Vorteile von Employee Self Service Portalen für Mitarbeiter

Ein ESS- oder Mitarbeiter-Self-Service-Portal ist im Allgemeinen mit personenbezogenen Daten und Informationen von Mitarbeitern gefüllt, wie z.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Organisationen traditionelle Register und Schwarze Bretter verwenden mussten, um Informationen unter ihren Mitarbeitern zu verbreiten. Unternehmen setzen heute auf Mitarbeiter-Self-Service-Portale. Mit einem solchen Tool können Mitarbeiter aller Unternehmen, wie der Name schon sagt, problemlos auf alle ihre Informationen zugreifen und Anfragen stellen.

Es hat sich herausgestellt, dass das ESS-Mitarbeiterportal die Zeit erheblich reduzieren kann, die HR-Experten für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben benötigen. Dieser besondere Vorteil ermöglicht es ihnen wiederum, andere wertvolle Aufgaben zu erfüllen.

Was sind Employee Self Service Portale?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Employee Self-Service (ESS)-Portalen um webbasierte Technologien, die es Mitarbeitern ermöglichen, relevante Informationen zu erhalten oder bestimmte Vorgänge wie die Beantragung von Urlaub von einem einzigen Online-Standort aus durchzuführen. Darüber hinaus veröffentlichen Organisationen häufig wichtige Unternehmensinformationen über ESS-Portale.

Je nach Bedarf der verschiedenen Organisationen können unterschiedliche Arten von Informationen über diese Portale verbreitet werden. Während einige Unternehmen es vorziehen, Informationen zu Mitarbeitervorteilsprogrammen auf dem Portal zu teilen, können andere solche Portale verwenden, um organisationskulturbezogene Nachrichten und Informationen zu teilen.

Einer der größten Vorteile von Mitarbeiter-Self-Service-Portalen (ESS) besteht darin, dass Mitarbeiter schnell und einfach auf erforderliche Informationen zugreifen können. Andererseits minimiert es die manuellen Verantwortlichkeiten der Personalabteilungen, was zu Zeit- und Effizienzkosteneinsparungen führt. ESS-Portale können dabei helfen, organisatorische Abläufe zu standardisieren, Fehler zu reduzieren und Berichtsfunktionen zu verbessern.

Was sollte in einem Mitarbeiterportal enthalten sein?

Hier sind die häufigsten Funktionen, die ein Mitarbeiter-Service-Portal haben muss:

• Personalverzeichnis: Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal ist in der Regel mit einem Personalverzeichnis ausgestattet, das es neuen und alten Mitarbeitern ermöglicht, sich über die Organisationsstruktur und den Abteilungsablauf zu informieren.
• Das Mitarbeiterverzeichnis innerhalb eines ESS-Portals enthält wichtige Personalinformationen wie Kontaktdaten, Foto, Adresse usw. des Mitarbeiters. Über ein solches Portal können sich Mitarbeiter schnell mit ihren anderen Kollegen verbinden.
• Zeit- und Urlaubsmanagement: Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Schichten und Urlaube zu verwalten. Diese besondere Funktion ermöglicht es sowohl dem HR-Team als auch den Mitarbeitern, auf derselben Seite zu sein. Sie werden keine Kopfschmerzen mehr bereiten, da über das Portal auf alles online zugegriffen und es geändert werden kann.
• Mitarbeiterhandbuch: Ein ESS-Mitarbeiterportal kann über ein Mitarbeiterhandbuch verfügen, das es neuen Mitarbeitern ermöglicht, sich an die Arbeitskultur und die Prozesse der Organisation zu gewöhnen. So können sie bei jeder arbeitsbezogenen Herausforderung schnell auf das Mitarbeiterhandbuch zurückgreifen und die richtigen Lösungen finden.
• Verwaltung von Unternehmensrichtlinien: Alle Organisationen befolgen eine Reihe von Richtlinien. Über ein ESS-Portal können Organisationen Informationen zu solchen Richtlinien mit all ihren Mitarbeitern teilen. Wenn es um Unternehmensrichtlinien geht, ist eine Menge Papierkram mit dem Prozess verbunden. Unternehmen können diese Dokumente bequem auf ihrem Mitarbeiterportal ablegen und ordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Richtlinien jederzeit auf dem neuesten Stand sind.
• Automatisierte Genehmigungen und Anträge: Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub oder etwas anderes beantragen. Auf traditionelle Weise werden viele E-Mails zwischen den betroffenen Parteien verschickt, was viel Zeit verschwendet, bevor eine Lösung gefunden wird. Mit einem ESS-Self-Service-Portal können Mitarbeiteranfragen und -genehmigungen jedoch vollständig automatisch abgewickelt werden, was viel Zeit spart und Engpässe reduziert.
• Einzelheiten zu Leistungen an Arbeitnehmer: Über das Portal können Mitarbeiter auf wichtige Informationen zu ihrem Krankenversicherungsplan und der Deckung für Angehörige zugreifen. Außerdem können Mitarbeiter ihre wichtigsten Lebensereignisse aktualisieren, ohne sich jedes Mal an die Personalabteilung wenden zu müssen. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter die Kontrolle über ihre Informationen übernehmen.
• Lernen und Training der Mitarbeiter: Die meisten Unternehmen zielen darauf ab, routinemäßige Schulungen durchzuführen, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Mit einer ESS-Plattform können HR-Teams auf einfache Weise einen Lehrplan erstellen, einen Schulungsplan erstellen und Mitarbeitern die Teilnahme nach Belieben ermöglichen. Darüber hinaus helfen solche Tools den HR-Teams, den Fortschritt der Mitarbeiter in diesen Schulungsprogrammen ständig zu überwachen.
• Gehälter und Zusatzleistungen: Wie bereits erwähnt, können Mitarbeiter ihre Vergütungshistorie und andere Vergütungsdetails direkt im ESS-Gehaltsabrechnungsportal im Auge behalten.
• Soziale Engagements: HR-Teams können Beiträge auf dem ESS-Portal erstellen und hochladen, um ihren Mitarbeitern eine glückliche Geburt zu wünschen oder ihnen zu einem wichtigen Lebensereignis zu gratulieren. Es motiviert die Mitarbeiter, engagiert und motiviert zu bleiben, während sie sich mit Kollegen beschäftigen und eine unbeschwerte Umgebung fördern.

Vorteile der Nutzung des Mitarbeiter-Self-Service-Portals von Spine

Spine ist ein preisgekröntes und von CRISIL anerkanntes Technologieunternehmen, das hochmoderne HRMS-Lösungen anbietet. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von Spine stellt sicher, dass Engpässe beseitigt und die Gesamtproduktivität verbessert werden. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Personalabteilung nicht mehr physisch besuchen müssen.

Alle beteiligten Parteien können ihre finanziellen, beruflichen oder persönlichen Informationen auf dem Portal leicht abrufen, aktualisieren, ergänzen oder teilen! Manager und Abteilungsleiter hätten Zugriff auf die Daten aller ihrer Teammitglieder. Dies kann das Workflow-Management-Szenario verbessern!

Nicht nur das, mit dem ESS-Self-Service-Portal können Benutzer ihre Steuern nahtlos online organisieren und einreichen und insgesamt Geld sparen!

Hier sind die größten Vorteile des Mitarbeiter-Self-Service-Portals von Spine:

• Integrierte Lösungen: Einer der größten Vorteile von Spine besteht darin, dass Benutzer die Funktionen von HR-Lösungen in jedes ERP-System integrieren können. Dies trägt dazu bei, alle Informationen unter einem Dach zu halten, was den einfachen Zugriff auf Daten erleichtert.
• Hervorragende Anwesenheitsaufzeichnungen: Spine ist ein technologisch fortschrittliches HRMS mit einigen hochmodernen Anwesenheitsaufzeichnungsfunktionen. Es unterstützt die Gesichtserkennung und, was noch wichtiger ist, es kann eine Person in einer Gruppe von Menschen erkennen. Die Software rühmt sich, eine Genauigkeitsrate von 99,99 % zu haben. Das ist unglaublich!
• Verwaltung ohne Internet: Ein weiterer großer Vorteil von Spine besteht darin, dass die integrierten Geräte reibungslos funktionieren, selbst wenn die Internetverbindung unterbrochen wird. Dieses Tool führt Datensicherungsvorgänge durch, indem es die Daten Sekunden nach Wiederherstellung der Internetverbindung in der Cloud sichert.
• Datensicherheit: Alle in Spine gespeicherten Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt mit AES 128-Bit und HTTPS. Außerdem befinden sich alle Server von Spine in Indien. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre sensiblen Daten in anderen Ländern gespeichert werden.
• Skalierbarkeit: Spine hat eine Lösung für Unternehmen jeder Größe parat. Es spielt keine Rolle, ob Sie 10 oder Hunderte von Mitarbeitern haben, die von mehreren landesweiten Standorten aus arbeiten, Spine kann Ihre Aufgaben erleichtern, indem es Ihnen die richtigen Tools zur Verwaltung Ihrer Belegschaft anbietet.

Fazit

Wie Sie sehen, kann ein ESS-Mitarbeiterportal das Leben Ihres HR-Teams erleichtern. Wenn alle entscheidenden Prozesse rationalisiert sind, können sich die HR-Mitarbeiter des Unternehmens auf strategischere Visionen konzentrieren, die den Betrieb des Unternehmens langfristig verbessern könnten.

Da diese Mitarbeiter-Self-Service-Portale alle erforderlichen Informationen an einem einzigen Ort aufbewahren können, hilft es allen Abteilungen, schnell zusammenzuarbeiten, um mehrere Richtlinien und Module zu entwerfen. Kurz gesagt, in der sich ständig ändernden Personalsituation von heute brauchen Sie etwas, das Ihrer Organisation einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschafft. Ein ESS Employee Self Service ist genau das Tool, das Sie einsetzen sollten.