시드 단계 스타트업을 위한 이사회 회의 자료 템플릿

게시 됨: 2017-06-14

이사회 회의는 모든 스타트업 여정의 중요한 부분입니다.

자금을 모았고 공식 절차가 시작되었습니다. 이는 이사회 및 투자자로부터 새로 임명된 구성원과의 월간 또는 분기별 회의를 의미합니다. 정보 권한에 따라 귀하의 업데이트가 필요합니다. 꿰매다. 또 한 가지! 여러분을 돕기 위해 이사회 회의를 진행하는 부담을 줄이기 위해 이사회 자료 템플릿을 만들었습니다.

보드 데크가 필요한 이유는 무엇입니까?

시작은 어렵고 항상 답이 있는 것은 아닙니다. 다행히도 어려운 질문을 할 수 있는 좋은 이사회가 가까이 있고, 유익한 이사회뿐만 아니라 가치 있는 통찰력을 얻을 수 있기를 바랍니다.

초기 단계의 스타트업으로서 매월 이사회와 회의를 가질 가능성이 높으므로 숨김이 없습니다. 사전에 자료를 준비할 것으로 예상됩니다.

나는 이사회 회의가 무엇인지, 왜 필요한지 등에 대해 지루한 내용을 많이 쓰지 않을 것입니다. (Steve Blank와 같은 사람들은 이 내용을 다양한 정도로 다루고 있습니다). 따라서 이사회 회의를 가질 예정이며 시작하기 위한 멋진 템플릿이 있으면 편리할 것입니다! 실용적인 내용으로 들어가 보자

보드 재료에 대한 일반 조언

수천 명의 직원이 있는 공기업이 아닌 한 모든 것을 완벽하게 만드는 데 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오 . 스타트업을 구축해야 합니다. Oli Samwer는 슬라이드가 예쁘면 MD에게 겁을 먹습니다. 내 템플릿을 사용하면 모든 것이 적절하고 구조적으로 보일 것입니다.
슬라이드는 단순해야 하며 글머리 기호를 사용해야 합니다 . 그것들은 요점입니다. 이것은 에세이가 아닙니다. 회의는 토론을 위한 것입니다.
사람들이 무슨 일이 일어날지 알 수 있도록 항상 각 회의에 일관된 구조를 사용하는 것이 이상적입니다. 제품 시장 적합성 검색에서 확장으로 이동하는 것과 같이 회사에서 이를 보증하는 다른 지점에 도달한 경우에만 변경하십시오.
목표와 결과물은 구체적이어야 하고 누군가는 모든 계정 포인트를 전달하는 책임을 져야 합니다.
모두가 이해할 때까지 전문 용어를 사용하지 마십시오 .
이사회가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 명확히 하십시오 . 구체적이고 직접적으로 물어보세요! 채용 지원을 요청하지 말고 특정 역할을 요청하고 이상적으로는 JD를 맡길 수 있습니다.
정보를 '보고'해야 하지만 정말 유용한 회의는 앞으로 해야 할 일에 초점 을 맞춥니다. 당신의 미래가 있는 곳, 그 어느 때보다 가치 있는 곳!

이사회 회의 전 모범 사례

최소 24시간 전에 덱을 3/4일 전에 보내고 위원회에 준비하라고 알립니다 . 감독에게 피드백이 있으면 의견으로 데크를 업데이트하십시오. 한 방향이 아닌 회의와 자료를 역동적으로 만드십시오. 의논할 어려운 질문을 포함하면 이사들이 이를 곰곰이 생각하고 통찰력 있게 준비한 회의에 참석할 수 있습니다. 모든 재무 및 KPI가 포함되어 있으면 부가가치 활동을 위한 시간을 제공하기 위해 한 줄씩 숫자를 살펴볼 필요가 없습니다.
최소한 일주일 전에 회의 일정을 잡으십시오 . 모든 사람의 캘린더에 있는지 확인합니다. 반복 일정 초대를 보내고 사람들이 초대를 수락하는지 확인
모든 사람이 회의의 빈도와 기간에 동의 하는지 확인합니다. 초기 회사의 경우 한 달에 한 번 권장됩니다 . 나중 단계의 회사 회의는 분기별로 할 수 있습니다. 회의 시간 은 2-3 시간 이어야 합니다 . Brad Feld는 “ 2시간은 너무 짧다고 생각합니다. 그러나 3시간 이상의 열띤 토론은 대부분의 두뇌를 마비시킬 것입니다. 따라서 너무 오래 갈 수도 없습니다. "
논쟁의 여지가 있는 사항에 대해 논의해야 하는 경우 회의 전에 먼저 각 이사회 구성원과 이를 논의하십시오. 전화를 받는 모든 사람을 놀라게 하고 싶지는 않습니다. 아무도 놀라움을 좋아하지 않습니다 . McKinsey 프레젠테이션이 고무 도장 회의인 데는 이유가 있습니다. 그들이 무슨 말을 할지 모두가 안다.
의제와 선택한 "초점 세션"에 대해 비판적으로 생각하십시오. 이사회 회의가 시간이 지남에 따라 진행될 때마다 CEO의 잘못은 바로 당신입니다. 너무 많은 정보와 요점을 소개하면 정말 아무 일도 일어나지 않고 모두가 아무 것도 해결되지 않은 것처럼 떠나갑니다.

이사회 회의 운영 모범 사례

발표하는 것처럼 모든 사람 앞에 서지 마십시오. 다른 사람들과 나란히 테이블에 앉습니다 . 위원회는 당신을 지원하기 위해 존재하므로 당신이 보여주고 그들이 당신을 판단하는 상황을 연출하지 마십시오. 서 있는 것은 당신을 통제하지 못하게 하는 것이 아니라 당신을 방어적으로 만드는 것입니다.
모두가 준비되었는지 확인하십시오 . 디렉터가 회의에서 준비가 되어 있지 않은 경우, 시작할 때 잠시 멈추고 10분 동안 업데이트 내용을 읽을 수 있도록 하여 더 나은 위치에 기여할 수 있도록 합니다. 그러나 이사회 구성원에게 일어날 수 있는 가장 무죄한 일은 모든 동료들이 회의를 준비했지만 그들이 하지 않았다는 사실을 깨닫는 것이라는 점을 인식할 가치가 있습니다.
모든 사람이 준비가 되었다고 가정하면 재무와 같은 템플릿 항목을 모든 사람이 이해하는지 물어볼 수 있으므로 시간을 할애할 필요가 없습니다 . 사람들이 토론하고 싶은 요점이 있다면 각 주제에 시간을 할당할 때 고려해볼 수 있습니다. 각 슬라이드에 시간을 할애할 필요가 없으므로 당신이 하는 것처럼 행동할 필요가 없습니다. 따라서 옵션 부여에 대해 할당에 만족하면 " 누구나 보조금에 문제가 있습니까? 아니, 그럼 승인하자 .” 재무 및 KPI도 마찬가지입니다.
메모를 작성하는 비서를 즉시 임명하십시오 . 이상적으로는 일을 더 쉽게 하기 위해 작성할 템플릿이 있어야 합니다. 서기는 메모를 회람해야 하며 다음 회의에서 동의해야 합니다.
모든 메모를 폴더에 저장하십시오 . 다음 기금 마련 시 실사 중에 투자자에게 제공해야 합니다. 또한 거기에 있는 동안 각 보드 데크를 저장하여 쉽게 제공할 수 있습니다.
나쁜 소식을 먼저 제거하십시오 . 반창고를 떼어냅니다. 이사회와 귀하 모두 나쁜 소식이 나오기를 긴장하며 기다리고 싶지 않습니다.
취약하고 도움이 필요할 때 말하는 것이 좋습니다 . 이사회는 도움을 주기 위해 존재하며 아마도 이미 이러한 점을 알고 있을 것입니다. 자신의 약점을 덮으려는 시도는 위험하며 자신의 회사에서 '고문 역할'을 하게 될 수 있습니다. 최고의 CEO는 아무것도 모르고 시작했지만 빨리 배웠습니다.
CEO 소개에서 이사회에서 회의에서 가장 원하는 것이 무엇이며 이사회가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 사전에 알려 주십시오 . 그렇게 하면 문제가 해결되었는지 확인할 수 있습니다. 가장 먼저 논의할 필요는 없지만 알려야 합니다.
교실에서 수업에 발표하는 것처럼 데크를 읽지 마십시오 . 당신이 1/ 당신이 말할 수 있는 것보다 더 빨리 읽을 수 있고 2/ 통찰력을 줄 준비가 되어 있는 똑똑한 사람들과 이야기하고 있다고 가정하십시오. 자신의 일정에 따라 읽을 수 있는 자료를 듣기 위해 최대 5명의 사람들과 회의를 예약하는 것이 무슨 의미가 있습니까? 회의는 토론을 위한 것입니다.
이사회 회의는 구조가 있어야 하지만 대화를 억누를 수 있을 정도로 과하지 않아야 합니다 . 대화가 합당한 구조에서 벗어나도록 허용하는 것은 괜찮습니다. 이사회 회의는 정시에 끝내거나 구조를 따르는 것이 아니라 어려운 주제를 공격하는 것입니다.
토론할 내용을 결정할 수 있습니다 . 회원들이 동질 집단이나 귀하의 랜딩 페이지에 대해 한 시간 동안 검토하는 것과 같이 귀하가 이야기하고 싶지 않은 주제를 제기하는 경우, 이를 통제하고 이사회 시간을 사용하고 싶지 않다고 노골적으로 말하는 것은 괜찮습니다. . 사무실에 와서 마케팅 팀과 함께 앉아 제품 마케팅 등에 대해 논의하도록 초대할 수 있습니다.
집중 세션이 있는 경우 주요 임원을 회의/통화에 참여시키십시오 . 영업 부사장은 파이프라인, CTO 기술 개발 및 CFO 현금 상황에 대해 논의할 수 있습니다. 또한 리더십 팀이 빛을 발할 기회를 제공하고 잘 준비하도록 격려합니다. 이사회와 이야기하는 것은 모두에게 어려운 일이므로 이를 활용하십시오. 또한 투명성을 보여주고 당신은 그들에게 신용을 제공하게 되어 기쁩니다.
방에 있는 코끼리에 대해 솔직하고 명시적으로 이야기하십시오 . 이사회에 문제를 제기하지 않으면 당신이 없을 때 그들이 논의할 것이라고 믿으십시오.
논쟁의 여지가 많은 주제의 경우 변호사를 참석시키는 것이 좋습니다. 그들은 당신의 투자자들과 대면 시간을 갖기 때문에 비용을 청구하지 않을 수도 있습니다(훌륭하고, 활기차게 ;).
가능하면 대면 회의가 가장 좋습니다 . 아무도 보고 있지 않을 때 휴대전화를 가지고 노는 것은 쉽습니다. 물류가 어려운 곳에서는 분기당 2회의 통화와 1회의 대면 회의를 계획하십시오.
이전에 사용한 데이터 포인트가 포함된 주제에 대해 논의하려면 해당 주제를 자료에 포함시키십시오. 일부 투자자는 많은 이사회에 있으며 사람들이 귀하가 참조할 수 있는 자료를 찾기 위해 이메일을 검색하게 하는 것은 시간 낭비입니다. 사람들이 '공감'이 되고 당면한 일에만 집중할 수 있도록 하십시오.
먼저 형식적인 절차를 밟지 않도록 하십시오 . 이것이 내 템플릿이 구성되는 방식입니다. 네, '승인'을 받아야 하지만 바늘이 움직이지 않습니다. 지루한 작업이 끝나면 토론이 저절로 진행되고 직원에게 약속한 ESOP 할당이 승인되지 않더라도 스트레스를 받을 필요가 없습니다.

이사회 회의 후 모범 사례

누가 그것을 실행할 책임이 있는지에 대해 공개된 주제와 모호함이 없어야 합니다 . 있는 경우 다음 회의 의제에 자동으로 추가되어야 합니다(이는 작업 자체).
감독이 무언가를 하겠다고 하면 그들이 하기를 기대한다 . 후속 조치를 취하고 발생하는지 확인하십시오. 다음 이사회 회의에 추가하고 책임을 물으십시오! 사람들이 전화를 받지 않도록 할 것입니다.
저녁 모임 후 저녁 식사 또는 음료를 권장합니다. 대화의 성격도 다를 수 있습니다. Nextdoor의 CEO인 Nirav Tolia는 이사회 회의 전에 저녁이나 점심을 먹고 일부 부사장을 포함할 것을 권장합니다. 이렇게 하면 실제 이사회 회의를 정시에 개최할 수 있으며 이사회는 회의 자체의 압박이 심한 환경 외부에서 핵심 인물을 알 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 한 명의 이사회 구성원으로 가용성에 따라 대안 가능
회의가 끝날 때 이사회 구성원에게 '집행 세션'을 제공합니다. 이것은 회의 및 주요 테이크아웃에 대해 논의하는 회의실/통화에서 CEO가 없는 이사회 회의입니다. 귀하의 성과, 전략, 팀 및 일반 성과에 대한 피드백("나는 어떻게 지내고 있습니까?")을 정기적으로 받을 수 있는 기회입니다. 당신이 일할 계산을 요구하는 투자자에게 가서 충격을 받고 싶지 않고 그들이 원하지 않는다고 말할 때 충격을 원하지 않기 때문에 이것은 훌륭합니다. 그것은 당신이 신경 쓰지 않는 5 분 또는 1 시간 동안 진행될 수 있습니다. 하지만 참고로. 이사회는 논의할 내용이 많거나 적을 수 있습니다. 회의에 참석하지 말고 이사회가 다시 원할 경우를 대비하여 자리를 지키십시오. 이사회의 전 CEO가 보고를 위해 귀하를 다시 초대할 수 있습니다. 대안은 이사회 의장이 전화를 걸어 보고할 수 있다는 것입니다.
회의 이외의 개별 이사회 구성원의 피드백을 요청하십시오 . 필요한 경우 미리 30~45분 동안 개별적으로 전화를 걸어 투표 방법, 의제에 대해 어떻게 생각하는지, 잠재적인 문제나 놀라움에 대해 알릴 수 있습니다. Union Square Ventures의 Albert Wenger는 “ 어떤 사람들은 그룹 회의에서 이상하게 조용합니다. 그것이 그들이 말한 모든 것에 동의한다는 의미라고 가정하지 마십시오.”

모금 후 첫 이사회 회의 의제

모금 라운드 종료를 축하합니다(아니면)! 당신은 최선의 발을 앞으로 내딛고 시작하기를 원하며 이는 올바르게 설정하는 것을 의미합니다. ff Venture Capital의 David Teten은 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 다음 의제 사항을 권장합니다.

비서가 누구인지 결정합니다(일반적으로 모든 회의에서 같은 사람).
모든 구성원에 대한 거버넌스 교육을 처리하는 방법을 결정합니다.
적절한 회계 프로세스가 있는지 확인합니다.
이사회의 조치(예: 이해 상충, 일상 업무 이외의 계약) 승인을 위한 임계값을 설정합니다.
감사 위원회 및 보상 위원회(또는 이러한 역할을 가진 개인만)를 지정합니다.
추가 이사회 구성원의 프로필에 대해 논의합니다(있는 경우).
빈도를 결정하고 향후 이사회 회의 일정을 잡습니다(연간 CEO 성과 검토 및 지금부터 1년 후 상호 이사회 구성원 평가 포함). 처음에는 매월 권장합니다.
Board에 대한 정보가 어떻게 공유되고 논의될 것인지, 어떤 기술 플랫폼을 사용할 것인지 논의하십시오.
KPI 및 공식 이정표에 대한 경영진의 권장 사항을 검토합니다.
예산 초안을 검토합니다(최근 2차 회의까지).

이 중 일부는 완전히 머리를 넘을 수 있습니다. 멋지네요. 최소한 무엇을 해야 하는지 알고 있습니다. 귀하의 주요 투자자와 논의하고 모든 것이 올바르게 이루어지도록 하기 위해 그들의 의견을 구하십시오. 그들은 당신이 주도적으로 나서서 기뻐할 것이며 당신의 성숙함을 반영할 것입니다.

이 템플릿에 대한 접근

나는 내 자신의 설립자를 위한 보드 데크 템플릿을 만들고 싶었고 이것이 바로 그것입니다. 온라인에 괜찮은 것들이 있지만 초기 단계의 회사에 정말 적합하다고 생각하지 않았으며 여기에서 가이드하는 방법과 조금 더 비슷합니다.

최고의 가이드는 Sequoia와 NextView에서 제공합니다. 나는 그들의 모든 통찰력을 찢어 버렸다. 나는 또한 인터넷에서 내가 찾을 수 있는 모든 지혜의 진주를 찾아 통합하기도 했습니다. 그래서 이것은 나의 겸손한 견해로 볼 때 최신 기술을 나타냅니다.

참고 – 모든 비즈니스는 다릅니다! 일부 슬라이드를 자신에게 맞게 리팩토링해야 합니다. '보정' 세그먼트의 모든 슬라이드는 KPI에 대해 다시 작성해야 합니다. 나는 당신에게 영감을 주기 위해 예쁜 것들을 설정했지만, 그것은 영감일 뿐입니다. 일을 단순하게 유지하고 가능한 한 실제 대 계획을 보여주십시오. 당신의 투자자들은 당신이 순조롭게 진행되고 있는지 알고 싶어합니다.

참고: SaaS 회사인 경우 이 템플릿 데크에서 영감을 얻을 수 있는 몇 가지 좋은 메트릭 슬라이드가 있습니다.

템플릿 보드 데크 슬라이드

보드 데크 템플릿의 순서와 내용에 생각이 들어갔습니다. 이제 각 슬라이드를 살펴보고 슬라이드와 그 뒤에 숨겨진 생각을 이해해 보겠습니다.

섹션 1: 소개

이것은 회의의 배경을 설정하고 모든 사람이 의제에 동의하도록 합니다.

슬라이드 1: 제목

로고를 추가하고 날짜를 변경합니다. 단순한.

슬라이드 2: 의제/시간 할당

형식은 항상 동일하므로 투자자는 무엇이 나올지 알 수 있습니다.
콘텐츠 측면에서 변경되는 유일한 것은 '포커스 세션'입니다. 그것들이 무엇인지 비판적으로 생각하고 주제에 대한 짧은 머리글을 입력하십시오.
다루어야 할 사항과 회의 전에 받은 피드백에 따라 매월 시간 할당을 변경할 수 있습니다.

슬라이드 3: 회의의 주요 목표

가장 좋은 방법은 하나의 큰 주제를 다루는 것입니다. 이 슬라이드는 다음과 같이 명시적으로 설명합니다. 1/ 밤에 잠을 설치게 하는 것, 2/ 이사회가 구체적으로 어떻게 도울 수 있는지.
작성에 약간의 노력을 기울이고 기초 작업을 수행하십시오. "재정은 더 좋아져야 합니다!"라고 쓰지 마십시오. "CFO가 필요합니다"라고 쓰고 세부 사항을 추가하십시오..

섹션 2: 승인

회의가 본격적으로 시작되기 전에 모든 결정이 완료되었는지 확인합니다.

슬라이드 5: 승인 필요

고기 속으로 들어갈 수 있도록 위생을 철저히 하는 것이 좋다. 다른 것보다 먼저 끝내십시오.
'승인' 아래에 요점을 적습니다. 메모 아래에 특별히 필요한 승인을 적습니다. 회의에서 " 우리가 회의록을 승인합니까? 투표. 합격. 다음. 월예산을 승인합니까? Mary, 당신이 약간의 비용에 대해 걱정하고 있다는 것을 알고 있습니까? 좋아, 제안대로 유지하자. 투표. 좋아, 통과 했다.”

슬라이드 6: 예산

귀하의 월예산을 귀하가 이사회와 동의한 대로 귀하의 형식으로 여기에 기입하십시오. 당신은 그것에 대해 논의할 필요가 없습니다. 하지만 위와 같이 누군가 승인 전에 확인하고 싶다면 거기에 있고 준비되어 있어 아무도 찾지 않습니다.

섹션 3: 약속

사람들이 하겠다고 말한 것과 하거나 하지 않은 것. 이것은 설립자와 이사회 구성원 모두를 위한 것입니다.

슬라이드 7: CEO의 약속

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이 슬라이드가 없어도 됩니다. 이사회가 직접 운영하고 CEO를 이끄는 초기 단계의 회사의 경우 저는 정말 명확한 책임을 지는 것을 좋아합니다. 신생 기업은 자원이 너무 부족하고 CEO/팀이 각 회의 사이에 말한 대로 정확하게 수행하면 좋은 관계를 만들기 위해 할 일이 너무 많습니다. 이것은 신뢰를 구축합니다. 시간이 지남에 따라 반대하는 경우 제거할 수 있습니다. 하지만 다음 슬라이드를 볼 수 있게 해주기 때문에 정말 유용하다고 생각합니다...
참고로 저는 'CEO Commitments'라고 말합니다. 그 의미는 CEO가 팀 전달에 대한 책임이 있다는 것입니다. 이사회에 다른 창립자가 있는 경우 두 사람이 책임을 지도록 변경할 수 있지만 누가 일을 해야 하고 했는지(또는 하지 않았는지) 분명히 하십시오.

슬라이드 9: 이사회 약속

CEO는 월간 약속에 대해 보고해야 하므로 이사회에도 동일한 사항을 요청하는 것이 좋습니다.
위원회는 당신과 당신의 끔찍한 티셔츠 선택을 판단하는 것만이 아니라 당신을 위해 일하기 위해 존재합니다. 각 회의 중에 어떤 도움이 필요한지 구체적으로 설명한 다음 이사회에서 수행할 작업을 수행해야 합니다! 귀하의 이사회가 도움을 줄 수 있는 가장 좋은 분야는 소개 및 채용 지원입니다. 따라서 위와 같이 주제를 작성하십시오. 그들이해야한다고 말한 것과 하지 않은 것과 하지 않은 것.

섹션 4: 큰 그림

당신의 거물 CEO가 빛을 발하고 잘 진행되고 있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 업데이트와 업계가 어떻게 진화하고 있는지에 대한 의견을 다룰 시간입니다. 귀하의 이사회는 귀하가 무엇을 알고 있는지 모르므로 그들이 알아야 할 핵심 사항을 간결하게 공유하십시오. 사전에 잘 준비하면 이 내용을 간략하게 전달하고 이사회에서 통찰력을 얻어 관점을 얻을 수 있습니다. 그러니 무대에 오래 있지 마세요. 스탠드업 코미디처럼 다루십시오. 대사를 전달한 다음 긍정적이거나 부정적인 피드백을 빠르게 받으십시오. 답변할 내용이 많지 않은 경우 계속 진행합니다.

슬라이드 11: CEO 요약 – 하이라이트

주제는 모든 주요 영역을 다루도록 선택되었습니다. 비즈니스에 따라 변경하십시오. 다음 슬라이드 구조도 변경한 다음
이것은 잘 진행되고 있는 것입니다. 당신의 작은 승리를 축하하세요!
주제를 입력한 다음 핵심 내용을 입력합니다. 이러한 승리를 두 배로 늘리는 데 도움이되는 화재에 추가하는 데 도움이 필요한 영역을 추가하십시오. 예를 들어 누군가에게 전화를 걸어 잠재적인 고용을 종료하도록 유도하는 것입니다. 다음 달의 약정에 추가하는 것을 잊지 마십시오!

슬라이드 12: CEO 요약 – 주요 사항

이것은 하이라이트와 동일하지만 더 빠릅니다. 정직하고 개방적이어야 합니다. 나쁜 점을 숨기지 마십시오. 투자자가 계속 자금을 조달하거나 시리즈 A를 수행하기 위해 다음 무리에게 좋은 말을 전해야 합니다.
참고로 저는 사람들의 이름을 대괄호 안에 넣었습니다. 결속력 있는 팀의 모습을 보여주기 때문에 누가 수습을 했는지 공로를 인정하는 것이 좋다고 생각합니다.

슬라이드 13: 업계 의견

당신은 당신의 산업에 대한 모든 것을 알고 있어야 합니다. 투자자와 눈에 띄는 것을 공유하십시오. 그들은 아는 척 할 수 있지만 실제로는 그렇지 않습니다(똑똑해 보이는 연습을 합니다).
경쟁, 긍정적/부정적 추세, 고객 피드백 측면에서 중요한 사항을 댓글로 남겨주세요.
귀하의 이사회가 새로운 경우, 이것은 귀하가 신뢰성을 구축하는 데 유용합니다(진행 중인 일을 알고 있음).

섹션 5: 보정

이 섹션에서는 AARRR 메트릭 접근 방식을 적용하여 퍼널의 맨 아래로 이동하려고 했습니다. 비즈니스에 따라 이 전체 섹션을 변경해야 할 수도 있습니다. 비즈니스 모델에 따라 다릅니다. KPI, 재무, 계획 대 실제 및 NPS와 같은 특정 항목을 다루어야 합니다. 당신이 기업이라면 판매 주기에 대해 이야기할 수 있습니까?

슬라이드 15: 재정 상태

이것은 활주로, 수익 및 성장 지표를 전달하는 것입니다. 이 간단한 그리드는 온도를 측정하는 것과 같이 모든 주요 사항을 매우 간략하게 표시하는 좋은 방법입니다.
비즈니스 모델에 따라 KPI를 변경하십시오.

슬라이드 16: 획득 – 리드

이것은 유입경로의 상단입니다. VC는 당신의 성장에 관심을 갖고 시장에 진출합니다. 마케팅이 형편없으면 성장하지 않습니다.
고객을 위한 주요 채널을 설정하고 이달의 계획과 실적, 그리고 달성률을 제시합니다.
내가 당신의 데이터를 가지고 있다면 나는 이것을 매우 다르게 할 것입니다. 당신에게 달려 있습니다.

슬라이드 17: 전환

리드/트래픽을 어떻게 전환하고 있습니까? 이것은 현장 최적화, 영업 팀 등에 달려 있습니다. 보유한 데이터에 따라 이를 재구성하여 귀하에게 적합하도록 합니다. 마케팅 담당자가 보낸 보고서를 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다.

슬라이드 18: 보존

이것은 SaaS에 더 중요합니다. 전자 상거래인 경우 '추천' 또는 이와 유사한 것으로 변경할 수 있습니다. 당신이 하고자 하는 것은 당신이 고객을 유치하고 유지하며 수익을 창출하는 것(그리고 추천을 받는 것)을 보여주는 것입니다.

슬라이드 19: 참여

고객이 당신의 서비스를 좋아합니까? 그들은 그것을 많이 사용합니까? 좋은 사업의 징후는 그들이 하는 것입니다!

슬라이드 20: 활동

사이트에 무슨 일이? 당신이 시장이라면 유동성이 중요하지 않습니까? 어떤 지표가 그것을 보여줍니까?

슬라이드 21: 성과와 계획

KPI에 대해 계획과 성과의 추세를 보여줍니다. 귀하의 이사회는 귀하가 순조롭게 진행되고 있는지 정말 중요하게 생각합니다. 데이터에 따라 더 긴 거래 내역을 표시할 수 있으며 예상과 계획된 예측과 비교하는 방법도 표시할 수 있습니다.

섹션 6: 회사 건물

이 섹션에서는 실행 방법의 기본 사항을 자세히 설명합니다. Sequoia는 이 섹션에서 보고자 하는 내용을 잘 작성했지만 후기 단계의 회사를 위한 것입니다. 템플릿은 초기 단계의 회사를 위해 상당히 단순하고 방향성을 유지합니다.

슬라이드 23: 조직도

조직도는 어떻게 생겼습니까? 좋든 나쁘게 바뀌었습니까? 누구를 고용해야 합니까?
RHS는 귀하가 누구를 위해 고용하고 있는지와 이러한 사람들을 찾는 데 도움을 요청하는 내용을 설명합니다. VC는 많은 사람들과 이야기를 나누기 때문에 그들이 당신에게 필요한 사람이 누구인지 안다면 당신을 염두에 둘 수 있습니다.

슬라이드 24: 보상 및 고용

이 슬라이드는 직원 수에 따라 약간 다릅니다. 초기 단계에서는 많지 않으므로 이것이 적합합니다. 슬라이드에는 누가, 얼마를 지불하는지 나와 있습니다. 그들이 지불한 금액과 지분 보유. 당신이 고용하는 사람들과 당신이 그들에게 지불할 계획을 추가하여 위원회가 그들의 의견을 제공할 수 있도록 하십시오. 시작 날짜는 그들이 언제 탑승하게 되는지 알려줍니다.

슬라이드 25: 제품 로드맵 및 타임라인

귀하의 제품은 귀하의 성공의 열쇠이므로 이사회는 로드맵을 알고 싶어합니다. 사람마다 이 작업을 다르게 수행하므로 사용 중인 작업의 출력을 붙여넣되 높은 수준이고 잘못된 세부 정보가 없는지 확인하십시오.
확인하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 다른 용도로 사용하고 쉽게 할 수 있는 것인지 확인하십시오. 이상적으로는 제품/기술 담당자에게 바칩니다.

슬라이드 26: 기술 핵심 이니셔티브

이사회를 잠자기 상태로 만들지 말고 기술 측면에서 무엇을 하고 있는지 명확하게 설정하십시오. 주요 이니셔티브를 계획한 다음 상태와 기한 및 책임을 간략하게 표시합니다. 논의는 우선 순위, 병목 현상 및 초점의 중요성에 관한 것일 수 있습니다. AWS에 대한 난해한 토론을 하고 싶지 않습니다. 이것은 이사회에 관한 것이 아닙니다.

슬라이드 27: 고객 파이프라인

이는 영업 기능이 있는 SaaS 및 엔터프라이즈 회사에 더 중요합니다. 다른 비즈니스 모델이 있는 경우 고객과 관련된 것으로 교체하십시오.
이 예제 슬라이드는 귀하가 누구를 피칭하고 있는지, 각각에 대한 귀하의 지위와 중요성을 설명합니다.

슬라이드 28: NPS 및 고객 피드백

모든 사람은 어떤 형태로든 고객 경험 품질을 추적해야 합니다. 전자 상거래의 경우 출구 설문 조사의 간단한 NPS가 있습니다. Google에는 검색 품질 점수 등이 있습니다.
NPS 또는 이와 유사한 것을 보여주고 고객의 직접적인 견적을 추가하십시오. 고객과 절대적으로 대화해야 합니다. 이 슬라이드가 있으면 피드백을 기록하는 데 도움이 됩니다. 긍정적이든 부정적이든 직원들과 피드백을 공유하는 것도 좋습니다.

섹션 7: 집중 세션

이제 모든 업데이트를 완료했으며 포커스 세션은 이사회 회의의 진정한 가치입니다. 당신이 정말로 파헤치고 싶은 '핫 토픽' 2개, 3개 이하를 선택하세요. 토론 포인트에 대한 주제와 몇 가지 핵심 생각을 설정합니다. 다시 한 번, 이사회가 어떻게 도울 수 있는지 물어보십시오.
주제에 따라 여러 지원 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 집중 세션이 대규모 비즈니스 개발 거래인 경우 대화 타임라인을 추가하고 대화의 스크린샷을 붙여넣는 등의 작업을 할 수 있습니다. 자료는 담론을 손상시키지 말고 뒷받침해야 합니다.
주제에 따라 크게 달라지므로 템플릿 슬라이드를 설정하지 않았습니다. 중요하다면 추가하고 싶은 내용을 알게 될 것입니다!

이사회 개최 방법에 대한 결론

우리는 그것을 가지고 있습니다.

다음 단계는 다음과 같습니다.

지금 보드 데크 템플릿을 다운로드하십시오!
첫 페이지에 로고를 추가하십시오.
각 슬라이드(위의 가이드 노트 읽기)를 살펴보고 데크를 재구성하고, 특히 보정 섹션에서 포인트 등을 변경합니다.
만족스러우면 이사회 의장이나 주요 투자자 파트너에게 보내 피드백을 요청하십시오. 의견을 통합합니다.
나머지 이사회에 회람합니다. 의장과 함께 작업했으며 피드백을 원하고 형식에 동의한다고 말하십시오.
그걸 써!

[Alexander Jarvis의 이 게시물은 공식 웹사이트에 처음 게재되었으며 허가를 받아 복제되었습니다.]