5 elementos essenciais de um plano de negócios de inicialização
Publicados: 2016-11-26Escrever um plano de negócios detalhado e financiá-lo adequadamente é a chave para fazer qualquer negócio bem-sucedido. Planeje seu negócio para o futuro, não apenas para amanhã. A maioria dos empreendedores tende a olhar apenas para o quadro otimista e cor-de-rosa, sem reconhecer os problemas que eles enfrentarão e sem levar em consideração uma série de custos não planejados que terão de ser incorridos.
Lembre-se que um plano de negócios para uma empresa é muito mais do que um conjunto de números . Será o seu documento orientador, o seu processo para entender e estabelecer onde você está indo e onde você chegou e também fornecerá os freios e contrapesos caso, como empresário, você se torne muito agressivo ou complacente.
Os melhores planos de negócios são aqueles que o próprio empreendedor escreve porque é quando os verdadeiros sonhos do empreendedor são articulados. É também quando ele percebe tudo o que será necessário para construir o negócio e realizar seu sonho.
A menos que o empreendedor seja capaz de articular seus pensamentos e colocá-los no papel e depois traduzir esses pensamentos em um simples conjunto de números, uma empresa iniciante pode estar jogando “roleta russa” sem saber em qual câmara a bala está!
Se um empreendedor não escreve seu próprio plano de negócios, mas confia em outra pessoa para montá-lo, como de fato tenho visto algumas pessoas fazerem, o plano terá imprecisões e terá sido desenvolvido com uma perspectiva diferente.
Suposições e números em seu primeiro plano de negócios darão errado quando as operações reais da empresa começarem, porque pode haver muitas variáveis que são aprendidas no trabalho. No entanto, o primeiro plano de negócios ajudará na definição dos parâmetros e ajudará o empreendedor a entender as áreas onde seu entendimento estava incorreto ou onde seus pressupostos mudaram.
O ambiente em que sua empresa operará
Comece com uma varredura detalhada do ambiente . A menos que você conheça o ambiente em que estará operando, poderá estar atirando no escuro, mesmo acreditando que tem a melhor ideia do mundo.
Isso incluirá a compreensão do tamanho da oportunidade, o cenário competitivo, as regulamentações governamentais e os principais participantes do negócio. Você não quer estar em uma posição em que iniciou sua jornada empreendedora e, de repente, percebe que existem regulamentos que o restringem de fazer algumas das coisas que você planejou.
As Premissas do Plano de Negócios
Ao escrever seu primeiro plano de negócios, seria mais importante escrever as suposições que você está fazendo para o plano.
Alguns exemplos das suposições que você faria podem variar de levar 250 dias úteis em um ano (considerando uma semana de trabalho de 5 dias) para suas receitas para assumir uma inflação de preços vinculada ao índice de inflação e seus próprios aumentos de preços para um aumento de custo de recursos humanos para seus custos de marketing.
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Uma articulação lúcida das suposições ajudará você e todos os seus colegas a entender seu plano de negócios em uma data posterior e também a entender e apreciar quando os números financeiros não estão se encaixando como você esperava.
As Finanças
Seu plano de negócios deve ter seções detalhadas sobre marketing, concorrência, pessoas, tecnologia, ambiente que levarão a um conjunto de finanças. Você conhece bem o seu negócio e, portanto, deve ser bastante simples articular seus pensamentos em cada uma dessas áreas.
A maioria das pessoas assume que seu plano de negócios é um conjunto de números. O que eles não entendem é que os números, ou financeiros, são um resultado ou um extrato do plano de negócios. Depois de escrever suas suposições, traduzir esses números usando uma planilha é uma tarefa fácil e pode ser feita por você ou por qualquer analista financeiro.
Fluxo de caixa
O resultado das finanças do seu plano de negócios é o seu fluxo de caixa. Isso ajudará você a entender quanto dinheiro você ganhará e quanto poderá perder. Como empresário, você teria investido seu próprio dinheiro arduamente ganho. Portanto, é importante que você saiba onde seu dinheiro está sendo gasto e quanto tempo provavelmente durará antes de precisar arrecadar mais dinheiro de outras fontes.
O financiamento é possivelmente a parte mais difícil da construção de uma nova empresa. O dinheiro é a espinha dorsal da construção de qualquer negócio ou empreendimento. Sem financiamento suficiente, não é aconselhável embarcar em qualquer jornada empreendedora. O quanto é “suficiente” é um puro julgamento do empreendedor e depende do plano de negócios que você espera alcançar.
Plano para Perdas
Cada novo negócio vai perder dinheiro novo. Isso deve ser tomado como um “dado”. Fazer uma perda planejada nunca é um problema. Fazer uma perda não planejada e depois ter que tentar justificá-la é um grande problema.
É importante que todo empreendedor entenda que ganhar dinheiro não vai ser fácil. Não acredite nem por um segundo que as receitas começarão a chegar instantaneamente e os clientes começarão a migrar para suas lojas. A realidade é muito diferente, e você se sairá muito melhor se entender essa realidade e planejar com antecedência, em vez de se surpreender mais tarde.
É melhor planejar as perdas e indicar isso em seu plano de negócios. Quando as revisões mensais são realizadas com o conselho de administração, é sempre melhor explicar como você superou seus números, em vez de assumir metas altas inicialmente e começar explicando as variações negativas a cada mês.
Ninguém gosta de perder dinheiro e, no entanto, é um fato bem reconhecido que a maioria das novas empresas perderá dinheiro . Algumas empresas perderão dinheiro por períodos mais longos do que outras devido à natureza do negócio e as empresas de varejo têm períodos de gestação muito longos. Não há nada para se envergonhar se o seu negócio está perdendo dinheiro, desde que você possa ver a luz no fim do túnel.
Todas as empresas vão queimar dinheiro e é necessário ter fundos suficientes no banco para atender a queima.
Por fim, não se preocupe se cometer erros e se deparar com custos não planejados que desorganizarão todo o nosso planejamento de caixa. Um plano de negócios bem escrito o guiará de volta ao curso, à medida que você faz um balanço regular com sua equipe de gerenciamento.
Sobre o autor
Ashutosh Garg é o presidente fundador da Guardian Pharmacies e autor de 5 livros mais vendidos, Reboot. Reinventar. Rewire: Gerenciando Aposentadoria no Século XXI; O Escritório de Esquina; Olho por olho; The Buck Stops Here – Aprendizados de um #Empreendedor Startup e The Buck Stops Here – Minha Jornada de Gerente a Empreendedor.