كيفية تقديم عرض تقديمي ناجح للمقابلة

يستقبل متوسط ​​الوظائف الشاغرة في الشركة حوالي 250 سيرة ذاتية. للعثور على المرشحين الأكثر ملاءمة ، تجعل العديد من الشركات عروض المقابلات جزءًا حاسمًا في عملية التوظيف.

سواء كنت تتطلع إلى تبديل الوظائف أو الارتقاء في السلم الوظيفي في مؤسستك ، فقد يكون تقديم مقابلة جيدة الإعداد هو المفتاح للحصول على دورك التالي.

تمنحك عروض المقابلات التقديمية فرصة لعرض مهاراتك وإظهار معرفتك بالمنصب. سيؤدي تقديم عرض تقديمي استثنائي إلى جعلك متقدمًا على المرشحين الآخرين بخطوة.

لكن هل تجعل عرض المقابلة الخاص بك بارزًا؟

في هذه المقالة ، قمنا بتجميع أفضل النصائح لإعداد وتقديم عرض تقديمي ناجح للمقابلة والذي سيساعدك على التميز والحصول على الوظيفة.

دعنا نذهب اليها.

هل سئمت من استخدام PowerPoint؟ جرب برنامج Visme للعرض التقديمي مجانًا. الاستفادة من أكثر من 1000 من الشرائح والقوالب الجاهزة والرسوم المتحركة والتفاعلية وميزات تصور البيانات والمشاركة عبر الإنترنت والمزيد.

جدول المحتويات

• ما هو العرض التقديمي للمقابلة؟
• ما الذي يبحث عنه أصحاب العمل في عرض تقديمي للمقابلة
• كيف تستعد لعرض المقابلة التقديمي الخاص بك
• 11 نصيحة حول عرض المقابلة الشخصية لمساعدتك على التميز

ما هو العرض التقديمي للمقابلة؟

في العديد من الصناعات ، تساعد عروض المقابلات التقديمية مسؤولي التوظيف في اختيار أفضل مرشح للوظيفة.

كما أنها تساعد المديرين على قياس مهارات العرض التقديمي للمرشح ، خاصة إذا كان الدور الوظيفي يتضمن الترويج للعملاء أو الإدارة العليا.

غالبًا ما تتضمن عروض المقابلات التقديمية تقديم محادثات رسمية حول الموضوعات التي تهم المجندين. يمكن أن تكون هذه الموضوعات مرتبطة بشكل مباشر بدورك الوظيفي أو الصناعة التي تعمل فيها مؤسستك المحتملة.

يمكن أن يدور عرض المقابلة الشخصية الخاص بك حول مواضيع مثل:

• الاتجاهات والابتكارات الناشئة في صناعة معينة
• المشهد التنافسي والتوقعات المستقبلية
• استراتيجيات الأعمال والعمليات والتسويق
• تحسين المبيعات والاحتفاظ بالعملاء

يمكن أن يتعلق الأمر أيضًا بعرض خبرتك العملية وأفكارك ولماذا أنت الأنسب لهذا الدور.

لنفترض أنك تجري مقابلة لوظيفة رفيعة المستوى في قسم المبيعات والتسويق. قد يُطلب منك عرض منتج الشركة أو خدماتها على العملاء المحتملين أو القيام بهذه الأشياء:

• توقع الاتجاهات في الصناعة التي تعمل فيها شركتك
• تحدث عن كيفية تأثير اتجاه السوق الحالي على مبيعات خط معين من المنتجات
• قدم خطة تسويقية لدورك المرتقب

يوجد أدناه نموذج عرض تقديمي للمقابلة يمكنك تحريره واستخدامه.

في بعض الأحيان ، قد يمنحك أصحاب العمل المحتملين موضوعات محددة مسبقًا ، مما يمنحك متسعًا من الوقت للاستعداد.

في أوقات أخرى ، قد تضطر إلى تقديم عروض تقديمية عمياء. هذا يعني أنك ستحصل على مواضيع قبل وقت قصير من العرض وقد يكون لديك وقت محدود للتحضير.

مهما كان الأمر ، فإن إبراز العروض التقديمية للمقابلة سيزيد من فرصك في الوصول إلى دورك الجديد.

ما الذي يبحث عنه أصحاب العمل في عرض تقديمي للمقابلة

خذ لحظة للتفكير في أفضل مقابلة عمل لك.

لماذا اختار صاحب العمل تعيينك قبل المرشحين الآخرين؟ ربما تكون قد حددت جميع المربعات الصحيحة من حيث المهارات والخبرات والتعليم والشخصية وعوامل أخرى.

لكن الأهم من ذلك ، كيف قدمت مهاراتك وقدراتك ومعرفتك حول الدور الذي ربما فجر عقولهم.

في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يبحث أصحاب العمل عن المرشحين المتميزين الذين يرقون إلى مستوى توقعاتهم. قد تختلف هذه التوقعات بناءً على الدور الوظيفي والصناعة والهيكل التنظيمي.

ومع ذلك ، في ملاحظة عامة ، سيختار القائمون بالتوظيف بسهولة المرشحين الذين:

• فهم المنظمة ومجال عملها
• تعرف على دورهم الوظيفي وما هو متوقع
• فهم مهمة الشركة وسوف تتناسب مع ثقافة الشركة
• إظهار الشغف والطموح والصفات القيادية
• إظهار القدرة على استخدام مهاراتهم وخبراتهم لدفع الشركة إلى الأمام
• تعرف على كيفية التواصل والتقديم أمام مجموعة صغيرة أو كبيرة من الناس

ما هي مهارات العرض المحددة التي يبحث عنها أصحاب العمل؟

مهارات العرض التقديمي الممتازة ضرورية لمعظم الأدوار التي تواجه العملاء أو المناصب رفيعة المستوى. لذلك ، فإن مطالبة أحد المرشحين بتقديم عروض تقديمية أثناء المقابلات يمكن أن يساعد الشركات على تقييم ما إذا كان بإمكانهم تقديم الوظيفة.

ليس ذلك فحسب ، فإن العروض التقديمية للمقابلات تقدم رؤية أعمق لقدراتك ومهاراتك ، مثل:

• مهارات تصميم العروض التقديمية
• أسلوب الاتصال الشفهي والكتابي
• القدرة على جذب انتباه جمهورك والتفاعل معه والتفاعل معه
• القدرة على إيصال الرسالة بوضوح
• الاجتهاد والاهتمام بالتفاصيل
• خبرة العمل ومعرفة القطاع
• القدرة على قراءة وتفسير عقلية المستمعين
• استخدام المعينات البصرية
• مهارات إدارة وتنظيم الوقت

بالنسبة للعرض التقديمي الأعمى ، قد يرغب صاحب العمل في الشعور بنبضك أو وجهة نظرك حول المشكلات أو الانتباه إلى أشياء مثل:

• القدرة على التفكير في قدميك
• كيف تعمل تحت الضغط
• كيف يمكنك أن تكون مقنعًا ومبدعًا

في النهاية ، يقوم المجند أيضًا بالتحقق لمعرفة ما إذا كنت تفي بالكفاءات الأساسية للوظيفة. لذلك ، تأكد من مراجعتها مرة أخرى أثناء العرض التقديمي الأعمى.

بعد الحصول على الوظيفة ، يمكن أن يؤدي الحصول عليها بشكل صحيح مع العرض التقديمي إلى تحديد نغمة المزيد من المشاركات مع زملائك والإدارة العليا.

كيف تستعد لعرض المقابلة التقديمي الخاص بك

التحضير هو أحد المفاتيح لتقديم عرض تقديمي ممتاز للمقابلة.

بمجرد تلقيك التفاصيل المتعلقة بالمقابلة ، لا تترك استعدادك حتى اللحظة الأخيرة أو تفترض أنه يمكنك الفوز بها. استخدم الأيام التي تسبق المقابلة لوضع الأشياء الضرورية في مكانها الصحيح.

إليك ما يجب أن تعرفه. يمنحك التحضير لعرض المقابلة الشخصية السيطرة ويزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة.

لسوء الحظ ، قد تكون معرفة كيفية الاستعداد للمقابلات تحديًا كبيرًا لكثير من الناس.

لكننا قمنا بتغطيتك.

استخدم هذه النصائح أدناه لتستعد للمقابلة.

1. اطرح الأسئلة الصحيحة

سواء كنت تتلقى مكالمة هاتفية أو بريدًا إلكترونيًا حول مقابلتك ، تأكد من أنك واضح بشأن التفاصيل. بدلاً من وضع افتراضات شاملة ، امض قدمًا وافعل هذه الأشياء:

• اكتشف ما يتوقعه منك أصحاب العمل المحتملين.
• اسأل عما إذا كنت ستحصل على موضوع قبل تاريخ العرض أو إذا كان عرضًا أعمى. اكتشف أيضًا ما إذا كان يُسمح لك بالاختيار من قائمة الموضوعات.
• تعرف على جمهورك (وكالات التوظيف ، الموارد البشرية ، المشرفون ، الإدارة العليا).
• اسأل عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون المقابلة.
• تأكد من السؤال عن المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي. سيساعدك وجود إطار زمني على تحديد ما تريد إضافته أو حذفه من العرض التقديمي.
• اكتشف ما إذا كان لديهم أسلوب عرض مفضل.
• اسأل عن المعدات التقنية وأدوات العرض التي ستكون متاحة.
• اكتشف ما إذا كان سيتم توفير الصوت والصوت والمرئيات.

من خلال طرح هذه الأسئلة ، ستعرف ما يتوقعه القائمون على التوظيف منك ومواءمة عرضك التقديمي ليلائم احتياجاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، سيحكمون على مدى ملاءمتك للدور بناءً على كيفية اهتمامك بأدق التفاصيل.

2. البحث عن الشركة والموقف قبل المقابلة

الآن لديك إجابات على الأسئلة الأساسية ، تابع وابحث عن الشركة والوظيفة التي تقدمت لها.

هذا ليس كل شئ. اكتشف الصناعة التي تعمل بها الشركة واللاعبين الرئيسيين وأين تحتل الشركة مرتبة في الصناعة.

سيمكنك القيام بذلك من:

• نظم عرضك التقديمي و
• فسِّر دورك الوظيفي في سياق الصناعة التي تعمل فيها الشركة.

على سبيل المثال ، إذا كنت متخصصًا في المحاسبة ، فلا يكفي أن تفهم مبادئ المحاسبة العامة.

يجب أن تفهم ما يستلزمه دورك في سياق الصناعة التي ستعمل فيها. يمكن أن يكون النفط والغاز أو التعدين أو التكنولوجيا أو البناء أو الصحة أو التمويل أو الترفيه.

إليك أشياء أخرى يجب أن تكتشفها أثناء بحثك.

رؤية الشركة ورسالتها وأهدافها

اكتشف تاريخ الشركة وما تمثله ومجالات اهتمامها. من الجيد أيضًا البحث عن منافسيهم الرئيسيين وكيف حققوا نجاحًا في السوق.

لكن كيف تجد هذه المعلومات القيمة؟

يعد موقع الشركة على الويب وقنوات التواصل الاجتماعي نقاط انطلاق جيدة. يمكن للأخبار والمدونات ومواقع الجهات الخارجية توفير مزيد من المعلومات حول ما تنوي الشركة فعله.

سيساعدك الحصول على هذه المعلومات الأساسية على:

• تحديد الموضوعات ذات الصلة بالشركة والمجال الذي يجب التركيز عليه ،
• قم بتخصيص عرض المقابلة الخاص بك وفقًا لاحتياجاتهم و
• اعجاب أرباب العمل المحتملين لديك.

ليس ذلك فحسب ، بل يُظهر أيضًا أنك على استعداد لأن تكون جزءًا من ثقافة تلك المنظمة.

الجمهور المحتمل

يجب أن يكون جزء من بحثك هو معرفة من سيجري مقابلة معك. تتمثل إحدى طرق الحصول على هذه المعلومات في سؤال الموارد البشرية في الشركة أو استخدام حدسك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب مبيعات وتسويق ، فمن المرجح أن يكون مديرو التسويق والمبيعات والموارد البشرية في لوحة المقابلة.

بعد ذلك ، اكتشف اهتماماتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. يمكن أن تكون المنصات مثل LinkedIn و Meetup و إنديد وغيرها من لوحات الوظائف في متناول يدي.

قد ترغب في ملاحظة مستويات خبرتهم.

المهنيين مع مستويات الخبرة المختلفة لديهم مخاوف متفاوتة.

على سبيل المثال ، بينما قد تهتم الإدارة العليا بقدراتك الإدارية أو القيادية ، قد يكون قائد الفريق أكثر اهتمامًا بمهاراتك الفنية أو مهارات حل المشكلات.

إذا ركزت على أكثر ما يهم جمهورك ، فستجذب اهتمامهم وتجذبهم.

3. نظم عرض المقابلة التقديمي الخاص بك

إذا كنت ترغب في إبقاء جمهورك مرتبطًا بالشرائح ، فتأكد من أن العرض التقديمي منظم جيدًا.

سيؤدي القيام بذلك إلى إبقائك على المسار الصحيح ومنع جمهورك من تقسيم العرض التقديمي الخاص بك.

إليك كيفية إنشاء هيكل عرض تقديمي ممتاز.

في أبسط أشكاله ، يجب أن يحتوي العرض التقديمي المنظم جيدًا على مقدمة وجسم وخاتمة.

• مقدمة مقنعة: يجب أن تلخص مقدمتك بإيجاز كل شيء عنك ، وأهداف عرضك التقديمي وسبب ارتباطه بجمهورك. يمكنك طرح سؤال أو سرد قصة أو مشاركة الحقائق أو استخدام الفكاهة لإثارة الاهتمام.
• هيئة تفاعلية: هذا هو المكان الذي تقدم فيه التفاصيل الرئيسية لموضوعك. تأكد من دعم حجتك بالحقائق أو ثروة من المعلومات التي تظهر أنك أفضل مرشح للوظيفة. تحدث عن أهداف الشركة وكيف ستساعد في تحقيقها.
• استنتاج لا يُنسى: هنا ، يجب أن تقدم ملخصاتك الرئيسية حول الموضوع. وبالمثل ، كرر بإيجاز مهاراتك وخبراتك وخبراتك وإنجازاتك السابقة ولماذا يجب عليهم تعيينك.

يمكنك استخدام ملاحظات المقدم للتأكد من التزامك بالهيكل. خلال العرض التقديمي ، اجعل رسالتك واضحة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن كل جزء من عرضك التقديمي يتعلق بالموضوع.

تحقق من هذه المقالة للحصول على مزيد من النصائح حول كيفية تنظيم العرض التقديمي الخاص بك.

قم بتنظيم عرض المقابلة لجعله جذابًا ومؤثرًا مثل العرض أدناه.

4. الالتفات إلى التصميم

تذكر ، الانطباعات الأولى مهمة. ولا يعد عرض المقابلة الخاص بك استثناءً من هذه القاعدة. تساعدك تصميمات العروض التقديمية الممتازة على تكوين انطباع أول مؤثر لدى المحاورين.

فكر في تصميمك كعنصر جمالي يحفر عرضك التقديمي في أذهان المشاهد ويؤثر عليه لصالحك.

سواء كنت تروج لمنتج الشركة أو سيرتك الذاتية ، فإن وجود تصميمات عرض تقديمي لا تشوبها شائبة سيساعدك على سرد القصص بشكل أفضل.

فهي لا تخلق انطباعًا لا يُنسى فحسب ، بل إنها تجعل حزمة العرض التقديمي الخاصة بك بمثابة ضربة قوية.

يمكنك البدء من الصفر أو إطلاق العنان لإبداعك باستخدام قوالب تصميم مسبقة الصنع مثل النموذج أدناه.

أثناء إنشاء شرائح العرض التقديمي ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

احتفظ بها في العلامة التجارية

حاول تصميم تصميم العرض التقديمي الخاص بك (الخط ونظام الألوان والخلفية والصورة) بما يتناسب مع هوية الشركة ولغتها المرئية. تقدم شركات مثل Starbucks و Skype و Spotify و Netflix إرشادات للعلامة التجارية على موقعها على الويب.

تحتوي إرشادات العلامة التجارية بشكل عام على مجموعة من القواعد المتعلقة باستخدام عناصر العلامة التجارية للشركة. إذا لم يكن لدى الشركة دليل للعلامة التجارية ، فيمكنك استخدام الألوان على شعارها أو موقع الويب لتصميم الشرائح الخاصة بك.

من المرجح أن يركز المحاورون على عرض تقديمي مصمم بتنسيق العلامة التجارية لمنظمتهم. وسيظهر القيام بذلك أنك أجريت بحثك عن الشركة.

نصيحة احترافية: استخدم أداة تصميم العلامة التجارية Visme لإنشاء قالب عرض تقديمي ذي علامة تجارية تلقائيًا مع شعار صاحب العمل والألوان والخطوط. ما عليك سوى إدخال عنوان URL إلى موقع الويب الخاص بهم ومشاهدة السحر يحدث!

قم بإنشاء محتوى ورسومات ذات علامة تجارية بسهولة

• أضف الرموز السداسية للون علامتك التجارية لسهولة الوصول إليها
• قم بتحميل أو تحديد خطوط علامتك التجارية
• قم بدمج عناصر العلامة التجارية بسهولة في آفاقك

اشتراك. انه مجانا.

استخدم الكثير من المساحات البيضاء

تجنب ازدحام الشريحة بالعديد من الأفكار أو النصوص أو الصور. قد يربك هذا جمهورك ويجعل عرضك التقديمي مؤلمًا في العيون.

عند تصميم عرض تقديمي نظيف وفعال ، من المهم استخدام الكثير من المساحات البيضاء. لا تستخدم أكثر من ست كلمات في كل شريحة. التزم بفكرة واحدة وصورتين على الأقل لكل شريحة.

استخدم صورًا عالية الجودة

تأكد من استخدام مرئيات عالية الجودة تثير جاذبية عاطفية.

والأفضل من ذلك ، يجب أن يكون لكل عنصر مرئي تستخدمه غرض من ورائه. إذا كنت تقدم نظرة عامة عن نفسك ، فمن المنطقي أن تستخدم صورة شخصية لطيفة وعالية الجودة.

حتى إذا كنت تستخدم الصور المخزنة لإضفاء الإثارة على الشرائح الخاصة بك ، فتأكد من تحديد الصور بعناية لموازنة النص في كل شريحة وأنها ذات صلة بالموضوع الذي تتم مناقشته.

لا يؤدي استخدام صور منخفضة الجودة أو غير ملائمة أو منقطة إلى جعل العرض التقديمي مملاً فحسب ، بل يمكن أن يؤثر سلبًا على صورتك ويجعلك تبدو مهملاً أو كسولاً.

اجعل الشرائح سهلة القراءة

عند تحديد الخطوط وتغيير حجمها ، استخدم الخطوط التي يمكن قراءتها على الشاشات الصغيرة والكبيرة. الصق حجم خط 36 بكسل للعناوين وما لا يقل عن 30 بكسل للنص الأساسي.

بالإضافة إلى ذلك ، لإبراز رسالتك ، حافظ على تباين قوي بين النص والخلفية. إذا كنت تستخدم خلفية داكنة ، فاستخدم لون الخط الأبيض والعكس صحيح.

في النموذج أعلاه ، لاحظ كيف يظهر لون النص الداكن بشكل نابض بالحياة على الخلفية البيضاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخطوط واضحة بما يكفي للقراء لاستيعاب الرسالة في الشريحة.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول جعل تصميمات الشرائح الخاصة بك تتألق ، فاقرأ مقالنا المتعمق حول كيفية إنشاء تصميم عرض تقديمي جيد.

5. استخدم المخططات والرسوم البيانية لتصور البيانات

كما ذكرنا من قبل ، فإن النصوص المترامية الأطراف والرموز النقطية ليست كافية لجذب المظهر المرئي. تحتاج إلى استخدام الوسائل المرئية لتقسيم النص وتعزيز المظهر المرئي.

باستخدام مجموعة من التنسيقات مثل الرسوم البيانية والإحصاءات والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو والصور ، يمكنك بسهولة الحفاظ على انتباه الجمهور وإيصال النقاط الخاصة بك.

هل تبحث عن صور عالية الدقة لعروض المقابلة التقديمية الخاصة بك؟

إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن صانع العروض التقديمية من Visme لديه كل ما تحتاجه. تحتوي الأداة على مكتبة قوية من الصور المجانية والممتازة والخطوط الأنيقة والأيقونات والرسوم البيانية والمخططات والرسوم البيانية والمساعدات البصرية الأخرى.

6. حافظ على عرضك التقديمي واضحًا وفريدًا ومؤثرًا

عندما يتعلق الأمر بتقديم العروض ، فإن القليل هو الأكثر.

بصفتك مقدمًا ، فأنت تريد من المجندين إلقاء نظرة على الشريحة الخاصة بك ، واكتساب الاهتمام والاستماع إليك. ومن ثم ، فمن الأفضل أن تجعل الشريحة قصيرة وبسيطة ، بحيث تستهدف عشر شرائح أو أقل.

احرص على عدم تحميل الكثير من المعلومات على الشرائح أو فصل الظلال التي لا تدعم موضوعك.

مثلك تمامًا ، يتطلع المتقدمون الآخرون إلى تقديم عرض تقديمي مثير للإعجاب. اجعل عرضك التقديمي فريدًا ولا يُنسى. سيقنع هذا صاحب العمل أنك المرشح المثالي لهذه الوظيفة.

تتمثل إحدى طرق جعل عرضك التقديمي فريدًا عن طريق:

• إنشاء مشروع محاكاة أو عرض توضيحي
• استخدام دراسات الحالة المتعلقة بعمليات الشركة
• إنشاء خطة إستراتيجية لدورك أو قسمك المقصود
• تصور كيف ستستخدم مهاراتك لتحقيق أهداف المشروع المنشودة

إذا كنت تجري مقابلة لوظيفة تسويقية ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء خطة إستراتيجية مفصلة تفوز بقلوب وعقول المحاورين باستخدام النموذج أدناه.

7. تدرب على ولادتك

يعد عرض المقابلة الشخصية مرحلة حاسمة في عملية التوظيف. وسيؤدي الحصول على توصيل ممتاز إلى تعزيز فرصك في الحصول على الوظيفة.

ومع ذلك ، فإن الحصول على توصيل لا تشوبه شائبة يبدأ بالممارسة والممارسة والمزيد من الممارسة.

على سبيل المثال ، كان ستيف جوبز من أكثر المتحدثين تميزًا في عصره. كانت كلماته الأساسية وعروضه التوضيحية مقنعة ومليئة بالعاطفة والطاقة.

ولكن إذا سحبت الستار ، ستدرك لماذا كانت العروض التقديمية سحرية. ما بدا عفويًا استغرق ساعات وساعات من التدريب.

هنا الحاجة. سيساعد التمرين على العرض التقديمي مسبقًا على تجنب الثرثرة أو الوقوع على حين غرة.

ليس ذلك فحسب ، فالممارسة ستجعلك واثقًا وملمًا بالخطوط العريضة أو الهيكل وتقدم عرضك بسلاسة.

كيف تمارس عرض المقابلة؟

أولاً ، قم بتقديم عرضك التقديمي أمام المرآة وسجل نفسك أثناء تواجدك فيه. كرر هذا عدة مرات قدر الإمكان واحذر من الأخطاء التي قد تضر بالعرض التقديمي.

بعد ذلك ، تدرب على عرضك التقديمي أمام أصدقائك واطلب منهم تدوين الملاحظات. سيمكنك القيام بذلك من الحصول على تعليقات أو العمل على المجالات التي تتطلب تحسينات.

شجعهم على تقديم ملاحظات مفصلة بدلاً من ملاحظات عامة مثل: "لقد قمت بعمل جيد" أو "تصميم رائع".

قبل تقديم أول محادثة TED له ، تدرب المؤلف ومسؤول البودكاست التجاري تيم فيريس على عرضه التقديمي مع مجموعة من الأصدقاء والغرباء. ومضى قدمًا لدمج ملاحظاتهم واقتراحاتهم في بروفته التالية.

أثناء التمرين ، انطلق وافعل هذه الأشياء:

• حان الوقت للتأكد من أن العرض التقديمي يقع ضمن الوقت المسموح به
• أبقِ رأسك وكتفك عالياً
• حافظ على التواصل البصري مع جمهورك (الأصدقاء أو العائلة أو الزملاء المحترفون)
• كن معبرًا وعبّر عن كلماتك بثقة.
• خذ أنفاسًا عميقة وتوقف مؤقتًا بين العرض التقديمي
• كن مسموعًا وتجنب التحدث بسرعة كبيرة

بينما تتدرب بشكل متكرر ، ستكون نقاطك في متناول يدك. بالإضافة إلى ذلك ، ستصبح أكثر ثقة بشأن مقابلتك.

مارست الدكتورة جيل بولت تايلور محادثة TED لمدة 18 دقيقة حوالي 200 مرة قبل الصعود إلى المسرح. لقد حصد خطابها أدناه ، "My Stroke of Insight" ، أكثر من 25 مليون مشاهدة على موقع TED وحده.

8. اتبع إرشادات العرض التقديمي

أثناء التحضير ليومك الكبير ، التزم بقواعد صاحب العمل لعرض المقابلة.

يمكن أن تشمل قواعد المقابلة ما يلي:

• اللباس الواجب ارتداؤه
• موعد وصول المقابلة
• المستند مطلوب
• محور العرض والوقت المخصص

على سبيل المثال ، إذا قال القائم بإجراء المقابلة أنه يجب على المرشحين إكمال عرضهم التقديمي في 10 دقائق ، فلا تتجاوز الوقت المخصص.

إذا لم يتم منحك حدًا زمنيًا ، فاحتفظ بعرضك التقديمي بين 10-20 دقيقة. تذكر - الناس لديهم فترات انتباه قصيرة.

عندما تلتزم بالإرشادات ، سيعتقد أصحاب العمل أنك جدير بالثقة ويمكنك العمل باستخدام الموارد المتاحة.

9. استخدم أداة العرض التقديمي الصحيحة

الأداة التي تستخدمها لإعداد العرض التقديمي لا تقل أهمية عن المحتوى. ستجد الكثير من برامج العروض التقديمية بما في ذلك PowerPoint و Keynote و Google Slides و Visme و Prezi والمزيد.

في بعض الأحيان ، قد يفضل صاحب العمل المحتمل منصة معينة لعرض المقابلة. لكن في أغلب الأحيان ، سيتركون لك الاختيار.

في هذه الحالة ، يُنصح بإنشاء عروضك التقديمية باستخدام أداة ليست مألوفة فحسب ، بل تحتوي على كل ما تحتاجه لجعل المحتوى الخاص بك يلمع. نوصي بشدة باستخدام أداة غنية بالميزات مثل Visme .

سواء كنت مبتدئًا أو خبيرًا ، تم تصميم Visme خصيصًا لمساعدتك في صياغة العروض التقديمية الجميلة وإتمام عملية التسليم. تحتوي الأداة على أكثر من 500 قالب ورسوم متحركة وخطوط وموضوعات تصميم تتناسب مع أسلوبك وأي مكان يمكنك التفكير فيه.

يمكنك أيضًا الاطلاع على مقطع الفيديو السريع الخاص بنا حول كيفية إنشاء عروض تقديمية جميلة ومهنية للمقابلات في Visme.

10. لديك خطة احتياطية

ضع في اعتبارك أن المضاعفات قد تنشأ. يمكن أن يساعدك وجود خطة احتياطية في إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح وإكمال عرضك التقديمي بنجاح.

سيوفر صاحب العمل بشكل أساسي شاشة وجهاز كمبيوتر محمول و USB وغيرها من المعدات.

ومع ذلك ، قد يساعدك إحضار الكمبيوتر المحمول ومحرك أقراص USB. يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد إجراء بعض التعديلات بسرعة على الشريحة الخاصة بك أو مراجعتها قبل العرض التقديمي.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من:

• لديك نسخ مكررة من العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك حفظ نسخة على محرك أقراص USB أو محرك أقراص خارجي أو محرك سحابي.
• أرسل الملف إلى نفسك وإلى المحاورين.
• أحضر معك بعض النشرات المطبوعة أو نسخ من الشرائح الخاصة بك ، والتي ستشاركها مع جمهورك.

يمكن أن يؤدي اتخاذ هذه الخطوات إلى إنقاذ الموقف في حالة حدوث أي خطأ مثل تعطل جهاز الكمبيوتر والملفات الفاسدة وانقطاع الطاقة ومواطن الخلل الفنية الأخرى.

11. تحديد أسئلة المتابعة وتقديم الإجابات

الآن تحضيرك في أفضل حالاته. لكن انتظر ، هناك شيء آخر.

بعد إنشاء العرض التقديمي ، راجع المحتوى وتحقق من سهولة القراءة والأخطاء الإملائية.

ثم فكر في الأسئلة التي قد يطرحها جمهورك بعد التسليم. سترغب في الاستعداد للأسئلة المرتبطة بالموضوع والتي لا تتعلق بها.

فيما يلي قائمة بأسئلة تقديم المقابلة العامة التي يمكنك توقعها:

• ما هي الحلول التي توصي بها في ضوء الحقائق والاتجاهات الحالية؟
• لماذا تنصح هذا الحل؟
• ما هي الاستراتيجية التي نستخدمها لحل هذه المشكلة؟
• كيف نقنع المستثمرين بالشراء في هذا المشروع؟
• ما هي الموارد التي نحتاجها لتنفيذ هذه المشاريع؟
• ما هي العمليات التي يمكننا تنفيذها لضمان نجاح هذا المشروع
• كيف تخطط لتقليل مخاطر هذا المشروع؟
• كيف تتوافق توصيتك مع أهداف الشركة على المدى القصير والطويل؟

قم بإنشاء عرض تقديمي مذهل في وقت أقل

• المئات من الشرائح المعدة مسبقًا متوفرة
• أضف الرسوم المتحركة والتفاعلية إلى الشرائح الخاصة بك
• اختر من بين خيارات العرض المختلفة

اشتراك. انه مجانا.

11 نصيحة حول عرض المقابلات

لقد بذلت العمل لتحضير عرض المقابلة. عمل عظيم! لقد حان الآن يوم ووقت عرضك التقديمي.

ستساعدك نصائح العرض التقديمي الـ 11 هذه على كسب أصحاب العمل.

1. اختر الزي المناسب

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة لاختيار الزي المناسب للمقابلة. وذلك لأن الشركات والصناعات المختلفة تفضل قواعد اللباس.

لذا فإن أفضل رهان لك هو أن تسأل مدير التوظيف قبل موعد المقابلة. سيمكنك ذلك من مواءمة ملابسك مع ثقافة الشركة.

سواء كان الزي المقبول رسميًا أو غير رسمي ، ارتدِ شيئًا يجعلك تبدو ذكيًا وواثقًا. ولكن عند الشك ، التزم بملابس العمل الرسمية والذكية.

2. الوصول مبكرًا واستقر في

سواء كان لديك مقابلة أو عرض تقديمي عبر الإنترنت أو جسديًا ، فهذا أمر لا يحتاج إلى تفكير. إن الحضور متأخرًا لا يترك فقط انطباعًا سيئًا ، ولكنه قد يكلفك الوظيفة.

سيمنحك الوصول مبكرًا إلى مقابلتك وقتًا كافيًا لتهدئة أعصابك وربط الأطراف.

من القواعد الأساسية الجيدة أن تصل قبل العرض التقديمي بـ 15 إلى 20 دقيقة. سيكون لديك متسع من الوقت للراحة مع المعدات والبيئة.

3. ابدأ بقوة وقم ببناء علاقة

الجزء الافتتاحي من العرض التقديمي للمقابلة هو المكان الذي تحدد فيه الحالة المزاجية لبقية العرض التقديمي.

هنا ، عليك جذب جمهورك وإقناعهم بالاستماع إليك. لذا اهدف إلى جعله مؤثرًا وآسرًا.

بمجرد صعودك إلى المسرح ، كوّن علاقة مع جمهورك.

ابدأ بتقديم نفسك والخبرة المهنية والمهارات والخلفية التعليمية. بعد ذلك ، سلط الضوء على إنجازاتك المهنية ، وسجلاتك ، وجوائزك ، ومحفظة عملك باستخدام النموذج أدناه.

الهدف هو إثارة إعجاب جمهورك وجذب انتباهه. هذه هي اللحظة التي تقنع فيها جهات التوظيف أنك تستحق الاستماع إليها.

عندما يتعلق الأمر بتقديم موضوعاتك ، يمكنك بدء عرضك التقديمي باستخدام الأساليب التالية:

• استخدم الاقتباسات الجذابة
• اذكر إحصائيات مقنعة حول المنظمة أو الصناعة أو الموضوع
• أخبر قصة شيقة عنك أو عن الموضوع
• تحدث عن موضوع إخباري شائع

لن يساعد هذا فقط في جذب المحاورين ، ولكنه سيشغلهم ويضبط الحالة المزاجية لبقية العرض التقديمي.

4. كن على ثقة

لقد عملت بجد للوصول إلى هذه النقطة. كن واثقًا من حصولك على هذا. إن إظهار الثقة لا يقل أهمية عن امتلاك سيرة ذاتية مذهلة.

يحب المجندون الاستماع إلى المرشحين الواثقين من أنفسهم. وسيساعدك تطوير هذه العقلية على إلهام الثقة وبناء علاقات مع صاحب العمل المحتمل.

إذا كنت تتطلع إلى الحفاظ على ثقتك عالية ، فافعل هذه الأشياء:

• تحدث بسلطة واتصل بالعين مع جمهورك: هذا هو أنك تروج لنفسك وتكرر أن لديك كل ما يلزم للقيام بالمهمة.
• انتبه للغة جسدك: هذا هو أول ما يلاحظه الناس. الطريقة التي تتعامل بها مع نفسك تقول الكثير عن مدى ثقتك بنفسك. ابذل قصارى جهدك للحفاظ على وضعية الجسم الصحيحة ، والابتسام ، وإبقاء رأسك مرفوعا وتبدو مرتاحة.
• استخدام إيماءات اليد: استخدام إيماءات اليد القوية يضيف شخصية إلى كلامك ويجعلك معبرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يصف تحريك يدك في حركة تصاعدية معدل النمو أو الزيادة. وبالمثل ، فإن فتح أو غلق يديك يصور الأحجام.

5. تسليم مثل المحترفين

أثناء تقديم العرض التقديمي ، تأكد من أن التسليم الخاص بك واضح ونقي.

سواء كنت تستخدم صوتك أو ميكروفونك ، اجذب الانتباه من خلال نطق الكلمات بوضوح وإسقاطها في الجزء الخلفي من الغرفة. خلاف ذلك ، ستصادف أنك خجول أو غير متأكد من تأكيداتك.

قاوم إغراء استخدام نغمة باهتة أو التواصل بدون تعابير الوجه.

بدلاً من ذلك ، ألقِ خطابك بشغف ونوِّع نبرة صوتك للتعبير عن المشاعر وقوة المشاعر المختلفة. سيؤدي توصيل رسالتك بالعاطفة والحيوية إلى إبقاء جمهورك مرتبطًا به.

يميل معظم الناس إلى التحدث بسرعة عندما يكونون متوترين. حسنًا ، إذا حدث هذا ، فقد يفوت القائم بإجراء المقابلة بعض النقاط المهمة.

وبالتالي ، حافظ على وتيرة معقولة واحصل على فترات توقف بين الحين والآخر. سيمنحك هذا وقتًا لالتقاط أنفاسك ، وجمع أفكارك والسماح لرسائلك بالمرور.

تذكر أنه من المفترض أن تدعم الشريحة عرضك التقديمي ، لذا تجنب قراءة الشرائح أو الملاحظات. سيؤدي القيام بذلك إلى الشعور بالضجر لدى جمهورك ويعطيهم انطباعًا بأنك غير كفء بشأن هذا الموضوع.

6. أخبر قصة مقنعة

يعتبر سرد القصص من أكثر الطرق فعالية لتنظيم عرض المقابلة.

سواء كنت تحاكي مشروعًا ، أو تناقش موضوعًا تقنيًا ، أو تعرض مهاراتك ، فإن سرد القصص هو المفتاح لكسب اهتمام الجمهور.

كبار رجال الأعمال يحققون أقصى استفادة منه. يجب أن تجعله أساس عرض المقابلة.

على سبيل المثال ، في الفيديو أدناه ، تستفيد سارة بلاكلي ، مؤسسة Spanx ، من سرد القصص لتشرح كيف صنعت منتجًا ناجحًا.

أحد أسباب تميز ستيف جوبز أثناء العروض التقديمية هو قدرته على سرد قصص آسرة. لقد استخدم أسلوب سرد القصص خلال خطاباته الرئيسية ، ومداخلاته ، ولا سيما أثناء إطلاق أول هاتف iPhone في عام 2007.

هنا الحاجة. يُشرك رواية القصص جمهورك ويساعد على فهم نقاطك. كما أنه يجعل عرضك أكثر تأثيرًا ولا يُنسى.

فيما يلي كيفية استخدام سرد القصص أثناء عرض المقابلة

• الحبكة: حدد مجال تركيز واجعله يلقى صدى لدى جمهورك
• الشخصيات: تسليط الضوء على اللاعبين الرئيسيين في قصتك. قد تكون أنت ، أو الشركة ، أو الصناعة ، أو المنافسون ، إلخ.
• المعارضة: اعرض مشكلة وسبب أهميتها للمؤسسة أو الجمهور
• الرحلة: ناقش ما تقدمه إلى الطاولة فيما يتعلق بالحل والتخطيط والتنفيذ والمراقبة وحل المشكلات والإدارة
• الخلاصة: اختتموا بقرار قوي

ماذا بعد؟ لجعل عرضك التقديمي متماسكًا ومدروسًا جيدًا ، استخدم أمثلة عملية.

على سبيل المثال ، تُبرز الشريحة أدناه الفجوات أو المشكلات الحالية.

بعد ذلك ، تقترح الشريحة التالية خطوات عملية لمعالجة الفجوات أو حل المشكلات.

7. استخدام الوسائل البصرية

ناقشنا هذا خلال مرحلة الإعداد. وعليك أن تجعلها ذات أهمية أثناء تقديم العرض التقديمي الخاص بك.

تعد إضافة العناصر المرئية إلى قصتك معادلة رابحة تعمل طوال الوقت.

لماذا ا؟ ومن المثير للاهتمام أن حوالي 65٪ من الناس هم متعلمون بصريون. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أدمغتنا مصممة لتولي مزيدًا من الاهتمام للمحتوى المرئي.

لكن هذه ليست الأسباب الوحيدة التي تجعلك تدمج العناصر المرئية في عرضك التقديمي.

• تجذب العناصر المرئية انتباه الجمهور وتعزز إيصالك
• باستخدام المرئيات ، يمكن لجمهورك فهم الأفكار المعقدة بسرعة
• إنها تروق لخيال المشاهد وتقود اتصالًا عاطفيًا
• تضيف الصورة المرئية قوة لكلماتك وتحافظ على كلامك في المسار الصحيح

يمكنك استخدام مقاطع الفيديو والصور والرسوم البيانية والرموز لوصف الأفكار أو المفاهيم. يمكن أن تساعد مخططات الخرائط أو الخرائط الإحصائية في تصور المعلومات الجغرافية.

يمكنك تصور الأرقام باستخدام الرسوم البيانية والمخططات الخطية والمخططات الدائرية والمخططات الشريطية والخرائط كما في قالب الشريحة أدناه.

8. استخدم ملاحظات المتحدث

أثناء إنشاء الشرائح ، يمكنك تخزين نقاط الحديث الأساسية في ملاحظات مقدم العرض. هذه الملاحظات مرئية لك ولكنها غير مرئية لجمهورك.

إنها تساعدك على تذكر النقاط الرئيسية مثل الاقتباسات أو الإحصائيات أو الأفكار أثناء العرض.

يجعل Visme من السهل جدًا إضافة ملاحظات مقدم العرض إلى الشرائح الخاصة بك. يمكنك عرض ملاحظاتك للشرائح الحالية والتالية أثناء التقديم.

تأتي الأداة أيضًا مع مؤقت يساعدك على البقاء ضمن الوقت المخصص. إذا كنت مضغوطًا للوقت ، فقم بقص أقل النقاط ذات الصلة وحرك النقاط الأكثر أهمية. في النهاية تأكد من عدم تجاوز الوقت المخصص.

9. كن مستعدًا للتكيف

لقد حصلنا عليها. لقد تدربت على عرضك ووضعت أشياء أخرى في المكان المناسب.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الأمور لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها. لذلك عليك أن تكون على استعداد للتكيف مع التغييرات.

على سبيل المثال ، ربما تكون قد خططت لتقديم عرضك التقديمي ثم الإجابة على الأسئلة. لكن قد تبدأ مقابلتك بأسئلة أو تطرح أسئلة أثناء التقديم.

مهما كان الأمر ، كن مستعدًا للتوقف قليلاً للأسئلة أو التبديل إلى مزيد من المناقشة بشكل غير متوقع.

10. خاتمة قوية

استنتاجك لا يقل أهمية عن المقدمة. إنه يحدد ما سوف يبتعد به جمهورك وكيف سيشعرون تجاهك.

بشكل عام ، يجب أن يكون ملخصًا لكل ما ناقشته سابقًا. لذلك يجب عليك إحضار دائرة كاملة وجعلها متصلة ببقية العرض التقديمي الخاص بك.

الأهم من ذلك ، اجعله مقنعًا ولا يُنسى.

إذا استطاع القائم بإجراء المقابلة أن يتذكر النقاط الرئيسية من العرض التقديمي الخاص بك ، فستتفوق على المرشحين الآخرين.

إليك كيفية إنهاء عرض المقابلة بطريقة لا تُنسى:

• Ask your audience questions about the topic that sparks curiosity and gets them thinking.
• End with key takeaways that highlight the main points of your presentation.
• Double down on the problems and how you can help solve them.
• Mention how your recommended solution can help the company grow and increase their competitive edge
• Tie your message to an interesting quote that aligns with the company vision, mission and goals
• Highlight intriguing milestones and figures you can help the company achieve like profit margins, growth rate, market valuation, increased productivity, revenue growth, etc.
• Demonstrate that you are open to feedback, questions and further discussion about the topic

Use the template below to craft a striking conclusion that leaves a lasting impression on your audience.

11. Take Questions and Feedback at the End

After you've concluded your presentation, get ready for questions and feedback from interviewers.

Keep in mind that the questions may differ from what you rehearsed. Still, make sure you answer the question with confidence and demonstrate expertise.

If the question is challenging, take a moment to compose your thoughts before responding. Also, if the question isn't clear, don't be afraid to ask for clarification.

In any case, the panel will judge your suitability for the role based on what you say, how you present yourself and how you approach questions.

Ace Your Interview Presentations with Visme

Creating an effective interview presentation can be your weapon to launch or advance your career. With a winning interview, you can outperform other candidates and convince your prospective employers that you're the right fit for the job.

But it all starts with setting aside hours to prepare for your presentations. In addition, make sure you follow all the tips we've shared for delivering your presentation.

Looking to create a presentation that will land you that new role? Then you need to use intuitive presentation software like Visme.

Whether you're a learner or an expert, Visme is easy to use. We guarantee that it will pay off more than you can imagine. The tool offers hundreds of pre-built presentation templates, built-in graphics, multimedia, design elements and more.

Beyond creating stunning presentations, you'll be able to share your presentation live. You can also embed it to your website or download it as a video or editable file formats like PDF, PPTX and more.