Cómo celebrar las fiestas de manera segura con su personal

La fiesta navideña anual es una tradición querida que lamentablemente se quedó en el camino debido a la pandemia de COVID-19. Si bien algunas empresas optaron por reunirse virtualmente para celebrar la temporada, muchas se saltearon 2020 por completo, esperando el momento en que se pudieran abordar las preocupaciones de salud pública. Gracias a la amplia disponibilidad y aceptación de las vacunas contra el COVID-19, ese punto finalmente ha llegado.

Navegando las realidades de la pandemia

La fatiga pandémica es algo con lo que todos estamos lidiando juntos, y es comprensible querer regresar rápidamente a la normalidad. La realidad es que cualquier celebración navideña que realice este año requerirá un nivel de planificación superior al de años anteriores. Para empezar, no es suficiente elegir un lugar y enviar invitaciones. Consideraciones como el nivel de comodidad del personal, el estado de las vacunas y la logística son aspectos que deben abordarse.

Con tanto que considerar, le pedimos a la Gerente de Recursos Humanos de Small Business BC, Shubhangi Jain, que compartiera sus mejores prácticas y consejos para celebrar la temporada festiva de manera segura con su personal.

Cómo asegurarse de que está siendo inclusivo

Comprender y navegar por los niveles de comodidad de los miembros de su equipo debe ser la primera prioridad en su planificación. En esta etapa de la pandemia, cada individuo tiene su propia visión sobre la comodidad y la tolerancia al riesgo, y no hay una respuesta correcta o incorrecta. Aquí hay algunos aspectos clave a considerar:

• Realice una encuesta para identificar los niveles cómodos de su equipo para reunirse en persona frente a virtualmente
• FOMO puede sacar lo mejor de nosotros, hacer que la asistencia sea voluntaria y hacerles saber a las personas que está bien no asistir al evento en persona si no se sienten cómodos. Sin presiones ni obligaciones
• Organice formas alternativas de participación para eventos híbridos, esto puede ser difícil pero posible en algunos casos. Ejemplo: si está organizando una reunión de equipo en la que realizará una cata de vinos, tal vez pueda enviar las mismas botellas de vino a las personas que optaron por participar de forma remota.
• Haga que sus actividades y la celebración de las festividades reflejen la diversidad de su equipo/reconociendo todas las religiones, opte por una mezcla de cocinas o pruebe algo completamente nuevo como equipo
• Sea claro con anticipación sobre las expectativas de máscaras, vacunas, buenas normas respiratorias y distanciamiento físico para eventos en persona, esté disponible para preguntas sobre requisitos de vacunas, etc.
• Involucre a sus equipos en la planificación y ejecución de las actividades, el esfuerzo colaborativo refleja los valores de la organización

Selección de una actividad adecuada

Cualquier actividad que organice este invierno debe ser respetuosa con las órdenes sanitarias provinciales vigentes en la Columbia Británica. Para empezar, las máscaras son obligatorias en los espacios públicos interiores y muchos lugares no esenciales como restaurantes, bares, teatros y salas tienen una política de vacunación obligatoria para ingresar. Aquí hay algunos consejos para seleccionar una actividad que sea adecuada para un mundo COVID:

• Muchos lugares actualmente requieren que los asistentes estén vacunados. Realizar un evento en este tipo de espacios reduce masivamente el riesgo de transmisión de la COVID-19
• Si bien a todos nos encanta que asistan nuestros socios, considere restringir los asistentes al personal solo para reducir el número y el riesgo de transmisión.
• Las reuniones al aire libre pueden incluir actividades de invierno (tubing, snowboard, esquí), golf, raquetas de nieve, recorridos en motos de nieve, mercados navideños, etc.
• Para equipos más grandes (más de 50), considere optar por actividades virtuales: juegos virtuales, entrega de alimentos y bebidas en sus hogares, clases virtuales de cocina o mixología.
• Deje que sus empleados elijan: elija algunas actividades diferentes y haga que su equipo se inscriba en aquellas en las que les gustaría participar o con las que se sientan cómodos. Esta opción funciona bien para equipos más grandes.
• Karaoke virtual y entrega de regalos/deseos de año nuevo y rifas de premios en lugar de un Papá Noel secreto
• Si una empresa está repartida por la provincia o por todo el país, evite que la gente viaje y opte por servicios virtuales.

Alternativas a la fiesta navideña “tradicional”

Después de realizar su investigación, es posible que llegue a la conclusión de que una fiesta navideña no es adecuada para su negocio en este momento. Eso es totalmente justo. Hay otras formas de celebrar la temporada que no implican reunirse en persona.

• Considere esperar hasta la primavera para organizar una reunión.
• Los equipos individuales pueden organizar comidas compartidas entre ellos.
• Un programa de comedia stand-up virtual, Ted Talk o un orador externo pueden actuar como una reunión inspiradora y refrescante.
• Flexibilidad en el horario de trabajo durante las vacaciones
• Tiempo libre adicional para el personal en lugar de una celebración

Reuniendo a una fuerza de trabajo remota

Otro desafío que enfrentan muchas organizaciones en esta temporada navideña es cómo reunir nuevamente a una fuerza laboral remota. Si bien el trabajo remoto ha traído muchos beneficios para las personas y las empresas, sin duda ha llevado a que los equipos trabajen en silos y a que las personas pierdan esa conexión diaria con los miembros del equipo. Esto puede conducir a una mayor vacilación con respecto a las reuniones grupales, y esa es una reacción totalmente normal. Aquí hay algunos consejos e ideas para volver a reunir a un equipo remoto en esta temporada navideña.

• Manténgase al tanto de los niveles de comodidad para las reuniones en persona. Considere la posibilidad de crear un canal de comunicación para generar ideas, aumentar la participación, la anticipación y el entusiasmo.
• En lugar de realizar un gran evento, considere algunos eventos de equipos más pequeños para fomentar conversaciones orgánicas e íntimas entre personas que no suelen trabajar juntas.
• Considere un intercambio de obsequios/tarjetas de agradecimiento a distancia o en persona para mostrar gratitud que de otro modo no se vería en un entorno remoto
• Cree opciones de donación para organizaciones benéficas que apasionen a sus equipos: circule y cree conciencia dentro del equipo, empodere a sus otros miembros del equipo.
• Organice fiestas temáticas con códigos de vestimenta divertidos que no sean necesariamente navideños o suéteres feos, por ejemplo: fiesta de los años 80/90/00, disfraces de parejas, estrellas de telerrealidad, disfraces de personajes favoritos de películas, ambiente festivo/tropical, etc.
• Juega un juego Guess Who o Jeopardy para que las personas se conecten y se conozcan mejor.

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