Modelos de deck de reunião da diretoria para startups em estágio inicial

Você levantou fundos e a formalidade começou. Isso significa reuniões mensais ou trimestrais com seu Conselho e seus membros recém-nomeados de investidores. De acordo com seus direitos de informação, eles precisam de atualizações de você. Droga. Outra coisa a fazer! Para ajudá-lo, montei um modelo de deck do Conselho para aliviar a carga de conduzir uma Reunião do Conselho.

Por que você precisa de um deck de tabuleiro?

Começar é difícil e você nem sempre tem as respostas. Felizmente, um bom Conselho está à disposição para fazer as perguntas difíceis, fornecer um Conselho de ressonância e, esperamos, insights valiosos.

Como uma startup em estágio inicial, você provavelmente terá reuniões mensais com o Conselho, portanto, não há como esconder. Espera-se que você prepare o material com antecedência.

Não vou escrever um monte de coisas chatas sobre o que é uma reunião do Conselho, por que você precisa dela etc. (Pessoas como Steve Blank cobrem essas coisas em vários graus). Então, acredite, você terá reuniões do Conselho… e que ter um bom modelo para dar o pontapé inicial será útil! Vamos entrar nas coisas pragmáticas

Conselhos Gerais para o Material do Conselho

• Não gaste muito tempo fazendo tudo perfeito , a menos que você seja uma empresa pública com mil funcionários. Você precisa construir sua startup. Oli Samwer enlouquece com os médicos se os slides forem bonitos. Use meu modelo e tudo ficará decente e estruturado.
• Os slides devem ser simples e usar marcadores . Eles são pontos de discussão – isso não é um ensaio. A reunião é para discussão.
• O ideal é sempre usar uma estrutura consistente para cada reunião para que as pessoas saibam o que está por vir. Altere-o apenas quando chegar a um ponto diferente em sua empresa que o justifique, como passar da busca de adequação ao mercado do produto para o dimensionamento.
• Metas e entregas precisam ser específicas e alguém deve ser responsável por entregar cada ponto da conta.
• Não use jargão até que todos entendam.
• Deixe bem claro como o Conselho pode ajudar . Pergunte especificamente e diretamente! Não peça ajuda de recrutamento, peça uma função específica e, idealmente, tenha um JD à mão.
• Você precisa 'reportar' informações, mas reuniões realmente úteis são focadas no que você deve fazer. É aqui que está o seu futuro, mais valioso do que no dia anterior!

Melhor prática antes de uma reunião do conselho

• Envie o baralho com 3/4 dias de antecedência , no mínimo 24 horas e avise a Diretoria para estar preparada . Se os diretores tiverem feedback, atualize seu deck com os comentários deles. Torne a reunião e o material dinâmicos, em vez de apenas uma direção. Incluir perguntas difíceis a serem discutidas permite que os diretores reflitam sobre elas e cheguem à reunião preparados com discernimento. Se você tiver todas as suas finanças e KPIs incluídos, não precisará percorrer os números linha por linha, o que lhe dará tempo para atividades de agregação de valor
• Agende a reunião com uma semana de antecedência, no mínimo . Certifique-se de que está no calendário de todos. Envie um convite de calendário recorrente e verifique se as pessoas aceitam seu convite
• Certifique-se de que todos estejam de acordo sobre a frequência e duração das reuniões . Uma vez por mês é aconselhável para as primeiras empresas . Para as empresas em estágio posterior, as reuniões podem ser trimestrais. As reuniões devem ter 2-3 horas de duração . Como diz Brad Feld “ Acho que duas horas é muito pouco. Mas mais de três horas de discussão intensa transformarão a maioria dos cérebros em mingau. Então, você não pode ir muito tempo também. ”
• Se você precisar discutir algo controverso, discuta isso com cada membro do Conselho antes da reunião. Você não quer surpreender todos em uma ligação. Ninguém gosta de surpresas . Há uma razão para as apresentações da McKinsey serem reuniões de carimbo. Todos sabem o que vão dizer
• Pense criticamente sobre a agenda e sua “sessão de foco” eleita. Sempre que a reunião do Conselho se esgota no tempo, a culpa é sua, o CEO. Se você introduzir muita informação e pontos de discussão, nada será realmente feito e todos vão embora sentindo que nada está resolvido

Melhor prática para conduzir uma reunião do conselho

• Não fique na frente de todos como você está apresentando. Sente-se à mesa ao lado de todos os outros . O Conselho está lá para apoiá-lo, então não encene a situação em que você está em exibição e eles estão lá para julgá-lo. Ficar em pé não te coloca no controle, te coloca na defensiva.
• Certifique-se de que todos estejam preparados . Se um diretor não estiver preparado na reunião, faça uma pausa no início e dê a ele 10 minutos para ler a atualização para poder estar em melhor posição para contribuir. Mas vale a pena estar ciente de que a coisa mais incriminatória que pode acontecer a um membro do Conselho é perceber que todos os seus pares se prepararam para a reunião e eles não…
• Supondo que todos estejam preparados, você pode perguntar se todos entendem as coisas do modelo, como finanças, para que você não precise gastar tempo com elas . Se houver algum ponto que as pessoas queiram discutir, você pode considerá-lo ao alocar tempo para cada tópico. Você não precisa gastar tempo em cada slide, portanto, não precisa agir como se estivesse. Então, para suas concessões de opções, se você estiver satisfeito com a alocação, pergunte “ alguém tem um problema com a concessão? Não, ok, vamos aprovar então .” O mesmo vale para finanças e KPIs.
• Nomeie imediatamente um Secretário que tome notas . Idealmente, você deve ter um modelo para preencher para facilitar as coisas. O Secretário deve distribuir as notas e elas devem ser acordadas na próxima reunião.
• Salve todas as notas em uma pasta – você precisará fornecê-las aos investidores durante a devida diligência em sua próxima captação de recursos. Além disso, enquanto estiver nisso, salve cada deck de tabuleiro para que você também possa fornecê-los facilmente.
• Tire as más notícias do caminho primeiro . Puxe o curativo. Nem o Conselho nem você querem esperar em suspense que as más notícias caiam.
• Não há problema em ser vulnerável e dizer quando você precisa de ajuda . O Conselho está lá para ajudar e provavelmente já está ciente desses pontos. Tentar cobrir seus pontos fracos é perigoso e pode resultar na obtenção de uma 'função de consultor' de sua própria empresa. Os melhores CEOs começaram a não saber nada, mas aprenderam rápido.
• Diga antecipadamente ao Conselho em sua introdução ao CEO qual é a principal coisa que você deseja da reunião e como o Conselho pode ajudar . Dessa forma, você pode garantir que ele seja abordado. Não tem que ser a primeira coisa que você discute, mas torná-lo conhecido.
• Não leia o baralho como uma apresentação de sala de aula para a classe . Suponha que você está conversando com pessoas brilhantes que podem 1/ ler mais rápido do que você pode falar e 2/ estão prontas para fornecer insights. Qual é o sentido de agendar uma reunião com ~ 5 pessoas para ouvir um deck que eles poderiam ler em sua própria programação? A reunião é para discussão.
• As reuniões do conselho devem ter estrutura, mas não demais para sufocar a conversa . Não há problema em permitir que as conversas se desviem da estrutura acordada, onde for garantido. Suas reuniões do Conselho são sobre atacar tópicos difíceis, não terminar a tempo ou seguir sua estrutura.
• Você pode decidir o que deseja discutir . Se os membros mencionarem tópicos sobre os quais você não quer falar, como fazer uma revisão de uma hora de coortes ou sua página de destino, não há problema em assumir o controle e dizer abertamente que você não quer usar o tempo do Conselho para isso . Você pode se oferecer para convidá-los a vir ao escritório e sentar-se com a equipe de marketing e discutir o marketing de produtos etc.
• Traga seus principais executivos para a reunião/chamada se você estiver tendo uma sessão de foco . Seu vice-presidente de vendas pode discutir o pipeline, o CTO sobre os desenvolvimentos técnicos e o CFO sobre a situação do caixa. Também dá à sua equipe de liderança a oportunidade de brilhar e os incentiva a estarem bem preparados. Falar com o Conselho é assustador para todos, então aproveite. Também mostra transparência e você fica feliz em dar crédito a eles.
• Seja franco e fale explicitamente sobre elefantes na sala . Se você não os apresentar ao Conselho, confie que eles os discutirão quando você não estiver lá
• Para tópicos altamente controversos, pode ser aconselhável que seu advogado compareça. Eles podem não cobrar à medida que ganham tempo com seus investidores (bom, maneira de se apressar ;)).
• As reuniões em pessoa são melhores se você puder . É fácil brincar com o telefone quando ninguém está olhando... Onde a logística é difícil, organize duas ligações por trimestre e uma reunião presencial.
• Se você for discutir tópicos que incluem pontos de dados que você usou antes, inclua-os em seu deck. Alguns investidores estão em muitos Conselhos e é uma perda de tempo fazer as pessoas pesquisar seus e-mails para encontrar o material que você pode referenciar. Torne mais fácil para as pessoas estarem 'na bola' e apenas se concentrem na tarefa em mãos.
• Tente tirar as formalidades do caminho primeiro . É assim que meu modelo está estruturado. Sim, você precisa passar por 'aprovações', mas elas não movem a agulha. Uma vez que as coisas chatas são feitas, você não precisa se estressar se uma discussão ganhar vida própria, e a alocação de ESOP que você prometeu à equipe não for aprovada.

Melhor prática após uma reunião do conselho

• Não deve haver tópicos abertos e ambiguidade sobre quem é responsável por executá-los . Se houver, eles devem ser automaticamente adicionados à agenda da próxima reunião (que é uma ação em si).
• Se um diretor disse que vai fazer algo, espere que ele faça . Acompanhe e certifique-se de que isso aconteça. Adicione-o à próxima reunião do Conselho e responsabilize-os! Você descobrirá que as pessoas se certificarão de que não serão chamadas.
• Jantar ou bebidas após as reuniões noturnas são incentivados. A natureza das conversas também pode ser diferente. Nirav Tolia, CEO da Nextdoor, recomenda que você jante ou almoce antes da reunião do Conselho e inclua alguns de seus VPs. Isso permitirá que você mantenha a reunião do Conselho no horário e dará ao Conselho a oportunidade de conhecer pessoas-chave fora do ambiente de alta pressão da própria reunião. Você pode alternar dependendo da disponibilidade com apenas um membro do Conselho
• Ofereça aos membros do Conselho uma 'sessão executiva' ao final da reunião. Esta é uma reunião do Conselho sem o CEO na sala/chamada onde eles discutem a reunião e as principais conclusões. É uma oportunidade de obter feedback regularmente (“Como estou indo?”) sobre seu desempenho, estratégia, equipe e desempenho geral. Isso é ótimo, pois você não quer um choque quando vai a investidores pedindo um pró-rata e eles o 'surpreendem' dizendo que não querem... Pode durar 5 minutos ou uma hora, não que você se importe, mas FYI. O Conselho pode ter muito, ou muito pouco para discutir. Não vá para uma reunião, fique por perto caso o Conselho queira você de volta. O ex-CEO do Conselho pode convidá-lo de volta para um debriefing. Uma alternativa é que o Presidente do Conselho possa ligar e fazer um debrief.
• Solicite feedback de membros individuais do Conselho fora das reuniões . Ligue para cada um separadamente com 30 a 45 minutos de antecedência, se necessário, para saber como eles vão votar, o que pensam sobre a agenda e descobrir possíveis problemas ou surpresas. Como Albert Wenger, da Union Square Ventures diz: “ Algumas pessoas ficam estranhamente quietas em reuniões de grupo. Não assuma que isso significa que eles estão de acordo com tudo o que é dito.”

A agenda para sua primeira reunião do conselho após uma arrecadação de fundos

Parabéns (ou não) por encerrar sua rodada de arrecadação de fundos! Você quer começar com o seu melhor pé para a frente e isso significa configurar as coisas corretamente. David Teten da ff Venture Capital recomenda os seguintes pontos da agenda para colocar todos na mesma página:

• Decida quem é o Secretário (normalmente a mesma pessoa em todas as reuniões).
• Determinar como lidar com a educação em governança para todos os membros.
• Verifique os processos contábeis apropriados em vigor.
• Estabeleça limites para a aprovação de ações do Conselho (por exemplo, conflitos de interesse, contratos que não sejam operações do dia-a-dia).
• Designar o Comitê de Auditoria e o Comitê de Remuneração (ou apenas indivíduos com essas funções).
• Discutir o perfil de membros adicionais do Conselho (se houver).
• Determine a frequência e agende reuniões futuras do Conselho (incluindo a avaliação anual do desempenho do CEO e a avaliação mútua dos membros do Conselho daqui a um ano). Recomendar mensalmente em primeiro lugar.
• Discuta como as informações para o Conselho serão compartilhadas e discutidas e qual plataforma de tecnologia usar.
• Revisar a recomendação da gerência para KPIs e marcos formais.
• Revise o projeto de orçamento (até a segunda reunião na data mais recente).

Parte disso pode estar totalmente acima da sua cabeça, isso é legal. Pelo menos você sabe o que precisa ser feito. Discuta com seu principal investidor e obtenha sua opinião para garantir que tudo seja feito corretamente. Eles ficarão encantados por você ter tomado a iniciativa e refletirão maturidade de sua parte.

Abordagem a este modelo

Eu queria fazer um modelo de deck de tabuleiro para meus próprios fundadores e é isso. Existem alguns decentes online, mas eu não acho que eles realmente se adequam às empresas em estágio inicial e eles são um pouco mais como guias do que aqui, use-o e volte ao trabalho (o que eu gosto).

Os melhores guias são da Sequoia e NextView. Eu roubei todos os seus insights. Também vasculhei a internet em busca de todas as pérolas de sabedoria que pude encontrar e as incorporei também (como ter um slide na frente com o objetivo principal da reunião). Então, isso representa o estado da arte na minha humilde opinião.

Nota – cada negócio é diferente! Você terá que refatorar alguns slides para que eles se adequem a você. Cada slide no segmento de 'calibração' precisa ser refeito para seus KPIs. Eu coloquei coisas bonitas para lhe dar inspiração, mas é apenas inspiração. Mantenha as coisas simples e tente mostrar seus reais versus planos o máximo que puder. Seus investidores querem saber se você está no caminho certo ou não.

Observação: se você é uma empresa SaaS, há alguns bons slides de métricas neste conjunto de modelos para se inspirar.

Os slides do deck de tabuleiro modelo

O pensamento entrou na ordem e no conteúdo do modelo de deck do Board. Vamos passar por cada slide agora para que você os entenda e o pensamento por trás deles.

Seção 1: Introdução

• Isso define o cenário para a reunião e garante que todos concordem com a agenda.

Slide 1: Título

• Adicione seu logotipo e altere a data. Simples.

Slide 2: Agenda / alocação de tempo

• O formato é sempre o mesmo para que os investidores saibam o que está por vir.
• A única coisa que muda em termos de conteúdo são suas 'sessões de foco'. Pense criticamente sobre o que são e insira um breve cabeçalho para o tópico.
• Mês a mês, você pode alterar a alocação de tempo, dependendo do que precisa ser abordado e do feedback recebido antes da reunião.

Slide 3: Objetivo principal da reunião

• A melhor prática é garantir que um grande tópico seja coberto. Este slide declara explicitamente: 1/ o que está mantendo você acordado à noite e 2/ como seu Conselho pode ajudar especificamente.
• Coloque algum esforço em escrevê-lo e fazer algum trabalho de base. Não escreva “As finanças precisam ser melhores!” Escreva “Preciso de um CFO” e adicione detalhes.

Seção 2: Aprovações

• Certificar-se de que todas as decisões sejam tomadas antes que a reunião entre no ritmo das coisas.

Slide 5: Aprovações necessárias

• É melhor tirar a higiene do caminho para que você possa entrar na carne. Basta fazê-lo antes de qualquer outra coisa.
• Em 'Aprovação' escreva o ponto principal. Em nota, escreva a aprovação especificamente necessária para ser feita. Na reunião basta dizer “ Aprovamos a ata da reunião? Voto. Passado. Próximo. Aprovamos o orçamento mensal? Mary, eu sei que você estava preocupada com algumas despesas? Ok legal, vamos manter como proposto. Voto. Pronto, passou .”

Slide 6: Orçamento

• Tenha seu orçamento mensal aqui no formato que você concorda com o Conselho. Você não precisa discutir isso. Mas como acima, se alguém quiser verificá-lo antes da aprovação, ele está lá e pronto para que ninguém o procure.

Seção 3: Compromissos

• O que as pessoas disseram que fariam e fizeram ou não. Isso é tanto para você, o fundador, quanto para os membros do Conselho.

Slide 7: Compromissos do CEO

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• Você não precisa ter este slide. Para empresas em estágio inicial, onde o Conselho está em ação, orientando o CEO, gosto de ter uma responsabilidade muito clara. As startups são tão carentes de recursos e há tanto para fazer que se torna um bom relacionamento se o CEO/equipe fizer exatamente o que disse entre cada reunião. Isso cria confiança. Com o tempo, você pode removê-lo se for contra. No entanto, acho que é realmente útil, pois permite que você tenha o próximo slide…
• Observe que eu digo 'compromissos do CEO'. A implicação é que o CEO é responsável pela entrega da equipe. Se houver outro fundador no Conselho, você pode mudar isso para que duas pessoas sejam responsáveis, mas deixe claro quem tem que fazer as coisas e fez (ou não).

Slide 9: Compromissos do Conselho

• O CEO tem que relatar seus compromissos mensais, então por que não pedir o mesmo ao Conselho.
• O Conselho está lá para trabalhar para você, não apenas para julgar você e suas terríveis escolhas de camisetas. Durante cada reunião, você deve declarar especificamente qual ajuda você precisa e, em seguida, distribuir as tarefas para o seu Conselho! As melhores áreas em que sua diretoria pode ajudar são nas introduções e no recrutamento de ajuda. Assim como acima, escreva o tópico, o que eles disseram que tinham que fazer e fizeram ou não fizeram.

Seção 4: Visão Geral

É hora de seu CEO brilhar e cobrir atualizações sobre o que está indo bem e o que não está, bem como comentários sobre como o setor está evoluindo. Seu Conselho não sabe o que você sabe, então compartilhe sucintamente as principais coisas que eles precisam saber. Se você se preparar com antecedência, poderá apresentar isso brevemente e obter insights do seu Conselho para obter uma perspectiva. Então, não fique muito tempo no palco. Trate-o como uma comédia stand-up – entregue suas falas e obtenha feedback positivo ou negativo rapidamente. Se não houver muito a responder, siga em frente.

Slide 11: Resumo do CEO – Destaques

• Os tópicos foram selecionados para cobrir todas as áreas principais. Altere-os dependendo do seu negócio. Altere também a próxima estrutura de slides e, em seguida,
• Isso é o que está indo bem. Comemore suas pequenas vitórias!
• Preencha o tópico e, em seguida, o principal takeaway. Certifique-se de adicionar áreas onde você precisa de ajuda para aumentar o fogo para ajudá-lo a dobrar essas vitórias. Um exemplo é fazer com que alguém ligue e apresente um potencial contratado para fechá-lo. Lembre-se de adicioná-lo aos compromissos do próximo mês!

Slide 12: Resumo do CEO – Pontos Baixos

• Isso é o mesmo que os destaques, exceto que eles sugam mais. Seja honesto e aberto – não esconda o mal. Você precisa que seus investidores continuem financiando você, ou dando uma boa palavra ao próximo grupo para fazer sua Série A.
• Apenas uma pequena nota, observe que coloquei os nomes das pessoas entre colchetes. Eu acho que é bom dar crédito a quem conserta as coisas, pois é ilustrativo de uma equipe coesa

Slide 13: Comentários do setor

• Você deve saber tudo sobre sua indústria. Compartilhe qualquer coisa notável com os investidores. Eles podem fingir que sabem, mas na verdade não sabem (Eles praticam a aparência inteligente).
• Comente qualquer coisa relevante em termos de concorrência, tendências positivas e negativas, bem como feedback dos clientes.
• Se o seu Conselho é novo, isso é útil para você construir credibilidade (que você sabe o que está acontecendo).

Seção 5: Calibração

• Nesta seção, tentei aplicar uma abordagem de métricas AARRR para ir do topo do funil para baixo. Dependendo do seu negócio, pode ser necessário alterar toda esta seção. Depende muito do seu modelo de negócio. Você precisa cobrir KPIs, finanças, planos versus reais e qualquer coisa específica para você, como NPS. Se você é uma empresa, talvez fale sobre ciclos de vendas?

Slide 15: Situação financeira

• Trata-se de comunicar suas métricas de pista, receita e crescimento. Esta grade simples é uma boa maneira de mostrar todas as coisas-chave muito brevemente, como medir a temperatura
• Altere o KPI dependendo do seu modelo de negócios.

Slide 16: Aquisição – leads

• Este é o seu topo de funil. Os VCs se preocupam com o seu crescimento e vão para o mercado. Você não cresce se o seu marketing for ruim, então entre nele.
• Eu estabeleço seus principais canais para os clientes, em seguida, apresento o plano deste mês e seu desempenho, depois a % de conquista.
• Eu faria isso de maneira muito diferente se tivesse seus dados, depende de você.

Slide 17: Conversão

• Como você está convertendo seus leads/tráfego? Isso se resume à sua otimização no local, equipe de vendas, etc. Dependendo dos dados que você possui, reestruture isso para que seja adequado para você. Talvez você possa simplesmente copiar e colar um relatório que alguém do marketing lhe envia.

Slide 18: Retenção

• Isso é mais importante para SaaS. Se você é comércio eletrônico, talvez mude para 'referências' ou similar. O que você quer fazer é mostrar que atrai, retém e monetiza (e obtém referências) de clientes

Slide 19: Engajamento

• Os clientes gostam do seu serviço? Eles usam muito? O sinal de qualquer bom negócio é que eles fazem!

Slide 20: Atividade

• O que está acontecendo com o site? Se você é um mercado, a liquidez é importante, certo? Que métricas mostram isso?

Slide 21: Desempenho x plano

• Mostre para seus KPIs a tendência em seu plano versus seu desempenho. Seu Conselho realmente se importa que você esteja no caminho certo. Dependendo de seus dados, você pode mostrar um histórico de negociação mais longo, também pode mostrar suas projeções e como elas se comparam às suas previsões planejadas.

Seção 6: Construção da Empresa

• Esta seção detalha os detalhes de como você está executando. A Sequoia tem uma boa descrição do que eles querem ver nesta seção, mas é mais para empresas em estágio avançado - o modelo o mantém bastante simples e orientado para empresas em estágio inicial.

Slide 23: Organograma

• Como é o organograma, mudou para melhor ou para pior e quem você precisa contratar?
• O RHS define para quem você está contratando e um pedido de ajuda para encontrar essas pessoas. Os VCs falam com muitas pessoas, então, se eles souberem de quem você precisa, eles poderão ter você em mente

Slide 24: Remuneração e contratações

• Este slide depende um pouco de quantos funcionários existem. Estágio inicial você não tem muitos, então isso serve. O slide mostra quem e quanto eles são pagos; quanto são pagos e participação acionária. Adicione as pessoas que você está contratando e o que você planeja pagar para que o Conselho possa dar sua opinião. A data de início permite que eles saibam quando estão entrando a bordo.

Slide 25: Roteiro e cronograma do produto

• Seu produto é a chave para o seu sucesso, então a Diretoria quer conhecer o roteiro. Todo mundo faz isso de maneira diferente, então cole uma saída de algo que você está usando operacional, mas apenas certifique-se de que seja de alto nível e não tenha detalhes errôneos.
• Isso pode levar tempo para se certificar de que é algo que você está usando para outros fins e pode fazer facilmente. O ideal é dedicá-lo a alguém em produto/tecnologia.

Slide 26: Iniciativas Técnicas Centrais

• Não coloque o Conselho para dormir, mas defina claramente o que você está fazendo no lado da tecnologia. Mapeie as principais iniciativas e, em seguida, mostre brevemente o status e talvez os prazos, bem como a responsabilidade. A discussão pode ser em torno de prioridades, gargalos e a materialidade do seu foco. Você não quer entrar em um debate esotérico sobre AWS; não é disso que trata a reunião do Conselho.

Slide 27: Pipeline de clientes

• Isso é mais importante para SaaS e empresas corporativas nas quais você tem uma função de vendas. Substitua por algo relacionado ao cliente se você tiver um modelo de negócios diferente.
• Este slide de exemplo define quem você está lançando e seu status com cada um, bem como a materialidade.

Slide 28: NPS e feedback do cliente

• Todos devem acompanhar a qualidade da experiência do cliente de alguma forma. Para comércio eletrônico, existe um NPS simples de uma pesquisa de saída. O Google tem um índice de qualidade de pesquisa etc.
• Mostre seu NPS ou similar e adicione cotações diretas de clientes. Você deve absolutamente estar falando com seus clientes. Ter este slide irá incentivá-lo a registrar o feedback. Também é super compartilhar o feedback com a equipe, positivo e negativo.

Seção 7: Sessão de foco

• Agora que você passou por toda a atualização, as sessões de foco são o valor real das reuniões do Conselho. Escolha 2, não mais que 3, 'tópicos quentes' nos quais você realmente deseja se aprofundar. Defina o tópico e alguns pensamentos-chave para pontos de discussão. Mais uma vez, pergunte como o Conselho pode ajudar.
• Dependendo do tópico, você pode adicionar vários slides de apoio. Por exemplo, se a sessão de foco for um grande negócio de desenvolvimento de negócios, você pode adicionar uma linha do tempo da conversa, colar capturas de tela das conversas etc. O material deve apoiar o discurso, não prejudicá-lo.
• Não estabeleci slides de modelo, pois dependerá muito do tópico e, se for importante para você, você saberá o que deseja adicionar!

Conclusão sobre como conduzir uma reunião do conselho

Aí nós temos.

Aqui estão seus próximos passos:

1. Baixe o modelo de deck de tabuleiro agora!
2. Adicione seu logotipo na primeira página.
3. Passe por cada slide (lendo minhas notas de guia acima) e reestruture o deck, mude os pontos etc., especialmente na seção de calibração.
4. Quando estiver satisfeito com ele, envie-o ao seu presidente do conselho ou ao seu sócio investidor principal e peça feedback. Incorpore os comentários.
5. Circular para o restante da Diretoria. Diga a eles que você trabalhou com o presidente e deseja feedback e adere ao formato
6. Use-o!

[Esta postagem de Alexander Jarvis apareceu pela primeira vez no site oficial e foi reproduzida com permissão.]