Jak przygotować zwycięską prezentację do rozmowy kwalifikacyjnej

Przeciętne korporacyjne otwarcie pracy otrzymuje około 250 życiorysów. Aby znaleźć najbardziej odpowiednich kandydatów, wiele firm czyni prezentacje na rozmowach kwalifikacyjnych decydującą częścią procesu rekrutacji.

Niezależnie od tego, czy chcesz zmienić pracę, czy wspiąć się po szczeblach drabiny w swojej organizacji, dobrze przygotowana prezentacja na rozmowie kwalifikacyjnej może być kluczem do zdobycia następnej roli.

Prezentacje podczas rozmów kwalifikacyjnych dają możliwość zaprezentowania swoich umiejętności i zaprezentowania wiedzy na temat stanowiska. Zapewnienie wyjątkowej prezentacji sprawi, że będziesz o krok przed innymi kandydatami.

Ale czy Twoja prezentacja na rozmowie kwalifikacyjnej się wyróżnia?

W tym artykule podsumowaliśmy najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania i dostarczenia zwycięskiej prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej, która pomoże Ci się wyróżnić i znaleźć pracę.

Weźmy się za to.

Masz dość korzystania z programu PowerPoint? Wypróbuj oprogramowanie do prezentacji Visme za darmo. Korzystaj z ponad 1000 gotowych slajdów i szablonów, animacji, interaktywności, funkcji wizualizacji danych, udostępniania online i nie tylko.

Spis treści

• Co to jest prezentacja do rozmowy kwalifikacyjnej?
• Czego pracodawcy szukają w prezentacji do rozmowy kwalifikacyjnej
• Jak przygotować się do prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej
• 11 wskazówek dotyczących prezentacji wywiadów, które pomogą Ci się wyróżnić

Co to jest prezentacja do rozmowy kwalifikacyjnej?

W wielu branżach prezentacje na rozmowach kwalifikacyjnych pomagają rekruterom wybrać najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Pomagają również menedżerom ocenić umiejętności prezentacyjne kandydata, zwłaszcza jeśli stanowisko obejmuje prezentację klientom lub najwyższemu kierownictwu.

Prezentacje do rozmów kwalifikacyjnych często wiążą się z przedstawieniem formalnych rozmów na tematy, które interesują rekruterów. Te tematy mogą być bezpośrednio związane z Twoją rolą zawodową lub branżą, w której działa Twoja potencjalna organizacja.

Twoja prezentacja na rozmowie kwalifikacyjnej może potencjalnie obracać się wokół tematów takich jak:

• Pojawiające się trendy i innowacje w danej branży
• Konkurencyjny krajobraz i prognozy na przyszłość
• Biznes, operacje i strategie marketingowe
• Poprawa sprzedaży i utrzymania klientów

Może również dotyczyć przedstawienia swojego doświadczenia zawodowego, pomysłów i tego, dlaczego najlepiej pasujesz do tej roli.

Załóżmy, że prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko wysokiego szczebla w dziale sprzedaży i marketingu. Możesz zostać poproszony o zaprezentowanie potencjalnym klientom produktów lub usług firmy lub zrobienie następujących rzeczy:

• Przewiduj trendy w branży, w której działa Twoja firma
• Porozmawiaj o tym, jak aktualny trend rynkowy może wpłynąć na sprzedaż danej linii produktów
• Przedstaw plan marketingowy dla swojej potencjalnej roli

Poniżej znajduje się szablon prezentacji rozmowy kwalifikacyjnej, który możesz edytować i używać.

Czasami potencjalni pracodawcy mogą z wyprzedzeniem podać Ci konkretne tematy, dając Ci wystarczająco dużo czasu na przygotowanie.

Innym razem być może będziesz musiał robić ślepe prezentacje. Oznacza to, że otrzymasz tematy na krótko przed prezentacją i możesz mieć ograniczony czas na przygotowanie.

Jakkolwiek by się nie stało, przygotowanie prezentacji na rozmowach kwalifikacyjnych zwiększy Twoje szanse na zdobycie nowej roli.

Czego pracodawcy szukają w prezentacji do rozmowy kwalifikacyjnej

Poświęć chwilę, aby pomyśleć o swojej najlepszej rozmowie o pracę.

Dlaczego Twój pracodawca zdecydował się zatrudnić Cię przed innymi kandydatami? Prawdopodobnie zaznaczyłeś wszystkie właściwe pola pod względem umiejętności, doświadczeń, wykształcenia, osobowości i innych czynników.

Ale co najważniejsze, to jak zaprezentowałeś swoje umiejętności, możliwości i wiedzę na temat roli, która prawdopodobnie powaliła ich umysły.

Na każdym etapie rekrutacji pracodawcy poszukują wyróżniających się kandydatów, spełniających ich oczekiwania. Oczekiwania te mogą się różnić w zależności od stanowiska, branży i struktury organizacyjnej.

Jednak ogólnie rzecz biorąc, rekruterzy chętnie wybiorą kandydatów, którzy:

• Zrozum organizację i jej branżę
• Znaj swoją rolę w pracy i czego się oczekuje
• Zrozumie misję firmy i będzie pasować do kultury firmy
• Pokaż pasję, ambicję i cechy przywódcze
• Wykazać się umiejętnością wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia do napędzania firmy do przodu
• Dowiedz się, jak komunikować się i prezentować przed małą lub dużą grupą osób

Jakich konkretnych umiejętności prezentacji poszukują pracodawcy?

Doskonałe umiejętności prezentacji są niezbędne w przypadku większości stanowisk obsługiwanych przez klientów lub na stanowiskach wysokiego szczebla. Dlatego poproszenie kandydata o przedstawienie prezentacji podczas rozmów kwalifikacyjnych może pomóc firmom ocenić, czy są w stanie wykonać pracę.

Co więcej, prezentacje rozmów kwalifikacyjnych zapewniają głębszy wgląd w Twoje zdolności i umiejętności, takie jak:

• Umiejętności projektowania prezentacji
• Styl komunikacji werbalnej i pisemnej
• Możliwość przyciągnięcia uwagi, zaangażowania i interakcji z odbiorcami
• Umiejętność jasnego przekazania wiadomości
• Staranność i dbałość o szczegóły
• Doświadczenie zawodowe i znajomość branży
• Umiejętność czytania i interpretowania sposobu myślenia słuchaczy
• Korzystanie z pomocy wizualnych
• Umiejętności zarządzania czasem i organizacji

W przypadku ślepej prezentacji pracodawca może chcieć wyczuć Twój puls lub perspektywę na problemy lub zwrócić uwagę na takie rzeczy, jak:

• Umiejętność myślenia na własnych nogach
• Jak radzisz sobie pod presją
• Jak bardzo możesz być przekonujący i kreatywny

Ostatecznie rekruter sprawdza również, czy spełniasz podstawowe kompetencje na danym stanowisku. Dlatego pamiętaj, aby ponownie je odwiedzić podczas prezentacji w ciemno.

Oprócz zdobycia pracy, prawidłowe wykonanie prezentacji może nadać ton dalszym kontaktom z kolegami i kierownictwem najwyższego szczebla.

Jak przygotować się do prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Przygotowanie jest jednym z kluczy do doskonałej prezentacji rozmowy kwalifikacyjnej.

Po otrzymaniu szczegółowych informacji na temat rozmowy kwalifikacyjnej nie zostawiaj przygotowań na ostatnią chwilę lub załóż, że dasz radę. Wykorzystaj dni poprzedzające rozmowę kwalifikacyjną na przygotowanie niezbędnych rzeczy.

Oto, co powinieneś wiedzieć. Przygotowanie do prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej daje Ci kontrolę i zwiększa Twoje szanse na uzyskanie pracy.

Niestety umiejętność przygotowania się do rozmów kwalifikacyjnych może być dla wielu osób dużym wyzwaniem.

Ale mamy cię w zasięgu ręki.

Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby przygotować się na rozmowę kwalifikacyjną.

1. Zadawaj właściwe pytania

Niezależnie od tego, czy otrzymasz telefon, czy wiadomość e-mail w sprawie rozmowy, upewnij się, że masz jasność co do szczegółów. Zamiast robić ogólne założenia, rób następujące rzeczy:

• Dowiedz się, czego oczekują od Ciebie Twoi potencjalni pracodawcy.
• Zapytaj, czy dostaniesz temat przed terminem prezentacji, czy jest to prezentacja w ciemno. Dowiedz się również, czy będziesz mógł wybrać z listy tematów.
• Dowiedz się, kim będą Twoi odbiorcy (agencje rekrutacyjne, HR, przełożeni, kierownictwo najwyższego szczebla).
• Zapytaj, ile osób będzie obecnych na rozmowie.
• Zapytaj, jak długo potrwa prezentacja. Posiadanie ram czasowych pomoże Ci zdecydować, co dodać lub usunąć z prezentacji.
• Dowiedz się, czy mają preferowany styl prezentacji.
• Zapytaj, jaki sprzęt techniczny i narzędzia do prezentacji będą dostępne.
• Dowiedz się, czy będzie zapewniony dźwięk, dźwięk i obrazy.

Zadając te pytania, dowiesz się, czego oczekują od Ciebie rekruterzy i dopasujesz prezentację do ich potrzeb. Ponadto ocenią, czy pasujesz do roli, na podstawie tego, jak zwracasz uwagę na najdrobniejsze szczegóły.

2. Zbadaj firmę i pozycję przed rozmową kwalifikacyjną

Teraz masz odpowiedzi na podstawowe pytania, śmiało zbadaj firmę i stanowisko, na które aplikowałeś.

To nie wszystko. Dowiedz się, w jakiej branży działa firma, głównych graczy i gdzie znajduje się firma w branży.

Dzięki temu będziesz mógł:

• Zorganizuj swoją prezentację i
• Interpretuj swoją rolę zawodową w kontekście branży, w której działa firma.

Na przykład, jeśli jesteś profesjonalistą księgowym, nie wystarczy zrozumieć ogólne zasady rachunkowości.

Musisz zrozumieć, na czym polega Twoja rola w kontekście branży, w której będziesz pracować. Może to być ropa i gaz, górnictwo, technologia, budownictwo, zdrowie, finanse lub rozrywka.

Oto inne rzeczy, których powinieneś się dowiedzieć podczas swoich badań.

Wizja, misja i cele firmy

Poznaj historię firmy, jej znaczenie i obszar zainteresowań. Dobrym pomysłem jest również zbadanie ich głównych konkurentów i tego, jak radzą sobie na rynku.

Ale jak znaleźć te cenne informacje?

Strona internetowa firmy i kanały w mediach społecznościowych to dobry punkt wyjścia. Wiadomości, blogi i strony internetowe osób trzecich mogą dostarczyć więcej informacji o tym, co robi firma.

Posiadanie tych podstawowych informacji pomoże Ci:

• Określ tematy istotne dla firmy i obszaru, na którym powinieneś się skoncentrować,
• Dostosuj prezentację rozmowy kwalifikacyjnej do ich potrzeb i
• Zaimponuj potencjalnym pracodawcom.

Nie tylko to, ale także pokazuje, że jesteś przygotowany do bycia częścią kultury tej organizacji.

Potencjalni odbiorcy

Częścią twoich badań powinno być ustalenie, kto będzie z tobą rozmawiał. Jednym ze sposobów uzyskania tych informacji jest zapytanie HR firmy lub skorzystanie z intuicji.

Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko sprzedaży i marketingu, menedżerowie ds. marketingu, sprzedaży i HR najprawdopodobniej będą uczestniczyć w panelu rozmów.

Następnie poznaj ich zainteresowania i obowiązki zawodowe. Platformy takie jak LinkedIn, Meetup, Indeed i inne mogą się przydać.

Warto zwrócić uwagę na ich poziom doświadczenia.

Profesjonaliści o różnym poziomie doświadczenia mają różne obawy.

Na przykład, podczas gdy najwyższe kierownictwo może dbać o Twoje umiejętności administracyjne lub przywódcze, kierownik zespołu może być bardziej zainteresowany Twoimi umiejętnościami technicznymi lub umiejętnościami rozwiązywania problemów.

Jeśli skupisz się na tym, co najważniejsze dla odbiorców, przyciągniesz ich zainteresowanie i przekonasz ich.

3. Zorganizuj prezentację podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Jeśli chcesz, aby odbiorcy byli przywiązani do slajdów, upewnij się, że prezentacja jest dobrze zorganizowana.

Spowoduje to, że będziesz na bieżąco i uniemożliwi odbiorcom wykluczenie z prezentacji.

Oto jak stworzyć doskonałą strukturę prezentacji.

W swojej najprostszej formie dobrze skonstruowana prezentacja powinna mieć wstęp, treść i zakończenie.

• Przekonujące wprowadzenie: Twoje wprowadzenie powinno zwięźle podsumować wszystko o Tobie, celach prezentacji i dlaczego jest istotne dla Twoich odbiorców. Możesz zadać pytanie, opowiedzieć historię, podzielić się faktami lub użyć humoru, aby wzbudzić zainteresowanie.
• Angażujące ciało: tutaj przedstawiasz główne szczegóły swojego tematu. Upewnij się, że poprzesz swoją argumentację faktami lub bogactwem informacji, które pokazują, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy. Porozmawiaj o celach firmy i o tym, jak pomożesz je osiągnąć.
• Pamiętny wniosek: Tutaj powinieneś przedstawić swoje kluczowe wnioski dotyczące tematu. Podobnie, krótko powtórz swoje umiejętności, doświadczenie, wiedzę fachową, dotychczasowe osiągnięcia i dlaczego powinni Cię zatrudnić.

Możesz użyć notatek prezentera, aby upewnić się, że trzymasz się struktury. W trakcie prezentacji postaraj się, aby przekaz był jasny. Ponadto upewnij się, że każda część prezentacji odnosi się do tematu.

Zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących struktury prezentacji.

Zorganizuj prezentację rozmowy kwalifikacyjnej tak, aby była atrakcyjna i wywierała wpływ, tak jak ta poniżej.

4. Zwróć uwagę na projekt

Pamiętaj, liczy się pierwsze wrażenie. Twoja prezentacja na rozmowie kwalifikacyjnej nie jest wyjątkiem od tej reguły. Doskonałe projekty prezentacji pomagają wywrzeć imponujące pierwsze wrażenie na ankieterach.

Pomyśl o swoim projekcie jako o elemencie estetycznym, który wyryje prezentację w umyśle widza i przechyli go na Twoją korzyść.

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz produkt firmy, czy swoje CV, bezbłędne projekty prezentacji wywiadów pomogą Ci lepiej opowiadać historie.

Nie tylko robi niezapomniane wrażenie, ale sprawia, że ​​Twoja prezentacja jest mocna.

Możesz zacząć od zera lub przyspieszyć swoją kreatywność, korzystając z gotowych szablonów projektów, takich jak ten poniżej.

Podczas tworzenia slajdów prezentacji należy pamiętać o kilku rzeczach:

Zachowaj to na marce

Postaraj się dostosować projekt prezentacji (czcionka, kolorystyka, tło, obraz) do tożsamości firmy i języka wizualnego. Firmy takie jak Starbucks, Skype, Spotify i Netflix udostępniają wytyczne dotyczące marki na swoich stronach internetowych.

Wytyczne dotyczące marki na ogół zawierają zbiór zasad dotyczących korzystania z elementów brandingu firmy. Jeśli firma nie ma przewodnika po marce, możesz użyć kolorów na jej logo lub stronie internetowej do projektu slajdu.

Ankieterzy najprawdopodobniej skupią się na prezentacji zaprojektowanej w formacie marki ich organizacji. A zrobienie tego pokaże, że przeprowadziłeś badania na temat firmy.

Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj narzędzia do projektowania marki Visme, aby automatycznie wygenerować markowy szablon prezentacji z logo, kolorami i czcionkami pracodawcy. Po prostu wpisz adres URL ich witryny i obserwuj, jak dzieje się magia!

Twórz z łatwością treści i grafikę marki

• Dodaj kody szesnastkowe koloru marki, aby uzyskać łatwy dostęp
• Prześlij lub wybierz czcionki marki
• Łatwo włączaj elementy marki do swoich Vismes

Zapisz się. Jest wolne.

Użyj dużo białej przestrzeni

Unikaj zaśmiecania slajdu zbyt wieloma pomysłami, tekstem lub obrazami. Może to przytłoczyć publiczność i sprawić, że prezentacja stanie się bólem oczu.

Projektując przejrzystą i efektowną prezentację, ważne jest, aby wykorzystać dużo wolnego miejsca. Nie używaj więcej niż sześciu słów na slajd. Trzymaj się jednego pomysłu i co najmniej dwóch obrazów na slajd.

Używaj obrazów wysokiej jakości

Upewnij się, że używasz wysokiej jakości grafiki, która wzbudza emocje.

Co więcej, za każdą używaną wizualizacją powinien kryć się cel. Jeśli przedstawiasz ogólny zarys siebie, warto użyć ładnego, wysokiej jakości zdjęcia w głowę.

Nawet jeśli używasz zdjęć stockowych, aby urozmaicić swoje slajdy, upewnij się, że obrazy są starannie dobrane, aby zrównoważyć tekst na każdym slajdzie i odpowiadać omawianemu tematowi.

Używanie niskiej jakości, nieistotnych lub rozpikselowanych obrazów może nie tylko sprawić, że prezentacja będzie nudna, ale może również negatywnie wpłynąć na Twój wizerunek i sprawić, że będziesz wyglądać na nieostrożnego lub leniwego.

Spraw, aby Twoje slajdy były łatwe do odczytania

Wybierając czcionki i ich rozmiar, używaj czcionek, które są czytelne na małych i dużych ekranach. Przyklej czcionkę o rozmiarze 36 pikseli w tytułach i co najmniej 30 pikseli w tekście głównym.

Dodatkowo, aby Twoja wiadomość była wyraźna, zachowaj solidny kontrast między tekstem a tłem. Jeśli używasz ciemnego tła, użyj białego koloru czcionki i odwrotnie.

W powyższym szablonie zwróć uwagę, jak ciemny kolor tekstu wyraźnie wyskakuje na białym tle. Ponadto czcionki są wystarczająco czytelne, aby czytelnicy mogli przetrawić wiadomość na slajdzie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawić, by Twoje slajdy błyszczały, przeczytaj nasz szczegółowy artykuł na temat tworzenia dobrego projektu prezentacji.

5. Użyj wykresów i wykresów do wizualizacji danych

Jak wspomniano wcześniej, rozległy tekst i wypunktowania nie wystarczą, aby zwiększyć atrakcyjność wizualną. Musisz użyć pomocy wizualnych, aby podzielić tekst i zwiększyć atrakcyjność wizualną.

Korzystając z szeregu formatów, takich jak wykresy, statystyki, diagramy, klipy wideo i obrazy, możesz łatwo utrzymać uwagę odbiorców i przekazać swoje punkty.

Szukasz materiałów wizualnych w wysokiej rozdzielczości do prezentacji podczas rozmów kwalifikacyjnych?

Jeśli odpowiedź brzmi tak, twórca prezentacji Visme ma wszystko, czego potrzebujesz. Narzędzie posiada solidną bibliotekę darmowych i premium obrazów, eleganckich czcionek, ikon, wykresów, wykresów, infografik i innych pomocy wizualnych.

6. Zadbaj o to, aby prezentacja była przejrzysta, wyjątkowa i skuteczna

Jeśli chodzi o prezentacje, mniej znaczy więcej.

Jako prezenter chcesz, aby rekruterzy spojrzeli na Twój slajd, zainteresowali się i Cię wysłuchali. Dlatego najlepiej jest, aby slajd był krótki i prosty, dążąc do dziesięciu slajdów lub mniej.

Uważaj, aby nie ładować zbyt wielu informacji na slajdach ani nie odrywać stycznych, które nie obsługują Twojego tematu.

Podobnie jak Ty, inni kandydaci chcą wygłosić imponującą prezentację. Spraw, aby Twoja prezentacja była niezapomniana i wyjątkowa. To przekona Twojego pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem do pracy.

Jednym ze sposobów, aby Twoja prezentacja była wyjątkowa, jest:

• Tworzenie symulowanego projektu lub demo
• Korzystanie ze studiów przypadków związanych z działalnością firmy
• Tworzenie planu strategicznego dla zamierzonej roli lub działu
• Przedstawiające, w jaki sposób wykorzystałbyś swoje umiejętności, aby osiągnąć pożądane cele projektu

Jeśli na przykład prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko marketingowe, możesz stworzyć szczegółowy plan strategiczny, który podbije serca i umysły ankieterów, korzystając z poniższego szablonu.

7. Ćwicz swoją dostawę

Twoja prezentacja na rozmowie kwalifikacyjnej jest krytycznym etapem procesu rekrutacji. A doskonała dostawa wzmocni Twoje szanse na zdobycie pracy.

Jednak bezbłędne dostarczanie zaczyna się od praktyki, praktyki i więcej praktyki.

Na przykład Steve Jobs był jednym z najbardziej fenomenalnych mówców swoich czasów. Jego keynotes i dema były fascynujące i przepełnione pasją i energią.

Ale jeśli odsuniesz zasłonę, zrozumiesz, dlaczego prezentacje były magiczne. To, co wydawało się spontaniczne, wymagało wielu godzin ćwiczeń.

To jest ta rzecz. Wcześniejsze powtórzenie prezentacji pomoże uniknąć bełkotu lub zaskoczenia.

Mało tego, praktyka sprawi, że nabierzesz pewności siebie, zaznajomisz się z konspektem lub strukturą i bezproblemowo przedstawisz swoją prezentację.

Jak ćwiczysz prezentację na rozmowie kwalifikacyjnej?

Po pierwsze, przedstaw swoją prezentację przed lustrem i nagraj siebie, gdy jesteś przy nim. Powtórz to tyle razy, ile to możliwe i uważaj na błędy, które mogą zepsuć twoją prezentację.

Następnie przećwicz prezentację przed znajomymi i poproś ich o zrobienie notatek. Dzięki temu będziesz mógł uzyskać informacje zwrotne lub pracować nad obszarami, które wymagają ulepszeń.

Zachęć ich do przekazywania szczegółowych informacji zwrotnych, a nie ogólnych informacji zwrotnych, takich jak: „dobrze zrobiłeś” lub „świetny projekt”.

Przed zaprezentowaniem swojego pierwszego TED Talk, autor i podcaster biznesowy Tim Ferriss ćwiczył swoją prezentację z grupą przyjaciół i nieznajomych. Poszedł dalej, aby uwzględnić ich opinie i sugestie w swojej następnej próbie.

Podczas ćwiczeń śmiało rób następujące rzeczy:

• Poświęć sobie czas, aby Twoja prezentacja mieściła się w dozwolonym czasie
• Trzymaj ramię i głowę wysoko w górze
• Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością (przyjaciółmi, rodziną lub współpracownikami)
• Bądź ekspresyjny i wyrażaj swoje słowa z pewnością siebie.
• Oddychaj głęboko i rób przerwy między prezentacjami
• Bądź słyszalny i unikaj mówienia zbyt szybko

Gdy będziesz ćwiczyć wielokrotnie, będziesz miał swoje punkty na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo nabierzesz pewności siebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dr Jill Bolte Taylor ćwiczyła swój 18-minutowy wykład TED około 200 razy przed wejściem na scenę. Jej przemówienie poniżej, „My Stroke of Insight”, zgromadziło ponad 25 milionów wyświetleń na samej stronie TED.

8. Postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi prezentacji

Przygotowując się do swojego wielkiego dnia, przestrzegaj zasad pracodawcy dotyczących prezentacji rozmowy kwalifikacyjnej.

Zasady rozmowy kwalifikacyjnej mogą obejmować:

• Kodeks ubioru
• Czas przybycia na rozmowę kwalifikacyjną
• Wymagany dokument
• Cel prezentacji i wyznaczony czas

Na przykład, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną mówi, że kandydaci muszą ukończyć prezentację w ciągu 10 minut, nie przekraczaj przydzielonego czasu.

Jeśli nie wyznaczono Ci limitu czasowego, prezentację należy zachować między 10-20 minutami. Pamiętaj — ludzie mają krótki czas skupienia uwagi.

Gdy zastosujesz się do wytycznych, pracodawcy będą wierzyć, że jesteś wiarygodny i możesz pracować z dostępnymi zasobami.

9. Użyj odpowiedniego narzędzia do prezentacji

Narzędzie, którego używasz do przygotowania prezentacji, jest równie ważne jak treść. Znajdziesz tam mnóstwo oprogramowania do prezentacji, w tym PowerPoint, Keynote, Prezentacje Google, Visme, Prezi i inne.

Czasami Twój potencjalny pracodawca może faworyzować konkretną platformę do prezentacji rozmowy kwalifikacyjnej. Ale najczęściej pozostawiają ci wybór.

W takim przypadku zaleca się tworzenie prezentacji za pomocą narzędzia, które jest nie tylko znajome, ale ma wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje treści błyszczały. Zdecydowanie zalecamy bogate w funkcje narzędzie, takie jak Visme .

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy ekspertem, Visme jest precyzyjnie stworzony, aby pomóc Ci w tworzeniu pięknych prezentacji i realizacji dostawy. Narzędzie zawiera ponad 500 szablonów, animacji, czcionek i motywów projektowych, które pasują do Twojego stylu i każdej niszy, o której możesz pomyśleć.

Możesz także obejrzeć nasz krótki film o tym, jak tworzyć piękne i profesjonalne prezentacje wywiadów w Visme.

10. Miej plan tworzenia kopii zapasowych

Pamiętaj, że mogą pojawić się komplikacje. Posiadanie planu tworzenia kopii zapasowych może pomóc w przywróceniu prawidłowego działania i pomyślnym zakończeniu prezentacji.

Twój pracodawca zapewni przede wszystkim ekran, laptop, USB i inny sprzęt.

Mimo to dobrze byłoby zabrać ze sobą laptopa i dysk USB. Mogą się przydać, jeśli chcesz szybko wprowadzić poprawki do slajdu lub przejrzeć je przed prezentacją.

Ponadto upewnij się, że:

• Miej zduplikowane kopie swojej prezentacji. Możesz zapisać kopię na pamięci USB, dysku zewnętrznym lub dysku w chmurze.
• Wyślij plik e-mailem do siebie i ankieterów.
• Przynieś ze sobą kilka wydrukowanych materiałów informacyjnych lub kopii slajdów, którymi podzielisz się z odbiorcami.

Podjęcie tych kroków może uratować sytuację, gdy coś pójdzie nie tak, jak awaria komputera, uszkodzone pliki, przerwy w zasilaniu i inne usterki techniczne.

11. Określ pytania uzupełniające i udziel odpowiedzi

Teraz twoje przygotowania są na najwyższym poziomie. Ale czekaj, jest jeszcze jedna rzecz.

Po utworzeniu prezentacji przejrzyj treść i sprawdź, czy nie ma błędów czytelności i pisowni.

Następnie wymyśl pytania, które Twoi odbiorcy mogą zadać po Twojej dostawie. Będziesz chciał przygotować się na pytania, które są zarówno związane, jak i niezwiązane z tematem.

Oto lista typowych pytań podczas prezentacji wywiadu, których możesz się spodziewać:

• Jakie rozwiązania polecacie w świetle aktualnych realiów i trendów?
• Dlaczego polecasz to rozwiązanie?
• Jaką strategię stosujemy, aby rozwiązać ten problem?
• Jak przekonać inwestorów do tego projektu?
• Jakich zasobów potrzebujemy do realizacji tych projektów?
• Jakie procesy możemy wdrożyć, aby zapewnić sukces tego projektu?
• Jak planujesz zminimalizować ryzyko związane z tym projektem?
• Jak Twoja rekomendacja pasuje do krótko- i długoterminowych celów firmy?

Stwórz oszałamiającą prezentację w krótszym czasie

• Dostępne są setki gotowych slajdów
• Dodaj animację i interaktywność do swoich slajdów
• Wybierz spośród różnych opcji prezentacji

Zapisz się. Jest wolne.

11 wskazówek dotyczących prezentacji wywiadów

Włożyłeś pracę w przygotowanie prezentacji do rozmowy kwalifikacyjnej. Dobra robota! Teraz nadszedł dzień i godzina Twojej prezentacji.

Te 11 wskazówek dotyczących prezentacji rozmowy kwalifikacyjnej pomoże Ci przekonać pracodawców.

1. Wybierz odpowiedni strój

Nie ma sztywnych i szybkich zasad dotyczących wyboru odpowiedniego stroju na rozmowę kwalifikacyjną. A to dlatego, że różne firmy i branże preferują zasady ubioru.

Więc najlepszym rozwiązaniem będzie zapytanie kierownika ds. rekrutacji przed terminem rozmowy kwalifikacyjnej. Umożliwi to dostosowanie stroju do kultury firmy.

Niezależnie od tego, czy akceptowalny dress code jest formalny czy swobodny, załóż coś, co sprawi, że będziesz wyglądać elegancko i pewnie. Ale jeśli masz wątpliwości, trzymaj się formalnego i eleganckiego stroju biznesowego.

2. Przybądź wcześniej i osiedl się w

Niezależnie od tego, czy masz rozmowę kwalifikacyjną online, czy fizyczną, czy prezentację, jest to oczywiste. Spóźnianie się nie tylko pozostawia złe wrażenie, ale może też kosztować cię pracę.

Wczesne przybycie na rozmowę kwalifikacyjną da ci wystarczająco dużo czasu na uspokojenie nerwów i zawiązanie luźnych końcówek.

Dobrą zasadą jest przybycie 15 do 20 minut przed prezentacją. Będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby zaznajomić się ze sprzętem i środowiskiem.

3. Zacznij silny i buduj relacje

W początkowej części prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej ustalasz nastrój do końca prezentacji.

Tutaj musisz przyciągnąć publiczność i przekonać ich, aby cię posłuchali. Dlatego postaraj się, aby była imponująca i fascynująca.

Po wejściu na scenę nawiąż kontakt z publicznością.

Zacznij od przedstawienia siebie, doświadczenia zawodowego, umiejętności i wykształcenia. Następnie wyróżnij swoje osiągnięcia zawodowe, rekordy, nagrody i portfolio, korzystając z poniższego szablonu.

Celem jest zaimponowanie i przyciągnięcie uwagi odbiorców. To moment, w którym przekonujesz rekruterów, że warto Cię wysłuchać.

Jeśli chodzi o prezentację tematów, możesz rozpocząć prezentację za pomocą następujących technik:

• Użyj urzekających cytatów
• Wspomnij przekonujące statystyki dotyczące organizacji, branży lub tematu
• Opowiedz ciekawą historię o sobie lub temacie
• Porozmawiaj o popularnym temacie wiadomości

Pomoże to nie tylko przyciągnąć ankieterów, ale też ich pochłonie i stworzy nastrój do końca prezentacji.

4. Bądź pewny siebie

Tak ciężko pracowałeś, aby dojść do tego punktu. Bądź pewny, że to masz. Okazywanie pewności siebie jest równie ważne, jak posiadanie niesamowitego CV.

Rekruterzy uwielbiają słuchać pewnych siebie kandydatów. A rozwijanie tego sposobu myślenia pomoże Ci wzbudzić zaufanie i zbudować relacje z potencjalnym pracodawcą.

Jeśli chcesz utrzymać wysoką pewność siebie, wykonaj następujące czynności:

• Porozmawiaj z autorytetem i nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością: to ty sprzedajesz siebie i powtarzasz, że masz wszystko, czego potrzeba, aby wykonać tę pracę.
• Zwróć uwagę na język ciała: to pierwsza rzecz, którą ludzie zauważają. Sposób, w jaki się nosisz, wiele mówi o tym, jak pewny siebie jesteś. Staraj się zachować właściwą postawę ciała, uśmiechaj się, trzymaj głowę podniesioną i wyglądaj komfortowo.
• Używaj gestów dłoni: Używanie silnych gestów dłoni dodaje osobowości do Twojej mowy i sprawia, że ​​jesteś ekspresyjny. Na przykład poruszanie ręką w górę może opisywać tempo wzrostu lub wzrost. Podobnie otwieranie lub zamykanie dłoni przedstawia rozmiary.

5. Dostarczaj jak profesjonalista

Podczas tworzenia prezentacji upewnij się, że przekaz jest wyraźny i wyraźny.

Niezależnie od tego, czy używasz głosu, czy mikrofonu, zwracaj uwagę, wyraźnie wypowiadając słowa i wyświetlając je z tyłu pokoju. W przeciwnym razie będziesz nieśmiały lub niepewny swoich twierdzeń.

Oprzyj się pokusie używania nudnego tonu lub komunikowania się bez wyrazu twarzy.

Zamiast tego wygłaszaj mowę z pasją i zmieniaj ton, aby przekazać uczucia i różne poziomy intensywności emocjonalnej. Dostarczanie wiadomości z emocjami i ożywieniem sprawi, że Twoi odbiorcy będą zafascynowani.

Większość ludzi ma tendencję do szybkiego mówienia, kiedy są zdenerwowani. Cóż, jeśli tak się stanie, twój ankieter może przegapić ważne punkty.

Dlatego utrzymuj rozsądne tempo i rób sporadyczne przerwy. To da ci czas na złapanie oddechu, zebranie myśli i wpuszczenie wiadomości.

Pamiętaj, że slajd ma wspierać prezentację, więc unikaj czytania slajdów lub notatek. Robienie tego znudzi publiczność i sprawi wrażenie, że jesteś nieudolny w tym temacie.

6. Opowiedz fascynującą historię

Opowiadanie historii to jeden z najskuteczniejszych sposobów na uporządkowanie prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezależnie od tego, czy symulujesz projekt, dyskutujesz na temat techniczny, czy przedstawiasz swoje umiejętności, opowiadanie historii jest kluczem do zdobycia zainteresowania odbiorców.

Najlepsi liderzy biznesu wykorzystują to w pełni. Powinieneś uczynić z tego podstawę prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Na przykład w poniższym filmie Sara Blakely, założycielka firmy Spanx, wykorzystuje opowiadanie historii, aby wyjaśnić, w jaki sposób stworzyła udany produkt.

Jednym z powodów, dla których Steve Jobs wyróżniał się podczas prezentacji, jest jego umiejętność opowiadania urzekających historii. Używał opowiadania historii podczas swoich głównych wystąpień, prezentacji, a zwłaszcza podczas premiery pierwszego iPhone'a w 2007 roku.

To jest ta rzecz. Opowiadanie historii angażuje odbiorców i pomaga zrozumieć, o co chodzi. Ponadto sprawia, że ​​prezentacja jest bardziej efektowna i niezapomniana.

Oto jak wykorzystać opowiadanie historii podczas prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej

• Fabuła: wybierz obszar zainteresowania i spraw, aby rezonował z odbiorcami
• Postacie: Wyróżnij głównych graczy w swojej historii. Możesz to być Ty, firma, branża, konkurenci itp.
• Sprzeciw: Przedstaw problem i dlaczego ma to znaczenie dla organizacji lub odbiorców
• Podróż: Omów, co wnosisz do stołu w zakresie rozwiązania, planowania, wykonania, monitorowania, rozwiązywania problemów i zarządzania
• Wniosek: Zakończ z mocnym postanowieniem

Co więcej? Aby Twoja prezentacja była spójna i przemyślana, posługuj się praktycznymi przykładami.

Na przykład poniższy slajd przedstawia aktualne luki lub problemy.

Następny slajd sugeruje praktyczne kroki w celu uzupełnienia luk lub rozwiązania problemów.

7. Używaj pomocy wizualnych

Omówiliśmy to w fazie przygotowań. A podczas prezentacji musisz sprawić, by to się liczyło.

Dodanie wizualizacji do swojej historii to zwycięska formuła, która działa cały czas.

Czemu? Co ciekawe, około 65% ludzi to wzrokowcy. Co więcej, nasze mózgi są przystosowane do zwracania większej uwagi na treści wizualne.

Ale to nie jedyne powody, dla których powinieneś włączyć wizualizacje do swojej prezentacji.

• Wizualizacje przyciągają uwagę odbiorców i poprawiają przekaz
• Dzięki wizualizacjom Twoi odbiorcy mogą szybko zrozumieć złożone pomysły
• Odwołują się do wyobraźni widza i budują emocjonalne połączenie
• Wizualizacja dodaje mocy Twoim słowom i utrzymuje Twoją mowę na właściwym torze

Możesz użyć wideo, obrazów, infografik i symboli, aby opisać pomysły lub koncepcje. Wykresy map lub mapy statystyczne mogą pomóc w wizualizacji informacji geograficznych.

Możesz wizualizować liczby za pomocą wykresów, wykresów liniowych, wykresów kołowych, wykresów słupkowych i map, jak w poniższym szablonie slajdu.

8. Użyj notatek prelegenta

Tworząc slajdy, w notatkach prezentera możesz przechowywać najważniejsze punkty do omówienia. Te notatki są widoczne dla Ciebie, ale nie są widoczne dla Twoich odbiorców.

Pomagają przywoływać kluczowe punkty, takie jak cytaty, statystyki lub pomysły podczas prezentacji.

Visme bardzo ułatwia dodawanie notatek prezentera do slajdów. Podczas prezentacji możesz wyświetlać notatki dotyczące bieżącego i następnych slajdów.

Narzędzie jest również wyposażone w zegar, który pomaga utrzymać się w wyznaczonym czasie. Jeśli brakuje Ci czasu, wytnij najmniej istotne punkty i przesuń najważniejsze. Ostatecznie upewnij się, że nie przekroczysz wyznaczonego czasu.

9. Przygotuj się na adaptację

Rozumiemy. Przećwiczyłeś prezentację i umieściłeś inne rzeczy we właściwym miejscu.

Pamiętaj jednak, że sprawy nie zawsze idą zgodnie z planem. Musisz więc chcieć dostosowywać się do zmian.

Na przykład mogłeś planować wygłoszenie prezentacji, a następnie zadawanie pytań. Jednak rozmowa kwalifikacyjna może rozpocząć się od pytań lub zadawać pytania podczas prezentacji.

W każdym przypadku bądź przygotowany na przerwę na pytania lub nieoczekiwane przejście do dalszej dyskusji.

10. Miej mocne zamknięcie

Twój wniosek jest równie ważny jak wstęp. Określa, z czym odejdą Twoi widzowie i jak będą się z Tobą czuć.

Generalnie powinno to być podsumowanie wszystkiego, o czym mówiłeś wcześniej. Dlatego musisz zatoczyć to pełne koło i połączyć z resztą prezentacji.

Co najważniejsze, aby była przekonująca i niezapomniana.

Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną pamięta najważniejsze wnioski z prezentacji, będziesz mieć przewagę nad innymi kandydatami.

Oto jak zakończyć prezentację wywiadu w niezapomniany sposób:

• Ask your audience questions about the topic that sparks curiosity and gets them thinking.
• End with key takeaways that highlight the main points of your presentation.
• Double down on the problems and how you can help solve them.
• Mention how your recommended solution can help the company grow and increase their competitive edge
• Tie your message to an interesting quote that aligns with the company vision, mission and goals
• Highlight intriguing milestones and figures you can help the company achieve like profit margins, growth rate, market valuation, increased productivity, revenue growth, etc.
• Demonstrate that you are open to feedback, questions and further discussion about the topic

Use the template below to craft a striking conclusion that leaves a lasting impression on your audience.

11. Take Questions and Feedback at the End

After you've concluded your presentation, get ready for questions and feedback from interviewers.

Keep in mind that the questions may differ from what you rehearsed. Still, make sure you answer the question with confidence and demonstrate expertise.

If the question is challenging, take a moment to compose your thoughts before responding. Also, if the question isn't clear, don't be afraid to ask for clarification.

In any case, the panel will judge your suitability for the role based on what you say, how you present yourself and how you approach questions.

Ace Your Interview Presentations with Visme

Creating an effective interview presentation can be your weapon to launch or advance your career. With a winning interview, you can outperform other candidates and convince your prospective employers that you're the right fit for the job.

But it all starts with setting aside hours to prepare for your presentations. In addition, make sure you follow all the tips we've shared for delivering your presentation.

Looking to create a presentation that will land you that new role? Then you need to use intuitive presentation software like Visme.

Whether you're a learner or an expert, Visme is easy to use. We guarantee that it will pay off more than you can imagine. The tool offers hundreds of pre-built presentation templates, built-in graphics, multimedia, design elements and more.

Beyond creating stunning presentations, you'll be able to share your presentation live. You can also embed it to your website or download it as a video or editable file formats like PDF, PPTX and more.