Cum să oferiți o prezentare câștigătoare a interviului

Valoarea medie a unui loc de muncă corporativ primește aproximativ 250 de CV-uri. Pentru a găsi cei mai potriviți candidați, multe companii fac din prezentările la interviuri o parte decisivă a procesului lor de angajare.

Indiferent dacă doriți să schimbați locul de muncă sau să urcați pe scara în organizația dvs., o prezentare de interviu bine pregătită ar putea fi cheia pentru a obține următorul dvs. rol.

Prezentările interviurilor vă oferă șansa de a vă prezenta abilitățile și de a vă prezenta cunoștințele despre poziție. Oferirea unei prezentări excepționale vă va pune cu un pas înaintea celorlalți candidați.

Dar îți faci prezentarea interviului să iasă în evidență?

În acest articol, am adunat cele mai bune sfaturi pentru pregătirea și livrarea unei interviuri câștigătoare, care vă va ajuta să vă remarcați și să vă obțineți postul.

Să ajungem la asta.

Te-ai săturat să folosești PowerPoint? Încercați gratuit software-ul de prezentare Visme. Accesați peste 1.000 de diapozitive și șabloane gata făcute, animație, interactivitate, funcții de vizualizare a datelor, partajare online și multe altele.

Cuprins

• Ce este o prezentare de interviu?
• Ce caută angajatorii într-o prezentare de interviu
• Cum să vă pregătiți pentru prezentarea interviului
• 11 sfaturi de prezentare a interviului pentru a vă ajuta să vă evidențiați

Ce este o prezentare de interviu?

În multe industrii, prezentările interviurilor îi ajută pe recrutori să aleagă cel mai bun candidat pentru job.

De asemenea, îi ajută pe manageri să evalueze abilitățile de prezentare ale unui candidat, mai ales dacă rolul postului implică prezentarea clienților sau managementului de vârf.

Prezentările interviurilor implică adesea prezentarea de discuții formale despre subiecte care îi interesează pe recrutori. Aceste subiecte ar putea avea legătură directă cu rolul dvs. de muncă sau cu industria în care își desfășoară activitatea viitoarea dvs. organizație.

Prezentarea interviului dvs. ar putea gravita în jurul unor subiecte precum:

• Tendințele și inovațiile emergente într-o anumită industrie
• Peisaj competitiv și previziuni de viitor
• Afaceri, operațiuni și strategii de marketing
• Îmbunătățirea vânzărilor și reținerea clienților

Ar putea fi, de asemenea, despre prezentarea experienței tale de lucru, a ideilor și de ce ești cel mai potrivit pentru acest rol.

Să presupunem că iei un interviu pentru o poziție de nivel înalt în departamentul de vânzări și marketing. Vi se poate cere să prezentați produsele sau serviciile companiei către potențiali sau să faceți următoarele lucruri:

• Preziceți tendințele din industria în care își desfășoară activitatea compania
• Discutați despre modul în care tendința actuală a pieței poate afecta vânzările pentru o anumită linie de produse
• Prezentați un plan de marketing pentru rolul dvs. potențial

Mai jos este un șablon de prezentare a interviului pe care îl puteți edita și utiliza.

Uneori, potențialii angajatori vă pot oferi anumite subiecte în avans, oferindu-vă suficient timp pentru a vă pregăti.

Alteori, poate fi necesar să faceți prezentări oarbe. Aceasta înseamnă că veți primi subiecte cu puțin timp înainte de prezentare și este posibil să aveți timp limitat pentru pregătire.

Oricare ar fi cazul, obținerea în cuie a prezentărilor interviului vă va crește șansele de a obține noul dvs. rol.

Ce caută angajatorii într-o prezentare de interviu

Gândește-te la cel mai bun interviu de angajare al tău.

De ce a ales angajatorul tău să te angajeze înaintea altor candidați? Probabil ați bifat toate căsuțele potrivite în ceea ce privește abilitățile, experiența, educația, personalitatea și alți factori.

Dar, cel mai important, este modul în care v-ați prezentat abilitățile, capacitățile și cunoștințele despre rolul care probabil le-a uimit.

În fiecare etapă a procesului de angajare, angajatorii caută candidați excepționali care se ridică la înălțimea așteptărilor lor. Aceste așteptări pot diferi în funcție de rolul postului, industrie și structura organizațională.

Cu toate acestea, într-o notă generală, recrutorii vor opta cu ușurință pentru candidați care:

• Înțelegeți organizația și linia ei de activitate
• Cunoașteți rolul lor de muncă și ceea ce este de așteptat
• Înțelegeți misiunea companiei și se va potrivi în cultura companiei
• Arată pasiune, ambiție și calități de lider
• Demonstrați capacitatea de a-și folosi abilitățile și experiența pentru a conduce compania înainte
• Aflați cum să comunicați și să prezentați în fața unui grup mic sau mare de oameni

Ce abilități specifice de prezentare caută angajatorii?

Abilități excelente de prezentare sunt indispensabile pentru majoritatea rolurilor orientate către clienți sau poziții la nivel înalt. Prin urmare, a-i cere unui candidat să facă prezentări în timpul interviurilor poate ajuta companiile să evalueze dacă pot livra la locul de muncă.

Nu numai că, prezentările interviurilor oferă o perspectivă mai profundă asupra abilităților și aptitudinilor tale, cum ar fi:

• Abilități de proiectare a prezentărilor
• Stilul de comunicare verbală și scrisă
• Abilitatea de a agăța, de a interacționa și de a interacționa cu publicul dvs
• Abilitatea de a transmite mesajul cu claritate
• Diligență și atenție la detalii
• Experiență de muncă și cunoștințe sectoriale
• Abilitatea de a citi și interpreta mentalitatea ascultătorilor
• Utilizarea mijloacelor vizuale
• Abilitati de organizare si management al timpului

Pentru o prezentare oarbă, angajatorul poate dori să vă simtă pulsul sau perspectiva asupra problemelor sau să țină seama de lucruri precum:

• Abilitatea de a gândi pe picioarele tale
• Cum te descurci sub presiune
• Cât de persuasiv și creativ poți fi

În cele din urmă, recrutorul verifică și pentru a vedea dacă îndeplinești competențele de bază pentru job. Prin urmare, asigurați-vă că le revedeți în timpul prezentării oarbe.

Dincolo de obținerea slujbei, realizarea corectă cu prezentarea poate da tonul pentru angajamente ulterioare cu colegii tăi și managementul superior.

Cum să vă pregătiți pentru prezentarea interviului

Pregătirea este una dintre cheile pentru a oferi o prezentare excelentă la interviu.

Odată ce ați primit detaliile despre interviu, nu lăsați pregătirea abia în ultimul minut sau presupuneți că puteți să-l faceți. Folosiți zilele premergătoare interviului pentru a pune lucrurile necesare la locul lor.

Iată ce ar trebui să știți. Pregătirea pentru prezentarea interviului vă pune în control și vă crește șansele de a vă asigura postul.

Din păcate, a ști cum să te pregătești pentru interviuri poate fi o mare provocare pentru mulți oameni.

Dar te avem acoperit.

Utilizați aceste sfaturi de mai jos pentru a vă pregăti pentru interviu.

1. Puneți întrebările potrivite

Indiferent dacă primiți un apel telefonic sau un e-mail despre interviul dvs., asigurați-vă că sunteți clar cu privire la detalii. În loc să faceți presupuneri generale, mergeți mai departe și faceți aceste lucruri:

• Aflați ce așteptări potențialii dvs. angajatori de la dvs.
• Întrebați dacă veți primi un subiect înainte de data prezentării sau dacă este o prezentare oarbă. De asemenea, aflați dacă vi se va permite să alegeți dintr-o listă de subiecte.
• Aflați cine va fi publicul dvs. (agenții de recrutare, HR, supervizori, management de nivel superior).
• Întrebați câți oameni vor fi prezenți la interviu.
• Asigurați-vă că întrebați cât timp va dura prezentarea. A avea un interval de timp vă va ajuta să decideți ce să adăugați sau să ștergeți din prezentare.
• Aflați dacă au un stil de prezentare preferat.
• Întrebați ce echipament tehnic și instrumente de prezentare vor fi disponibile.
• Aflați dacă vor exista prevederi pentru sunet, sunet și imagini.

Punând aceste întrebări, veți ști ce așteaptă recrutorii de la dvs. și veți alinia prezentarea pentru a se potrivi nevoilor lor. În plus, ei vă vor judeca adecvarea pentru rol în funcție de modul în care acordați atenție celor mai fine detalii.

2. Cercetați compania și poziția înainte de interviu

Acum aveți răspunsuri la întrebările fundamentale, mergeți mai departe și cercetați compania și postul pentru care ați aplicat.

Asta nu e tot. Aflați industria în care operează compania, jucătorii importanți și locul în care se situează compania în industrie.

Acest lucru vă va permite să:

• Structurați-vă prezentarea și
• Interpretați-vă rolul postului în contextul industriei în care își desfășoară activitatea compania.

De exemplu, dacă sunteți un profesionist contabil, nu este suficient să înțelegeți principiile contabile generale.

Va trebui să înțelegeți ce presupune rolul dvs. în contextul industriei în care veți lucra. Poate fi petrol și gaze, minerit, tehnologie, construcții, sănătate, finanțe sau divertisment.

Iată și alte lucruri pe care ar trebui să le aflați în timpul cercetării.

Viziunea, misiunea și obiectivele companiei

Aflați istoria companiei, ceea ce reprezintă și domeniul lor de interes. De asemenea, este o idee bună să cercetați concurenții lor principali și cum s-au descurcat pe piață.

Dar cum găsești aceste informații prețioase?

Site-ul companiei și canalele de social media sunt puncte de plecare bune. Știri, bloguri și site-uri terțe pot oferi mai multe informații despre ceea ce a făcut compania.

Având aceste informații esențiale, vă va ajuta:

• Determinați subiectele relevante pentru companie și zona pe care ar trebui să vă concentrați,
• Adaptează-ți prezentarea interviului la nevoile lor și
• Impresionează-ți potențialii angajatori.

Nu numai asta, dar arată și că ești pregătit să faci parte din cultura organizației respective.

Audiență potențială

O parte din cercetarea dvs. ar trebui să fie pentru a afla cine vă va intervieva. O modalitate de a obține aceste informații este să întrebați HR-ul companiei sau să vă folosiți intuiția.

De exemplu, dacă aplicați pentru o poziție de vânzări și marketing, managerii de marketing, vânzări și resurse umane vor fi cel mai probabil pe panoul de interviu.

Apoi, aflați interesele și responsabilitățile lor de muncă. Platforme precum LinkedIn, Meetup, Indeed și alte panouri de locuri de muncă pot fi utile.

Poate doriți să luați notă de nivelurile lor de experiență.

Profesioniștii cu niveluri diferite de experiență au preocupări diferite.

De exemplu, în timp ce managementului de top îi pasă de abilitățile dumneavoastră administrative sau de conducere, un lider de echipă poate fi mai interesat de abilitățile dumneavoastră tehnice sau de rezolvare a problemelor.

Dacă te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult pentru publicul tău, îi vei atrage interesul și îi vei cuceri.

3. Structurați-vă prezentarea interviului

Dacă doriți să vă mențineți publicul conectat la diapozitive, asigurați-vă că prezentarea este bine structurată.

Făcând acest lucru, te va menține pe drumul cel bun și va împiedica audiența să nu se despartă de prezentarea ta.

Iată cum să creați o structură de prezentare excelentă.

În forma sa cea mai simplă, o prezentare bine structurată ar trebui să aibă o introducere, un corp și o concluzie.

• Introducere convingătoare: introducerea dvs. ar trebui să rezumă pe scurt totul despre dvs., obiectivele prezentării și de ce este relevantă pentru publicul dvs. Puteți să puneți o întrebare, să spuneți o poveste, să împărtășiți fapte sau să folosiți umorul pentru a stârni interesul.
• Corp interesant: aici prezentați principalele detalii ale subiectului dvs. Asigurați-vă că susțineți argumentul cu fapte sau o mulțime de informații care arată că sunteți cel mai bun candidat pentru job. Discutați despre obiectivele companiei și despre cum veți ajuta să le îndepliniți.
• Concluzie memorabilă: aici, ar trebui să prezentați concluziile principale despre acest subiect. De asemenea, reiterează-ți pe scurt abilitățile, experiența, expertiza, realizările anterioare și de ce ar trebui să te angajeze.

Puteți folosi notele prezentatorului pentru a vă asigura că respectați structura. Pe parcursul prezentării, păstrați mesajul clar. În plus, asigură-te că fiecare parte a prezentării tale se referă la subiect.

Consultați acest articol pentru mai multe sfaturi despre cum să vă structurați prezentarea.

Structurați prezentarea interviului pentru a o face atrăgătoare și de impact, precum cea de mai jos.

4. Acordați atenție designului

Amintiți-vă, primele impresii contează. Și prezentarea interviului dvs. nu este o excepție de la această regulă. Modelele excelente de prezentare vă ajută să creați o primă impresie de impact asupra intervievatorilor.

Gândește-te la designul tău ca la elementul estetic care îți gravează prezentarea în mintea spectatorului și le influențează în favoarea ta.

Indiferent dacă prezinți produsul companiei sau CV-ul tău, a avea modele impecabile de prezentare a interviurilor te va ajuta să spui povești mai bine.

Nu numai că creează o impresie memorabilă, dar vă face pachetul de prezentare un pumn.

Puteți începe de la zero sau vă puteți porni creativitatea cu șabloane de design prefabricate, cum ar fi cel de mai jos.

Când creați diapozitivele de prezentare, iată câteva lucruri pe care ar trebui să le aveți în vedere:

Păstrați-l pe marcă

Încercați să vă adaptați designul prezentării (font, schemă de culori, fundal, imagine) la identitatea și limbajul vizual al companiei. Companii precum Starbucks, Skype, Spotify și Netflix oferă linii directoare ale mărcii pe site-ul lor.

Orientările de marcă conțin în general un set de reguli privind utilizarea elementelor de branding ale companiei. Dacă compania nu are un ghid de marcă, puteți folosi culorile de pe logo-ul sau site-ul lor pentru designul diapozitivelor.

Intervievatorii se vor concentra cel mai probabil pe o prezentare concepută în formatul de brand al organizației lor. Și făcând acest lucru va arăta că ați făcut cercetările despre companie.

Sfat profesionist: utilizați Instrumentul de design al mărcii de la Visme pentru a genera automat un șablon de prezentare de marcă cu sigla, culorile și fonturile angajatorului dvs. Pur și simplu introduceți adresa URL a site-ului lor și urmăriți cum se întâmplă magia!

Creați conținut de marcă și grafică cu ușurință

• Adăugați codurile hexadecimale ale culorii mărcii dvs. pentru acces ușor
• Încărcați sau selectați fonturile mărcii dvs
• Încorporați cu ușurință elemente de marcă în Vismes

Inscrie-te. Este gratis.

Folosiți o mulțime de spațiu alb

Evitați să vă aglomerați diapozitivul cu prea multe idei, text sau imagini. Acest lucru ți-ar putea copleși publicul și ar putea face din prezentarea ta o durere în ochi.

Când proiectați o prezentare curată și eficientă, este important să folosiți mult spațiu alb. Nu folosiți mai mult de șase cuvinte pe diapozitiv. Respectați o idee și un minim de două imagini pe diapozitiv.

Utilizați imagini de înaltă calitate

Asigurați-vă că utilizați elemente vizuale de înaltă calitate care generează un atracție emoțională.

Mai bine, fiecare imagine pe care o folosești ar trebui să aibă un scop în spate. Dacă prezentați o imagine de ansamblu asupra dvs., este logic să folosiți o fotografie frumoasă, de înaltă calitate, a dvs.

Chiar dacă utilizați fotografii de stoc pentru a vă condimenta diapozitivele, asigurați-vă că imaginile sunt selectate cu atenție pentru a echilibra textul de pe fiecare diapozitiv și sunt relevante pentru subiectul care este discutat.

Folosirea imaginilor de calitate scăzută, irelevante sau pixelate nu numai că vă poate face prezentarea plictisitoare, ci poate, de asemenea, să vă influențeze negativ imaginea și să vă faceți să parați nepăsător sau leneș.

Faceți diapozitivele dvs. ușor de citit

Când selectați fonturi și le dimensionați, utilizați fonturi care pot fi citite pe ecrane mici și mari. Lipiți o dimensiune de font de 36 de pixeli pentru titluri și de cel puțin 30 de pixeli pentru textul corpului.

În plus, pentru a face mesajul să apară, mențineți un contrast solid între text și fundal. Dacă utilizați un fundal întunecat, utilizați o culoare de font albă și invers.

În șablonul de mai sus, observați cum culoarea închisă a textului apare vibrant pe fundalul alb. În plus, fonturile sunt suficient de lizibile pentru ca cititorii să poată digera mesajul din diapozitiv.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să faceți strălucirea modelelor dvs. de diapozitive, citiți articolul nostru detaliat despre cum să creați un design bun de prezentare.

5. Utilizați diagrame și grafice pentru a vizualiza datele

După cum am menționat anterior, textul extins și marcatoarele nu sunt suficiente pentru a genera atractivitate vizuală. Trebuie să utilizați ajutoare vizuale pentru a diviza textul și pentru a spori atractivitatea vizuală.

Folosind o gamă largă de formate, cum ar fi grafice, statistici, diagrame, clipuri video și imagini, puteți menține cu ușurință atenția publicului și puteți transmite punctele dvs.

Căutați imagini de înaltă rezoluție pentru interviurile dvs.?

Dacă răspunsul este da, producătorul de prezentări de la Visme are tot ce ai nevoie. Instrumentul are o bibliotecă solidă de imagini gratuite și premium, fonturi elegante, pictograme, grafice, diagrame, infografice și alte ajutoare vizuale.

6. Păstrați-vă prezentarea clară, unică și de impact

Când vine vorba de a face prezentări, mai puțin înseamnă mai mult.

În calitate de prezentator, doriți ca recrutorii să arunce o privire la slide-ul dvs., să câștige interes și să vă asculte. Prin urmare, cel mai bine este să vă păstrați diapozitivul scurt și simplu, urmărind zece diapozitive sau mai puțin.

Aveți grijă să nu încărcați prea multe informații pe diapozitive sau să nu rupeți tangente care nu susțin subiectul dvs.

La fel ca și tine, alți solicitanți caută să ofere o prezentare impresionantă. Faceți prezentarea dvs. memorabilă și unică. Acest lucru îl va convinge pe angajatorul tău că ești candidatul ideal pentru job.

O modalitate de a vă face prezentarea unică este:

• Crearea unui proiect simulat sau demonstrație
• Utilizarea studiilor de caz legate de operațiunile companiei
• Crearea unui plan strategic pentru rolul sau departamentul dorit
• Prezentarea modului în care v-ați folosi abilitățile pentru a atinge obiectivele dorite ale proiectului

Dacă intervievați pentru o poziție de marketing, de exemplu, puteți crea un plan strategic detaliat care să cucerească inima și mințile intervievatorilor dvs. folosind șablonul de mai jos.

7. Exersează-ți livrarea

Prezentarea interviului este o etapă critică în procesul de recrutare. Și a avea o livrare excelentă vă va consolida șansele de a obține postul.

Cu toate acestea, a avea o livrare impecabilă începe cu practică, practică și mai multă practică.

De exemplu, Steve Jobs a fost unul dintre cei mai fenomenali vorbitori ai timpului său. Notele și demonstrațiile sale au fost convingătoare și pline de pasiune și energie.

Dar dacă tragi cortina înapoi, îți vei da seama de ce prezentările au fost magice. Ceea ce părea spontan a durat ore și ore de practică.

Iată chestia. Repetând prezentarea în prealabil, vă va ajuta să evitați bolboroseala sau să fiți prins neprevăzut.

Nu numai că, practica te va face să devii încrezător, să te familiarizezi cu conturul sau structura și să-ți livrezi prezentarea fără probleme.

Cum exersați prezentarea interviului?

În primul rând, faceți prezentarea în fața unei oglinzi și înregistrați-vă în timp ce vă aflați la ea. Repetați acest lucru de cât mai multe ori posibil și aveți grijă la greșelile care v-ar putea afecta prezentarea.

Apoi, exersează-ți prezentarea în fața prietenilor tăi și cere-le să ia notițe. Acest lucru vă va permite să obțineți feedback sau să lucrați în domenii care necesită îmbunătățiri.

Încurajați-i să ofere feedback detaliat, mai degrabă decât feedback general, cum ar fi: „ai făcut bine” sau „design grozav”.

Înainte de a prezenta primul său TED Talk, autorul și podcasterul de afaceri Tim Ferriss și-a exersat prezentarea cu un grup de prieteni și străini. El a continuat să încorporeze feedback-ul și sugestiile lor în următoarea sa repetiție.

În timpul antrenamentului, continuați și faceți aceste lucruri:

• Programează-te pentru a te asigura că prezentarea se încadrează în timpul permis
• Ține-ți umărul și capul sus
• Menține contactul vizual cu publicul tău (prieteni, familie sau colegi profesioniști)
• Fii expresiv și articulează-ți cuvintele cu încredere.
• Respirați adânc și faceți pauze între prezentare
• Fiți audibil și evitați să vorbiți prea repede

Pe măsură ce exersați în mod repetat, veți avea punctele la îndemână. În plus, vei deveni mai încrezător în interviul tău.

Dr. Jill Bolte Taylor și-a exersat TED Talk de 18 minute de aproximativ 200 de ori înainte de a urca pe scenă. Discursul ei de mai jos, „My Stroke of Insight”, a strâns peste 25 de milioane de vizualizări numai pe site-ul TED.

8. Urmați Ghidurile de prezentare

În timp ce vă pregătiți pentru ziua cea mare, respectați regulile angajatorului pentru prezentarea interviului.

Regulile interviului ar putea include:

• Cod vestimentar
• Ora de sosire a interviului
• Document necesar
• Accentul prezentării și timpul alocat

De exemplu, dacă intervievatorul spune că candidații trebuie să își finalizeze prezentarea în 10 minute, nu depășiți timpul alocat.

Dacă nu vi s-a dat o limită de timp, păstrați prezentarea între 10-20 de minute. Amintiți-vă – oamenii au o durată scurtă de atenție.

Când respectați instrucțiunile, angajatorii vor crede că sunteți de încredere și că puteți lucra cu resursele disponibile.

9. Utilizați Instrumentul de prezentare potrivit

Instrumentul pe care îl utilizați pentru a vă pregăti prezentarea este la fel de important ca și conținutul. Veți găsi o mulțime de software de prezentare, inclusiv PowerPoint, Keynote, Google Slides, Visme, Prezi și multe altele.

Uneori, potențialul tău angajator poate favoriza o anumită platformă pentru prezentarea interviului. Dar, de cele mai multe ori, te vor lăsa să faci o alegere.

În acest caz, este recomandabil să vă construiți prezentările folosind un instrument care nu este doar familiar, dar are tot ce aveți nevoie pentru a face conținutul să strălucească. Vă recomandăm cu tărie un instrument bogat în funcții precum Visme .

Indiferent dacă sunteți începător sau expert, Visme este creat tocmai pentru a vă ajuta să creați prezentări frumoase și să vă obțineți livrarea. Instrumentul are peste 500 de șabloane, animații, fonturi și teme de design care se potrivesc cu stilul dvs. și orice nișă la care vă puteți gândi.

De asemenea, puteți consulta videoclipul nostru rapid despre cum să creați prezentări frumoase și profesionale pentru interviuri în Visme.

10. Aveți un plan de rezervă

Rețineți că pot apărea complicații. A avea un plan de rezervă vă poate ajuta să puneți lucrurile înapoi pe drumul cel bun și să vă finalizați cu succes prezentarea.

Angajatorul dumneavoastră vă va furniza în principal un ecran, laptop, USB și alte echipamente.

Cu toate acestea, ar ajuta să vă aduceți laptopul și unitatea USB. Acestea ar putea fi utile dacă doriți să faceți rapid unele ajustări la diapozitiv sau să le revizuiți înainte de prezentare.

În plus, asigurați-vă că:

• Aveți copii duplicate ale prezentării dvs. Puteți salva o copie pe un stick USB, pe o unitate externă sau pe o unitate în cloud.
• Trimiteți fișierul prin e-mail dvs. și intervievatorilor.
• Aduceți cu voi câteva fișe tipărite sau copii ale diapozitivelor dvs., pe care le veți împărtăși cu publicul.

Luarea acestor pași poate salva ziua în cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi defecțiunea computerului, fișierele corupte, întreruperea alimentării și alte erori tehnice.

11. Determinați întrebările ulterioare și oferiți răspunsuri

Acum pregătirea ta este în viteză maximă. Dar stai, mai e ceva.

După ce ați creat prezentarea, examinați conținutul și verificați dacă există erori de lizibilitate și ortografie.

Apoi gândiți-vă la întrebările pe care publicul dvs. le-ar putea pune după livrare. Veți dori să vă pregătiți pentru întrebări care sunt atât legate, cât și nu legate de subiect.

Iată o listă a întrebărilor comune de prezentare a interviului la care vă puteți aștepta:

• Ce soluții recomandați în lumina realităților și tendințelor actuale?
• De ce recomandati aceasta solutie?
• Ce strategie folosim pentru a rezolva această problemă?
• Cum convingem investitorii să cumpere acest proiect?
• De ce resurse avem nevoie pentru a executa aceste proiecte?
• Ce procese putem pune în aplicare pentru a asigura succesul acestui proiect
• Cum intenționați să minimizați riscurile acestui proiect?
• Cum se aliniază recomandarea dvs. cu obiectivele companiei pe termen scurt și pe termen lung?

Creați o prezentare uimitoare în mai puțin timp

• Sute de diapozitive prefabricate disponibile
• Adăugați animație și interactivitate la diapozitive
• Alegeți dintre diverse opțiuni de prezentare

Inscrie-te. Este gratis.

11 sfaturi pentru prezentarea interviului

Te-ai depus de lucru pentru a-ți pregăti prezentarea interviului. Buna treaba! Acum a sosit ziua și ora prezentării tale.

Aceste 11 sfaturi de prezentare a interviului te vor ajuta să-ți câștigi angajatorii.

1. Alegeți ținuta potrivită

Nu există o regulă strictă și rapidă pentru a alege ținuta potrivită pentru interviu. Și asta pentru că diferite companii și industrii au preferat codurile vestimentare.

Deci, cel mai bun pariu va fi să întrebați managerul de angajare înainte de data interviului. Acest lucru vă va permite să vă aliniați ținuta cu cultura companiei.

Indiferent dacă codul vestimentar acceptabil este formal sau casual, poartă ceva care să te facă să arăți inteligent și încrezător. Dar atunci când aveți îndoieli, rămâneți la ținute de afaceri formale și inteligente.

2. Ajungeți devreme și instalați-vă

Indiferent dacă aveți un interviu sau o prezentare online sau fizic, acesta este o idee simplă. Apariția târziu nu numai că lasă o impresie proastă, dar te-ar putea costa slujba.

Sosirea devreme la interviu îți va oferi suficient timp pentru a-ți calma nervii și a lega capetele libere.

O regulă de bază bună este să ajungeți cu 15 până la 20 de minute înainte de prezentare. Veți avea suficient timp pentru a vă simți confortabil cu echipamentul și mediul înconjurător.

3. Începeți Strong și construiți raport

Partea de deschidere a prezentării interviului este locul în care creați atmosfera pentru restul prezentării.

Aici, trebuie să-ți atragi publicul și să-l convingi să te asculte. Așa că intenționați să-l faceți de impact și captivant.

Odată ce ajungi pe scenă, construiește o relație cu publicul tău.

Începeți prin a vă prezenta, experiența profesională, abilitățile și experiența educațională. Apoi, evidențiați realizările în carieră, înregistrările, premiile și portofoliul dvs. folosind șablonul de mai jos.

Scopul este să impresionezi și să atragi atenția publicului tău. Acesta este momentul în care îi convingi pe recrutori că merită să fii ascultat.

Când vine vorba de prezentarea subiectelor, puteți începe prezentarea cu următoarele tehnici:

• Folosiți citate captivante
• Menționați statistici convingătoare despre organizație, industrie sau subiect
• Spune o poveste interesantă despre tine sau despre subiect
• Vorbește despre un subiect de știri în tendințe

Acest lucru nu numai că îi va atrage pe intervievatorii, dar îi va captiva și va crea starea de spirit pentru restul prezentării.

4. Fii încrezător

Ai muncit atât de mult ca să ajungi în acest punct. Fii sigur că ai asta. Proiectarea încrederii este, de asemenea, la fel de importantă ca și a avea un CV incredibil.

Recruitorilor le place să asculte candidații încrezători. Și dezvoltarea acestei mentalități te va ajuta să inspiri încredere și să construiești conexiuni cu potențialul tău angajator.

Dacă doriți să vă mențineți încrederea ridicată, faceți aceste lucruri:

• Vorbește cu autoritate și fă contact vizual cu publicul tău: asta te vinzi și reiți că ai tot ce este necesar pentru a face treaba.
• Acordați atenție limbajului corpului: acesta este primul lucru pe care oamenii îl observă. Felul în care te porți spune multe despre cât de încrezător ești. Fă tot posibilul pentru a menține poziția corectă a corpului, zâmbește, ține capul sus și arăta confortabil.
• Folosește gesturi cu mâinile: Utilizarea gesturilor puternice cu mâinile adaugă personalitate discursului tău și te face expresiv. De exemplu, mișcarea mâinii într-o mișcare în sus poate descrie rata de creștere sau creștere. De asemenea, deschiderea sau închiderea mâinilor reprezintă dimensiuni.

5. Livrați ca un profesionist

În timp ce vă faceți prezentarea, asigurați-vă că livrarea este clară și clară.

Indiferent dacă vă folosiți vocea sau microfonul, captați atenția enunțând cuvintele clar și proiectându-le în spatele camerei. În caz contrar, vei părea timid sau nesigur de afirmațiile tale.

Rezistați tentației de a folosi un ton plictisitor sau de a comunica fără expresii faciale.

În schimb, rostiți discursul cu pasiune și variați tonul pentru a transmite sentimente și intensități emoționale diferite. Transmiterea mesajului dvs. cu emoție și vivacitate vă va menține audiența captivată.

Majoritatea oamenilor tind să vorbească repede atunci când sunt nervoși. Ei bine, dacă se întâmplă acest lucru, intervievatorul tău poate pierde puncte importante.

Astfel, mențineți un ritm rezonabil și faceți pauze ocazionale între ele. Acest lucru vă va oferi timp să vă trageți respirația, să vă adunați gândurile și să lăsați mesajele să se cufunde.

Amintiți-vă că diapozitivul dvs. ar trebui să vă susțină prezentarea, așa că evitați să vă citiți diapozitivele sau notele. Făcând acest lucru, publicul dvs. va plictisi și îi va da impresia că sunteți ineficient la acest subiect.

6. Spune o poveste convingătoare

Povestirea este una dintre cele mai eficiente modalități de a vă structura prezentarea interviului.

Indiferent dacă simulați un proiect, discutați un subiect tehnic sau vă prezentați abilitățile, povestirea este cheia pentru a câștiga interesul publicului.

Liderii de top în afaceri profită la maximum de asta. Ar trebui să faceți din aceasta baza prezentării interviului.

De exemplu, în videoclipul de mai jos, Sara Blakely, fondatoarea Spanx, folosește povestirea pentru a explica cum a construit un produs de succes.

Unul dintre motivele pentru care Steve Jobs s-a remarcat în timpul prezentărilor este capacitatea sa de a spune povești captivante. A folosit povestirea în timpul discursurilor sale principale, a prezentărilor și în special în timpul lansării primului iPhone în 2007.

Iată chestia. A spune povești implică publicul și ajută la înțelegerea punctelor tale. De asemenea, vă face prezentarea mai de impact și mai memorabilă.

Iată cum să folosești povestirea în timpul prezentării interviului

• Intreg: Selectați o zonă de focalizare și faceți-o să rezoneze cu publicul dvs
• Personaje: evidențiază actorii principali din povestea ta. Ar putea fi tu, compania, industria, concurenții etc.
• Opoziție: Prezentați o problemă și de ce este importantă pentru organizație sau public
• Călătorie: Discutați ceea ce aduceți la masă cu privire la soluție, planificare, execuție, monitorizare, rezolvare de probleme și management
• Concluzie: Încheiați cu o rezoluție puternică

Ce e mai mult? Pentru a vă face prezentarea coerentă și bine gândită, utilizați exemple practice.

De exemplu, diapozitivul de mai jos evidențiază lacunele sau problemele actuale.

Apoi, următorul diapozitiv sugerează pași practici pentru a aborda lacunele sau pentru a rezolva problemele.

7. Folosiți mijloace vizuale

Am discutat despre asta în faza de pregătire. Și trebuie să o faci să conteze în timp ce îți faci prezentarea.

Adăugarea de elemente vizuale la povestea ta este o formulă câștigătoare care funcționează tot timpul.

De ce? Interesant, aproximativ 65% dintre oameni sunt cursanți vizuali. În plus, creierul nostru este conectat să acorde mai multă atenție conținutului vizual.

Dar acestea nu sunt singurele motive pentru care ar trebui să încorporați elemente vizuale în prezentarea dvs.

• Elementele vizuale atrag atenția publicului și vă îmbunătățesc livrarea
• Cu elementele vizuale, publicul dumneavoastră poate înțelege rapid idei complexe
• Ele apelează la imaginația spectatorului și conduc la o conexiune emoțională
• Vizual adaugă putere cuvintelor tale și îți menține discursul pe drumul cel bun

Puteți folosi videoclipuri, imagini, infografice și simboluri pentru a descrie idei sau concepte. Hărțile sau hărțile statistice pot ajuta la vizualizarea informațiilor geografice.

Puteți vizualiza numere folosind grafice, diagrame cu linii, diagrame circulare, diagrame cu bare și hărți, ca în șablonul de diapozitive de mai jos.

8. Folosiți notele difuzorului

În timp ce creați diapozitivele, puteți stoca puncte esențiale de discuție în notele prezentatorului. Aceste note sunt vizibile pentru dvs., dar nu sunt vizibile pentru publicul dvs.

Ele vă ajută să vă amintiți puncte cheie, cum ar fi citate, statistici sau idei pe măsură ce prezentați.

Visme face foarte ușor să adăugați note de prezentator la diapozitive. Puteți vizualiza notele pentru diapozitivele curente și următoare pe măsură ce prezentați.

Instrumentul vine și cu un cronometru care vă ajută să rămâneți în timpul alocat. Dacă ești presat de timp, tăiați punctele mai puțin relevante și mutați-le pe cele mai importante. În cele din urmă, asigurați-vă că nu depășiți timpul alocat.

9. Fii pregătit să te adaptezi

Am luat. Ți-ai exersat prezentarea și ai pus alte lucruri la locul potrivit.

Cu toate acestea, rețineți că lucrurile nu merg întotdeauna așa cum ați planificat. Deci trebuie să fii dispus să te adaptezi la schimbări.

De exemplu, este posibil să fi plănuit să vă susțin prezentarea și apoi să răspundeți la întrebări. Dar interviul dumneavoastră poate începe cu întrebări sau pune întrebări în timp ce prezentați.

Oricare ar fi cazul, fiți pregătit să faceți o pauză pentru întrebări sau să treceți la discuții ulterioare în mod neașteptat.

10. Aveți o închidere puternică

Concluzia ta este la fel de importantă ca și introducerea. Acesta determină cu ce va pleca publicul și cum se va simți despre tine.

În general, ar trebui să fie un rezumat al tot ceea ce ați discutat mai devreme. Prin urmare, trebuie să-l aduci cerc complet și să îl faci conectat la restul prezentării tale.

Cel mai important, fă-l convingător și memorabil.

Dacă intervievatorul tău își poate aminti principalele concluzii din prezentarea ta, vei avea avantaj în fața celorlalți candidați.

Iată cum să închei prezentarea interviului într-un mod memorabil:

• Ask your audience questions about the topic that sparks curiosity and gets them thinking.
• End with key takeaways that highlight the main points of your presentation.
• Double down on the problems and how you can help solve them.
• Mention how your recommended solution can help the company grow and increase their competitive edge
• Tie your message to an interesting quote that aligns with the company vision, mission and goals
• Highlight intriguing milestones and figures you can help the company achieve like profit margins, growth rate, market valuation, increased productivity, revenue growth, etc.
• Demonstrate that you are open to feedback, questions and further discussion about the topic

Use the template below to craft a striking conclusion that leaves a lasting impression on your audience.

11. Take Questions and Feedback at the End

After you've concluded your presentation, get ready for questions and feedback from interviewers.

Keep in mind that the questions may differ from what you rehearsed. Still, make sure you answer the question with confidence and demonstrate expertise.

If the question is challenging, take a moment to compose your thoughts before responding. Also, if the question isn't clear, don't be afraid to ask for clarification.

In any case, the panel will judge your suitability for the role based on what you say, how you present yourself and how you approach questions.

Ace Your Interview Presentations with Visme

Creating an effective interview presentation can be your weapon to launch or advance your career. With a winning interview, you can outperform other candidates and convince your prospective employers that you're the right fit for the job.

But it all starts with setting aside hours to prepare for your presentations. In addition, make sure you follow all the tips we've shared for delivering your presentation.

Looking to create a presentation that will land you that new role? Then you need to use intuitive presentation software like Visme.

Whether you're a learner or an expert, Visme is easy to use. We guarantee that it will pay off more than you can imagine. The tool offers hundreds of pre-built presentation templates, built-in graphics, multimedia, design elements and more.

Beyond creating stunning presentations, you'll be able to share your presentation live. You can also embed it to your website or download it as a video or editable file formats like PDF, PPTX and more.