Come Festeggiare le Feste in Sicurezza con il Tuo Staff

La festa annuale delle feste è un'amata tradizione che purtroppo è caduta nel dimenticatoio a causa della pandemia di COVID-19. Mentre alcune aziende hanno scelto di riunirsi virtualmente per celebrare la stagione, molte hanno saltato del tutto il 2020, in attesa di un momento in cui i problemi di salute pubblica potessero essere affrontati. Grazie alla diffusa disponibilità e adozione delle vaccinazioni COVID-19, quel punto è finalmente arrivato.

Navigare nelle realtà della pandemia

La stanchezza pandemica è qualcosa con cui abbiamo a che fare tutti insieme, ed è comprensibile voler tornare di corsa verso la normalità. La realtà è che qualsiasi celebrazione festiva che organizzi quest'anno richiederà un livello di pianificazione superiore e superiore agli anni precedenti. Per cominciare, non è sufficiente scegliere un luogo e inviare gli inviti. Considerazioni come il livello di comfort del personale, lo stato del vaccino e la logistica sono tutti aspetti che devono essere affrontati.

Con così tanto da considerare, abbiamo chiesto al responsabile delle risorse umane di Small Business BC, Shubhangi Jain, di condividere le sue migliori pratiche e suggerimenti per celebrare le festività natalizie in sicurezza con il tuo personale.

Come assicurarti di essere inclusivo

Comprendere e navigare i livelli di comfort dei membri del tuo team dovrebbe essere la prima priorità nella tua pianificazione. In questa fase della pandemia, ogni individuo ha la propria visione del comfort e della tolleranza al rischio e non esiste una risposta giusta o sbagliata. Ecco alcuni aspetti chiave da considerare:

• Fai un sondaggio per identificare i livelli confortevoli della tua squadra da incontrare di persona rispetto a virtualmente
• La FOMO può avere la meglio su di noi, rendere la partecipazione volontaria e far sapere alla gente che va bene non partecipare all'evento di persona se non si sente a proprio agio. Nessuna pressione o obbligo
• Organizzare modalità alternative di partecipazione per eventi ibridi, questo può essere difficile ma in alcuni casi possibile. Esempio: se stai facendo una riunione di squadra in cui stai andando a degustare vini, forse puoi far inviare le stesse bottiglie di vino a persone che hanno scelto di partecipare a distanza.
• Fai in modo che le tue attività e la celebrazione delle vacanze riflettano la diversità della tua squadra/riconoscendo tutte le fedi, opta per un mix di cucine o prova qualcosa di completamente nuovo come squadra
• Sii chiaro sulle aspettative di maschere, vaccini, buone etichette respiratorie e distanziamento fisico in anticipo per eventi di persona, sii disponibile per domande sui requisiti dei vaccini ecc.
• Coinvolgi i tuoi team nella pianificazione e nell'esecuzione delle attività, lo sforzo collaborativo riflette i valori dell'organizzazione

Selezione di un'attività adatta

Qualsiasi attività che ospiti quest'inverno deve essere rispettosa degli attuali ordini sanitari provinciali nella Columbia Britannica. Per cominciare, le maschere sono obbligatorie negli spazi pubblici interni e molti luoghi non essenziali come ristoranti, bar, teatri e sale hanno una politica di vaccinazione obbligatoria per l'ingresso. Ecco alcuni suggerimenti per selezionare un'attività adatta al mondo COVID:

• Attualmente molte sedi richiedono la vaccinazione dei partecipanti. Tenere un evento in questo tipo di spazi riduce enormemente il rischio di trasmissione di COVID-19
• Anche se tutti amiamo che i nostri partner partecipino, prendi in considerazione la possibilità di limitare i partecipanti al personale solo per ridurre il numero e il rischio di trasmissione
• Gli incontri all'aperto potrebbero includere attività invernali (tubing, snowboard, sci), golf, ciaspolate, gite in motoslitta, mercatini di Natale, ecc.
• Per i team più grandi (oltre i 50), valuta la possibilità di optare per attività virtuali: giochi virtuali, cibo e bevande consegnati a casa, lezioni di cucina virtuale o mixology
• Lascia che i tuoi dipendenti scelgano: scegli alcune attività diverse e chiedi al tuo team di iscriversi a quelle a cui vorrebbe partecipare/con cui si sentono a proprio agio. Questa opzione funziona bene per i team più grandi
• Karaoke virtuale e regali/auguri di Capodanno e lotterie a premi piuttosto che un Babbo Natale segreto
• Se un'azienda è distribuita nella provincia o in tutta la nazione, evita le persone che viaggiano e opta per il virtuale

Alternative alla festa "tradizionale".

Dopo aver condotto la tua ricerca, potresti giungere alla conclusione che una festa natalizia non è adatta alla tua attività in questo momento. È assolutamente giusto. Ci sono altri modi per celebrare la stagione che non prevedono l'incontro di persona.

• Considera di aspettare fino alla primavera per ospitare un incontro
• Le singole squadre possono ospitare potluck tra di loro
• Uno spettacolo di cabaret virtuale, Ted Talk o un relatore esterno possono fungere da stimolante e rinfrescante incontro
• Flessibilità negli orari di lavoro nei giorni festivi
• Tempo libero aggiuntivo per il personale al posto di una celebrazione

Riunire una forza lavoro remota

Un'altra sfida che molte organizzazioni devono affrontare durante le festività natalizie è come riunire una forza lavoro remota. Sebbene il lavoro a distanza abbia portato molti vantaggi a individui e aziende, ha indubbiamente portato i team a lavorare in silos e le persone a perdere la connessione quotidiana con i membri del team. Questo può portare a una maggiore esitazione riguardo alle riunioni di gruppo, ed è una reazione del tutto normale. Ecco alcuni suggerimenti e idee per riunire un team remoto durante le festività natalizie.

• Tieni sotto controllo i livelli di comfort per le riunioni di persona. Prendi in considerazione la creazione di un canale di comunicazione per raccogliere idee, aumentare la partecipazione, l'attesa e l'entusiasmo
• Invece di organizzare un grande evento, prendi in considerazione alcuni eventi di squadra più piccoli per incoraggiare conversazioni organiche e intime tra individui che spesso non lavorano insieme
• Prendi in considerazione uno scambio di regali/carte di apprezzamento a distanza o di persona per mostrare gratitudine che altrimenti non si potrebbe riscontrare in un ambiente remoto
• Crea opzioni di donazione per enti di beneficenza di cui i tuoi team potrebbero essere appassionati: fai circolare e sensibilizza all'interno del team, responsabilizza gli altri membri del tuo team.
• Organizza feste a tema con codici di abbigliamento divertenti che non siano necessariamente natalizi o brutti maglioni, ad esempio: feste anni '80/90/2000, costumi per coppie, star dei reality, costumi dei personaggi dei film preferiti, fiesta/vibrazioni tropicali, ecc.
• Gioca a un gioco Indovina chi o Jeopardy per consentire alle persone di connettersi e conoscersi meglio

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