Преимущества порталов самообслуживания сотрудников для сотрудников

Портал ESS или самообслуживания сотрудников обычно загружается личными данными и информацией о сотрудниках, такими как обновления, связанные с работой, информация о адаптации, преимуществах, производительности, учебных модулях, данных о посещаемости, политиках и другой информации.

Прошли те времена, когда организациям приходилось использовать традиционные регистры и доски объявлений для распространения информации среди своих сотрудников. В наши дни компании полагаются на порталы самообслуживания сотрудников. Используя такой инструмент, как следует из названия, сотрудники любой компании могут легко получить доступ ко всей своей информации и делать запросы.

Было обнаружено, что портал сотрудников ESS может значительно сократить время, необходимое специалистам по персоналу для выполнения ряда административных обязанностей. Это особое преимущество, в свою очередь, позволяет им выполнять другие важные задачи.

Что такое порталы самообслуживания сотрудников?

Как следует из названия, порталы самообслуживания сотрудников (ESS) — это веб-технологии, которые позволяют сотрудникам получать соответствующую информацию или выполнять определенные операции, например запрашивать отпуск, из одного онлайн-места. В дополнение к этому организации также часто публикуют ключевую корпоративную информацию через порталы ESS.

В зависимости от потребностей различных организаций через эти порталы могут распространяться разные типы информации. В то время как некоторые компании предпочитают размещать на портале информацию о программах вознаграждения сотрудников, другие могут использовать такие порталы для обмена новостями и информацией, касающейся организационной культуры.

Одним из самых больших преимуществ порталов самообслуживания сотрудников (ESS) является то, что они облегчают сотрудникам быстрый и простой доступ к необходимой информации. С другой стороны, это сводит к минимуму ручную работу отдела кадров, что приводит к экономии времени и эффективности. Порталы ESS могут помочь стандартизировать организационные операции, снизить количество ошибок и улучшить возможности отчетности.

Что должно быть на портале сотрудников?

Вот наиболее распространенные функции, которыми должен обладать портал обслуживания сотрудников:

• Справочник персонала: портал самообслуживания сотрудников, как правило, снабжен каталогом персонала, который позволяет как новым, так и старым сотрудникам узнавать об организационной структуре и рабочем процессе отдела.
• Каталог сотрудников на портале ESS содержит ключевую информацию о персонале, такую ​​как контактные данные сотрудника, его фотографию, адрес и т. д. Используя такой портал, сотрудники могут быстро связаться со своими коллегами.
• Управление временем и отпусками: Портал самообслуживания сотрудников позволяет сотрудникам управлять своими сменами и отпусками. Эта особая функция позволяет как команде HR, так и сотрудникам на одной странице. Они больше не будут головной болью, так как все можно получить и изменить в режиме онлайн через портал.
• Справочник сотрудника: на портале сотрудников ESS может быть справочник сотрудника, который позволяет новым работникам привыкнуть к рабочей культуре и процессам организации. В результате, всякий раз, когда они сталкиваются с трудностями, связанными с работой, они могут быстро обратиться к справочнику сотрудников и найти правильные решения.
• Управление политикой компании. Все организации следуют набору политик. Через портал ESS организации могут обмениваться информацией, касающейся таких политик, со всеми своими сотрудниками. Когда дело доходит до политики компании, в этом процессе задействовано много документов. Компании могут удобно хранить и систематизировать эти документы на своем портале ресурсов для сотрудников. Это гарантирует постоянное обновление всех политик.
• Автоматизированные утверждения и запросы: бывают случаи, когда сотрудники могут запросить отпуск на полдня или что-то еще. Традиционно между заинтересованными сторонами рассылается множество электронных писем, что тратит много времени, прежде чем прийти к решению. Однако с помощью портала самообслуживания ESS запросы и утверждения сотрудников могут обрабатываться полностью автоматически, что экономит много времени и устраняет узкие места.
• Сведения о льготах для сотрудников. С помощью портала сотрудники могут получить доступ к важной информации о своем плане медицинского страхования и страховом покрытии для иждивенцев. Кроме того, сотрудники могут обновлять свои основные жизненные события, не обращаясь каждый раз в отдел кадров. Всего несколькими щелчками мыши сотрудники могут контролировать свою информацию.
• Обучение и обучение сотрудников. Большинство организаций стремятся проводить регулярные учебные занятия для повышения квалификации своих сотрудников. С помощью платформы ESS HR-команды могут легко создать учебную программу, подготовить план обучения и предоставить сотрудникам возможность участвовать в них в удобное для них время. Кроме того, такие инструменты также помогают отделам кадров постоянно отслеживать прогресс сотрудников в этих программах обучения.
• Заработная плата и льготы. Как упоминалось ранее, сотрудники могут следить за историей своих компенсаций и другими сведениями о вознаграждениях непосредственно на портале расчета заработной платы ESS.
• Социальные обязательства: HR-команды могут создавать и загружать сообщения на портале ESS, чтобы поздравить своих сотрудников с рождением или с любым важным событием в жизни. Это мотивирует сотрудников оставаться вовлеченными и мотивированными, в то же время общаясь с коллегами, создавая беззаботную атмосферу.

Преимущества использования портала самообслуживания сотрудников Spine

Spine — отмеченная наградами и признанная CRISIL технологическая компания, предлагающая самые современные решения HRMS. Портал самообслуживания сотрудников Spine позволяет устранять узкие места и повышать общую производительность. Это гарантирует, что сотрудникам больше не нужно физически посещать HR.

Все вовлеченные стороны могут легко получить доступ, обновить, изменить, поделиться своей финансовой, профессиональной или личной информацией на портале! Менеджеры и начальники отделов будут иметь доступ ко всем данным своих сотрудников. Это может улучшить сценарий управления рабочим процессом!

Кроме того, с помощью портала самообслуживания ESS пользователи могут легко организовывать и подавать свои налоги онлайн и в целом экономить деньги!

Вот самые большие преимущества портала самообслуживания сотрудников Spine:

• Интегрированные решения. Одним из самых больших преимуществ Spine является то, что он позволяет пользователям интегрировать возможности HR-решений в любую ERP-систему. Это помогает хранить всю информацию под одной крышей, облегчая доступ к данным.
• Превосходные записи посещаемости: Spine — это технологически продвинутая HRMS с некоторыми современными возможностями записи посещаемости. Он поддерживает распознавание лиц и, что более важно, может обнаруживать одного человека в группе людей. Программное обеспечение может похвастаться точностью 99,99%. Теперь это невероятно!
• Управление без Интернета: еще одно большое преимущество Spine заключается в том, что он позволяет интегрированным устройствам работать бесперебойно даже в случае разрыва интернет-соединения. Этот инструмент выполняет операции резервного копирования данных, сохраняя данные в облаке через несколько секунд после восстановления подключения к Интернету.
• Безопасность данных: все данные, хранящиеся в Spine, зашифрованы сквозным шифрованием с помощью 128-битного AES и HTTPS. Кроме того, все серверы Spine расположены в Индии. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о том, что ваши конфиденциальные данные хранятся в других странах.
• Масштабируемость: у Spine есть готовое решение для компаний любого размера. Неважно, есть ли у вас 10 или сотни сотрудников, работающих в разных местах по всей стране, Spine может упростить ваши задачи, предложив вам подходящие инструменты для управления вашей рабочей силой.

Вывод

Как видите, портал для сотрудников ESS может облегчить жизнь вашей HR-команде. Когда все важнейшие процессы оптимизированы, персонал отдела кадров организации может сосредоточиться на более стратегических планах, которые могут улучшить деятельность компании в долгосрочной перспективе.

Кроме того, учитывая, что эти порталы самообслуживания сотрудников могут хранить всю необходимую информацию в одном месте, это помогает всем отделам быстро сотрудничать для разработки нескольких политик и модулей. Короче говоря, в сегодняшнем постоянно меняющемся сценарии человеческих ресурсов вам нужно что-то, что дало бы вашей организации преимущество перед конкурентами. Самообслуживание сотрудников ESS — это именно тот инструмент, который вы должны использовать.