如何在企业版 Gmail 中管理联系人

Gmail 通讯录现在改进了设计，朝着物质概念方向发展，就像整个 Google 生态系统一样。 让我们面对这样一个事实，无论您是否喜欢联系人管理器，使用漂亮的图标和更清晰的界面都会变得更好。 对于那些每天使用 Gmail 的人来说，这个工具是救命稻草。

1. 为企业设置 Gmail

在您可以在 Gmail 中管理您的联系人之前，您需要设置 Gmail 企业版，以便您可以使用企业电子邮件地址。 这可以通过 3 个简单的步骤完成。

选择电子邮件地址格式

您应该仔细选择您的专业电子邮件地址。 您的电子邮件地址的格式应该在您的公司中保持一致。 最常见的格式是 [email protected]、[email protected] 和 [email protected]。 您应该选择哪一个取决于您的公司。 只使用名字更随意，而选择这个名字和姓氏会散发出正式的氛围。

验证您的域名

您的域名是您网站的 URL。 如果您已经拥有一个域并且没有通过 Google 注册，那么您需要证明您拥有该域。 为此，请导航至您的域名注册商并输入 G Suite 提供的 MX 记录。 点击保存，您已成功设置您的 G Suite 帐户。 当收件箱准备就绪时，您将收到一封电子邮件，这需要 2-48 小时。

选择您的计划

尽管您已经设置了计划，但免费试用期仅持续 2 周。 您必须升级到付费选项才能使您的帐户保持活跃。 谷歌按用户收费，最便宜的计划为每位用户 5 美元。 如果您需要超过 30 GB 的云存储空间，请选择每位用户 10 美元的无限制计划。

2. 联系人管理的 Gmail 功能

Gmail 联系人管理允许您跟踪、合并、编辑、创建、查看联系人列表中的联系人。 您只需将联系人保存在一个地方，即可一次性管理所有联系人。 这是最重要的功能。

输入

如果您与其他域提供商（例如 Yahoo、Outlook、Hotmail 等）持有多个收件箱，则可以使用CSV 导入功能将联系人列表合并到您的 Gmail 帐户。 当您尝试一次导入超过 3,000 个联系人时，导入联系人可能会出现问题。 为避免这种情况 - 将您的联系人分成几批并组成几个 CSV 文件。

恢复

对于那些碰巧不小心删除联系人的人来说是个好消息。 您可以在过去 30 天内恢复这些内容。 您还可以指定要返回的时间段并撤消更改。

导出联系人

如果您想将一些联系人从一个帐户迁移到另一个（甚至是另一个系统），您可以使用CSV 导出功能。 确保您下载了包含联系人的 CSV 文件，然后将其导入另一个帐户。 该文件还将用作额外的数据备份。

合并重复项

如果您有同一个人的相似联系人，谷歌允许您将它们合并为一个，而无需一一删除。 系统本身会向您显示副本并建议合并它们。

3. Gmail 联系人管理工具和应用

在这里，我们将重点介绍如何避免您对联系人管理感到沮丧。 例如，当我 2 年前最后一次与这些收件人交谈时，为什么我会拥有顶级联系人？ 问题是他们会出现由于不是基于最后联系日期的通信量。 因此，如果您过去几年都通过电子邮件与您的前任交谈，那么过去重要的另一半将成为您列表顶部的“好”提醒。 在这种情况下，最好的选择是删除联系人（尽管您不能对所有人都这样做）。

让我们看一些可能对您有所帮助的应用程序：

全接触——

是一个应用程序，它结合了您的 Gmail 联系人和社交媒体中的联系人。 它会自行查找并合并重复项，因此您不必怀疑是否有任何重复项。 通过添加笔记、照片、社交资料、他们的最新帖子，您将始终知道您在与谁交谈。

常接触——

是一款智能软件，可以从联系人的签名中识别信息，并将联系人保存到您的通讯录中。 更重要的是——它可以不受干扰地更新信息。

Contactzilla —

是另一个程序，它消除了组织联系人的所有麻烦。 您可以拥有无​​限的地址簿来存储数据、导入/导出您的联系人、与您拥有的所有设备和平台同步，并且在使用此应用程序时您不会注意到重复。

4. 如何组织您的联系人列表。
最佳实践

虽然一些用户正在尝试所有可能的联系人管理工具，但其余用户仍然忠于 Google 联系人，因为它是本地 Gmail 联系人管理软件的核心。 它在不同的设备上同步，并有一些很好的集成选项。 您将与您聊天的每个人的数据保存在一个地方。

正如从一开始就注意到的那样，谷歌已经重新设计了它的联系人，你们中的一些人可能仍然使用旧版本。 因此，您需要迁移到新版本，只需单击“试用联系人预览”选项即可。

合并重复项

新版本的好处是让您放松，让 Google 找到您所有联系人的重复项并将它们合并，因此您不再需要筛选您的联系人列表并手动执行所有操作。

删除垃圾

在你的清单中进行春季大扫除。 尽管听起来很单调，但您有时必须清理并摆脱多年前添加到联系人中的电子邮件地址。 这就像保持您的环境井井有条，而不是使其超载，因为您无法超过 25,000 个联系人的限制。 因此，请浏览您的列表并将一些地址发送到垃圾箱。

谷歌加恐怖

您是否曾经从这个网络中受益？ 我怀疑有人会这样做。 此外，它会堆积您的联系人，如果您已经在其中输入了个人数据，则查找重复项的选项不会将 Google Plus 关注者视为副本。 在这种情况下，Mark O'Neill 提议从您的列表中排除 Google Plus 关注者。

与您的联系人一起工作

现在是时候专注于您拥有的每个联系人了。 这很耗时，尽管最终当所有人的信息都存储在他们的记录中时，您会感到非常自豪。 您甚至可以添加有关如何发音人名的转录。 这是多么疯狂但深思熟虑？

创建组

为什么不将您发短信的某些组中的所有联系人分块？ 这将节省您在向某些人撰写电子邮件时的时间，而不是一个一个地添加收件人，而是将其添加为一个整体。

联系人导出

只是为了确保您永远不会丢失您的联系人 - 通过将它们保存在 CSV 文件中进行备份。 为此，请单击“更多”按钮并选择“导出”选项。 然后，您可以将文件下载到您的计算机并将其存储在此处或云中的某个位置。

5. 如何使用 Gmail NetHunt CRM 进行联系人管理？

在尝试在 Gmail 中组织联系人的所有努力之后，人们得出结论开始使用外部 Gmail 应用程序进行联系人管理。

NetHunt CRM 无疑可以帮助您管理 Gmail 中的联系人。 这里首先要注意的是，NetHunt 是一个 Gmail CRM，它存在于您的收件箱中。 当您使用 NetHunt 时，您将获得一个 CRM 系统和与您的联系人一起工作以保持他们井井有条的软件。

电子邮件链接功能将允许您跟踪执行的所有对话，并且传入电子邮件上的彩色标签将使您快速了解给您发短信的人，因此您可以优先考虑您的回复率。

将您的联系人转换为记录，当您打开联系人中的某个人的电子邮件时，您将在电子邮件正文旁边获得包含信息的记录片段。 方便，不是吗？ 无需再挖掘散落在收件箱中的电子邮件线程。 NetHunt 将您需要的所有内容存储在一条记录中，因为它被设计为 Gmail 的 CRM。