직원을 위한 직원 셀프 서비스 포털의 이점

ESS 또는 직원 셀프 서비스 포털에는 일반적으로 작업 관련 업데이트, 온보딩 정보, 혜택, 성과, 교육 모듈, 출석 데이터, 정책 및 기타 정보와 같은 직원 개인 데이터 및 정보가 로드됩니다.

조직에서 직원 간에 정보를 전파하기 위해 전통적인 등록부와 게시판을 사용해야 했던 시대는 지났습니다. 오늘날 기업은 직원 셀프 서비스 포털에 의존하고 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 이러한 도구를 사용하면 모든 회사의 직원이 쉽게 모든 정보에 액세스하고 요청할 수 있습니다.

ESS 직원 포털은 HR 전문가가 여러 관리 업무를 수행하는 데 필요한 시간을 크게 줄일 수 있음이 밝혀졌습니다. 이 특별한 이점을 통해 다른 중요한 작업을 수행할 수 있습니다.

직원 셀프 서비스 포털이란 무엇입니까?

이름에서 알 수 있듯이 직원 셀프 서비스(ESS) 포털은 직원이 관련 정보를 얻거나 단일 온라인 위치에서 휴가 요청과 같은 특정 작업을 수행할 수 있도록 하는 웹 기반 기술입니다. 그 외에도 ESS 포털을 통해 기업의 주요 정보를 공개하는 경우가 많습니다.

다양한 조직의 필요에 따라 이러한 포털을 통해 고유한 유형의 정보가 배포될 수 있습니다. 일부 회사는 포털에서 직원 복리후생 프로그램 관련 정보를 공유하는 것을 선호하지만 다른 회사는 이러한 포털을 사용하여 조직 문화 관련 뉴스 및 정보를 공유할 수 있습니다.

직원 셀프 서비스 포털(ESS)의 가장 큰 장점 중 하나는 직원이 필요한 정보에 빠르고 간단하게 액세스할 수 있다는 것입니다. 반면에 HR 부서의 수동 책임을 최소화하여 시간과 효율성 비용을 절감합니다. ESS 포털은 조직 운영을 표준화하고 오류를 줄이며 보고 기능을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원 포털에는 무엇이 있어야 합니까?

직원 서비스 포털에 있어야 하는 가장 일반적인 기능은 다음과 같습니다.

• 직원 디렉토리: 직원 셀프 서비스 포털에는 일반적으로 신규 직원과 기존 직원이 모두 조직 구조와 부서 워크플로에 대해 배울 수 있는 인사 디렉토리가 있습니다.
• ESS 포털 내 직원 디렉토리에는 직원의 연락처 세부 정보, 사진, 주소 등과 같은 주요 인사 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 포털을 사용하여 직원은 다른 동료와 빠르게 연결할 수 있습니다.
• 시간 및 휴가 관리: 직원 셀프 서비스 포털을 통해 직원은 교대 및 휴가를 관리할 수 있습니다. 이 특정 기능을 사용하면 HR 팀과 직원 모두가 같은 페이지를 볼 수 있습니다. 포털을 통해 온라인으로 모든 항목에 액세스하고 수정할 수 있으므로 더 이상 골칫거리가 되지 않습니다.
• 직원 핸드북: ESS 직원 포털에는 새 직원이 조직의 업무 문화와 프로세스에 익숙해지도록 하는 직원 핸드북이 있을 수 있습니다. 따라서 업무와 관련된 문제에 직면할 때마다 직원 핸드북을 빠르게 참조하고 올바른 솔루션을 찾을 수 있습니다.
• 회사 정책 관리: 모든 조직은 일련의 정책을 따릅니다. ESS 포털을 통해 조직은 이러한 정책과 관련된 정보를 모든 직원과 공유할 수 있습니다. 회사 정책과 관련하여 프로세스와 관련된 많은 문서 작업이 있습니다. 회사는 이러한 문서를 직원 리소스 포털에 편리하게 저장하고 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 정책이 항상 업데이트된 상태로 유지됩니다.
• 자동화된 승인 및 요청: 직원이 반나절 또는 기타 휴가를 요청할 수 있는 경우가 있습니다. 기존 방식에서는 관련 당사자 간에 많은 이메일이 전송되어 해결에 이르기까지 많은 시간을 낭비했습니다. 그러나 ESS 셀프 서비스 포털을 사용하면 직원 요청 및 승인을 완전히 자동으로 처리할 수 있어 많은 시간을 절약하고 병목 현상을 줄일 수 있습니다.
• 직원 혜택 세부 정보: 직원은 포털을 사용하여 건강 플랜 및 피부양자 보장에 관한 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 직원은 매번 HR에 연락할 필요 없이 주요 생활 이벤트 변경 사항을 업데이트할 수 있습니다. 직원들은 몇 번의 클릭만으로 자신의 정보를 제어할 수 있습니다.
• 직원 학습 및 교육: 대부분의 조직은 직원의 기술을 업그레이드하기 위해 일상적인 교육 세션을 수행하는 것을 목표로 합니다. ESS 플랫폼을 통해 HR팀은 커리큘럼을 쉽게 만들고 교육 계획을 수립하고 직원들이 편리하게 참여할 수 있습니다. 또한 이러한 도구는 HR 팀이 이러한 교육 프로그램에서 직원의 진행 상황을 지속적으로 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
• 급여 및 복리후생: 앞서 언급했듯이 직원은 ESS 급여 포털에서 직접 보상 내역 및 기타 보수 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
• 사회적 참여: HR 팀은 ESS 포털에 게시물을 작성하고 업로드하여 직원의 행복한 탄생을 기원하거나 주요 인생 이벤트를 축하할 수 있습니다. 직원들이 계속 참여하고 동기를 부여하도록 동기를 부여하고 동료와 협력하여 밝은 분위기를 조성합니다.

Spine 직원 셀프 서비스 포털 사용의 장점

Spine은 수상 경력에 빛나는 CRISIL이 인정한 기술 회사로 최첨단 HRMS 솔루션을 제공합니다. Spine 직원 셀프 서비스 포털은 병목 현상을 제거하고 전반적인 생산성을 향상시킵니다. 직원이 더 이상 물리적으로 HR을 방문할 필요가 없도록 합니다.

관련된 모든 당사자는 포털에서 재무, 직업 또는 개인 정보에 쉽게 액세스, 업데이트, 수정, 공유할 수 있습니다! 관리자와 부서장은 모든 팀 구성원의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로 관리 시나리오를 개선할 수 있습니다!

뿐만 아니라 ESS 셀프 서비스 포털을 사용하여 사용자는 온라인으로 세금을 원활하게 정리 및 신고하고 비용을 완전히 절약할 수 있습니다!

Spine 직원 셀프 서비스 포털의 가장 큰 장점은 다음과 같습니다.

• 통합 솔루션: Spine의 가장 큰 장점 중 하나는 사용자가 HR 솔루션의 기능을 모든 ERP 시스템과 통합할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 모든 정보를 동일한 지붕 아래에 보관하여 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 우수한 출석 기록: Spine은 첨단 출석 기록 기능을 갖춘 기술적으로 발전된 HRMS입니다. 그것은 얼굴 인식을 지원하며 더 중요한 것은 사람들의 그룹에서 한 개인을 감지할 수 있다는 것입니다. 이 소프트웨어는 99.99%의 정확도를 자랑합니다. 이제 정말 놀랍습니다!
• 인터넷 없는 관리: Spine의 또 다른 큰 이점은 인터넷 연결이 중단된 경우에도 통합 장치가 원활하게 작동할 수 있다는 것입니다. 이 도구는 인터넷 연결이 복원된 후 몇 초 후에 데이터를 클라우드에 백업하여 데이터 백업 작업을 수행합니다.
• 데이터 보안: Spine에 저장된 모든 데이터는 AES 128비트 및 HTTPS로 종단 간 암호화됩니다. 또한 Spine의 모든 서버는 인도에 있습니다. 따라서 민감한 데이터가 다른 국가에 저장되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 확장성: Spine은 모든 규모의 회사를 위한 솔루션을 제공합니다. 전국의 여러 위치에서 직원이 10명이든 수백 명이든 상관없이 Spine은 인력 관리에 적합한 도구를 제공하여 작업을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

결론

보시다시피 ESS 직원 포털은 HR 팀의 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 모든 중요한 프로세스가 간소화되면 조직의 HR 담당자는 장기적으로 회사 운영을 개선할 수 있는 보다 전략적인 비전에 집중할 수 있습니다.

또한 이러한 직원 셀프 서비스 포털은 필요한 모든 정보를 단일 위치에 보관할 수 있으므로 모든 부서가 신속하게 협업하여 여러 정책 및 모듈을 설계하는 데 도움이 됩니다. 간단히 말해서, 오늘날과 같이 끊임없이 변화하는 인적 자원 시나리오에서 조직에 경쟁자보다 우위를 점할 수 있는 무언가가 필요합니다. ESS 직원 셀프 서비스는 귀하가 채택해야 하는 바로 그 도구입니다.