So feiern Sie die Feiertage sicher mit Ihren Mitarbeitern

Die jährliche Weihnachtsfeier ist eine beliebte Tradition, die aufgrund der COVID-19-Pandemie leider auf der Strecke geblieben ist. Während einige Unternehmen beschlossen, sich virtuell zu versammeln, um die Saison zu feiern, übersprangen viele 2020 ganz und warteten auf eine Zeit, in der Bedenken hinsichtlich der öffentlichen Gesundheit angegangen werden konnten. Dank der weit verbreiteten Verfügbarkeit und Aufnahme von COVID-19-Impfungen ist dieser Punkt endlich erreicht.

Navigieren durch die Realitäten der Pandemie

Pandemiemüdigkeit ist etwas, mit dem wir alle gemeinsam zu tun haben, und es ist verständlich, dass wir in Richtung Normalität zurückkehren wollen. Die Realität ist, dass jede Feiertagsfeier, die Sie in diesem Jahr veranstalten, ein Planungsniveau erfordert, das über die Vorjahre hinausgeht. Für den Anfang reicht es nicht aus, einen Veranstaltungsort auszuwählen und Einladungen zu versenden. Aspekte wie der Komfort des Personals, der Impfstatus und die Logistik sind alles Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

Angesichts so vieler Überlegungen haben wir die Personalleiterin von Small Business BC, Shubhangi Jain, gebeten, ihre Best Practices und Tipps für eine sichere Weihnachtszeit mit Ihren Mitarbeitern zu teilen.

So stellen Sie sicher, dass Sie integrativ sind

Das Verstehen und Navigieren des Komfortniveaus Ihrer Teammitglieder sollte bei Ihrer Planung oberste Priorität haben. In dieser Phase der Pandemie hat jeder Einzelne seine eigene Meinung zu Komfort und Risikotoleranz, und es gibt keine richtige oder falsche Antwort. Hier sind einige wichtige Aspekte, die zu berücksichtigen sind:

• Führen Sie eine Umfrage durch, um festzustellen, ob sich Ihr Team wohlfühlt, um sich persönlich oder virtuell zu treffen
• FOMO kann das Beste aus uns herausholen, die Teilnahme freiwillig machen und die Leute wissen lassen, dass es in Ordnung ist, nicht persönlich an der Veranstaltung teilzunehmen, wenn sie sich nicht wohl fühlen. Kein Druck oder Verpflichtungen
• Vereinbaren Sie alternative Teilnahmemöglichkeiten für hybride Veranstaltungen, dies kann schwierig, aber in einigen Fällen möglich sein. Beispiel: Wenn Sie ein Teamtreffen veranstalten, bei dem Sie an einer Weinprobe teilnehmen, können Sie vielleicht dieselben Weinflaschen an Personen senden lassen, die sich stattdessen für die Teilnahme aus der Ferne entschieden haben.
• Lassen Sie Ihre Aktivitäten und Feiertage die Vielfalt Ihres Teams widerspiegeln/alle Glaubensrichtungen anerkennen, entscheiden Sie sich für eine Mischung aus Küchen oder probieren Sie als Team etwas völlig Neues aus
• Seien Sie sich über die Erwartungen in Bezug auf Masken, Impfstoffe, gute Atemetiketten und physische Distanzierung im Voraus für persönliche Veranstaltungen im Klaren, stehen Sie für Fragen zu Impfstoffanforderungen usw. zur Verfügung.
• Beziehen Sie Ihre Teams in die Planung und Durchführung der Aktivitäten ein, die Zusammenarbeit spiegelt die Werte der Organisation wider

Auswahl einer geeigneten Aktivität

Jede Aktivität, die Sie diesen Winter veranstalten, muss die aktuellen Gesundheitsvorschriften der Provinzen in British Columbia respektieren. Für den Anfang sind Masken in öffentlichen Innenräumen obligatorisch, und viele nicht wesentliche Veranstaltungsorte wie Restaurants, Bars, Theater und Hallen haben eine obligatorische Impfrichtlinie für den Eintritt. Hier sind einige Hinweise zur Auswahl einer Aktivität, die für eine COVID-Welt geeignet ist:

• Viele Veranstaltungsorte verlangen derzeit, dass die Teilnehmer geimpft werden. Die Durchführung einer Veranstaltung in solchen Räumen reduziert das Risiko einer Übertragung von COVID-19 massiv
• Wir alle lieben es, wenn unsere Partner teilnehmen, aber erwägen Sie, die Teilnehmer nur auf Mitarbeiter zu beschränken, um die Anzahl und das Übertragungsrisiko zu verringern
• Zusammenkünfte im Freien können Winteraktivitäten (Schlauchbootfahren, Snowboarden, Skifahren), Golfen, Schneeschuhwandern, Schneemobiltouren, Weihnachtsmärkte usw. umfassen.
• Für größere Teams (über 50) sollten Sie sich für virtuelle Aktivitäten entscheiden – virtuelle Spiele, Speisen und Getränke nach Hause liefern lassen, virtuelle Koch- oder Mischkurse
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wählen – wählen Sie ein paar verschiedene Aktivitäten aus und lassen Sie Ihre Crew sich für diejenigen anmelden, an denen sie teilnehmen möchten/mit denen sie sich wohl fühlen. Diese Option eignet sich gut für größere Teams
• Virtuelles Karaoke und Neujahrsgeschenke/Wünsche und Preisverlosungen statt eines heimlichen Weihnachtsmanns
• Wenn ein Unternehmen über die Provinz oder das ganze Land verteilt ist, vermeiden Sie reisende Leute und entscheiden Sie sich für virtuelle

Alternativen zur „traditionellen“ Weihnachtsfeier

Nachdem Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, kommen Sie möglicherweise zu dem Schluss, dass eine Weihnachtsfeier derzeit nicht das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Das ist total fair. Es gibt andere Möglichkeiten, die Saison zu feiern, ohne sich persönlich zu versammeln.

• Erwägen Sie, bis zum Frühjahr zu warten, um ein Treffen zu veranstalten
• Einzelne Teams können Potlucks untereinander veranstalten
• Eine virtuelle Stand-up-Comedy-Show, Ted Talk oder ein externer Redner können als inspirierendes und erfrischendes Treffen dienen
• Flexible Arbeitszeiten rund um die Feiertage
• Zusätzliche Freizeit für Mitarbeiter anstelle einer Feier

Eine entfernte Belegschaft wieder zusammenbringen

Eine weitere Herausforderung, vor der viele Unternehmen in dieser Weihnachtszeit stehen, ist die Wiederzusammenführung von Remote-Mitarbeitern. Während Remote-Arbeit Einzelpersonen und Unternehmen viele Vorteile gebracht hat, hat sie zweifellos dazu geführt, dass Teams in Silos arbeiten und Einzelpersonen diese tägliche Verbindung zu anderen Teammitgliedern verlieren. Dies kann zu einer erhöhten Zurückhaltung gegenüber Gruppentreffen führen, und das ist eine völlig normale Reaktion. Hier sind einige Hinweise und Ideen, wie Sie ein Remote-Team in dieser Weihnachtszeit wieder zusammenbringen können.

• Behalten Sie den Komfort für persönliche Zusammenkünfte im Auge. Erwägen Sie, einen Kommunikationskanal zu schaffen, um Ideen zu sammeln, die Teilnahme, Vorfreude und Aufregung zu steigern
• Anstatt eine große Veranstaltung abzuhalten, sollten Sie einige kleinere Teamveranstaltungen in Betracht ziehen, um organische, intime Gespräche zwischen Personen zu fördern, die nicht oft zusammenarbeiten
• Erwägen Sie eine Wertschätzungskarte/ein Geschenkaustausch aus der Ferne oder vor Ort, um Dankbarkeit zu zeigen, die sonst in einer entfernten Umgebung nicht rüberkommen würde
• Erstellen Sie Spendenoptionen für Wohltätigkeitsorganisationen, für die sich Ihre Teams möglicherweise begeistern – verbreiten und sensibilisieren Sie das Team im Team, stärken Sie Ihre anderen Teammitglieder.
• Veranstalten Sie Themenpartys mit lustigen Dresscodes, die nicht unbedingt Weihnachten oder hässliche Pullover sind – z.
• Spielen Sie ein Guess Who- oder Jeopardy-Spiel, damit die Leute miteinander in Kontakt treten und sich besser kennenlernen können

Bereiten Sie sich mit Small Business BC auf die Feiertage vor

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