비즈니스용 Gmail에서 연락처를 관리하는 방법
게시 됨: 2017-07-10Gmail 주소록은 이제 전체 Google 생태계와 마찬가지로 머티리얼 개념으로 디자인이 개선되었습니다. 연락처 관리자가 좋든 싫든 아름다운 아이콘과 더 명확한 인터페이스로 작업하는 것이 훨씬 더 좋다는 사실을 직시합시다. 이 도구는 매일 Gmail을 사용하는 사람들을 위한 생명의 은인입니다.
1. 비즈니스용 Gmail 설정
Gmail에서 연락처를 관리하려면 먼저 비즈니스용 Gmail을 설정해야 비즈니스 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 이것은 간단한 3단계로 수행할 수 있습니다.
이메일 주소 형식 선택
전문 이메일 주소를 신중하게 선택해야 합니다. 이메일 주소 형식은 회사 전체에서 일관되어야 합니다. 가장 일반적인 형식은 [email protected], [email protected] 및 [email protected]입니다. 함께 가야 하는 것은 회사에 따라 다릅니다. 이름만 사용하는 것이 더 캐주얼하고 이름과 성을 선택하면 포멀한 분위기가 납니다.
도메인 이름 확인
도메인 이름은 웹사이트의 URL입니다. 이미 도메인이 있고 Google을 통해 등록하지 않은 경우 도메인을 소유하고 있음을 증명 해야 합니다. 이렇게 하려면 도메인 등록 대행자로 이동하여 G Suite에서 제공하는 MX 레코드를 입력합니다. 저장을 누르면 G Suite 계정이 성공적으로 설정되었습니다. 받은 편지함이 준비되면 이메일을 받게 되며 2~48시간이 걸립니다.
요금제 선택
이미 요금제를 설정했지만 무료 평가판은 2주 동안만 지속됩니다. 계정을 활성 상태로 유지하려면 유료 옵션으로 업그레이드해야 합니다. Google은 사용자당 비용을 청구하며 가장 저렴한 요금제는 사용자당 $5입니다. 30GB 이상의 클라우드 스토리지가 필요한 경우 사용자당 가격이 $10인 무제한 요금제 를 선택하십시오.
2. 연락처 관리를 위한 Gmail 기능
Gmail 연락처 관리를 사용하면 연락처 목록에서 연락처를 추적, 병합, 편집, 생성, 검토할 수 있습니다. 연락처를 한 곳에 보관하기 만 하면 한 번에 모두 관리할 수 있습니다. 다음은 가장 중요한 기능입니다.
가져오기
Yahoo, Outlook, Hotmail 등과 같은 다른 도메인 제공업체의 받은 편지함을 여러 개 보유하고 있는 경우 CSV 가져오기 기능 을 사용하여 연락처 목록을 Gmail 계정에 병합할 수 있습니다. 한 번에 3,000개 이상의 연락처를 가져오려고 하면 연락처를 가져오는 데 문제가 있을 수 있습니다. 이것을 피하려면 연락처를 여러 배치로 나누고 몇 개의 CSV 파일을 만드십시오.
복원
실수로 연락처를 삭제한 사람들에게 희소식입니다. 지난 30일 이내에 복원할 수 있습니다. 돌아가고 변경 사항을 취소할 기간을 지정할 수도 있습니다.
연락처 내보내기
한 계정의 일부 연락처를 다른 계정(또는 다른 시스템)으로 이전하려는 경우 CSV 내보내기 기능 을 사용할 수 있습니다. 연락처가 포함된 CSV 파일을 다운로드했는지 확인한 다음 다른 계정으로 가져옵니다. 파일은 추가 데이터 백업으로도 사용됩니다.
중복 병합
같은 사람의 유사한 연락처가 있는 경우 Google에서 하나씩 이동하여 삭제할 필요 없이 이들을 하나로 병합할 수 있습니다. 시스템 자체에서 사본을 보여주고 병합을 제안합니다 .
3. Gmail 연락처 관리를 위한 도구 및 앱
여기에서는 연락처 관리에 대한 불만을 피하는 방법에 중점을 둘 것입니다. 예를 들어, 내가 2년 전에 그 수신자와 마지막으로 이야기했을 때 왜 내가 최고 연락처를 갖고 있었을까요? 문제는 마지막 연락 날짜를 기준으로하지 않은 통신량으로 인해 표시된다는 것입니다. 따라서 몇 년 동안 이메일을 통해 전 애인과 대화를 나누었다면 과거의 연인이 목록 맨 위에 표시되는 "좋은" 알림이 될 것입니다. 이 경우 가장 좋은 방법은 연락처를 삭제하는 것입니다(모든 사람에게 그렇게 할 수는 없지만).
도움이 될 수 있는 몇 가지 앱을 살펴보겠습니다.
전체 연락처 —
Gmail 연락처와 소셜 미디어의 연락처를 결합하는 앱입니다. 자체적으로 중복 항목을 찾고 병합하므로 거기에 중복 항목이 있는지 궁금해할 필요가 없습니다. 메모, 사진, 소셜 프로필, 최신 게시물을 추가하면 대화 상대를 항상 알 수 있습니다.
에버컨택트 —
연락처의 서명에서 정보를 인식하고 연락처를 주소록에 저장하는 스마트 소프트웨어입니다. 또한 간섭 없이 정보를 업데이트합니다.
콘택질라 —
연락처 정리와 관련된 모든 번거로움을 없애주는 또 다른 프로그램입니다. 데이터 저장, 연락처 가져오기/내보내기, 소유한 모든 장치 및 플랫폼과 동기화하기 위해 주소록을 무제한으로 가질 수 있으며 이 앱을 사용하는 동안 중복되는 것을 눈치채지 못할 방법이 없습니다.
4. 연락처 목록을 구성하는 방법.
모범 사례
일부 사용자는 가능한 모든 연락처 관리 도구를 시도하고 있지만 나머지는 기본 Gmail 연락처 관리 소프트웨어의 핵심이기 때문에 나머지는 Google 연락처에 충실합니다. 다른 장치에서 동기화되며 몇 가지 좋은 통합 옵션이 있습니다. 채팅하는 모든 사람의 데이터를 한 곳에 보관합니다.
처음부터 언급했듯이 Google은 연락처를 다시 디자인했으며 일부 사용자는 여전히 이전 버전을 사용할 수 있습니다. 따라서 새 버전으로 이동 해야 하며 그렇게 하려면 "연락처 미리보기 시도" 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
중복 병합
새 버전의 특전을 사용하면 긴장을 풀고 Google에서 모든 연락처의 중복 항목을 찾아 병합할 수 있으므로 더 이상 연락처 목록을 살펴보고 모든 작업을 수동으로 수행할 필요가 없습니다.
휴지통 제거
목록에서 봄맞이 대청소를 하십시오. 단조롭게 들리겠지만, 때때로 정리하고 몇 년 전에 연락처에 추가한 이메일 주소를 제거해야 합니다. 25,000개의 연락처 한도를 초과할 수 없으므로 환경을 정리하고 과부하가 걸리지 않도록 하는 것과 같습니다. 따라서 목록을 살펴보고 주소 중 일부를 휴지통으로 보내십시오.
구글 플러스 공포
이 네트워크를 있는 그대로 활용한 적이 있습니까? 나는 누군가가 그렇게하는지 의심합니다. 또한 연락처가 쌓여 있고 이미 입력한 사람의 데이터가 있는 경우 중복을 찾는 옵션은 Google Plus 팔로어를 복사본으로 간주하지 않습니다. 이 경우 Mark O'Neill은 목록에서 Google Plus 팔로어를 제외할 것을 제안합니다.
연락처 작업
이제 각 연락처에 자신을 바칠 때입니다. 시간이 많이 걸리지만 모든 사람들의 정보가 기록에 저장되면 결국 자랑스러워할 것입니다. 사람의 이름을 발음하는 방법에 대한 필사본을 추가할 수도 있습니다. 얼마나 황당하지만 사려깊은 일입니까?
그룹 만들기
문자 메시지를 보내는 특정 그룹의 모든 연락처를 청크하지 않는 이유는 무엇입니까? 이렇게 하면 받는 사람을 하나씩 추가하지 않고 전체 그룹으로 추가하여 특정 사람들에게 이메일을 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
연락처 내보내기
연락처를 잃지 않으려면 CSV 파일로 저장하여 백업하십시오. 그렇게 하려면 "더보기" 버튼을 클릭하고 "내보내기" 옵션을 선택하십시오. 그런 다음 파일을 컴퓨터로 다운로드하여 클라우드 또는 클라우드 어딘가에 저장할 수 있습니다.
5. 연락처 관리를 위해 Gmail NetHunt CRM을 어떻게 사용할 수 있습니까?
Gmail에서 연락처를 정리하려는 모든 노력 끝에 사람들은 연락처 관리를 위해 외부 Gmail 앱을 사용하기 시작한다는 결론에 도달합니다.
NetHunt CRM은 의심할 여지 없이 Gmail에서 연락처를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기서 가장 먼저 주목해야 할 점은 NetHunt가 받은 편지함 내부에 있는 Gmail CRM이라는 것입니다. NetHunt를 사용하면 CRM 시스템과 연락처를 정리할 수 있는 소프트웨어를 모두 얻을 수 있습니다.
이메일 연결 기능을 사용하면 수행된 모든 대화를 추적할 수 있으며 수신 이메일의 다채로운 레이블을 통해 문자 메시지를 보내는 사람의 개요를 빠르게 확인할 수 있으므로 응답 속도의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
연락처를 레코드로 변환하고 연락처에 있는 사람의 이메일을 열면 이메일 본문 바로 옆에 정보가 포함된 레코드 스니펫이 표시됩니다. 편리하지 않나요? 받은 편지함 전체에 흩어져 있는 이메일 스레드를 더 이상 파헤칠 필요가 없습니다. NetHunt는 Gmail용 CRM으로 설계된 것처럼 단일 레코드에 필요한 모든 것을 저장합니다.