Cara Merayakan Liburan dengan Aman bersama Staf Anda

Pesta Liburan tahunan adalah tradisi tercinta yang sayangnya kandas karena pandemi COVID-19. Sementara beberapa perusahaan memilih untuk berkumpul secara virtual untuk merayakan musim, banyak yang melewatkan tahun 2020 sepenuhnya, menunggu waktu ketika masalah kesehatan masyarakat dapat diatasi. Berkat ketersediaan dan serapan luas dalam vaksinasi COVID-19, titik itu akhirnya tiba.

Menavigasi Realitas Pandemi

Kelelahan pandemi adalah sesuatu yang kita semua hadapi bersama, dan dapat dimengerti jika kita ingin bergegas kembali ke keadaan normal. Kenyataannya, setiap perayaan Hari Raya yang Anda selenggarakan tahun ini akan membutuhkan tingkat perencanaan yang melebihi tahun-tahun sebelumnya. Sebagai permulaan, tidak cukup hanya memilih tempat dan mengirimkan undangan. Pertimbangan seperti tingkat kenyamanan staf, status vaksin, dan logistik adalah semua aspek yang harus diperhatikan.

Dengan begitu banyak pertimbangan, kami meminta Manajer Sumber Daya Manusia Small Business BC, Shubhangi Jain, untuk membagikan praktik dan kiat terbaiknya untuk merayakan musim Liburan dengan aman kepada staf Anda.

Cara Memastikan Anda Menjadi Inklusif

Memahami dan menavigasi tingkat kenyamanan anggota tim Anda harus menjadi prioritas pertama dalam perencanaan Anda. Pada tahap pandemi ini, setiap individu memiliki pandangannya sendiri tentang kenyamanan dan toleransi risiko, dan tidak ada jawaban yang benar atau salah. Berikut adalah beberapa aspek kunci untuk dipertimbangkan:

• Lakukan survei untuk mengidentifikasi tingkat kenyamanan tim Anda untuk bertemu langsung vs virtual
• FOMO bisa mendapatkan yang terbaik dari kami, membuat kehadiran sukarela dan memberi tahu orang-orang bahwa tidak apa-apa untuk tidak menghadiri acara langsung jika mereka tidak nyaman. Tidak ada tekanan atau kewajiban
• Atur cara partisipasi alternatif untuk acara hibrida, ini bisa jadi sulit tetapi mungkin dalam beberapa kasus. Contoh: jika Anda melakukan pertemuan tim di mana Anda akan mencicipi anggur, mungkin Anda dapat mengirimkan botol anggur yang sama kepada orang-orang yang memilih untuk berpartisipasi dari jarak jauh.
• Buat aktivitas dan perayaan liburan Anda mencerminkan keragaman tim Anda/mengakui semua agama, memilih campuran masakan atau mencoba sesuatu yang sama sekali baru sebagai sebuah tim
• Jelas tentang harapan masker, vaksin, etiket pernapasan yang baik, dan jarak fisik sebelumnya untuk acara tatap muka, tersedia untuk pertanyaan tentang persyaratan vaksin, dll.
• Libatkan tim Anda dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, upaya kolaboratif mencerminkan nilai-nilai organisasi

Memilih Aktivitas yang Cocok

Setiap aktivitas yang Anda selenggarakan musim dingin ini harus menghormati perintah kesehatan provinsi saat ini di British Columbia. Sebagai permulaan, masker wajib di ruang publik dalam ruangan, dan banyak tempat yang tidak penting seperti restoran, bar, teater, dan aula memiliki kebijakan vaksin wajib untuk masuk. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk memilih aktivitas yang cocok untuk dunia COVID:

• Banyak tempat saat ini mengharuskan peserta untuk divaksinasi. Mengadakan acara di ruang seperti ini secara besar-besaran mengurangi risiko penularan COVID-19
• Meskipun kami semua senang jika mitra kami hadir, pertimbangkan untuk membatasi peserta hanya pada staf untuk mengurangi jumlah dan risiko penularan
• Pertemuan di luar ruangan dapat mencakup kegiatan musim dingin (tubing, snowboarding, ski), golf, snowshoeing, tur mobil salju, Pasar Natal, dll.
• Untuk tim yang lebih besar (lebih dari 50), pertimbangkan untuk memilih aktivitas virtual – permainan virtual, makanan dan minuman dikirim ke rumah mereka, kelas memasak atau mixology virtual
• Biarkan karyawan Anda memilih – pilih beberapa aktivitas berbeda dan minta kru Anda mendaftar untuk aktivitas yang ingin mereka ikuti/nyamankan. Opsi ini bekerja dengan baik untuk tim yang lebih besar
• Karaoke virtual dan pemberian hadiah/harapan tahun baru serta undian berhadiah daripada Santa
• Jika sebuah perusahaan tersebar di seluruh provinsi atau di seluruh negara, hindari orang yang bepergian dan pilih virtual

Alternatif untuk Pesta Liburan "Tradisional"

Setelah melakukan riset, Anda mungkin sampai pada kesimpulan bahwa pesta Liburan tidak tepat untuk bisnis Anda saat ini. Itu benar-benar adil. Ada cara lain untuk merayakan musim yang tidak melibatkan pertemuan secara langsung.

• Pertimbangkan untuk menunggu hingga musim semi untuk mengadakan acara kumpul-kumpul
• Tim individu dapat menyelenggarakan potluck di antara mereka sendiri
• Pertunjukan komedi stand-up virtual, Ted Talk, atau pembicara eksternal dapat bertindak sebagai pertemuan yang menginspirasi dan menyegarkan
• Fleksibilitas dalam jam kerja di sekitar Hari Libur
• Waktu istirahat tambahan untuk staf sebagai pengganti perayaan

Menyatukan Tenaga Kerja Jarak Jauh

Tantangan lain yang dihadapi banyak organisasi di musim liburan ini adalah bagaimana menyatukan kembali tenaga kerja jarak jauh. Sementara pekerjaan jarak jauh telah membawa banyak manfaat bagi individu dan perusahaan, itu tidak diragukan lagi menyebabkan tim bekerja dalam silo, dan individu kehilangan koneksi harian dengan sesama anggota tim. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan keragu-raguan mengenai pertemuan kelompok, dan itu adalah reaksi yang benar-benar normal. Berikut adalah beberapa petunjuk dan ide untuk menyatukan kembali tim jarak jauh di musim liburan ini.

• Pertahankan denyut nadi pada tingkat kenyamanan untuk pertemuan langsung. Pertimbangkan untuk membuat saluran komunikasi untuk mendapatkan ide, meningkatkan partisipasi, antisipasi, dan kegembiraan
• Alih-alih mengadakan satu acara besar, pertimbangkan beberapa acara tim yang lebih kecil untuk mendorong percakapan organik dan intim antara individu yang tidak sering bekerja sama
• Pertimbangkan pertukaran hadiah/kartu penghargaan jarak jauh atau secara langsung untuk menunjukkan rasa terima kasih yang mungkin tidak akan ditemukan dalam pengaturan jarak jauh
• Buat opsi donasi untuk amal yang mungkin diminati oleh tim Anda – sebarkan dan tingkatkan kesadaran dalam tim, berdayakan anggota tim Anda yang lain.
• Adakan pesta bertema dengan aturan berpakaian yang menyenangkan yang belum tentu Natal atau sweter jelek – misalnya: pesta tahun 80-an/90-an, kostum pasangan, bintang reality tv, kostum karakter film favorit, suasana pesta/tropis, dll.
• Mainkan game Tebak Siapa atau Jeopardy agar orang-orang terhubung dan saling mengenal lebih baik

Persiapkan Liburan Bersama Small Business BC

Apakah bisnis Anda siap memanfaatkan periode penjualan Liburan yang sibuk? Di Small Business BC, kami memiliki serangkaian webinar bisnis langsung, unduhan sumber daya gratis, dan saran bisnis pribadi untuk membantu mengoptimalkan setiap aspek bisnis kecil Anda.