スタッフと一緒に安全に休日を祝う方法

毎年恒例のホリデーパーティーは、COVID-19の大流行により、残念ながら道に迷った愛されている伝統です。 シーズンを祝うために事実上集まる企業もありましたが、多くの企業は2020年を完全にスキップし、公衆衛生上の懸念に対処できる時期を待っていました。 COVID-19ワクチンの普及と普及のおかげで、ついにそのポイントに到達しました。

パンデミックの現実をナビゲートする

パンデミックの疲労は私たち全員が一緒に取り組んでいるものであり、正常に向かって急いで戻りたいのは当然です。 現実には、今年開催する休日のお祝いには、前年以上のレベルの計画が必要になります。 手始めに、会場を選んで招待状を送るだけでは十分ではありません。 スタッフの快適さのレベル、ワクチンの状態、ロジスティクスなどの考慮事項はすべて、対処しなければならない側面です。

考慮すべきことがたくさんあるので、私たちはSmall BusinessBCの人事マネージャーであるShubhangiJainに、ホリデーシーズンを安全に祝うための彼女のベストプラクティスとヒントをスタッフと共有するように依頼しました。

包括的であることを確認する方法

チームメンバーの快適さのレベルを理解してナビゲートすることは、計画の最優先事項である必要があります。 パンデミックのこの段階では、各個人が快適さとリスク許容度について独自の見解を持っており、正しい答えも間違った答えもありません。 考慮すべきいくつかの重要な側面は次のとおりです。

• 調査を行って、チームの快適なレベルを特定し、直接会うか、仮想的に会うかを確認します
• FOMOは私たちの最善を尽くし、参加を自発的にし、人々が快適でない場合は直接のイベントに参加しなくても大丈夫であることを人々に知らせることができます。 圧力や義務はありません
• ハイブリッドイベントへの参加の代替方法を手配します。これは難しい場合がありますが、場合によっては可能です。 例：ワインの試飲を行うチームの集まりをしている場合は、代わりにリモートで参加することを選択した人々に同じワインボトルを送ることができます。
• あなたの活動と休日のお祝いにあなたのチームの多様性を反映させ/すべての信仰を認めさせ、料理の組み合わせを選ぶか、チームとしてまったく新しいことを試してください
• マスク、ワクチン、優れた呼吸エチケット、および対面式のイベントのための事前の身体的距離の期待について明確にし、ワクチンの要件などに関する質問に利用できるようにします。
• 活動の計画と実行にチームを参加させ、共同作業は組織の価値観を反映します

適切な活動の選択

この冬に主催する活動はすべて、ブリティッシュコロンビア州の現在の州の健康命令を尊重する必要があります。 手始めに、公共の屋内スペースではマスクが必須であり、レストラン、バー、劇場、ホールなどの多くの必須ではない場所には、入場に必須のワクチンポリシーがあります。 COVIDの世界に適した活動を選択するためのいくつかの指針は次のとおりです。

• 現在、多くの会場で参加者にワクチン接種が義務付けられています。 この種のスペースでイベントを開催すると、COVID-19感染のリスクが大幅に減少します
• 私たちは皆、パートナーに参加してもらうのが大好きですが、参加者をスタッフに限定して、数と感染のリスクを減らすことだけを検討してください。
• 屋外での集まりには、冬のアクティビティ（チュービング、スノーボード、スキー）、ゴルフ、スノーシューイング、スノーモービルツアー、クリスマスマーケットなどが含まれます。
• 大規模なチーム（50人以上）の場合は、仮想アクティビティ（仮想ゲーム、自宅への食べ物や飲み物の配達、仮想料理、ミクソロジーのクラス）の選択を検討してください。
• 従業員に選択を任せましょう–いくつかの異なる活動を選び、参加したい/快適な活動に乗組員に登録してもらいます。 このオプションは、大規模なチームに適しています
• 秘密のサンタではなく、仮想カラオケと新年の贈り物/願いと賞品のラッフル
• 会社が州全体または全国に分散している場合は、旅行する人を避け、仮想を選択してください

「伝統的な」ホリデーパーティーの代替案

あなたの研究を行った後、あなたはホリデーパーティーが現時点であなたのビジネスに適していないという結論に達するかもしれません。 それは完全に公平です。 直接集まることを伴わない季節を祝う他の方法があります。

• 集会を主催するために春まで待つことを検討してください
• 個々のチームは、チーム間で持ち寄りをホストできます
• バーチャルスタンダップコメディショー、テッドトーク、または外部スピーカーは、刺激的でさわやかな集まりとして機能できます
• 休日前後の勤務時間の柔軟性
• お祝いの代わりにスタッフのための追加の休暇

リモートの労働力を元に戻す

このホリデーシーズンに多くの組織が直面するもう1つの課題は、リモートの従業員をどのように元に戻すかです。 リモートワークは個人や企業に多くのメリットをもたらしましたが、それは間違いなくチームがサイロで作業することにつながり、個人は仲間のチームメンバーとの日々のつながりを失います。 これは、グループの集まりに関する躊躇の増加につながる可能性があり、それは完全に正常な反応です。 ここでは、このホリデーシーズンにリモートチームを元に戻すためのヒントとアイデアをいくつか紹介します。

• 対面での集まりの快適さのレベルを常に把握してください。 アイデアを引き出し、参加、期待、興奮を高めるためのコミュニケーションチャネルを作成することを検討してください
• 1つの大きなイベントを開催する代わりに、いくつかの小さなチームイベントを検討して、一緒に仕事をすることの少ない個人間の有機的で親密な会話を促進します。
• 感謝のカード/ギフト交換のリモートまたは対面のトークンを検討して、リモート設定では遭遇しない可能性のある感謝の気持ちを示します
• チームが情熱を注ぐ可能性のある慈善団体への寄付オプションを作成します。チーム内で循環して意識を高め、他のチームメンバーに力を与えます。
• 必ずしもクリスマスや醜いセーターではない楽しいドレスコードでテーマパーティーを開催します。例：80年代/90年代/00年代のパーティー、カップルの衣装、リアリティ番組のスター、お気に入りの映画のキャラクターの衣装、フィエスタ/トロピカルな雰囲気など。
• 人々がつながり、お互いをよりよく知るための推測ゲームまたはジェパディゲームをプレイする

中小企業BCでの休日の準備

あなたのビジネスは忙しいホリデーセール期間を最大限に活用する準備ができていますか？ Small Business BCには、さまざまなライブビジネスウェビナー、無料のリソースダウンロード、および1対1のビジネスアドバイスがあり、スモールビジネスのあらゆる側面を最適化するのに役立ちます。