Szablony pokładów spotkań zarządu dla start-upów na etapie nasion

Zebrałeś fundusze i formalności się rozpoczęły. Oznacza to comiesięczne lub kwartalne spotkania z Zarządem i nowo mianowanymi członkami inwestorów. Zgodnie z ich prawami do informacji, potrzebują aktualizacji od Ciebie. Cerować. Kolejna rzecz do zrobienia! Aby Ci pomóc, przygotowałem szablon talii tablicy, aby zmniejszyć ciężar prowadzenia spotkania zarządu.

Dlaczego potrzebujesz talii planszowej?

Rozpoczęcie pracy jest trudne i nie zawsze masz odpowiedzi. Na szczęście dobry Zarząd jest pod ręką, aby zadać trudne pytania, zapewnić solidną tablicę, a także, miejmy nadzieję, cenny wgląd.

Jako startup na wczesnym etapie prawdopodobnie będziesz spotykał się z Zarządem co miesiąc, więc nie ma się czego ukrywać. Oczekuje się, że wcześniej przygotujesz materiał.

Nie zamierzam pisać nudnych rzeczy o tym, czym jest posiedzenie Rady, dlaczego ich potrzebujesz itp. (Ludzie tacy jak Steve Blank zajmują się tym w różnym stopniu). Tak więc, uwierz mi na słowo, będziesz mieć spotkania Rady… i że posiadanie fajnego szablonu do rozpoczęcia rzeczy będzie przydatne! Przejdźmy do rzeczy pragmatycznych

Ogólne porady dotyczące materiałów płytowych

• Nie marnuj zbyt wiele czasu na doskonalenie wszystkiego , chyba że jesteś spółką publiczną z tysiącem pracowników. Musisz zbudować swój startup. Oli Samwer wariuje na MD, jeśli slajdy są ładne. Użyj mojego szablonu, a wszystko będzie wyglądało przyzwoicie i uporządkowane.
• Slajdy powinny być proste i zawierać punktory . Mówią o kwestiach – to nie jest esej. Spotkanie ma charakter dyskusyjny.
• Idealnie jest zawsze używać spójnej struktury każdego spotkania , aby ludzie wiedzieli, co nadchodzi. Zmieniaj go dopiero wtedy, gdy dojdziesz do innego, uzasadnionego punktu w Twojej firmie, takiego jak przejście od wyszukiwania dopasowania produktu do rynku do skalowania.
• Cele i rezultaty muszą być konkretne , a ktoś musi być odpowiedzialny za dostarczenie każdego punktu konta.
• Nie używaj żargonu , dopóki wszyscy go nie zrozumieją.
• Wyjaśnij, w jaki sposób Zarząd może pomóc . Zapytaj konkretnie i bezpośrednio! Nie proś o pomoc w rekrutacji, proś o konkretną rolę i najlepiej mieć JD pod ręką.
• Musisz „zgłaszać” informacje, ale naprawdę przydatne spotkania są skierowane do przodu i koncentrują się na tym, co powinieneś zrobić. To tutaj jest Twoja przyszłość, cenniejsza niż dzień wcześniej!

Najlepsza praktyka przed posiedzeniem zarządu

• Wyślij deck 3/4 dni wcześniej , co najmniej 24 godziny i powiedz Zarządowi, żeby się przygotowała . Jeśli reżyserzy mają uwagi, zaktualizuj swoją talię o ich komentarze. Spraw, aby spotkanie i materiał były dynamiczne, a nie tylko w jednym kierunku. Uwzględnienie trudnych pytań do omówienia umożliwia dyrektorom przemyślanie ich i przychodzenie na spotkanie przygotowane z wnikliwością. Jeśli masz wszystkie swoje finanse i wskaźniki KPI, nie musisz przeglądać liczb wiersz po wierszu, co daje czas na działania o wartości dodanej
• Umów się na spotkanie z minimum tygodniowym wyprzedzeniem . Upewnij się, że jest w kalendarzu wszystkich. Wyślij cykliczne zaproszenie z kalendarza i sprawdź, czy ludzie akceptują Twoje zaproszenie
• Upewnij się, że wszyscy są zgodni co do częstotliwości i czasu trwania spotkań . W przypadku wczesnych firm zaleca się stosowanie raz w miesiącu . Na późniejszym etapie spotkania firm mogą odbywać się co kwartał. Spotkania powinny trwać 2-3 godziny . Jak mówi Brad Feld: „ Myślę, że dwie godziny to za mało. Ale ponad trzy godziny intensywnej dyskusji zamieni większość mózgów w papkę. Więc nie możesz też trwać zbyt długo. ”
• Jeśli chcesz omówić coś kontrowersyjnego, przed spotkaniem porozmawiaj o tym z każdym członkiem Rady. Nie chcesz zaskoczyć wszystkich podczas rozmowy. Nikt nie lubi niespodzianek . Nie bez powodu prezentacje McKinsey to spotkania z pieczątką. Wszyscy wiedzą, co powiedzą
• Pomyśl krytycznie o programie i wybranej „sesji fokusowej”. Ilekroć posiedzenie Rady przebiega w czasie, to ty ponosisz winę prezesów. Jeśli wprowadzisz zbyt dużo informacji i punktów do dyskusji, nic tak naprawdę nie zostanie zrobione i wszyscy odejdą, czując, że nic nie jest rozwiązane

Najlepsza praktyka w prowadzeniu zebrania zarządu

• Nie stój przed wszystkimi tak, jak prezentujesz. Usiądź przy stole obok wszystkich innych . Rada jest po to, aby cię wspierać, więc nie wystawiaj się na pokaz, a oni są po to, aby cię osądzić. Stanie nie daje ci kontroli, ale stawia cię w defensywie.
• Upewnij się, że wszyscy są przygotowani . Jeśli dyrektor jest nieprzygotowany na spotkaniu, zatrzymaj się na początku i daj mu 10 minut na przeczytanie aktualizacji, aby móc lepiej wnieść swój wkład. Warto jednak mieć świadomość, że najbardziej obciążającą rzeczą, jaka może przydarzyć się członkowi Rady, jest uświadomienie sobie, że wszyscy jego rówieśnicy przygotowali się do spotkania, a oni nie…
• Zakładając, że wszyscy są przygotowani, możesz zapytać, czy wszyscy rozumieją szablony, takie jak finanse, więc nie musisz poświęcać im czasu . Jeśli są jakieś kwestie, które ludzie chcą omówić, możesz je uwzględnić przy przydzielaniu czasu na każdy temat. Nie musisz spędzać czasu na każdym slajdzie, więc nie musisz się tak zachowywać. Tak więc w przypadku dotacji opcji, jeśli jesteś zadowolony z przydziału, po prostu zapytaj „ ktoś ma problem z dotacją? Nie, ok, po prostu zaakceptujmy to ”. To samo dotyczy finansów i wskaźników KPI.
• Niezwłocznie wyznacz sekretarza, który robi notatki . Idealnie powinieneś mieć szablon do wypełnienia, aby było łatwiej. Sekretarz powinien rozesłać notatki i uzgodnić je na następnym spotkaniu.
• Zapisz wszystkie notatki w folderze – będziesz musiał dostarczyć je inwestorom podczas due diligence podczas kolejnej zbiórki. Ponadto, gdy już to robisz, zapisz każdą talię planszy, aby łatwo ją również dostarczyć.
• Najpierw zdobądź złe wieści . Zdejmij bandaż. Ani zarząd, ani ty nie chcesz czekać w napięciu, aż pojawią się złe wieści.
• To w porządku, być wrażliwym i mówić, kiedy potrzebujesz pomocy . Zarząd jest po to, aby pomóc i prawdopodobnie jest już świadomy tych punktów. Próba zamaskowania swoich słabości jest niebezpieczna i może skutkować uzyskaniem „roli doradcy” własnej firmy. Najlepsi prezesi zaczęli nic nie wiedzieć, ale szybko się nauczyli.
• Przedstaw zarządowi we wstępie dyrektora generalnego, czego oczekujesz od spotkania i jak zarząd może pomóc . W ten sposób możesz upewnić się, że zostanie rozwiązany. Nie musi to być pierwsza rzecz, o której mówisz, ale daj o tym znać.
• Nie czytaj prezentacji jak prezentacji sali szkolnej dla klasy . Załóżmy, że rozmawiasz z bystrymi ludźmi, którzy 1/ potrafią czytać szybciej niż Ty mówisz i 2/ są gotowi dać wgląd. Jaki jest sens planowania spotkania z ~5 osobami, aby posłuchać prezentacji, którą mogliby przeczytać we własnym harmonogramie? Spotkanie ma charakter dyskusyjny.
• Posiedzenia zarządu powinny mieć strukturę, ale nie za dużo, by zagłuszyć rozmowę . Można pozwolić, aby rozmowy odbiegały od uzgodnionej struktury, jeśli jest to uzasadnione. Twoje spotkania Rady dotyczą atakowania trudnych tematów, a nie kończenia na czas lub podążania za swoją strukturą.
• Możesz zdecydować, o czym chcesz rozmawiać . Jeśli członkowie zgłaszają tematy, o których nie chcesz rozmawiać, takie jak godzinne przeglądanie kohort lub strony docelowej, możesz przejąć kontrolę i wprost powiedzieć, że nie chcesz poświęcać na to czasu forum . Możesz zaproponować, że zaprosisz ich do biura i posiedzą z zespołem marketingowym i omówią marketing produktu itp.
• Przyprowadź swoich kluczowych dyrektorów na spotkanie/rozmowę, jeśli masz sesję fokusową . Twój wiceprezes ds. sprzedaży może omówić rurociąg, CTO o rozwoju technicznym i CFO o sytuacji gotówkowej. Daje również Twojemu zespołowi kierowniczemu możliwość zabłyśnięcia i zachęca do dobrego przygotowania. Rozmowa z Zarządem jest dla wszystkich zniechęcająca, więc wykorzystaj ją. Pokazuje również przejrzystość i cieszysz się, że dajesz im uznanie.
• Bądź szczery i otwarcie mów o słoniach w pokoju . Jeśli nie poruszysz ich z Radą, ufaj, że omówią je, gdy Cię tam nie będzie
• W przypadku bardzo kontrowersyjnych tematów wskazane może być skorzystanie z pomocy prawnika. Mogą nie pobierać opłat, ponieważ spotykają się z inwestorami (miło, sposób na pośpiech ;)).
• Spotkania osobiste są najlepsze, jeśli możesz . Łatwo jest bawić się telefonem, gdy nikt nie patrzy… Tam, gdzie logistyka jest trudna, zorganizuj dwie rozmowy na kwartał i jedno spotkanie osobiste.
• Jeśli masz zamiar omawiać tematy, które zawierają punkty danych, których używałeś wcześniej, uwzględnij je w swojej talii. Niektórzy inwestorzy są na wielu tablicach i szkoda czasu, aby ludzie przeszukiwali ich pocztę e-mail w celu znalezienia materiału, do którego możesz się odnieść. Ułatw ludziom bycie „na piłce” i po prostu skoncentruj się na zadaniu.
• Postaraj się najpierw załatwić formalności . Tak skonstruowany jest mój szablon. Tak, musisz przejść przez „zatwierdzenia”, ale one nie poruszają igłą. Po wykonaniu nudnych rzeczy nie musisz się stresować, jeśli dyskusja zaczyna żyć własnym życiem, a przydział ESOP, który obiecałeś personelowi, nie zostanie zatwierdzony.

Najlepsza praktyka po posiedzeniu zarządu

• Nie powinno być otwartych tematów i niejasności co do tego, kto jest odpowiedzialny za ich wykonanie . Jeśli są, powinny zostać automatycznie dodane do porządku dziennego następnego spotkania (co samo w sobie jest akcją).
• Jeśli reżyser powiedział, że coś zrobi, oczekuj, że to zrobi . Kontynuuj i upewnij się, że tak się stanie. Dodaj go do następnego posiedzenia Zarządu i pociągnij go do odpowiedzialności! Zobaczysz, że ludzie upewnią się, że nie zostaną wywołani.
• Zachęcamy do kolacji lub drinków po wieczornych spotkaniach. Inny może być też charakter rozmów. Nirav Tolia, dyrektor generalny Nextdoor, zaleca zjedzenie obiadu lub obiadu przed posiedzeniem zarządu i włączenie niektórych wiceprezesów. Umożliwi to zorganizowanie spotkania Rady na czas i umożliwi Radzie poznanie kluczowych osób poza środowiskiem, w którym odbywa się samo spotkanie o wysokim ciśnieniu. Możesz zmienić w zależności od dostępności tylko z jednym członkiem zarządu
• Zaproponuj członkom Rady „sesję wykonawczą” na zakończenie posiedzenia. Jest to spotkanie zarządu bez dyrektora generalnego w pokoju/rozmowie, podczas której omawia on spotkanie i kluczowe wnioski. Jest to okazja do regularnego otrzymywania informacji zwrotnych („Jak mi idzie?”) na temat wyników, strategii, zespołu i ogólnych wyników. To jest świetne, ponieważ nie chcesz szoku, gdy idziesz do inwestorów prosząc o proporcjonalność, a oni „zaskakują” cię, mówiąc, że nie chcą… Może to trwać 5 minut lub godzinę, nie żeby cię to obchodziło, ale FYI. Rada może mieć dużo lub bardzo mało do omówienia. Nie idź na spotkanie, zostań w pobliżu na wypadek, gdyby zarząd chciał cię z powrotem. Były prezes zarządu może zaprosić Cię z powrotem na odprawę. Alternatywą jest to, że Prezes Zarządu może zadzwonić i przeprowadzić sprawozdanie.
• Poproś o informacje zwrotne od poszczególnych członków Rady poza spotkaniami . Zadzwoń do każdego z osobna na 30 do 45 minut wcześniej, jeśli zajdzie taka potrzeba, aby wiedzieć, jak będą głosować, co myślą o programie i rozwiać wszelkie potencjalne problemy lub niespodzianki. Jak mówi Albert Wenger, Union Square Ventures: „ Niektórzy ludzie są dziwnie cicho podczas spotkań grupowych. Nie zakładaj, że to oznacza, że ​​zgadzają się ze wszystkim, co zostało powiedziane”.

Porządek obrad na Twoje pierwsze posiedzenie zarządu po zebraniu funduszy

Gratulacje (lub nie) z okazji zamknięcia rundy zbierania funduszy! Chcesz zacząć od najlepszej stopy do przodu, a to oznacza odpowiednie ustawienie. David Teten z ff Venture Capital zaleca następujące punkty programu, aby wszyscy byli na tej samej stronie:

• Zdecyduj, kto jest sekretarzem (zazwyczaj ta sama osoba na każdym spotkaniu).
• Określ, jak radzić sobie z edukacją dotyczącą zarządzania dla wszystkich członków.
• Weryfikacja odpowiednich procesów księgowych.
• Ustal progi dla zatwierdzenia działań przez Radę (np. konflikty interesów, kontrakty inne niż codzienna działalność).
• Wyznacz Komitet Audytu i Komitet Wynagrodzeń (lub tylko osoby pełniące te role).
• Omów profil dodatkowych członków Rady (jeśli istnieją).
• Określ częstotliwość i zaplanuj przyszłe spotkania Rady (w tym coroczny przegląd wyników dyrektora generalnego i wzajemną ocenę członków Rady za rok od teraz). Na początku polecaj co miesiąc.
• Omów, w jaki sposób informacje dla Zarządu będą udostępniane i omawiane oraz z jakiej platformy technologicznej należy korzystać.
• Przejrzyj zalecenia kierownictwa dotyczące kluczowych wskaźników wydajności i formalnych kamieni milowych.
• Przegląd projektu budżetu (do drugiego spotkania najpóźniej w terminie).

Niektóre z tego mogą być całkowicie ponad twoją głową, super. Przynajmniej wiesz, co trzeba zrobić. Porozmawiaj z głównym inwestorem i uzyskaj jego wkład, aby upewnić się, że wszystko jest zrobione dobrze. Będą zachwyceni, że przejąłeś inicjatywę i będą odzwierciedlać dojrzałość z Twojej strony.

Podejście do tego szablonu

Chciałem stworzyć szablon pokładu tablicy dla moich własnych założycieli i to jest to. Jest kilka przyzwoitych w Internecie, ale nie sądziłem, że naprawdę pasują do firm na wczesnym etapie i są trochę bardziej jak przewodniki niż tutaj, używaj ich i wracaj do pracy (co lubię).

Najlepsze przewodniki pochodzą z Sequoia i NextView. Wyrwałem cały ich wgląd. Przeszukałem też Internet w poszukiwaniu wszystkich perełek mądrości, które mogłem znaleźć i włączyłem je również (jak slajd z przodu z kluczowym celem spotkania). Tak więc moim skromnym zdaniem reprezentuje to stan wiedzy.

Uwaga – każdy biznes jest inny! Będziesz musiał skorygować niektóre slajdy, aby Ci odpowiadały. Każdy slajd w segmencie „kalibracja” musi zostać przerobiony na Twoje KPI. Ładnie przedstawiłem rzeczy, aby dać ci inspirację, ale to tylko inspiracja. Zachowaj prostotę i staraj się jak najlepiej pokazać swoje wyniki w porównaniu z planem. Twoi inwestorzy chcą wiedzieć, czy jesteś na dobrej drodze, czy nie.

Uwaga: jeśli prowadzisz firmę SaaS, w tej talii szablonów znajdziesz kilka dobrych slajdów ze wskaźnikami, z których możesz czerpać inspirację.

Slajdy na tablicę szablonów

Myśl przeszła do porządku i treści w szablonie talii planszy. Przejrzyjmy teraz każdy slajd, abyś zrozumiał je i myśl, która się za nimi kryje.

Sekcja 1: Wprowadzenie

• To ustawia scenę spotkania i zapewnia, że ​​wszyscy zgadzają się z programem.

Slajd 1: Tytuł

• Dodaj swoje logo i zmień datę. Prosty.

Slajd 2: Agenda / przydział czasu

• Format jest zawsze taki sam, więc inwestorzy wiedzą, co nadchodzi.
• Jedyną rzeczą, która zmienia się pod względem treści, są twoje „sesje fokusowe”. Pomyśl krytycznie o tym, czym one są i wprowadź krótki nagłówek tematu.
• Z miesiąca na miesiąc możesz zmienić przydział czasu, w zależności od tego, co należy omówić i informacji zwrotnych, które otrzymałeś przed spotkaniem.

Slajd 3: Kluczowy cel spotkania

• Najlepszą praktyką jest upewnienie się, że omawiany jest jeden duży temat. Ten slajd wyraźnie mówi: 1/ co nie daje ci zasnąć w nocy i 2/ w jaki sposób twoja tablica może pomóc.
• Włóż trochę wysiłku w jej napisanie i popracuj nad ziemią. Nie pisz „Finanse muszą być lepsze!” Napisz „Potrzebuję CFO” i dodaj konkrety..

Sekcja 2: Zatwierdzenia

• Upewnienie się, że wszystkie decyzje zostaną podjęte, zanim spotkanie zacznie się rozkręcać.

Slajd 5: Potrzebne zatwierdzenia

• Najlepiej zadbać o higienę, aby móc dostać się do mięsa. Po prostu zrób to, zanim cokolwiek innego.
• W polu „Zatwierdzenie” wpisz główny punkt. Uwaga, napisz aprobatę, której konkretnie trzeba dokonać. Na spotkaniu powiedz po prostu: „ Czy zatwierdzamy protokół spotkania? Głosować. Przeszedł. Następny. Czy zatwierdzamy miesięczny budżet? Mary, wiem, że martwiłaś się o jakieś wydatki? Ok fajnie, trzymajmy się propozycji. Głosować. Ok, przeszło .”

Slajd 6: Budżet

• Podaj tutaj swój miesięczny budżet w swoim formacie, zgodnie z ustaleniami Rady. Nie musisz o tym dyskutować. Ale jak wyżej, jeśli ktoś chce to sprawdzić przed zatwierdzeniem, to jest i gotowe, więc nikt tego nie szuka.

Sekcja 3: Zobowiązania

• Co ludzie powiedzieli, że zrobią i zrobią, a co nie. To jest zarówno dla Ciebie, założyciela, jak i członków Twojego Zarządu.

Slajd 7: Zobowiązania prezesa

Polecany dla Ciebie:

Zasoby

Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?

Vaibhav S.

31 lipca 2022

Zasoby

Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?

Charanya L.

31 lipca 2022

Zasoby

W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...

Ankusz S.

31 lipca 2022

Aktualności

Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...

Tapanjana R.

31 lipca 2022

Cechy

Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem

Nikhil S.

31 lipca 2022

Aktualności

Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...

Chetan T.

31 lipca 2022

• Nie musisz mieć tego slajdu. W przypadku firm na wczesnym etapie rozwoju, w których Zarząd jest zaangażowany i kieruje dyrektorem generalnym, lubię mieć naprawdę jasną odpowiedzialność. Startupy mają zbyt małe zasoby i jest tak wiele do zrobienia, że ​​jeśli dyrektor generalny/zespół robi dokładnie to, co powiedział między każdym spotkaniem, tworzy dobre relacje. To buduje zaufanie. Z biegiem czasu możesz go usunąć, jeśli jesteś temu przeciwny. Myślę jednak, że jest to naprawdę przydatne, ponieważ pozwala na kolejny slajd…
• Uwaga, mówię „Zobowiązania CEO”. Implikacją jest to, że CEO jest odpowiedzialny za dostarczenie zespołu. Jeśli w zarządzie jest inny założyciel, możesz to zmienić, aby dwie osoby były odpowiedzialne, ale jasno określ, kto ma coś robić i zrobił to (lub nie).

Slajd 9: Zobowiązania Zarządu

• Dyrektor generalny musi składać sprawozdania ze swoich miesięcznych zobowiązań, więc dlaczego nie zapytać o to samo Zarząd.
• Rada jest po to, aby pracować dla Ciebie, a nie tylko oceniać Ciebie i Twoje okropne wybory dotyczące koszulek. Podczas każdego spotkania powinieneś dokładnie określić, jakiej pomocy potrzebujesz, a następnie rozdzielić zadania do wykonania przez Zarząd! Najlepsze obszary, w których Twoja tablica może pomóc, to wstępy i pomoc w rekrutacji. Więc jak wyżej, napisz temat, co powiedzieli, że muszą zrobić i zrobili lub nie zrobili.

Sekcja 4: duży obraz

Czas, aby Twój szef generalny zabłysnął i omówił aktualizacje o tym, co idzie dobrze, a co nie, a także wszelkie komentarze na temat ewolucji branży. Twoja Rada nie wie, co wiesz, więc zwięźle podziel się kluczowymi rzeczami, o których muszą wiedzieć. Jeśli dobrze się przygotujesz, możesz przedstawić to krótko i uzyskać wgląd w swoją Radę, aby uzyskać perspektywę. Więc nie stój długo na scenie. Potraktuj to jak stand-up — wygłaszaj swoje kwestie, a następnie szybko uzyskaj pozytywną lub negatywną opinię. Jeśli nie ma na co odpowiedzieć, przejdź dalej.

Slajd 11: Podsumowanie dyrektora generalnego – najważniejsze informacje

• Tematy zostały wybrane tak, aby obejmowały wszystkie główne obszary. Zmień je w zależności od Twojej firmy. Zmień też następną strukturę slajdu
• To się dobrze układa. Świętuj małe wygrane!
• Wypełnij temat, a następnie klucz na wynos. Pamiętaj, aby dodać obszary, w których potrzebujesz pomocy, dodając do ognia, aby pomóc Ci podwoić te wygrane. Przykładem jest nakłonienie kogoś do zadzwonienia i zaproponowania potencjalnego zatrudnienia, aby je zamknąć. Pamiętaj, aby dodać go do zobowiązań na następny miesiąc!

Slajd 12: Podsumowanie CEO – Lowlights

• To jest to samo, co pasemka, z wyjątkiem tego, że są bardziej do bani. Bądź szczery i otwarty – nie ukrywaj zła. Potrzebujesz inwestorów, aby nadal Cię finansowali lub przekazywali dobre słowo następnej grupie, która zrobi Twoją Serię A.
• Tylko mała uwaga, zauważ, że umieszczam nazwiska osób w nawiasach. Myślę, że dobrze jest docenić, kto naprawia rzeczy, ponieważ to obrazuje zgrany zespół

Slajd 13: Komentarze branżowe

• Powinieneś wiedzieć wszystko o swojej branży. Podziel się z inwestorami czymś godnym uwagi. Mogą udawać, że wiedzą, ale tak naprawdę tego nie robią (ćwiczą wyglądać mądrze).
• Komentuj wszystko, co jest istotne pod względem konkurencji, pozytywnych i negatywnych trendów oraz opinii klientów.
• Jeśli Twoja tablica jest nowa, jest to przydatne do budowania wiarygodności (że wiesz, co się dzieje).

Sekcja 5: Kalibracja

• W tej sekcji próbowałem zastosować podejście oparte na metrykach AARRR, aby przejść na górę ścieżki w dół. W zależności od Twojej firmy może być konieczna zmiana całej tej sekcji. To naprawdę zależy od Twojego modelu biznesowego. Musisz uwzględnić wskaźniki KPI, finanse, plan vs rzeczywiste i wszystko, co jest dla Ciebie specyficzne, takie jak NPS. Jeśli jesteś przedsiębiorstwem, może porozmawiaj o cyklach sprzedaży?

Slajd 15: Stan finansowy

• Chodzi o przekazywanie danych dotyczących wybiegu, przychodów i wzrostu. Ta prosta siatka to dobry sposób na krótkie pokazanie wszystkich kluczowych rzeczy, takich jak mierzenie temperatury
• Zmień KPI w zależności od modelu biznesowego.

Slajd 16: Akwizycja – leady

• To jest twój początek lejka. VC dbają o Twój rozwój i wchodzą na rynek. Nie rozwijasz się, jeśli Twój marketing jest do niczego, więc zabierz się za to.
• Określam Twoje kluczowe kanały dla klientów, przedstawiam plan na ten miesiąc i Twoje wyniki, a następnie % osiągnięć.
• Zrobiłbym to zupełnie inaczej, gdybym miał Twoje dane, zależy od Ciebie.

Slajd 17: Konwersja

• Jak konwertujesz leady/ruch? Sprowadza się to do optymalizacji na stronie, zespołu sprzedaży itp. W zależności od posiadanych danych zrestrukturyzuj je tak, aby Ci odpowiadały. Może możesz po prostu skopiować i wkleić raport, który ktoś z działu marketingu ci wyśle.

Slajd 18: Retencja

• To ma większe znaczenie dla SaaS. Jeśli zajmujesz się handlem elektronicznym, zmień go na „skierowania” lub podobne. To, co chcesz zrobić, to pokazać, że przyciągasz, zatrzymujesz i zarabiasz (i otrzymujesz polecenia) od klientów

Slajd 19: Zaręczyny

• Czy klienci lubią Twoją usługę? Czy często go używają? Znakiem dobrego biznesu jest to, że tak!

Slajd 20: Aktywność

• Co się dzieje z witryną? Jeśli jesteś rynkiem, to płynność ma znaczenie, prawda? Jakie wskaźniki to pokazują?

Slajd 21: Wydajność a plan

• Pokaż swoim wskaźnikom KPI trend w Twoim planie w porównaniu z wynikami. Twojemu Zarządowi naprawdę zależy, czy jesteś na dobrej drodze. W zależności od danych możesz pokazać dłuższą historię handlową, możesz również pokazać swoje prognozy i ich porównanie z planowanymi prognozami.

Sekcja 6: Budynek firmy

• Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat nakrętek i śrub dotyczących sposobu wykonywania. Sequoia ma ładny opis tego, co chcą zobaczyć w tej sekcji, ale jest to bardziej dla firm na późniejszym etapie - szablon utrzymuje go dość prostym i zorientowanym na firmy na wcześniejszym etapie.

Slajd 23: Schemat organizacyjny

• Jak wygląda schemat organizacyjny, czy zmienił się na lepsze lub gorsze i kogo musisz zatrudnić?
• RHS określa kogo zatrudniasz i prosi o pomoc w znalezieniu tych osób. VCs rozmawiają z wieloma osobami, więc jeśli wiedzą, kogo potrzebujesz, mogą o tobie pamiętać

Slajd 24: Wynagrodzenia i zatrudnienie

• Ten slajd zależy trochę od liczby pracowników. Na wczesnym etapie nie masz ich wielu, więc to pasuje. Slajd pokazuje, komu i ile im płacą; ile są wypłacane i posiadanie kapitału. Dodaj osoby, które zatrudniasz i ile planujesz im zapłacić, aby Rada mogła wnieść ich wkład. Data rozpoczęcia daje im znać, kiedy wchodzą na pokład.

Slajd 25: Mapa drogowa produktu i oś czasu

• Twój produkt jest kluczem do Twojego sukcesu, więc Zarząd chce poznać plan działania. Każdy robi to inaczej, więc wklej wyjście czegoś, czego używasz, ale po prostu upewnij się, że jest na wysokim poziomie i nie ma błędnych szczegółów.
• Może to zająć trochę czasu, więc upewnij się, że jest to coś, czego używasz do innych celów i możesz to zrobić z łatwością. Idealnie zadedykuj go komuś z działu produktów/technologii.

Slajd 26: Podstawowe inicjatywy techniczne

• Nie usypiaj tablicy, ale jasno określ, co robisz od strony technicznej. Nakreśl kluczowe inicjatywy, a następnie krótko przedstaw status, a być może terminy i odpowiedzialność. Dyskusja może dotyczyć priorytetów, wąskich gardeł i istotności twojego zainteresowania. Nie chcesz wdawać się w ezoteryczną debatę na temat AWS; nie o to chodzi na posiedzeniu Zarządu.

Slajd 27: Potok klientów

• Jest to ważniejsze dla SaaS i firm korporacyjnych, w których masz funkcję sprzedaży. Zastąp czymś związanym z klientem, jeśli masz inny model biznesowy.
• Ten przykładowy slajd pokazuje, kogo rzucasz i jaki masz status z każdym z nich, a także istotność.

Slajd 28: NPS i opinie klientów

• Każdy powinien w jakiejś formie śledzić jakość obsługi klienta. W przypadku e-commerce istnieje prosty NPS z ankiety wyjściowej. Google ma wynik jakości wyszukiwania itp.
• Pokaż swój NPS lub podobny i dodaj bezpośrednie cytaty od klientów. Powinieneś bezwzględnie rozmawiać ze swoimi klientami. Posiadanie tego slajdu zachęci Cię do zarejestrowania opinii. Wspaniale jest również podzielić się z pracownikami opiniami, pozytywnymi i negatywnymi.

Sekcja 7: Sesja fokusowa

• Teraz przeszedłeś przez całą aktualizację, sesje fokusowe są prawdziwą wartością spotkań Rady. Wybierz 2, nie więcej niż 3 „gorące tematy”, w które naprawdę chcesz się zagłębić. Przedstaw temat i kilka kluczowych przemyśleń dotyczących punktów do dyskusji. Ponownie zapytaj, jak Zarząd może pomóc.
• W zależności od tematu możesz dodać kilka pomocniczych slajdów. Na przykład, jeśli sesja fokusowa dotyczy dużego przedsięwzięcia związanego z rozwojem biznesu, możesz dodać oś czasu rozmowy, wkleić zrzuty ekranu rozmów itp. Materiał powinien wspierać dyskurs, a nie go odciągać.
• Nie przygotowałem szablonów slajdów, ponieważ będzie to zależało tak bardzo od tematu, a jeśli ma to dla Ciebie znaczenie, będziesz wiedział, co chcesz dodać!

Wniosek dotyczący prowadzenia posiedzenia zarządu

Mamy to.

Oto Twoje następne kroki:

1. Pobierz szablon pokładu tablicy już teraz!
2. Dodaj swoje logo na pierwszej stronie.
3. Przejrzyj każdy slajd (czytając moje uwagi przewodnika powyżej) i zrestrukturyzuj deck, zmień punkty itp., zwłaszcza w sekcji kalibracji.
4. Kiedy będziesz z niego zadowolony, wyślij go do swojego Prezesa Zarządu lub partnera głównego inwestora i poproś o informację zwrotną. Uwzględnij komentarze.
5. Roześlij do reszty Zarządu. Powiedz im, że współpracowałeś nad tym z przewodniczącym i chcesz otrzymać opinię i zaakceptować format
6. Użyj tego!

[Ten post Alexandra Jarvisa pojawił się po raz pierwszy na oficjalnej stronie internetowej i został powielony za zgodą.]