كيفية إنشاء عرض تقديمي ناجح للمشروع

لقد قضيت وقتًا في العمل على مشروع يمكن أن يغير قواعد اللعبة المحتمل لشركتك أو عميلك. أنت الآن صاخب لتقديمه إلى فريقك والمستثمرين وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.

يمكن أن يكون إنشاء عروض تقديمية للمشروع وتقديمها مرهقًا للأعصاب وربما يكون لديك سؤال واحد يدور في ذهنك.

كيف تجعل صانعي القرار يفهمون مشروعك أو يؤمنون قبولهم فيه؟

بالنظر إلى أن بعض الشركات لديها حوالي 12 ٪ من المشاريع الفاشلة في العام الماضي ، فأنت تريد إنشاء عروض تقديمية ليست مقنعة فحسب ، بل لا تُنسى.

باستخدام مجموعة العرض التقديمي الصحيحة للمشروع ، يمكنك الفوز والحفاظ على انتباه جمهورك لفترة كافية لشرح تفاصيل المشروع وسبب نجاحه بالتأكيد.

ألست متأكدًا من كيفية إنشاء عروض تقديمية ناجحة للمشروع؟ لقد حصلت على تغطيتها.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية تحديد أهداف المشروع وإنشاء عروض تقديمية فائزة تنقل مشروعك إلى المستوى التالي.

دعنا نذهب اليها.

1 حدد الأهداف لمشروعك

قبل التعمق في التفاصيل الرئيسية لعرض مشروعك ، تريد الإجابة على هذه الأسئلة:

• ما الذي يهدف مشروعك إلى تحقيقه؟
• لماذا من المهم بالنسبة لك ولفريقك تحقيق أهدافك المحددة؟
• كيف تخطط لإيصال أهدافك إلى جمهورك؟

إذا كان عليك إجراء تخمينات طويلة قبل الإجابة على هذه الأسئلة ، فلديك الكثير من العمل للقيام به.

إليك ما يجب أن تعرفه. العروض التقديمية الجميلة أو المفصلة جيدًا للمشروع ليست بديلاً عن تخطيط المشروع. بدون أهداف واضحة ، تم إعداد مشروعك بالفعل للفشل. وقد يفكر مستثمروك ، "لماذا تهتم بالاستماع؟"

يميل العديد من مديري المشاريع إلى الإسراع في مرحلة تحديد الأهداف ، لكننا لا نوصي بذلك. هذا لأنك يمكن أن تهيئ نفسك للفشل.

بمجرد تحديد أهداف مشروعك بوضوح ، يمكنك إقناع أصحاب المصلحة بها.

الآن السؤال هو كيف تحدد أهداف مشروعك وتحققها؟ طريقة واحدة للقيام بذلك هي باستخدام طريقة تحديد الهدف SMART.

تحديد أهداف مشروع SMART

SMART هو اختصار يرمز إلى S pecific و M easyhable و A chievable و R elevant و T ime-Bound.

تعد أهداف SMART عنصرًا أساسيًا في تخطيط وتنفيذ المشاريع الناجحة. يأخذ نظرة أعمق في التفاصيل الدقيقة التي يهتم بها جمهورك ، مثل:

• خطة المشروع والجدول الزمني ،
• موارد،
• الجداول الزمنية للمشروع ،
• معالم،
• حواجز الطرق المحتملة والمزيد

على سبيل المثال ، لنفترض أن مشروعك يهدف إلى تحسين تجربة العملاء على الويب والأجهزة المحمولة. لاحظ أن هذا المثال يصف الهدف النهائي. لكنها لا تحدد كيف ستعمل على تحسين تجربة العملاء.

إليك كيف يوفر استخدام أهداف SMART التوجيه لمشروعك المخطط.

محددة

عند تحديد أهدافك ، كن واضحًا ومحددًا بشأن ما تريد تحقيقه في النهاية.

يمكن أن يكون الهدف المحدد: "نريد إنشاء موقع ويب سريع الاستجابة وتطبيق جوال لشركتنا لتحسين تجربة العملاء. سيتطلب هذا المشروع مدخلات من قسم تصميم المنتجات والبرامج والتسويق لدينا ".

قابل للقياس

أثناء العرض التقديمي ، يجب عليك الإجابة عن أسئلة مثل:

• ما المقاييس التي ستستخدمها لتحديد ما إذا كنت قد حققت الهدف؟
• كيف ستعرف أنك على الطريق الصحيح؟

سيساعدك وجود المقاييس في تقييم مشروعك. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على مراقبة التقدم وتحسين مشروعك لتحقيق نتائج أفضل.

لا يهم إذا كنت تخطط لمشروع قصير الأجل أو طويل الأجل. تأكد من تعيين المقاييس والمعالم التي يتم احتسابها لتحقيق هدفك.

من مثالنا السابق ، يمكن أن يكون الهدف القابل للقياس هو:

• أكثر من 100،000 عملية تنزيل لتطبيقات الأجهزة المحمولة على متجر Google Playstore ومتجر Apple App Store.
• معدل ارتداد بنسبة 20٪ على موقع الويب الخاص بك ومعدل تحويل بنسبة 15٪ على الجوّال والويب.

يمكن تحقيقه

أحد أهم الأسئلة التي تريد طرحها أثناء تحديد الهدف هو "هل يمكننا تحقيق هدفنا المحدد؟" هل لدينا الموارد اللازمة لتحقيق الهدف ضمن الإطار الزمني المتاح؟

إذا كانت الإجابة لا ، فعليك التفكير فيما يتطلبه الأمر لتحقيق هذه الأهداف. قد يتطلب ذلك تعديل أهدافك أو الموارد اللازمة لتحقيق هدفك.

على الرغم من أنه من المقبول أن تكون طموحًا ، يجب أن تكون واقعيًا أيضًا. على سبيل المثال ، قد يكون الحصول على 200000 تنزيل للتطبيق في أسبوع واحد أمرًا مفرطًا في الطموح إذا كنت قد أطلقت تطبيقك للتو. ومع ذلك ، إذا شرعت في تحقيق هذا الهدف في غضون ثلاثة أشهر ، فقد يجعل ذلك مشروعك عمليًا.

ذو صلة

يجب أن تتوافق أهداف مشروعك مع أهداف عملك الأوسع. هل أهدافك مرتبطة بنمو الشركة ونجاحها؟ هل يستحقون تخصيص الموارد ل؟

على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تعمل بنظام B2B ولا تخطط للتوسع في سوق B2C ، فإن إطلاق موقع للتجارة الإلكترونية سيكون هدفًا غير ذي صلة.

مقيدة زمنيا

بغض النظر عن نوع مشروعك وحجمه ، يجب عليك تحديد الأطر الزمنية. إن تحديد مواعيد مستهدفة للتسليمات يخلق شعوراً بالإلحاح ويحفزك على تحقيق أهدافك.

من المثال أعلاه ، يمكن أن يكون الهدف المحدد زمنياً هو "نهدف إلى تحقيق 100000 تنزيل لتطبيقات الأجهزة المحمولة ومعدل تحويل 15٪ بحلول نهاية السنة المالية. ستطلق شركتنا تطبيق الهاتف المحمول بحلول الربع الثالث من العام بحملة تسويقية قوية ستستمر حتى نهاية السنة المالية القادمة ".

لا يجب أن يكون تحديد أهداف SMART مهمة صعبة. استخدم النموذج أدناه لتعيين أهداف المشروع التي تجعل عملك التجاري يحقق النجاح.

قم بتوصيل أهداف المشروع إلى أعضاء فريقك

بعد تحديد أهدافك ، سيلعب فريقك دورًا رئيسيًا في مساعدتك على تحقيقها. لذلك عليك التأكد من أنهم يفهمون هذه الأشياء:

• لماذا أهداف المشروع في مكانها الصحيح
• ما من المفترض أن يقدمه لعملك وعملائك
• كيف يساهم دورهم وفريقهم وقسمهم في نجاح المشروع

ما لم تكن واضحًا في هذا الأمر ، يمكن للمشروع أن يخرج عن مساره ويتحرك في جميع أنواع الاتجاهات غير المرغوب فيها.

بدلاً من انتقاد الأهداف التي حددتها لفريقك ، اجعله جهدًا تعاونيًا. اقض وقتًا في التحدث مع فريقك وأصحاب المصلحة حول أهداف المشروع.

لا تقصر اتصالاتك على الأشخاص داخل قسمك. يمكنك الوصول إلى الأشخاص في الأقسام الأخرى مثل المبيعات والعمليات والتمويل وما إلى ذلك ، لمعرفة مدى توافق أهدافك مع أهدافهم.

لمنح فريقك فهمًا أفضل ، يمكنك توصيل أهداف مشروعك بعدة طرق ، بما في ذلك:

• المرئيات (مقاطع الفيديو ، الصور ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، إلخ.)
• العرض اللفظي
• عارضات ازياء
• التوثيق

من خلال القيام بذلك ، فأنت على يقين من الحصول على تعليقاتهم القيمة ، والمشاركة والالتزام بالمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إشراك فريقك في خطة مشروعك سيزيد من فرصك في التنفيذ الناجح.

2 ضع خطة مشروعك

بمجرد تحديد أهدافك ، فإن الخطوة الكبيرة التالية هي تحديد كيفية تحقيقها. أفضل مكان للبدء منه هو تنظيم مشروعك في خطة قابلة للتنفيذ وخطوات للتنفيذ.

قد تتساءل عن سبب أهمية هذه الخطوة لإنشاء عرض تقديمي ناجح للمشروع.

سواء كنت تخطط لمشروع صغير أو كبير ، فإن كتابة خطة مفصلة وهيكل وتخطيط تضع كل شيء في منظورها الصحيح. إنه يزيل الغموض ويساعد جمهورك على فهم خارطة طريق المشروع دون تفويت النقاط.

يجب أن تحتوي خطة مشروعك على تفاصيل المشروع الفنية وغير الفنية. لذلك ، تريد أن تمنح نفسك ميزة باستخدام قالب عرض تقديمي للمشروع يشرح بوضوح جميع الأنشطة والخطوات.

ليس هذا فقط ، يجب أن يكون هيكل العرض الخاص بك بسيطًا وسهل المتابعة.

اعتمادًا على نوع المشروع ، يمكن أن تتضمن خطتك تفاصيل أساسية مثل:

• الأهداف والغايات التي حددتها سابقًا
• نطاق مشروعك ومنهجيته وإطاره
• معالم المشروع والتسليم ومعايير القبول
• الجدول الزمني للمشروع والجداول الزمنية
• تقديرات الموارد والميزانية ، إلخ.

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة لوضع خطة مشروعك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء خطة لا تُنسى تحافظ على تفاعل جمهورك ، فيمكنك تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء ، بما في ذلك:

• مقدمة
• الجسم
• الخلاصة والوجبات الرئيسية

مقدمة

يجب أن توفر المقدمة الخاصة بك نظرة عامة موجزة عما ستتحدث عنه وسبب ارتباطه بجمهورك. يمكنك البدء بكتابة اسم المشروع والملخص التنفيذي.

فكر في الملخص التنفيذي الخاص بك كنسخة مختصرة من خطة المشروع.

إذا قرأ جمهورك الملخص التنفيذي الخاص بك فقط ، فهل سيكون لديهم كل المعلومات التي يحتاجونها حول مشروعك؟ إذا كان الجواب نعم ، فإن الملخص التنفيذي الخاص بك قد خدم الغرض منه.

سيعتمد طول الملخص التنفيذي على ما تنوي تغطيته في خطة مشروعك. ومع ذلك ، نوصي بالحفاظ على ملخصك التنفيذي بصفحة واحدة أو صفحتين.

يمكنك تضمين معلومات أساسية مثل:

• أهداف المشروع
• النقاط الرئيسية لخطة المشروع
• النتائج والاستنتاجات وتوصيات المشروع

ضع في اعتبارك أنه لن يكون لدى الجميع الوقت الكافي للغوص في تفاصيل خطة مشروعك.

الحصول على لقطة من مشروعك يجلب الوضوح لأصحاب المصلحة والمتعاونين الرئيسيين. كما أنه يمكّن الأشخاص الذين لا يشاركون بنشاط في المشروع من فهمه في لمح البصر.

الجسم

نص خطة مشروعك هو المكان الذي تحصل فيه على تفاصيل المشروع الكاملة وكل ما يتعلق بنجاحه.

هنا يمكنك تقسيم مشروعك إلى مخرجات ومهام ومعالم وجداول (تواريخ البدء والانتهاء).

تأكد من أنك تحدد بدقة الموارد التي تحتاجها لإكمال المشروع ، بما في ذلك الموارد المالية والفريق والوقت والتكنولوجيا والموارد المادية والمزيد.

خاتمة

هذا هو الجزء الذي تلخص فيه خطة مشروعك بالوجبات السريعة الرئيسية. يجب أن يتضمن استنتاجك ما تتوقعه من جمهورك ، بما في ذلك نقاط العمل الرئيسية والخطوات التالية.

قد تبدو كتابة المقدمة والجسد والاستنتاج وكأنها الكثير من المعلومات. ولكن بدلاً من كتابة صفحات متعددة من النص ، فإن دمج العناصر المرئية يمكن أن يجعل عروض مشروعك أكثر فعالية.

باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية والرسوم البيانية ، يمكنك التقاط جميع المعلومات الحيوية ومساعدة جمهورك على فهم رسالتك بشكل أفضل.

تعد قوالب عرض Visme فعالة لتصور أقسام مختلفة من خطة مشروعك. إنها مصممة بشكل احترافي ويسهل على أي شخص صياغة خطط مشاريع عالية الجودة تبقي فريقهم على المسار الصحيح.

استخدم قوالب خطة المشروع أدناه لبدء عملية تخطيط مشروعك.

3 الخطوط العريضة للمشكلة والحل

لقد قضيت وقتًا طويلاً في صياغة خطة عمل مشروعك. حان الوقت الآن لتوصيل خطة مشروعك وأهدافك إلى جمهورك.

العروض التقديمية للمشروع تشبه إلى حد كبير عروض المبيعات. سواء كنت تقدم خطة مشروعك للعملاء أو تنشئ عرض تقديمي مخطّط للمستثمرين ، فإن مهمتك هي إبقاء جمهورك مرتبطًا بشكل صحيح من البداية حتى النهاية.

تتمثل إحدى أقوى الطرق لجذب انتباه جمهورك في إبراز نقاط الألم لديهم.

لا يكفي أن يكون لديك شرائح جميلة تعرض ميزات منتجك وأنشطة مشروعك المذهلة.

تأكد من إعداد العرض التقديمي لمشروعك من أجل:

• حدد نقاط الألم لدى جمهورك
• أكد على كيفية عمل مشروعك أو منتجك أو خدمتك لمعالجة نقاط الألم
• اشرح كيف سيستفيدون من استخدام منتجك أو الاستثمار في مشروعك

باختصار ، يجب أن يكون لدى جمهورك رؤية واضحة حول كيفية تحسين مشروعك لحياتهم. عندما يكونون واضحين في هذا الأمر ، فمن المرجح أن يستمعوا إلى الحلول التي تطرحها على الطاولة ويتخذون الإجراء المطلوب.

لا تضع افتراضات شاملة حول جمهورك.

إذا كنت تتطلع إلى إشراكهم ، فخصص شريحة لمناقشة مشاكلهم وحلولهم. اجعلهم يفهمون كيف يفيدهم مشروعك.

ألست متأكدًا من نقاط الألم لدى جمهورك؟ انطلق وافعل هذه الأشياء:

• قم بإجراء مسح شخصي أو مقابلة العملاء الحاليين. سيساعدك هذا في بناء شخصية مستخدم تعتمد على البيانات يمكنك استخدامها لجميع أنواع قرارات الأعمال والتسويق.
• تحدث إلى فريق دعم العملاء والنجاح. لديهم علاقات وثيقة مع عملائك ، حتى يعرفوا تحدياتهم وماذا يريدون. إذا كانوا لا يعرفون هذه الأشياء ، فافعل لهم معروفًا وأنشئ برنامج نجاح للعملاء .
• تفاعل مع مجتمعك ، واطلب ردود الفعل والمشاركة. كلما تفاعلت أكثر مع عملائك ، زادت فهمك لتحدياتهم ، وعملت على حلها واستثمارها في علامتك التجارية.
• مراقبة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة وعلامات التصنيف على Twitter واتجاهات Facebook
• انضم إلى المنتديات ذات الصلة عبر الإنترنت مثل Quora و Reddit و Stack Exchange وما إلى ذلك.

4 حافظ على شرائح العرض التقديمي قصيرة

عند إنشاء عروض تقديمية للمشروع ، أعط الأولوية للجودة على الكمية. تأكد من جعل الشرائح الخاصة بك قصيرة وبسيطة. عندما تفعل هذا ، سيكون جمهورك سعيدًا لأنك تقدر وقتهم.

تذكر ، هذا ليس الوقت المناسب لانتقاد جمهورك بلغة مطولة وغير ذات صلة. بدلاً من ذلك ، احتفظ بالشرائح الخاصة بك حول الموضوعات واضغط على النقاط الرئيسية دون التفاصيل المملة وغير الضرورية.

إليك سبب احتياجك إلى الاحتفاظ بعرضك موجزًا:

• شرائح العرض الموجزة ليست قوية فحسب ، ولكنها أيضًا لا تُنسى.
• أظهرت الدراسات أنه أثناء العروض التقديمية للمشروع أو العمل ، تنخفض مستويات الانتباه بشكل حاد بعد 30 دقيقة . من خلال إنشاء عروض تقديمية طويلة ، فإنك تخاطر بفقدان انتباه جمهورك في منتصف الطريق.
• لا أحد يريد الجلوس ومشاهدتك تقلب الكثير من الشرائح لساعات. باستخدام شرائح أقصر ، يمكنك جذب انتباه جمهورك وحثهم على التركيز على الرسالة.
• قد يكون لدى معظم الأشخاص وقت محدود أو فترات اهتمام قصيرة. لذلك يريدون استيعاب المعلومات بسرعة والانتقال إلى أفضل شيء تالي.

كيف تجعل العروض التقديمية لمشروعك قصيرة؟

• إذا كانت شريحتك لا تضيف قيمة إلى العرض التقديمي الخاص بك ، فلا ينبغي أن تكتسب مكانًا على سطح السفينة الخاص بك.
• اشحن مجموعة الشرائح الخاصة بك بعناصر مرئية آسرة تلتقط المزيد من المعلومات
• اعتماد طرق مجربة لتحضير الشريحة الخاصة بك

على سبيل المثال ، قاعدة 10/20/30 التي وضعها غي كاواساكي هي إحدى أكثر الطرق شيوعًا التي يستخدمها الخبراء. توصي القاعدة باستخدام عشر شرائح لعروض تقديمية مدتها 20 دقيقة (حوالي دقيقتين لكل شريحة). كما تحدد استخدام حجم خط لا يقل عن 30 للنص.

سيمكن هذا جمهورك من استيعاب الرسائل التي تظهر على شاشتك أثناء التحدث.

ضع في اعتبارك أن هذه ليست قاعدة حديدية للعرض. هناك قواعد أخرى مثل طريقة Pecha Kucha وطريقة Takahashi وطريقة Lessig وما إلى ذلك. يمكنك تكييف أي من هذه القواعد لتناسب احتياجات عرض مشروعك.

5 استخدم نصًا أقل ومزيدًا من العناصر المرئية

هناك طريقة أخرى رائعة لجعل الشرائح موجزة ومثيرة للاهتمام وهي استخدام نص أقل ومزيد من العناصر المرئية.

تذكر أن شريحتك يجب أن تساعد في عرضك اللفظي وليس استبداله. لذلك تريد تجنب ازدحام الكثير من المعلومات على شريحة واحدة.

يمكن أن يؤدي تكديس عرضك التقديمي بالكثير من النصوص إلى:

• ارهاق جمهورك واجعلهم يشعرون بالملل
• حوّل انتباه جمهورك إلى النص ، مما يجعل عرضك التقديمي أقل فعالية.

بدلاً من ذلك ، استخدم شريحة واحدة لتقديم كل فكرة. يوصي خبير التسويق سيث جودين بما لا يزيد عن ست كلمات لكل شريحة .

يحتفظ الأشخاص بمزيد من المعلومات عند تقديمها في قطع صغيرة الحجم ومرئيات. ينطبق هذا على جمهور B2B و B2C ومديري المشاريع والمديرين التنفيذيين للشركات.

يقول حوالي 59٪ من رجال الأعمال إنهم يفضلون مشاهدة مقطع فيديو حول موضوع ما بدلاً من القراءة عنه. ومن هنا تأتي الحاجة إلى زيادة فعالية العرض التقديمي لمشروعك باستخدام مرئيات مقنعة تجذب انتباه جمهورك في المكان الذي تريده.

يعد عرض MacWorld Keynote الذي قدمه ستيف جوبز في عام 2007 مثالاً ممتازًا على كيفية تحسين عرضك التقديمي باستخدام مرئيات مقنعة.

أثناء العرض التقديمي ، استخدم Steve Jobs المرئيات الحية والتفاعلية لإظهار كيفية عمل iPhone 1.

تابع القراءة لمعرفة المزيد من النصائح حول إنشاء عروض تقديمية جذابة من شأنها أن تبهر جمهورك.

باستخدام صانع العروض التقديمية من Visme ، يمكنك تقديم عروض تقديمية مذهلة للمشروع باستخدام مزيج غني من النصوص والصور المرئية المقنعة. اجذب جمهورك وحثهم على العمل باستخدام قوالب عروض تقديمية رائعة للمشروع مثل النموذج أدناه.

6 استخدام المرئيات والمخططات ووسائل المساعدة على العروض التقديمية عالية الجودة

المرئيات مهمة لعمل عروض تقديمية ناجحة للمشروع. بالإضافة إلى جذب انتباه الجمهور والحفاظ على مشاركته ، يتذكر المشاهدون 95٪ من الرسالة عند تقديمها في شكل مرئي. ولكن عند مشاركتها عبر الرسائل النصية ، فإنها تحتفظ بحوالي 10٪ فقط.

هناك العديد من أنواع الوسائل المرئية التي يمكنك استخدامها في عروضك التقديمية ، بما في ذلك:

• الصور
• أشرطة فيديو
• المخططات والرسوم البيانية
• خرائط الحرارة والتصوير
• المؤامرات المبعثرة
• لقطات والمزيد

سيؤدي استخدام الصور ومقاطع الفيديو إلى زيادة فرصك في الحصول على تفاعلات الجمهور والاستجابات الإيجابية للعبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA).

تعد مخططات جانت ورسومات السبورة البيضاء والخرائط الذهنية مثالية لتصور تصميمات المشاريع في المراحل المبكرة. يمكنك استخدام المخططات والرسوم البيانية والخرائط والأشجار لتقديم بنية المشروع للمشاريع المتعلقة بالتكنولوجيا.

إذا كنت تعمل في مشاريع تطوير المنتج ، ففكر في إضافة الرسومات والمخططات الانسيابية والنماذج والنماذج الأولية إلى الشريحة الخاصة بك.

المخططات الدائرية ممتازة لعرض النسب المئوية. تشير المخططات الشريطية العمودية إلى التغييرات بمرور الوقت ، بينما تساعدك المخططات الشريطية الأفقية على مقارنة الكميات.

تعتبر الرسوم البيانية مثالية لتصور البيانات وشرح المعلومات المعقدة مثل اتجاهات السوق.

هذا هو الجزء المثير للاهتمام. تمتلك Visme الأدوات التي تحتاجها لكل وظيفة. يتيح لك البرنامج إضافة صور ورسوم بيانية ومخططات ورسوم بيانية مختلفة إلى سطح السفينة الخاص بك وتخصيصها لتناسب احتياجاتك.

يمكنك تغيير التصميم والنص وألوان الخلفية وإضافة أو إزالة وسائل الإيضاح وتحريك المخططات وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا استخدام الخرائط لتمثيل المعلومات الجغرافية. أو استخدم أشرطة التقدم ومقاييس الحرارة والشعاعية وعناصر واجهة المستخدم لتصور الإحصائيات والأرقام كما هو موضح في النموذج أدناه.

عند إضافة المرئيات إلى الشريحة الخاصة بك ، لا تسرف. التزم بصورتين على الأقل لكل شريحة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن العناصر المرئية مناسبة لعرضك التقديمي لمشروعك.

أثناء تصميم شرائح العرض التقديمي ، التزم دائمًا بالمرئيات عالية الجودة. يمكن أن تكون الصور أو مقاطع الفيديو غير الواضحة أو منخفضة الدقة مصدر إيقاف رئيسي للمشاهدين.

باستخدام المرئيات عالية الجودة ، ستكون عروضك التقديمية واضحة ونقية ، حتى على الشاشات الكبيرة.

تعد الشريحة أدناه مثالاً ممتازًا على كيفية دعم عروضك التقديمية بمرئيات مقنعة.

7 انتبه إلى التصميم

هل تريد إنشاء عروض تقديمية مبهرة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فعليك الانتباه إلى تفاصيل التصميم الخاصة بك. يمكن أن يؤدي تصميمك إلى إنشاء عرض تقديمي لمشروعك أو كسره.

سواء كنت مصممًا متمرسًا أو مبتدئًا ، فإن أدوات التصميم مثل Visme تمنحك ميزة. يمكنك إنشاء تصميمات عرض تقديمية جذابة لعملك في بضع دقائق.

الشيء الجميل هو أنك لست مضطرًا لكسر البنك لتقديم عروض تقديمية مذهلة للمشروع. ستجد قوالب جاهزة جميلة وملايين الصور المذهلة الخالية من حقوق الملكية للشرائح الخاصة بك.

فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها أثناء تصميم الشرائح.

استخدم تركيبة اللون الصحيحة

إذا كنت ترغب في جعل عروضك التقديمية جذابة ، فاستخدم الألوان بشكل معتدل.

نحن نحصل عليه. الجميع يحب اللون. لكن استخدام الكثير من الألوان يمكن أن يجعل عروضك التقديمية تبدو فوضوية وغير سارة.

يمكن أن يؤثر اختيارك للألوان على كيفية استيعاب الجمهور للعرض التقديمي واستجابته له. تتمثل القاعدة العامة في اختيار الألوان التي تثير المشاعر الإيجابية لدى جمهورك.

على سبيل المثال ، تنقل الألوان الدافئة مثل الأصفر والبرتقالي والأحمر مشاعر الإثارة والإيجابية. من ناحية أخرى ، تعكس الألوان الباردة (الأزرق والأخضر والبنفسجي) هالة من الهدوء.

عند الجمع بين الألوان ، استهدف نظام ألوان متوازن. على سبيل المثال ، إذا كانت خلفية الصورة أو الشريحة مظلمة ، فيجب أن تحتوي عناصر النص والتصميم على ألوان زاهية. سيؤدي هذا التباين إلى جعل عرض مشروعك مقروءًا وجذابًا بصريًا.

يمكنك التعرف على علم نفس الألوان وكيفية استخدامه في تصميم العرض التقديمي التالي من خلال مشاهدة الفيديو أدناه.

استخدم طباعة واضحة ومتسقة

يمكن أن يؤدي تحسين أسلوب الطباعة إلى إحداث فرق في كيفية فهم الناس لرسالتك. لذا فأنت تريد التأكد من أن شريحتك تبدو منظمة واحترافية وترسل الرسالة الصحيحة.

إليك كيف يمكنك تحقيق ذلك:

• استخدم الخطوط التي تجسد روح علامتك التجارية
• حافظ على اتساق أنماط النص خلال العرض التقديمي. نوصيك بالالتزام بثلاثة خطوط كحد أقصى.
• تجنب الخطوط الفاخرة والنصوص الصغيرة التي تجهد عين القارئ. بدلاً من ذلك ، استخدم خطوطًا مثل Arial و Time News Roman و Calibri وغيرها من الخطوط المقروءة المناسبة للشاشات الصغيرة والكبيرة.
• استخدم حجم خط لا يقل عن 30 للنص الأساسي و 36 للعناوين.

بالإضافة إلى ذلك ، تذكر تقديم النص الخاص بك باستخدام نظام الألوان الذي ذكرناه سابقًا. سيؤدي ذلك إلى إبقاء النص مرئيًا فوق خلفيتك.

ألق نظرة على هذه الشريحة من أحد قوالب العروض التقديمية الخاصة بنا. لاحظ كيف يمتزج التصميم والخطوط والألوان لإبراز الصور المرئية.

8 ابدأ بقالب عرض تقديمي

سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا ، فإن إنشاء عروض تقديمية للمشروع يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً.

لنفترض أن لديك موعد نهائي يلوح في الأفق. سيتعين عليك التعامل مع كتابة مخطط مشروعك ، وإعداد ملاحظات الشرائح ، وتصميم الشرائح ، وتحديد مصادر المرئيات ودمجها والمزيد.

قد يؤدي التعامل مع هذه الأشياء من نقطة الصفر إلى إبطائك أو جعل عروضك التقديمية غير مرتبة.

يمكن أن يخلصك استخدام قوالب العروض التقديمية من كل التوتر. إنها تساعدك على تقديم عروض تقديمية ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة.

نظرًا لأن الشرائح مصممة مسبقًا ، ستجد مكانًا لإدراج كل جزء ممكن من المحتوى الذي تحتاجه. سواء كان شريط تقدم أو مخطط أو رسم بياني أو جدول أو فيديو أو صورة ، فإن التصميم موجود هناك.

كل ما عليك فعله هو كتابة المحتوى الخاص بك أو إدخال البيانات أو إدراج الصورة. وبوم ، عرضك جاهز للعمل.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام قوالب العروض التقديمية يوفر تناسقًا للعلامة التجارية من حيث الخط والأسلوب والتخطيط والألوان والتصميم العام. يمكنك تخصيص القوالب ومشاركتها مع فريق المشروع الخاص بك للحفاظ على اتساق عروضك التقديمية.

تم تعيين العنوان وشريحة الجسم الرئيسية والصورة وتخطيط الرسم البياني والخطوط في القالب. لذلك يصبح تنسيق الشريحة الخاصة بك أمرًا سهلاً - لا مزيد من العروض التقديمية للمشروع غير مرتبة أو مزدحمة.

لدى Visme مجموعة واسعة من القوالب المصممة لإضفاء لمعان على عروضك التقديمية. ستجد الملايين من الرسومات والأيقونات وعناصر التصميم والقوالب المصممة باحتراف لأي غرض أو مجال أو نوع مشروع.

بغض النظر عن مستوى مهارتك ، يمكنك تخصيص القوالب الخاصة بك مثل النموذج أدناه. ما عليك سوى إضافة المحتوى الخاص بك وستكون العروض التقديمية لمشروعك جاهزة في غضون بضع دقائق.

9 قدم مشروعك كمحترف

إذا اتبعت جميع النصائح التي شاركناها أعلاه ، فمن المحتمل أن يكون لديك عرض تقديمي مثالي للمشروع على الورق. أشياء رائعة ، لكن عملك لم ينته بعد.

تسليمك هو الجزء الأخير من اللغز ، وعليك أن تجعلها مهمة.

هنا الحاجة. عرضك التقديمي قد يفشل إذا لم يكن التسليم مقنعًا. ومن هنا تأتي الحاجة إلى تخطيط التسليم الخاص بك وتوصيل رسالتك بشغف وحماس.

إليك كيفية تقديم عروض تقديمية للمشروع تترك أثراً.

مع التدريب يأتي الإتقان

هل تعلم أن ستيف جوبز كان يقضي يومين في التحضير للعروض التقديمية؟ نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح.

الممارسة هي إحدى الخطوات الأساسية لإبراز ولادتك.

يمكنك التدرب على القراءة بصوت عالٍ في مكانك الهادئ. أثناء تواجدك فيه ، قم بعمل تسجيلات صوتية ومرئية وشاهدها بشكل متكرر.

اطلب من أصدقائك وزملائك أن يكونوا بمثابة جمهور اختبار وأن يقدموا تعليقاتهم على عرضك التقديمي.

سيساعد هذا العرض التقديمي على ضمان أن يلتقط العرض التقديمي النقاط الرئيسية في الوقت المخصص. سيساعدك أيضًا في الحفاظ على وضعية الجسم الصحيحة أثناء العرض التقديمي لمشروعك.

خصص وقتًا للتحقق مما إذا كان الجهاز يعمل والتعرف على الإعدادات والعمليات. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تخطط لاستخدام الفيديو أو الصوت في الشرائح الخاصة بك.

ابدأ بافتتاح قوي

يمكن أن يكون لدى جمهورك فترات انتباه قصيرة ، لذا اجعل تلك اللحظات الأولى مهمة. من خلال الفتحات القوية ، يمكنك جذب جمهورك وتهيئة الحالة المزاجية لعرض تقديمي ناجح.

يعد خطاب بدء ستيف جوبز 2005 في ستانفورد في ستانفورد مثالاً ممتازًا على وجود افتتاحية قوية. مع أكثر من 4 ملايين مشاهدة على YouTube ، فهي واحدة من أكثر الخطب التي لا تنسى ومشاهدة في التاريخ.

لاحظ كيف أنه يربط الجمهور بحكايات قوية عن حياته ، بدءًا من تركه للكلية. وبعد ذلك ، يواصل مشاركة الدروس التي تعلمها في أيامه الأولى في Apple ، وفقد وظيفته في عام 1985 والتفكير في الموت.

إليك كيفية إلقاء خطاب افتتاحي ممتاز يجذب انتباه الجمهور ويقنعهم أنك تستحق الاستماع:

• طرح سؤال
• أخبر قصة مقنعة
• مشاركة الحقائق والإحصائيات المذهلة
• اعرض مقاطع فيديو ومرئيات آسرة تثير الفضول
• افتح العرض التقديمي بروح الدعابة

تأكد من تخصيص خطافك الافتتاحي لجمهورك. لجعل هذا الأمر فعالاً ، من المفيد معرفة المزيد عن جمهورك ، بما في ذلك ما يحب ، وما يكره ، والتصرفات الثقافية والأخلاقية ، وما إلى ذلك.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول فتح العروض التقديمية الجذابة والمزيد ، اقرأ دليلنا حول بدء عرض تقديمي .

كن صادق

أثناء تقديم مشروعك ، ركز على احتياجات جمهورك. من خلال القيام بذلك ، ستنشئ اتصالًا عاطفيًا وتحفز على العمل.

ومع ذلك ، لا تسرف. كن صادقًا وركز على إيصال النقاط إليهم. بهذه الطريقة ، ستكسب ثقتهم وتزيد من الإثارة حول مشروعك.

ضع في اعتبارك أن كل شيء قد لا يسير كما هو مخطط له. من الأفضل أن يكون لديك مواد احتياطية وأن تكون مرنًا بما يكفي لإجراء التعديلات اللازمة. سيمنحك التحضير لأحداث غير متوقعة مزيدًا من التحكم فيها.

أنهِ عرضك التقديمي بملاحظة عالية

بعد تقديم عرض رائع ، تأكد من اختتامه بطريقة لا تُنسى. سيؤدي القيام بذلك إلى ترك انطباع دائم وحث جمهورك على اتخاذ إجراء.

تتمثل إحدى طرق إنهاء العرض التقديمي لمشروعك في استخدام عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

يمكنك أيضًا سرد قصص لا تُنسى وتلخيص النقاط الرئيسية وإبراز الأرقام الجذابة حول المشروع.

على سبيل المثال ، يمكنك ذكر بعض الشخصيات المثيرة للاهتمام حقًا مثل:

• معدل النمو المتوقع والعائد على الاستثمار وهامش الربح
• تقييم الشركة المحتمل في السنوات الخمس إلى العشر القادمة.
• الأرباح المتوقعة ووضع السوق وما إلى ذلك.

الهدف هو إثارة ضجة جمهورك وتحفيزهم على اتخاذ إجراء.

يمكنك التحقق من مقالتنا الأخرى لمعرفة المزيد حول إنهاء العرض التقديمي الخاص بك بملاحظة رائعة.

ابدأ العمل: أنشئ عروض تقديمية قوية للمشروع باستخدام Visme

يبدأ إنشاء عرض تقديمي ناجح للمشروع بتحديد أهدافك ووضع خطة واضحة لتحقيقها. كما يتطلب أيضًا صياغة محتوى مقنع ، والاهتمام بالتصميم والتسليم الممتاز.

إذا كنت ستغلق تلك الصفقات ، فأنت بحاجة إلى عرض تقديمي قوي لشرح تفاصيل مشروعك ولماذا سينجح. نوصي باستخدام برنامج عرض مشروع سهل الاستخدام مثل Visme.

Visme هي أداة التصميم المثالية لإنشاء عروض تقديمية مذهلة وجذابة للمشروع . مع Visme ، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة واسعة من الميزات والأدوات للمساعدة في إحياء أفكار مشروعك.

تحتوي الأداة على المئات من قوالب العروض التقديمية وعناصر التصميم وأنماط الخطوط والصور ومقاطع الفيديو المدمجة وأدوات تصور البيانات والمزيد لجعل عرض مشروعك ناجحًا. يمكنك تنزيل تصميمك بتنسيقات مختلفة ومشاركته عبر قنوات التواصل الاجتماعي المتعددة.

الآن لديك جميع النصائح والأدوات لتوضيح العروض التقديمية لمشروعك التالي. انطلق واجعله لا يُنسى مع برنامج عرض المشروع من Visme.