كيف تحتفل بالعطلات بأمان مع موظفيك

حفلة العطلة السنوية هي تقليد محبوب سقط على جانب الطريق للأسف بسبب جائحة COVID-19. بينما اختارت بعض الشركات التجمع افتراضيًا للاحتفال بالموسم ، تخطى العديد عام 2020 تمامًا ، في انتظار وقت يمكن فيه معالجة مخاوف الصحة العامة. بفضل التوافر والاستيعاب الواسعين للقاحات COVID-19 ، وصلت هذه النقطة أخيرًا.

الإبحار في حقائق الوباء

التعب الجائحي هو شيء نتعامل معه جميعًا معًا ، ومن المفهوم أن نرغب في العودة إلى الحياة الطبيعية. الحقيقة هي أن أي احتفال بالعطلة تقيمه هذا العام سيتطلب مستوى من التخطيط يتجاوز السنوات السابقة. بالنسبة للمبتدئين ، لا يكفي اختيار مكان وإرسال الدعوات. اعتبارات مثل مستوى راحة الموظفين ، وحالة اللقاح ، والخدمات اللوجستية كلها جوانب يجب معالجتها.

مع أخذ الكثير في الاعتبار ، طلبنا من مديرة الموارد البشرية في Small Business BC ، Shubhangi Jain ، مشاركة أفضل ممارساتها ونصائحها للاحتفال بموسم الأعياد بأمان مع موظفيك.

كيف تضمن أن تكون شاملاً

يجب أن يكون فهم مستويات الراحة لأعضاء فريقك والتنقل فيها هو الأولوية الأولى في تخطيطك. في هذه المرحلة من الوباء ، لكل فرد وجهة نظره الخاصة حول الراحة وتحمل المخاطر ، ولا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة. فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها:

• قم بإجراء مسح لتحديد المستويات المريحة لفريقك للقاء شخصيًا مقابل فعليًا
• يمكن لـ FOMO الحصول على أفضل ما لدينا ، وجعل الحضور طوعيًا وإعلام الناس أنه من المقبول عدم الحضور شخصيًا إذا لم يكونوا مرتاحين. لا ضغوط ولا التزامات
• قم بترتيب طرق بديلة للمشاركة في الأحداث الهجينة ، قد يكون هذا صعبًا ولكنه ممكن في بعض الحالات. مثال: إذا كنت تجمع فريقًا حيث تذهب لتذوق النبيذ ، فربما يمكنك إرسال نفس زجاجات النبيذ إلى الأشخاص الذين اختاروا المشاركة عن بُعد بدلاً من ذلك.
• اجعل أنشطتك والاحتفال بالعطلات تعكس تنوع فريقك / الاعتراف بجميع الأديان ، أو اختر مزيجًا من المأكولات أو جرب شيئًا جديدًا تمامًا كفريق
• كن واضحًا بشأن توقعات الأقنعة واللقاحات وآداب التنفس الجيدة والتباعد الجسدي في وقت مبكر للأحداث الشخصية ، وكن متاحًا للأسئلة المتعلقة بمتطلبات اللقاح وما إلى ذلك.
• قم بإشراك فرقك في تخطيط الأنشطة وتنفيذها ، حيث يعكس الجهد التعاوني قيم المنظمة

اختيار النشاط المناسب

يجب أن يحترم أي نشاط تستضيفه هذا الشتاء أوامر الصحة الإقليمية الحالية في كولومبيا البريطانية. بالنسبة للمبتدئين ، تعتبر الأقنعة إلزامية في الأماكن الداخلية العامة ، والعديد من الأماكن غير الأساسية مثل المطاعم والحانات والمسارح والقاعات لديها سياسة لقاح إلزامية للدخول. فيما يلي بعض المؤشرات لاختيار نشاط مناسب لعالم COVID:

• تتطلب العديد من الأماكن حاليًا تطعيم الحاضرين. إن إقامة حدث في هذا النوع من المساحات يقلل بشكل كبير من خطر انتقال COVID-19
• بينما نحب جميعًا حضور شركائنا ، فكر في قصر الحاضرين على الموظفين فقط لتقليل الأعداد وخطر الإرسال
• يمكن أن تشمل التجمعات الخارجية الأنشطة الشتوية (الأنابيب والتزلج على الجليد والتزلج) والغولف والمشي بالأحذية الثلجية والجولات على الجليد وأسواق الكريسماس وما إلى ذلك.
• بالنسبة للفرق الأكبر (أكثر من 50) ، ضع في اعتبارك اختيار الأنشطة الافتراضية - الألعاب الافتراضية ، وتوصيل الأطعمة والمشروبات إلى منازلهم ، والطهي الافتراضي أو دروس المزج
• اسمح لموظفيك بالاختيار - اختر عددًا قليلاً من الأنشطة المختلفة واطلب من طاقمك الاشتراك في الأنشطة التي يرغبون في المشاركة فيها / الراحة معها. يعمل هذا الخيار جيدًا مع الفرق الأكبر حجمًا
• كاريوكي افتراضي وهدايا العام الجديد / رغبات وجوائز يانصيب بدلاً من سانتا سري
• إذا كانت الشركة منتشرة في جميع أنحاء المقاطعة أو في جميع أنحاء البلاد ، فتجنب الأشخاص الذين يسافرون واختر الخيار الافتراضي

بدائل لحفلة العطلة "التقليدية"

بعد إجراء البحث ، قد تصل إلى استنتاج أن حفلة العطلة ليست مناسبة لعملك في هذا الوقت. هذا عادل تمامًا. هناك طرق أخرى للاحتفال بالموسم لا تتضمن التجمع شخصيًا.

• ضع في اعتبارك الانتظار حتى الربيع لاستضافة لقاء
• يمكن للفرق الفردية استضافة وجبات الطعام فيما بينها
• يمكن أن يكون العرض الكوميدي الافتراضي أو Ted Talk أو المتحدث الخارجي بمثابة لقاء ملهم ومنعش
• المرونة في ساعات العمل حول أيام العطل
• إجازة إضافية للموظفين بدلاً من الاحتفال

إعادة القوى العاملة عن بعد معًا

التحدي الآخر الذي يواجه العديد من المنظمات في موسم الأعياد هذا هو كيفية إعادة القوى العاملة عن بُعد معًا. على الرغم من أن العمل عن بُعد قد جلب العديد من الفوائد للأفراد والشركات ، إلا أنه أدى بلا شك إلى عمل الفرق في عزلة ، وفقد الأفراد ذلك الاتصال اليومي مع أعضاء الفريق الزملاء. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة التردد فيما يتعلق بالتجمعات الجماعية ، وهذا رد فعل طبيعي تمامًا. إليك بعض المؤشرات والأفكار لإعادة فريق بعيد معًا في موسم الأعياد هذا.

• حافظ على مستويات الراحة للتجمعات الشخصية. ضع في اعتبارك إنشاء قناة اتصال لتوليد الأفكار وزيادة المشاركة والتوقع والإثارة
• بدلاً من عقد حدث واحد كبير ، ضع في اعتبارك بعض أحداث الفريق الأصغر لتشجيع المحادثات العضوية الحميمة بين الأفراد الذين لا يعملون معًا في كثير من الأحيان
• ضع في اعتبارك رمزًا مميزًا عن بُعد أو شخصيًا لبطاقة التقدير / تبادل الهدايا لإظهار الامتنان الذي قد لا يحدث بخلاف ذلك في مكان بعيد
• قم بإنشاء خيارات تبرع للمؤسسات الخيرية التي قد تكون فرقك متحمسة لها - قم بالتعميم ورفع مستوى الوعي داخل الفريق ، وتمكين أعضاء الفريق الآخرين.
• احصل على حفلات ذات طابع خاص مع رموز لباس مرحة ليست بالضرورة سترة عيد الميلاد أو سترة قبيحة - على سبيل المثال: حفلات الثمانينيات / التسعينيات / العقد الأول من القرن الماضي ، وأزياء الأزواج ، ونجوم تلفزيون الواقع ، وأزياء شخصيات الأفلام المفضلة ، والأعياد / المشاعر الاستوائية وما إلى ذلك.
• العب لعبة Guess Who أو Jeopardy حتى يتواصل الأشخاص ويتعرفوا على بعضهم البعض بشكل أفضل

استعد للعطلات مع Small Business BC

هل عملك جاهز لتحقيق أقصى استفادة من فترة مبيعات العطلة المزدحمة؟ في Small Business BC ، لدينا مجموعة من الندوات التجارية الحية على الإنترنت وتنزيلات موارد مجانية ونصائح أعمال فردية للمساعدة في تحسين كل جانب من جوانب عملك الصغير.