เทมเพลตสำรับการประชุมคณะกรรมการสำหรับการเริ่มต้นเวทีเมล็ดพันธุ์

คุณได้ระดมทุนและพิธีการได้เริ่มขึ้นแล้ว นี่หมายถึงการประชุมรายเดือนหรือรายไตรมาสกับคณะกรรมการของคุณและสมาชิกใหม่ที่ได้รับแต่งตั้งจากนักลงทุน ตามสิทธิ์ในข้อมูล พวกเขาต้องการการอัปเดตจากคุณ ดาร์น ต้องทำอย่างอื่น! เพื่อช่วยคุณ ฉันได้รวบรวมเทมเพลตสำรับบอร์ดเพื่อลดภาระในการดำเนินการประชุมคณะกรรมการ

ทำไมคุณถึงต้องการบอร์ดเด็ค?

การเริ่มต้นเป็นเรื่องยากและคุณไม่ได้มีคำตอบเสมอไป โชคดีที่มีคณะกรรมการที่ดีพร้อมที่จะถามคำถามยากๆ ให้คณะกรรมการที่มีเสียงและหวังว่าจะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

ในช่วงเริ่มต้น คุณมักจะประชุมกับคณะกรรมการทุกเดือน ดังนั้นจึงไม่มีการปิดบัง คาดว่าท่านจะเตรียมวัสดุไว้ล่วงหน้า

ฉันจะไม่เขียนเรื่องน่าเบื่อมากมายเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการ เหตุใดคุณจึงต้องการพวกเขา ฯลฯ (คนอย่าง Steve Blank จะพูดถึงเรื่องนี้ในระดับต่างๆ) ดังนั้น เชื่อคำพูดของฉันเถอะ คุณจะมีการประชุมคณะกรรมการ... และการมีเทมเพลตที่ดีในการเริ่มต้นสิ่งต่างๆ จะมีประโยชน์! มาเข้าเรื่องกันเลยดีกว่า

คำแนะนำทั่วไปสำหรับวัสดุของบอร์ด

• อย่าใช้เวลามากเกินไปในการทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ เว้นแต่คุณจะเป็นบริษัทมหาชนที่มีพนักงานหลายพันคน คุณต้องสร้างการเริ่มต้นของคุณ Oli Samwer ประหลาดใจที่ MDs ถ้าสไลด์สวย ใช้เทมเพลตของฉันแล้วทุกอย่างจะดูดีและมีโครงสร้าง
• สไลด์ควรเรียบง่ายและใช้สัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย พวกเขากำลังพูดถึงประเด็น - นี่ไม่ใช่เรียงความ ประชุมเพื่ออภิปราย
• ควรใช้ โครงสร้างที่สอดคล้องกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง เสมอ เพื่อให้ผู้คนรู้ว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้น เปลี่ยนเมื่อคุณไปถึงจุดอื่นในบริษัทของคุณที่รับประกัน เช่น การเปลี่ยนจากการค้นหาความเหมาะสมของตลาดผลิตภัณฑ์เป็นการปรับขนาด
• เป้าหมายและสิ่งที่ส่งมอบต้องมีความเฉพาะเจาะจง และต้องมีผู้รับผิดชอบในการส่งมอบทุกประเด็นในบัญชี
• อย่าใช้ศัพท์แสง จนกว่าทุกคนจะเข้าใจ
• ทำให้ชัดเจนว่าคณะกรรมการสามารถช่วย ได้อย่างไร ถามอย่างเจาะจงและตรงไปตรงมา! อย่าขอความช่วยเหลือในการสรรหาบุคลากร ขอบทบาทเฉพาะ และควรมี JD ในมือ
• คุณต้อง 'รายงาน' ข้อมูล แต่ การประชุมที่เป็นประโยชน์จริง ๆ จะเน้นไป ที่สิ่งที่คุณควรทำ นี่คือที่ที่อนาคตของคุณมีค่ามากกว่าเมื่อก่อน!

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อนการประชุมคณะกรรมการ

• ส่งสำรับล่วงหน้า 3/4 วัน อย่างน้อย 24 ชั่วโมง และ แจ้งให้คณะกรรมการเตรียมการ หากกรรมการมีข้อเสนอแนะ ให้อัปเดตสำรับของคุณด้วยความคิดเห็นของพวกเขา ทำให้การประชุมและวัสดุเป็นแบบไดนามิก มากกว่าทิศทางเดียว การรวมคำถามยาก ๆ ที่จะอภิปรายช่วยให้กรรมการสามารถครุ่นคิดเกี่ยวกับพวกเขาและมาประชุมพร้อมกับข้อมูลเชิงลึก หากคุณมีข้อมูลทางการเงินและ KPI ทั้งหมดรวมอยู่ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้ตัวเลขทีละบรรทัดซึ่งให้เวลาสำหรับกิจกรรมมูลค่าเพิ่ม
• กำหนดการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในปฏิทินของทุกคน ส่งคำเชิญในปฏิทินที่เกิดซ้ำและตรวจสอบว่าคนอื่นยอมรับคำเชิญของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคน ตกลงกันเกี่ยวกับความถี่และระยะเวลาของการประชุม แนะนำให้บริษัทต้นเดือนละ ครั้ง สำหรับบริษัทในระยะหลัง การประชุมสามารถเป็นรายไตรมาสได้ การ ประชุมควรมีความยาว 2-3 ชั่วโมง ดังที่แบรด เฟลด์กล่าวว่า “ ฉันคิดว่าสองชั่วโมงนั้นสั้นเกินไป แต่การอภิปรายที่เข้มข้นกว่าสามชั่วโมงจะทำให้สมองส่วนใหญ่กลายเป็นข้าวต้ม ดังนั้น คุณไม่สามารถไปนานเกินไปอย่างใดอย่างหนึ่ง ”
• หากคุณต้องการอภิปรายเกี่ยวกับประเด็นขัดแย้ง ให้หารือเรื่องนี้กับสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนก่อนการประชุม คุณคงไม่อยากเซอร์ไพรส์ทุกคนที่รับสาย ไม่มีใครชอบเซอร์ไพรส์ มีเหตุผลหนึ่งที่การนำเสนอของ McKinsey เป็นการประชุมตรายาง ทุกคนรู้ว่าพวกเขาจะพูดอะไร
• คิดอย่างวิพากษ์วิจารณ์เกี่ยวกับวาระการประชุมและ “เซสชั่นโฟกัส” ที่คุณเลือก เมื่อใดก็ตามที่การประชุมคณะกรรมการดำเนินไปตามเวลา คุณนั่นแหละคือความผิดของ CEO หากคุณแนะนำข้อมูลและประเด็นพูดคุยมากเกินไป ไม่มีอะไรจะทำจริงๆ และทุกคนก็เดินจากไปโดยรู้สึกเหมือนไม่มีอะไรคลี่คลาย

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดำเนินการประชุมคณะกรรมการ

• อย่ายืนต่อหน้าทุกคนเหมือนที่คุณกำลังนำเสนอ นั่งที่โต๊ะข้างๆคนอื่น คณะกรรมการอยู่ที่นั่นเพื่อสนับสนุนคุณ ดังนั้นอย่าแสดงสถานการณ์ที่คุณแสดงและพวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อตัดสินคุณ การยืนไม่ได้ทำให้คุณเป็นผู้ควบคุม แต่มันทำให้คุณเป็นฝ่ายรับ
• ให้ทุกคนเตรียมพร้อม หากกรรมการไม่ได้เตรียมตัวในการประชุม ให้หยุดที่จุดเริ่มต้นและให้เวลา 10 นาทีในการอ่านการปรับปรุงเพื่อให้สามารถอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการมีส่วนร่วม แต่ควรค่าแก่การตระหนักว่า สิ่งที่น่าตำหนิที่สุดที่อาจเกิดขึ้นกับสมาชิกในคณะกรรมการคือการตระหนักว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนเตรียมพร้อมสำหรับการประชุม และพวกเขาไม่ได้...
• สมมติว่าทุกคนพร้อมแล้ว คุณสามารถ ถามได้ว่าทุกคนเข้าใจเทมเพลตอย่างเช่น การเงิน หรือไม่ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลากับพวกเขา หากมีประเด็นใดที่ผู้คนต้องการพูดคุยกัน คุณสามารถแยกประเด็นเหล่านั้นออกมาได้เมื่อจัดสรรเวลาให้กับแต่ละหัวข้อ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลากับแต่ละสไลด์ คุณจึงไม่ต้องทำเหมือนคุณทำ ดังนั้น สำหรับทางเลือกของคุณ หากคุณพอใจกับการจัดสรร ให้ถามว่า " ใครมีปัญหากับทุนสนับสนุนบ้างไหม? ไม่เป็นไร เรามาอนุมัติกันเถอะ ” การเงินและ KPI ก็เช่นเดียวกัน
• แต่งตั้งเลขานุการทันทีที่จดบันทึก ตามหลักการแล้วคุณควรมีเทมเพลตให้กรอกเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น เลขานุการควรหมุนเวียนบันทึกและควรตกลงกันในการประชุมครั้งต่อไป
• บันทึกบันทึกย่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ – คุณจะต้องมอบให้กับนักลงทุนในระหว่างการตรวจสอบสถานะในการระดมทุนครั้งต่อไปของคุณ นอกจากนี้ ในขณะที่คุณอยู่ที่นั้น ให้บันทึกสำรับกระดานแต่ละสำรับเพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมเด็คเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
• หาข่าวร้ายออกไปให้ได้ก่อน ดึงผ้าพันแผลออก ทั้งคณะกรรมการและคุณไม่ต้องการที่จะรออย่างใจจดใจจ่อเพื่อให้ข่าวร้ายลดลง
• ไม่เป็นไรที่จะเสี่ยงและพูดเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ คณะกรรมการอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยและอาจทราบประเด็นเหล่านี้แล้ว การพยายามปกปิดจุดอ่อนของคุณเป็นสิ่งที่อันตรายและอาจส่งผลให้คุณได้รับ 'บทบาทที่ปรึกษา' ของบริษัทของคุณเอง CEO ที่ดีที่สุดเริ่มไม่รู้อะไรเลย แต่เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
• บอกคณะกรรมการล่วงหน้าในการแนะนำ CEO ของคุณว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่คุณต้องการออกจากการประชุม และวิธีที่คณะกรรมการสามารถช่วย ได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะได้รับการแก้ไข ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งแรกที่คุณพูดคุย แต่ทำให้เป็นที่รู้จัก
• อย่าอ่านสำรับเหมือนการนำเสนอห้องเรียนในชั้นเรียน สมมติว่าคุณกำลังพูดกับคนฉลาดที่สามารถ 1/ อ่านเร็วกว่าพูด และ 2/ พร้อมที่จะให้ข้อมูลเชิงลึก การจัดตารางการประชุมกับผู้คนประมาณ 5 คนเพื่อฟังสำรับที่พวกเขาอ่านตามกำหนดการของตนเองมีอะไรบ้าง ประชุมเพื่ออภิปราย
• การประชุมคณะกรรมการควรมีโครงสร้าง แต่ไม่มากเกินไปที่จะยับยั้งการสนทนา ไม่เป็นไรที่จะอนุญาตให้การสนทนาเบี่ยงเบนไปจากโครงสร้างที่ตกลงกันไว้ซึ่งรับประกันได้ การประชุมคณะกรรมการของคุณเกี่ยวกับการโจมตีหัวข้อที่ยาก ไม่ใช่การจบตรงเวลาหรือทำตามโครงสร้างของคุณ
• คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการพูดคุย อะไร หากสมาชิกพูดถึงหัวข้อที่คุณไม่ต้องการพูดถึง เช่น การทบทวนกลุ่มประชากรตามรุ่นหรือหน้า Landing Page ของคุณเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง คุณสามารถควบคุมและพูดออกไปตรงๆ ว่าคุณไม่ต้องการใช้เวลาบอร์ดกับเรื่องนั้น . คุณสามารถเสนอให้เชิญพวกเขามาที่สำนักงานและนั่งกับทีมการตลาดและหารือเกี่ยวกับการตลาดผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
• นำผู้บริหารหลักของคุณมาที่การประชุม/การโทรหากคุณกำลังมีเซสชั่นโฟกัส รองประธานฝ่ายขายของคุณสามารถหารือเกี่ยวกับไปป์ไลน์ CTO การพัฒนาทางเทคนิค และ CFO เกี่ยวกับสถานการณ์เงินสด นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ทีมผู้นำของคุณเปล่งประกายและกระตุ้นให้พวกเขาเตรียมพร้อมเป็นอย่างดี การพูดคุยกับคณะกรรมการเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับทุกคน ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากมัน นอกจากนี้ยังแสดงความโปร่งใส และคุณยินดีที่จะให้เครดิตกับพวกเขา
• พูดอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับช้างในห้อง ถ้าคุณไม่นำพวกเขาขึ้นมาบนกระดาน เชื่อว่าพวกเขาจะพูดคุยกันเมื่อคุณไม่อยู่ที่นั่น
• สำหรับหัวข้อที่มีการถกเถียงกันมาก ขอแนะนำให้ทนายความของคุณเข้าร่วม พวกเขาอาจไม่เรียกเก็บเงินเมื่อพวกเขาได้พบปะกับนักลงทุนของคุณ (เป็นวิธีที่ดีในการเร่งรีบ;))
• การประชุมด้วยตนเองจะดีที่สุดถ้าทำได้ เล่นโทรศัพท์ได้ง่ายเมื่อไม่มีคนดู... ในที่ที่การขนส่งยาก ให้จัดระเบียบการโทรสองครั้งต่อไตรมาสและการประชุมแบบตัวต่อตัว
• หากคุณกำลังจะหารือเกี่ยวกับหัวข้อที่มีจุดข้อมูลที่คุณเคยใช้มาก่อน ให้รวมไว้ในเด็คของคุณ นักลงทุนบางคนอยู่ในกระดานจำนวนมาก และเสียเวลาที่จะทำให้ผู้คนค้นหาอีเมลของพวกเขาเพื่อค้นหาเนื้อหาที่คุณอาจอ้างอิง ทำให้ผู้คนสามารถ 'ครองบอล' ได้ง่าย และมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่
• พยายามเอาพิธีการออกไปให้พ้นทางก่อน นี่คือโครงสร้างเทมเพลตของฉัน ใช่ คุณต้องผ่าน 'การอนุมัติ' แต่จะไม่ขยับเข็ม เมื่อทำสิ่งที่น่าเบื่อเสร็จแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเครียดหากการสนทนาดำเนินไปเอง และการจัดสรร ESOP ที่คุณสัญญาไว้กับเจ้าหน้าที่จะไม่ได้รับการอนุมัติ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหลังการประชุมคณะกรรมการ

• ไม่ควรมีหัวข้อเปิดและความคลุมเครือเกี่ยวกับผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการดัง กล่าว หากมีควรเพิ่มลงในวาระการประชุมครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ (ซึ่งเป็นการกระทำต่อตัว)
• ถ้ากรรมการบอกว่าจะทำอะไรสักอย่าง ให้คาดหวังให้พวกเขาทำ ติดตามและให้แน่ใจว่ามันเกิดขึ้น เพิ่มในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปและทำให้พวกเขารับผิดชอบ! คุณจะพบว่าผู้คนจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกเรียกออกมา
• ขอแนะนำให้รับประทานอาหารเย็นหรือดื่มหลังการประชุมตอนเย็น ลักษณะของการสนทนาอาจแตกต่างกัน Nirav Tolia ซีอีโอของ Nextdoor แนะนำให้คุณทานอาหารเย็นหรือรับประทานอาหารกลางวันก่อนการประชุมคณะกรรมการ และรวมถึงรองประธานบางคนด้วย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดการประชุมของคณะกรรมการได้ตรงเวลา และเปิดโอกาสให้คณะกรรมการได้รู้จักบุคคลสำคัญที่อยู่นอกสภาพแวดล้อมที่มีความกดดันสูงของการประชุม คุณสามารถเลือกได้โดยขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการกับสมาชิกคณะกรรมการเพียงคนเดียว
• เสนอ 'เซสชั่นผู้บริหาร' แก่สมาชิกคณะกรรมการเมื่อสิ้นสุดการประชุม นี่คือการประชุมคณะกรรมการโดยไม่มี CEO อยู่ในห้อง/การโทรเพื่อหารือเกี่ยวกับการประชุมและประเด็นสำคัญ เป็นโอกาสที่จะได้รับคำติชมอย่างสม่ำเสมอ ("ฉันเป็นอย่างไร") เกี่ยวกับประสิทธิภาพ กลยุทธ์ ทีมงาน และประสิทธิภาพทั่วไปของคุณ สิ่งนี้ยอดเยี่ยมเพราะคุณไม่ต้องการตกใจเมื่อคุณไปหานักลงทุนเพื่อขออัตราส่วนและพวกเขา 'เซอร์ไพรส์' ที่คุณบอกว่าพวกเขาไม่ต้องการ... อาจใช้เวลา 5 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมง ไม่ว่าคุณจะสนใจ แต่ FYI คณะกรรมการอาจมีมากหรือน้อยที่จะหารือ อย่าเข้าประชุม อยู่เฉยๆ เผื่อว่าคณะกรรมการต้องการให้คุณกลับ อดีตซีอีโอของคณะกรรมการอาจเชิญคุณกลับมาซักถาม อีกทางเลือกหนึ่งคือ ประธานกรรมการสามารถโทรสอบถามและซักถามได้
• ขอความคิดเห็นจากสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนนอกการประชุม หากจำเป็นให้โทรแยกกันล่วงหน้า 30 ถึง 45 นาที เพื่อให้คุณทราบว่าพวกเขาจะลงคะแนนอย่างไร คิดอย่างไรเกี่ยวกับวาระการประชุม และขจัดปัญหาหรือความประหลาดใจที่อาจเกิดขึ้น ในฐานะที่เป็น Albert Wenger Union Square Ventures กล่าวว่า " บางคนเงียบอย่างผิดปกติในการประชุมกลุ่ม อย่าทึกทักเอาเองว่าหมายความว่าพวกเขาเห็นด้วยกับทุกสิ่งที่กล่าวไว้”

วาระการประชุมคณะกรรมการครั้งแรกของคุณหลังจากการระดมทุน

ขอแสดงความยินดี (หรือไม่) ในการปิดรอบการระดมทุนของคุณ! คุณต้องการเริ่มต้นด้วยการก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด และนั่นหมายถึงการจัดเตรียมสิ่งต่างๆ อย่างเหมาะสม David Teten ที่ ff Venture Capital แนะนำประเด็นต่อไปนี้เพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน:

• ตัดสินใจว่าใครเป็นเลขา (โดยทั่วไปจะเป็นคนเดียวกันในการประชุมทุกครั้ง)
• กำหนดวิธีจัดการการศึกษาธรรมาภิบาลสำหรับสมาชิกทุกคน
• ตรวจสอบกระบวนการบัญชีที่เหมาะสมในสถานที่
• กำหนดเกณฑ์สำหรับการอนุมัติการดำเนินการของคณะกรรมการ (เช่น ผลประโยชน์ทับซ้อน สัญญาอื่นๆ ที่ไม่ใช่การดำเนินการในแต่ละวัน)
• แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน (หรือเฉพาะบุคคลที่มีบทบาทเหล่านั้น)
• อภิปรายรายละเอียดสมาชิกคณะกรรมการเพิ่มเติม (ถ้ามี)
• กำหนดความถี่และกำหนดการประชุมคณะกรรมการในอนาคต (รวมถึงการทบทวนผลการปฏิบัติงานของ CEO ประจำปีและการประเมินสมาชิกคณะกรรมการร่วมกันในหนึ่งปีนับจากนี้) แนะนำรายเดือนในตอนแรก
• อภิปรายว่าข้อมูลสำหรับคณะกรรมการจะถูกแบ่งปันและอภิปรายอย่างไร และแพลตฟอร์มเทคโนโลยีใดถ้ามี
• ทบทวนคำแนะนำของผู้บริหารสำหรับ KPI และเหตุการณ์สำคัญที่เป็นทางการ
• ตรวจสอบร่างงบประมาณ (โดยการประชุมครั้งที่สอง ณ วันที่ล่าสุด)

บางอย่างอาจอยู่เหนือหัวคุณโดยสิ้นเชิง เยี่ยมไปเลย อย่างน้อยคุณก็รู้ว่าต้องทำอะไร พูดคุยกับนักลงทุนหลักของคุณและรับข้อมูลของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง พวกเขาจะดีใจที่คุณริเริ่มและจะสะท้อนถึงวุฒิภาวะในส่วนของคุณ

เข้าหาเทมเพลตนี้

ฉันต้องการสร้างเทมเพลตสำรับบอร์ดสำหรับผู้ก่อตั้งของฉันเอง และนี่ก็คือมัน มีออนไลน์ดีๆ อยู่บ้าง แต่ฉันไม่คิดว่าบริษัทเหล่านี้เหมาะกับบริษัทในระยะเริ่มต้นจริงๆ และพวกเขาชอบวิธีการแนะนำมากกว่าที่นี่ ใช้งานและกลับไปทำงาน (ซึ่งฉันชอบ)

คำแนะนำที่ดีที่สุดมาจาก Sequoia และ NextView ฉันได้ฉีกความเข้าใจทั้งหมดของพวกเขา ฉันยังใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาไข่มุกแห่งปัญญาทั้งหมดที่ฉันสามารถค้นหาและรวมเข้าด้วยกัน (เช่นการสไลด์ไปข้างหน้าโดยมีเป้าหมายหลักของการประชุม) ดังนั้น นี่แสดงถึงความทันสมัยในความเห็นที่ต่ำต้อยของฉัน

หมายเหตุ – ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน! คุณจะต้องจัดโครงสร้างใหม่บางสไลด์เพื่อให้เหมาะกับคุณ ทุกสไลด์ในส่วน 'การปรับเทียบ' จะต้องทำซ้ำกับ KPI ของคุณ ฉันได้วางสิ่งต่าง ๆ ไว้อย่างสวยงามเพื่อเป็นแรงบันดาลใจให้กับคุณ แต่มันเป็นเพียงแรงบันดาลใจ ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายและพยายามแสดงความเป็นจริงและแผนของคุณให้มากที่สุด นักลงทุนของคุณต้องการทราบว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่หรือไม่

หมายเหตุ: หากคุณเป็นบริษัท SaaS มีสไลด์เมตริกที่ดีในชุดเทมเพลตนี้เพื่อรับแรงบันดาลใจจาก

สไลด์เด็คบอร์ดเทมเพลต

ความคิดได้เข้าสู่ลำดับและเนื้อหาในเทมเพลตเด็คของบอร์ดแล้ว มาดูแต่ละสไลด์กันตอนนี้เพื่อให้คุณเข้าใจและความคิดเบื้องหลังพวกเขา

ส่วนที่ 1: บทนำ

• สิ่งนี้กำหนดฉากสำหรับการประชุมและทำให้ทุกคนเห็นด้วยกับวาระการประชุม

สไลด์ 1: ชื่อเรื่อง

• เพิ่มโลโก้ของคุณและเปลี่ยนวันที่ เรียบง่าย.

สไลด์ 2: กำหนดการ / การจัดสรรเวลา

• รูปแบบจะเหมือนกันเสมอเพื่อให้นักลงทุนรู้ว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้น
• สิ่งเดียวที่เปลี่ยนแปลงในแง่ของเนื้อหาคือ 'เซสชั่นโฟกัส' ของคุณ คิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเป็นและป้อนส่วนหัวสั้น ๆ สำหรับหัวข้อ
• เดือนต่อเดือน คุณสามารถเปลี่ยนการจัดสรรเวลาได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่จำเป็นต้องครอบคลุมและข้อเสนอแนะที่คุณได้รับก่อนการประชุม

สไลด์ 3: เป้าหมายหลักของการประชุม

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการทำให้มั่นใจว่าครอบคลุมหัวข้อใหญ่หนึ่งหัวข้อ สไลด์นี้ระบุอย่างชัดเจน: 1/ สิ่งที่ทำให้คุณนอนไม่หลับในตอนกลางคืน และ 2/ คณะกรรมการของคุณสามารถช่วยเหลือได้อย่างไร
• ใช้ความพยายามในการเขียนและทำงานพื้นฐาน อย่าเขียนว่า "การเงินต้องดีกว่านี้!" เขียนว่า “ฉันต้องการ CFO” และระบุรายละเอียด..

ส่วนที่ 2: การอนุมัติ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจทั้งหมดเสร็จสิ้นก่อนที่การประชุมจะกลายเป็นเรื่องสำคัญ

สไลด์ 5: จำเป็นต้องมีการอนุมัติ

• ทางที่ดีควรกำจัดสุขอนามัยให้พ้นทางเพื่อที่คุณจะได้เข้าไปในเนื้อ แค่ทำให้เสร็จก่อนสิ่งอื่นใด
• ภายใต้ 'การอนุมัติ' ให้เขียนประเด็นหลัก ภายใต้หมายเหตุ ให้เขียนการอนุมัติที่จำเป็นต้องทำโดยเฉพาะ ในการประชุมเพียงแค่พูดว่า “ เราอนุมัติรายงานการประชุมหรือไม่? โหวต ผ่าน. ต่อไป. เราอนุมัติงบประมาณรายเดือนหรือไม่? แมรี่ ฉันรู้ว่าคุณกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายบ้างไหม? โอเค ใจเย็นๆ เอาไว้ตามที่เสนอ โหวต โอเค ผ่านไป ”

สไลด์ 6: งบประมาณ

• มีงบประมาณรายเดือนในรูปแบบของคุณตามที่คุณเห็นด้วยกับคณะกรรมการ คุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงมัน แต่อย่างข้างบนนี้ถ้าใครต้องการตรวจสอบก่อนอนุมัติก็มีพร้อมและไม่มีใครมองหา

ส่วนที่ 3: คำมั่นสัญญา

• สิ่งที่คนพูดจะทำ และทำหรือไม่ทำ นี่สำหรับทั้งคุณผู้ก่อตั้งและสมาชิกในคณะกรรมการของคุณ

สไลด์ 7: ความมุ่งมั่นของ CEO

แนะนำสำหรับคุณ:

ทรัพยากร

Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร

วิภาวดี ส.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

จรัญญา ล.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

อังคุช เอส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

ตปัญจนา ร.

31 กรกฎาคม 2565

คุณสมบัติ

สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน

นิกิล เอส.

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...

เชตัน ต.

31 กรกฎาคม 2565

• คุณไม่จำเป็นต้องมีสไลด์นี้ สำหรับบริษัทระยะเริ่มต้นที่บอร์ดบริหารและคอยชี้นำ CEO ฉันชอบมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน การเริ่มต้นใช้งานอยู่ภายใต้ทรัพยากรและมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีหาก CEO/ทีมทำในสิ่งที่พวกเขาพูดระหว่างการประชุมแต่ละครั้ง สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจ เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถลบออกได้หากคุณต่อต้าน อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่ามันมีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณมีสไลด์ถัดไป...
• หมายเหตุ ฉันพูดว่า 'ความมุ่งมั่นของ CEO' ความหมายคือ CEO มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งมอบทีม หากมีผู้ก่อตั้งคนอื่นในคณะกรรมการ คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าคนสองคนมีหน้าที่รับผิดชอบ แต่ให้ชัดเจนว่าใครต้องทำอะไรและทำสิ่งนั้น (หรือไม่)

สไลด์ 9: ความมุ่งมั่นของคณะกรรมการ

• CEO ต้องรายงานภาระผูกพันรายเดือนของเขา ดังนั้นทำไมไม่ถามคณะกรรมการแบบเดียวกัน
• คณะกรรมการพร้อมที่จะทำงานให้คุณ ไม่ใช่แค่ตัดสินคุณและตัวเลือกเสื้อยืดที่น่ากลัวของคุณ ในระหว่างการประชุมแต่ละครั้ง คุณควรระบุอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณต้องการความช่วยเหลืออะไร จากนั้นจึงทำงานให้คณะกรรมการของคุณทำ! ด้านที่ดีที่สุดที่คณะกรรมการของคุณสามารถช่วยเหลือได้คือช่วงแนะนำและช่วยในการสรรหาบุคลากร อย่างที่กล่าวไปข้างต้น ให้เขียนหัวข้อว่า สิ่งที่พวกเขากล่าวว่าต้องทำ และทำหรือไม่ทำ

ส่วนที่ 4: ภาพใหญ่

ถึงเวลาที่ CEO รายใหญ่ของคุณจะเปิดเผยและครอบคลุมการอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและอะไรที่ไม่ดี รวมถึงความคิดเห็นใดๆ เกี่ยวกับการพัฒนาของอุตสาหกรรม บอร์ดของคุณไม่รู้ว่าคุณรู้อะไร ดังนั้นควรแบ่งปันประเด็นสำคัญที่พวกเขาจำเป็นต้องรับรู้โดยสังเขป หากคุณเตรียมการมาก่อนล่วงหน้า คุณสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกสั้นๆ นี้จากบอร์ดของคุณเพื่อรับมุมมอง ดังนั้นอย่าอยู่บนเวทีนาน ปฏิบัติเหมือนเป็นการแสดงตลก - ส่งบทของคุณแล้วรับข้อเสนอแนะเชิงบวกหรือเชิงลบอย่างรวดเร็ว ถ้าไม่มีอะไรจะตอบมาก ให้ไปต่อ

สไลด์ 11: สรุป CEO – ไฮไลท์

• หัวข้อได้รับการคัดเลือกให้ครอบคลุมพื้นที่หลักทั้งหมด เปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ เปลี่ยนโครงสร้างสไลด์ถัดไปด้วย จากนั้น
• นี่คือสิ่งที่เป็นไปด้วยดี ฉลองชัยชนะเล็ก ๆ ของคุณ!
• กรอกหัวข้อและที่สำคัญ Takeaway อย่าลืมเพิ่มพื้นที่ที่คุณต้องการความช่วยเหลือในการเพิ่มไฟเพื่อช่วยให้คุณได้รับชัยชนะเป็นสองเท่า ตัวอย่างคือการหาคนมาโทรหาและเสนอให้จ้างที่มีศักยภาพมาปิดพวกเขา อย่าลืมเพิ่มลงในภาระผูกพันของเดือนหน้า!

สไลด์ 12: บทสรุปของ CEO – Lowlights

• สิ่งนี้เหมือนกับไฮไลท์ ยกเว้นว่ามันดูดมากกว่า ซื่อสัตย์และเปิดเผย - อย่าปิดบังสิ่งไม่ดี คุณต้องการให้นักลงทุนของคุณลงทุนต่อไป หรือพูดดีๆ ในกลุ่มต่อไปเพื่อทำ Series A ของคุณ
• ข้อสังเกตเล็กๆ น้อยๆ ว่าฉันใส่ชื่อคนในวงเล็บ ฉันคิดว่าเป็นการดีที่จะให้เครดิตผู้ที่แก้ไขสิ่งต่าง ๆ เพราะมันเป็นตัวอย่างของทีมที่เหนียวแน่น

สไลด์ 13: ความคิดเห็นของอุตสาหกรรม

• คุณควรรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ แบ่งปันสิ่งที่น่าสนใจกับนักลงทุน พวกเขาอาจแสร้งทำเป็นว่ารู้ แต่จริงๆ แล้วพวกเขาไม่รู้ (พวกเขาฝึกการดูฉลาด)
• แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการแข่งขัน แนวโน้มเชิงบวกและเชิงลบ ตลอดจนความคิดเห็นของลูกค้า
• หากบอร์ดของคุณเป็นบอร์ดใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับคุณในการสร้างความน่าเชื่อถือ (ที่คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น)

ส่วนที่ 5: การสอบเทียบ

• ในส่วนนี้ ฉันพยายามใช้วิธีเมตริก AARRR เพื่อไปที่ด้านบนสุดของช่องทาง คุณอาจต้องเปลี่ยนทั้งส่วนนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของคุณจริงๆ คุณต้องครอบคลุม KPI การเงิน แผนเทียบกับความเป็นจริง และอะไรก็ตามที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคุณ เช่น NPS หากคุณเป็นองค์กร อาจพูดคุยเกี่ยวกับวงจรการขาย

สไลด์ 15: สถานะทางการเงิน

• นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสื่อสารทางวิ่ง รายได้ และตัวชี้วัดการเติบโตของคุณ ตารางง่ายๆ นี้เป็นวิธีที่ดีในการแสดงสิ่งสำคัญทั้งหมดในเวลาสั้นๆ เช่น การวัดอุณหภูมิ
• เปลี่ยน KPI ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของคุณ

สไลด์ 16: การได้มา – โอกาสในการขาย

• นี่คือจุดสูงสุดของช่องทางของคุณ VCs ให้ความสำคัญกับการเติบโตของคุณและออกสู่ตลาด คุณจะไม่เติบโตหากการตลาดของคุณแย่ ดังนั้นจงลงมือทำ
• ฉันกำหนดช่องทางหลักสำหรับลูกค้า จากนั้นนำเสนอแผนของเดือนนี้และประสิทธิภาพของคุณ จากนั้นจึงแสดงเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จ
• ฉันจะทำสิ่งนี้แตกต่างออกไปมากถ้าฉันมีข้อมูลของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณ

สไลด์ 17: การแปลง

• คุณกำลังแปลงลีด/การรับส่งข้อมูลของคุณอย่างไร? สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับการเพิ่มประสิทธิภาพในสถานที่ทำงาน ทีมขาย ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมี ให้ปรับโครงสร้างนี้เพื่อให้เหมาะสมกับคุณ บางทีคุณสามารถคัดลอกวางรายงานที่ใครบางคนในฝ่ายการตลาดส่งถึงคุณ

สไลด์ 18: การเก็บรักษา

• สิ่งนี้สำคัญกว่าสำหรับ SaaS หากคุณเป็นอีคอมเมิร์ซ อาจเปลี่ยนเป็น 'ผู้อ้างอิง' หรือคล้ายกัน สิ่งที่คุณต้องการทำคือแสดงให้เห็นว่าคุณดึงดูด รักษา และสร้างรายได้ (และรับการอ้างอิง) จากลูกค้า

สไลด์ 19: หมั้น

• ลูกค้าชอบบริการของคุณหรือไม่? พวกเขาใช้มันมากหรือไม่? สัญญาณของธุรกิจที่ดีคือพวกเขาทำ!

สไลด์ 20: กิจกรรม

• เกิดอะไรขึ้นกับเว็บไซต์? หากคุณเป็นตลาดกลาง สภาพคล่องก็สำคัญใช่ไหม? ตัวชี้วัดใดที่แสดงว่า?

สไลด์ 21: ประสิทธิภาพเทียบกับแผน

• แสดงให้ KPI ของคุณเห็นถึงแนวโน้มในแผนของคุณเทียบกับประสิทธิภาพของคุณ คณะกรรมการของคุณใส่ใจอย่างยิ่งว่าคุณอยู่ในเส้นทาง คุณสามารถแสดงประวัติการซื้อขายที่ยาวนานขึ้นได้ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถแสดงประมาณการของคุณและเปรียบเทียบกับการคาดการณ์ที่วางแผนไว้ได้

ส่วนที่ 6: อาคารบริษัท

• ส่วนนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการของคุณ Sequoia มีการเขียนที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นในส่วนนี้ แต่มีไว้สำหรับบริษัทในระยะหลังๆ มากกว่า เทมเพลตนี้ทำให้มันค่อนข้างเรียบง่ายและปรับทิศทางได้สำหรับบริษัทในระยะก่อนหน้า

สไลด์ 23: แผนผังองค์กร

• แผนผังองค์กรมีลักษณะอย่างไร มีการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นหรือแย่ลง และคุณต้องการจ้างใคร
• RHS กำหนดว่าคุณกำลังจ้างใครและขอความช่วยเหลือในการค้นหาบุคคลเหล่านี้ VCs พูดคุยกับผู้คนมากมาย ดังนั้นหากพวกเขารู้ว่าคุณต้องการใคร พวกเขาก็สามารถนึกถึงคุณได้

สไลด์ 24: ค่าตอบแทนและการว่าจ้าง

• สไลด์นี้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานเล็กน้อย ช่วงแรกๆมีไม่เยอะแล้วชุดนี้ สไลด์ระบุว่าใครและจะได้รับเงินเท่าไร เท่าไหร่พวกเขาจะได้รับเงินและการถือครองหุ้น เพิ่มบุคคลที่คุณกำลังจ้างงานและสิ่งที่คุณวางแผนจะจ่ายให้พวกเขา เพื่อให้คณะกรรมการสามารถให้ข้อมูลได้ วันที่เริ่มต้นจะแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อพวกเขาจะขึ้นเครื่อง

สไลด์ 25: แผนงานผลิตภัณฑ์และไทม์ไลน์

• ผลิตภัณฑ์ของคุณคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ ดังนั้นคณะกรรมการจึงต้องการทราบแผนงาน ทุกคนทำสิ่งนี้แตกต่างกัน ดังนั้นให้วางผลลัพธ์ของสิ่งที่คุณกำลังใช้งานอยู่ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระดับสูงและไม่มีรายละเอียดที่ผิดพลาด
• การดำเนินการนี้อาจต้องใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณกำลังใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นและสามารถทำได้ง่าย เป็นการดีที่อุทิศให้กับใครบางคนในผลิตภัณฑ์/เทคโนโลยี

สไลด์ 26: การริเริ่มหลักทางเทคนิค

• อย่าทำให้บอร์ดหลับ แต่ให้ชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรในด้านเทคโนโลยี จัดทำแผนที่ความคิดริเริ่มที่สำคัญ จากนั้นแสดงสถานะคร่าวๆ และอาจถึงกำหนดส่งรวมถึงความรับผิดชอบด้วย การอภิปรายอาจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ คอขวด และความสำคัญของสิ่งที่คุณสนใจ คุณไม่ต้องการที่จะเข้าสู่การอภิปรายที่ลึกลับใน AWS; นี่ไม่ใช่สิ่งที่เกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการ

สไลด์ 27: ท่อส่งลูกค้า

• สิ่งนี้สำคัญกว่าสำหรับ SaaS และบริษัทองค์กรที่คุณมีฟังก์ชันการขาย แทนที่ด้วยสิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหากคุณมีรูปแบบธุรกิจที่ต่างออกไป
• สไลด์ตัวอย่างนี้ระบุว่าคุณกำลังเสนอขายใครและสถานะของคุณกับแต่ละรายการ ตลอดจนเนื้อหาที่มีสาระ

สไลด์ 28: NPS และคำติชมของลูกค้า

• ทุกคนควรติดตามคุณภาพประสบการณ์ของลูกค้าในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง สำหรับอีคอมเมิร์ซ มี NPS อย่างง่ายจากการสำรวจความคิดเห็น Google มีคะแนนคุณภาพการค้นหา ฯลฯ
• แสดง NPS ของคุณหรือคล้ายกันและเพิ่มใบเสนอราคาจากลูกค้าโดยตรง คุณควรพูดคุยกับลูกค้าของคุณอย่างแน่นอน การมีสไลด์นี้จะสนับสนุนให้คุณบันทึกความคิดเห็น นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะแบ่งปันข้อเสนอแนะกับพนักงานทั้งด้านบวกและด้านลบ

ส่วนที่ 7: เซสชั่นโฟกัส

• ตอนนี้คุณได้ผ่านการอัปเดตทั้งหมดแล้ว เซสชั่นโฟกัสคือคุณค่าที่แท้จริงของการประชุมคณะกรรมการ เลือก 2 ไม่เกิน 3 'หัวข้อยอดนิยม' ที่คุณต้องการเจาะลึก กำหนดหัวข้อและแนวคิดหลักบางประการสำหรับประเด็นการสนทนา ถามอีกครั้งว่าคณะกรรมการสามารถช่วยได้อย่างไร
• คุณสามารถเพิ่มสไลด์สนับสนุนจำนวนหนึ่งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อ ตัวอย่างเช่น หากเซสชั่นโฟกัสอยู่ที่ข้อตกลงการพัฒนาธุรกิจขนาดใหญ่ คุณอาจเพิ่มไทม์ไลน์ของการสนทนา วางภาพหน้าจอของการสนทนา ฯลฯ เนื้อหาควรสนับสนุนวาทกรรม ไม่ใช่เบี่ยงเบนความสนใจ
• ฉันยังไม่ได้กำหนดเทมเพลตสไลด์เพราะมันจะขึ้นอยู่กับหัวข้อนั้นมาก และถ้ามันสำคัญสำหรับคุณ คุณจะรู้ว่าคุณต้องการเพิ่มอะไร!

บทสรุปเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการประชุมคณะกรรมการ

ที่นั่นเรามีมัน

นี่คือขั้นตอนต่อไปของคุณ:

1. ดาวน์โหลดเทมเพลตเด็คบอร์ดเดี๋ยวนี้!
2. เพิ่มโลโก้ของคุณในหน้าแรก
3. ผ่านแต่ละสไลด์ (อ่านคำแนะนำของฉันด้านบน) และจัดโครงสร้างสำรับใหม่ เปลี่ยนจุด ฯลฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนการปรับเทียบ
4. เมื่อคุณพอใจกับมันแล้ว ให้ส่งไปที่ประธานคณะกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้ลงทุนหลักของคุณและขอคำติชม รวมความคิดเห็น
5. หมุนเวียนไปยังส่วนที่เหลือของคณะกรรมการ บอกพวกเขาว่าคุณทำงานกับประธานในเรื่องนี้และต้องการคำติชมและซื้อในรูปแบบ
6. ใช้มัน!

[โพสต์นี้โดย Alexander Jarvis ปรากฏตัวครั้งแรกบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและทำซ้ำโดยได้รับอนุญาต]