如何與您的員工安全地慶祝假期

一年一度的假日派對是一個深受喜愛的傳統，不幸的是，由於 COVID-19 大流行而被擱置了。 雖然一些公司選擇以虛擬方式聚集在一起慶祝這個季節，但許多公司完全跳過了 2020 年，等待可以解決公共衛生問題的時間。 由於 COVID-19 疫苗的廣泛普及和普及，這一點終於到來了。

駕馭大流行的現實

大流行性疲勞是我們所有人都在共同應對的事情，想要盡快恢復正常是可以理解的。 現實情況是，您今年舉行的任何假期慶祝活動都需要比往年更高的計划水平。 對於初學者來說，選擇場地並發出邀請是不夠的。 員工舒適度、疫苗狀態和後勤等因素都是必須解決的方面。

考慮到這麼多，我們請 Small Business BC 的人力資源經理 Shubhangi Jain 與您的員工分享她安全慶祝假日季節的最佳做法和技巧。

如何確保您具有包容性

了解和掌握團隊成員的舒適度應該是您計劃的首要任務。 在疫情的這個階段，每個人對舒適度和風險承受能力都有自己的看法，沒有正確或錯誤的答案。 以下是一些需要考慮的關鍵方面：

• 進行一項調查，以確定您的團隊在面對面與虛擬見面時的舒適程度
• FOMO 可以讓我們做到最好，自願參加，並讓人們知道，如果他們不舒服，可以不參加現場活動。 沒有壓力或義務
• 為混合活動安排其他參與方式，這可能很困難，但在某些情況下是可能的。 示例：如果您正在參加一個團隊聚會去品酒，也許您可以將相同的酒瓶發送給選擇遠程參與的人。
• 讓您的活動和假期慶祝活動反映您的團隊多樣性/承認所有信仰，選擇混合美食或嘗試全新的團隊
• 提前明確對面罩、疫苗、良好的呼吸禮儀和身體距離的期望，以應對有關疫苗要求等的問題。
• 讓您的團隊參與活動的計劃和執行，協作努力反映了組織的價值觀

選擇合適的活動

您今年冬天舉辦的任何活動都必須尊重不列顛哥倫比亞省當前的省級衛生令。 首先，在公共室內空間必須戴口罩，而且餐廳、酒吧、劇院和大廳等許多非必要場所都有強制性的疫苗進入政策。 以下是選擇適合 COVID 世界的活動的一些提示：

• 目前，許多場所都要求參加者接種疫苗。 在此類空間舉辦活動可大大降低 COVID-19 傳播的風險
• 雖然我們都喜歡讓我們的合作夥伴參加，但考慮將參加者限制在工作人員範圍內，以減少人數和傳播風險
• 戶外聚會可能包括冬季活動（管道、滑雪板、滑雪）、打高爾夫球、雪鞋行走、雪地摩託之旅、聖誕市場等。
• 對於較大的團隊（超過 50 人），考慮選擇虛擬活動——虛擬遊戲、將食物和飲料送到家中、虛擬烹飪或調酒課程
• 讓您的員工選擇——選擇一些不同的活動，並讓您的工作人員報名參加他們想參加/喜歡的活動。 此選項適用於較大的團隊
• 虛擬卡拉 OK 和新年禮物贈送/願望和抽獎活動，而不是秘密聖誕老人
• 如果公司分佈在全省或全國各地，請避免人們旅行並選擇虛擬

“傳統”假日派對的替代品

進行研究後，您可能會得出結論，此時假日聚會不適合您的業務。 這完全公平。 還有其他不涉及親自聚會的方式來慶祝這個季節。

• 考慮等到春天舉辦聚會
• 各個團隊可以在他們之間舉辦聚餐
• 虛擬單口喜劇表演、Ted Talk 或外部揚聲器可以作為一個鼓舞人心和令人耳目一新的聚會
• 假期前後工作時間靈活
• 員工額外休假以代替慶祝活動

將遠程勞動力重新組合在一起

許多組織在這個假日季節面臨的另一個挑戰是如何將遠程員工重新聚集在一起。 雖然遠程工作為個人和公司帶來了許多好處，但它無疑導致團隊在孤島中工作，並且個人失去了與團隊成員的日常聯繫。 這可能會導致對集體聚會的猶豫增加，這是完全正常的反應。 這裡有一些建議和想法，讓遠程團隊在這個假期重聚。

• 密切關注面對面聚會的舒適度。 考慮創建一個溝通渠道來獲取想法、增加參與、期待和興奮
• 與其舉辦大型活動，不如考慮一些較小的團隊活動，以鼓勵不經常一起工作的個人之間進行有機、親密的對話
• 考慮遠程或面對面的感謝卡/禮物交換，以表達在遠程環境中可能不會遇到的感激之情
• 為您的團隊可能熱衷的慈善機構創建捐贈選項——在團隊內傳播和提高意識，賦予您的其他團隊成員權力。
• 舉辦主題派對，著裝要求不一定是聖誕節或醜陋的毛衣——例如：80 年代/90 年代/00 年代派對、情侶裝、真人秀明星、最喜歡的電影角色服裝、嘉年華/熱帶風情等。
• 玩 Guess Who 或 Jeopardy 遊戲，讓人們更好地聯繫並相互了解

為卑詩省小型企業的假期做準備

您的企業準備好充分利用繁忙的假日銷售期了嗎？ 在 Small Business BC，我們提供了一系列實時商業網絡研討會、免費資源下載和一對一的商業建議，以幫助優化您的小型企業的各個方面。