Vantaggi dei portali self-service dei dipendenti per i dipendenti

Un portale ESS o Employee Self Service viene generalmente caricato con dati e informazioni personali dei dipendenti, come aggiornamenti relativi al lavoro, informazioni sull'inserimento, vantaggi, prestazioni, moduli di formazione, dati sulle presenze, politiche e altre informazioni.

Sono finiti i giorni in cui le organizzazioni dovevano utilizzare i registri tradizionali e le bacheche per diffondere informazioni tra il proprio personale. In questi giorni, le aziende si affidano ai portali self-service per i dipendenti. Utilizzando uno strumento del genere, come suggerisce il nome, i dipendenti di qualsiasi azienda possono accedere facilmente a tutte le loro informazioni ed effettuare richieste.

È stato riscontrato che il portale per i dipendenti ESS può ridurre significativamente il tempo necessario ai professionisti delle risorse umane per svolgere diversi compiti amministrativi. Questo particolare vantaggio, a sua volta, consente loro di svolgere altri compiti preziosi.

Cosa sono i portali self-service per i dipendenti?

Come suggerisce il nome, i portali dipendenti self-service (ESS) sono tecnologie basate sul Web che consentono ai dipendenti di ottenere informazioni pertinenti o condurre determinate operazioni come richiedere un congedo da un'unica posizione online. In aggiunta a ciò, le organizzazioni spesso rilasciano anche informazioni aziendali chiave attraverso i portali ESS.

A seconda delle esigenze delle diverse organizzazioni, attraverso questi portali potrebbero essere diffusi tipi distinti di informazioni. Mentre alcune aziende preferiscono condividere sul portale le informazioni relative ai programmi di benefit per i dipendenti, altre possono utilizzare tali portali per condividere notizie e informazioni relative alla cultura organizzativa.

Uno dei maggiori vantaggi dei portali self-service per i dipendenti (ESS) è che facilita ai dipendenti l'accesso alle informazioni richieste in modo rapido e semplice. D'altra parte, riduce al minimo le responsabilità manuali dei dipartimenti HR, con conseguente risparmio di tempo ed efficienza. I portali ESS possono aiutare a standardizzare le operazioni organizzative, ridurre gli errori e migliorare le capacità di reporting.

Cosa dovrebbe esserci in un portale dei dipendenti?

Di seguito sono elencate le funzionalità più comuni che un portale del servizio per i dipendenti deve avere:

• Elenco del personale: un portale self-service per i dipendenti è generalmente dotato di un elenco del personale che consente a dipendenti nuovi e vecchi di conoscere la struttura organizzativa e il flusso di lavoro dipartimentale.
• L'elenco dei dipendenti all'interno di un portale ESS contiene informazioni chiave sul personale come i dettagli di contatto del dipendente, la foto, l'indirizzo, ecc. Utilizzando tale portale, i dipendenti possono connettersi rapidamente con gli altri colleghi.
• Gestione del tempo e delle ferie: il portale self-service per i dipendenti consente ai dipendenti di gestire i propri turni e permessi. Questa particolare funzionalità consente sia al team delle risorse umane che ai dipendenti sulla stessa pagina. Non ci saranno più grattacapi perché tutto è accessibile e modificabile online attraverso il portale.
• Manuale per i dipendenti: un portale per i dipendenti ESS potrebbe possedere un manuale per i dipendenti, che consente ai nuovi lavoratori di abituarsi alla cultura del lavoro e ai processi dell'organizzazione. Di conseguenza, ogni volta che devono affrontare una sfida legata al lavoro, possono fare rapidamente riferimento al manuale del dipendente e trovare le soluzioni giuste.
• Gestione delle politiche aziendali: tutte le organizzazioni seguono una serie di politiche. Attraverso un portale ESS, le organizzazioni possono condividere le informazioni relative a tali politiche con tutti i propri dipendenti. Quando si tratta di politiche aziendali, ci sono molte scartoffie coinvolte nel processo. Le aziende possono archiviare e organizzare questi documenti comodamente sul portale delle risorse dei dipendenti. Ciò garantisce che tutte le politiche siano mantenute costantemente aggiornate.
• Approvazioni e richieste automatizzate: arrivano momenti in cui i dipendenti potrebbero richiedere un congedo di mezza giornata o qualsiasi altra cosa. In modo tradizionale, ci sono molte e-mail inviate tra le parti interessate, perdendo molto tempo, prima di arrivare a una risoluzione. Tuttavia, con un portale self-service ESS, le richieste e le approvazioni dei dipendenti possono essere gestite in modo completamente automatico, risparmiando molto tempo e riducendo i colli di bottiglia.
• Dettagli sui vantaggi per i dipendenti: utilizzando il portale, i dipendenti possono accedere a informazioni cruciali relative al proprio piano sanitario e alla copertura dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti possono aggiornare i principali cambiamenti degli eventi della vita, senza dover contattare le risorse umane ogni volta. Con pochi clic, i dipendenti possono assumere il controllo delle proprie informazioni.
• Apprendimento e formazione dei dipendenti: la maggior parte delle organizzazioni mira a condurre sessioni di formazione di routine per migliorare le competenze dei propri dipendenti. Con una piattaforma ESS, i team delle risorse umane possono creare facilmente un curriculum, preparare un piano di formazione e consentire ai dipendenti di partecipare a loro piacimento. Inoltre, tali strumenti aiutano anche i team delle risorse umane a monitorare costantemente i progressi dei dipendenti in questi programmi di formazione.
• Stipendi e vantaggi: come accennato in precedenza, i dipendenti possono tenere d'occhio lo storico dei compensi e altri dettagli sui compensi, direttamente dal portale stipendi di ESS.
• Impegni sociali: i team delle risorse umane possono creare e caricare post sul portale ESS per augurare al proprio personale un felice parto o congratularsi con loro per qualsiasi evento importante della vita. Motiva i dipendenti a rimanere coinvolti e motivati, mentre interagisce con i colleghi, promuovendo un ambiente spensierato.

Vantaggi dell'utilizzo del portale self-service per i dipendenti di Spine

Spine è un'azienda tecnologica pluripremiata e riconosciuta da CRISIL, che offre soluzioni HRMS all'avanguardia. Il portale self-service per i dipendenti di Spine garantisce la rimozione dei colli di bottiglia e il miglioramento della produttività complessiva. Garantisce che non sia più necessario che i dipendenti visitino le risorse umane, fisicamente.

Tutte le parti coinvolte possono facilmente accedere, aggiornare, modificare, condividere le proprie informazioni finanziarie, professionali o personali sul portale! Manager e Head of Department avrebbero accesso ai dati di tutti i membri del loro team. Questo può migliorare lo scenario di gestione del flusso di lavoro!

Non solo, ma utilizzando il portale self-service ESS, gli utenti possono organizzare e presentare le proprie tasse online senza problemi e risparmiare del tutto!

Ecco i maggiori vantaggi del portale self-service per i dipendenti di Spine:

• Soluzioni integrate: uno dei maggiori vantaggi di Spine è che consente agli utenti di incorporare le capacità delle soluzioni HR con qualsiasi sistema ERP. Questo aiuta a mantenere ogni informazione sotto lo stesso tetto, facilitando un facile accesso ai dati.
• Record di presenze superiori: Spine è un HRMS tecnologicamente avanzato, con alcune capacità di registrazione delle presenze all'avanguardia. Supporta il riconoscimento facciale e, cosa più importante, può rilevare un individuo in un gruppo di persone. Il software vanta un tasso di precisione del 99,99%. Ora è incredibile!
• Gestione senza Internet: un altro grande vantaggio di Spine è che consente ai dispositivi integrati di funzionare senza problemi, anche in caso di interruzione della connessione Internet. Questo strumento esegue operazioni di backup dei dati eseguendo il backup dei dati nel cloud pochi secondi dopo il ripristino della connettività Internet.
• Sicurezza dei dati: tutti i dati archiviati in Spine sono crittografati end-to-end con AES 128 bit e HTTPS. Inoltre, tutti i server di Spine si trovano in India. Quindi, non devi preoccuparti che i tuoi dati sensibili vengano archiviati in altri paesi.
• Scalabilità: Spine ha una soluzione pronta per aziende di tutte le dimensioni. Non importa se hai 10 o centinaia di dipendenti che operano in più sedi a livello nazionale, Spine può semplificare le tue attività offrendoti gli strumenti giusti per gestire la tua forza lavoro.

Conclusione

Come puoi vedere, un portale per i dipendenti ESS può semplificare la vita al tuo team delle risorse umane. Quando tutti i processi cruciali vengono snelliti, il personale delle risorse umane dell'organizzazione può concentrarsi su visioni più strategiche che potrebbero migliorare le operazioni dell'azienda a lungo termine.

Inoltre, dato che questi portali self-service per i dipendenti possono conservare tutte le informazioni necessarie in un'unica posizione, aiuta tutti i dipartimenti a collaborare rapidamente per progettare diversi criteri e moduli. In breve, nello scenario in continua evoluzione delle risorse umane di oggi, hai bisogno di qualcosa che dia alla tua organizzazione un vantaggio rispetto ai tuoi concorrenti. Un self-service per i dipendenti ESS è proprio lo strumento che dovresti adottare.