Board Meeting Deck-Vorlagen für Startups in der Seed-Phase

Sie haben Spenden gesammelt und die Formalitäten haben begonnen. Dies bedeutet monatliche oder vierteljährliche Treffen mit Ihrem Vorstand und Ihren neu ernannten Mitgliedern von Investoren. Gemäß ihren Informationsrechten benötigen sie Updates von Ihnen. Verflixt. Noch was zu tun! Um Ihnen zu helfen, habe ich eine Board-Deck-Vorlage zusammengestellt, um Ihnen die Durchführung einer Board-Sitzung zu erleichtern.

Warum brauchen Sie ein Brettspiel?

Der Anfang ist schwer und Sie haben nicht immer die Antworten. Glücklicherweise steht ein gutes Board zur Verfügung, um die schwierigen Fragen zu stellen, einen Resonanzboden sowie hoffentlich wertvolle Einblicke zu bieten.

Als Startup in der Frühphase werden Sie wahrscheinlich monatliche Treffen mit dem Vorstand haben, also müssen Sie sich nicht verstecken. Es wird erwartet, dass Sie vorher Material vorbereiten.

Ich werde keinen Haufen langweiliges Zeug darüber schreiben, was eine Vorstandssitzung ist, warum man sie braucht usw. (Leute wie Steve Blank behandeln dieses Zeug in unterschiedlichem Maße). Nehmen Sie also mein Wort, dass Sie Vorstandssitzungen haben werden … und dass es praktisch sein wird, eine schöne Vorlage zum Auftakt zu haben! Kommen wir zu den pragmatischen Dingen

Allgemeine Hinweise für Board-Material

• Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, alles perfekt zu machen, es sei denn, Sie sind eine Aktiengesellschaft mit tausend Mitarbeitern. Du musst dein Startup aufbauen. Oli Samwer flippt bei MDs aus, wenn die Folien schön sind. Verwenden Sie meine Vorlage und alles wird anständig und strukturiert aussehen.
• Folien sollten einfach sein und Aufzählungszeichen verwenden . Sie sind Gesprächsthemen – dies ist kein Essay. Das Treffen dient der Diskussion.
• Es ist ideal, für jedes Meeting immer eine einheitliche Struktur zu verwenden, damit die Leute wissen, was kommt. Ändern Sie es nur, wenn Sie einen anderen Punkt in Ihrem Unternehmen erreichen, der dies rechtfertigt, z. B. der Übergang von der Suche nach Produkt-Market-Fit zur Skalierung.
• Ziele und Ergebnisse müssen spezifisch sein, und jemand muss für die Bereitstellung jedes Kontopunkts verantwortlich sein.
• Verwenden Sie keinen Jargon, bis jeder ihn versteht.
• Machen Sie deutlich, wie der Vorstand helfen kann . Fragen Sie gezielt und direkt nach! Bitten Sie nicht um Hilfe bei der Rekrutierung, fragen Sie nach einer bestimmten Rolle und haben Sie idealerweise einen JD zur Hand.
• Sie müssen Informationen „melden“, aber wirklich nützliche Meetings konzentrieren sich auf das, was Sie tun sollten. Hier ist Ihre Zukunft, wertvoller als am Tag zuvor!

Best Practice vor einer Vorstandssitzung

• Senden Sie das Deck 3/4 Tage im Voraus , mindestens 24 Stunden, und teilen Sie dem Vorstand mit, dass es vorbereitet werden soll . Wenn Regisseure Feedback haben, aktualisieren Sie Ihr Deck mit ihren Kommentaren. Machen Sie das Treffen und das Material dynamisch, statt nur in eine Richtung. Das Einbeziehen schwieriger Fragen, die diskutiert werden sollen, ermöglicht es den Direktoren, darüber nachzudenken und mit Einsichten vorbereitet zum Meeting zu kommen. Wenn Sie alle Ihre Finanzdaten und KPIs enthalten haben, müssen Sie die Zahlen nicht Zeile für Zeile durchgehen, was Ihnen Zeit für wertschöpfende Aktivitäten gibt
• Planen Sie das Treffen mindestens eine Woche im Voraus . Stellen Sie sicher, dass es in jedem Kalender ist. Senden Sie eine wiederkehrende Kalendereinladung und überprüfen Sie, ob die Personen Ihre Einladung annehmen
• Stellen Sie sicher, dass sich alle über die Häufigkeit und Dauer der Besprechungen einig sind . Einmal im Monat ist für junge Unternehmen empfehlenswert . Für spätere Unternehmen können Treffen vierteljährlich stattfinden. Die Sitzungen sollten 2-3 Stunden lang sein . Wie Brad Feld sagt: „ Ich denke, zwei Stunden sind zu kurz. Aber mehr als drei Stunden intensiver Diskussion werden die meisten Köpfe zu Brei machen. Sie können also auch nicht zu lange weitermachen. ”
• Wenn Sie etwas Kontroverses besprechen müssen, besprechen Sie dies zuerst mit jedem Vorstandsmitglied vor der Sitzung. Sie möchten nicht jeden bei einem Anruf überraschen. Niemand mag Überraschungen . Es gibt einen Grund, warum McKinsey-Präsentationen Stempeltreffen sind. Jeder weiß, was er sagen wird
• Denken Sie kritisch über die Tagesordnung und Ihre gewählte „Fokussitzung“ nach. Wann immer die Vorstandssitzung über die Zeit läuft, sind Sie, die CEOs, schuld. Wenn Sie zu viele Informationen und Diskussionspunkte einbringen, wird nichts wirklich erledigt und alle gehen mit dem Gefühl weg, dass nichts gelöst ist

Best Practice für die Durchführung einer Vorstandssitzung

• Stehen Sie nicht vor allen, wie Sie präsentieren. Setzen Sie sich neben alle anderen an den Tisch . Der Vorstand ist da, um dich zu unterstützen, also inszeniere nicht die Situation, in der du zur Schau gestellt wirst, und sie sind da, um dich zu beurteilen. Stehen gibt dir keine Kontrolle, es bringt dich in die Defensive.
• Stellen Sie sicher, dass alle vorbereitet sind . Wenn ein Direktor auf das Meeting unvorbereitet ist, halten Sie am Anfang inne und geben Sie ihm 10 Minuten Zeit, um die Aktualisierung zu lesen, damit er besser einen Beitrag leisten kann. Aber es lohnt sich, sich darüber im Klaren zu sein, dass das Belastendste, was einem Vorstandsmitglied passieren kann, darin besteht, zu erkennen, dass alle seine Kollegen sich auf das Treffen vorbereitet haben und sie es nicht getan haben ...
• Unter der Annahme, dass alle vorbereitet sind, können Sie fragen, ob jeder die Vorlageninhalte wie Finanzen versteht, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen . Wenn es irgendwelche Punkte gibt, die die Leute besprechen möchten, können Sie sie berücksichtigen, wenn Sie jedem Thema Zeit zuteilen. Sie müssen nicht für jede Folie Zeit aufwenden, also müssen Sie sich nicht so verhalten, wie Sie es tun. Wenn Sie also mit der Zuteilung zufrieden sind, fragen Sie einfach: „Hat jemand ein Problem mit der Zuteilung? Nein, ok, dann genehmigen wir es einfach .“ Gleiches gilt für Finanzkennzahlen und KPIs.
• Ernennen Sie sofort einen Sekretär, der Notizen macht . Idealerweise sollten Sie eine Vorlage zum Ausfüllen haben, um die Arbeit zu vereinfachen. Der Sekretär sollte die Notizen verteilen und sie sollten bei der nächsten Sitzung vereinbart werden.
• Speichern Sie alle Notizen in einem Ordner – Sie müssen sie den Investoren während der Due Diligence bei Ihrer nächsten Spendenaktion zur Verfügung stellen. Wenn Sie schon dabei sind, speichern Sie auch jedes Board-Deck, damit Sie es auch problemlos bereitstellen können.
• Bringen Sie schlechte Nachrichten zuerst aus dem Weg . Ziehe das Pflaster ab. Weder der Vorstand noch Sie wollen gespannt auf schlechte Nachrichten warten.
• Es ist in Ordnung, verletzlich zu sein und zu sagen, wenn Sie Hilfe brauchen . Der Vorstand ist da, um zu helfen und ist sich dieser Punkte wahrscheinlich bereits bewusst. Der Versuch, Ihre Schwächen zu kaschieren, ist gefährlich und könnte dazu führen, dass Sie eine „Beraterrolle“ Ihres eigenen Unternehmens erhalten. Die besten CEOs wussten anfangs nichts, aber sie lernten schnell.
• Sagen Sie dem Vorstand in Ihrer CEO-Einführung im Voraus, was Sie sich von dem Meeting wünschen und wie der Vorstand helfen kann . Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass es angesprochen wird. Es muss nicht das erste sein, worüber Sie sprechen, aber machen Sie es bekannt.
• Lesen Sie das Deck nicht wie eine Klassenzimmerpräsentation vor . Angenommen, Sie sprechen mit klugen Leuten, die 1/ schneller lesen können als Sie sprechen können und 2/ bereit sind, Einblicke zu geben. Was bringt es, ein Treffen mit ~5 Personen zu planen, um sich ein Deck anzuhören, das sie nach ihrem eigenen Zeitplan lesen können? Das Treffen dient der Diskussion.
• Vorstandssitzungen sollten strukturiert sein, aber nicht zu sehr, um Gespräche zu ersticken . Es ist in Ordnung, Gespräche von der vereinbarten Struktur abweichen zu lassen, wo dies gerechtfertigt ist. Bei Ihren Vorstandssitzungen geht es darum, schwierige Themen anzusprechen, nicht rechtzeitig fertig zu werden oder Ihrer Struktur zu folgen.
• Sie können entscheiden, was Sie besprechen möchten . Wenn Mitglieder Themen ansprechen, über die Sie nicht sprechen möchten, wie z. B. eine einstündige Überprüfung von Kohorten oder Ihrer Zielseite, können Sie die Kontrolle übernehmen und direkt sagen, dass Sie die Board-Zeit dafür nicht verwenden möchten . Sie können ihnen anbieten, ins Büro einzuladen, sich mit dem Marketingteam zusammenzusetzen und Produktmarketing usw. zu besprechen.
• Bringen Sie Ihre wichtigsten Führungskräfte zum Meeting/Anruf mit, wenn Sie eine Fokussitzung abhalten . Ihr VP of Sales kann die Pipeline, CTO die technischen Entwicklungen und CFO die Liquiditätssituation besprechen. Es gibt Ihrem Führungsteam auch die Möglichkeit zu glänzen und ermutigt es, sich gut vorzubereiten. Mit dem Vorstand zu sprechen ist für alle entmutigend, also nutzen Sie es. Es zeigt auch Transparenz und Sie geben ihnen gerne Anerkennung.
• Seien Sie offen und sprechen Sie ausdrücklich über Elefanten im Raum . Wenn Sie sie nicht vor dem Vorstand zur Sprache bringen, vertrauen Sie darauf, dass sie darüber diskutieren, wenn Sie nicht da sind
• Bei sehr kontroversen Themen kann es ratsam sein, Ihren Anwalt hinzuzuziehen. Sie berechnen möglicherweise keine Gebühren, da sie mit Ihren Investoren persönlich ins Gespräch kommen (nett, eine Art Hektik ;)).
• Persönliche Treffen sind am besten, wenn Sie können . Es ist einfach, mit Ihrem Telefon zu spielen, wenn niemand zusieht … Wenn die Logistik schwierig ist, organisieren Sie zwei Anrufe pro Quartal und ein persönliches Treffen.
• Wenn Sie Themen besprechen, die Datenpunkte enthalten, die Sie zuvor verwendet haben, nehmen Sie sie in Ihr Deck auf. Einige Investoren sind in vielen Boards und es ist Zeitverschwendung, Leute dazu zu bringen, ihre E-Mails zu durchsuchen, um das Material zu finden, auf das Sie sich beziehen könnten. Machen Sie es den Leuten leicht, am Ball zu bleiben und sich nur auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
• Versuchen Sie zunächst, die Formalitäten aus dem Weg zu räumen . So ist meine Vorlage aufgebaut. Ja, Sie müssen „Genehmigungen“ durchlaufen, aber sie bewegen die Nadel nicht. Sobald die langweiligen Dinge erledigt sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn eine Diskussion ein Eigenleben entwickelt und die von Ihnen versprochene ESOP-Zuweisung von Mitarbeitern nicht genehmigt wird.

Best Practice nach einer Vorstandssitzung

• Es sollte keine offenen Themen und Unklarheiten darüber geben, wer für deren Ausführung verantwortlich ist . Wenn ja, sollten sie automatisch zur Tagesordnung des nächsten Meetings hinzugefügt werden (was per se eine Aktion ist).
• Wenn ein Regisseur sagt, dass er etwas tun wird, erwarten Sie, dass er es tut . Folgen Sie und stellen Sie sicher, dass es passiert. Fügen Sie es der nächsten Vorstandssitzung hinzu und ziehen Sie sie zur Rechenschaft! Sie werden feststellen, dass die Leute dafür sorgen, dass sie nicht gerufen werden.
• Abendessen oder Getränke nach abendlichen Meetings werden empfohlen. Auch die Art der Gespräche kann unterschiedlich sein. Nirav Tolia, CEO von Nextdoor, empfiehlt Ihnen, vor der Vorstandssitzung zu Abend oder zu Mittag zu essen und einige Ihrer VPs einzubeziehen. Auf diese Weise können Sie die eigentliche Vorstandssitzung pünktlich einhalten und dem Vorstand die Möglichkeit geben, Schlüsselpersonen außerhalb des Hochdruckumfelds der Sitzung selbst kennenzulernen. Sie können je nach Verfügbarkeit alternativ mit nur einem Vorstandsmitglied arbeiten
• Bieten Sie den Vorstandsmitgliedern am Ende der Sitzung eine „Executive Session“ an. Dies ist eine Vorstandssitzung ohne den CEO im Raum/Gespräch, wo sie die Sitzung und die wichtigsten Erkenntnisse besprechen. Es ist eine Gelegenheit, regelmäßig Feedback („Wie geht es mir?“) über Ihre Leistung, Strategie, das Team und die allgemeine Leistung zu erhalten. Das ist großartig, da Sie keinen Schock haben möchten, wenn Sie zu Investoren gehen, die nach einem Anteil fragen, und sie „überraschen“ Sie sagen, dass sie es nicht wollen… Es kann 5 Minuten oder eine Stunde dauern, egal, dass es Sie nicht interessiert, aber zu Ihrer Information. Der Vorstand kann viel oder sehr wenig zu diskutieren haben. Gehen Sie nicht in eine Sitzung, bleiben Sie hier, falls der Vorstand Sie zurückhaben möchte. Der Ex-CEO des Vorstands kann Sie erneut zu einer Nachbesprechung einladen. Alternativ kann der Vorstandsvorsitzende anrufen und eine Nachbesprechung durchführen.
• Holen Sie Feedback von einzelnen Vorstandsmitgliedern außerhalb der Sitzungen ein . Rufen Sie bei Bedarf jeden für 30 bis 45 Minuten im Voraus an, damit Sie wissen, wie sie abstimmen werden, was sie über die Tagesordnung denken und mögliche Probleme oder Überraschungen vermeiden. Wie Albert Wenger, Union Square Ventures, sagt: „ Manche Menschen sind in Gruppentreffen seltsam ruhig. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie mit allem, was gesagt wird, einverstanden sind.“

Die Tagesordnung für Ihre erste Vorstandssitzung nach einer Spendenaktion

Herzlichen Glückwunsch (oder auch nicht) zum Abschluss Ihrer Spendenrunde! Sie möchten mit Ihrem besten Fuß nach vorne beginnen, und das bedeutet, die Dinge richtig vorzubereiten. David Teten von ff Venture Capital empfiehlt die folgenden Tagesordnungspunkte, um alle auf die gleiche Seite zu bringen:

• Entscheiden Sie, wer der Sekretär ist (in der Regel dieselbe Person bei jeder Sitzung).
• Bestimmen Sie, wie die Governance-Schulung für alle Mitglieder gehandhabt werden soll.
• Überprüfen Sie, ob geeignete Buchhaltungsprozesse vorhanden sind.
• Legen Sie Schwellenwerte für die Genehmigung von Maßnahmen durch den Vorstand fest (z. B. Interessenkonflikte, andere Verträge als das Tagesgeschäft).
• Ernennung des Prüfungsausschusses und des Vergütungsausschusses (oder nur Personen mit diesen Rollen).
• Besprechen Sie das Profil zusätzlicher Vorstandsmitglieder (falls vorhanden).
• Bestimmen Sie die Häufigkeit und planen Sie zukünftige Vorstandssitzungen (einschließlich der jährlichen Leistungsbeurteilung des CEO und der gegenseitigen Beurteilung der Vorstandsmitglieder in einem Jahr). Am Anfang monatlich empfehlen.
• Besprechen Sie, wie Informationen für den Vorstand geteilt und diskutiert werden und welche Technologieplattform gegebenenfalls verwendet werden soll.
• Überprüfen Sie die Empfehlung des Managements für KPIs und formale Meilensteine.
• Überprüfung des Haushaltsentwurfs (spätestens bis zum zweiten Treffen).

Manches davon geht dir vielleicht völlig über den Kopf, das ist cool. Du weißt wenigstens, was zu tun ist. Diskutieren Sie mit Ihrem Hauptinvestor und holen Sie sich seinen Beitrag, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Sie werden erfreut sein, dass Sie die Initiative ergriffen haben, und Ihre Reife widerspiegeln.

Annäherung an diese Vorlage

Ich wollte eine Board-Deck-Vorlage für meine eigenen Gründer erstellen und das ist es. Es gibt einige anständige online, aber ich dachte nicht, dass sie wirklich für Unternehmen in der Frühphase geeignet sind, und sie sind ein bisschen mehr wie Anleitungen, als los geht’s, benutze es und mach dich wieder an die Arbeit (was ich mag).

Die besten Anleitungen sind von Sequoia und NextView. Ich habe all ihre Einsichten abgerissen. Ich habe auch das Internet nach allen Perlen der Weisheit durchforstet, die ich finden konnte, und sie auch eingebaut (wie zum Beispiel eine Folie mit dem Hauptziel des Meetings im Vordergrund). Das entspricht meiner bescheidenen Meinung nach dem Stand der Technik.

Achtung – jedes Unternehmen ist anders! Sie müssen einige Folien umgestalten, damit sie zu Ihnen passen. Jede Folie im Abschnitt „Kalibrierung“ muss für Ihre KPIs neu erstellt werden. Ich habe die Dinge hübsch gestaltet, um Ihnen Inspiration zu geben, aber es ist nur Inspiration. Halten Sie die Dinge einfach und versuchen Sie, Ihre Ist- und Planwerte so oft wie möglich darzustellen. Ihre Investoren wollen wissen, ob Sie auf Kurs sind oder nicht.

Hinweis: Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen sind, finden Sie in diesem Vorlagenstapel einige gute Metrikfolien, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Die Folien des Template-Board-Decks

Über die Reihenfolge und den Inhalt der Board-Deck-Vorlage wurde nachgedacht. Lassen Sie uns jetzt jede Folie durchgehen, damit Sie sie und den Gedanken dahinter verstehen.

Abschnitt 1: Einführung

• Dies bereitet den Rahmen für das Meeting vor und stellt sicher, dass alle mit der Tagesordnung einverstanden sind.

Folie 1: Titel

• Fügen Sie Ihr Logo hinzu und ändern Sie das Datum. Einfach.

Folie 2: Agenda / Zeiteinteilung

• Das Format ist immer gleich, damit die Anleger wissen, was kommt.
• Inhaltlich ändern sich lediglich Ihre „Focus Sessions“. Denken Sie kritisch darüber nach, was sie sind, und geben Sie eine kurze Überschrift für das Thema ein.
• Sie können die Zeiteinteilung von Monat zu Monat ändern, je nachdem, was behandelt werden muss und welches Feedback Sie vor dem Meeting erhalten haben.

Folie 3: Hauptziel des Meetings

• Best Practice ist sicherzustellen, dass ein großes Thema behandelt wird. Diese Folie sagt ausdrücklich: 1/ was Sie nachts wach hält und 2/ wie Ihr Board konkret helfen kann.
• Bemühen Sie sich, es zu schreiben, und erledigen Sie einige Grundlagenarbeit. Schreiben Sie nicht „Finanzen müssen besser werden!“ Schreiben Sie „Ich brauche einen CFO“ und fügen Sie Einzelheiten hinzu.

Abschnitt 2: Genehmigungen

• Stellen Sie sicher, dass alle Entscheidungen getroffen werden, bevor das Meeting in Gang kommt.

Folie 5: Genehmigungen erforderlich

• Es ist am besten, die Hygiene aus dem Weg zu räumen, damit Sie in das Fleisch gelangen können. Mach es einfach vor allem anderen.
• Schreiben Sie unter „Genehmigung“ den Hauptpunkt. Schreiben Sie unter Hinweis die ausdrücklich zu erteilende Genehmigung. Sagen Sie in der Besprechung einfach „ Sollen wir das Besprechungsprotokoll genehmigen? Abstimmung. Bestanden. Nächste. Genehmigen wir das Monatsbudget? Mary, ich weiß, du hattest Bedenken wegen einiger Ausgaben? Ok cool, bleiben wir wie vorgeschlagen. Abstimmung. Okay, bestanden .“

Folie 6: Budget

• Tragen Sie hier Ihr monatliches Budget in Ihrem Format ein, wie Sie es mit dem Vorstand vereinbart haben. Sie müssen nicht darüber diskutieren. Aber wie oben, wenn jemand es vor der Genehmigung überprüfen möchte, ist es da und bereit, sodass niemand danach sucht.

Abschnitt 3: Verpflichtungen

• Was die Leute sagten, was sie tun würden und was sie taten oder nicht taten. Dies gilt sowohl für Sie als Gründer als auch für Ihre Vorstandsmitglieder.

Folie 7: CEO-Verpflichtungen

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• Sie müssen diese Folie nicht haben. Bei Unternehmen in der Frühphase, in denen der Vorstand aktiv ist und den CEO leitet, möchte ich eine wirklich klare Verantwortlichkeit haben. Startups sind so unterbesetzt und es gibt so viel zu tun, dass gute Beziehungen entstehen, wenn der CEO/das Team zwischen den Meetings genau das tut, was sie gesagt haben. Das schafft Vertrauen. Im Laufe der Zeit können Sie es entfernen, wenn Sie dagegen sind. Ich denke jedoch, dass es wirklich nützlich ist, da es Ihnen ermöglicht, die nächste Folie zu haben …
• Beachten Sie, dass ich „CEO-Verpflichtungen“ sage. Die Implikation ist, dass der CEO für die Teamleistung verantwortlich ist. Wenn es einen anderen Gründer im Vorstand gibt, können Sie das ändern, sodass zwei Personen verantwortlich sind, aber machen Sie klar, wer etwas tun muss und es getan hat (oder nicht).

Folie 9: Verpflichtungen des Vorstands

• Der CEO muss über seine monatlichen Verpflichtungen Bericht erstatten, warum also nicht das Gleiche vom Vorstand verlangen?
• Der Vorstand ist da, um für dich zu arbeiten und nicht nur über dich und deine schreckliche T-Shirt-Auswahl zu urteilen. Bei jedem Treffen sollten Sie konkret angeben, welche Hilfe Sie benötigen, und dann Ihrem Vorstand Aufgaben zuweisen! Die besten Bereiche, in denen Ihr Board helfen kann, sind Einführungen und Hilfe bei der Rekrutierung. Schreiben Sie also wie oben das Thema auf, was sie sagten, dass sie es tun mussten und was sie taten oder nicht taten.

Abschnitt 4: Gesamtbild

Es ist an der Zeit, dass Ihr großer CEO glänzt und Updates darüber abdeckt, was gut läuft und was nicht, sowie Kommentare zur Entwicklung der Branche. Ihr Vorstand weiß nicht, was Sie wissen, teilen Sie ihm also kurz die wichtigsten Dinge mit, die er wissen muss. Wenn Sie sich vorher gut vorbereiten, können Sie dies kurz vortragen und Ihrem Vorstand Einblicke entlocken, um eine Perspektive zu erhalten. Bleiben Sie also nicht lange auf der Bühne. Behandeln Sie es wie Stand-up-Comedy – liefern Sie Ihren Text und erhalten Sie schnell positives oder negatives Feedback. Wenn es nicht viel zu antworten gibt, fahren Sie fort.

Folie 11: CEO-Zusammenfassung – Highlights

• Die Themen wurden so ausgewählt, dass sie alle Hauptbereiche abdecken. Ändern Sie sie je nach Ihrem Unternehmen. Ändern Sie dann auch die nächste Folienstruktur
• Das läuft gut. Feiern Sie Ihre kleinen Gewinne!
• Füllen Sie das Thema und dann den Schlüssel zum Mitnehmen aus. Stellen Sie sicher, dass Sie Bereiche hinzufügen, in denen Sie Hilfe benötigen, um das Feuer zu erhöhen, damit Sie diese Gewinne verdoppeln können. Ein Beispiel ist, jemanden dazu zu bringen, anzurufen und einen potenziellen Mitarbeiter vorzuschlagen, um ihn zu schließen. Denken Sie daran, es zu den Verpflichtungen des nächsten Monats hinzuzufügen!

Folie 12: CEO-Zusammenfassung – Lowlights

• Dies ist dasselbe wie die Highlights, außer dass sie mehr saugen. Seien Sie ehrlich und offen – verschweigen Sie das Schlechte nicht. Sie brauchen Ihre Investoren, um Sie weiter zu finanzieren oder dem nächsten Haufen ein gutes Wort zu geben, um Ihre Serie A zu machen.
• Nur eine kleine Anmerkung, beachten Sie, dass ich die Namen von Personen in Klammern gesetzt habe. Ich denke, es ist gut, demjenigen Anerkennung zu zollen, der die Dinge repariert, da dies ein Beispiel für ein geschlossenes Team ist

Folie 13: Branchenkommentare

• Sie sollten alles über Ihre Branche wissen. Teilen Sie alles Bemerkenswerte mit Investoren. Sie tun vielleicht so, als wüssten sie es, aber das tun sie wirklich nicht (sie üben, klug auszusehen).
• Kommentieren Sie alles Wesentliche in Bezug auf Wettbewerb, positive und negative Trends sowie Kundenfeedback.
• Wenn Ihr Vorstand neu ist, ist dies hilfreich, um Glaubwürdigkeit aufzubauen (dass Sie wissen, was vor sich geht).

Abschnitt 5: Kalibrierung

• In diesem Abschnitt habe ich versucht, einen AARRR-Metrikansatz anzuwenden, um von oben nach unten zu gelangen. Abhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise diesen gesamten Abschnitt ändern. Es hängt wirklich von Ihrem Geschäftsmodell ab. Sie müssen KPIs, Finanzen, Plan vs. Ist und alles, was für Sie spezifisch ist, wie NPS, abdecken. Wenn Sie ein Unternehmen sind, sprechen Sie vielleicht über Verkaufszyklen?

Folie 15: Finanzstatus

• Hier geht es darum, Ihre Runway-, Umsatz- und Wachstumsmetriken zu kommunizieren. Dieses einfache Raster ist eine schöne Möglichkeit, alle wichtigen Dinge sehr kurz zu zeigen, wie z. B. das Messen einer Temperatur
• Ändern Sie den KPI je nach Geschäftsmodell.

Folie 16: Akquise – Leads

• Dies ist Ihre Spitze des Trichters. VCs kümmern sich um Ihr Wachstum und gehen auf den Markt. Sie wachsen nicht, wenn Ihr Marketing scheiße ist, also packen Sie es an.
• Ich lege Ihre wichtigsten Kanäle für Kunden fest und präsentiere dann den Plan für diesen Monat und Ihre Leistung sowie den Prozentsatz der Erfüllung.
• Ich würde das ganz anders machen, wenn ich deine Daten hätte, hängt von dir ab.

Folie 17: Konvertierung

• Wie konvertieren Sie Ihre Leads/Traffic? Das kommt auf Ihre Vor-Ort-Optimierung, Ihr Vertriebsteam etc. an. Je nachdem, welche Daten Sie haben, strukturieren Sie diese so um, dass es zu Ihnen passt. Vielleicht können Sie einfach einen Bericht kopieren und einfügen, den Ihnen jemand im Marketing zusendet.

Folie 18: Kundenbindung

• Dies ist für SaaS wichtiger. Wenn Sie E-Commerce betreiben, ändern Sie es vielleicht in „Empfehlungen“ oder ähnliches. Was Sie tun möchten, ist zu zeigen, dass Sie Kunden anziehen, halten und monetarisieren (und Empfehlungen erhalten).

Folie 19: Engagement

• Mögen Kunden Ihren Service? Benutzen sie es viel? Das Zeichen für jedes gute Geschäft ist, dass sie es tun!

Folie 20: Aktivität

• Was ist mit der Seite los? Wenn Sie ein Marktplatz sind, dann ist Liquidität wichtig, richtig? Welche Kennzahlen zeigen das?

Folie 21: Leistung vs. Plan

• Zeigen Sie für Ihre KPIs den Trend in Ihrem Plan im Vergleich zu Ihrer Leistung an. Ihr Vorstand kümmert sich wirklich darum, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Abhängig von Ihren Daten können Sie eine längere Handelshistorie anzeigen, Sie können auch Ihre Prognosen anzeigen und wie sie mit Ihren geplanten Prognosen verglichen werden.

Abschnitt 6: Firmengebäude

• Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen Ihrer Ausführung. Sequoia hat eine schöne Beschreibung dessen, was sie in diesem Abschnitt sehen möchten, aber es ist eher für Unternehmen in späteren Phasen gedacht – die Vorlage hält es ziemlich einfach und orientiert sich an Unternehmen in früheren Phasen.

Folie 23: Organigramm

• Wie sieht das Organigramm aus, hat es sich zum Besseren oder Schlechteren verändert und wen müssen Sie einstellen?
• Die RHS legt dar, für wen Sie einstellen, und bittet um Hilfe bei der Suche nach diesen Personen. VCs sprechen mit vielen Leuten. Wenn sie also wissen, wen Sie brauchen, können sie sich an Sie erinnern

Folie 24: Vergütung und Einstellungen

• Diese Folie hängt ein wenig davon ab, wie viele Mitarbeiter es gibt. In der frühen Phase haben Sie nicht viele, also passt das. Die Folie legt fest, wer und wie viel sie bezahlt werden; wie viel sie bezahlt werden und Beteiligung. Fügen Sie Personen hinzu, die Sie einstellen, und geben Sie an, was Sie ihnen zahlen möchten, damit der Vorstand seinen Beitrag leisten kann. Das Startdatum lässt sie wissen, wann sie an Bord kommen.

Folie 25: Produkt-Roadmap und Zeitplan

• Ihr Produkt ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg, daher möchte der Vorstand die Roadmap kennen. Jeder macht das anders, also fügen Sie eine Ausgabe von etwas ein, das Sie betriebsbereit verwenden, aber stellen Sie einfach sicher, dass es sich um ein hohes Niveau handelt und keine fehlerhaften Details enthält.
• Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, stellen Sie also sicher, dass Sie es für andere Zwecke verwenden und einfach ausführen können. Widmen Sie es idealerweise jemandem in der Produkt-/Technologiebranche.

Folie 26: Technische Kerninitiativen

• Legen Sie den Vorstand nicht schlafen, sondern legen Sie klar dar, was Sie auf der technischen Seite tun. Skizzieren Sie die wichtigsten Initiativen und zeigen Sie dann kurz den Status und eventuell Fristen sowie Verantwortlichkeiten auf. Die Diskussion kann sich um Prioritäten, Engpässe und die Wesentlichkeit Ihres Fokus drehen. Sie wollen nicht in eine esoterische Debatte über AWS geraten; darum geht es in der Vorstandssitzung nicht.

Folie 27: Kundenpipeline

• Dies ist wichtiger für SaaS- und Unternehmensunternehmen, in denen Sie eine Vertriebsfunktion haben. Ersetzen Sie es durch etwas kundenbezogenes, wenn Sie ein anderes Geschäftsmodell haben.
• Diese Beispielfolie zeigt, wen Sie ansprechen und welchen Status Sie bei jedem haben, sowie die Wesentlichkeit.

Folie 28: NPS und Kundenfeedback

• Jeder sollte die Qualität des Kundenerlebnisses in irgendeiner Form verfolgen. Für E-Commerce gibt es einen einfachen NPS aus einer Exit-Umfrage. Google hat einen Search Quality Score etc.
• Zeigen Sie Ihren NPS oder ähnliches und fügen Sie direkte Zitate von Kunden hinzu. Sie sollten unbedingt mit Ihren Kunden sprechen. Wenn Sie diese Folie haben, werden Sie dazu ermutigt, Feedback aufzuzeichnen. Es ist auch super, das Feedback mit den Mitarbeitern zu teilen, positiv und negativ.

Abschnitt 7: Fokussitzung

• Jetzt, da Sie alle Aktualisierungen durchgearbeitet haben, sind die Fokussitzungen der wahre Wert von Vorstandssitzungen. Wählen Sie 2, nicht mehr als 3, „heiße Themen“, mit denen Sie sich wirklich beschäftigen möchten. Legen Sie das Thema und einige Schlüsselgedanken für Diskussionspunkte fest. Fragen Sie erneut, wie der Vorstand helfen kann.
• Je nach Thema können Sie eine Reihe unterstützender Folien hinzufügen. Wenn sich die Fokussitzung beispielsweise auf einen großen Geschäftsentwicklungsvertrag bezieht, können Sie eine Zeitleiste der Gespräche hinzufügen, Screenshots von Gesprächen einfügen usw. Das Material sollte den Diskurs unterstützen, nicht davon ablenken.
• Ich habe keine Vorlagenfolien festgelegt, da dies so sehr vom Thema abhängt, und wenn es Ihnen wichtig ist, wissen Sie, was Sie hinzufügen möchten!

Fazit zur Durchführung einer Vorstandssitzung

Da haben wir es.

Hier sind Ihre nächsten Schritte:

1. Laden Sie jetzt die Board-Deck-Vorlage herunter!
2. Fügen Sie Ihr Logo auf der ersten Seite hinzu.
3. Gehen Sie jede Folie durch (lesen Sie meine Hinweise oben) und strukturieren Sie das Deck neu, ändern Sie die Punkte usw., insbesondere im Kalibrierungsabschnitt.
4. Wenn Sie damit zufrieden sind, senden Sie es an Ihren Vorstandsvorsitzenden oder Ihren Lead-Investor-Partner und bitten Sie um Feedback. Integrieren Sie die Kommentare.
5. Weiterleitung an den Rest des Vorstandes. Sagen Sie ihnen, dass Sie mit dem Vorsitzenden daran gearbeitet haben und Feedback wünschen und sich dem Format anschließen
6. Benutze es!

[Dieser Beitrag von Alexander Jarvis erschien zuerst auf der offiziellen Website und wurde mit Genehmigung reproduziert.]