Jak stworzyć udaną prezentację projektu

Spędziłeś czas pracując nad projektem, który może zmienić zasady gry dla Twojej firmy lub klienta. Teraz spieszysz się, aby zaprezentować go swojemu zespołowi, inwestorom i innym kluczowym interesariuszom.

Tworzenie i dostarczanie prezentacji projektów może być denerwujące i prawdopodobnie masz jedno pytanie w głowie.

Jak sprawić, by decydenci zrozumieli Twój projekt lub zapewnili sobie poparcie?

Biorąc pod uwagę, że niektóre firmy miały około 12% nieudanych projektów w ciągu ostatniego roku, chcesz stworzyć prezentacje, które nie tylko będą przekonujące, ale zapadają w pamięć.

Dzięki odpowiedniej talii do prezentacji projektu możesz przyciągnąć i utrzymać uwagę odbiorców na tyle długo, aby wyjaśnić szczegóły projektu i wyjaśnić, dlaczego na pewno się powiedzie.

Nie wiesz, jak stworzyć udane prezentacje projektów? Jesteśmy z Tobą.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wyznaczać cele projektu i tworzyć zwycięskie prezentacje, które przeniosą Twój projekt na wyższy poziom.

Weźmy się za to.

1 Ustaw cele dla swojego projektu

Zanim zagłębisz się w główne szczegóły prezentacji swojego projektu, chcesz odpowiedzieć na następujące pytania:

• Co ma osiągnąć Twój projekt?
• Dlaczego dla Ciebie i Twojego zespołu ważne jest osiągnięcie wyznaczonych celów?
• Jak planujesz przekazać swoje cele odbiorcom?

Jeśli musisz długo zgadywać, zanim odpowiesz na te pytania, masz dużo pracy do wykonania.

Oto, co powinieneś wiedzieć. Piękne lub dobrze wyartykułowane prezentacje projektów nie zastępują planowania projektu. Bez jasnych celów Twój projekt jest już gotowy do niepowodzenia. A twoi inwestorzy mogą pomyśleć: „po co zawracać sobie głowę słuchaniem?”

Wielu kierowników projektów ma tendencję do spieszenia się przez fazę wyznaczania celów, ale nie zalecamy tego. To dlatego, że możesz narażać się na porażkę.

Po jasnym określeniu celów projektu możesz zachęcić interesariuszy do ich poparcia.

Teraz pytanie brzmi, jak wyznaczasz cele dla swojego projektu i je osiągasz? Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zastosowanie metody wyznaczania celów SMART.

Wyznaczanie celów projektu SMART

SMART to akronim oznaczający specyficzny, mierzalny , możliwy do osiągnięcia, istotny i ograniczony w czasie.

Cele SMART są podstawą planowania i realizacji udanych projektów. Pozwala dokładniej przyjrzeć się drobniejszym szczegółom, na których zależy Twoim odbiorcom, takim jak:

• Plan i harmonogram projektu,
• Zasoby,
• harmonogramy projektów,
• Kamienie milowe,
• Potencjalne przeszkody i nie tylko

Załóżmy na przykład, że Twój projekt ma na celu poprawę obsługi klienta na urządzeniach internetowych i mobilnych. Zauważ, że ten przykład opisuje cel końcowy. Nie określa jednak, w jaki sposób będziesz pracować nad poprawą obsługi klienta.

Oto, w jaki sposób wykorzystanie celów SMART nadaje kierunek planowanemu projektowi.

Konkretny

Wyznaczając swoje cele, jasno i konkretnie określ, co chcesz ostatecznie osiągnąć.

Konkretnym celem może być: „Chcemy zbudować responsywną stronę internetową i aplikację mobilną dla naszej firmy, aby poprawić wrażenia klientów. Ten projekt będzie wymagał zaangażowania naszego działu projektowania produktów, oprogramowania i marketingu”.

Wymierny

Podczas prezentacji będziesz musiał odpowiedzieć na pytania takie jak:

• Jakich danych użyjesz, aby określić, czy osiągasz cel?
• Skąd będziesz wiedzieć, że jesteś na dobrej drodze?

Posiadanie metryk pomoże Ci ocenić projekt. Dodatkowo będziesz w stanie monitorować postępy i optymalizować swój projekt, aby osiągnąć lepsze wyniki.

Nie ma znaczenia, czy planujesz projekt krótko- czy długoterminowy. Upewnij się, że ustawiłeś wskaźniki i kamienie milowe, które liczą się do osiągnięcia celu.

Z naszego wcześniejszego przykładu mierzalnym celem może być:

• Ponad 100 000 pobrań aplikacji mobilnych w Google Playstore i Apple App Store.
• 20% współczynnik odrzuceń w Twojej witrynie i 15% współczynnik konwersji na urządzeniach mobilnych i w sieci.

Osiągalny

Jednym z najważniejszych pytań, które chcesz zadać podczas wyznaczania celów, jest: „Czy możemy osiągnąć nasz wyznaczony cel?” Czy mamy zasoby, aby osiągnąć cel w dostępnym czasie?

Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, musisz zastanowić się, czego potrzeba, aby osiągnąć te cele. Może to wymagać dostosowania Twoich celów lub zasobów potrzebnych do osiągnięcia celu.

Chociaż bycie ambitnym jest w porządku, powinieneś też być realistą. Na przykład uzyskanie 200 000 pobrań aplikacji w ciągu jednego tygodnia może być zbyt ambitne, jeśli właśnie uruchomiłeś swoją aplikację. Jeśli jednak postanowisz osiągnąć ten cel w ciągu trzech miesięcy, może to sprawić, że Twój projekt będzie wykonalny.

Istotnych

Cele projektu muszą być zgodne z szerszymi celami biznesowymi. Czy Twoje cele są istotne dla rozwoju i sukcesu firmy? Czy warto na nie przeznaczyć środki?

Na przykład, jeśli Twoja firma jest B2B i nie planuje ekspansji na rynek B2C, uruchomienie witryny e-commerce byłoby nieistotnym celem.

Związany z czasem

Niezależnie od rodzaju i wielkości projektu, powinieneś ustalić ramy czasowe. Ustalanie docelowych dat dla wyników dostarcza poczucie pilności i motywuje Cię do osiągnięcia swoich celów.

W powyższym przykładzie cel określony w czasie może brzmieć: „Dążymy do osiągnięcia 100 000 pobrań aplikacji mobilnej i 15% współczynnika konwersji do końca roku podatkowego. Nasza firma uruchomi aplikację mobilną do trzeciego kwartału wraz z solidną kampanią marketingową, która potrwa do końca przyszłego roku podatkowego”.

Wyznaczanie celów SMART nie musi być trudnym zadaniem. Skorzystaj z poniższego szablonu, aby ustalić cele projektu, które zapewnią Twojej firmie sukces.

Informuj członków zespołu o celach projektu

Po ustaleniu celów Twój zespół będzie odgrywał kluczową rolę, pomagając Ci je osiągnąć. Więc upewniasz się, że rozumieją te rzeczy:

• Dlaczego cele projektu są na miejscu
• Co ma zapewnić Twojej firmie i klientom
• Jak ich rola, zespół i dział przyczyniają się do sukcesu projektu

Jeśli nie masz jasności co do tego, projekt może wykoleić się i poruszać w różnych niechcianych kierunkach.

Zamiast obalać cele, które wyznaczyłeś swojemu zespołowi, uczyń to wspólnym wysiłkiem. Poświęć czas na rozmowę ze swoim zespołem i interesariuszami o celach projektu.

Nie ograniczaj komunikacji do osób z Twojego działu. Możesz skontaktować się z osobami z innych działów, takich jak sprzedaż, operacje, finanse itp., aby zobaczyć, jak dobrze Twoje cele pokrywają się z ich celami.

Aby dać zespołowi lepsze zrozumienie, możesz komunikować swoje cele projektu na różne sposoby, w tym:

• Wizualizacje (filmy, obrazy, wykresy, infografiki itp.)
• Prezentacja ustna
• Modele
• Dokumentacja

Robiąc to, masz pewność, że otrzymasz od nich cenne opinie, wkład i zaangażowanie w projekt. Ponadto włączenie zespołu do planu projektu zwiększy Twoje szanse na pomyślną realizację.

2 Ułóż swój plan projektu

Po ustaleniu celów następnym dużym krokiem jest nakreślenie, w jaki sposób je osiągniesz. Doskonałym miejscem do rozpoczęcia jest zorganizowanie projektu w praktyczny plan i kroki do realizacji.

Możesz się zastanawiać, dlaczego ten krok jest ważny dla stworzenia udanej prezentacji projektu.

Niezależnie od tego, czy planujesz mały, czy duży projekt, napisanie szczegółowego planu, struktury i układu przedstawia wszystko z odpowiedniej perspektywy. Eliminuje niejasności i pomaga odbiorcom zrozumieć mapę drogową projektu, nie tracąc przy tym punktów.

Twój plan projektu powinien zawierać techniczne i nietechniczne szczegóły projektu. Dlatego chcesz dać sobie przewagę, korzystając z szablonu prezentacji projektu, który jasno wyjaśnia wszystkie czynności i kroki.

Co więcej, struktura prezentacji powinna być prosta i łatwa do naśladowania.

W zależności od typu projektu Twój plan może zawierać kluczowe szczegóły, takie jak:

• Cele i zadania, które nakreśliłeś wcześniej
• Twój zakres projektu, metodologia i ramy projektu
• Kamienie milowe projektu, kryteria dostarczenia i akceptacji
• Harmonogram projektu i terminy
• Zasoby i szacunki budżetowe itp.

Nie ma sztywnych i szybkich zasad dotyczących tworzenia planu projektu. Jeśli jednak chcesz stworzyć niezapomniany plan, który utrzyma zaangażowanie odbiorców, możesz podzielić go na trzy części, w tym:

• Wstęp
• Ciało
• Wnioski i kluczowe wnioski

Wstęp

Twoje wprowadzenie powinno zawierać krótki przegląd tego, o czym będziesz mówić i dlaczego jest to istotne dla odbiorców. Możesz zacząć od spisania nazwy projektu i podsumowania.

Pomyśl o swoim streszczeniu wykonawczym jako skróconej wersji planu projektu.

Gdyby Twoi odbiorcy przeczytali tylko Twoje streszczenie, czy mieliby wszystkie potrzebne informacje o Twoim projekcie? Jeśli odpowiedź brzmi tak, Twoje streszczenie spełniło swoje zadanie.

Długość streszczenia będzie zależeć od tego, co zamierzasz uwzględnić w swoim planie projektu. Zalecamy jednak, aby podsumowanie miało jedną lub dwie strony.

Możesz zawrzeć kluczowe informacje, takie jak:

• Cele projektu
• Kluczowe punkty planu projektu
• Wyniki, wnioski i rekomendacje projektowe

Pamiętaj, że nie każdy będzie miał czas na zagłębienie się w szczegóły planu projektu.

Migawka projektu zapewnia przejrzystość kluczowym interesariuszom i współpracownikom. Pozwala również osobom, które nie są aktywnie zaangażowane w projekt, zrozumieć go na pierwszy rzut oka.

Ciało

Treść planu projektu to miejsce, w którym znajdują się pełne szczegóły projektu i wszystko, co ma znaczenie dla jego sukcesu.

Tutaj możesz podzielić swój projekt na elementy dostarczane, zadania, kamienie milowe i harmonogramy (daty rozpoczęcia i zakończenia).

Upewnij się, że precyzyjnie określisz zasoby potrzebne do realizacji projektu, w tym finanse, zespół, czas, technologię, zasoby fizyczne i nie tylko.

Wniosek

To jest część, w której podsumowujesz swój plan projektu z kluczowymi wskazówkami. Twój wniosek powinien zawierać to, czego oczekujesz od swoich odbiorców, w tym kluczowe punkty działania i kolejne kroki.

Napisanie wstępu, treści i zakończenia może brzmieć jak wiele informacji. Ale zamiast pisać wiele stron tekstu, włączenie elementów wizualnych może sprawić, że prezentacje projektu będą bardziej efektywne.

Korzystając z obrazów, filmów, infografik i wykresów , możesz uchwycić wszystkie istotne informacje i pomóc odbiorcom lepiej zrozumieć Twój przekaz.

Szablony prezentacji Visme są skuteczne w wizualizacji różnych sekcji planu projektu. Są profesjonalnie zaprojektowane i łatwe dla każdego do tworzenia wysokiej jakości planów projektów, które utrzymują ich zespół na dobrej drodze.

Skorzystaj z poniższych szablonów planów projektu, aby rozpocząć proces planowania projektu.

3 Opisz problem i rozwiązanie

Właśnie spędziłeś czas na tworzeniu planu działania projektu. Teraz nadszedł czas, aby przekazać odbiorcom plan i cele projektu.

Prezentacje projektów są bardzo podobne do prezentacji sprzedażowych. Niezależnie od tego, czy przedstawiasz swój plan projektu klientom, czy tworzysz prezentację dla inwestorów, Twoim zadaniem jest utrzymanie zainteresowania odbiorców od samego początku do końca.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na przyciągnięcie uwagi odbiorców jest podkreślenie ich problemów.

Nie wystarczy mieć piękne slajdy, które prezentują niesamowite funkcje produktu i działania projektowe.

Upewnij się, że skonfigurowałeś prezentację projektu tak, aby:

• Nakreśl problemy swoich odbiorców
• Podkreśl, jak działa Twój projekt, produkt lub usługa, aby rozwiązać ich problemy
• Wyjaśnij, jakie korzyści przyniesie im korzystanie z Twojego produktu lub inwestowanie w Twój projekt

Krótko mówiąc, Twoi odbiorcy powinni mieć jasny wgląd w to, w jaki sposób Twój projekt poprawia ich życie. Kiedy zrozumieją to, najprawdopodobniej wysłuchają rozwiązań, które przyniesiesz do stołu i podejmą pożądane działania.

Nie rób ogólnych założeń dotyczących odbiorców.

Jeśli chcesz ich zaangażować, zadedykuj slajd, aby omówić ich problemy i rozwiązania. Niech zrozumieją, jakie korzyści przynosi im Twój projekt.

Nie masz pewności, jakie są problemy Twoich odbiorców? Śmiało i zrób te rzeczy:

• Przeprowadź ankietę personalną lub wywiad z istniejącymi klientami. Pomoże Ci to zbudować opartą na danych osobowość użytkownika, której możesz używać do wszystkich rodzajów decyzji biznesowych i marketingowych.
• Porozmawiaj z zespołem obsługi klienta i sukcesu. Mają bliskie relacje z Twoimi klientami, dzięki czemu znają swoje wyzwania i wiedzą, czego chcą. Jeśli nie wiedzą tych rzeczy, zrób im przysługę i stwórz program sukcesu klienta .
• Wejdź w interakcję ze swoją społecznością, poproś o opinie i zaangażowanie. Im bardziej angażujesz się w kontakt ze swoimi konsumentami, tym lepiej rozumiesz ich wyzwania, pracujesz nad ich rozwiązaniem i zainwestujesz w swoją markę.
• Śledzenie trendów w mediach społecznościowych, hashtagów na Twitterze, trendów na Facebooku
• Dołącz do odpowiednich forów internetowych, takich jak Quora, Reddit, Stack Exchange itp.

4 Utrzymuj krótkie slajdy prezentacji

Tworząc prezentacje projektów, przedkładaj jakość nad ilość. Pamiętaj, aby slajdy były krótkie i proste. Gdy to zrobisz, Twoi odbiorcy będą zadowoleni, że cenisz ich czas.

Pamiętaj, że to nie czas na rzucanie na publiczność długim i nieistotnym żargonem. Zamiast tego trzymaj slajdy na tematy i uderzaj w główne punkty bez nudnych i niepotrzebnych szczegółów.

Oto dlaczego musisz zachować krótką prezentację:

• Zwięzłe slajdy prezentacji są nie tylko potężne, ale także zapadają w pamięć.
• Badania wykazały, że podczas prezentacji projektowych lub biznesowych poziom uwagi gwałtownie spada po 30 minutach . Tworząc długie prezentacje, ryzykujesz utratę w połowie uwagi odbiorców.
• Nikt nie chce godzinami siedzieć i patrzeć, jak przerzucasz tony slajdów. Dzięki krótszym slajdom możesz przyciągnąć uwagę odbiorców i skłonić ich do skupienia się na wiadomości.
• Większość ludzi może mieć ograniczony czas lub mieć krótki czas koncentracji. Chcą więc szybko przetrawić informacje i przejść do następnej najlepszej rzeczy.

Jak sprawić, by prezentacje projektów były krótkie?

• Jeśli slajd nie dodaje wartości do prezentacji, nie powinien zyskać miejsca na Twojej talii.
• Wzmocnij swój slajd dzięki urzekającym obrazom, które przechwytują więcej informacji
• Zastosuj sprawdzone metody przygotowania slajdu

Na przykład zasada 10/20/30 Guya Kawasaki jest jedną z najpopularniejszych metod stosowanych przez ekspertów. Reguła zaleca użycie dziesięciu slajdów na 20 minut prezentacji (około dwóch minut na slajd). Określa również użycie czcionki o rozmiarze co najmniej 30 dla tekstu.

Umożliwi to słuchaczom przetrawienie wiadomości na ekranie podczas rozmowy.

Pamiętaj, że nie jest to żelazna zasada prezentacji. Istnieją inne zasady, takie jak metoda Pecha Kucha , metoda Takahashi, metoda Lessiga itp. Możesz dostosować każdą z tych zasad do potrzeb prezentacji projektu.

5 Używaj mniej tekstu, a więcej materiałów wizualnych

Innym świetnym sposobem, aby slajdy były krótkie, ale interesujące, jest użycie mniejszej ilości tekstu i większej ilości elementów wizualnych.

Pamiętaj, że slajd powinien wspomagać werbalną prezentację, a nie go zastępować. Chcesz więc uniknąć zatłoczenia zbyt dużej ilości informacji na jednym slajdzie.

Zaśmiecanie prezentacji zbyt dużą ilością tekstu może:

• Przytłocz swoją publiczność i znudź ją
• Przenieś uwagę odbiorców na tekst, dzięki czemu prezentacja będzie mniej efektywna.

Zamiast tego użyj jednego slajdu, aby przedstawić każdy pomysł. Guru marketingu Seth Godin zaleca nie więcej niż sześć słów na slajd .

Ludzie zachowują więcej informacji, gdy są prezentowane w fragmentach i wizualizacjach wielkości kęsa. Dotyczy to odbiorców B2B, B2C, kierowników projektów i kadry kierowniczej.

Około 59% dyrektorów firm twierdzi, że wolałoby obejrzeć film na dany temat niż przeczytać o nim. Stąd potrzeba doładowania prezentacji projektu atrakcyjnymi wizualizacjami, które przyciągają i przyciągają uwagę odbiorców dokładnie tam, gdzie tego chcesz.

Prezentacja MacWorld Keynote Steve'a Jobsa w 2007 roku jest doskonałym przykładem tego, jak wzbogacić prezentację o atrakcyjne elementy wizualne.

Podczas prezentacji Steve Jobs wykorzystał wizualizacje na żywo i interaktywne, aby pokazać, jak działa iPhone 1.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej wskazówek dotyczących tworzenia angażujących prezentacji , które zachwycą publiczność.

Dzięki kreatorowi prezentacji Visme możesz tworzyć oszałamiające prezentacje projektów z bogatą mieszanką tekstu i atrakcyjnych wizualizacji. Zainteresuj odbiorców i zainspiruj do działania dzięki wspaniałym szablonom prezentacji projektów, takim jak ten poniżej.

6 Używaj wysokiej jakości wizualizacji, diagramów i pomocy prezentacyjnych

Wizualizacje są ważne dla tworzenia udanych prezentacji projektów. Poza przyciągnięciem uwagi odbiorców i utrzymaniem ich zaangażowania, widzowie przywołują 95% wiadomości przedstawionej w formie wizualnej. Ale gdy są udostępniane za pośrednictwem tekstu, zachowują tylko około 10%.

Istnieje wiele rodzajów pomocy wizualnych , których możesz używać w swoich prezentacjach, w tym:

• Obrazy
• Filmy
• Wykresy i wykresy
• Mapy ciepła i kartogramy
• Wykresy punktowe
• Zrzuty ekranu i nie tylko

Korzystanie z obrazów i filmów zwiększy Twoje szanse na zaangażowanie odbiorców i pozytywne reakcje na wezwanie do działania (CTA).

Wykresy Gantta, rysunki na tablicach i mapy myśli są idealne do wizualizacji projektów na wczesnym etapie. Możesz użyć wykresów, diagramów, map i drzew, aby przedstawić architekturę projektu dla projektów związanych z technologią.

Jeśli pracujesz nad projektami rozwoju produktu, rozważ dodanie do slajdu szkiców, schematów blokowych, modeli i prototypów.

Wykresy kołowe doskonale nadają się do pokazywania wartości procentowych. Pionowe wykresy słupkowe pokazują zmiany w czasie, a poziome wykresy słupkowe ułatwiają porównywanie ilości.

Infografiki doskonale nadają się do wizualizacji danych i wyjaśniania złożonych informacji, takich jak trendy rynkowe.

Oto interesująca część. Visme ma narzędzia potrzebne do każdej pracy. Oprogramowanie umożliwia dodawanie do talii różnych elementów wizualnych, infografik, wykresów i wykresów oraz dostosowywanie ich do własnych potrzeb.

Możesz zmieniać projekt, kolory tekstu i tła, dodawać lub usuwać legendy, animować wykresy itp.

Możesz także użyć map do przedstawienia informacji geograficznych. Lub użyj pasków postępu, termometrów, promieni i widżetów, aby zwizualizować statystyki i liczby, jak pokazano w poniższym szablonie.

Dodając wizualizacje do slajdu, nie przesadzaj. Trzymaj się co najmniej dwóch obrazów na slajd. Ponadto upewnij się, że wizualizacje są odpowiednie do prezentacji projektu.

Projektując slajdy prezentacji , zawsze trzymaj się wysokiej jakości materiałów wizualnych. Niewyraźne obrazy lub filmy w niskiej rozdzielczości mogą być głównym powodem zniechęcenia widzów.

Dzięki wysokiej jakości wizualizacjom Twoje prezentacje będą ostre i wyraźne, nawet na dużych ekranach.

Poniższy slajd jest doskonałym przykładem tego, jak wzbogacić prezentacje atrakcyjnymi obrazami.

7 Zwróć uwagę na projekt

Chcesz tworzyć imponujące prezentacje, które wyskakują? Jeśli odpowiedź brzmi tak, musisz zwrócić uwagę na szczegóły projektu. Twój projekt może zrobić lub zepsuć prezentację projektu.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym projektantem, czy nowicjuszem, narzędzia do projektowania, takie jak Visme, zapewniają przewagę. Możesz w kilka minut stworzyć atrakcyjne projekty prezentacji dla swojej firmy.

Piękną rzeczą jest to, że nie musisz rozbijać banku, aby tworzyć oszałamiające prezentacje projektów. Znajdziesz piękne, gotowe szablony i miliony wspaniałych obrazów bez tantiem do swoich slajdów.

Oto wskazówki, które warto wziąć pod uwagę podczas projektowania slajdów.

Użyj odpowiedniej kombinacji kolorów

Jeśli chcesz, aby Twoje prezentacje były atrakcyjne, używaj kolorów z umiarem.

Rozumiemy; każdy kocha kolor. Jednak użycie zbyt wielu kolorów może sprawić, że prezentacje będą wyglądać chaotycznie i nieprzyjemnie.

Twój wybór kolorów może wpłynąć na to, jak Twoi widzowie zrozumieją i zareagują na Twoją prezentację. Ogólną zasadą jest wybieranie kolorów, które wywołują u odbiorców pozytywne emocje.

Na przykład ciepłe kolory, takie jak żółty, pomarańczowy i czerwony, przekazują uczucie podekscytowania i pozytywnego nastawienia. Z kolei chłodne kolory (niebieski, zielony i fioletowy) oddają aurę spokoju.

Łącząc kolory, staraj się uzyskać zrównoważony schemat kolorów. Na przykład, jeśli tło slajdu lub obrazu jest ciemne, elementy tekstu i projektu powinny mieć jasne kolory. Ten kontrast sprawi, że prezentacja Twojego projektu będzie czytelna i atrakcyjna wizualnie.

Możesz dowiedzieć się o psychologii koloru i o tym, jak wykorzystać ją w kolejnym projekcie prezentacji, oglądając poniższy film.

Używaj jasnej i spójnej typografii

Optymalizacja typografii może mieć wpływ na to, jak ludzie postrzegają Twój przekaz. Chcesz więc mieć pewność, że slajd będzie wyglądał uporządkowany, profesjonalny i będzie wysyłał właściwą wiadomość.

Oto jak możesz to zrobić:

• Używaj czcionek, które oddają ducha Twojej marki
• Zachowaj spójność stylów tekstu w całej prezentacji. Zalecamy trzymanie się maksymalnie trzech czcionek.
• Unikaj wymyślnych czcionek i drobnego tekstu, które męczą oczy czytelnika. Zamiast tego używaj czcionek takich jak Arial, Time News Roman, Calibri i innych czytelnych czcionek odpowiednich dla małych i dużych ekranów.
• Użyj czcionki o rozmiarze co najmniej 30 dla tekstu podstawowego i 36 dla tytułów.

Ponadto pamiętaj, aby zaprezentować swój tekst we wspomnianej wcześniej kolorystyce. Dzięki temu tekst będzie widoczny na tle.

Spójrz na ten slajd z jednego z naszych szablonów prezentacji. Zwróć uwagę, jak projekt, czcionki i kombinacje kolorów łączą się, aby efekty wizualne się wyróżniały.

8 Zacznij od szablonu prezentacji

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy profesjonalistą, tworzenie prezentacji projektów, które mają moc, może być czasochłonne.

Powiedzmy, że zbliża się termin. Będziesz musiał zajmować się pisaniem konspektu projektu, przygotowywaniem notatek do slajdów, projektowaniem slajdów, pozyskiwaniem i włączaniem elementów wizualnych i nie tylko.

Obsługa tych rzeczy od podstaw może spowolnić lub sprawić, że prezentacje będą nieporządne.

Korzystanie z szablonów prezentacji może oszczędzić Ci stresu. Pomagają w szybkim i łatwym tworzeniu profesjonalnie wyglądających prezentacji projektów.

Ponieważ slajdy są wstępnie zaprojektowane, znajdziesz miejsce, w którym możesz wstawić każdą możliwą część treści, której potrzebujesz. Czy to pasek postępu, wykres, wykres, tabela, wideo lub obraz, projekt jest na miejscu.

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać treść, wprowadzić dane lub wstawić obraz. I bum, Twoja prezentacja jest gotowa.

Ponadto korzystanie z szablonów prezentacji zapewnia spójność marki pod względem czcionki, stylu, układu, kolorów i ogólnego projektu. Możesz dostosowywać i udostępniać szablony zespołowi projektowemu, aby zachować jednolitość prezentacji.

Slajd tytułowy i główny, układ obrazu i wykresu oraz czcionki są ustawione w szablonie. Dlatego formatowanie slajdu staje się dziecinnie proste — koniec z niechlujnymi lub zaśmieconymi prezentacjami projektów.

Visme ma szeroki wybór szablonów zaprojektowanych tak, aby Twoje prezentacje błyszczały. Znajdziesz miliony doskonałych grafik, ikon, elementów projektu i profesjonalnie zaprojektowanych szablonów do dowolnego celu, branży i typu projektu.

Niezależnie od poziomu umiejętności możesz dostosować swoje szablony, tak jak ten poniżej. Wystarczy dodać treść, a prezentacje projektu będą gotowe w ciągu kilku minut.

9 Zaprezentuj swój projekt jak profesjonalista

Jeśli zastosujesz się do wszystkich wskazówek, które udostępniliśmy powyżej, prawdopodobnie masz idealną prezentację projektu na papierze. Świetne rzeczy, ale twoja praca jeszcze się nie skończyła.

Twoja dostawa jest ostatnim elementem układanki i musisz sprawić, by się liczyła.

To jest ta rzecz. Twoja prezentacja może się nie powieść, jeśli prezentacja nie będzie przekonująca. Stąd potrzeba zaplanowania dostawy i przekazania wiadomości z pasją i entuzjazmem.

Oto jak dostarczać prezentacje projektów , które wywierają wpływ.

Praktyka czyni mistrza

Czy wiesz, że Steve Jobs spędzał dwa dni na przygotowywaniu prezentacji? Tak, dobrze to przeczytałeś.

Praktyka jest jednym z kluczowych kroków do osiągnięcia porodu.

Możesz ćwiczyć czytając na głos w swojej cichej przestrzeni. W tym czasie rób nagrania audio i wideo i oglądaj je wielokrotnie.

Poproś znajomych i współpracowników, aby służyli jako publiczność testowa i przekazali informacje zwrotne na temat prezentacji.

Ten przegląd pomoże zapewnić, że Twoja prezentacja uchwyci główne punkty w wyznaczonym czasie. Pomoże Ci również utrzymać prawidłową postawę ciała podczas prezentacji projektu.

Poświęć czas na sprawdzenie, czy sprzęt działa i zapoznaj się z ustawieniami i obsługą. Jest to szczególnie ważne, jeśli planujesz używać wideo lub audio w slajdach.

Zacznij od mocnego otwarcia

Twoi odbiorcy mogą mieć krótki czas skupienia uwagi, więc spraw, aby te pierwsze chwile się liczyły. Dzięki solidnym otworom możesz przyciągnąć publiczność i wprowadzić nastrój do udanej prezentacji.

Przemówienie wstępne Steve'a Jobsa w Stanford w 2005 r. jest doskonałym przykładem solidnego otwarcia. Z ponad 4 milionami wyświetleń na YouTube, jest to jedno z najbardziej zapadających w pamięć i oglądanych przemówień w historii.

Zwróć uwagę, jak wciąga publiczność potężnymi anegdotami o swoim życiu, zaczynając od porzucenia college'u. Następnie dzieli się lekcjami, których nauczył się na początku swojej kariery w Apple, tracąc pracę w 1985 roku i refleksjami na temat śmierci.

Oto jak wygłosić doskonałe przemówienie otwierające, które przyciągnie uwagę słuchaczy i przekona ich, że warto go posłuchać:

• Zadać pytanie
• Opowiedz fascynującą historię
• Dziel się oszałamiającymi faktami i statystykami
• Pokaż wciągające filmy i wizualizacje, które wzbudzają ciekawość
• Otwórz prezentację z humorem

Pamiętaj, aby dostosować haczyk otwierający do odbiorców. Aby było to skuteczne, warto znać swoich odbiorców, w tym ich upodobania, niechęci, predyspozycje kulturowe i etyczne itp.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu urzekających otwarć prezentacji i nie tylko, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący rozpoczynania prezentacji .

Bądź szczery

Prezentując swój projekt, skup się na potrzebach odbiorców. Robiąc to, zbudujesz emocjonalne połączenie i pobudzisz działanie.

Jednak nie przesadzaj. Bądź szczery i skup się na przekazaniu im punktów. W ten sposób zdobędziesz ich zaufanie i wzbudzisz podekscytowanie swoim projektem.

Pamiętaj, że wszystko może nie pójść zgodnie z planem. Najlepiej mieć materiały zapasowe i być na tyle elastycznym, aby wprowadzić niezbędne poprawki. Przygotowanie się na nieoczekiwane wydarzenia zapewni Ci większą kontrolę nad nimi.

Zakończ prezentację wysokim tonem

Po przedstawieniu fantastycznej prezentacji upewnij się, że zapakujesz ją w niezapomniany sposób. Spowoduje to pozostawienie trwałego wrażenia i zachęci odbiorców do podjęcia działań.

Jednym ze sposobów zakończenia prezentacji projektu jest użycie potężnego wezwania do działania.

Możesz także opowiedzieć niezapomniane historie, podsumować główne punkty i podkreślić przekonujące liczby dotyczące projektu.

Na przykład możesz wymienić kilka naprawdę intrygujących postaci, takich jak:

• Oczekiwana stopa wzrostu, zwrot z inwestycji i marża zysku
• Potencjalna wycena firmy w ciągu najbliższych pięciu do dziesięciu lat.
• Przewidywane zarobki i pozycja rynkowa itp.

Celem jest wzbudzenie zainteresowania odbiorców i zachęcenie ich do działania.

Możesz zapoznać się z naszym innym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o kończeniu prezentacji dobrą nutą.

Zabierz się do pracy: twórz potężne prezentacje projektów za pomocą Visme

Tworzenie udanej prezentacji projektu zaczyna się od ustalenia celów i jasnego planu ich osiągnięcia. Wymaga również stworzenia atrakcyjnej treści, zwrócenia uwagi na projekt i doskonałej dostawy.

Jeśli zamierzasz sfinalizować te transakcje, potrzebujesz solidnej prezentacji, aby wyjaśnić szczegóły projektu i dlaczego się powiedzie. Zalecamy korzystanie z intuicyjnego oprogramowania do prezentacji projektów, takiego jak Visme.

Visme to idealne narzędzie do projektowania do tworzenia oszałamiających i wciągających prezentacji projektów . Dzięki Visme będziesz mieć dostęp do szerokiej gamy funkcji i narzędzi, które pomogą Ci urzeczywistnić pomysły na projekty.

Narzędzie zawiera setki szablonów prezentacji, elementów projektowych, stylów czcionek, wbudowanych zdjęć i filmów stockowych, narzędzi do wizualizacji danych i nie tylko, dzięki którym prezentacja projektu stanie się hitem. Możesz pobrać swój projekt w różnych formatach i udostępnić go w wielu kanałach mediów społecznościowych.

Teraz masz wszystkie wskazówki i narzędzia, które pomogą Ci przygotować kolejne prezentacje projektów. Śmiało i spraw, aby był niezapomniany dzięki oprogramowaniu do prezentacji projektów Visme.