قوالب سطح اجتماع مجلس الإدارة للشركات الناشئة في مرحلة التأسيس

لقد جمعت الأموال وبدأت الإجراءات الرسمية. هذا يعني اجتماعات شهرية أو ربع سنوية مع مجلس الإدارة والأعضاء المعينين حديثًا من المستثمرين. وفقًا لحقوق المعلومات الخاصة بهم ، فهم بحاجة إلى تحديثات منك. الرتق. شيء آخر يجب القيام به! لمساعدتك ، قمت بتجميع قالب سطح مجلس الإدارة لتخفيف عبء عقد اجتماع مجلس الإدارة.

لماذا تحتاج إلى سطح مجلس الإدارة؟

البدء صعب وليس لديك دائمًا الإجابات. لحسن الحظ ، هناك لوحة جيدة في متناول اليد لطرح الأسئلة الصعبة ، وتوفير لوحة سبر بالإضافة إلى رؤية ثاقبة ونأمل أن تكون قيّمة.

كشركة ناشئة في مرحلة مبكرة ، من المحتمل أن تعقد اجتماعات مع مجلس الإدارة شهريًا ، لذلك لا يوجد أي مخبأ. من المتوقع أن تقوم بإعداد المواد مسبقًا.

لن أكتب الكثير من الأشياء المملة حول ماهية اجتماع مجلس الإدارة ، ولماذا تحتاجه وما إلى ذلك (يقوم أشخاص مثل ستيف بلانك بتغطية هذه الأشياء بدرجات متفاوتة). لذا ، خذ كلامي ، سيكون لديك اجتماعات مجلس إدارة ... وسيكون وجود نموذج رائع لبدء العمل في متناول يديك! دعنا ندخل في الأمور البراغماتية

نصائح عامة لمواد المجلس

• لا تضيع الكثير من الوقت في جعل كل شيء مثاليًا إلا إذا كنت شركة عامة تضم ألف موظف. تحتاج إلى بناء شركتك الناشئة. Oli Samwer يخاف من MDs إذا كانت الشرائح جميلة. استخدم القالب الخاص بي وسيبدو كل شيء لائقًا ومنظمًا.
• يجب أن تكون الشرائح بسيطة وأن تستخدم النقاط . إنهم يتحدثون عن نقاط - هذه ليست مقالة. الاجتماع للمناقشة.
• من المثالي دائمًا استخدام بنية متسقة لكل اجتماع حتى يعرف الناس ما هو قادم. قم بتغييره فقط عندما تصل إلى نقطة مختلفة في شركتك تضمن ذلك ، مثل الانتقال من البحث عن سوق المنتج المناسب إلى التوسع.
• يجب أن تكون الأهداف والمخرجات محددة ويجب أن يكون شخص ما مسؤولاً عن تقديم كل نقطة حساب.
• لا تستخدم المصطلحات حتى يفهمها الجميع.
• اجعل الأمر واضحًا حقًا كيف يمكن أن يساعد المجلس . اسأل بشكل محدد ومباشر! لا تطلب المساعدة ، اطلب دورًا محددًا ومن الأفضل أن يكون لديك دينار أردني.
• تحتاج إلى "الإبلاغ" عن المعلومات ، ولكن الاجتماعات المفيدة حقًا تركز على ما يجب عليك فعله. هذا هو المكان الذي يكون فيه مستقبلك أكثر قيمة من اليوم السابق!

أفضل الممارسات قبل اجتماع مجلس الإدارة

• أرسل المجموعة 3/4 أيام مقدمًا ، على الأقل 24 ساعة وأخبر المجلس أن يكون مستعدًا . إذا كان لدى المديرين ملاحظات ، فقم بتحديث مجموعتك بتعليقاتهم. اجعل الاجتماع والمواد ديناميكيًا ، بدلاً من اتجاه واحد فقط. إن تضمين الأسئلة الصعبة التي يجب مناقشتها يمكّن المديرين من اجترارهم والالتقاء معهم وهم مستعدون ببصيرة. إذا كان لديك جميع بياناتك المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية ، فلن تحتاج إلى المرور عبر الأرقام سطرًا بسطر مما يمنحك الوقت لأنشطة القيمة المضافة
• حدد موعدًا للاجتماع قبل أسبوع على الأقل . تأكد من وجوده في تقويم الجميع. أرسل دعوة تقويم متكررة وتحقق من قبول الأشخاص لدعوتك
• تأكد من اتفاق الجميع على وتيرة الاجتماعات ومدتها . ينصح مرة واحدة في الشهر للشركات المبكرة . يمكن أن تكون اجتماعات الشركات في مرحلة لاحقة كل ثلاثة أشهر. يجب أن تستغرق الاجتماعات 2-3 ساعات . كما يقول براد فيلد " أعتقد أن ساعتين قصيرتان للغاية. لكن أكثر من ثلاث ساعات من النقاش المكثف سيحول معظم الأدمغة إلى هريسة. لذلك ، لا يمكنك الاستمرار لفترة طويلة أيضًا. "
• إذا كنت بحاجة إلى مناقشة أي شيء مثير للجدل ، فناقش ذلك مع كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة أولاً قبل الاجتماع. لا تريد مفاجأة الجميع في المكالمة. لا أحد يحب المفاجآت . هناك سبب يجعل عروض ماكينزي التقديمية عبارة عن اجتماعات ختم مطاطي. يعلم الجميع ما سيقولونه
• فكر بشكل نقدي في جدول الأعمال و "جلسة التركيز" التي اخترتها. عندما يستمر اجتماع مجلس الإدارة بمرور الوقت ، فأنتم المسؤولون التنفيذيون هم المسؤولون عن ذلك. إذا قدمت الكثير من المعلومات ونقاط الحديث ، فلن يتم فعل أي شيء وسيبتعد الجميع عن الشعور بأنه لم يتم حل أي شيء

أفضل ممارسة لعقد اجتماع مجلس الإدارة

• لا تقف أمام الجميع مثلك. اجلس على الطاولة بجانب أي شخص آخر . مجلس الإدارة موجود لدعمك ، لذلك لا تقم بإعداد الموقف الذي تظهر فيه وهم موجودون للحكم عليك. الوقوف لا يمنحك السيطرة ، بل يضعك في موقف دفاعي.
• تأكد من أن الجميع مستعد . إذا كان المدير غير مستعد في الاجتماع ، توقف مؤقتًا في البداية وامنحه 10 دقائق لقراءة التحديث ليكون في وضع أفضل للمساهمة. ولكن من الجدير أن ندرك أن أكثر الأشياء التي يمكن أن تحدث إلحاحًا لعضو مجلس الإدارة هي إدراك أن جميع أقرانهم قد استعدوا للاجتماع وأنهم لم يفعلوا ...
• بافتراض أن الجميع مستعد ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان كل شخص يفهم عناصر النموذج مثل البيانات المالية ، لذلك لا تحتاج إلى قضاء الوقت فيها . إذا كانت هناك أي نقاط يرغب الأشخاص في مناقشتها ، فيمكنك أخذها في الاعتبار عند تخصيص الوقت لكل موضوع. لا يتعين عليك قضاء الوقت في كل شريحة ، لذلك لا يتعين عليك التصرف كما تفعل. لذلك ، بالنسبة لمنح الخيار الخاص بك ، إذا كنت راضيًا عن التخصيص فقط اسأل " أي شخص لديه مشكلة في المنحة؟ لا ، حسنًا ، دعنا نوافق عليه بعد ذلك ". الشيء نفسه ينطبق على البيانات المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• قم بتعيين سكرتير يقوم على الفور بتدوين الملاحظات . من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك نموذج لملئه لتسهيل الأمور. يجب على السكرتير أن يوزع المذكرات ويجب الاتفاق عليها في الاجتماع القادم.
• احفظ جميع الملاحظات في مجلد - ستحتاج إلى تقديمها للمستثمرين أثناء العناية الواجبة في عملية جمع التبرعات التالية. أيضًا ، أثناء تواجدك فيه ، احفظ كل مجموعة من مجموعات الألواح بحيث يمكنك توفيرها بسهولة أيضًا.
• احصل على الأخبار السيئة بعيدًا عن الطريق أولاً . اسحب الضمادة. لا المجلس ولا تريد الانتظار في حالة ترقب حتى تسقط الأخبار السيئة.
• لا بأس أن تكون ضعيفًا وتقول عندما تحتاج إلى المساعدة . مجلس الإدارة موجود للمساعدة وربما يكون على علم بهذه النقاط بالفعل. إن محاولة تغطية نقاط ضعفك أمر خطير وقد يؤدي إلى حصولك على "دور مستشار" لشركتك الخاصة. بدأ أفضل الرؤساء التنفيذيين لا يعرفون شيئًا ، لكنهم تعلموا بسرعة.
• أخبر مجلس الإدارة مقدمًا في مقدمة الرئيس التنفيذي عن الشيء الرئيسي الذي تريده من الاجتماع وكيف يمكن لمجلس الإدارة المساعدة . بهذه الطريقة يمكنك التأكد من معالجتها. ليس من الضروري أن يكون أول شيء تناقشه ، ولكن اجعله معروفًا.
• لا تقرأ المجموعة مثل عرض غرفة المدرسة أمام الفصل . افترض أنك تتحدث إلى أشخاص لامعين يمكنهم 1 / قراءة أسرع مما يمكنك التحدث و 2 / مستعدون لإعطاء نظرة ثاقبة. ما الهدف من تحديد موعد اجتماع مع ~ 5 أشخاص للاستماع إلى مجموعة يمكن قراءتها وفقًا لجدولهم الخاص؟ الاجتماع للمناقشة.
• يجب أن يكون لاجتماعات مجلس الإدارة هيكل ، ولكن ليس كثيرًا لخنق المحادثة . لا بأس في السماح للمحادثات بالانحراف عن الهيكل المتفق عليه حيث يكون هناك ما يبرره. تدور اجتماعات مجلس الإدارة حول مهاجمة الموضوعات الصعبة ، وليس الانتهاء في الوقت المحدد أو اتباع الهيكل الخاص بك.
• يمكنك أن تقرر ما تريد مناقشته . إذا طرح الأعضاء موضوعات لا تريد التحدث عنها مثل إجراء مراجعة لمدة ساعة للمجموعات أو صفحتك المقصودة ، فلا بأس من التحكم والقول صراحة أنك لا تريد استخدام وقت المجلس في ذلك . يمكنك عرض دعوتهم للحضور إلى المكتب والجلوس مع فريق التسويق ومناقشة تسويق المنتج وما إلى ذلك.
• أحضر الرؤساء التنفيذيين الرئيسيين إلى الاجتماع / المكالمة إذا كان لديك جلسة تركيز . يمكن أن يناقش نائب رئيس المبيعات الخاص بك خط الأنابيب ، و CTO التطورات التقنية والمدير المالي الوضع النقدي. كما أنه يمنح فريق القيادة لديك فرصة للتألق ويشجعهم على الاستعداد جيدًا. يعد التحدث إلى المجلس أمرًا شاقًا للجميع ، لذا استفد منه. كما أنه يظهر الشفافية ويسعدك منحهم الفضل.
• كن صريحًا وتحدث بصراحة عن الأفيال في الغرفة . إذا لم تطرحها على مجلس الإدارة ، فثق في أنهم سيناقشونها عندما لا تكون هناك
• بالنسبة للمواضيع المثيرة للجدل إلى حد كبير ، قد يكون من المستحسن أن يحضر محاميك. قد لا يتقاضون رسومًا لأنهم يقضون وقتًا مع مستثمرك (رائع ، طريقة للتزاحم ؛)).
• الاجتماعات الشخصية هي الأفضل إذا استطعت . من السهل اللعب بهاتفك عندما لا يشاهده أحد ... حيث تكون الخدمات اللوجستية صعبة ، قم بتنظيم مكالمتين كل ثلاثة أشهر واجتماع شخصي.
• إذا كنت ستناقش موضوعات تتضمن نقاط بيانات استخدمتها من قبل ، فقم بتضمينها في مجموعتك. يتواجد بعض المستثمرين في الكثير من المجالس وهي مضيعة للوقت لجعل الأشخاص يبحثون في بريدهم الإلكتروني للعثور على المواد التي قد تشير إليها. اجعل من السهل على الناس أن يكونوا "على الكرة" والتركيز فقط على المهمة التي يقومون بها.
• حاول التخلص من الشكليات أولاً . هذه هي الطريقة التي يتم بها هيكلة القالب الخاص بي. نعم ، أنت بحاجة إلى الحصول على "الموافقات" لكنها لا تحرك الإبرة. بمجرد الانتهاء من الأشياء المملة ، لن تضطر إلى التأكيد على ما إذا كانت المناقشة تأخذ حياة خاصة بها ، ولم تتم الموافقة على تخصيص برنامج ESOP الذي وعدت به فريق العمل.

أفضل الممارسات بعد اجتماع مجلس الإدارة

• يجب ألا تكون هناك موضوعات مفتوحة وغموض حول المسئول عن تنفيذها . إذا كانت موجودة ، فيجب إضافتها تلقائيًا إلى جدول أعمال الاجتماع التالي (وهو إجراء بحد ذاته).
• إذا قال أحد المخرجين إنهم سيفعلون شيئًا ما ، فتوقع منهم أن يفعلوه . تابع وتأكد من حدوث ذلك. أضفه إلى اجتماع مجلس الإدارة القادم وحملهم المسؤولية! ستجد أن الأشخاص سيتأكدون من عدم استدعائهم.
• ينصح العشاء أو المشروبات بعد الاجتماعات المسائية. يمكن أن تكون طبيعة المحادثات مختلفة أيضًا. يوصي Nirav Tolia ، الرئيس التنفيذي لشركة Nextdoor بتناول العشاء أو الغداء قبل اجتماع مجلس الإدارة ، وتضمين بعض نواب الرئيس لديك. سيمكنك ذلك من الحفاظ على اجتماع مجلس الإدارة الفعلي في الوقت المحدد ، والسماح لمجلس الإدارة بفرصة التعرف على الأشخاص الرئيسيين خارج بيئة الضغط العالي للاجتماع نفسه. يمكنك البديل حسب التوفر مع عضو مجلس إدارة واحد فقط
• عرض على أعضاء مجلس الإدارة "جلسة تنفيذية" في نهاية الاجتماع. هذا هو اجتماع مجلس الإدارة بدون وجود المدير التنفيذي في الغرفة / المكالمة حيث يناقشون الاجتماع والوجبات الرئيسية. إنها فرصة للحصول على تعليقات بانتظام ("كيف أفعل؟") حول أدائك واستراتيجيتك وفريقك وأدائك العام. هذا شيء رائع لأنك لا تريد صدمة عندما تذهب إلى المستثمرين يطلبون منك "تناسبيًا" و "يفاجئون" بقولهم إنهم لا يريدون ... قد يستمر الأمر لمدة 5 دقائق أو ساعة ، وليس لأنك تهتم ، لكن لمعلوماتك. قد يكون لدى المجلس الكثير أو القليل جدًا للمناقشة. لا تتوجه إلى اجتماع ، وتبقى في حالة رغبة المجلس في عودتك. قد يدعوك الرئيس التنفيذي السابق لمجلس الإدارة للعودة لاستخلاص المعلومات. البديل هو أن رئيس مجلس الإدارة يمكنه الاتصال وإجراء استخلاص المعلومات.
• اطلب تعليقات من أعضاء مجلس الإدارة الفرديين خارج الاجتماعات . اتصل بكل منهم على حدة لمدة 30 إلى 45 دقيقة مقدمًا إذا لزم الأمر حتى تعرف كيف سيصوتون ، وماذا يفكرون في جدول الأعمال ، وكسر أي مشكلات أو مفاجآت محتملة. كما قال ألبرت فينجر ، يونيون سكوير فينتشرز يقول " بعض الناس هادئون بشكل غريب في اجتماعات المجموعة. لا تفترض أن هذا يعني أنهم يتفقون مع كل ما يقال ".

جدول أعمال أول اجتماع لمجلس الإدارة بعد جمع التبرعات

مبروك (أو لا) على إغلاق جولة جمع التبرعات الخاصة بك! تريد أن تبدأ بأفضل ما لديك إلى الأمام وهذا يعني إعداد الأشياء بشكل صحيح. يوصي David Teten من ff Venture Capital بالنقاط التالية على جدول الأعمال لجعل الجميع في نفس الصفحة:

• حدد من هو السكرتير (عادة نفس الشخص في كل اجتماع).
• تحديد كيفية التعامل مع تعليم الحوكمة لجميع الأعضاء.
• التحقق من العمليات المحاسبية المناسبة المطبقة.
• وضع حدود لموافقة مجلس الإدارة على الإجراءات (على سبيل المثال ، تضارب المصالح ، والعقود بخلاف العمليات اليومية).
• تعيين لجنة التدقيق ولجنة التعويضات (أو الأفراد الذين يشغلون هذه الأدوار فقط).
• ناقش الملف التعريفي لأعضاء مجلس الإدارة الإضافيين (إن وجد).
• تحديد وتيرة اجتماعات مجلس الإدارة المستقبلية وجدولتها (بما في ذلك المراجعة السنوية لأداء الرئيس التنفيذي وتقييم أعضاء مجلس الإدارة المشترك بعد عام من الآن). يوصي شهريا في البداية.
• ناقش كيفية مشاركة معلومات مجلس الإدارة ومناقشتها ، وأي منصة تقنية لاستخدامها ، إن وجدت.
• مراجعة توصيات الإدارة لمؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم الرسمية.
• مراجعة مشروع الميزانية (من خلال الاجتماع الثاني في آخر موعد).

قد يكون بعض هذا فوق رأسك تمامًا ، هذا رائع. على الأقل أنت تعرف ما يجب القيام به. ناقش مع المستثمر الرئيسي الخاص بك واحصل على مساهمته في التأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح. سيكونون سعداء لأنك أخذت زمام المبادرة وستعكس النضج من جانبك.

نهج لهذا النموذج

كنت أرغب في إنشاء قالب سطح مجلس الإدارة لمؤسسي ، وهذا هو. هناك بعض الشركات المحترمة عبر الإنترنت ، لكنني لم أعتقد أنها مناسبة حقًا لشركات المرحلة المبكرة وهي تشبه إلى حد ما كيفية التوجيه أكثر مما تفعله هنا ، وتستخدمها وتعود إلى العمل (وهو ما أحبه).

أفضل الأدلة هي من Sequoia و NextView. لقد مزقت كل ما لديهم من بصيرة. لقد بحثت أيضًا في الإنترنت بحثًا عن جميع لآلئ الحكمة التي يمكنني العثور عليها ودمجها أيضًا (مثل وجود شريحة في المقدمة مع الهدف الرئيسي للاجتماع). لذلك ، هذا يمثل حالة الفن في رأيي المتواضع.

ملاحظة - كل عمل مختلف! سيتعين عليك إعادة تشكيل بعض الشرائح حتى تناسبك. يجب إعادة تصميم كل شريحة في قسم "المعايرة" وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. لقد حددت الأشياء بشكل جميل لمنحك الإلهام ، لكنها مجرد إلهام. اجعل الأمور بسيطة وحاول إظهار القيم الفعلية الخاصة بك مقابل الخطة بقدر ما تستطيع. يرغب المستثمرون في معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا.

ملاحظة: إذا كنت شركة SaaS ، فهناك بعض شرائح المقاييس الجيدة في مجموعة القوالب هذه للحصول على الإلهام منها.

شرائح سطح لوحة القالب

ذهب الفكر إلى الترتيب والمحتوى في قالب سطح اللوحة. دعنا ننتقل إلى كل شريحة الآن حتى تفهمها والفكر الذي وراءها.

القسم 1: مقدمة

• هذا يهيئ المشهد للاجتماع ويضمن موافقة الجميع على جدول الأعمال.

الشريحة 1: العنوان

• أضف شعارك وقم بتغيير التاريخ. بسيط.

الشريحة 2: تخصيص جدول الأعمال / الوقت

• الشكل هو نفسه دائمًا حتى يعرف المستثمرون ما هو قادم.
• الشيء الوحيد الذي يتغير من حيث المحتوى هو "جلسات التركيز" الخاصة بك. فكر بشكل نقدي حول ماهيتها وأدخل عنوانًا موجزًا ​​للموضوع.
• من شهر لآخر ، يمكنك تغيير تخصيص الوقت ، اعتمادًا على ما يجب تغطيته والتعليقات التي حصلت عليها قبل الاجتماع.

الشريحة 3: الهدف الرئيسي للاجتماع

• أفضل الممارسات هي ضمان تغطية موضوع واحد كبير. توضح هذه الشريحة بوضوح: 1 / ما الذي يجعلك مستيقظًا في الليل ، و 2 / كيف يمكن أن يساعدك مجلس الإدارة بشكل خاص.
• ضع بعض الجهد في كتابتها وقم ببعض الأعمال الأساسية. لا تكتب "التمويل يجب أن يكون أفضل!" اكتب "أحتاج إلى مدير مالي" وأضف التفاصيل ..

القسم 2: الموافقات

• التأكد من تنفيذ جميع القرارات قبل أن يدخل الاجتماع في تأرجح الأمور.

الشريحة 5: الموافقات مطلوبة

• من الأفضل التخلص من النظافة بعيدًا عن الطريق حتى تتمكن من تناول اللحم. فقط قم بإنجازه قبل أي شيء آخر.
• تحت عنوان "الموافقة" اكتب النقطة الرئيسية. تحت الملاحظة ، اكتب الموافقة المطلوبة على وجه التحديد. في الاجتماع فقط قل " هل نوافق على محضر الاجتماع؟ تصويت. تم الاجتياز بنجاح. التالي. هل نوافق على الميزانية الشهرية؟ ماري ، أعلم أن لديك مخاوف بشأن بعض النفقات؟ حسنًا ، دعنا نحافظ على ما هو مقترح. تصويت. حسنًا ، مر . "

الشريحة 6: الميزانية

• ضع ميزانيتك الشهرية هنا بالتنسيق الذي توافق عليه مع مجلس الإدارة. لا تحتاج إلى مناقشته. ولكن كما ورد أعلاه ، إذا أراد شخص ما التحقق من ذلك قبل الموافقة ، فهو موجود وجاهز لذلك لا أحد يبحث عنه.

القسم 3: الالتزامات

• ما قال الناس إنهم سيفعلونه وما لم يفعلوه. هذا من أجلك أنت المؤسس وأعضاء مجلس إدارتك.

الشريحة 7: التزامات الرئيس التنفيذي

موصى به لك:

موارد

كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية

فايبهاف س.

31 يوليو 2022

موارد

ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟

تشارانيا ل.

31 يوليو 2022

موارد

كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...

أنكوش س.

31 يوليو 2022

أخبار

الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...

تابانانا ر.

31 يوليو 2022

سمات

تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل

نيخيل س.

31 يوليو 2022

أخبار

منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...

شيتان ت.

31 يوليو 2022

• ليس عليك الحصول على هذه الشريحة. بالنسبة للشركات في المراحل المبكرة حيث يتولى مجلس الإدارة تدريب عملي ، وتوجيه الرئيس التنفيذي ، فأنا أرغب في الحصول على مساءلة واضحة حقًا. الشركات الناشئة تعاني من نقص الموارد وهناك الكثير مما يجب القيام به من أجل إقامة علاقات جيدة إذا قام الرئيس التنفيذي / الفريق بعمل ما قالوه بالضبط بين كل اجتماع. هذا يبني الثقة. بمرور الوقت يمكنك إزالته إذا كنت ضده. ومع ذلك ، أعتقد أنه مفيد حقًا لأنه يتيح لك الحصول على الشريحة التالية ...
• ملاحظة أقول "التزامات الرئيس التنفيذي". المعنى الضمني هو أن الرئيس التنفيذي هو المسؤول عن تسليم الفريق. إذا كان هناك مؤسس آخر في مجلس الإدارة ، فيمكنك تغيير ذلك بحيث يخضع شخصان للمساءلة ، ولكن أوضح من عليه القيام بالأشياء وفعلها (أو لا).

الشريحة 9: التزامات مجلس الإدارة

• يتعين على الرئيس التنفيذي تقديم تقرير عن التزاماته الشهرية ، فلماذا لا تسأل مجلس الإدارة نفسه.
• مجلس الإدارة موجود للعمل من أجلك ليس فقط للحكم عليك وعلى اختياراتك الرهيبة للقمصان. خلال كل اجتماع ، يجب أن تحدد على وجه التحديد ما هي المساعدة التي تحتاجها ثم توزيع المهام على مجلس الإدارة الخاص بك للقيام بها! أفضل المجالات التي يمكن أن يساعدك مجلس إدارتها فيها هي المقدمات والمساعدة في التوظيف. على النحو الوارد أعلاه ، اكتب الموضوع ، ما الذي قالوا إنه يتعين عليهم فعله وماذا فعلوه أو لم يفعلوه.

القسم 4: الصورة الكبيرة

حان الوقت لكي يتألق رئيسك التنفيذي الكبير ويغطي تحديثات ما يسير على ما يرام وما لا يسير على ما يرام ، بالإضافة إلى أي تعليقات حول كيفية تطور الصناعة. مجلس الإدارة الخاص بك لا يعرف ما تعرفه ، لذلك شارك بإيجاز الأشياء الأساسية التي يحتاجون إلى معرفتها. إذا قمت بالتحضير جيدًا قبل توزيع الورق ، يمكنك تقديم هذا بإيجاز واستنباط نظرة ثاقبة من اللوحة الخاصة بك للحصول على منظور. لذا ، لا تبق على المسرح طويلا. تعامل مع الأمر ككوميديا ​​ارتجالية - قدم سطورًا ثم احصل على تعليقات إيجابية أو سلبية بسرعة. إذا لم يكن هناك الكثير للرد عليه ، فانتقل.

الشريحة 11: ملخص الرئيس التنفيذي - النقاط البارزة

• تم اختيار الموضوعات لتغطية جميع المجالات الرئيسية. قم بتغييرها حسب عملك. قم بتغيير هيكل الشريحة التالية أيضًا ، إذن
• هذا ما يسير على ما يرام. احتفل بمكاسبك الصغيرة!
• املأ الموضوع ثم الوجبات الجاهزة الرئيسية. تأكد من إضافة مناطق تحتاج فيها إلى مساعدة في الإضافة إلى النار لمساعدتك على مضاعفة هذه المكاسب. مثال على ذلك هو حث شخص ما على الاتصال وطلب توظيف محتمل لإغلاقه. تذكر أن تضيفه إلى التزامات الشهر القادم!

الشريحة 12: ملخص الرئيس التنفيذي - إضاءات

• هذا هو نفس الإبرازات ، إلا أنها تمتص أكثر. كن صريحًا ومنفتحًا - لا تخفي السيئ. أنت بحاجة إلى أن يستمر مستثمروك في تمويلك ، أو وضع كلمة جيدة للمجموعة التالية للقيام بالسلسلة أ.
• مجرد ملاحظة صغيرة ، لاحظ أنني أضع أسماء الأشخاص بين قوسين. أعتقد أنه من الجيد إعطاء الفضل لمن يصلح الأشياء لأنه يوضح وجود فريق متماسك

الشريحة 13: تعليقات الصناعة

• يجب أن تعرف كل شيء عن مجال عملك. مشاركة أي شيء ملحوظ مع المستثمرين. قد يتظاهرون كما لو كانوا يعرفون ، لكنهم في الحقيقة لا يفعلون ذلك (إنهم يتدربون على الظهور بمظهر ذكي).
• علّق على أي شيء جوهري من حيث المنافسة والاتجاهات الإيجابية والسلبية بالإضافة إلى ملاحظات العملاء.
• إذا كان مجلس الإدارة الخاص بك جديدًا ، فهذا مفيد لك لبناء المصداقية (بحيث تعرف ما يجري).

القسم 5: المعايرة

• في هذا القسم ، حاولت تطبيق نهج مقاييس AARRR للانتقال إلى أعلى مسار التحويل لأسفل. اعتمادًا على عملك ، قد تحتاج إلى تغيير هذا القسم بأكمله. انها حقا تعتمد على نموذج عملك. تحتاج إلى تغطية مؤشرات الأداء الرئيسية والبيانات المالية والخطة مقابل القيم الفعلية وأي شيء خاص بك مثل NPS. إذا كنت مؤسسة ، فربما تتحدث عن دورات المبيعات؟

الشريحة 15: الوضع المالي

• يتعلق هذا بالتواصل مع مدرج المطار والإيرادات ومقاييس النمو. هذه الشبكة البسيطة هي طريقة لطيفة لإظهار كل الأشياء الأساسية بإيجاز شديد مثل قياس درجة الحرارة
• قم بتغيير KPI وفقًا لنموذج عملك.

الشريحة 16: الاكتساب - العملاء المحتملون

• هذا هو الجزء العلوي من القمع الخاص بك. يهتم المستثمرون الجريئون بنموك ويذهبون إلى السوق. أنت لا تنمو إذا كان تسويقك سيئًا ، لذا انخرط فيه.
• لقد حددت قنواتك الرئيسية للعملاء ، ثم أقدم خطة هذا الشهر وأدائك ، ثم نسبة الإنجاز.
• كنت سأفعل هذا بشكل مختلف تمامًا إذا كانت لدي بياناتك ، فهذا يعتمد عليك.

الشريحة 17: التحويل

• كيف حالك تحويل العملاء المتوقعين / حركة المرور الخاصة بك؟ يعود ذلك إلى التحسين في الموقع ، وفريق المبيعات ، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على البيانات المتوفرة لديك ، أعد هيكلة ذلك بحيث يناسبك. ربما يمكنك فقط نسخ ولصق تقرير يرسله لك شخص ما في مجال التسويق.

الشريحة 18: الاحتفاظ

• هذا أكثر أهمية بالنسبة إلى SaaS. إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية ، فربما تقوم بتغييرها إلى "إحالات" أو ما شابه ذلك. ما تريد القيام به هو إظهار أنك تجتذب العملاء وتحتفظ بهم وتستثمرهم (وتحصل على إحالات)

الشريحة 19: المشاركة

• هل يحب العملاء خدمتك؟ هل يستخدمونه كثيرا؟ علامة أي عمل جيد هو أنهم يفعلون ذلك!

الشريحة 20: النشاط

• ما الذي يحدث مع الموقع؟ إذا كنت سوقًا ، فإن السيولة مهمة ، أليس كذلك؟ ما هي المقاييس التي تظهر ذلك؟

الشريحة 21: الأداء مقابل الخطة

• أظهر لمؤشرات الأداء الرئيسية الاتجاه في خطتك مقابل أدائك. مجلس الإدارة الخاص بك يهتم حقًا بأنك على الطريق الصحيح. بناءً على بياناتك ، يمكنك إظهار تاريخ تداول أطول ، يمكنك أيضًا إظهار توقعاتك وكيفية مقارنتها مع توقعاتك المخطط لها.

القسم السادس: مبنى الشركة

• يوضح هذا القسم تفاصيل الصواميل والمسامير حول كيفية تنفيذك. سيكويا لديها كتابة لطيفة لما يريدون رؤيته في هذا القسم ولكن الأمر أكثر بالنسبة لشركات المرحلة اللاحقة - القالب يبقيها بسيطة وموجهة إلى حد ما لشركات المرحلة المبكرة.

الشريحة 23: المخطط الهيكلي

• كيف يبدو مخطط المؤسسة ، هل تغير للأفضل أم للأسوأ ومن الذي تحتاج إلى تعيينه؟
• يحدد RHS من الذي ستوظف له ويطلب المساعدة في العثور على هؤلاء الأشخاص. يتحدث المستثمرون الجريئون إلى الكثير من الأشخاص ، لذا إذا كانوا يعرفون من تحتاجهم ، فيمكنهم وضعك في الاعتبار

الشريحة 24: التعويضات والتعيينات

• تعتمد هذه الشريحة قليلاً على عدد الموظفين الموجودين. في مرحلة مبكرة ليس لديك الكثير من هذه البدلات. توضح الشريحة من يتقاضون ومقدار ما يتقاضونه ؛ كم يتم دفعها وحيازة الأسهم. أضف الأشخاص الذين توظفهم وما تخطط لدفعه لهم حتى يتمكن مجلس الإدارة من تقديم مدخلاتهم. يتيح لهم تاريخ البدء معرفة موعد صعودهم على متن الطائرة.

الشريحة 25: خريطة طريق المنتج والجدول الزمني

• منتجك هو مفتاح نجاحك لذا يريد مجلس الإدارة معرفة خارطة الطريق. كل شخص يفعل ذلك بشكل مختلف ، لذا الصق ناتجًا لشيء تستخدمه قيد التشغيل ، ولكن تأكد فقط من أنه عالي المستوى ولا يحتوي على تفاصيل خاطئة.
• قد يستغرق هذا بعض الوقت للتأكد من أنه شيء تستخدمه لأغراض أخرى ويمكنك القيام به بسهولة. خصصها بشكل مثالي لشخص ما في المنتج / التقنية.

الشريحة 26: المبادرات الأساسية الفنية

• لا تضع السبورة في وضع السكون ، ولكن حدد بوضوح ما تفعله على الجانب التكنولوجي. حدد المبادرات الرئيسية ثم اعرض بإيجاز الحالة ، وربما المواعيد النهائية وكذلك المسؤولية. يمكن أن تكون المناقشة حول الأولويات والاختناقات والأهمية النسبية لتركيزك. لا ترغب في الدخول في نقاش مقصور على فئة معينة على AWS ؛ ليس هذا ما يدور حوله اجتماع مجلس الإدارة.

الشريحة 27: خط أنابيب العملاء

• يعد هذا أكثر أهمية بالنسبة إلى SaaS وشركات المؤسسات حيث يكون لديك وظيفة مبيعات. استبدل شيئًا متعلقًا بالعميل إذا كان لديك نموذج عمل مختلف.
• توضح هذه الشريحة النموذجية من تقوم بالترويج له وحالتك مع كل منهما ، بالإضافة إلى الأهمية النسبية.

الشريحة 28: NPS وتعليقات العملاء

• يجب على الجميع تتبع جودة تجربة العملاء بشكل ما. بالنسبة للتجارة الإلكترونية ، هناك NPS بسيط من استطلاع الخروج. لدى Google نقاط جودة بحث وما إلى ذلك.
• اعرض NPS الخاص بك أو ما شابه ذلك وأضف اقتباسات مباشرة من العملاء. يجب أن تتحدث إلى عملائك على الإطلاق. سيشجعك وجود هذه الشريحة على تسجيل الملاحظات. من الرائع أيضًا مشاركة التعليقات مع الموظفين ، سواء كانت إيجابية أو سلبية.

القسم 7: جلسة التركيز

• لقد انتهيت الآن من كل التحديثات ، فجلسات التركيز هي القيمة الحقيقية لاجتماعات مجلس الإدارة. اختر 2 ، ليس أكثر من 3 ، "مواضيع ساخنة" تريد حقًا البحث فيها. حدد الموضوع وبعض الأفكار الرئيسية لنقاط المناقشة. مرة أخرى ، اسأل عن كيفية مساعدة المجلس.
• اعتمادًا على الموضوع ، يمكنك إضافة عدد من الشرائح الداعمة. على سبيل المثال ، إذا كانت الجلسة المركزة على صفقة تطوير أعمال كبيرة ، فيمكنك إضافة جدول زمني للمحادثة ، ولصق لقطات شاشة للمحادثات وما إلى ذلك ، يجب أن تدعم المادة الخطاب ، ولا تنتقص منه.
• لم أقم بإعداد شرائح القالب لأنها ستعتمد كثيرًا على الموضوع ، وإذا كان الأمر مهمًا بالنسبة لك ، فستعرف ما تريد إضافته!

استنتاج حول كيفية عقد اجتماع مجلس الإدارة

ها نحن نملكها.

فيما يلي خطواتك التالية:

1. قم بتنزيل قالب سطح اللوحة الآن!
2. أضف شعارك على الصفحة الأولى.
3. انتقل إلى كل شريحة (اقرأ ملاحظاتي الإرشادية أعلاه) وأعد هيكلة السطح ، وقم بتغيير النقاط وما إلى ذلك ، خاصة في قسم المعايرة.
4. عندما تكون راضيًا عن ذلك ، أرسله إلى رئيس مجلس الإدارة أو شريكك المستثمر الرئيسي واطلب منه إبداء الرأي. ادمج التعليقات.
5. تعميم لبقية أعضاء المجلس. أخبرهم أنك عملت مع رئيس مجلس الإدارة عليها وتريد الحصول على تعليقات واشترك في التنسيق
6. استخدمه!

[ظهر هذا المنشور الذي كتبه ألكسندر جارفيس لأول مرة على الموقع الرسمي وتم نسخه بإذن.]