Beneficiile portalurilor de autoservire pentru angajați pentru angajați

Un portal ESS sau Employee Self Service este în general încărcat cu date și informații personale ale angajaților, cum ar fi actualizări legate de locuri de muncă, informații de îmbarcare, beneficii, performanță, module de formare, date despre prezență, politici și alte informații.

S-au dus vremurile în care organizațiile trebuiau să folosească registrele tradiționale și avizierele pentru a răspândi informații în rândul personalului lor. În zilele noastre, companiile se bazează pe portalurile de autoservire ale angajaților. Folosind un astfel de instrument, după cum sugerează și numele, angajații oricărei companii pot accesa cu ușurință toate informațiile lor și pot face solicitări.

Sa constatat că portalul angajaților ESS poate reduce semnificativ timpul necesar profesioniștilor din HR pentru a efectua mai multe sarcini administrative. Acest beneficiu special, la rândul său, le permite să îndeplinească alte sarcini valoroase.

Ce sunt portalurile de autoservire pentru angajați?

După cum sugerează și numele, portalurile de autoservire pentru angajați (ESS) sunt tehnologii bazate pe web care le permit angajaților să obțină informații pertinente sau să efectueze anumite operațiuni, cum ar fi solicitarea concediului dintr-o singură locație online. În plus, organizațiile eliberează adesea informații corporative cheie prin portalurile ESS.

În funcție de nevoile diferitelor organizații, prin aceste portaluri pot fi diseminate tipuri distincte de informații. În timp ce unele companii preferă să partajeze informații legate de programul de beneficii ale angajaților pe portal, altele pot folosi astfel de portaluri pentru a împărtăși știri și informații legate de cultura organizațională.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale portalurilor de autoservire pentru angajați (ESS) este că facilitează angajaților să acceseze rapid și simplu informațiile necesare. Pe de altă parte, minimizează responsabilitățile manuale ale departamentelor de HR, rezultând economii de timp și eficiență. Portalurile ESS pot ajuta la standardizarea operațiunilor organizaționale, la reducerea erorilor și la îmbunătățirea capabilităților de raportare.

Ce ar trebui să fie într-un portal al angajaților?

Iată care sunt cele mai comune caracteristici pe care trebuie să le aibă un portal de servicii pentru angajați:

• Directorul personalului: Un portal de autoservire pentru angajați este, în general, echipat cu un director de personal care le permite angajaților noi și vechii deopotrivă să învețe despre structura organizațională și fluxul de lucru departamental.
• Directorul angajaților dintr-un portal ESS conține informații cheie ale personalului, cum ar fi datele de contact ale angajatului, fotografia, adresa etc. Folosind un astfel de portal, angajații se pot conecta rapid cu ceilalți colegi ai lor.
• Gestionarea timpului și a concediilor: Portalul de autoservire al angajaților le permite angajaților să-și gestioneze turele și concediile. Această caracteristică specială permite atât echipa de HR, cât și angajații pe aceeași pagină. Nu vor mai fi bătăi de cap deoarece totul poate fi accesat și modificat online prin portal.
• Manualul angajaților: Un portal al angajaților ESS poate avea un manual al angajaților, care permite noilor lucrători să se obișnuiască cu cultura și procesele de lucru ale organizației. Drept urmare, ori de câte ori se confruntă cu o provocare legată de muncă, ei pot consulta rapid manualul angajaților și pot găsi soluțiile potrivite.
• Managementul politicilor companiei: Toate organizațiile urmează un set de politici. Prin intermediul unui portal ESS, organizațiile pot partaja informații legate de astfel de politici cu toți angajații lor. Când vine vorba de politicile companiei, există o mulțime de documente implicate în proces. Companiile pot stoca și aranja aceste documente convenabil pe portalul de resurse pentru angajați. Acest lucru asigură că toate politicile sunt păstrate actualizate în orice moment.
• Aprobari și solicitări automate: Vin momente când angajații pot solicita un concediu de jumătate de zi sau orice altceva. În mod tradițional, există o mulțime de e-mailuri care sunt trimise între părțile în cauză, pierzând mult timp înainte de a ajunge la o rezoluție. Cu toate acestea, cu un portal de autoservire ESS, cererile și aprobările angajaților pot fi tratate în întregime automat, economisind mult timp și reducând blocajele.
• Detalii despre beneficiile angajaților: folosind portalul, angajații pot avea acces la informații esențiale cu privire la planul lor de sănătate și la acoperirea persoanelor dependente. De asemenea, angajații își pot actualiza schimbările majore ale evenimentelor din viață, fără a fi nevoie să contacteze de fiecare dată HR. Cu doar câteva clicuri, angajații pot prelua controlul asupra informațiilor lor.
• Învățarea și formarea angajaților: Majoritatea organizațiilor își propun să desfășoare sesiuni de formare de rutină pentru a-și îmbunătăți abilitățile angajaților. Cu o platformă ESS, echipele de resurse umane pot crea cu ușurință un curriculum, pot pregăti un plan de formare și pot permite angajaților să participe în mod convenabil. În plus, astfel de instrumente ajută echipele de HR să monitorizeze constant progresul angajaților în aceste programe de formare.
• Salariile și beneficiile: așa cum am menționat mai devreme, angajații pot urmări istoricul de remunerare și alte detalii de remunerare, direct de pe portalul de salarizare ESS.
• Angajamente sociale: echipele de resurse umane pot crea și încărca postări pe portalul ESS pentru a-și ura personalului o naștere fericită sau pentru a-i felicita pentru orice eveniment major de viață. Îi motivează pe angajați să rămână implicați și motivați, în timp ce se implică cu colegii, promovând un mediu liniștit.

Avantajele utilizării Spine Employee Self Service Portal

Spine este o companie de tehnologie premiată și recunoscută CRISIL, care oferă soluții HRMS de ultimă generație. Portalul de autoservire al angajaților Spine asigură eliminarea blocajelor și îmbunătățirea productivității generale. Se asigură că nu mai este nevoie ca angajații să viziteze HR, fizic.

Toate părțile implicate pot accesa, actualiza, modifica, partaja cu ușurință informațiile financiare, profesionale sau personale pe portal! Managerii și șeful de departamente ar avea acces la toate datele membrilor echipei lor. Acest lucru poate îmbunătăți scenariul de gestionare a fluxului de lucru!

Nu numai asta, dar folosind portalul de autoservire ESS, utilizatorii își pot organiza și depune taxele online fără probleme și pot economisi bani cu totul!

Iată cele mai mari avantaje ale portalului de autoservire a angajaților Spine:

• Soluții integrate: Unul dintre cele mai mari avantaje ale Spine este că permite utilizatorilor să încorporeze capabilitățile soluțiilor HR cu orice sistem ERP. Acest lucru ajută la păstrarea fiecărei informații sub același acoperiș, facilitând accesul ușor la date.
• Înregistrări superioare de prezență: Spine este un HRMS avansat din punct de vedere tehnologic, cu unele capacități de ultimă generație de înregistrare a prezenței. Sprijină recunoașterea feței și, mai important, poate detecta un individ dintr-un grup de oameni. Software-ul se laudă că are o rată de precizie de 99,99%. Acum e incredibil!
• Management fără internet: Un alt mare avantaj al Spine este că permite dispozitivelor integrate să funcționeze fără probleme, chiar și în cazul în care conexiunea la internet este întreruptă. Acest instrument efectuează operațiuni de backup a datelor prin salvarea datelor în cloud la câteva secunde după ce conexiunea la internet este restabilită.
• Securitatea datelor: Toate datele stocate în Spine sunt criptate end-to-end cu AES 128 de biți și HTTPS. În plus, toate serverele Spine sunt situate în India. Deci, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la stocarea datelor dvs. sensibile în alte țări.
• Scalabilitate: Spine are o soluție pregătită pentru companii de toate dimensiunile. Indiferent dacă aveți 10 sau sute de angajați care operează din mai multe locații la nivel național, Spine vă poate ușura sarcinile, oferindu-vă instrumentele potrivite pentru a vă gestiona forța de muncă.

Concluzie

După cum puteți vedea, un portal pentru angajați ESS poate face viața mai ușoară echipei dumneavoastră de resurse umane. Când toate procesele cruciale sunt eficientizate, personalul organizațional de HR se poate concentra pe viziuni mai strategice care ar putea îmbunătăți operațiunile companiei pe termen lung.

De asemenea, având în vedere că aceste portaluri de autoservire pentru angajați pot păstra toate informațiile necesare într-o singură locație, ajută toate departamentele să colaboreze rapid pentru a proiecta mai multe politici și module. Pe scurt, în scenariul actual al resurselor umane în continuă schimbare, ai nevoie de ceva care să ofere organizației tale un avantaj față de concurenții tăi. Un autoservire al angajatului ESS este exact acel instrument pe care ar trebui să îl adoptați.