Como comemorar as férias com segurança com sua equipe

A festa anual de Natal é uma tradição amada que infelizmente caiu no esquecimento devido à pandemia do COVID-19. Enquanto algumas empresas optaram por se reunir virtualmente para comemorar a temporada, muitas pularam 2020 inteiramente, esperando um momento em que as preocupações de saúde pública pudessem ser abordadas. Graças à ampla disponibilidade e aceitação das vacinas COVID-19, esse ponto finalmente chegou.

Navegando nas realidades da pandemia

A fadiga pandêmica é algo com o qual todos estamos lidando juntos, e é compreensível querer voltar correndo à normalidade. A realidade é que qualquer celebração de feriado que você realizar este ano exigirá um nível de planejamento acima e além dos anos anteriores. Para começar, não basta escolher um local e enviar convites. Considerações como nível de conforto da equipe, status da vacina e logística são aspectos que devem ser abordados.

Com tanto a considerar, pedimos ao gerente de recursos humanos do Small Business BC, Shubhangi Jain, para compartilhar suas melhores práticas e dicas para celebrar a temporada de festas com segurança com sua equipe.

Como garantir que você está sendo inclusivo

Compreender e navegar pelos níveis de conforto dos membros de sua equipe deve ser a primeira prioridade em seu planejamento. Nesta fase da pandemia, cada indivíduo tem sua própria visão sobre conforto e tolerância ao risco, e não há resposta certa ou errada. Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados:

• Faça uma pesquisa para identificar níveis confortáveis ​​de sua equipe para atender pessoalmente versus virtualmente
• O FOMO pode tirar o melhor de nós, tornar a participação voluntária e informar às pessoas que não há problema em não comparecer pessoalmente ao evento se não estiverem confortáveis. Sem pressão ou obrigações
• Organize formas alternativas de participação para eventos híbridos, isso pode ser difícil, mas possível em alguns casos. Exemplo: se você estiver fazendo uma reunião de equipe onde vai fazer uma degustação de vinhos, talvez possa enviar as mesmas garrafas de vinho para as pessoas que optaram por participar remotamente.
• Faça com que suas atividades e celebração de feriados reflitam a diversidade de sua equipe / reconhecendo todas as crenças, opte por uma mistura de cozinhas ou experimente algo totalmente novo em equipe
• Seja claro sobre as expectativas de máscaras, vacinas, boas etiquetas respiratórias e distanciamento físico com antecedência para eventos presenciais, esteja disponível para perguntas sobre os requisitos de vacina etc.
• Envolva suas equipes no planejamento e execução das atividades, o esforço colaborativo reflete os valores da organização

Selecionando uma atividade adequada

Qualquer atividade que você realizar neste inverno deve respeitar as atuais ordens de saúde provinciais na Colúmbia Britânica. Para começar, as máscaras são obrigatórias em espaços públicos fechados, e muitos locais não essenciais, como restaurantes, bares, teatros e salões, têm uma política de vacina obrigatória para entrada. Aqui estão algumas dicas para selecionar uma atividade adequada para um mundo COVID:

• Atualmente, muitos locais exigem que os participantes sejam vacinados. A realização de um evento neste tipo de espaços reduz massivamente o risco de transmissão do COVID-19
• Embora todos adoremos a presença de nossos parceiros, considere restringir os participantes à equipe apenas para reduzir os números e o risco de transmissão
• As reuniões ao ar livre podem incluir atividades de inverno (tubing, snowboard, esqui), golfe, raquetes de neve, passeios de snowmobile, mercados de Natal etc.
• Para equipes maiores (acima de 50), considere optar por atividades virtuais – jogos virtuais, entrega de alimentos e bebidas em suas casas, aulas virtuais de culinária ou mixologia
• Deixe seus funcionários escolherem – escolha algumas atividades diferentes e faça com que sua equipe se inscreva nas que gostariam de participar/com as quais se sentir confortável. Esta opção funciona bem para equipes maiores
• Karaokê virtual e presentes/desejos de ano novo e sorteios de prêmios em vez de um Papai Noel secreto
• Se uma empresa estiver espalhada pela província ou por todo o país, evite as pessoas que viajam e opte pelo virtual

Alternativas à festa de fim de ano “tradicional”

Depois de realizar sua pesquisa, você pode chegar à conclusão de que uma festa de fim de ano não é adequada para o seu negócio neste momento. Isso é totalmente justo. Existem outras maneiras de celebrar a época que não envolvem reuniões pessoais.

• Considere esperar até a primavera para sediar uma reunião
• Equipes individuais podem hospedar potlucks entre si
• Um show de comédia stand-up virtual, Ted Talk ou palestrante externo podem atuar como um encontro inspirador e refrescante
• Flexibilidade no horário de trabalho nos feriados
• Tempo adicional para a equipe em vez de uma celebração

Reunindo uma força de trabalho remota novamente

Outro desafio enfrentado por muitas organizações nesta temporada de festas é como reunir uma força de trabalho remota. Embora o trabalho remoto tenha trazido muitos benefícios para indivíduos e empresas, sem dúvida levou as equipes a trabalharem em silos e os indivíduos a perderem essa conexão diária com os colegas de equipe. Isso pode levar a uma maior hesitação em relação a reuniões de grupo, e essa é uma reação totalmente normal. Aqui estão algumas dicas e ideias para reunir uma equipe remota nesta temporada de festas.

• Mantenha um pulso nos níveis de conforto para reuniões pessoais. Considere criar um canal de comunicação para gerar ideias, aumentar a participação, a expectativa e o entusiasmo
• Em vez de realizar um grande evento, considere alguns eventos de equipe menores para incentivar conversas orgânicas e íntimas entre indivíduos que geralmente não trabalham juntos
• Considere uma troca remota ou pessoal de cartão de agradecimento/presente para mostrar gratidão que, de outra forma, não ocorreria em um ambiente remoto
• Crie opções de doação para instituições de caridade pelas quais suas equipes possam ser apaixonadas - circule e aumente a conscientização dentro da equipe, capacite seus outros membros da equipe.
• Faça festas temáticas com códigos de vestimenta divertidos que não sejam necessariamente natalinos ou suéter feio – por exemplo: festa anos 80/90/00, fantasias de casais, estrelas de reality shows, fantasias de personagens de filmes favoritos, clima de festa/tropical etc.
• Jogue um jogo Guess Who ou Jeopardy para que as pessoas se conectem e se conheçam melhor

Prepare-se para as férias com Small Business BC

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