Come consegnare una presentazione di intervista vincente

L'apertura media di lavoro aziendale riceve circa 250 curricula. Per trovare i candidati più adatti, molte aziende fanno delle presentazioni dei colloqui una parte decisiva del loro processo di assunzione.

Sia che tu stia cercando di cambiare lavoro o salire la scala nella tua organizzazione, una presentazione del colloquio ben realizzata potrebbe essere la chiave per ottenere il tuo prossimo ruolo.

Le presentazioni dei colloqui ti danno la possibilità di presentare le tue abilità e mostrare le tue conoscenze sulla posizione. Offrire una presentazione eccezionale ti metterà un passo avanti rispetto agli altri candidati.

Ma fai risaltare la presentazione dell'intervista?

In questo articolo, abbiamo raccolto i migliori suggerimenti per preparare e fornire una presentazione vincente per il colloquio che ti aiuterà a distinguerti e a farti ottenere il lavoro.

Andiamo a questo.

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Sommario

• Che cos'è una presentazione dell'intervista?
• Cosa cercano i datori di lavoro in una presentazione di un'intervista
• Come prepararsi per la presentazione del colloquio
• 11 Suggerimenti per la presentazione dell'intervista per aiutarti a distinguerti

Che cos'è una presentazione dell'intervista?

In molti settori, le presentazioni dei colloqui aiutano i reclutatori a scegliere il miglior candidato per il lavoro.

Aiutano anche i manager a valutare le capacità di presentazione di un candidato, soprattutto se il ruolo lavorativo prevede la presentazione ai clienti o al top management.

Le presentazioni delle interviste spesso implicano la presentazione di discorsi formali su argomenti che interessano i reclutatori. Questi argomenti potrebbero essere direttamente correlati al tuo ruolo lavorativo o al settore in cui opera la tua potenziale organizzazione.

La presentazione dell'intervista potrebbe potenzialmente ruotare attorno ad argomenti come:

• Tendenze e innovazioni emergenti in un determinato settore
• Panorama competitivo e previsioni future
• Strategie commerciali, operative e di marketing
• Migliorare le vendite e la fidelizzazione dei clienti

Potrebbe anche trattarsi di presentare la tua esperienza lavorativa, le tue idee e il motivo per cui sei la persona più adatta per il ruolo.

Diciamo che stai facendo un colloquio per una posizione di alto livello nel reparto vendite e marketing. Ti potrebbe essere chiesto di presentare il prodotto o i servizi dell'azienda a potenziali clienti o di fare queste cose:

• Prevedi le tendenze nel settore in cui opera la tua azienda
• Parla di come l'attuale tendenza del mercato può influenzare le vendite per una particolare linea di prodotti
• Presenta un piano di marketing per il tuo potenziale ruolo

Di seguito è riportato un modello di presentazione dell'intervista che puoi modificare e utilizzare.

A volte, i potenziali datori di lavoro possono fornirti argomenti specifici in anticipo, dandoti tutto il tempo per prepararti.

Altre volte, potresti dover fare presentazioni cieche. Ciò significa che riceverai argomenti poco prima della presentazione e potresti avere un tempo limitato per prepararti.

In ogni caso, inchiodare le presentazioni delle interviste aumenterà le tue possibilità di ottenere il tuo nuovo ruolo.

Cosa cercano i datori di lavoro in una presentazione di un'intervista

Prenditi un momento per pensare al tuo miglior colloquio di lavoro.

Perché il tuo datore di lavoro ha scelto di assumerti prima di altri candidati? Probabilmente hai spuntato tutte le caselle giuste in termini di abilità, esperienze, istruzione, personalità e altri fattori.

Ma soprattutto, è come hai presentato le tue abilità, capacità e conoscenze sul ruolo che probabilmente ha lasciato a bocca aperta.

In ogni fase del processo di assunzione, i datori di lavoro cercano candidati eccezionali che siano all'altezza delle loro aspettative. Queste aspettative possono differire in base al ruolo lavorativo, al settore e alla struttura organizzativa.

Tuttavia, in generale, i reclutatori opteranno prontamente per candidati che:

• Comprendere l'organizzazione e la sua linea di business
• Conosci il loro ruolo lavorativo e cosa ci si aspetta
• Comprendere la mission aziendale e adattarsi alla cultura aziendale
• Mostra passione, ambizione e doti di leadership
• Dimostrare la capacità di utilizzare le proprie capacità ed esperienza per portare avanti l'azienda
• Saper comunicare e presentarsi di fronte a un piccolo o grande gruppo di persone

Quali capacità di presentazione specifiche cercano i datori di lavoro?

Eccellenti capacità di presentazione sono un must per la maggior parte dei ruoli rivolti al cliente o posizioni di alto livello. Pertanto, chiedere a un candidato di fare presentazioni durante i colloqui può aiutare le aziende a valutare se possono portare a termine il lavoro.

Non solo, le presentazioni dei colloqui forniscono una visione più approfondita delle tue capacità e abilità, come ad esempio:

• Capacità di progettazione della presentazione
• Stile di comunicazione verbale e scritto
• La capacità di agganciare, coinvolgere e interagire con il tuo pubblico
• Capacità di trasmettere il messaggio con chiarezza
• Diligenza e attenzione ai dettagli
• Esperienza lavorativa e conoscenza del settore
• Capacità di leggere e interpretare la mentalità degli ascoltatori
• Uso di ausili visivi
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione

Per una presentazione alla cieca, il datore di lavoro potrebbe voler sentire il tuo polso o la tua prospettiva su questioni o prendere nota di cose come:

• La capacità di pensare in piedi
• Come ti comporti sotto pressione
• Quanto puoi essere persuasivo e creativo

In definitiva, il reclutatore sta anche verificando se soddisfi le competenze di base per il lavoro. Pertanto, assicurati di rivisitarli durante la presentazione alla cieca.

Oltre all'ottenere il lavoro, farlo bene con la tua presentazione può dare il tono a ulteriori impegni con i tuoi colleghi e il top management.

Come prepararsi per la presentazione del colloquio

La preparazione è una delle chiavi per fornire un'eccellente presentazione dell'intervista.

Una volta che hai ricevuto i dettagli sull'intervista, non lasciare la tua preparazione all'ultimo minuto o supponi di poterla fare. Usa i giorni che precedono il colloquio per mettere a posto le cose necessarie.

Ecco cosa dovresti sapere. Prepararsi per la presentazione del colloquio ti dà il controllo e aumenta le tue possibilità di assicurarti il ​​lavoro.

Sfortunatamente, sapere come prepararsi per i colloqui può essere una grande sfida per molte persone.

Ma ti abbiamo coperto.

Usa questi suggerimenti di seguito per prepararti al colloquio.

1. Poni le domande giuste

Sia che tu riceva una telefonata o un'e-mail sul tuo colloquio, assicurati di essere chiaro sui dettagli. Invece di fare supposizioni radicali, vai avanti e fai queste cose:

• Scopri cosa si aspettano da te i tuoi potenziali datori di lavoro.
• Chiedi se riceverai un argomento prima della data di presentazione o se si tratta di una presentazione alla cieca. Inoltre, scopri se ti sarà permesso scegliere da un elenco di argomenti.
• Scopri chi sarà il tuo pubblico (agenzie di reclutamento, HR, supervisori, top-level management).
• Chiedi quante persone saranno presenti al colloquio.
• Assicurati di chiedere quanto durerà la presentazione. Avere un lasso di tempo ti aiuterà a decidere cosa aggiungere o eliminare dalla presentazione.
• Scopri se hanno uno stile di presentazione preferito.
• Chiedi quali attrezzature tecniche e strumenti di presentazione saranno disponibili.
• Scopri se saranno disponibili suoni, audio e immagini.

Facendo queste domande, saprai cosa si aspettano i reclutatori da te e allineerai la tua presentazione in base alle loro esigenze. Inoltre, giudicheranno la tua idoneità al ruolo in base a come presti attenzione ai minimi dettagli.

2. Ricerca l'azienda e la posizione prima dell'intervista

Ora hai le risposte alle domande fondamentali, vai avanti e ricerca l'azienda e la posizione per cui ti sei candidato.

Non è tutto. Scopri il settore in cui opera l'azienda, i principali attori e dove si colloca l'azienda all'interno del settore.

In questo modo potrai:

• Struttura la tua presentazione e
• Interpreta il tuo ruolo lavorativo nel contesto del settore in cui opera l'azienda.

Ad esempio, se sei un professionista della contabilità, non è sufficiente comprendere i principi contabili generali.

Dovrai capire cosa comporta il tuo ruolo nel contesto del settore in cui lavorerai. Potrebbe essere petrolio e gas, estrazione mineraria, tecnologia, edilizia, salute, finanza o intrattenimento.

Ecco altre cose che dovresti scoprire durante la tua ricerca.

Visione aziendale, missione e obiettivi

Scopri la storia dell'azienda, cosa rappresentano e la loro area di interesse. È anche una buona idea ricercare i loro principali concorrenti e come se la sono cavata sul mercato.

Ma come trovare queste preziose informazioni?

Il sito web dell'azienda e i canali dei social media sono buoni punti di partenza. Notizie, blog e siti di terze parti possono fornire maggiori informazioni su ciò che l'azienda ha fatto.

Avere queste informazioni essenziali ti aiuterà a:

• Determinare argomenti rilevanti per l'azienda e l'area su cui concentrarsi,
• Personalizza la presentazione del colloquio in base alle loro esigenze e
• Stupisci i tuoi potenziali datori di lavoro.

Non solo, ma mostra anche che sei pronto a far parte della cultura di quell'organizzazione.

Pubblico potenziale

Parte della tua ricerca dovrebbe consistere nello scoprire chi ti intervisterà. Un modo per ottenere tali informazioni è chiedere alle risorse umane dell'azienda o utilizzare il proprio intuito.

Ad esempio, se stai facendo domanda per una posizione nelle vendite e nel marketing, molto probabilmente i responsabili del marketing, delle vendite e delle risorse umane saranno nel pannello del colloquio.

Successivamente, scopri i loro interessi e le responsabilità lavorative. Piattaforme come LinkedIn, Meetup, Indeed e altre bacheche di lavoro possono tornare utili.

Potresti voler prendere nota dei loro livelli di esperienza.

Professionisti con diversi livelli di esperienza hanno preoccupazioni diverse.

Ad esempio, mentre il top management può preoccuparsi delle tue capacità amministrative o di leadership, un capo del team potrebbe essere più interessato alle tue capacità tecniche o di risoluzione dei problemi.

Se ti concentri su ciò che conta di più per il tuo pubblico, attirerai il loro interesse e lo conquisterai.

3. Struttura la presentazione dell'intervista

Se vuoi mantenere il tuo pubblico agganciato alle tue diapositive, assicurati che la tua presentazione sia ben strutturata.

In questo modo sarai in pista e impedirai al tuo pubblico di escludere la tua presentazione.

Ecco come creare un'eccellente struttura di presentazione.

Nella sua forma più semplice, una presentazione ben strutturata dovrebbe avere un'introduzione, un corpo e una conclusione.

• Introduzione avvincente: la tua introduzione dovrebbe riassumere brevemente tutto su di te, i tuoi obiettivi di presentazione e perché è rilevante per il tuo pubblico. Puoi fare una domanda, raccontare una storia, condividere fatti o usare l'umorismo per suscitare interesse.
• Corpo coinvolgente: qui è dove presenti i dettagli principali del tuo argomento. Assicurati di sostenere la tua argomentazione con fatti o una ricchezza di informazioni che dimostrino che sei il miglior candidato per il lavoro. Parla degli obiettivi aziendali e di come aiuterai a raggiungerli.
• Conclusione memorabile: qui dovresti presentare i tuoi punti chiave sull'argomento. Allo stesso modo, ribadisci brevemente le tue capacità, esperienze, competenze, risultati passati e perché dovrebbero assumerti.

Puoi utilizzare le note del presentatore per assicurarti di attenerti alla struttura. Durante la presentazione, mantieni il tuo messaggio chiaro. Inoltre, assicurati che ogni parte della tua presentazione riguardi l'argomento.

Dai un'occhiata a questo articolo per ulteriori suggerimenti su come strutturare la tua presentazione.

Struttura la presentazione dell'intervista per renderla accattivante e di impatto come quella qui sotto.

4. Prestare attenzione al design

Ricorda, le prime impressioni contano. E la presentazione dell'intervista non fa eccezione a questa regola. Gli eccellenti design di presentazione ti aiutano a creare una prima impressione di grande impatto sui tuoi intervistatori.

Pensa al tuo design come all'elemento estetico che incide la tua presentazione nella mente del tuo spettatore e lo influenza a tuo favore.

Che tu stia proponendo il prodotto dell'azienda o il tuo curriculum, avere un design di presentazione delle interviste impeccabile ti aiuterà a raccontare meglio le storie.

Non solo crea un'impressione memorabile, ma rende il tuo pacchetto di presentazione un pugno.

Puoi iniziare da zero o dare il via alla tua creatività con modelli di design predefiniti come quello qui sotto.

Durante la creazione delle diapositive della presentazione, ecco alcune cose che dovresti tenere a mente:

Mantienilo sul marchio

Prova ad adattare il design della tua presentazione (carattere, combinazione di colori, sfondo, immagine) all'identità e al linguaggio visivo dell'azienda. Aziende come Starbucks, Skype, Spotify e Netflix forniscono le linee guida del marchio sul loro sito web.

Le linee guida del marchio generalmente contengono una serie di regole sull'utilizzo degli elementi di branding dell'azienda. Se l'azienda non dispone di una guida al marchio, puoi utilizzare i colori sul logo o sul sito Web per il design della diapositiva.

Gli intervistatori molto probabilmente si concentreranno su una presentazione progettata nel formato del marchio della loro organizzazione. E facendo questo dimostrerai che hai fatto le tue ricerche sull'azienda.

Suggerimento per professionisti: utilizza lo strumento di progettazione del marchio di Visme per generare automaticamente un modello di presentazione con il marchio con il logo, i colori e i caratteri del tuo datore di lavoro. Basta inserire l'URL del loro sito Web e guardare la magia accadere!

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• Aggiungi i codici esadecimali del colore del tuo marchio per un facile accesso
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Usa molto spazio bianco

Evita di ingombrare la diapositiva con troppe idee, testo o immagini. Questo potrebbe sopraffare il tuo pubblico e rendere la tua presentazione un dolore agli occhi.

Quando si progetta una presentazione pulita ed efficace, è importante utilizzare molto spazio bianco. Non utilizzare più di sei parole per diapositiva. Attenersi a un'idea e un minimo di due immagini per diapositiva.

Usa immagini di alta qualità

Assicurati di utilizzare immagini di alta qualità che guidino un fascino emotivo.

Meglio ancora, ogni elemento visivo che usi dovrebbe avere uno scopo dietro. Se stai presentando una panoramica di te stesso, ha senso usare un bel colpo alla testa di alta qualità di te stesso.

Anche se stai utilizzando foto d'archivio per rendere più vivaci le tue diapositive, assicurati che le immagini siano accuratamente selezionate per bilanciare il testo su ciascuna diapositiva e siano pertinenti all'argomento in discussione.

L'uso di immagini di bassa qualità, irrilevanti o pixelate non solo può rendere noiosa la presentazione, ma può anche avere un impatto negativo sulla tua immagine e farti sembrare negligente o pigro.

Rendi le tue diapositive facili da leggere

Quando si selezionano i caratteri e si ridimensionano, utilizzare caratteri leggibili su schermi piccoli e grandi. Attacca una dimensione del carattere di 36 pixel per i titoli e almeno 30 pixel per il corpo del testo.

Inoltre, per far risaltare il tuo messaggio, mantieni un solido contrasto tra il testo e lo sfondo. Se usi uno sfondo scuro, usa un colore del carattere bianco e viceversa.

Nel modello sopra, nota come il colore del testo scuro appare vivacemente sullo sfondo bianco. Inoltre, i caratteri sono sufficientemente leggibili per consentire ai lettori di assimilare il messaggio nella diapositiva.

Se vuoi saperne di più su come far brillare i tuoi progetti di diapositive, leggi il nostro articolo di approfondimento su come creare un buon design di presentazione.

5. Utilizzare grafici e grafici per visualizzare i dati

Come accennato in precedenza, il testo tentacolare e i punti elenco non sono sufficienti per aumentare l'appeal visivo. È necessario utilizzare ausili visivi per suddividere il testo e aumentare l'appeal visivo.

Utilizzando una gamma di formati come grafici, statistiche, diagrammi, clip video e immagini, puoi facilmente mantenere l'attenzione del pubblico e ottenere i tuoi punti.

Stai cercando immagini ad alta risoluzione per le tue presentazioni di interviste?

Se la risposta è sì, il creatore di presentazioni di Visme ha tutto ciò di cui hai bisogno. Lo strumento ha una solida libreria di immagini stock gratuite e premium, caratteri eleganti, icone, grafici, grafici, infografiche e altri ausili visivi.

6. Mantieni la tua presentazione chiara, unica e di grande impatto

Quando si tratta di fare presentazioni, meno è di più.

In qualità di relatore, vuoi che i reclutatori diano un'occhiata alla tua diapositiva, si interessino e ti ascoltino. Quindi è meglio mantenere la tua diapositiva breve e semplice, mirando a dieci diapositive o meno.

Fai attenzione a non caricare troppe informazioni sulle diapositive o a non interrompere le tangenti che non supportano il tuo argomento.

Proprio come te, altri candidati stanno cercando di fare una presentazione impressionante. Rendi la tua presentazione memorabile e unica. Questo convincerà il tuo datore di lavoro che sei il candidato ideale per il lavoro.

Un modo per rendere unica la tua presentazione è:

• Creazione di un progetto simulato o demo
• Utilizzo di casi di studio relativi alle operazioni dell'azienda
• Creazione di un piano strategico per il ruolo o il dipartimento previsto
• Raffigurante come useresti le tue abilità per raggiungere gli obiettivi del progetto desiderati

Se stai intervistando per una posizione di marketing, ad esempio, puoi creare un piano strategico dettagliato che conquisti il ​​cuore e la mente dei tuoi intervistatori utilizzando il modello sottostante.

7. Esercitati con la consegna

La presentazione del colloquio è una fase critica nel processo di reclutamento. E avere una consegna eccellente consoliderà le tue possibilità di ottenere il lavoro.

Tuttavia, avere una consegna impeccabile inizia con pratica, pratica e ancora pratica.

Ad esempio, Steve Jobs è stato uno degli oratori più fenomenali del suo tempo. I suoi keynote e demo erano avvincenti e pieni di passione ed energia.

Ma se alzi il sipario, capirai perché le presentazioni erano magiche. Ciò che sembrava spontaneo richiedeva ore e ore di pratica.

Ecco la cosa. Provare la tua presentazione in anticipo ti aiuterà a evitare di balbettare o di essere colto alla sprovvista.

Non solo, la pratica ti farà acquisire sicurezza, familiarità con lo schema o la struttura e consegnerà la tua presentazione senza intoppi.

Come ti eserciti nella presentazione del colloquio?

Prima di tutto, consegna la tua presentazione davanti a uno specchio e registra te stesso mentre ci sei. Ripeti l'operazione il maggior numero di volte possibile e fai attenzione agli errori che potrebbero danneggiare la tua presentazione.

Quindi, esercitati sulla presentazione davanti ai tuoi amici e chiedi loro di prendere appunti. In questo modo potrai ricevere feedback o lavorare su aree che richiedono miglioramenti.

Incoraggiali a fornire un feedback dettagliato piuttosto che un feedback generale come: "hai fatto bene" o "ottimo design".

Prima di presentare il suo primo TED Talk, l'autore e podcaster aziendale Tim Ferriss ha esercitato la sua presentazione con un gruppo di amici e sconosciuti. È andato avanti per incorporare il loro feedback e suggerimenti nelle sue prove successive.

Durante la pratica, vai avanti e fai queste cose:

• Prendi il tempo per assicurarti che la tua presentazione rientri nel tempo consentito
• Tieni la spalla e la testa in alto
• Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico (amici, familiari o colleghi di lavoro)
• Sii espressivo e articola le tue parole con sicurezza.
• Fai respiri profondi e pause tra una presentazione e l'altra
• Sii udibile ed evita di parlare troppo velocemente

Man mano che ti eserciti ripetutamente, avrai i tuoi punti a portata di mano. Inoltre, diventerai più sicuro del tuo colloquio.

La dottoressa Jill Bolte Taylor ha praticato il suo TED Talk di 18 minuti circa 200 volte prima di salire sul palco. Il suo discorso di seguito, "My Stroke of Insight", ha accumulato oltre 25 milioni di visualizzazioni solo sul sito TED.

8. Segui le linee guida per la presentazione

Mentre ti prepari per il tuo grande giorno, attieniti alle regole del datore di lavoro per la presentazione del colloquio.

Le regole del colloquio potrebbero includere:

• Codice di abbigliamento
• Orario di arrivo del colloquio
• Documento richiesto
• Il focus della presentazione e il tempo assegnato

Ad esempio, se il tuo intervistatore dice che i candidati devono completare la loro presentazione in 10 minuti, non superare il tempo assegnato.

Se non ti è stato assegnato un limite di tempo, mantieni la presentazione tra 10 e 20 minuti. Ricorda: le persone hanno tempi di attenzione brevi.

Quando aderisci alle linee guida, i datori di lavoro riterranno che sei affidabile e puoi lavorare con le risorse disponibili.

9. Usa lo strumento di presentazione giusto

Lo strumento che usi per preparare la tua presentazione è importante quanto il contenuto. Troverai tonnellate di software di presentazione tra cui PowerPoint, Keynote, Presentazioni Google, Visme, Prezi e altro ancora.

A volte, il tuo potenziale datore di lavoro può preferire una piattaforma particolare per la presentazione del colloquio. Ma il più delle volte, ti lasciano fare una scelta.

In questo caso, è consigliabile creare le tue presentazioni utilizzando uno strumento che non solo ti sia familiare, ma abbia tutto ciò di cui hai bisogno per far brillare i tuoi contenuti. Consigliamo vivamente uno strumento ricco di funzionalità come Visme .

Che tu sia un principiante o un esperto, Visme è fatto apposta per aiutarti a creare bellissime presentazioni e inchiodare la tua consegna. Lo strumento ha oltre 500 modelli, animazioni, caratteri e temi di design che corrispondono al tuo stile e a qualsiasi nicchia tu possa pensare.

Puoi anche dare un'occhiata al nostro rapido video su come creare presentazioni di interviste belle e professionali in Visme.

10. Avere un piano di backup

Tieni presente che potrebbero sorgere complicazioni. Avere un piano di backup può aiutarti a rimettere le cose in carreggiata e completare con successo la tua presentazione.

Il tuo datore di lavoro fornirà principalmente uno schermo, laptop, USB e altre apparecchiature.

Tuttavia, sarebbe utile portare con sé il laptop e l'unità USB. Potrebbero tornare utili se desideri apportare rapidamente alcune modifiche alla diapositiva o rivederle prima della presentazione.

Inoltre, assicurati di:

• Avere copie duplicate della tua presentazione. Puoi salvarne una copia su una chiavetta USB, un'unità esterna o un'unità cloud.
• Invia il file per e-mail a te stesso e agli intervistatori.
• Porta con te alcuni volantini stampati o copie delle tue diapositive, che condividerai con il tuo pubblico.

L'esecuzione di questi passaggi può salvare la giornata se qualcosa va storto come guasto del computer, file corrotti, interruzione dell'alimentazione e altri problemi tecnici.

11. Determinare le domande di follow-up e fornire le risposte

Ora la tua preparazione è al top. Ma aspetta, c'è un'altra cosa.

Dopo aver creato la presentazione, rivedi il contenuto e verifica la leggibilità e gli errori di ortografia.

Quindi pensa alle domande che il tuo pubblico potrebbe porre dopo la consegna. Ti consigliamo di prepararti per domande correlate e non correlate all'argomento.

Ecco un elenco delle domande più comuni per la presentazione del colloquio che puoi aspettarti:

• Quali soluzioni consigliate alla luce delle realtà e delle tendenze attuali?
• Perché consigliate questa soluzione?
• Quale strategia utilizziamo per risolvere questo problema?
• Come convincere gli investitori ad acquistare in questo progetto?
• Di quali risorse abbiamo bisogno per eseguire questi progetti?
• Quali processi possiamo mettere in atto per garantire il successo di questo progetto
• Come pensi di ridurre al minimo i rischi di questo progetto?
• In che modo la tua raccomandazione è in linea con gli obiettivi a breve e lungo termine dell'azienda?

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11 Suggerimenti per la presentazione dell'intervista

Hai lavorato per preparare la presentazione del colloquio. Ottimo lavoro! Ora sono arrivati ​​il ​​giorno e l'ora della tua presentazione.

Questi 11 suggerimenti per la presentazione del colloquio ti aiuteranno a conquistare i tuoi datori di lavoro.

1. Scegli l'abito giusto

Non esiste una regola ferrea per scegliere l'abito giusto per l'intervista. E questo perché diverse aziende e industrie hanno preferito codici di abbigliamento.

Quindi la soluzione migliore sarà chiedere al responsabile delle assunzioni prima della data del colloquio. Ciò ti consentirà di allineare il tuo abbigliamento alla cultura aziendale.

Che il codice di abbigliamento accettabile sia formale o casual, indossa qualcosa che ti faccia sembrare intelligente e sicuro di te. Ma in caso di dubbio, mantieni un abbigliamento da lavoro formale e intelligente.

2. Arriva presto e sistemati

Che tu abbia un colloquio o una presentazione online o fisica, questo è un gioco da ragazzi. Presentarsi in ritardo non solo lascia una brutta impressione, ma potrebbe costarti il ​​lavoro.

Arrivare in anticipo al colloquio ti darà abbastanza tempo per calmare i nervi e risolvere i problemi.

Una buona regola pratica è arrivare da 15 a 20 minuti prima della presentazione. Avrai tutto il tempo per metterti a tuo agio con l'attrezzatura e l'ambiente.

3. Inizia forte e costruisci un rapporto

La parte iniziale della presentazione dell'intervista è quella in cui stabilisci l'atmosfera per il resto della presentazione.

Qui, devi attirare il tuo pubblico e convincerlo ad ascoltarti. Quindi mira a renderlo di impatto e avvincente.

Una volta salito sul palco, crea un rapporto con il tuo pubblico.

Inizia presentando te stesso, esperienza professionale, abilità e background educativo. Quindi, evidenzia i tuoi risultati di carriera, record, premi e portfolio utilizzando il modello sottostante.

L'obiettivo è impressionare e attirare l'attenzione del pubblico. Questo è il momento in cui convinci i reclutatori che vale la pena ascoltarli.

Quando si tratta di presentare i tuoi argomenti, puoi iniziare la presentazione con le seguenti tecniche:

• Usa citazioni accattivanti
• Menziona statistiche convincenti sull'organizzazione, il settore o l'argomento
• Racconta una storia interessante su di te o sull'argomento
• Parla di un argomento di notizie di tendenza

Non solo questo aiuterà ad attirare i tuoi intervistatori, ma li assorbirà e creerà l'atmosfera per il resto della presentazione.

4. Sii fiducioso

Hai lavorato così duramente per arrivare a questo punto. Sii sicuro di avere questo. Proiettare fiducia è importante quanto avere un curriculum incredibile.

I reclutatori amano ascoltare i candidati fiduciosi. E lo sviluppo di questa mentalità ti aiuterà a ispirare fiducia e creare connessioni con il tuo potenziale datore di lavoro.

Se stai cercando di mantenere alta la tua fiducia, fai queste cose:

• Parla con autorità e stabilisci un contatto visivo con il tuo pubblico: sei tu che vendi te stesso e riaffermi che hai tutto ciò che serve per fare il lavoro.
• Presta attenzione al tuo linguaggio del corpo: questa è la prima cosa che le persone notano. Il modo in cui ti comporti dice molto su quanto sei sicuro di te. Fai del tuo meglio per mantenere la giusta postura del corpo, sorridere, tenere la testa alta e apparire a tuo agio.
• Usa i gesti delle mani: l'utilizzo di gesti con le mani forti aggiunge personalità al tuo discorso e ti rende espressivo. Ad esempio, muovere la mano verso l'alto può descrivere il tasso di crescita o l'aumento. Allo stesso modo, aprire o chiudere le mani rappresenta le dimensioni.

5. Offri come un professionista

Durante la presentazione, assicurati che la consegna sia chiara e nitida.

Che tu stia usando la voce o il microfono, attira l'attenzione enunciando le parole in modo chiaro e proiettandole in fondo alla stanza. Altrimenti, ti ritroverai timido o insicuro delle tue affermazioni.

Resisti alla tentazione di usare un tono opaco o di comunicare senza espressioni facciali.

Invece, pronuncia il tuo discorso con passione e varia il tuo tono per trasmettere sentimenti e diverse intensità emotive. Trasmettere il tuo messaggio con emozione e vivacità manterrà il tuo pubblico agganciato.

La maggior parte delle persone tende a parlare velocemente quando è nervosa. Bene, se ciò accade, il tuo intervistatore potrebbe perdere punti importanti.

Pertanto, mantieni un ritmo ragionevole e fai pause occasionali nel mezzo. Questo ti darà il tempo di riprendere fiato, raccogliere i tuoi pensieri e lasciare che i tuoi messaggi affondino.

Ricorda che la tua diapositiva dovrebbe supportare la tua presentazione, quindi evita di leggere le tue diapositive o note. In questo modo annoierai il tuo pubblico e darà loro l'impressione che tu sia inetto sull'argomento.

6. Racconta una storia avvincente

Lo storytelling è uno dei modi più efficaci per strutturare la presentazione dell'intervista.

Che tu stia simulando un progetto, discutendo un argomento tecnico o mettendo in mostra le tue abilità, lo storytelling è la chiave per conquistare l'interesse del pubblico.

I migliori leader aziendali ne stanno ottenendo il massimo. Dovresti farne la base della presentazione del colloquio.

Ad esempio, nel video qui sotto, Sara Blakely, fondatrice di Spanx, sfrutta lo storytelling per spiegare come ha costruito un prodotto di successo.

Uno dei motivi per cui Steve Jobs si è distinto durante le presentazioni è la sua capacità di raccontare storie accattivanti. Ha usato la narrazione durante i suoi discorsi chiave, le presentazioni e in particolare durante il lancio del primo iPhone nel 2007.

Ecco la cosa. Raccontare storie coinvolge il tuo pubblico e aiuta a capire i tuoi punti. Inoltre, rende la tua presentazione più incisiva e memorabile.

Ecco come utilizzare lo storytelling durante la presentazione dell'intervista

• Trama: seleziona un'area di interesse e falla entrare in risonanza con il tuo pubblico
• Personaggi: evidenzia i personaggi principali della tua storia. Potresti essere tu, l'azienda, l'industria, i concorrenti, ecc.
• Opposizione: presentare un problema e perché è importante per l'organizzazione o il pubblico
• Viaggio: Discuti di ciò che porti al tavolo per quanto riguarda la soluzione, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio, la risoluzione dei problemi e la gestione
• Conclusione: termina con una risoluzione forte

Cosa c'è di più? Per rendere la tua presentazione coerente e ben congegnata, usa esempi pratici.

Ad esempio, la diapositiva seguente evidenzia le lacune oi problemi attuali.

Quindi, la diapositiva successiva suggerisce passaggi pratici per colmare le lacune o risolvere i problemi.

7. Usa ausili visivi

Ne abbiamo discusso durante la fase di preparazione. E devi farlo contare mentre fai la tua presentazione.

L'aggiunta di elementi visivi alla tua storia è una formula vincente che funziona sempre.

Come mai? È interessante notare che circa il 65% delle persone sono studenti visivi. Inoltre, il nostro cervello è predisposto per prestare maggiore attenzione ai contenuti visivi.

Ma questi non sono gli unici motivi per cui dovresti incorporare elementi visivi nella tua presentazione.

• Gli elementi visivi attirano l'attenzione del pubblico e migliorano la tua consegna
• Con gli elementi visivi, il tuo pubblico può comprendere rapidamente idee complesse
• Fanno appello all'immaginazione del tuo spettatore e guidano una connessione emotiva
• La grafica aggiunge potenza alle tue parole e mantiene il tuo discorso in carreggiata

Puoi utilizzare video, immagini, infografiche e simboli per descrivere idee o concetti. I grafici delle mappe o le mappe statistiche possono aiutare a visualizzare le informazioni geografiche.

Puoi visualizzare i numeri utilizzando grafici, grafici a linee, grafici a torta, grafici a barre e mappe come nel modello di diapositiva qui sotto.

8. Usa le note del relatore

Durante la creazione delle diapositive, puoi memorizzare i punti di discussione essenziali nelle note del presentatore. Queste note sono visibili a te ma non sono visibili al tuo pubblico.

Ti aiutano a ricordare punti chiave come citazioni, statistiche o idee mentre presenti.

Con Visme è semplicissimo aggiungere le note del presentatore alle diapositive. Puoi visualizzare le note per le diapositive correnti e successive durante la presentazione.

Lo strumento include anche un timer che ti aiuta a rimanere entro il tempo assegnato. Se hai poco tempo, ritaglia i punti meno rilevanti e sposta quelli più importanti. In definitiva assicurati di non superare il tempo assegnato.

9. Preparati ad adattarti

Ce l'abbiamo. Hai esercitato la tua presentazione e messo altre cose al posto giusto.

Tuttavia, tieni presente che le cose non vanno sempre come previsto. Quindi devi essere disposto ad adattarti ai cambiamenti.

Ad esempio, potresti aver pianificato di consegnare la tua presentazione e quindi rispondere alle domande. Ma la tua intervista può iniziare con domande o porre domande mentre stai presentando.

In ogni caso, preparati a fare una pausa per le domande o a passare a un'ulteriore discussione inaspettatamente.

10. Avere una chiusura forte

La tua conclusione è importante quanto l'introduzione. Determina ciò con cui il tuo pubblico se ne andrà e come si sentirà per te.

In generale, dovrebbe essere un riassunto di tutto ciò di cui hai discusso in precedenza. Quindi devi chiudere il cerchio e collegarlo al resto della tua presentazione.

Soprattutto, rendilo convincente e memorabile.

Se il tuo intervistatore riesce a ricordare i punti chiave della tua presentazione, avrai un vantaggio sugli altri candidati.

Ecco come concludere la presentazione dell'intervista in modo memorabile:

• Ask your audience questions about the topic that sparks curiosity and gets them thinking.
• End with key takeaways that highlight the main points of your presentation.
• Double down on the problems and how you can help solve them.
• Mention how your recommended solution can help the company grow and increase their competitive edge
• Tie your message to an interesting quote that aligns with the company vision, mission and goals
• Highlight intriguing milestones and figures you can help the company achieve like profit margins, growth rate, market valuation, increased productivity, revenue growth, etc.
• Demonstrate that you are open to feedback, questions and further discussion about the topic

Use the template below to craft a striking conclusion that leaves a lasting impression on your audience.

11. Take Questions and Feedback at the End

After you've concluded your presentation, get ready for questions and feedback from interviewers.

Keep in mind that the questions may differ from what you rehearsed. Still, make sure you answer the question with confidence and demonstrate expertise.

If the question is challenging, take a moment to compose your thoughts before responding. Also, if the question isn't clear, don't be afraid to ask for clarification.

In any case, the panel will judge your suitability for the role based on what you say, how you present yourself and how you approach questions.

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