Çalışan Self Servis Portallarının Çalışanlara Sağladığı Faydalar

Bir ESS veya Çalışan Self Servis portalı genellikle işle ilgili güncellemeler, işe alım bilgileri, yan haklar, performans, eğitim modülleri, katılım verileri, politikalar ve diğer bilgiler gibi çalışan kişisel verileri ve bilgileriyle yüklenir.

Kuruluşların, çalışanları arasında bilgi yaymak için geleneksel kayıtlar ve duyuru panoları kullanmaya ihtiyaç duyduğu günler geride kaldı. Bu günlerde şirketler, çalışan self servis portallarına güveniyor. Adından da anlaşılacağı gibi böyle bir araç kullanarak, herhangi bir şirketin çalışanları tüm bilgilerine kolayca erişebilir ve talepte bulunabilir.

ESS çalışan portalının, İK profesyonellerinin çeşitli idari görevleri yerine getirmeleri için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabileceği bulunmuştur. Bu özel fayda, sırayla, diğer değerli görevleri yerine getirmelerini sağlar.

Çalışan Self Servis Portalları nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, Çalışan self servis (ESS) portalları, çalışanların ilgili bilgileri edinmelerini veya tek bir çevrimiçi konumdan izin istemek gibi belirli işlemleri gerçekleştirmelerini sağlayan web tabanlı teknolojilerdir. Buna ek olarak, kuruluşlar ayrıca ESS portalları aracılığıyla önemli kurumsal bilgileri de yayınlar.

Farklı organizasyonların ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu portallar aracılığıyla farklı bilgi türleri yayılabilir. Bazı şirketler çalışanlara sağlanan fayda programıyla ilgili bilgileri portal üzerinden paylaşmayı tercih ederken, diğerleri bu tür portalları kurumsal kültürle ilgili haber ve bilgileri paylaşmak için kullanabilir.

Çalışan self servis portallarının (ESS) en büyük avantajlarından biri, çalışanların gerekli bilgilere hızlı ve basit bir şekilde erişmesini kolaylaştırmasıdır. Öte yandan, İK departmanlarının manuel sorumluluklarını en aza indirerek zamandan ve verimlilikten maliyet tasarrufu sağlar. ESS portalları, organizasyonel operasyonları standartlaştırmaya, hataları azaltmaya ve raporlama yeteneklerini geliştirmeye yardımcı olabilir.

Bir Çalışan Portalında Neler Olmalı?

Bir çalışan hizmet portalının sahip olması gereken en yaygın özellikler şunlardır:

• Personel Rehberi: Bir Çalışan self servis portalı genellikle hem yeni hem de eski çalışanların organizasyon yapısı ve departman iş akışı hakkında bilgi edinmelerini sağlayan bir personel rehberi ile donatılmıştır.
• Bir ESS portalındaki çalışan dizini, çalışanın iletişim bilgileri, fotoğrafı, adresi vb. gibi önemli personel bilgilerini içerir. Böyle bir portal kullanarak, çalışanlar diğer iş arkadaşlarıyla hızlı bir şekilde bağlantı kurabilir.
• Zaman ve izin yönetimi: Çalışan self servis portalı, çalışanların vardiyalarını ve izinlerini yönetmelerine olanak tanır. Bu özel özellik, hem İK ekibinin hem de çalışanların aynı sayfada olmasını sağlar. Portal üzerinden her şeye çevrimiçi olarak erişilebildiği ve değiştirilebildiği için bunlar artık baş ağrısı olmayacak.
• Çalışan El Kitabı: Bir ESS çalışan portalı, yeni çalışanların organizasyonun çalışma kültürü ve süreçlerine alışmasını sağlayan bir çalışan el kitabına sahip olabilir. Sonuç olarak, işle ilgili bir zorlukla karşılaştıklarında hızla çalışan el kitabına başvurabilir ve doğru çözümleri bulabilirler.
• Şirket politikası yönetimi: Tüm kuruluşlar bir dizi politika izler. Bir ESS portalı aracılığıyla kuruluşlar, bu tür politikalarla ilgili bilgileri tüm çalışanları ile paylaşabilir. Şirket politikaları söz konusu olduğunda, sürece dahil olan çok sayıda evrak işi vardır. Şirketler bu belgeleri çalışan kaynakları portallarında rahatlıkla saklayabilir ve düzenleyebilir. Bu, tüm politikaların her zaman güncel tutulmasını sağlar.
• Otomatik Onaylar ve İstekler: Çalışanların yarım günlük izin veya başka bir şey talep edebileceği zamanlar olabilir. Geleneksel yöntemlerle, ilgili taraflar arasında bir çözüme varmadan önce çok fazla zaman harcayan çok sayıda e-posta gönderilir. Ancak, bir ESS self servis portalı ile, çalışan istekleri ve onayları tamamen otomatik olarak ele alınabilir, bu da çok zaman kazandırır ve darboğazları azaltır.
• Çalışanlara Sağlanan Faydalar Ayrıntıları: Çalışanlar , portalı kullanarak Sağlık Planları ve Bağımlı Kişilerin Kapsamı ile ilgili önemli bilgilere erişebilir. Ayrıca, çalışanlar önemli yaşam olayı değişikliklerini her seferinde İK ile iletişime geçmek zorunda kalmadan güncelleyebilirler. Sadece birkaç tıklama ile çalışanlar bilgilerinin kontrolünü ele geçirebilir.
• Çalışan öğrenimi ve eğitimi: Çoğu kuruluş, çalışanlarının becerilerini geliştirmek için rutin eğitim oturumları düzenlemeyi amaçlar. Bir ESS platformu ile İK ekipleri kolayca bir müfredat oluşturabilir, bir eğitim planı hazırlayabilir ve çalışanların istedikleri zaman katılmalarını sağlayabilir. Ek olarak, bu tür araçlar, İK ekiplerinin çalışanların bu eğitim programlarındaki ilerlemesini sürekli olarak izlemesine de yardımcı olur.
• Maaşlar ve yan haklar: Daha önce belirtildiği gibi, çalışanlar doğrudan ESS bordro portalından ücret geçmişlerini ve diğer ücret ayrıntılarını görebilirler.
• Sosyal sorumluluklar: İK ekipleri, çalışanlarına mutlu bir doğum dilemek veya herhangi bir önemli yaşam olayı için onları tebrik etmek için ESS portalında gönderiler oluşturabilir ve yükleyebilir. Çalışanları, iş arkadaşlarıyla iletişim kurarken, neşeli bir ortamı teşvik ederken dahil olmaya ve motive olmaya motive eder.

Spine Çalışan Self Servis Portalını Kullanmanın Avantajları

Spine, son teknoloji HRMS çözümleri sunan, ödüllü ve CRISIL tarafından tanınan bir teknoloji şirketidir. Spine çalışan self servis portalı, darboğazları ortadan kaldırmayı ve genel üretkenliği artırmayı sağlar. Çalışanların artık fiziksel olarak İK'yı ziyaret etmesine gerek kalmamasını sağlar.

İlgili tüm taraflar finansal, profesyonel veya kişisel bilgilerine portal üzerinden kolayca erişebilir, güncelleyebilir, değiştirebilir, paylaşabilir! Yöneticiler ve Bölüm Başkanları, tüm ekip üyelerinin verilerine erişebilecektir. Bu, iş akışı yönetimi senaryosunu iyileştirebilir!

Sadece bu değil, aynı zamanda ESS self servis portalını kullanarak, kullanıcılar vergilerini çevrimiçi olarak sorunsuz bir şekilde düzenleyebilir ve dosyalayabilir ve tamamen tasarruf edebilir!

Spine çalışan self servis portalının en büyük avantajları şunlardır:

• Entegre çözümler: Spine'ın en büyük avantajlarından biri, kullanıcıların İK çözümlerinin yeteneklerini herhangi bir ERP sistemi ile birleştirmesini sağlamasıdır. Bu, her bilgi parçasının aynı çatı altında tutulmasına yardımcı olarak verilere kolay erişimi kolaylaştırır.
• Üstün katılım kayıtları: Spine, bazı son teknoloji katılım kayıt yeteneklerine sahip, teknolojik olarak gelişmiş bir İKYS'dir. Yüz tanımayı destekler ve daha da önemlisi, bir grup insandaki bir kişiyi tespit edebilir. Yazılım, %99,99 doğruluk oranına sahip olmakla övünmektedir. Şimdi bu inanılmaz!
• İnternetsiz yönetim: Spine'ın bir diğer büyük yararı, internet bağlantısının kesilmesi durumunda bile entegre cihazların sorunsuz çalışmasını sağlamasıdır. Bu araç, internet bağlantısı geri yüklendikten sonra verileri buluta saniyeler içinde yedekleyerek veri yedekleme işlemlerini yürütür.
• Veri güvenliği: Spine'da depolanan tüm veriler AES 128 bit ve HTTPS ile uçtan uca şifrelenir. Ek olarak, Spine'ın tüm sunucuları Hindistan'da bulunmaktadır. Bu nedenle, hassas verilerinizin başka ülkelerde saklanması konusunda endişelenmenize gerek yok.
• Ölçeklenebilirlik: Spine, her büyüklükteki şirket için hazır bir çözüme sahiptir. Ülke çapında birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren 10 veya yüzlerce çalışanınızın olması fark etmez, Spine size iş gücünüzü yönetmek için doğru araçları sunarak görevlerinizi kolaylaştırabilir.

Çözüm

Gördüğünüz gibi, bir ESS çalışan portalı, İK ekibiniz için hayatı kolaylaştırabilir. Tüm önemli süreçler düzene girdiğinde, kurumsal İK personeli uzun vadede şirketin operasyonlarını iyileştirebilecek daha stratejik vizyonlara odaklanabilir.

Ayrıca, bu çalışan self servis portalları, gerekli tüm bilgileri tek bir yerde tutabildiğinden, tüm departmanların çeşitli politika ve modüller tasarlamak için hızlı bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur. Kısacası, günümüzün sürekli değişen insan kaynakları senaryosunda, kuruluşunuza rakipleriniz karşısında üstünlük sağlayacak bir şeye ihtiyacınız var. Bir ESS çalışanının self servisi, benimsemeniz gereken tam olarak bu araçtır.