie przed zaufanymi przyjaciółmi lub współpracownikami może być niezwykle korzystne z dwóch powodów.

Może nie tylko pomóc skuteczniej zapamiętywać treść, ale także uzyskać szczere, wnikliwe informacje zwrotne, które poprawią prezentację.

Dodatkowo, kiedy prowadzisz próbę przed prawdziwą publicznością, będziesz bardziej świadomy tego, co mówisz, co samo w sobie może być wzmacniaczem pamięci.

Powinieneś także rozważyć udostępnienie slajdów prezentacji swojemu przyjacielowi.

Oto dlaczego może to być pomocne:

• Mogą zasugerować, jak ulepszyć treść i projekt prezentacji.
• Mogą zgłaszać pytania lub wątpliwości, które mogłeś nie przemyśleć, co może pomóc w przygotowaniu się do pytań i odpowiedzi podczas samej prezentacji.
• Prezentacja przed publicznością na żywo zwiększy Twoją pewność siebie.

Prelegentka TED, Nancy Duarte, również popiera ćwiczenie prezentacji z przyjacielem, zwłaszcza jeśli jest on solidnym prezenterem i może udzielić przydatnych informacji zwrotnych.

W swoim artykule mówi:

„Kiedy przeprowadziłem wykład TEDx, powtórzyłem ten krok cztery razy, dwa razy z moim menedżerem ExComm i dwa razy z prezesem mojej firmy. Po dodaniu swoich spostrzeżeń byłem gotowy do zaprojektowania slajdów”.

Sposób 5: Podziel informacje

Podział informacji może pomóc w lepszym ich zorganizowaniu. Zacznij od stworzenia ogólnego zarysu prezentacji.

Nie musisz wszystkiego zapisywać. Skoncentruj się na zapisaniu nagłówków różnych sekcji i krótkich wypunktowania tego, o czym będziesz mówić w każdej sekcji.

Następnie uszereguj punkty według ważności.

Pomoże Ci to skupić się najpierw na zapamiętaniu ważnych informacji. Będziesz także mógł przeznaczyć odpowiednią ilość czasu na każdy punkt.

Innym skutecznym sposobem dzielenia informacji jest dzielenie. Kawałek to proces dzielenia informacji na mniejsze części lub grupy, aby ułatwić ich zapamiętywanie i przywoływanie.

Na przykład możesz podzielić prezentację na sekcje, takie jak wprowadzenie, funkcje, wyzwania i wnioski.

Oto wizualizacja, która pomoże ci lepiej zrozumieć, czym jest chunking.

Zwróć uwagę, jak ciąg liter został podzielony na dwa kroki.

Pierwszy krok dzieli litery na 6 trzyliterowych grup. Drugi krok dalej organizuje grupy tematycznie, takie jak Zwierzęta, Firmy i Alfabet.

Zapamiętywanie sześciu słów, które mają znaczenie, jest znacznie łatwiejsze niż zapamiętywanie 18 przypadkowych liter. I tak właśnie działa chunking.

Sposób #6: Nagraj się

Według National Association for Music Education słuchanie występu nie tylko poprawia przyszłe sesje treningowe, ale także zwiększa retencję w nocy.

Możesz zastosować tę samą zasadę, próbując zapamiętać prezentację.

Po sfinalizowaniu prezentacji zrób sobie nagranie audio i/lub wideo.

Słuchaj dźwięku, jadąc autobusem do pracy lub na siłowni, a nawet przed snem — im więcej słuchasz prezentacji, tym szybciej ją zapamiętasz.

Powinieneś także nagrać wideo przedstawiające siebie. Może to służyć nie tylko do zapamiętywania, ale może również pomóc poprawić język ciała podczas prezentacji.

Sposób nr 7: rób pisemne notatki

Badania pokazują, że ręczne zapisywanie informacji może pomóc w nauce pojęć i efektywniejszym ich zapamiętywaniu.

Kiedy przygotowujesz się do prezentacji, zanotuj główne punkty w notatniku lub kartce papieru. Podkreśl ważne nagłówki i twórz listy punktowane, aby uporządkować notatki.

Jeśli to możliwe, możesz także szkicować wizualizacje, takie jak diagramy lub zdjęcia, aby wspomóc swoją pamięć.

Na przykład, jeśli mówisz o procesie sprzedaży swojej firmy, możesz utworzyć przybliżony schemat blokowy z kółkami i strzałkami.

Ręczne rysowanie procesu może pomóc w lepszym zapamiętaniu szczegółów.

Przećwicz kilkakrotne szkicowanie tego samego diagramu, aby zapoznać się z koncepcją i upewnić się, że nie pominiesz niczego ważnego.

Sposób nr 8: Zdrzemnij się

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, a może nawet stratą czasu, gdy jesteś pod presją, ale udowodniono, że drzemka poprawia funkcje pamięci.

Zgadza się — badanie przeprowadzone niedawno w Chinach wykazało, że drzemki mogą prowadzić do lepszych funkcji poznawczych i umiejętności zapamiętywania.

Zabrali dwie grupy ludzi; tych, którzy drzemali w ciągu dnia i tych, którzy tego nie robią. Po przeprowadzeniu testów poznawczych na dwóch grupach odkryli, że grupa drzemiąca wykazała znacznie lepsze wyniki, jeśli chodzi o funkcje poznawcze i zapamiętywanie.

Nie tylko powinieneś rozważyć dodanie do swojej rutyny drzemki podczas nauki, aby zapamiętać prezentację, ale także musisz zastanowić się, ile śpisz w czasie poprzedzającym prezentację.

Według dr. Mayanka Shukli wypoczęty mózg skuteczniej przypomina sobie informacje niż mózg pozbawiony snu. „Nie tylko będziesz w stanie łatwiej przywołać informacje dzięki śnie i wypoczęciu, ale jest to konsolidacja, środkowa faza procesu pamięci, która zachodzi podczas snu”. mówi dr Mayank.

Nawet jeśli wydaje Ci się, że musisz po prostu przejść i zapamiętywać, mimo że jesteś wyczerpany, rozważ zdrzemnięcie się i potraktowanie tego jako techniki zapamiętywania podczas następnej prezentacji.

Sposób #9: Użyj zasady 20-20-20

Wreszcie, sprawdzonym sposobem na zapamiętanie prezentacji jest zastosowanie zasady prób 20-20-20.

Według ekspertów pamięci, przeglądanie materiału prezentacyjnego przez 20 minut, a następnie powtarzanie go dwukrotnie po 20 minut może pomóc w lepszym zapamiętaniu treści.

Zasada mówi też, że jeśli materiał nie zostanie powtórzony w ciągu 30 minut, nie zostanie zakodowany w pamięci długotrwałej.

Ta metoda jest dobrym sposobem na powstrzymanie się od spędzania zbyt dużo czasu na poszczególnych fragmentach prezentacji.

Zamiast tego będziesz mógł skupić się na ważnych częściach do zapamiętania, ponieważ jesteś ograniczony 20-minutowym limitem czasu.

Sposób nr 10: Unikaj wielozadaniowości

Możesz pomyśleć, że wielozadaniowość pozwala być bardziej produktywnym, niż gdybyś skupiał się na jednym zadaniu na raz.

Ale czy wiesz, że jeśli chodzi o naukę, może być odwrotnie?

Według badań przeprowadzonych przez Journal of Experimental Psychology, w rzeczywistości utrudniasz zapamiętywanie poprzez wielozadaniowość.

Badanie pokazuje, że kiedy rozpraszają Cię inne „ważne” zadania w czasie, gdy Twój mózg uczy się czegoś nowego lub ćwiczy coś nieznanego, znacznie obniżasz swoją wydajność.

Wynika to w dużej mierze z faktu, że mózg potrzebuje czasu, aby przełączać się między różnymi zadaniami. Tak więc, gdy sprawdzasz powiadomienie na telefonie, a następnie wracasz do nauki, Twój mózg potrzebuje trochę czasu, aby wrzucić bieg i zacząć ponownie zapamiętywać.

Oto interesujący film z BBC, który wyjaśnia, w jaki sposób wielozadaniowość może sprawić, że będziesz nieefektywny.

Aby zobaczyć najlepsze wyniki w zapamiętywaniu, wyznacz wyznaczony czas w cichym, relaksującym miejscu i skup się wyłącznie na nauce bez przerw.

Sposób #11: Ćwicz przed zapamiętywaniem

Ćwiczenia są nie tylko świetnym sposobem na poprawę zdrowia fizycznego, ale także niesamowicie zmieniają grę pod względem zdrowia psychicznego i zdolności zapamiętywania.

Według tego badania przeprowadzonego przez Pub Med, istnieją bezpośrednie i natychmiastowe korzyści z ćwiczeń, które wpływają na funkcje poznawcze zarówno u młodszych, jak i starszych dorosłych.

Po prostu ćwicząc przed siadaniem, aby zapamiętać prezentację, doświadczysz ulepszonego przetwarzania poznawczego.

Nie oznacza to, że musisz iść na siłownię i wykonywać intensywny trening cardio, aby pobudzić kreatywność. Możesz po prostu iść na spacer, ćwiczyć uważną jogę lub robić wszystko, co przyspiesza bicie serca.

Ćwiczenia fizyczne nie tylko poprawiają pamięć i przetwarzanie poznawcze, ale także uwalniają umysł od stresu, uwalniając endorfiny natychmiast po aktywności fizycznej.

Tak więc, jeśli doświadczasz mgły mózgowej i niezdolności do skutecznego zapamiętywania, spróbuj pobiegać ze swoim futrzanym przyjacielem, a następnie wróć do środka na drugą rundę zapamiętywania.

Sposób #12: Ćwicz po południu

Wielu z was może wcześnie wstawać i lubi robić rzeczy rano, aby mieć wolne popołudnie. Z drugiej strony możesz być nocnym markiem, który lubi ciągnąć nocujących, aby wykonać swoją pracę.

Ale według badań przeprowadzonych przez Brazilian Journal of Medical and Biological Research, studiowanie wczesnym rankiem lub późną nocą może być w rzeczywistości sprzeczne z intuicją.

W rzeczywistości badania pokazują, że najlepszą porą dnia na naukę i zapamiętywanie jest popołudnie. Zaskakujące, prawda?

W badaniu tym zbadano efekt „pory dnia” i wydajność różnych osób wykonujących różne zadania pamięciowe i stwierdzono, że ci, którzy uczyli się po południu, mieli znacznie lepsze wspomnienia i skuteczne długoterminowe zapamiętywanie niż ci, którzy uczyli się rano lub wieczorem .

A według Akademii PSB, popołudniowa nauka jest najlepsza do zintegrowania nowych informacji z czymś, co już znasz.

To świetna wiadomość, ponieważ gdy znasz już podstawową strukturę swojej prezentacji, możesz zacząć dodawać drobne szczegóły do ​​procesu zapamiętywania i zapamiętać prezentację do wieczora.

Tak więc, jeśli potrafisz zaostrzyć energię i dyscyplinę, aby skupić się podczas tego, co wielu może uważać za „garbową” część dnia, możesz rzeczywiście zrobić część swoich najlepszych zapamiętywania.

Zapamiętaj i przedstaw potężną prezentację

Zapamiętywanie prezentacji to jeden z najlepszych sposobów, aby wyglądać pewnie na scenie i wygłosić mocne przemówienie lub prezentację bez czytania slajdów.

Dowiedz się więcej o tym, jak dostarczyć potężną prezentację biznesową lub sprawdź oprogramowanie do prezentacji Visme, aby stworzyć wyjątkową, wciągającą prezentację, która wygląda niezwykle profesjonalnie.

Pamiętaj, że projektując prezentację, która wygląda tak dobrze, jak treść w środku, będziesz pewniej prezentować się przed dużą publicznością.