직원과 안전하게 휴일을 축하하는 방법

매년 열리는 홀리데이 파티는 COVID-19 전염병으로 인해 불행히도 길을 잃는 사랑받는 전통입니다. 일부 회사는 시즌을 축하하기 위해 가상으로 모이기를 선택했지만 많은 회사는 공중 보건 문제가 해결될 때를 기다리며 2020년을 완전히 건너뛰었습니다. COVID-19 예방 접종의 광범위한 가용성과 활용 덕분에 마침내 그 시점에 도달했습니다.

팬데믹의 현실 탐색

유행성 피로는 우리 모두가 함께 겪고 있는 것이며, 정상을 향해 서두르고 싶은 것은 이해할 만합니다. 현실은 올해 당신이 개최하는 모든 휴일 축하 행사에는 이전 연도를 뛰어넘는 수준의 계획이 필요하다는 것입니다. 우선 장소를 선택하고 초대장을 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 직원의 편안함 수준, 백신 상태 및 물류와 같은 고려 사항은 모두 해결해야 하는 측면입니다.

고려해야 할 사항이 너무 많기 때문에 우리는 Small Business BC의 인사 관리자인 Shubhangi Jain에게 휴가 시즌을 안전하게 축하하기 위한 모범 사례와 팁을 직원과 공유해 달라고 요청했습니다.

포용성을 보장하는 방법

팀 구성원의 편안함 수준을 이해하고 탐색하는 것이 계획에서 최우선 순위가 되어야 합니다. 팬데믹의 이 단계에서 각 개인은 편안함과 위험 감수에 대한 자신의 견해를 가지고 있으며 옳고 그른 대답은 없습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 주요 측면입니다.

• 직접 만나거나 가상으로 만날 수 있는 팀의 편안한 수준을 식별하기 위해 설문 조사를 수행하십시오.
• FOMO는 우리를 최대한 활용하고 자발적으로 참석하도록 하고 불편할 경우 직접 행사에 참석하지 않아도 괜찮다는 것을 사람들에게 알릴 수 있습니다. 압력이나 의무 없음
• 하이브리드 이벤트에 대한 대안적 참여 방법을 마련하십시오. 이것은 힘들지만 어떤 경우에는 가능합니다. 예: 와인 시음을 하러 가는 팀 모임을 하는 경우 원격으로 참여하기로 선택한 사람들에게 동일한 와인 병을 보낼 수 있습니다.
• 팀의 다양성을 반영하는 활동 및 휴일 축하를 하거나 모든 신앙을 인정하고, 다양한 요리를 선택하거나 팀으로 완전히 새로운 것을 시도하십시오.
• 마스크, 백신, 좋은 호흡기 에티켓, 대면 행사에 대한 물리적 거리두기에 대한 기대치를 명확히 하고 백신 요구 사항 등에 관한 질문에 답변할 수 있습니다.
• 활동 계획 및 실행에 팀을 참여시키고, 협력적 노력은 조직의 가치를 반영합니다.

적합한 활동 선택

이번 겨울에 주최하는 모든 활동은 브리티시 컬럼비아의 현재 주정부 보건 명령을 준수해야 합니다. 우선, 공공 실내 공간에서는 마스크가 필수이며 식당, 바, 극장, 홀과 같은 많은 비필수 장소에는 필수 예방 접종 정책이 있습니다. 다음은 COVID 세계에 적합한 활동을 선택하기 위한 몇 가지 지침입니다.

• 현재 많은 장소에서 참석자에게 예방 접종을 요구하고 있습니다. 이러한 공간에서 이벤트를 개최하면 COVID-19 전염 위험이 크게 줄어듭니다.
• 우리 모두는 파트너가 참석하는 것을 좋아하지만 인원수와 전염 위험을 줄이기 위해 참석자를 직원으로 제한하는 것을 고려하십시오.
• 야외 모임에는 겨울 활동(튜빙, 스노보드, 스키), 골프, 스노슈잉, 스노우 모빌 투어, 크리스마스 마켓 등이 포함될 수 있습니다.
• 규모가 큰 팀(50명 이상)의 경우 가상 활동(가상 게임, 집으로 음식 및 음료 배달, 가상 요리 또는 믹솔로지 수업) 선택을 고려하십시오.
• 직원들이 선택할 수 있도록 하십시오. 몇 가지 다른 활동을 선택하고 승무원이 참여하고 싶은/편안한 활동에 등록하도록 하십시오. 이 옵션은 대규모 팀에 적합합니다.
• 시크릿 산타가 아닌 가상 노래방과 새해 선물 증정/소원 및 경품추첨
• 회사가 지방 또는 전국에 분산되어 있는 경우 여행하는 사람들을 피하고 가상

"전통적인" 홀리데이 파티의 대안

조사를 수행한 후 현재로서는 휴일 파티가 귀하의 비즈니스에 적합하지 않다는 결론에 도달할 수 있습니다. 그것은 완전히 공정합니다. 직접 모이지 않고 시즌을 축하하는 다른 방법이 있습니다.

• 모임을 주최할 봄이 올 때까지 기다리는 것을 고려하십시오.
• 개별 팀은 서로 간에 포트럭을 주최할 수 있습니다.
• 가상 스탠드업 코미디 쇼, Ted Talk 또는 외부 연사를 통해 영감을 주고 상쾌한 만남을 가질 수 있습니다.
• 휴일 근무 시간의 탄력성
• 축하 대신 직원 추가 휴가

원격 인력을 다시 모으기

이번 연말연시 시즌에 많은 조직이 직면한 또 다른 과제는 원격 인력을 다시 모으는 방법입니다. 원격 근무는 개인과 회사에 많은 이점을 가져다 주었지만 의심할 여지 없이 팀은 사일로에서 작업하고 개인은 동료 팀 구성원과의 일상적인 연결을 잃게 됩니다. 이것은 그룹 모임에 대한 주저함을 증가시킬 수 있으며 이는 완전히 정상적인 반응입니다. 이번 홀리데이 시즌에 원격 팀을 다시 한데 모으기 위한 몇 가지 지침과 아이디어가 있습니다.

• 대면 모임의 편안함 수준을 계속 확인하십시오. 아이디어를 얻고 참여, 기대 및 흥분을 증가시키기 위해 커뮤니케이션 채널을 만드는 것을 고려하십시오.
• 하나의 큰 행사를 개최하는 대신, 자주 함께 일하지 않는 개인 간의 유기적이고 친밀한 대화를 장려하기 위해 몇 가지 소규모 팀 행사를 고려하십시오.
• 원격 환경에서는 볼 수 없는 감사의 마음을 표시하기 위해 원격 또는 직접 대면하는 감사 카드/선물 교환을 고려하십시오.
• 팀이 열광할 수 있는 자선 단체를 위한 기부 옵션을 만드십시오. 팀 내에서 홍보하고 인지도를 높이고, 다른 팀 구성원에게 권한을 부여하십시오.
• 크리스마스나 추한 스웨터가 아닌 재미있는 드레스 코드로 테마 파티를 즐겨보세요. 예: 80년대/90년대/00년대 파티, 커플 의상, 리얼리티 TV 스타, 좋아하는 영화 캐릭터 의상, 축제/열대 분위기 등
• 사람들이 연결하고 서로를 더 잘 알 수 있는 추측 후 또는 제퍼디 게임을 하십시오.

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