วิธีการฉลองวันหยุดอย่างปลอดภัยกับพนักงานของคุณ

ปาร์ตี้วันหยุดประจำปีเป็นประเพณีอันเป็นที่รักซึ่งต้องตกข้างทางเนื่องจากการระบาดของโควิด-19 ในขณะที่บางบริษัทเลือกที่จะรวมตัวกันแบบเสมือนจริงเพื่อเฉลิมฉลองเทศกาลนี้ แต่หลายๆ บริษัทก็ข้ามปี 2020 ไปโดยสิ้นเชิง เพื่อรอเวลาที่ปัญหาด้านสาธารณสุขจะได้รับการแก้ไข ต้องขอบคุณความพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางและการรับวัคซีน COVID-19 ในที่สุดจุดนั้นก็มาถึง

การนำทางความเป็นจริงของโรคระบาด

ความเหนื่อยล้าจากโรคระบาดเป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องเผชิญร่วมกัน และเป็นที่เข้าใจได้ว่าต้องการรีบกลับเข้าสู่ภาวะปกติ ความจริงก็คือ การเฉลิมฉลองวันหยุดใดๆ ที่คุณจัดขึ้นในปีนี้จะต้องมีระดับการวางแผนที่สูงกว่าปีก่อนหน้า สำหรับผู้เริ่มต้น การเลือกสถานที่และส่งคำเชิญไม่เพียงพอ ข้อควรพิจารณาต่างๆ เช่น ระดับความสะดวกสบายของพนักงาน สถานะวัคซีน และการขนส่ง ล้วนเป็นสิ่งที่ต้องได้รับการแก้ไข

ด้วยสิ่งที่ต้องพิจารณามากมาย เราจึงขอให้ Shubhangi Jain ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Small Business BC แบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับในการเฉลิมฉลองเทศกาลวันหยุดกับพนักงานของคุณอย่างปลอดภัย

ทำอย่างไรจึงจะมั่นใจได้ว่าคุณเป็นคนไม่แบ่งแยก

การทำความเข้าใจและการนำทางระดับความสะดวกสบายของสมาชิกในทีมควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในการวางแผนของคุณ ในขั้นของการระบาดใหญ่นี้ แต่ละคนมีมุมมองของตนเองในเรื่องความสะดวกสบายและความอดทนต่อความเสี่ยง และไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณา:

• ทำแบบสำรวจเพื่อระบุระดับความสบายของทีมในการพบปะแบบตัวต่อตัวกับแบบเสมือนจริง
• FOMO สามารถรับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา ทำการเข้าร่วมโดยสมัครใจ และแจ้งให้ผู้คนทราบว่า ไม่เป็นไรที่จะไม่เข้าร่วมงานด้วยตนเองหากพวกเขาไม่สะดวก ไม่มีแรงกดดันหรือภาระผูกพัน
• จัดเตรียมวิธีอื่นในการมีส่วนร่วมสำหรับอีเวนต์แบบผสม ซึ่งอาจจะยากแต่ก็เป็นไปได้ในบางกรณี ตัวอย่าง: หากคุณกำลังรวบรวมทีมที่คุณจะไปชิมไวน์ บางทีคุณอาจส่งขวดไวน์แบบเดียวกันไปให้คนที่เลือกที่จะเข้าร่วมจากทางไกลแทน
• ให้กิจกรรมและการเฉลิมฉลองวันหยุดของคุณสะท้อนถึงความหลากหลายของทีมของคุณ/ยอมรับทุกความเชื่อ เลือกทานอาหารแบบผสมผสาน หรือลองทำอะไรใหม่ๆ เป็นทีม
• มีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของหน้ากากอนามัย วัคซีน มารยาททางเดินหายใจที่ดี และการเว้นระยะห่างทางกายภาพล่วงหน้าสำหรับการพบปะบุคคล มีคำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดของวัคซีน ฯลฯ
• ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินกิจกรรม ความร่วมมือสะท้อนถึงค่านิยมขององค์กร

การเลือกกิจกรรมที่เหมาะสม

กิจกรรมใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าภาพในฤดูหนาวนี้จะต้องเคารพคำสั่งด้านสุขภาพของจังหวัดในรัฐบริติชโคลัมเบียในปัจจุบัน สำหรับผู้เริ่มต้น จำเป็นต้องสวมหน้ากากในที่สาธารณะในร่ม และสถานที่ที่ไม่จำเป็นหลายแห่ง เช่น ร้านอาหาร บาร์ โรงละคร และห้องโถง มีนโยบายด้านวัคซีนที่จำเป็นสำหรับการเข้าประเทศ ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการในการเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมกับโลกของโควิด:

• ปัจจุบันสถานที่หลายแห่งกำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องได้รับการฉีดวัคซีน การจัดงานในพื้นที่ประเภทนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการแพร่เชื้อ COVID-19 ได้อย่างมาก
• ในขณะที่เราทุกคนชอบให้คู่ค้าของเราเข้าร่วม ให้พิจารณาจำกัดผู้เข้าร่วมให้เหลือเพียงพนักงานเท่านั้น เพื่อลดจำนวนและความเสี่ยงของการแพร่เชื้อ
• การชุมนุมกลางแจ้งอาจรวมถึงกิจกรรมฤดูหนาว (การล่องห่วงยาง สโนว์บอร์ด สกี) การเล่นกอล์ฟ การเดินบนหิมะ ทัวร์สโนว์โมบิล ตลาดคริสต์มาส ฯลฯ
• สำหรับทีมขนาดใหญ่ (อายุมากกว่า 50 ปี) ให้พิจารณาเลือกทำกิจกรรมเสมือนจริง เช่น เกมเสมือนจริง ให้อาหารและเครื่องดื่มส่งถึงบ้าน ชั้นเรียนทำอาหารเสมือนจริง หรือชั้นเรียนผสม
• ให้พนักงานของคุณเลือก - เลือกกิจกรรมที่แตกต่างกันสองสามอย่าง และให้ลูกเรือของคุณลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่พวกเขาต้องการเข้าร่วม/สะดวกสบายด้วย ตัวเลือกนี้ใช้ได้ดีสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า
• คาราโอเกะเสมือนจริงและการให้ของขวัญปีใหม่/ความปรารถนาและการจับฉลากรางวัลแทนที่จะเป็นซานต้าที่เป็นความลับ
• หากบริษัทกระจายไปทั่วจังหวัดหรือทั่วประเทศ ให้หลีกเลี่ยงคนเดินทางและเลือกใช้ระบบเสมือน

ทางเลือกสำหรับปาร์ตี้วันหยุด “ดั้งเดิม”

หลังจากทำการวิจัย คุณอาจได้ข้อสรุปว่าปาร์ตี้วันหยุดไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณในเวลานี้ นั่นยุติธรรมอย่างยิ่ง มีวิธีอื่นในการเฉลิมฉลองฤดูกาลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการพบปะกันต่อหน้า

• พิจารณารอจนถึงฤดูใบไม้ผลิเพื่อจัดงานสังสรรค์
• แต่ละทีมสามารถโฮสต์ potlucks กันเองได้
• การแสดงตลกเสมือนจริง, Ted Talk หรือผู้บรรยายภายนอกสามารถทำหน้าที่เป็นแรงบันดาลใจและความสดชื่นได้ร่วมกัน
• ความยืดหยุ่นของชั่วโมงการทำงานในช่วงวันหยุด
• เพิ่มเวลาให้พนักงานแทนการฉลอง

นำแรงงานทางไกลกลับมารวมกัน

ความท้าทายอีกประการหนึ่งที่หลายองค์กรเผชิญในช่วงเทศกาลวันหยุดนี้คือการนำพนักงานที่อยู่ห่างไกลกลับมารวมกันอีกครั้ง แม้ว่าการทำงานทางไกลจะก่อให้เกิดประโยชน์มากมายสำหรับบุคคลและบริษัท แต่ก็นำไปสู่การทำงานในทีมแบบกลุ่มใหญ่อย่างไม่ต้องสงสัย และบุคคลที่สูญเสียการเชื่อมต่อในชีวิตประจำวันกับเพื่อนสมาชิกในทีม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความลังเลใจที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับการรวมกลุ่ม และนั่นเป็นปฏิกิริยาปกติโดยสิ้นเชิง ต่อไปนี้คือคำแนะนำและแนวคิดบางประการในการนำทีมระยะไกลกลับมารวมกันในช่วงเทศกาลวันหยุดนี้

• จับชีพจรในระดับความสะดวกสบายสำหรับการชุมนุมในคน พิจารณาสร้างช่องทางการสื่อสารสู่แหล่งความคิด เพิ่มการมีส่วนร่วม ความคาดหวัง และความตื่นเต้น
• แทนที่จะจัดงานใหญ่เพียงงานเดียว ให้พิจารณากิจกรรมทีมเล็กๆ สองสามงานเพื่อกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่เป็นธรรมชาติและเป็นกันเองระหว่างบุคคลที่ไม่ค่อยได้ทำงานร่วมกัน
• พิจารณาบัตรแทนคำขอบคุณหรือแลกของขวัญจากระยะไกลหรือต่อหน้าเพื่อแสดงความกตัญญูที่อาจไม่พบในสถานที่ห่างไกล
• สร้างตัวเลือกการบริจาคเพื่อการกุศลที่ทีมของคุณอาจสนใจ – หมุนเวียนและสร้างความตระหนักรู้ภายในทีม เพิ่มพลังให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ของคุณ
• จัดปาร์ตี้ตามธีมด้วยการแต่งกายที่สนุกสนานซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นคริสต์มาสหรือเสื้อสเวตเตอร์น่าเกลียด เช่น ปาร์ตี้ยุค 80/90/00 ชุดคู่รัก ดาราทีวีเรียลลิตี้ ชุดตัวละครในภาพยนตร์ที่ชอบ กลิ่นอายของเทศกาล/เทศกาล ฯลฯ
• เล่นเกม Guess Who or Jeopardy เพื่อให้ผู้คนได้เชื่อมต่อและทำความรู้จักกันมากขึ้น

เตรียมพร้อมสำหรับวันหยุดกับธุรกิจขนาดเล็ก BC

ธุรกิจของคุณพร้อมที่จะใช้ช่วงลดราคาช่วงวันหยุดยาวที่สุดแล้วหรือยัง? ที่ Small Business BC เรามีการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับธุรกิจแบบสด การดาวน์โหลดทรัพยากรฟรี และคำแนะนำทางธุรกิจแบบตัวต่อตัวเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทุกแง่มุมของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ