5 elementos esenciales de un plan de negocios de inicio
Publicado: 2016-11-26Escribir un plan de negocios detallado y conseguir que se financie adecuadamente es la clave para hacer cualquier negocio exitoso. Planifique su negocio para el futuro, no solo para el mañana. La mayoría de los empresarios tienden a mirar solo la imagen optimista y optimista sin reconocer los problemas a los que se enfrentarán y sin tener en cuenta una serie de costos no planificados en los que tendrán que incurrir.
Recuerde que un plan de negocios para una empresa es mucho más que un conjunto de números . Será su documento guía, su proceso para comprender y establecer hacia dónde se dirige y hacia dónde ha llegado y también le proporcionará los controles y contrapesos en caso de que, como empresario, se vuelva demasiado agresivo o demasiado complaciente.
Los mejores planes de negocios son los que elabora el propio emprendedor porque es ahí cuando se articulan los verdaderos sueños del emprendedor. Aquí es también cuando él/ella se da cuenta de todo lo que se necesitará para construir el negocio y lograr el sueño de uno.
A menos que el emprendedor sea capaz de articular sus pensamientos y ponerlos en papel y luego traducir estos pensamientos en un simple conjunto de números, una empresa nueva podría estar jugando a la "ruleta rusa" sin saber en qué recámara está la bala.
Si un emprendedor no escribe su propio plan de negocios sino que confía en otra persona para que lo elabore, como de hecho he visto hacer a algunas personas, el plan tendrá imprecisiones y se habrá desarrollado con una perspectiva diferente.
Las suposiciones y los números en su primer plan de negocios saldrán mal una vez que comiencen las operaciones reales de la empresa porque podría haber muchas variables que se aprenden en el trabajo. Sin embargo, el primer plan de negocios ayudará a definir los parámetros y ayudará al empresario a comprender las áreas donde su comprensión fue incorrecta o donde sus suposiciones han cambiado.
El entorno en el que operará su negocio
Comience con un análisis detallado del entorno . A menos que conozca el entorno en el que operará, podría estar disparando en la oscuridad, aunque crea que tiene la mejor idea del mundo.
Esto incluirá comprender el tamaño de la oportunidad, el panorama competitivo, las regulaciones gubernamentales y los actores clave en el negocio. No desea estar en una posición en la que haya comenzado su viaje empresarial y luego, de repente, darse cuenta de que existen regulaciones que le impiden hacer algunas de las cosas que ha planeado.
Los supuestos del plan de negocios
Al escribir su primer plan de negocios, sería muy importante escribir las suposiciones que está haciendo para el plan.
Algunos ejemplos de las suposiciones que haría podrían variar desde tomar 250 días hábiles en un año (factorizando una semana laboral de 5 días) para sus ingresos hasta asumir una inflación en los precios relacionada con el índice de inflación y sus propios aumentos de precios a un aumento en coste de los recursos humanos a sus costes de marketing.
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Una articulación lúcida de las suposiciones lo ayudará a usted y a todos sus colegas a comprender su plan de negocios en una fecha posterior y también a comprender y apreciar cuando los números financieros no se ajustan a lo esperado.
las finanzas
Su plan de negocios debe tener secciones detalladas sobre marketing, competencia, personas, tecnología, medio ambiente que conducirán a un conjunto de finanzas. Usted sabe bien cuál es su negocio y, por lo tanto, debería ser bastante simple articular sus pensamientos en cada una de estas áreas.
La mayoría de la gente asume que su plan de negocios es un conjunto de números. Lo que no entienden es que los números, o financieros, son un resultado o un extracto del plan de negocios. Una vez que haya escrito sus suposiciones, traducir estos números usando una hoja de cálculo es una tarea fácil y puede hacerlo usted o cualquier analista financiero.
Flujo de efectivo
El resultado de las finanzas de su plan de negocios es su flujo de caja. Esto le ayudará a comprender cuánto dinero ganará y cuánto puede perder. Como empresario, habría invertido su propio dinero duramente ganado. Por lo tanto, es importante que sepa dónde se gasta su dinero y cuánto tiempo es probable que dure antes de que necesite recaudar más dinero de otras fuentes.
La financiación es posiblemente la parte más difícil de construir una nueva empresa. El dinero es la columna vertebral de la construcción de cualquier negocio o empresa. Sin una financiación suficiente, no es aconsejable emprender ningún viaje empresarial. Cuánto es "suficiente" es un juicio puro del emprendedor y depende del plan de negocios que espera lograr.
Plan para Pérdidas
Cada nuevo negocio perderá dinero nuevo. Esto tiene que ser tomado como un "dado". Hacer una pérdida planificada nunca es un problema. Hacer una pérdida no planificada y luego tener que tratar de justificarla es un gran problema.
Es importante que todo emprendedor comprenda que ganar dinero no es fácil. No crea ni por un segundo que los ingresos comenzarán a llegar instantáneamente y los clientes comenzarán a acudir en masa a sus tiendas. La realidad es muy diferente, y te irá mucho mejor si comprendes esta realidad y la planificas de antemano en lugar de sorprenderte más tarde.
Es mejor planificar las pérdidas e indicarlo en su plan de negocios. Cuando se llevan a cabo revisiones mensuales con la junta directiva, siempre es mejor explicar cómo ha superado sus números en lugar de tomar objetivos altos inicialmente y comenzar explicando las variaciones negativas cada mes.
A nadie le gusta perder dinero y, sin embargo, es un hecho bien reconocido que la mayoría de las empresas nuevas perderán dinero . Algunas empresas perderán dinero durante períodos más largos que otras debido a la naturaleza del negocio y las empresas minoristas tienen períodos de gestación muy largos. No hay nada de qué avergonzarse si su negocio está perdiendo dinero siempre y cuando pueda ver la luz al final del túnel.
Todos los negocios quemarán dinero y es necesario tener fondos suficientes en el banco para hacer frente a la quema.
Finalmente, no se preocupe si comete errores y se enfrenta a costos no planificados que desequilibrarán toda nuestra planificación de efectivo. Un plan de negocios bien redactado lo guiará de regreso al curso mientras hace un balance regular con su equipo de administración.
Sobre el Autor
Ashutosh Garg es el presidente fundador de Guardian Pharmacies y autor de los 5 libros más vendidos, Reboot. reinventar Rewire: Gestión de la jubilación en el siglo XXI; La Oficina de la Esquina; Ojo por ojo; The Buck Stops Here: aprendizajes de un emprendedor de #Startup y The Buck Stops Here: mi viaje de gerente a emprendedor.