Cómo realizar una presentación de entrevista ganadora

Publicado: 2022-01-15

La vacante corporativa promedio recibe alrededor de 250 currículos. Para encontrar a los candidatos más adecuados, muchas empresas hacen de las presentaciones de entrevistas una parte decisiva de su proceso de contratación.

Ya sea que esté buscando cambiar de trabajo o ascender en su organización, una presentación de entrevista bien elaborada podría ser la clave para obtener su próximo puesto.

Las presentaciones de entrevistas le brindan la oportunidad de presentar sus habilidades y mostrar su conocimiento sobre el puesto. Ofrecer una presentación excepcional lo pondrá un paso por delante de otros candidatos.

Pero, ¿haces que la presentación de tu entrevista se destaque?

En este artículo, reunimos los mejores consejos para preparar y realizar una presentación de entrevista ganadora que lo ayudará a sobresalir y conseguir el trabajo.

Hagámoslo.

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Tabla de contenido

  • ¿Qué es una presentación de entrevista?
  • Lo que buscan los empleadores en una presentación de entrevista
  • Cómo prepararse para la presentación de su entrevista
  • 11 consejos para presentaciones de entrevistas que te ayudarán a sobresalir

¿Qué es una presentación de entrevista?

En muchas industrias, las presentaciones de entrevistas ayudan a los reclutadores a elegir al mejor candidato para el trabajo.

También ayudan a los gerentes a evaluar las habilidades de presentación de un candidato, especialmente si el puesto de trabajo implica presentar a los clientes oa la alta dirección.

Las presentaciones de entrevistas a menudo implican la presentación de charlas formales sobre temas que interesan a los reclutadores. Estos temas podrían estar directamente relacionados con su función laboral o la industria en la que opera su posible organización.

La presentación de su entrevista podría girar en torno a temas como:

  • Tendencias e innovaciones emergentes en una industria en particular
  • Panorama competitivo y predicciones futuras
  • Estrategias comerciales, operativas y de marketing.
  • Mejorar las ventas y la retención de clientes

También podría tratarse de presentar su experiencia laboral, ideas y por qué es el mejor candidato para el puesto.

Supongamos que está siendo entrevistado para un puesto de alto nivel en el departamento de ventas y marketing. Es posible que se le pida que presente los productos o servicios de la empresa a los clientes potenciales o que haga lo siguiente:

  • Predecir tendencias en la industria en la que opera la empresa
  • Hable acerca de cómo la tendencia actual del mercado puede afectar las ventas de una línea de productos en particular
  • Presente un plan de marketing para su posible puesto

A continuación se muestra una plantilla de presentación de entrevista que puede editar y usar.

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A veces, los posibles empleadores pueden brindarle temas específicos por adelantado, lo que le brinda suficiente tiempo para prepararse.

En otras ocasiones, puede que tenga que hacer presentaciones a ciegas. Esto significa que recibirá los temas poco antes de la presentación y es posible que tenga un tiempo limitado para prepararse.

Cualquiera que sea el caso, clavar las presentaciones de la entrevista aumentará tus posibilidades de conseguir tu nuevo puesto.

Lo que buscan los empleadores en una presentación de entrevista

Tómese un momento para pensar en su mejor entrevista de trabajo.

¿Por qué su empleador eligió contratarlo antes que a otros candidatos? Probablemente marcó todas las casillas correctas en términos de habilidades, experiencias, educación, personalidad y otros factores.

Pero lo más importante, es la forma en que presentó sus habilidades, capacidades y conocimientos sobre el puesto lo que probablemente los dejó boquiabiertos.

En cada etapa del proceso de contratación, los empleadores buscan candidatos destacados que estén a la altura de sus expectativas. Estas expectativas pueden diferir según el puesto de trabajo, la industria y la estructura organizacional.

Sin embargo, en general, los reclutadores optarán fácilmente por candidatos que:

  • Comprender la organización y su línea de negocio.
  • Conozca su puesto de trabajo y lo que se espera
  • Comprender la misión de la empresa y encajará en la cultura de la empresa.
  • Mostrar pasión, ambición y cualidades de liderazgo.
  • Demostrar la capacidad de utilizar sus habilidades y experiencia para impulsar la empresa.
  • Saber cómo comunicarse y presentar frente a un grupo pequeño o grande de personas

¿Qué habilidades de presentación específicas buscan los empleadores?

Las excelentes habilidades de presentación son imprescindibles para la mayoría de los roles de cara al cliente o puestos de alto nivel. Por lo tanto, pedirle a un candidato que haga presentaciones durante las entrevistas puede ayudar a las empresas a evaluar si pueden cumplir con el trabajo.

No solo eso, las presentaciones de entrevistas brindan una visión más profunda de sus habilidades y destrezas, como:

  • Habilidades de diseño de presentaciones.
  • Estilo de comunicación verbal y escrita.
  • La capacidad de enganchar, involucrar e interactuar con sus audiencias
  • Habilidad para entregar el mensaje con claridad.
  • Diligencia y atención a los detalles.
  • Experiencia laboral y conocimiento del sector
  • Habilidad para leer e interpretar la mentalidad de los oyentes.
  • Uso de ayudas visuales.
  • Habilidades de organización y gestión del tiempo.

Para una presentación a ciegas, el empleador puede querer sentir su pulso o perspectiva sobre los problemas o tomar nota de cosas como:

  • La capacidad de pensar en sus pies
  • Cómo te desempeñas bajo presión
  • Qué tan persuasivo y creativo puedes ser

En última instancia, el reclutador también verifica si cumple con las competencias básicas para el trabajo. Por lo tanto, asegúrese de revisarlos durante la presentación a ciegas.

Más allá de conseguir el trabajo, hacerlo bien con su presentación puede marcar la pauta para más compromisos con sus colegas y la alta dirección.

Cómo prepararse para la presentación de su entrevista

La preparación es una de las claves para realizar una excelente presentación en una entrevista.

Una vez que haya recibido los detalles sobre la entrevista, no deje su preparación para el último minuto ni asuma que puede improvisar. Use los días previos a la entrevista para poner las cosas necesarias en su lugar.

Esto es lo que debe saber. Prepararse para la presentación de su entrevista lo pone en control y aumenta sus posibilidades de asegurar el trabajo.

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Desafortunadamente, saber cómo prepararse para las entrevistas puede ser un gran desafío para muchas personas.

Pero te tenemos cubierto.

Use estos consejos a continuación para prepararse para la entrevista.

1. Haz las preguntas correctas

Ya sea que reciba una llamada telefónica o un correo electrónico sobre su entrevista, asegúrese de tener claros los detalles. En lugar de hacer suposiciones generales, siga adelante y haga lo siguiente:

  • Averigüe lo que sus posibles empleadores esperan de usted.
  • Pregunte si obtendrá un tema antes de la fecha de presentación o si es una presentación a ciegas. Además, averigüe si se le permitirá elegir de una lista de temas.
  • Averigüe quién será su audiencia (agencias de contratación, recursos humanos, supervisores, gerencia de alto nivel).
  • Pregunte cuántas personas estarán presentes en la entrevista.
  • Asegúrese de preguntar cuánto durará la presentación. Tener un marco de tiempo lo ayudará a decidir qué agregar o eliminar de la presentación.
  • Averigüe si tienen un estilo de presentación preferido.
  • Pregunte qué equipo técnico y herramientas de presentación estarán disponibles.
  • Averigüe si habrá provisión de sonido, audio y visuales.

Al hacer estas preguntas, sabrá qué esperan los reclutadores de usted y alineará su presentación para que coincida con sus necesidades. Además, juzgarán su idoneidad para el puesto en función de cómo preste atención a los detalles más pequeños.

2. Investigue la empresa y el puesto antes de la entrevista

Ahora que tiene respuestas a las preguntas fundamentales, siga adelante e investigue la empresa y el puesto que ha solicitado.

Eso no es todo. Descubra la industria en la que opera la empresa, los principales actores y dónde se ubica la empresa dentro de la industria.

Hacer esto le permitirá:

  • Estructura tu presentación y
  • Interprete su puesto de trabajo dentro del contexto de la industria en la que opera la empresa.

Por ejemplo, si eres un profesional de la contabilidad, no basta con comprender los principios generales de contabilidad.

Deberá comprender lo que implica su función dentro del contexto de la industria en la que trabajará. Podría ser petróleo y gas, minería, tecnología, construcción, salud, finanzas o entretenimiento.

Aquí hay otras cosas que debe averiguar durante su investigación.

Visión, misión y objetivos de la empresa

Conozca la historia de la empresa, lo que representan y su área de interés. También es una buena idea investigar a sus principales competidores y cómo les ha ido en el mercado.

Pero, ¿cómo encuentras esta valiosa información?

El sitio web de la empresa y los canales de redes sociales son buenos puntos de partida. Las noticias, los blogs y los sitios de terceros pueden proporcionar más información sobre lo que ha estado haciendo la empresa.

Tener esta información esencial te ayudará a:

  • Determine los temas relevantes para la empresa y el área en la que debe enfocarse,
  • Adapte la presentación de su entrevista a sus necesidades y
  • Impresione a sus posibles empleadores.

No solo eso, sino que también demuestra que está preparado para ser parte de la cultura de esa organización.

Audiencia potencial

Parte de su investigación debe ser averiguar quién lo va a entrevistar. Una forma de obtener esa información es preguntándole al departamento de recursos humanos de la empresa o usando su intuición.

Por ejemplo, si está solicitando un puesto de ventas y marketing, lo más probable es que los gerentes de marketing, ventas y recursos humanos estén en el panel de entrevistas.

A continuación, averigüe sus intereses y responsabilidades laborales. Las plataformas como LinkedIn, Meetup, Indeed y otras bolsas de trabajo pueden ser útiles.

Es posible que desee tomar nota de sus niveles de experiencia.

Los profesionales con diferentes niveles de experiencia tienen diferentes preocupaciones.

Por ejemplo, mientras que la alta dirección puede preocuparse por sus habilidades administrativas o de liderazgo, un líder de equipo puede estar más interesado en sus habilidades técnicas o de resolución de problemas.

Si te enfocas en lo que más le importa a tu audiencia, atraerás su interés y ganarás su confianza.

3. Estructure la presentación de su entrevista

Si desea mantener a su audiencia enganchada a sus diapositivas, asegúrese de que su presentación esté bien estructurada.

Hacer esto lo mantendrá encaminado y evitará que su audiencia se distraiga de su presentación.

He aquí cómo crear una excelente estructura de presentación.

En su forma más simple, una presentación bien estructurada debe tener una introducción, un cuerpo y una conclusión.

  • Introducción convincente: su introducción debe resumir brevemente todo sobre usted, los objetivos de su presentación y por qué es relevante para su audiencia. Puede hacer una pregunta, contar una historia, compartir hechos o usar el humor para despertar el interés.
  • Cuerpo atractivo: Aquí es donde presentas los detalles principales de tu tema. Asegúrese de respaldar su argumento con hechos o una gran cantidad de información que demuestre que usted es el mejor candidato para el puesto. Hable sobre los objetivos de la empresa y cómo ayudará a alcanzarlos.
  • Conclusión memorable: aquí, debe presentar sus conclusiones clave sobre el tema. Asimismo, reitere brevemente sus habilidades, experiencia, pericia, logros pasados ​​y por qué deberían contratarlo.

Puede usar las notas del presentador para asegurarse de ceñirse a la estructura. A lo largo de su presentación, mantenga su mensaje claro. Además, asegúrese de que cada parte de su presentación se relacione con el tema.

Consulte este artículo para obtener más consejos sobre cómo estructurar su presentación.

Estructure la presentación de su entrevista para que sea atractiva e impactante como la siguiente.

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4. Presta atención al diseño

Recuerde, las primeras impresiones cuentan. Y la presentación de su entrevista no es una excepción a esta regla. Los excelentes diseños de presentación lo ayudan a crear una primera impresión impactante en sus entrevistadores.

Piense en su diseño como el elemento estético que graba su presentación en la mente de sus espectadores y los inclina a su favor.

Ya sea que esté presentando el producto de la empresa o su currículum, tener diseños impecables de presentación de entrevistas lo ayudará a contar mejor las historias.

No solo crea una impresión memorable, sino que hace que su presentación tenga un gran impacto.

Consejo profesional: crear hermosos diseños de presentación no tiene por qué ser una molestia. Visme ofrece una amplia gama de plantillas, fuentes, íconos, efectos e imágenes de archivo para crear diapositivas de presentación impresionantes.

Puede comenzar desde cero o impulsar su creatividad con plantillas de diseño prefabricadas como la que se muestra a continuación.

Al crear las diapositivas de su presentación, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

Manténgalo en la marca

Intente adaptar el diseño de su presentación (fuente, combinación de colores, fondo, imagen) a la identidad y el lenguaje visual de la empresa. Empresas como Starbucks, Skype, Spotify y Netflix brindan pautas de marca en su sitio web.

Las pautas de la marca generalmente contienen un conjunto de reglas sobre el uso de los elementos de la marca de la empresa. Si la empresa no tiene una guía de marca, puede usar los colores de su logotipo o sitio web para el diseño de su diapositiva.

Lo más probable es que los entrevistadores se centren en una presentación diseñada en el formato de marca de su organización. Y hacer esto mostrará que has investigado sobre la empresa.

Consejo profesional: use la herramienta de diseño de marca de Visme para generar automáticamente una plantilla de presentación de marca con el logotipo, los colores y las fuentes de su empleador. ¡Simplemente ingrese la URL de su sitio web y vea cómo ocurre la magia!

Cree contenido de marca y gráficos con facilidad

  • Agregue los códigos hexadecimales del color de su marca para acceder fácilmente
  • Cargue o seleccione las fuentes de su marca
  • Incorpore fácilmente elementos de marca en sus Vismes

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Usa mucho espacio en blanco

Evite saturar su diapositiva con demasiadas ideas, texto o imágenes. Esto podría abrumar a su audiencia y hacer que su presentación sea un dolor de ojos.

Al diseñar una presentación limpia y efectiva, es importante utilizar mucho espacio en blanco. No utilice más de seis palabras por diapositiva. Cíñete a una idea y un mínimo de dos imágenes por diapositiva.

Usa imágenes de alta calidad

Asegúrese de usar imágenes de alta calidad que generen un atractivo emocional.

Mejor aún, cada imagen que uses debe tener un propósito detrás. Si estás presentando una descripción general de ti mismo, tiene sentido usar una buena foto de tu rostro de alta calidad.

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Incluso si está utilizando fotos de stock para darle vida a sus diapositivas, asegúrese de que las imágenes se seleccionen cuidadosamente para equilibrar el texto en cada diapositiva y que sean relevantes para el tema que se está discutiendo.

El uso de imágenes de baja calidad, irrelevantes o pixeladas no solo puede hacer que su presentación sea aburrida, sino que también puede afectar negativamente su imagen y hacer que parezca descuidado o perezoso.

Haga que sus diapositivas sean fáciles de leer

Al seleccionar fuentes y cambiarles el tamaño, utilice fuentes que se puedan leer en pantallas pequeñas y grandes. Pegue un tamaño de fuente de 36 píxeles para los títulos y al menos 30 píxeles para el texto del cuerpo.

Además, para que su mensaje destaque, mantenga un sólido contraste entre el texto y el fondo. Si usa un fondo oscuro, use un color de letra blanco y viceversa.

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En la plantilla de arriba, observe cómo el color de texto oscuro resalta de forma vibrante sobre el fondo blanco. Además, las fuentes son lo suficientemente legibles para que los lectores digieran el mensaje en la diapositiva.

Si desea obtener más información sobre cómo hacer que sus diseños de diapositivas brillen, lea nuestro artículo detallado sobre cómo crear un buen diseño de presentación.

5. Usa tablas y gráficos para visualizar datos

Como se mencionó anteriormente, el texto extenso y las viñetas no son suficientes para impulsar el atractivo visual. Debe usar ayudas visuales para dividir el texto y aumentar el atractivo visual.

Mediante el uso de una variedad de formatos como gráficos, estadísticas, diagramas, videoclips e imágenes, puede mantener fácilmente la atención de la audiencia y transmitir sus puntos.

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¿Está buscando imágenes de alta resolución para sus presentaciones de entrevistas?

Si la respuesta es sí, el creador de presentaciones de Visme tiene todo lo que necesitas. La herramienta tiene una sólida biblioteca de imágenes de stock gratuitas y premium, fuentes elegantes, íconos, gráficos, tablas, infografías y otras ayudas visuales.

6. Mantén tu presentación clara, única e impactante

Cuando se trata de hacer presentaciones, menos es más.

Como presentador, desea que los reclutadores echen un vistazo a su diapositiva, se interesen y lo escuchen. Por lo tanto, es mejor que la diapositiva sea corta y simple, con el objetivo de tener diez diapositivas o menos.

Tenga cuidado de no cargar demasiada información en sus diapositivas o romper tangentes que no respalden su tema.

Al igual que usted, otros solicitantes buscan dar una presentación impresionante. Haga que su presentación sea memorable y única. Esto convencerá a su empleador de que usted es el candidato ideal para el puesto.

Una forma de hacer que su presentación sea única es:

  • Creación de un proyecto simulado o demostración
  • Uso de estudios de casos relacionados con las operaciones de la empresa.
  • Crear un plan estratégico para su función o departamento previsto
  • Representar cómo usaría sus habilidades para lograr los objetivos deseados del proyecto

Si está entrevistando para un puesto de marketing, por ejemplo, puede crear un plan estratégico detallado que gane el corazón y la mente de sus entrevistadores utilizando la plantilla a continuación.

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7. Practique su entrega

La presentación de su entrevista es una etapa crítica en el proceso de reclutamiento. Y tener una entrega excelente solidificará sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Sin embargo, tener una entrega impecable comienza con práctica, práctica y más práctica.

Por ejemplo, Steve Jobs fue uno de los oradores más fenomenales de su tiempo. Sus conferencias magistrales y demostraciones fueron convincentes y llenas de pasión y energía.

Pero si abre el telón, se dará cuenta de por qué las presentaciones fueron mágicas. Lo que parecía espontáneo tomó horas y horas de práctica.

Aquí está la cosa. Ensayar su presentación de antemano ayudará a evitar balbuceos o que lo tomen con la guardia baja.

No solo eso, la práctica hará que adquiera confianza, se familiarice con el esquema o la estructura y realice su presentación sin problemas.

¿Cómo practicas la presentación de tu entrevista?

En primer lugar, realiza tu presentación frente a un espejo y grábate mientras lo haces. Repita esto tantas veces como sea posible y tenga cuidado con los errores que podrían dañar su presentación.

Luego, practica tu presentación ante tus amigos y pídeles que tomen notas. Hacer esto le permitirá obtener comentarios o trabajar en áreas que requieren mejoras.

Anímalos a proporcionar comentarios detallados en lugar de comentarios generales como: "lo hiciste bien" o "gran diseño".

Antes de presentar su primera charla TED, el autor y podcaster de negocios Tim Ferriss practicó su presentación con un grupo de amigos y extraños. Continuó incorporando sus comentarios y sugerencias en su próximo ensayo.

Durante la práctica, siga adelante y haga estas cosas:

  • Tómese el tiempo para asegurarse de que su presentación esté dentro del tiempo permitido
  • Mantén el hombro y la cabeza en alto
  • Mantén contacto visual con tu audiencia (amigos, familiares o compañeros de trabajo)
  • Sea expresivo y articule sus palabras con confianza.
  • Tome respiraciones profundas y pausas entre su presentación
  • Sea audible y evite hablar demasiado rápido

A medida que practique repetidamente, tendrá sus puntos al alcance de su mano. Además, tendrá más confianza en su entrevista.

La Dra. Jill Bolte Taylor practicó su charla TED de 18 minutos unas 200 veces antes de subir al escenario. Su discurso a continuación, "My Stroke of Insight", ha acumulado más de 25 millones de visitas solo en el sitio TED.

8. Siga las pautas de presentación

Mientras se prepara para su gran día, cumpla con las reglas del empleador para la presentación de la entrevista.

Las reglas de la entrevista podrían incluir:

  • Código de vestimenta
  • Hora de llegada de la entrevista
  • Documento requerido
  • El enfoque de la presentación y el tiempo asignado

Por ejemplo, si su entrevistador dice que los candidatos deben completar su presentación en 10 minutos, no exceda el tiempo asignado.

Si no le han dado un límite de tiempo, mantenga su presentación entre 10 y 20 minutos. Recuerde: las personas tienen períodos de atención breves.

Cuando se adhiere a las pautas, los empleadores creerán que es confiable y que puede trabajar con los recursos disponibles.

9. Usa la herramienta de presentación adecuada

La herramienta que utiliza para preparar su presentación es tan importante como el contenido. Encontrará toneladas de software de presentación, incluidos PowerPoint, Keynote, Google Slides, Visme, Prezi y más.

A veces, su empleador potencial puede preferir una plataforma en particular para la presentación de su entrevista. Pero la mayoría de las veces, te dejarán tomar una decisión.

En este caso, es recomendable construir sus presentaciones utilizando una herramienta que no solo le sea familiar sino que tenga todo lo que necesita para que su contenido brille. Recomendamos encarecidamente una herramienta rica en funciones como Visme .

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Ya sea que sea un novato o un experto, Visme está hecho precisamente para ayudarlo a crear hermosas presentaciones y lograr su entrega. La herramienta tiene más de 500 plantillas, animaciones, fuentes y temas de diseño que se adaptan a tu estilo y a cualquier nicho que se te ocurra.

También puedes ver nuestro video rápido sobre cómo crear presentaciones de entrevistas hermosas y profesionales en Visme.

10. Tenga un plan de respaldo

Tenga en cuenta que podrían surgir complicaciones. Tener un plan de respaldo puede ayudarlo a volver a encarrilar las cosas y completar su presentación con éxito.

Su empleador le proporcionará principalmente una pantalla, una computadora portátil, USB y otros equipos.

Aún así, sería útil traer su computadora portátil y su unidad USB. Podrían ser útiles si desea realizar rápidamente algunos ajustes en su diapositiva o revisarlos antes de la presentación.

Además, asegúrese de:

  • Tenga copias duplicadas de su presentación. Puede guardar una copia en una memoria USB, una unidad externa o una unidad en la nube.
  • Envíe el archivo por correo electrónico a usted y a los entrevistadores.
  • Traiga algunos folletos impresos o copias de sus diapositivas, que compartirá con su audiencia.

Seguir estos pasos puede salvar el día si algo sale mal, como fallas en la computadora, archivos corruptos, cortes de energía y otras fallas técnicas.

11. Determinar preguntas de seguimiento y proporcionar respuestas

Ahora su preparación está en marcha. Pero espera, hay una cosa más.

Después de crear su presentación, revise el contenido y verifique la legibilidad y los errores ortográficos.

Luego piense en las preguntas que su audiencia podría hacer después de su presentación. Querrás prepararte para las preguntas relacionadas y no relacionadas con el tema.

Aquí hay una lista de las preguntas comunes de presentación de entrevistas que puede esperar:

  • ¿Qué soluciones recomienda a la luz de las realidades y tendencias actuales?
  • ¿Por qué recomienda esta solución?
  • ¿Qué estrategia utilizamos para resolver este problema?
  • ¿Cómo convencemos a los inversores para que compren este proyecto?
  • ¿Qué recursos necesitamos para ejecutar estos proyectos?
  • ¿Qué procesos podemos implementar para garantizar el éxito de este proyecto?
  • ¿Cómo planea minimizar los riesgos de este proyecto?
  • ¿Cómo se alinea su recomendación con los objetivos a corto y largo plazo de la empresa?

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11 consejos de presentación de entrevistas

Ha trabajado para preparar la presentación de su entrevista. ¡Gran trabajo! Ahora ha llegado el día y la hora de su presentación.

Estos 11 consejos de presentación de entrevistas te ayudarán a ganarte a tus empleadores.

1. Elige el atuendo adecuado

No existe una regla estricta y rápida para elegir el atuendo adecuado para la entrevista. Y eso es porque diferentes empresas e industrias tienen códigos de vestimenta preferidos.

Entonces, lo mejor que puede hacer es preguntarle al gerente de contratación antes de la fecha de la entrevista. Esto le permitirá alinear su atuendo con la cultura de la empresa.

Ya sea que el código de vestimenta aceptable sea formal o informal, use algo que lo haga lucir inteligente y seguro. Pero en caso de duda, apéguese a la vestimenta de negocios formal e inteligente.

2. Llegue temprano y acomódese

Ya sea que tenga una entrevista o presentación en línea o física, esto es obvio. Llegar tarde no solo deja una mala impresión, sino que también puede costarle el trabajo.

Llegar temprano a su entrevista le dará tiempo suficiente para calmar sus nervios y atar cabos sueltos.

Una buena regla general es llegar de 15 a 20 minutos antes de la presentación. Tendrá tiempo suficiente para sentirse cómodo con el equipo y el entorno.

3. Comience fuerte y desarrolle una buena relación

La parte de apertura de la presentación de su entrevista es donde establece el estado de ánimo para el resto de la presentación.

Aquí, tienes que atraer a tu audiencia y convencerlos de que te escuchen. Así que intenta que sea impactante y fascinante.

Una vez que suba al escenario, establezca una buena relación con su audiencia.

Comience presentándose a sí mismo, experiencia profesional, habilidades y antecedentes educativos. Luego, destaque los logros de su carrera, registros, premios y cartera utilizando la plantilla a continuación.

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El objetivo es impresionar y atraer la atención de tu audiencia. Este es el momento en el que convences a los reclutadores de que vale la pena escucharte.

Cuando se trata de presentar sus temas, puede iniciar su presentación con las siguientes técnicas:

  • Usa citas cautivadoras
  • Mencione estadísticas convincentes sobre la organización, la industria o el tema.
  • Cuente una historia interesante sobre usted o el tema.
  • Hablar sobre un tema de actualidad

Esto no solo ayudará a atraer a los entrevistadores, sino que los absorberá y creará el ambiente para el resto de la presentación.

4. Ten confianza

Has trabajado muy duro para llegar a este punto. Tenga la seguridad de que tiene esto. Proyectar confianza también es tan importante como tener un currículum increíble.

A los reclutadores les encanta escuchar a los candidatos confiados. Y desarrollar esta mentalidad lo ayudará a inspirar confianza y establecer conexiones con su empleador potencial.

Si está buscando mantener alta su confianza, haga lo siguiente:

  • Habla con autoridad y haz contacto visual con tu audiencia: te estás vendiendo a ti mismo y reiterando que tienes todo lo necesario para hacer el trabajo.
  • Presta atención a tu lenguaje corporal: eso es lo primero que la gente nota. La forma en que te comportas dice mucho sobre la confianza que tienes. Haga todo lo posible para mantener la postura corporal correcta, sonría, mantenga la cabeza erguida y parezca cómodo.
  • Use gestos con las manos: Utilizar gestos fuertes con las manos agrega personalidad a su discurso y lo hace expresivo. Por ejemplo, mover la mano hacia arriba puede describir la tasa de crecimiento o aumento. Del mismo modo, abrir o cerrar las manos representa tamaños.

5. Entrega como un profesional

Al hacer su presentación, asegúrese de que su entrega sea nítida y clara.

Ya sea que esté usando su voz o micrófono, llame la atención pronunciando palabras claramente y proyectándolas al fondo de la sala. De lo contrario, parecerás tímido o inseguro de tus afirmaciones.

Resista la tentación de usar un tono apagado o comunicarse sin expresiones faciales.

En su lugar, pronuncie su discurso con pasión y varíe su tono para transmitir sentimientos y diferentes intensidades emocionales. Entregar su mensaje con emoción y vivacidad mantendrá a su audiencia enganchada.

La mayoría de las personas tienden a hablar rápido cuando están nerviosas. Bueno, si esto sucede, su entrevistador puede perder puntos importantes.

Por lo tanto, mantenga un ritmo razonable y haga pausas ocasionales en el medio. Esto le dará tiempo para recuperar el aliento, ordenar sus pensamientos y dejar que sus mensajes se hundan.

Recuerde que se supone que su diapositiva respalda su presentación, así que evite leer sus diapositivas o notas. Hacer esto aburrirá a tu audiencia y les dará la impresión de que eres un inepto en el tema.

6. Cuente una historia convincente

La narración de historias es una de las formas más efectivas de estructurar la presentación de su entrevista.

Ya sea que esté simulando un proyecto, discutiendo un tema técnico o presentando sus habilidades, la narración de historias es la clave para ganar el interés de la audiencia.

Los principales líderes empresariales lo están aprovechando al máximo. Debe convertirlo en la base de la presentación de su entrevista.

Por ejemplo, en el siguiente video, Sara Blakely, fundadora de Spanx, aprovecha la narración de historias para explicar cómo creó un producto exitoso.

Una de las razones por las que Steve Jobs se destacó durante las presentaciones es su capacidad para contar historias cautivadoras. Usó la narración de historias durante sus discursos principales, lanzamientos y, en particular, durante el lanzamiento del primer iPhone en 2007.

Aquí está la cosa. Contar historias involucra a su audiencia y ayuda a comprender sus puntos. Además, hace que su presentación sea más impactante y memorable.

Aquí le mostramos cómo usar la narración de historias durante la presentación de su entrevista.

  • Trama: Seleccione un área de enfoque y haga que resuene con sus audiencias
  • Personajes: Destaca a los principales protagonistas de tu historia. Podrías ser tú, la empresa, la industria, los competidores, etc.
  • Oposición: presentar un problema y por qué es importante para la organización o la audiencia
  • Viaje: discuta lo que trae a la mesa con respecto a la solución, la planificación, la ejecución, el seguimiento, la resolución de problemas y la gestión.
  • Conclusión: Termine con una resolución fuerte

¿Y lo que es más? Para que su presentación sea cohesiva y bien pensada, use ejemplos prácticos.

Por ejemplo, la siguiente diapositiva destaca las brechas o problemas actuales.

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Luego, la siguiente diapositiva sugiere pasos prácticos para abordar las brechas o resolver los problemas.

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7. Usa ayudas visuales

Hablamos de esto durante la fase de preparación. Y tienes que hacer que cuente mientras haces tu presentación.

Agregar imágenes a su historia es una fórmula ganadora que funciona todo el tiempo.

¿Por qué? Curiosamente, alrededor del 65% de las personas son aprendices visuales. Además, nuestros cerebros están conectados para prestar más atención al contenido visual.

Pero esas no son las únicas razones por las que debe incorporar imágenes en su presentación.

  • Las imágenes atraen la atención de la audiencia y mejoran su entrega
  • Con elementos visuales, su audiencia puede comprender rápidamente ideas complejas
  • Apelan a la imaginación de su espectador y generan una conexión emocional.
  • Visual agrega poder a sus palabras y mantiene su discurso en el buen camino

Puede usar videos, imágenes, infografías y símbolos para describir ideas o conceptos. Los gráficos de mapas o mapas estadísticos pueden ayudar a visualizar la información geográfica.

Puede visualizar números usando gráficos, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras y mapas como en la plantilla de diapositiva a continuación.

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8. Usa las notas del orador

Mientras crea sus diapositivas, puede almacenar puntos de conversación esenciales en sus notas de presentador. Estas notas son visibles para usted, pero no para su audiencia.

Le ayudan a recordar puntos clave como citas, estadísticas o ideas a medida que presenta.

Visme hace que sea muy fácil agregar notas del presentador a tus diapositivas. Puede ver sus notas para las diapositivas actuales y siguientes a medida que presenta.

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La herramienta también viene con un temporizador que lo ayuda a mantenerse dentro del tiempo asignado. Si tiene poco tiempo, elimine los puntos menos relevantes y mueva los más importantes. En última instancia, asegúrese de no exceder el tiempo asignado.

9. Esté preparado para adaptarse

Lo entendemos. Practicaste tu presentación y pusiste otras cosas en el lugar correcto.

Sin embargo, tenga en cuenta que las cosas no siempre salen según lo planeado. Así que hay que estar dispuesto a adaptarse a los cambios.

Por ejemplo, es posible que haya planeado realizar su presentación y luego responder preguntas. Pero su entrevista puede comenzar con preguntas o hacer preguntas mientras está presentando.

Cualquiera que sea el caso, prepárese para hacer una pausa para hacer preguntas o cambiar inesperadamente a una discusión adicional.

10. Tener un cierre fuerte

Su conclusión es tan importante como la introducción. Determina con qué se irá su audiencia y cómo se sentirán con respecto a usted.

En general, debe ser un resumen de todo lo que discutieron anteriormente. Por lo tanto, debe cerrar el círculo y conectarlo con el resto de su presentación.

Lo más importante es que sea convincente y memorable.

Si su entrevistador puede recordar los puntos clave de su presentación, tendrá ventaja sobre otros candidatos.

Aquí le mostramos cómo terminar la presentación de su entrevista de una manera memorable:

  • Ask your audience questions about the topic that sparks curiosity and gets them thinking.
  • End with key takeaways that highlight the main points of your presentation.
  • Double down on the problems and how you can help solve them.
  • Mention how your recommended solution can help the company grow and increase their competitive edge
  • Tie your message to an interesting quote that aligns with the company vision, mission and goals
  • Highlight intriguing milestones and figures you can help the company achieve like profit margins, growth rate, market valuation, increased productivity, revenue growth, etc.
  • Demonstrate that you are open to feedback, questions and further discussion about the topic

Use the template below to craft a striking conclusion that leaves a lasting impression on your audience.

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11. Take Questions and Feedback at the End

After you've concluded your presentation, get ready for questions and feedback from interviewers.

Keep in mind that the questions may differ from what you rehearsed. Still, make sure you answer the question with confidence and demonstrate expertise.

If the question is challenging, take a moment to compose your thoughts before responding. Also, if the question isn't clear, don't be afraid to ask for clarification.

In any case, the panel will judge your suitability for the role based on what you say, how you present yourself and how you approach questions.

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Creating an effective interview presentation can be your weapon to launch or advance your career. With a winning interview, you can outperform other candidates and convince your prospective employers that you're the right fit for the job.

But it all starts with setting aside hours to prepare for your presentations. In addition, make sure you follow all the tips we've shared for delivering your presentation.

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