従業員のための従業員セルフサービスポータルの利点

公開: 2022-07-12

ESSまたは従業員セルフサービスポータルには、通常、従業員の個人データと、仕事関連の更新、オンボーディング情報、特典、パフォーマンス、トレーニングモジュール、出席データ、ポリシー、その他の情報などの情報がロードされます。

組織がスタッフ間で情報を広めるために従来のレジスターと掲示板を使用する必要があった時代は終わりました。最近、企業は従業員のセルフサービスポータルに依存しています。そのようなツールを使用すると、その名前が示すように、どの企業の従業員も簡単にすべての情報にアクセスして要求を行うことができます。

ESS従業員ポータルは、HRプロフェッショナルがいくつかの管理業務を遂行するために必要な時間を大幅に短縮できることがわかっています。この特定の利点により、他の貴重なタスクを実行できるようになります。

従業員セルフサービスポータルとは何ですか？

名前が示すように、従業員セルフサービス（ESS）ポータルは、従業員が適切な情報を取得したり、単一のオンラインロケーションから休暇を要求するなどの特定の操作を実行したりできるWebベースのテクノロジーです。それに加えて、組織はESSポータルを通じて重要な企業情報を公開することもよくあります。

さまざまな組織のニーズに応じて、これらのポータルを通じてさまざまな種類の情報が配布される場合があります。ポータルで従業員福利厚生プログラム関連の情報を共有することを好む企業もあれば、そのようなポータルを使用して組織文化関連のニュースや情報を共有する企業もあります。

従業員セルフサービスポータル（ESS）の最大の利点の1つは、従業員が必要な情報にすばやく簡単にアクセスできることです。一方、人事部門の手作業による責任が最小限に抑えられるため、時間と効率のコストを節約できます。 ESSポータルは、組織の運用を標準化し、エラーを減らし、レポート機能を向上させるのに役立ちます。

従業員ポータルには何が必要ですか？

従業員サービスポータルに必要な最も一般的な機能は次のとおりです。

スタッフディレクトリ：従業員セルフサービスポータルには通常、新旧の従業員が組織構造と部門のワークフローについて学習できるようにする人事ディレクトリが装備されています。
ESSポータル内の従業員ディレクトリには、従業員の連絡先の詳細、写真、住所などの主要な人事情報が含まれています。このようなポータルを使用すると、従業員は他の同僚とすばやく接続できます。
時間と休暇の管理：従業員セルフサービスポータルを使用すると、従業員はシフトと休暇を管理できます。この特定の機能により、HRチームと従業員の両方が同じページに表示されます。ポータルを介してすべてにオンラインでアクセスおよび変更できるため、これ以上頭痛の種になることはありません。
従業員ハンドブック： ESS従業員ポータルには、従業員ハンドブックが含まれている場合があります。これにより、新しい労働者は組織の労働文化とプロセスに慣れることができます。その結果、仕事に関連する課題に直面したときはいつでも、従業員ハンドブックをすばやく参照して適切な解決策を見つけることができます。
会社のポリシー管理：すべての組織は一連のポリシーに従います。 ESSポータルを通じて、組織はそのようなポリシーに関連する情報をすべての従業員と共有できます。会社の方針に関しては、そのプロセスには多くの事務処理が含まれます。企業は、これらのドキュメントを従業員リソースポータルに便利に保存および配置できます。これにより、すべてのポリシーが常に更新されます。
自動承認とリクエスト：従業員が半日またはその他の休暇をリクエストする場合があります。従来の方法では、関係者間で多くの電子メールが送信され、解決に至るまでに多くの時間を浪費していました。ただし、ESSセルフサービスポータルを使用すると、従業員の要求と承認を完全に自動的に処理できるため、時間を大幅に節約し、ボトルネックを減らすことができます。
従業員の福利厚生の詳細：ポータルを使用すると、従業員は自分の健康保険と扶養家族の補償範囲に関する重要な情報にアクセスできます。また、従業員は、毎回HRに連絡することなく、ライフイベントの主要な変更を更新できます。数回クリックするだけで、従業員は自分の情報を管理できます。
従業員の学習とトレーニング：ほとんどの組織は、従業員のスキルを向上させるために定期的なトレーニングセッションを実施することを目指しています。 ESSプラットフォームを使用すると、HRチームはカリキュラムを簡単に作成し、トレーニングプランを作成して、従業員が都合の良いときに参加できるようにすることができます。さらに、このようなツールは、HRチームがこれらのトレーニングプログラムにおける従業員の進捗状況を常に監視するのにも役立ちます。
給与と福利厚生：前述のように、従業員はESS給与ポータルから直接報酬履歴やその他の報酬の詳細を監視できます。
ソーシャルエンゲージメント： HRチームは、ESSポータルに投稿を作成してアップロードし、スタッフの出産を希望したり、主要なライフイベントで祝福したりできます。それは、従業員が同僚と関わりながら、気楽な環境を促進しながら、関与し、やる気を維持するように動機付けます。

Spine従業員セルフサービスポータルを使用する利点

Spineは、受賞歴のあるCRISIL認定のテクノロジー企業であり、最先端のHRMSソリューションを提供しています。 Spineの従業員セルフサービスポータルは、ボトルネックを取り除き、全体的な生産性を向上させます。これにより、従業員が物理的にHRを訪問する必要がなくなります。

関係するすべての関係者は、ポータルで財務情報、専門情報、または個人情報に簡単にアクセス、更新、修正、共有できます。マネージャーとDeaprtmentsの責任者は、チームメンバーのすべてのデータにアクセスできます。これにより、ワークフロー管理シナリオを改善できます。

それだけでなく、ESSセルフサービスポータルを使用すると、ユーザーはオンラインでシームレスに税金を整理して申告し、お金を完全に節約できます。

Spine従業員セルフサービスポータルの最大の利点は次のとおりです。

統合ソリューション： Spineの最大の利点の1つは、ユーザーがHRソリューションの機能を任意のERPシステムに組み込むことができることです。これにより、すべての情報を同じ屋根の下に置き、データに簡単にアクセスできるようになります。
優れた出席記録： Spineは、最先端の出席記録機能を備えた、技術的に高度なHRMSです。顔認識をサポートし、さらに重要なことに、グループ内の1人の個人を検出できます。このソフトウェアの正解率は99.99％です。今では信じられないほどです！
インターネットレス管理： Spineのもう1つの大きな利点は、インターネット接続が中断された場合でも、統合デバイスがスムーズに機能できることです。このツールは、インターネット接続が復元されてから数秒後にデータをクラウドにバックアップすることにより、データのバックアップ操作を実行します。
データセキュリティ： Spineに保存されているすべてのデータは、AES128ビットおよびHTTPSでエンドツーエンドで暗号化されています。さらに、Spineのすべてのサーバーはインドにあります。したがって、機密データが他の国に保存されていることを心配する必要はありません。
スケーラビリティ： Spineには、あらゆる規模の企業に対応できるソリューションがあります。全国の複数の場所で10人または数百人の従業員が働いているかどうかは関係ありません。Spineは、従業員を管理するための適切なツールを提供することで、タスクを容易にします。

結論

ご覧のとおり、ESS従業員ポータルはHRチームの生活を楽にすることができます。すべての重要なプロセスが合理化されると、組織のHR担当者は、長期的に会社の業務を改善できる、より戦略的なビジョンに集中できます。

また、これらの従業員セルフサービスポータルは、必要なすべての情報を1つの場所に保持できるため、すべての部門が迅速に協力して複数のポリシーとモジュールを設計するのに役立ちます。要するに、今日の絶え間なく変化する人材シナリオでは、組織が競合他社よりも優位に立つことができる何かが必要です。 ESS従業員のセルフサービスは、採用すべき正確なツールです。