5 عناصر أساسية لخطة عمل بدء التشغيل
نشرت: 2016-11-26إن كتابة خطة عمل مفصلة والحصول على تمويلها بشكل صحيح هو المفتاح لإنجاز أي عمل تجاري ناجح. خطط لعملك للمستقبل ، وليس للغد فقط. يميل معظم رواد الأعمال إلى النظر فقط إلى الصورة الوردية والمتفائلة دون إدراك المشكلات التي سيواجهونها ودون الأخذ في الاعتبار عددًا من التكاليف غير المخطط لها التي سيتعين عليهم تكبدها.
تذكر أن خطة العمل لشركة ما هي أكثر بكثير من مجرد مجموعة من الأرقام . سيكون هذا هو المستند الإرشادي الخاص بك ، وعملية فهمك وتحديد المكان الذي تتجه إليه والمكان الذي وصلت إليه ، وسيوفر لك أيضًا الضوابط والتوازنات في حال أصبحت ، كرائد أعمال ، عدوانيًا جدًا أو راضيًا جدًا.
أفضل خطط العمل هي تلك التي يكتبها رائد الأعمال بنفسه لأن هذا هو الوقت الذي يتم فيه التعبير عن الأحلام الحقيقية لرائد الأعمال. هذا أيضًا عندما يدرك / تدرك كل ما سيذهب إلى بناء العمل وتحقيق حلم المرء.
ما لم يكن رائد الأعمال قادرًا على التعبير عن أفكاره ووضعها على الورق ثم ترجمة هذه الأفكار إلى مجموعة بسيطة من الأرقام ، يمكن لشركة ناشئة أن تلعب "الروليت الروسية" دون أن تعرف الغرفة التي تجلس فيها الرصاصة!
إذا لم يكتب رائد الأعمال خطة عمله الخاصة ولكنه اعتمد على شخص آخر لوضعها معًا ، كما رأيت بالفعل بعض الأشخاص يفعلون ذلك ، فستكون الخطة غير دقيقة وسيتم تطويرها من منظور مختلف.
ستفشل الافتراضات والأرقام في خطة عملك الأولى بمجرد بدء العمليات الفعلية للشركة لأنه قد يكون هناك العديد من المتغيرات التي يتم تعلمها في الوظيفة. ومع ذلك ، فإن خطة العمل الأولى ستساعد في تحديد المعايير وتساعد رائد الأعمال على فهم المجالات التي كان فهمه فيها غير صحيح أو حيث تغيرت افتراضاته.
البيئة التي سيعمل فيها عملك
ابدأ بمسح تفصيلي للبيئة . ما لم تكن تعرف البيئة التي ستعمل فيها ، فقد تطلق النار في الظلام على الرغم من أنك قد تعتقد أن لديك أفضل فكرة في العالم.
وسيشمل ذلك فهم حجم الفرصة ، والمشهد التنافسي ، واللوائح الحكومية واللاعبين الرئيسيين في الأعمال التجارية. لا تريد أن تكون في وضع بدأت فيه رحلتك الريادية ثم تدرك فجأة أن هناك لوائح تمنعك من القيام ببعض الأشياء التي خططت لها.
افتراضات خطة العمل
أثناء كتابة خطة عملك الأولى ، سيكون من المهم كتابة الافتراضات التي تضعها للخطة.
يمكن أن تتراوح بعض الأمثلة على الافتراضات التي قد تقوم بها من أخذ 250 يوم عمل في السنة (مع الأخذ في الاعتبار أسبوع عمل 5 أيام) لإيراداتك إلى افتراض تضخم في الأسعار المرتبط بمؤشر التضخم وزيادة سعرك الخاص إلى زيادة في تكلفة الموارد البشرية لتكاليف التسويق الخاصة بك.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
سيساعدك التعبير الواضح للافتراضات أنت وجميع زملائك على فهم خطة عملك في وقت لاحق وأيضًا فهم وتقدير عندما لا تكون الأرقام المالية في مكانها كما كنت تأمل.
المالية
يجب أن تحتوي خطة عملك على أقسام مفصلة عن التسويق والمنافسة والأشخاص والتكنولوجيا والبيئة التي ستؤدي إلى مجموعة من البيانات المالية. أنت تعرف ما هو عملك جيدًا ، وبالتالي يجب أن يكون من السهل إلى حد ما التعبير عن أفكارك في كل مجال من هذه المجالات.
يفترض معظم الناس أن خطة أعمالهم عبارة عن مجموعة من الأرقام. ما لا يفهمونه هو أن الأرقام ، أو البيانات المالية ، هي نتيجة أو مقتطف من خطة العمل. بمجرد كتابة افتراضاتك ، فإن ترجمة هذه الأرقام باستخدام جدول بيانات يعد مهمة سهلة ويمكن القيام بها إما بواسطتك أو بواسطة أي محلل مالي.
نقد متدفق
نتيجة البيانات المالية من خطة عملك هو التدفق النقدي الخاص بك. سيساعدك هذا على فهم مقدار الأموال التي ستجنيها والمقدار الذي قد تخسره. بصفتك رائد أعمال ، كنت ستستثمر أموالك المكتسبة بصعوبة. لذلك ، من المهم بالنسبة لك أن تعرف أين يتم إنفاق أموالك والمدة التي من المحتمل أن تستمر فيها قبل أن تحتاج إلى جمع المزيد من الأموال من مصادر أخرى.
ربما يكون التمويل أصعب جزء في بناء شركة جديدة. المال هو العمود الفقري لبناء أي عمل أو مؤسسة. بدون وجود تمويل كافٍ ، لا يُنصح بالبدء في أي رحلة ريادة أعمال. ما مدى "كافي" هو قرار صريح من صاحب المشروع ويعتمد على خطة العمل التي تتوقع تحقيقها.
خطة الخسائر
كل عمل جديد سيخسر أموالاً جديدة. هذا يجب أن يؤخذ على أنه "معطى". إن القيام بخسارة مخططة ليس مشكلة أبدًا. إن القيام بخسارة غير مخطط لها ثم الاضطرار إلى محاولة تبريرها يمثل مشكلة كبيرة.
من المهم لكل رائد أعمال أن يفهم أن كسب المال لن يكون سهلاً. لا تصدق لثانية أن الإيرادات ستبدأ على الفور في الظهور وسيبدأ العملاء في التدفق على متاجرك. الواقع مختلف تمامًا ، وستكون أفضل حالًا إذا فهمت هذه الحقيقة وخططت لها مسبقًا بدلاً من أن تتفاجأ لاحقًا.
من الأفضل التخطيط للخسائر وتوضيح ذلك في خطة عملك. عندما يتم إجراء مراجعات شهرية مع مجلس الإدارة ، فمن الأفضل دائمًا شرح كيفية تحقيقك لأرقامك بشكل أكبر بدلاً من اتخاذ أهداف عالية في البداية والبدء في شرح الفروق السلبية كل شهر.
لا أحد يحب أن يخسر المال ، ومع ذلك فمن المعروف جيدًا أن معظم الشركات الجديدة ستخسر المال . ستخسر بعض الشركات الأموال لفترات أطول من غيرها بسبب طبيعة الأعمال التجارية ، كما أن شركات البيع بالتجزئة لها فترات حمل طويلة جدًا. لا يوجد ما تخجل منه إذا كان عملك يخسر المال طالما يمكنك رؤية الضوء في نهاية النفق.
ستحرق جميع الشركات الأموال ومن الضروري أن يكون لديك أموال كافية في البنك لمواجهة الحروق.
أخيرًا ، لا تقلق إذا ارتكبت أخطاء وواجهت تكاليف غير مخطط لها ستؤدي إلى توقف التخطيط النقدي بالكامل. ستوجهك خطة العمل المكتوبة جيدًا للعودة إلى الدورة التدريبية بينما تقوم بإجراء تقييم منتظم مع فريق الإدارة الخاص بك.
عن المؤلف
أشوتوش جارج هو مؤسس رئيس صيدليات الجارديان ومؤلف خمسة كتب من أكثر الكتب مبيعًا ، Reboot. إعادة اختراع. إعادة الأسلاك: إدارة التقاعد في القرن الحادي والعشرين ؛ مكتب الزاوية العين بالعين؛ توقف باك هنا - تعلم #Startup Entrepreneur و The Buck يتوقف هنا - رحلتي من مدير إلى رائد أعمال.