助成金を変革する10の方法

時代遅れのプロセスで立ち往生していると感じている助成金提供者にとって、進化する方法について考えることは圧倒されるかもしれません。 もっと効果的になりたいと思っていますが、どこから始めますか？

私たちは慈善活動全体で7人の専門家と話をしました。 彼らは、助成金作成へのアプローチを変革するのに役立つ戦略を共有しています。 一番良いところ？ これらの変更には何の費用もかかりません。

コミュニティとのつながりを強化することから、テクノロジーに対する態度を再構築することまで、次のアドバイスは、予算を削減することなく、影響を深めるのに役立ちます。

1.技術について戦略的になる

それは2022年です。テクノロジーなしでは何も起こりません。 しかし、技術を使用することは、技術を戦略的にミッションに組み込むことと同じではありません。

NTENのCEOであるエイミーサンプルワードは次のように述べています。「予算の大きさは、テクノロジーで成功するかどうかを決定するものではありません。」

あなたはあなたが作りたい影響とあなたがそれを作りたい理由を知っています。 テクノロジーは、そこにたどり着く方法の大きな部分を占めています。 「なぜ」を「どのように」に接続するのが早いほど、より良い結果が得られます。

これは実際にはどのように見えますか？

まず、戦略的計画においてテクノロジーがミッションをどのようにサポートしているかを明確にします。 将来の計画を立てるときは、テクノロジーがどのように仕事を可能にするかを明確にする必要があります。 たとえば、困っているコミュニティに援助を提供している場合、次のことを行いますか。

• 疎外されたコミュニティに到達しますか？
• 信頼に基づく慣行を取り入れますか？
• コミュニティからのフィードバックを求めますか？
• リソースを迅速に提供しますか？

適切な助成金管理ソフトウェアは、これらの目標を達成するのに役立ちますが、意図的に行う必要があります。 ミッションから始めると、テクノロジーがどこにどのように適合するかを理解するのに役立ちます。さらに、適切なテクノロジーに投資するのに役立ちます。 あなたが望む最後のことはあなたの仕事に役立たない何かに資源を置くことです。

技術に関して戦略的になるということは、技術管理の責任を持つ誰かがあなたのリーダーシップチームで役割を果たす必要があることを意味します。 「技術は戦略的な方向性を必要とするものであり、最高レベルで管理および議論する必要があります」とWard氏は言います。

チームとのこれらの議論を掘り下げるときは、全員が参加していることを確認してください。 「テクノロジーに関しては、誰もが会話に参加できるはずです」とWard氏は言います。 たとえば、オペレーティングシステムがどのように機能するかについての詳細にとらわれないようにし、代わりに、オペレーティングシステムが組織の機能に役立つことに焦点を合わせます。 それは誰にでも道を与える。

2.コミュニティパートナーシップを構築する

助成金提供者として、あなたはコミュニティにリソースを提供していますが、彼らと話し合っていますか？ あなたが奉仕する個人や非営利団体との関係を築くために時間とエネルギーを投資することは、あなたの助成金をより効果的にするのを助けるのに大いに役立ちます。

両方向に移動する通信回線を開きたいと考えています。 被付与者に連絡できるようにするだけでなく、フィードバック、質問、または追加の要求があった場合に、被付与者があなたと連絡を取ることができるようになりたいと考えています。

ブルックリンコミュニティ財団のプログラムおよびパートナーシップ担当副社長であるマルセラティレットは、彼女のチームのアプローチについて次のように説明しています。 そして、それは私たちが誰であるか、私たちが何を大切にするか、私たちがパートナーシップにどのようにアプローチするかについてのトーンを設定するのに役立ち、他の人々がそれに参加するためのスペースを開き、私たちを彼らのスペースに招待します。これは本当に重要です。」

人間関係を築くには、オープンである必要があります。 透明性が鍵となります。

なぜコミュニティに参加しているのかを明確にし、なぜ、どのように仕事をしているのかをオープンにしてください。

Tillettのチームが協力している多くのコミュニティメンバーは、過去に機関と非常に抽出的な関係を持っていました。 彼女は、永続している害を認め、コミュニティの経験にどのように適合するかを理解することをお勧めします。

Tillettが推奨する主な質問の1つは、次のとおりです。 資金提供者と助成金の関係で危害が発生することを認めることが、修復に向けて進む唯一の方法です。

パートナーシップを強化および形式化するために、参加型フレームワークを組み込んで、優先順位を設定し、誰が資金を調達するかを決定する方法にコミュニティの声を含めることを検討することもできます。

3.あなたが奉仕するコミュニティについてもっと知る

効果的な助成金管理の一環として、奉仕する地域社会の複雑さと現実を深く理解することがあります。

多くの場合、最初のステップは、先入観を乗り越えることです。 First PeoplesFundの会長であるLoriPourierは、これを「自分が知っていると思うことを手放すプロセス」と説明しています。

外部の視点からではなく、人々の視点からコミュニティの歴史について学びましょう。 これは、コミュニティメンバーのアイデンティティとその歴史の全体像を把握するのに役立ちます。

コミュニティ内にすでに存在する生態系を認識し、尊重したいと考えています。 コミュニティではなく価値観に基づいて助成金を作成する場合、プログラムの形成方法にギャップや失敗が生じることは間違いありません。 「多くの場合、部族経済、都市コミュニティ、または都心部のコミュニティを支援するために設計された同じシステムには、障壁があります」とPourier氏は言います。

助成金提供者は、問題への対処を支援するための救済または支援の提供を支援することを検討するのが一般的です。 ただし、コミュニティ内ですでに起こっている前向きなことをどのように持ち上げてサポートできるかについて、アプローチを再構成する方が強力な場合があります。

PourierとFirstPeoplesFundチームにとって、それはこの中心的な質問に戻ることです。 」

4.持続的な関係を築く

公的慈善団体であろうと民間財団であろうと、助成金提供者にとって、最大の影響を追いかけることに巻き込まれるのは簡単です。 新しい危機は常に発生しており、組織は最も緊急のニーズに対応しようとしています。 もちろん、このアプローチには価値がありますが、長期的な関係を構築する能力を損なう可能性もあります。

長期にわたって被付与者とのつながりを維持し、関係に投資することを優先することは、長期的にははるかに大きな影響を与える可能性があります。 さらに、突然の危機に対応するのに適した位置にあります。

ArabellaAdvisorsのCOOであるChrissHobbsは、過去2年間の大きな混乱を証拠として指摘しています。 「慈善活動の中には、変化に影響を与える適切な場所に関係がないことを知った人もいます」と彼は言います。

これらの持続的な関係を構築するには、影響測定を過度に優先しないようにしてください。 Hobbsは、助成対象者を投資対象の事業体ではなくパートナーと見なすように助成金作成者にアドバイスしています。

また、変更するにはオープンである必要があります。 非営利団体は時間の経過とともに進化する可能性があります。 彼らの使命はシフトしたり狭くなったりするかもしれません。 あなたの関係の文脈の中で彼らに変革するためのスペースを与え、彼らの進化をサポートする方法を探してください。

5.プロセスを再考する

助成金提供者は、非効率的であるだけでなく、電力の不均衡を永続させる古いプロセスで立ち往生することがよくあります。 助成金作成プロセスを再考することで、公平性を向上させ、プログラムをコミュニティのニーズに根付かせることができます。

HeadwatersFoundationのCEOであるBrendaSolorzanoは、次のように資金提供者に説明しています。

最初のステップは、組織が権力を握っている場所を確認することです。 これは、誰が資金を調達するかだけでなく、チームがどのように優先順位を設定し、投資を行い、誰の意見が意思決定プロセスに含まれるかについてです。

「あなたがしていることすべてを見て、あなたが公平なアプローチを取っているかどうかを判断してください」とSolorzanoは言います。

手放すことができるプロセスを自問してください。 たとえば、Headwaters Foundationのチームは、コンサルタントを雇うのではなく、優先順位を設定するためにコミュニティメンバーからの視点を探すことを決定しました。

要件を削減する方法もあります。 正当な理由もなく、被付与者にフープを飛び越えるように求めていますか？ 助成金申請書を整理するか、助成対象者の負担を軽減するためにチームが引き受けることができるものを探してください。

6.リーダーシップ能力に投資する

コミュニティ内でリーダーシップ能力を構築するには時間がかかりますが、見返りは莫大なものになる可能性があります。 コミュニティ活動家を支援し、彼らがリーダーに成長するのを助けるために助成金を投入する方法を見つけてください。

これを行うことで、コミュニティを最もよく知っている人々の声を増幅するのに役立ちます。 これが、実際に機能するソリューションを構築する方法です。 Lori Pourierは、1990年代半ばに先住民女性ネットワークの常務理事を務め、コミュニティリーダーの支援と育成に携わってきました。 「多くの女性がインドの国でその良い仕事をしている結果、コミュニティ開発会社、ネイティブコミュニティ開発金融機関、部族大学など、非常に成功したモデルがいくつかあります」と彼女は言います。

コミュニティ内ですでに仕事をしている人々を見つけて、彼らをサポートする方法を探してください。 また、これらの新興リーダーを、権力とリソースを備えた機関や組織と結び付けたいと考えています。

覚えておいてください：あなたは少数の選ばれた人々を選び出そうとしているのではありません。 あなたはリーダーのネットワークを作り、コミュニティを支持し続け、将来に向けて引き上げることができる才能のパイプラインを構築したいと考えています。

7.より速く移動する

単純に聞こえるかもしれませんが、より速く移動することで、被付与者に大きな違いをもたらすことができます。

InsidePhilanthropyの創設者兼編集者であるDavidCallahanは、次のように述べています。彼らは資金を得るつもりです。」

助成金の申請と受領にかかる時間を短縮するために、できる限りのことをしてください。 プロセスを合理化するために、信頼できる場所から始めてください。 あなたが支援する組織に彼らの意図をあなたに証明するために時間と労力を費やすように頼むことは誰にも役立たない。 彼らが強力な実績を持っていて、彼らの使命があなたの使命と一致している場合は、できるだけ早く前進してください。

パンデミックが始まった当初、多くの組織がプロセスをスピードアップしました。 チームがこれを行った場合は、それらの変更を永続的にすることを検討してください。

一例として、Headwaters Foundationは、助成金申請プロセスをクレジットカード申請のように扱い、申請者に基本情報を求めます。 所要時間は5分で、所要時間は24時間です。 「あなたが使命を持っているなら、私たちはあなたをサポートするべきです」とCEOのブレンダ・ソロルザノは言います。

8.センタートラスト

被付与者との関係に信頼を集中させたい。 それは実際にはどのように見えますか？

「最も簡単な方法は、プロジェクトのサポートから一般的なサポートに移行し、1年間の助成金から2年または3年の助成金に移行することです」とDavidCallahan氏は言います。

一般的な運用サポートは、被付与者の手に力を与えます。 彼らはあなたが彼らに与える資金を彼らが適切だと思う方法で使うことができます。 これにより、給与、テクノロジー、家賃などに投資することができます。

柔軟性を認めることで、被付与者は革新し、能力を構築し、突然の変化に適応することができます。 コミュニティのニーズが進化するたびに、被付与者が戦略を変更する許可を求めなければならない場合、すべての人に遅延とフラストレーションが発生します。

「助成金は、資金提供者が彼らに与えるのと同じくらいの敏捷性しかありません」とキャラハンは言います。

また、影響測定と助成金報告へのアプローチを再構成する必要があるかもしれません。 「この作業の性質を考えると、評価に対してマイクロマネジメントのアプローチをとることができる資金提供者の数には限界があります」とキャラハンは言います。 被付与者の影響力の主張を信じる傾向があります。

9.アクセシビリティを優先する

多くの助成金提供者は、多様性、公平性、包括性に取り組むために一丸となって努力してきましたが、多くの人は、DEIの仕事に障害を含めることを怠っています。

もちろん、出発点として、すべての人がイベントやリソースにアクセスできるようにする必要があります。

• 車いすをご利用の方がアクセスできる場所をお選びですか？
• Zoomウェビナーでキャプションが有効になっていますか？
• 視力の弱い人があなたのウェブサイトにアクセスできますか？

RespectAbilityの創設者であるJenniferLaszloMizrahiは、アクセスだけでなく、障害を持つ人々がどれだけ貢献しなければならないかについても組織に思い出させます。 「障害者コミュニティや他の人々のために率先する準備ができている本当に素晴らしい障害者がいます」と彼女は言います。 生きた障害の経験を持つ人々を仕事から除外することは、誰にとっても不幸です。

より公平で包括的であるためには、まず、障害が何を意味するのかをより深く理解することに向けて取り組む必要があります。 「人々が障害について考えるとき、彼らは障害が精神的健康と慢性的な痛みを含むことを常に理解しているわけではありません」とミズラヒは言います。 「障害には、肉眼では見えないものがたくさん含まれています。」

成人の4人に1人が障害を持って生活しています。 包括的であるために協調した努力をしていない場合、あなたはあなたが奉仕する人とあなたが力を与える人の両方の点で人口の大部分を失っています。

ミズラヒムは、ソリューションの構築に重点を置くことを提唱しています。 「疎外はアイデンティティであるという印象を受けているグループはたくさんあります」と彼女は言います。 「私たちは、疎外が解決できる問題であることを知っています。」

10.連立を形成する

助成金の作成では、あなたと同じような、または並行した仕事をしている他の人との関係を築くために時間をかけることは常に価値があります。 このようにして、アイデアやリソースを共有し、永続的な変化を生み出します。

Chris Hobbsは、彼の仕事の中で、組織が既存の取り組みを複製しているのをよく目にします。 「毎回車輪を再構築することは、慈善活動や社会的善によく見られることです」と彼は言います。

他の志を同じくする組織との連立を形成することは、能力を構築し、より大規模な変化を提唱するための優れた方法です。

Lori Pourierは、彼女と彼女のチームが他の組織とのパートナーシップをどのように構築したかについて説明します。 「私たちは、他の色の組織とのフォード財団の会議で自分自身を見つけました。 私たちはコホートとは別に会議を開き、提供されていたツールが、ミシシッピ州ウティカやパインリッジリザベーションなどのコミュニティ内でどのように大きく異なるかについて話し合いました。 検討するツールが提供されましたが、コミュニティで複製することはできませんでした。機能しませんでした。」

First Peoples Fundは、彼らの仕事が重複している場所を見つけることで、文化的実践者を中心とする志を同じくする組織とつながりました。 これらの会話は、Sipp Culture、Pa'i Foundation、National Association of Latino Arts and Cultures、AlternateRootsなどの組織を結集するInterculturalLeadershipInstituteの設立に拍車をかけました。

これらのつながりを促進しようとしている資金提供者にとって、時にはそれは人々を集めてから後退することです。

あなたの仕事をサポートするための適切なツールを見つける

助成金の作成を進化させるためには、ダイナミックになるためのツールを用意する必要があります。 Submittableは、プロセスを合理化し、公平性をサポートし、より深いつながりを構築するのに役立つように設計された社会的影響プラットフォームです。 今日もっと知りましょう。