Comment célébrer les Fêtes en toute sécurité avec votre personnel

La fête annuelle des Fêtes est une tradition bien-aimée qui a malheureusement été abandonnée en raison de la pandémie de COVID-19. Alors que certaines entreprises ont choisi de se rassembler virtuellement pour célébrer la saison, beaucoup ont complètement sauté 2020, attendant un moment où les problèmes de santé publique pourraient être résolus. Grâce à la disponibilité et à l'adoption généralisées des vaccins COVID-19, ce point est enfin arrivé.

Naviguer dans les réalités de la pandémie

La fatigue pandémique est une chose à laquelle nous sommes tous confrontés ensemble, et il est compréhensible de vouloir se précipiter vers la normalité. La réalité est que toute célébration des Fêtes que vous organisez cette année nécessitera un niveau de planification au-delà des années précédentes. Pour commencer, il ne suffit pas de choisir un lieu et d'envoyer des invitations. Des considérations telles que le niveau de confort du personnel, le statut vaccinal et la logistique sont tous des aspects qui doivent être pris en compte.

Avec tant de choses à considérer, nous avons demandé à la directrice des ressources humaines de Small Business BC, Shubhangi Jain, de partager ses meilleures pratiques et ses conseils pour célébrer la saison des Fêtes en toute sécurité avec votre personnel.

Comment vous assurer que vous êtes inclusif

Comprendre et gérer les niveaux de confort des membres de votre équipe devrait être la première priorité de votre planification. À ce stade de la pandémie, chaque individu a sa propre vision du confort et de la tolérance au risque, et il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Voici quelques aspects clés à considérer :

• Faites une enquête pour identifier les niveaux confortables de votre équipe à rencontrer en personne ou virtuellement
• FOMO peut tirer le meilleur parti de nous, rendre la participation volontaire et faire savoir aux gens qu'il est acceptable de ne pas assister à un événement en personne s'ils ne sont pas à l'aise. Pas de pression ni d'obligation
• Organisez des modes de participation alternatifs pour les événements hybrides, cela peut être difficile mais possible dans certains cas. Exemple : si vous organisez une réunion d'équipe où vous allez déguster du vin, vous pouvez peut-être envoyer les mêmes bouteilles de vin à des personnes qui ont choisi de participer à distance à la place.
• Faites en sorte que vos activités et la célébration des fêtes reflètent la diversité de votre équipe/reconnaissent toutes les confessions, optez pour un mélange de cuisines ou essayez quelque chose de complètement nouveau en équipe
• Soyez clair à l'avance sur les attentes concernant les masques, les vaccins, les bonnes étiquettes respiratoires et la distance physique pour les événements en personne, soyez disponible pour les questions concernant les exigences en matière de vaccins, etc.
• Impliquez vos équipes dans la planification et l'exécution des activités, l'effort de collaboration reflète les valeurs de l'organisation

Sélection d'une activité appropriée

Toute activité que vous organisez cet hiver doit respecter les ordonnances sanitaires provinciales en vigueur en Colombie-Britannique. Pour commencer, les masques sont obligatoires dans les espaces intérieurs publics, et de nombreux lieux non essentiels tels que les restaurants, les bars, les théâtres et les salles ont une politique de vaccination obligatoire pour l'entrée. Voici quelques conseils pour sélectionner une activité adaptée à un monde COVID :

• De nombreux sites exigent actuellement que les participants soient vaccinés. Organiser un événement dans ce type d'espace réduit considérablement le risque de transmission du COVID-19
• Bien que nous aimions tous que nos partenaires soient présents, envisagez de limiter les participants au personnel uniquement pour réduire le nombre et le risque de transmission
• Les rassemblements extérieurs peuvent inclure des activités hivernales (glissade sur tube, planche à neige, ski), golf, raquettes, excursions en motoneige, marchés de Noël, etc.
• Pour les équipes plus importantes (plus de 50), pensez à opter pour des activités virtuelles - jeux virtuels, livraison de nourriture et de boissons à domicile, cours de cuisine ou de mixologie virtuels
• Laissez vos employés choisir – choisissez quelques activités différentes et demandez à votre équipe de s'inscrire à celles auxquelles ils aimeraient participer/avec lesquelles ils se sentent à l'aise. Cette option fonctionne bien pour les grandes équipes
• Karaoké virtuel et cadeaux/souhaits et tombolas du Nouvel An plutôt qu'un Père Noël secret
• Si une entreprise est répartie dans la province ou à travers le pays, évitez les déplacements et optez pour le virtuel

Alternatives à la fête de fin d'année "traditionnelle"

Après avoir effectué vos recherches, vous pourriez arriver à la conclusion qu'une fête de fin d'année n'est pas adaptée à votre entreprise en ce moment. C'est tout à fait juste. Il existe d'autres façons de célébrer la saison qui n'impliquent pas de se rassembler en personne.

• Envisagez d'attendre le printemps pour organiser une réunion
• Les équipes individuelles peuvent organiser des repas-partage entre elles
• Un spectacle d'humour virtuel, Ted Talk ou un conférencier externe peut constituer une rencontre inspirante et rafraîchissante
• Flexibilité des horaires de travail pendant les vacances
• Congé supplémentaire pour le personnel au lieu d'une célébration

Rassembler une main-d'œuvre distante

Un autre défi auquel sont confrontées de nombreuses organisations en cette saison des Fêtes est de savoir comment rassembler une main-d'œuvre éloignée. Bien que le travail à distance ait apporté de nombreux avantages aux particuliers et aux entreprises, il a sans aucun doute conduit les équipes à travailler en silos et les individus ont perdu cette connexion quotidienne avec les autres membres de l'équipe. Cela peut conduire à une hésitation accrue concernant les rassemblements de groupe, et c'est une réaction tout à fait normale. Voici quelques conseils et idées pour réunir une équipe à distance cette saison des fêtes.

• Gardez le pouls des niveaux de confort pour les réunions en personne. Envisagez de créer un canal de communication pour trouver des idées, augmenter la participation, l'anticipation et l'enthousiasme
• Au lieu d'organiser un grand événement, envisagez quelques événements d'équipe plus petits pour encourager des conversations organiques et intimes entre des personnes qui ne travaillent pas souvent ensemble.
• Envisagez une carte d'appréciation ou un échange de cadeaux à distance ou en personne pour montrer de la gratitude qui ne se manifesterait pas autrement dans un environnement éloigné
• Créez des options de dons pour les organismes de bienfaisance qui peuvent passionner vos équipes - faites circuler et sensibilisez l'équipe, responsabilisez les autres membres de votre équipe.
• Organisez des soirées à thème avec des codes vestimentaires amusants qui ne sont pas nécessairement Noël ou un chandail moche - par exemple : fête des années 80/90/00, costumes de couples, stars de la télé-réalité, costumes de personnages de films préférés, ambiance fiesta/tropicale, etc.
• Jouez à un jeu Guess Who ou Jeopardy pour que les gens se connectent et apprennent à mieux se connaître

Préparez-vous pour les Fêtes avec Small Business BC

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