Cum să sărbătoriți sărbătorile în siguranță cu personalul dvs

Petrecerea anuală de Sărbători este o tradiție îndrăgită care, din păcate, a căzut pe margine din cauza pandemiei de COVID-19. În timp ce unele companii au ales să se adune virtual pentru a sărbători sezonul, multe au sărit cu totul peste 2020, așteptând un moment în care problemele de sănătate publică ar putea fi abordate. Datorită disponibilității și adoptării pe scară largă a vaccinurilor COVID-19, acel punct a ajuns în sfârșit.

Navigarea în realitățile pandemiei

Oboseala din cauza pandemiei este ceva cu care avem de-a face cu toții împreună și este de înțeles să dorim să ne grăbim înapoi spre normalitate. Realitatea este că orice sărbătoare de sărbătoare pe care o organizați anul acesta va necesita un nivel de planificare dincolo de anii anteriori. Pentru început, nu este suficient să alegi un loc și să trimiți invitații. Considerații precum nivelul de confort al personalului, starea vaccinului și logistica sunt toate aspectele care trebuie abordate.

Având atât de multe de luat în considerare, i-am cerut managerului de resurse umane al Small Business BC, Shubhangi Jain, să împărtășească cu personalul dumneavoastră cele mai bune practici și sfaturi pentru a sărbători sezonul Sărbătorilor în siguranță.

Cum să vă asigurați că sunteți incluziv

Înțelegerea și navigarea nivelurilor de confort ale membrilor echipei dvs. ar trebui să fie prima prioritate în planificarea dvs. În această etapă a pandemiei, fiecare individ are propria sa viziune asupra confortului și toleranței la risc și nu există un răspuns corect sau greșit. Iată câteva aspecte cheie de luat în considerare:

• Faceți un sondaj pentru a identifica nivelurile confortabile ale echipei dvs. de întâlnit în persoană versus virtual
• FOMO poate obține tot ce este mai bun dintre noi, poate face ca participarea să fie voluntară și să le informeze pe oameni că este în regulă să nu participi la eveniment în persoană dacă nu se simt confortabil. Fără presiuni sau obligații
• Aranjați modalități alternative de participare pentru evenimente hibride, acest lucru poate fi dificil, dar posibil în unele cazuri. Exemplu: dacă faceți o adunare de echipă în care mergeți la degustare de vinuri, poate puteți trimite aceleași sticle de vin persoanelor care au ales să participe de la distanță.
• Puneți activitățile și sărbătorile sărbătorilor să reflecte diversitatea echipei/recunoașterea tuturor credințelor, optați pentru un amestec de bucătării sau încercați ceva complet nou în echipă
• Fiți clar cu privire la așteptările de la măști, vaccinuri, etichete respiratorii bune și distanțare fizică din timp pentru evenimente în persoană, fiți disponibil pentru întrebări referitoare la cerințele privind vaccinurile etc.
• Implicați-vă echipele în planificarea și execuția activităților, efortul de colaborare reflectă valorile organizației

Selectarea unei activități adecvate

Orice activitate pe care o găzduiți în această iarnă trebuie să respecte actualele ordine de sănătate provinciale din Columbia Britanică. Pentru început, măștile sunt obligatorii în spațiile publice interioare, iar multe locuri neesențiale precum restaurante, baruri, teatre și săli au o politică obligatorie de vaccinare pentru intrare. Iată câteva indicații pentru selectarea unei activități potrivite pentru o lume COVID:

• În prezent, multe locații solicită ca participanții să fie vaccinați. Organizarea unui eveniment în astfel de spații reduce masiv riscul transmiterii COVID-19
• Deși tuturor ne place ca partenerii noștri să participe, luați în considerare limitarea participanților la personal doar pentru a reduce numărul și riscul de transmitere.
• Adunările în aer liber ar putea include activități de iarnă (tubing, snowboarding, schi), golf, plimbări cu rachete de zăpadă, tururi cu mobilul de zăpadă, piețe de Crăciun etc.
• Pentru echipele mai mari (peste 50 de ani), luați în considerare să optați pentru activități virtuale – jocuri virtuale, să li se livreze mâncare și băuturi la domiciliu, cursuri virtuale de gătit sau mixologie
• Lăsați-vă angajații să aleagă – alegeți câteva activități diferite și puneți-vă echipajului să se înscrie pentru cele la care ar dori să participe/ să fie confortabil. Această opțiune funcționează bine pentru echipe mai mari
• Karaoke virtual și cadouri de Anul Nou/dorări și tombole cu premii, mai degrabă decât un Moș Crăciun secret
• Dacă o companie este răspândită în provincie sau în întreaga țară, evitați oamenii să călătorească și optați pentru virtual

Alternative la petrecerea „tradițională” de sărbători

După ce ți-ai efectuat cercetarea, ai putea ajunge la concluzia că o petrecere de vacanță nu este potrivită pentru afacerea ta în acest moment. E perfect corect. Există și alte modalități de a sărbători anotimpul care nu implică o adunare personală.

• Luați în considerare să așteptați până în primăvară pentru a găzdui o întâlnire
• Echipele individuale pot organiza petreceri între ele
• O emisiune virtuală de stand-up comedy, Ted Talk sau un difuzor extern pot acționa ca o întâlnire inspirată și revigorantă.
• Flexibilitate în programul de lucru în preajma Sărbătorilor
• Timp liber suplimentar pentru personal în locul unei sărbători

Aducerea forței de muncă de la distanță înapoi împreună

O altă provocare cu care se confruntă multe organizații în acest sezon de Sărbători este cum să reunească forța de muncă de la distanță. În timp ce munca de la distanță a adus multe beneficii pentru persoane fizice și companii, aceasta a dus, fără îndoială, la echipele care lucrează în silozuri și la pierderea conexiunii zilnice cu colegii echipei. Acest lucru poate duce la o ezitare crescută în ceea ce privește adunările de grup și aceasta este o reacție total normală. Iată câteva sfaturi și idei pentru a reuni o echipă de la distanță din nou în acest sezon de Sărbători.

• Păstrați pulsul nivelurilor de confort pentru adunările în persoană. Luați în considerare crearea unui canal de comunicare pentru a genera idei, pentru a crește participarea, anticiparea și entuziasmul
• În loc să organizați un eveniment mare, luați în considerare câteva evenimente de echipă mai mici pentru a încuraja conversații organice, intime între indivizi care nu lucrează adesea împreună
• Luați în considerare un simbol de apreciere de la distanță sau în persoană un schimb de card/cadou pentru a arăta recunoștință care altfel nu ar putea apărea într-un cadru de la distanță
• Creați opțiuni de donație pentru organizații de caritate de care echipele dvs. ar putea fi pasionate - circulați și sensibilizați în cadrul echipei, împuterniciți-i pe ceilalți membri ai echipei.
• Organizați petreceri tematice cu coduri vestimentare distractive, care nu sunt neapărat de Crăciun sau pulover urât – de exemplu: petrecere din anii 80/90/00, costume pentru cupluri, vedete reality, costume pentru personajele filmelor preferate, fiesta/vibe tropicale etc.
• Joacă un joc Guess Who sau Jeopardy pentru ca oamenii să se conecteze și să se cunoască mai bine

Pregătiți-vă pentru Sărbători cu Small Business BC

Este afacerea dvs. pregătită să profite la maximum de perioada aglomerată de vânzări de sărbători? La Small Business BC, avem o gamă de seminarii web de afaceri live, descărcări gratuite de resurse și sfaturi individuale de afaceri pentru a vă ajuta să optimizați fiecare aspect al afacerii dumneavoastră mici.