Personelinizle Tatilleri Güvenle Nasıl Kutlayabilirsiniz?

Yıllık Tatil partisi, ne yazık ki COVID-19 salgını nedeniyle rafa kaldırılan sevilen bir gelenektir. Bazı şirketler sezonu kutlamak için sanal olarak toplanmayı tercih ederken, birçoğu 2020'yi tamamen atlayarak halk sağlığı sorunlarının ele alınabileceği bir zamanı bekledi. COVID-19 aşılarının yaygın olarak bulunması ve yaygınlaşması sayesinde bu nokta nihayet geldi.

Pandeminin Gerçeklerinde Gezinmek

Pandemi yorgunluğu, hepimizin birlikte uğraştığı bir şey ve normale dönmeyi istemek anlaşılabilir bir durum. Gerçek şu ki, bu yıl yapacağınız herhangi bir Tatil kutlaması, önceki yılların üzerinde ve ötesinde bir düzeyde planlama gerektirecektir. Yeni başlayanlar için bir mekan seçip davetiye göndermek yeterli değil. Personel konfor düzeyi, aşı durumu ve lojistik gibi hususlar, ele alınması gereken hususlardır.

Düşünecek çok şey varken, Small Business BC'nin İnsan Kaynakları Müdürü Shubhangi Jain'den Tatil sezonunu güvenli bir şekilde kutlamak için en iyi uygulamalarını ve ipuçlarını personelinizle paylaşmasını istedik.

Kapsayıcı Olduğunuzdan Nasıl Emin Olabilirsiniz?

Ekip üyelerinizin konfor seviyelerini anlamak ve gezinmek, planlamanızda ilk öncelik olmalıdır. Pandeminin bu aşamasında, her bireyin rahatlık ve risk toleransı konusunda kendi görüşü vardır ve doğru ya da yanlış cevap yoktur. Göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Ekibinizin yüz yüze veya sanal olarak buluşmak için uygun seviyelerini belirlemek için bir anket yapın
• FOMO elimizden gelenin en iyisini yapabilir, katılımı gönüllü hale getirebilir ve insanlara kendilerini rahat hissetmiyorlarsa şahsen katılmamalarının uygun olduğunu bildirebilir. Baskı veya yükümlülük yok
• Hibrit etkinlikler için alternatif katılım yolları düzenleyin, bu zor olabilir ancak bazı durumlarda mümkündür. Örnek: Şarap tadımına gideceğiniz bir ekip toplantısı yapıyorsanız, belki aynı şarap şişelerini uzaktan katılmayı seçen kişilere gönderebilirsiniz.
• Etkinliklerinizin ve tatil kutlamalarınızın ekip çeşitliliğinizi/tüm inançları kabul ederek yansıtmasını sağlayın, farklı mutfakları tercih edin veya ekip olarak tamamen yeni bir şeyler deneyin
• Yüz yüze etkinlikler için maskeler, aşılar, iyi solunum görgü kuralları ve fiziksel mesafe konusunda önceden net olun, aşı gereklilikleri vb. ile ilgili sorularınız için hazır olun.
• Faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesine ekiplerinizi dahil edin, işbirliğine dayalı çabalar kuruluşun değerlerini yansıtır

Uygun Bir Aktivite Seçme

Bu kış ev sahipliği yapacağınız herhangi bir etkinlik, British Columbia'daki mevcut eyalet sağlık düzenlemelerine saygılı olmalıdır. Yeni başlayanlar için, halka açık kapalı alanlarda maskeler zorunludur ve restoranlar, barlar, tiyatrolar ve salonlar gibi zorunlu olmayan birçok mekanın giriş için zorunlu bir aşı politikası vardır. İşte bir COVID dünyasına uygun bir aktivite seçmek için bazı ipuçları:

• Birçok mekan şu anda katılımcıların aşı olmasını şart koşuyor. Bu tür alanlarda etkinlik düzenlemek, COVID-19 bulaşma riskini büyük ölçüde azaltır
• Hepimiz ortaklarımızın katılmasını sevsek de, yalnızca sayıları ve bulaşma riskini azaltmak için katılımcıları personelle sınırlandırmayı düşünün.
• Açık hava toplantıları arasında kış aktiviteleri (tüp, snowboard, kayak), golf, kar ayakkabısıyla yürüyüş, kar arabası turları, Noel Pazarları vb. yer alabilir.
• Daha büyük ekipler için (50'den fazla), sanal aktiviteleri seçmeyi düşünün - sanal oyunlar, evlerine yiyecek ve içecek teslimi, sanal yemek pişirme veya miksoloji dersleri
• Çalışanlarınızın seçmesine izin verin – birkaç farklı aktivite seçin ve ekibinizin katılmak istedikleri/rahat edecekleri aktivitelere kaydolmasını sağlayın. Bu seçenek daha büyük ekipler için iyi çalışır
• Gizli bir Noel Baba yerine sanal karaoke ve yeni yıl hediyesi verme/ dilek ve ödül çekilişleri
• Bir şirket eyalet veya ülke çapında yayılmışsa, seyahat eden insanlardan kaçının ve sanal

“Geleneksel” Tatil Partisine Alternatifler

Araştırmanızı yaptıktan sonra, şu anda bir Tatil partisinin işletmeniz için uygun olmadığı sonucuna varabilirsiniz. Bu tamamen adil. Sezonu kutlamanın, şahsen toplanmayı gerektirmeyen başka yolları da var.

• Bir araya gelmek için baharı beklemeyi düşünün
• Bireysel takımlar kendi aralarında çömleklere ev sahipliği yapabilir
• Sanal bir stand-up komedi şovu, Ted Talk veya harici bir konuşmacı, ilham verici ve canlandırıcı bir bir araya gelme işlevi görebilir
• Tatiller boyunca çalışma saatlerinde esneklik
• Kutlama yerine personel için ek izin

Uzak Bir İş Gücünü Tekrar Bir Araya Getirmek

Bu Tatil sezonunda birçok kuruluşun karşılaştığı bir diğer zorluk, uzaktaki bir iş gücünü nasıl yeniden bir araya getireceğinizdir. Uzaktan çalışma, bireyler ve şirketler için pek çok fayda sağlarken, şüphesiz ekiplerin silolarda çalışmasına ve bireylerin diğer ekip üyeleriyle bu günlük bağlantılarını kaybetmelerine yol açtı. Bu, grup toplantıları konusunda artan tereddüte yol açabilir ve bu tamamen normal bir tepkidir. İşte bu Tatil sezonunda uzak bir ekibi tekrar bir araya getirmek için bazı ipuçları ve fikirler.

• Yüz yüze toplantılar için konfor seviyelerinde nabzınızı tutun. Fikirleri kaynaklamak, katılımı, beklentiyi ve heyecanı artırmak için bir iletişim kanalı oluşturmayı düşünün
• Büyük bir etkinlik düzenlemek yerine, genellikle birlikte çalışmayan bireyler arasında organik, samimi sohbetleri teşvik etmek için birkaç küçük ekip etkinliği düşünün.
• Uzak bir ortamda başka türlü karşıma çıkmayabilecek minnettarlığı göstermek için uzaktan veya yüz yüze bir teşekkür kartı/hediye takası düşünün.
• Ekiplerinizin tutkulu olabileceği hayır kurumları için bağış seçenekleri oluşturun - ekip içinde dolaşın ve farkındalığı artırın, diğer ekip üyelerinizi güçlendirin.
• Noel veya çirkin kazak olması gerekmeyen eğlenceli kıyafet kurallarına sahip temalı partiler düzenleyin - örneğin: 80'ler/90'lar/00'ler partisi, çift kostümleri, realite tv yıldızları, favori film karakterleri kostümleri, fiesta/tropikal havalar vb.
• İnsanların bağlantı kurması ve birbirlerini daha iyi tanıması için Tahmin Et Kim veya Jeopardy oyunu oynayın

Small Business BC ile Tatile Hazırlanın

İşletmeniz yoğun Tatil satış döneminden en iyi şekilde yararlanmaya hazır mı? Small Business BC'de, küçük işletmenizin her yönünü optimize etmenize yardımcı olacak bir dizi canlı işletme web semineri, ücretsiz kaynak indirmeleri ve bire bir işletme tavsiyesi sunuyoruz.