Seed Stage Startup'ları için Yönetim Kurulu Toplantısı Güverte Şablonları

Para topladınız ve formalite başladı. Bu, Kurulunuz ve yatırımcılardan yeni atanan üyelerinizle aylık veya üç aylık toplantılar anlamına gelir. Bilgi hakları gereği sizden güncelleme almaları gerekmektedir. Lanet olsun. Yapılması gereken başka bir şey! Size yardımcı olmak için, bir Kurul Toplantısı yürütmenin yükünü hafifletmek için bir Kurul güverte şablonu hazırladım.

Neden bir Board güvertesine ihtiyacınız var?

Başlamak zordur ve her zaman yanıtlara sahip olamazsınız. Neyse ki, zor soruları sormak için iyi bir Kurul elinizin altında, sağlam bir Kurul ve umarım değerli bilgiler sağlar.

Erken aşama bir başlangıç ​​olarak, muhtemelen Kurul ile aylık olarak toplantılar yapacaksınız, bu nedenle saklanmak yok. Önceden materyal hazırlamanız beklenir.

Yönetim Kurulu toplantısının ne olduğu, neden onlara ihtiyaç duyulduğu vb. hakkında bir sürü sıkıcı şey yazmayacağım. (Steve Blank gibi insanlar bu konuyu çeşitli derecelerde ele alıyor). Bu yüzden, Yönetim Kurulu toplantılarınız olacağına söz veriyorum… ve her şeyi başlatmak için güzel bir şablona sahip olmak kullanışlı olacak! Pragmatik şeylere geçelim

Pano Malzemesi İçin Genel Tavsiye

• Bin çalışanı olan halka açık bir şirket değilseniz, her şeyi mükemmel hale getirmek için çok fazla zaman harcamayın . Girişiminizi oluşturmanız gerekir. Slaytlar güzelse Oli Samwer MD'lere çıldırır. Şablonumu kullanın ve her şey düzgün ve yapılandırılmış görünecek.
• Slaytlar basit olmalı ve madde işaretleri kullanmalıdır . Noktaları konuşuyorlar - bu bir deneme değil. Toplantı tartışma içindir.
• İnsanların ne olacağını bilmeleri için her toplantı için her zaman tutarlı bir yapı kullanmak idealdir. Bunu, yalnızca şirketinizde, ürün pazarına uygun ürün aramadan ölçeklendirmeye geçmek gibi garanti eden farklı bir noktaya ulaştığınızda değiştirin.
• Hedefler ve çıktılar spesifik olmalı ve her hesap noktasının teslim edilmesinden birisi sorumlu olmalıdır.
• Herkes anlayana kadar jargon kullanmayın .
• Kurulun nasıl yardımcı olabileceğini gerçekten netleştirin . Özellikle ve doğrudan sorun! İşe almak için yardım istemeyin, belirli bir rol isteyin ve ideal olarak bir JD'yi elinizde bulundurun.
• Bilgileri 'raporlamanız' gerekir, ancak gerçekten faydalı toplantılar ileriye dönük olarak ne yapmanız gerektiğine odaklanır . Geleceğiniz burada, bir önceki günden daha değerli!

Yönetim Kurulu Toplantısından Önce En İyi Uygulama

• Güverteyi 3/4 gün önceden , en az 24 saat önce gönderin ve Kurul'a hazırlanmasını söyleyin . Yönetmenlerin geri bildirimi varsa, destenizi yorumlarıyla güncelleyin. Toplantıyı ve materyali tek bir yön yerine dinamik hale getirin. Tartışılacak zor soruları dahil etmek, yöneticilerin bunlar üzerinde kafa yormalarını ve toplantıya içgörüyle hazırlıklı gelmelerini sağlar. Tüm finansal bilgileriniz ve KPI'larınız dahilse, katma değerli faaliyetler için size zaman kazandıran sayıları satır satır incelemeniz gerekmez.
• Toplantıyı en az bir hafta önceden planlayın . Herkesin takviminde olduğundan emin olun. Yinelenen bir takvim daveti gönderin ve kişilerin davetinizi kabul ettiğini kontrol edin
• Herkesin toplantıların sıklığı ve süresi konusunda hemfikir olduğundan emin olun. Ayda bir kez erken şirketler için tavsiye edilir . Daha sonraki aşamalar için şirket toplantıları üç ayda bir olabilir. Toplantılar 2-3 saat sürmelidir . Brad Feld'in dediği gibi “ Bence iki saat çok kısa. Ancak üç saatten fazla süren yoğun bir tartışma, çoğu beyni pelteye çevirecektir. Yani çok uzun süre devam edemezsiniz. ”
• Tartışmalı herhangi bir şeyi tartışmanız gerekiyorsa, bunu toplantıdan önce her Yönetim Kurulu üyesiyle görüşün. Bir aramada herkesi şaşırtmak istemezsiniz. Sürprizleri kimse sevmez . McKinsey sunumlarının lastik damga toplantıları olmasının bir nedeni var. Herkes ne diyeceğini biliyor
• Gündem ve seçtiğiniz “odak oturumu” hakkında eleştirel düşünün. Yönetim Kurulu toplantısı zaman içinde ilerlediğinde, sizsiniz, CEO'ların suçu. Çok fazla bilgi ve konuşma noktası sunarsanız, gerçekten hiçbir şey yapılmaz ve herkes hiçbir şey çözülmemiş gibi hissederek uzaklaşır.

Yönetim Kurulu Toplantısı Yürütmek En İyi Uygulama

• Sunduğunuz gibi herkesin önünde durmayın. Herkesin yanındaki masaya oturun . Kurul sizi desteklemek için orada, bu yüzden gösteride olduğunuz durumu sahnelemeyin ve onlar sizi yargılamak için oradalar. Ayakta durmak kontrolü size bırakmaz, sizi savunmaya geçirir.
• Herkesin hazır olduğundan emin olun . Bir yönetici toplantıda hazırlıksızsa, başlangıçta duraklayın ve katkıda bulunmak için daha iyi bir konumda olabilmek için güncellemeyi okumaları için 10 dakika verin. Ancak, bir Yönetim Kurulu üyesinin başına gelebilecek en suçlayıcı şeyin, tüm meslektaşlarının toplantı için hazırlandığını ve kendilerinin bunu yapmadığını fark etmesi olduğunun farkında olmaya değer.
• Herkesin hazır olduğunu varsayarsak, herkesin finans gibi şablon konularını anlayıp anlamadığını sorabilirsiniz, böylece bunlara zaman harcamanıza gerek kalmaz . İnsanların tartışmak istediği noktalar varsa, her konuya zaman ayırırken bunları göz önünde bulundurabilirsiniz. Her slaytta zaman harcamanıza gerek yok, yani öyleymiş gibi davranmanıza gerek yok. Yani, tercihli hibeleriniz için, tahsisten memnunsanız, “ hibeyle ilgili bir sorunu olan var mı? Hayır, tamam, o zaman onaylayalım .” Aynı şey finansallar ve KPI'lar için de geçerlidir.
• Derhal not alan bir Sekreter atayın . İdeal olarak, işleri kolaylaştırmak için doldurmanız gereken bir şablonunuz olmalıdır. Sekreter notları dağıtmalı ve bir sonraki toplantıda kararlaştırılmalıdır.
• Tüm notları bir klasöre kaydedin - bir sonraki bağış toplama işleminizde gerekli özeni gösterirken bunları yatırımcılara vermeniz gerekecektir. Ayrıca, hazır oradayken, her bir Board destesini kaydedin, böylece onları da kolayca sağlayabilirsiniz.
• Önce kötü haberi aradan çıkar . Bandajı çekip çıkarın. Ne Kurul ne de siz kötü haberlerin düşmesini merakla beklemek istemezsiniz.
• Savunmasız olmak ve yardıma ihtiyacınız olduğunda söylemek sorun değil . Kurul yardım etmek için oradadır ve muhtemelen bu noktaların zaten farkındadır. Zayıf yönlerinizi örtmeye çalışmak tehlikelidir ve kendi şirketinizde 'danışman rolü' almanıza neden olabilir. En iyi CEO'lar hiçbir şey bilmemeye başladılar ama çabuk öğrendiler.
• CEO tanıtımınızda Kurul'a, toplantıdan beklediğiniz ana şeyin ne olduğunu ve Kurul'un nasıl yardımcı olabileceğini önceden söyleyin . Bu şekilde ele alındığından emin olabilirsiniz. İlk tartışacağınız şey bu olmak zorunda değil, ama bunu bilin.
• Güverteyi sınıfa bir okul odası sunumu gibi okumayın . 1/ sizin konuşabildiğinizden daha hızlı okuyabilen ve 2/ içgörü vermeye hazır olan zeki insanlarla konuştuğunuzu varsayın. Kendi programlarında okuyabilecekleri bir desteyi dinlemek için yaklaşık 5 kişiyle bir toplantı planlamanın anlamı nedir? Toplantı tartışma içindir.
• Yönetim kurulu toplantıları bir yapıya sahip olmalı, ancak konuşmayı boğmayacak kadar fazla olmamalıdır . Konuşmaların, garanti edildiği yerde üzerinde anlaşılan yapıdan sapmasına izin vermek sorun değil. Yönetim Kurulu toplantılarınız, zor konulara saldırmak, zamanında bitirmemek veya yapınızı takip etmekle ilgilidir.
• Ne tartışmak istediğinize karar verebilirsiniz . Üyeler, kohortlar veya açılış sayfanız hakkında bir saatlik bir inceleme yapmak gibi konuşmak istemediğiniz konuları gündeme getirirse, kontrolü elinize alıp bu konuda Kurul zamanını kullanmak istemediğinizi açıkça söylemenizde bir sakınca yoktur. . Onları ofise davet etmeyi, pazarlama ekibiyle oturmayı ve ürün pazarlaması vb. konuları tartışmayı teklif edebilirsiniz.
• Odaklanma oturumunuz varsa, toplantıya/çağrıya kilit yöneticilerinizi getirin . Satıştan sorumlu başkan yardımcınız boru hattını, CTO'yu teknik gelişmeleri ve CFO'yu nakit durumunu tartışabilir. Ayrıca liderlik ekibinize parlama fırsatı verir ve onları iyi hazırlanmaya teşvik eder. Kurulla konuşmak herkesin gözünü korkutuyor, o yüzden bundan yararlanın. Aynı zamanda şeffaflık gösterir ve onlara kredi vermekten mutluluk duyarsınız.
• Açık sözlü olun ve odadaki filler hakkında açıkça konuşun . Onları Kurul ile gündeme getirmezseniz, orada olmadığınızda tartışacaklarına güvenin.
• Çok tartışmalı konular için avukatınızın katılması tavsiye edilebilir. Yatırımcılarınızla yüz yüze kaldıkları için ücret almayabilirler (güzel, acele etmenin yolu;)).
• Mümkünse yüz yüze toplantılar en iyisidir . Kimse izlemediğinde telefonunuzla oynamak çok kolay… Lojistiğin zor olduğu yerlerde, her çeyrekte iki görüşme ve bir yüz yüze görüşme düzenleyin.
• Daha önce kullandığınız veri noktalarını içeren konuları tartışacaksanız, bunları destenize ekleyin. Bazı yatırımcılar çok sayıda Kurulda yer alır ve insanların sizin başvurabileceğiniz materyalleri bulmaları için e-postalarını aramasını sağlamak zaman kaybıdır. İnsanların 'topun üzerinde olmasını' kolaylaştırın ve sadece eldeki göreve odaklanın.
• Önce formaliteleri ortadan kaldırmaya çalışın . Şablonum bu şekilde yapılandırılmıştır. Evet, 'onaylardan' geçmeniz gerekiyor, ancak iğneyi hareket ettirmiyorlar. Sıkıcı şeyler bittiğinde, bir tartışmanın kendi başına bir hayat sürdüğünü ve personele söz verdiğiniz ESOP tahsisinin onaylanmadığını vurgulamanız gerekmez.

Yönetim Kurulu Toplantısından Sonra En İyi Uygulama

• Açık konular ve bunların yürütülmesinden kimin sorumlu olduğu konusunda belirsizlik olmamalıdır . Varsa, bir sonraki toplantının gündemine otomatik olarak eklenmelidirler (ki bu başlı başına bir eylemdir).
• Bir yönetmen bir şey yapacağını söylediyse, yapmasını bekleyin . Takip edin ve olduğundan emin olun. Bir sonraki Kurul toplantısına ekleyin ve onları sorumlu tutun! İnsanların aranmadıklarından emin olacaklarını göreceksiniz.
• Akşam toplantılarından sonra akşam yemeği veya içecekler teşvik edilir. Konuşmaların doğası da farklı olabilir. Nextdoor CEO'su Nirav Tolia, Yönetim Kurulu toplantısından önce akşam yemeği veya öğle yemeği yemenizi ve bazı Başkan Yardımcılarınızı dahil etmenizi önerir. Bu, gerçek Kurul toplantısını zamanında tutmanıza ve Kurul'a toplantının kendisinin yüksek baskılı ortamının dışındaki kilit kişileri tanıma fırsatını sağlayacaktır. Müsaitlik durumuna göre sadece bir Yönetim Kurulu üyesi ile alternatif oluşturabilirsiniz.
• Toplantı sonunda Yönetim Kurulu üyelerine bir 'yönetici oturumu' teklif edin. Bu, CEO'nun toplantıyı ve önemli çıkarımları tartıştıkları odada/çağrıda olmadığı bir Kurul toplantısıdır. Performansınız, stratejiniz, ekibiniz ve genel performansınız hakkında düzenli olarak geri bildirim (“Nasıl yapıyorum?”) almak için bir fırsattır. Bu harika, çünkü yatırımcılara gidip orantı sorduğunuzda şok istemiyorsunuz ve istemiyorlar demenizi 'şaşırtıyorlar'… 5 dakika veya bir saat sürebilir, umurunuzda değil, ama bilginize. Kurul'un tartışacak çok şeyi veya çok azı olabilir. Bir toplantıya girmeyin, Yönetim Kurulunun sizi geri istemesi ihtimaline karşı orada kalın. Yönetim Kurulu eski CEO'su sizi bilgi almak için tekrar davet edebilir. Bir alternatif, Yönetim Kurulu Başkanı'nın arayıp bilgi alabilmesidir.
• Toplantıların dışında bireysel Yönetim Kurulu üyelerinden geri bildirim isteyin . Nasıl oy kullanacaklarını, gündem hakkında ne düşündüklerini ve olası sorunları veya sürprizleri ortadan kaldırmak için gerekirse her birini 30 ila 45 dakika önceden ayrı ayrı arayın. Albert Wenger'in dediği gibi Union Square Ventures, “ Bazı insanlar grup toplantılarında garip bir şekilde sessizdir. Bunun, söylenen her şeyle hemfikir oldukları anlamına geldiğini düşünmeyin.”

Bağış Toplama Sonrası İlk Yönetim Kurulu Toplantınızın Gündemi

Bağış toplama turunuzu kapattığınız için tebrikler (veya değil)! En iyi ayağınızla başlamak istiyorsunuz ve bu, işleri düzgün bir şekilde ayarlamak anlamına geliyor. ff Venture Capital'den David Teten, herkesin aynı fikirde olması için aşağıdaki gündem maddelerini tavsiye ediyor:

• Kimin Sekreter olduğuna karar verin (genellikle her toplantıda aynı kişi).
• Tüm üyeler için yönetişim eğitiminin nasıl ele alınacağını belirleyin.
• Uygun muhasebe süreçlerinin yürürlükte olduğunu doğrulayın.
• Eylemlerin (örneğin, çıkar çatışmaları, günlük işlemler dışındaki sözleşmeler) Kurul onayı için eşikler belirleyin.
• Denetim Komitesi ve Ücret Komitesi (veya sadece bu rollere sahip kişiler) belirleyin.
• Ek Yönetim Kurulu üyelerinin profilini (varsa) tartışın.
• Gelecekteki Kurul toplantılarının sıklığını belirleyin ve planlayın (yıllık CEO performans incelemesi ve bir yıl sonra karşılıklı Kurul üyesi değerlendirmesi dahil). İlk başta aylık olarak önerin.
• Kurul için bilgilerin nasıl paylaşılacağını ve tartışılacağını ve varsa hangi teknoloji platformunun kullanılacağını tartışın.
• KPI'lar ve resmi kilometre taşları için yönetimin tavsiyesini gözden geçirin.
• Taslak bütçeyi gözden geçirin (en geç ikinci toplantıya kadar).

Bunların bir kısmı kafanı tamamen aşmış olabilir, bu harika. En azından ne yapılması gerektiğini biliyorsun. Lider yatırımcınızla görüşün ve her şeyin doğru yapıldığından emin olmak için onların katkılarını alın. İnisiyatif almanızdan memnun olacaklar ve sizin açınızdan olgunluğu yansıtacaklar.

Bu Şablona Yaklaşım

Kendi kurucularım için bir Board güverte şablonu yapmak istedim ve hepsi bu. Çevrimiçi olarak bazı iyi olanlar var, ancak erken aşamadaki şirketlere gerçekten uygun olduklarını düşünmedim ve burada gitmekten, kullanmaktan ve işe geri dönmekten (ki bu hoşuma gitti) daha çok nasıl rehberlik edileceğine benziyorlar.

En iyi kılavuzlar Sequoia ve NextView'dandır. Tüm içgörülerini söktüm. Ayrıca bulabildiğim tüm bilgelik incileri için interneti trolledim ve onları da dahil ettim (Toplantının ana amacı ile önden bir slayt yapmak gibi). Yani, bu benim naçizane görüşüme göre sanatın durumunu temsil ediyor.

Not – her işletme farklıdır! Bazı slaytları size uyacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekecek. 'Kalibrasyon' segmentindeki her slaytın KPI'larınıza göre yeniden yapılması gerekir. Sana ilham vermek için güzel şeyler hazırladım, ama bu sadece ilham. İşleri basit tutun ve elinizden geldiğince gerçeklerle planınızı göstermeye çalışın. Yatırımcılarınız yolda olup olmadığınızı bilmek istiyor.

Not: Bir SaaS şirketiyseniz, ilham almak için bu şablon destesinde bazı iyi ölçüm slaytları vardır.

Şablon Panosu Güverte Slaytları

Pano destesi şablonundaki sıraya ve içeriğe düşünce girdi. Şimdi her slaydı gözden geçirelim, böylece onları ve arkasındaki düşünceyi anlarsınız.

Bölüm 1: Giriş

• Bu, toplantı için ortamı hazırlar ve herkesin gündemle hemfikir olmasını sağlar.

Slayt 1: Başlık

• Logonuzu ekleyin ve tarihi değiştirin. Basit.

Slayt 2: Gündem / zaman tahsisi

• Format her zaman aynıdır, böylece yatırımcılar neyin geldiğini bilir.
• İçerik açısından değişen tek şey 'odak seanslarınız'dır. Ne oldukları hakkında eleştirel bir şekilde düşünün ve konu için kısa bir başlık girin.
• Aydan aya, nelerin kapsanması gerektiğine ve toplantıdan önce aldığınız geri bildirimlere bağlı olarak zaman tahsisini değiştirebilirsiniz.

Slayt 3: Toplantının temel amacı

• En iyi uygulama, büyük bir konunun ele alınmasını sağlamaktır. Bu slayt açıkça şunları belirtir: 1/ sizi geceleri ayakta tutan şey ve 2/ Panonuz özellikle nasıl yardımcı olabilir.
• Yazmak için biraz çaba sarf edin ve biraz zemin çalışması yapın. “Finans daha iyi olmalı!” yazmayın. "Bir CFO'ya ihtiyacım var" yazın ve ayrıntıları ekleyin..

Bölüm 2: Onaylar

• Toplantının hızına geçmeden önce tüm kararların alındığından emin olmak.

Slayt 5: Gerekli onaylar

• Etin içine girebilmek için hijyeni ortadan kaldırmak en iyisidir. Yeter ki her şeyden önce halledin.
• 'Onay' altında ana noktayı yazın. Not altına, özellikle yapılması gereken onayı yazın. Toplantıda sadece “ Toplantı tutanaklarını onaylıyor muyuz? Oy. Geçti. Sonraki. Aylık bütçeyi onaylıyor muyuz? Mary, bazı masraflarla ilgili endişen olduğunu biliyorum? Tamam güzel, önerildiği gibi kalalım. Oy. Tamam geçti ."

Slayt 6: Bütçe

• Aylık bütçenizi, Kurul ile aynı fikirde olduğunuz formatta burada bulundurun. Bunu tartışmanıza gerek yok. Ancak yukarıdaki gibi, birisi onaydan önce kontrol etmek isterse, orada ve hazırdır, böylece kimse onu aramaz.

Bölüm 3: Taahhütler

• İnsanların yapacaklarını söyledikleri ve yaptıkları ya da yapmadıkları. Bu hem kurucunuz hem de Yönetim Kurulu üyeleriniz için.

Slayt 7: CEO Taahhütleri

Sizin için tavsiye edilen:

Kaynaklar

Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?

Vaibhav S.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?

Charanya L.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?

Ankuş S.

31 Temmuz 2022

Haberler

Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...

Tapanjana R.

31 Temmuz 2022

Özellikler

Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor

Nikhil S.

31 Temmuz 2022

Haberler

Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...

Çetan T.

31 Temmuz 2022

• Bu slayta sahip olmak zorunda değilsiniz. Yönetim Kurulu'nun CEO'ya rehberlik ettiği erken aşamadaki şirketler için, gerçekten net bir hesap verebilirliğe sahip olmayı seviyorum. Yeni kurulan şirketler çok yetersiz kaynaklara sahiptir ve CEO/ekip her toplantı arasında söylediklerini tam olarak yaparsa, iyi ilişkiler için yapılacak çok şey vardır. Bu güven oluşturur. Zamanla, karşıysanız kaldırabilirsiniz. Ancak, bir sonraki slayda sahip olmanızı sağladığı için gerçekten faydalı olduğunu düşünüyorum…
• Not 'CEO Taahhütleri' diyorum. Bunun anlamı, ekibin teslim edilmesinden CEO'nun sorumlu olmasıdır. Kurulda başka bir kurucu varsa, bunu iki kişinin sorumlu olması için değiştirebilirsiniz, ancak kimin yapması gerektiğini ve kimin yaptığını (ya da yapmadığını) netleştirin.

Slayt 9: Yönetim Kurulu Taahhütleri

• CEO'nun aylık taahhütleri hakkında rapor vermesi gerekiyor, o halde neden aynı şeyi Kurul'dan da istemiyorsunuz?
• Kurul, sadece sizi ve korkunç tişört seçimlerinizi yargılamakla kalmaz, sizin için çalışmak için oradadır. Her toplantı sırasında, özellikle hangi yardıma ihtiyacınız olduğunu belirtmeli ve ardından Kurulunuzun yapması gereken görevleri yerine getirmelisiniz! Kurulunuzun yardımcı olabileceği en iyi alanlar tanıtımlar ve işe alımda yardımcı olur. Yani yukarıdaki gibi konuyu, yapmak zorunda olduklarını söylediklerini ve yaptıklarını veya yapmadıklarını yazın.

4. Bölüm: Büyük Resim

Büyük CEO'nuzun parlaması ve neyin iyi gittiğine ve neyin olmadığına dair güncellemeleri ve ayrıca endüstrinin nasıl geliştiğine dair herhangi bir yorumu ele alma zamanı. Yönetim Kurulunuz ne bildiğinizi bilmiyor, bu yüzden bilmeleri gereken önemli şeyleri kısaca paylaşın. Önceden iyi bir şekilde hazırlanırsanız, bunu kısaca sunabilir ve bakış açısı elde etmek için Kurulunuzdan fikir edinebilirsiniz. Bu yüzden sahnede uzun süre kalmayın. Stand-up komedisi gibi davranın - repliklerinizi iletin ve ardından hızla olumlu veya olumsuz geri bildirimler alın. Cevap verecek çok şey yoksa, devam et.

Slayt 11: CEO Özeti – Öne Çıkanlar

• Konular tüm ana alanları kapsayacak şekilde seçilmiştir. Bunları işinize göre değiştirin. Sonraki slayt yapısını da değiştirin, ardından
• İşte bu iyi gidiyor. Küçük kazançlarınızı kutlayın!
• Konuyu ve ardından anahtar paketi doldurun. Bu kazançları ikiye katlamanıza yardımcı olmak için ateşe eklemek için yardıma ihtiyacınız olan alanları eklediğinizden emin olun. Bir örnek, birinin onları kapatması için potansiyel bir işe alım yapmasını sağlamaktır. Gelecek ayın taahhütlerine eklemeyi unutmayın!

12. Slayt: CEO Özeti – Düşük Işıklar

• Bu, daha fazla emmeleri dışında, öne çıkanlarla aynıdır. Dürüst ve açık olun – kötüyü saklamayın. Yatırımcılarınızın size fon sağlamaya devam etmesine veya Seri A'nızı yapmak için bir sonraki gruba iyi bir söz vermesine ihtiyacınız var.
• Sadece küçük bir not, dikkat edin, insanların isimlerini parantez içine aldım. Birbirine bağlı bir ekibin göstergesi olduğu için, işleri kimin düzelttiğini takdir etmenin iyi olduğunu düşünüyorum.

Slayt 13: Sektör yorumları

• Sektörünüzle ilgili her şeyi bilmelisiniz. Kayda değer her şeyi yatırımcılarla paylaşın. Biliyormuş gibi yapabilirler, ama gerçekten bilmiyorlar (Akıllı görünmeye çalışıyorlar).
• Rekabet, olumlu ve olumsuz eğilimler ve müşteri geri bildirimleri açısından önemli olan her şeyi yorumlayın.
• Yönetim Kurulunuz yeniyse, bu, güvenilirlik (neler olup bittiğini bildiğinizi) oluşturmanız için yararlıdır.

Bölüm 5: Kalibrasyon

• Bu bölümde, huniden aşağıya inmek için bir AARRR metrik yaklaşımı uygulamaya çalıştım. İşletmenize bağlı olarak bu bölümün tamamını değiştirmeniz gerekebilir. Bu gerçekten iş modelinize bağlıdır. KPI'ları, finansalları, plana karşı gerçekleşenleri ve NPS gibi size özel her şeyi kapsamanız gerekir. Girişkenseniz, satış döngülerinden bahsedebilir misiniz?

Slayt 15: Mali durum

• Bu, pistinizi, gelirinizi ve büyüme metriklerinizi iletmekle ilgilidir. Bu basit ızgara, ateş ölçümü gibi tüm önemli şeyleri çok kısaca göstermenin güzel bir yoludur.
• İş modelinize bağlı olarak KPI'yı değiştirin.

Slayt 16: Edinme – olası satışlar

• Bu, dönüşüm hunisinin zirvesidir. VC'ler büyümenizi önemser ve pazara girer. Pazarlamanız berbatsa büyümezsiniz, o yüzden işe koyulun.
• Müşteriler için kilit kanallarınızı belirledikten sonra bu ayın planını ve performansını, ardından başarı yüzdesini sunuyorum.
• Verilerinize sahip olsaydım bunu çok farklı yapardım, size bağlı.

Slayt 17: Dönüşüm

• Potansiyel müşterilerinizi/trafiklerinizi nasıl dönüştürüyorsunuz? Bu, yerinde optimizasyon, satış ekibi vb. ile ilgilidir. Sahip olduğunuz verilere bağlı olarak, bunu size uygun olacak şekilde yeniden yapılandırın. Belki pazarlamadaki birinin size gönderdiği bir raporu kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Slayt 18: Tutma

• Bu, SaaS için daha önemlidir. E-ticaret yapıyorsanız, belki bunu 'yönlendirmeler' veya benzeri olarak değiştirin. Yapmak istediğiniz şey, müşterileri çektiğinizi, elde tuttuğunuzu ve onlardan para kazandığınızı (ve tavsiyeler aldığınızı) göstermektir.

Slayt 19: Nişan

• Müşteriler hizmetinizi beğeniyor mu? Çok kullanıyorlar mı? Herhangi bir iyi işin işareti, yaptıklarıdır!

Slayt 20: Etkinlik

• Sitede neler oluyor? Eğer bir piyasa iseniz, likidite önemlidir, değil mi? Hangi metrikler bunu gösteriyor?

Slayt 21: Performansa karşı plan

• KPI'larınız için planınızdaki ve performansınız arasındaki eğilimi gösterin. Yönetim Kurulunuz doğru yolda olmanızı gerçekten önemsiyor. Verilerinize bağlı olarak daha uzun bir işlem geçmişi gösterebilirsiniz, ayrıca tahminlerinizi ve bunların planlanan tahminlerinizle nasıl karşılaştırıldığını da gösterebilirsiniz.

Bölüm 6: Şirket İnşası

• Bu bölüm, nasıl yürüttüğünüze ilişkin somunları ve cıvataları ayrıntılı olarak açıklar. Sequoia'nın bu bölümde görmek istediklerine dair güzel bir yazısı var ama bu daha çok sonraki aşamadaki şirketler için - şablon onu oldukça basit tutuyor ve daha önceki aşamadaki şirketlere yönelik.

Slayt 23: Organizasyon Şeması

• Kuruluş şeması neye benziyor, iyiye mi kötüye mi değişti ve kimi işe almanız gerekiyor?
• RHS, kimi işe alacağınızı ve bu kişileri bulmak için yardım talebini belirler. VC'ler birçok insanla konuşur, böylece kime ihtiyacınız olduğunu bilirlerse sizi akıllarında tutabilirler.

Slayt 24: Tazminat ve işe alınanlar

• Bu slayt biraz kaç personel olduğuna bağlıdır. Erken aşamada çok fazla yok, bu yüzden bu uygun. Slayt, kime ve ne kadar ödendiğini gösterir; ne kadar ödendikleri ve öz sermaye tutma. Kurul'un katkılarını sunabilmesi için işe aldığınız kişileri ve onlara ne kadar ödemeyi planladığınızı ekleyin. Başlangıç ​​tarihi, gemiye ne zaman geleceklerini bilmelerini sağlar.

Slayt 25: Ürün yol haritası ve zaman çizelgesi

• Ürününüz başarınızın anahtarı olduğundan Yönetim Kurulu yol haritasını bilmek istiyor. Bunu herkes farklı şekilde yapar, bu nedenle operasyonel olarak kullandığınız bir şeyin çıktısını yapıştırın, ancak bunun yüksek düzeyde olduğundan ve hatalı ayrıntı içermediğinden emin olun.
• Bu, başka amaçlar için kullandığınız ve kolayca yapabileceğiniz bir şey olduğundan emin olmak için zaman alabilir. İdeal olarak, ürün/teknolojideki birine adamak.

Slayt 26: Teknik Temel Girişimler

• Kurulu uyutmayın, ancak teknoloji tarafında ne yaptığınızı açıkça belirtin. Anahtar girişimlerin haritasını çıkarın ve ardından durumu ve belki de son tarihleri ​​ve sorumluluğu kısaca gösterin. Tartışma öncelikler, darboğazlar ve odak noktanızın önemi etrafında olabilir. AWS hakkında ezoterik bir tartışmaya girmek istemezsiniz; Kurul toplantısının konusu bu değil.

Slayt 27: Müşteri Hattı

• Bu, SaaS ve satış fonksiyonunuz olan kurumsal şirketler için daha önemlidir. Farklı bir iş modeliniz varsa, müşteriyle ilgili bir şeyle değiştirin.
• Bu örnek slayt, kiminle konuştuğunuzu ve her biriyle durumunuzu ve ayrıca önemliliği gösterir.

Slayt 28: NPS ve Müşteri Geri Bildirimi

• Herkes bir şekilde müşteri deneyimi kalitesini takip etmelidir. E-ticaret için, bir çıkış anketinden alınan basit bir NPS vardır. Google'ın bir arama kalitesi puanı vb.
• NPS'nizi veya benzerini gösterin ve müşterilerden doğrudan alıntılar ekleyin. Kesinlikle müşterilerinizle konuşuyor olmalısınız. Bu slayda sahip olmak sizi geri bildirim kaydetmeye teşvik edecektir. Olumlu ve olumsuz geri bildirimleri personelle paylaşmak da süper.

Bölüm 7: Odak Oturumu

• Artık tüm güncellemeleri tamamladınız, odak oturumları Kurul toplantılarının gerçek değeridir. 2'yi seçin, en fazla 3, gerçekten araştırmak istediğiniz 'sıcak konular'. Tartışma noktaları için konuyu ve birkaç önemli düşünceyi belirleyin. Yine, Kurul'un nasıl yardımcı olabileceğini sorun.
• Konuya bağlı olarak, birkaç destekleyici slayt ekleyebilirsiniz. Örneğin, odak oturumu büyük bir iş geliştirme anlaşması üzerineyse, bir konuşma zaman çizelgesi ekleyebilir, konuşmaların ekran görüntülerini yapıştırabilirsiniz, vb. Materyal söylemi olumsuz etkilememeli, desteklemelidir.
• Konuya çok bağlı olacağı için şablon slaytlar oluşturmadım ve sizin için önemliyse, ne eklemek istediğinizi bileceksiniz!

Yönetim Kurulu Toplantısının Nasıl Yapılacağına İlişkin Sonuç

İşte bizde.

İşte sonraki adımlarınız:

1. Pano güverte şablonunu şimdi indirin!
2. Logonuzu ilk sayfaya ekleyin.
3. Her slaytı gözden geçirin (yukarıdaki kılavuz notlarımı okuyun) ve özellikle kalibrasyon bölümünde, güverteyi yeniden yapılandırın, noktaları değiştirin vb.
4. Memnun kaldığınızda, Yönetim Kurulu Başkanınıza veya lider yatırımcı Ortağınıza gönderin ve geri bildirim isteyin. Yorumları dahil edin.
5. Kurulun geri kalanına dağıtın. Onlara Başkanla birlikte çalıştığınızı ve geri bildirim istediğinizi ve formatı satın aldığınızı söyleyin.
6. Kullan!

[Alexander Jarvis'in bu yazısı ilk olarak resmi web sitesinde yayınlanmıştır ve izin alınarak çoğaltılmıştır.]