10 Möglichkeiten, Ihr Grantmaking zu transformieren

Für Stipendiaten, die das Gefühl haben, in veralteten Prozessen festzustecken, kann es überwältigend sein, darüber nachzudenken, wie sie sich weiterentwickeln können. Sie wissen, dass Sie effektiver sein wollen, aber wo fangen Sie an?

Wir haben mit sieben Philanthropie-Experten gesprochen. Sie teilen Strategien, die Ihnen helfen werden, Ihren Ansatz für die Vergabe von Fördermitteln zu verändern. Der beste Teil? Diese Änderungen kosten nichts.

Von der Stärkung Ihrer Verbindungen zur Community bis hin zur Neuausrichtung Ihrer Einstellung zur Technologie können die folgenden Ratschläge Ihnen helfen, Ihre Wirkung zu vertiefen, ohne Ihr Budget zu beschneiden.

1. Gehen Sie strategisch mit Technologie um

Wir schreiben das Jahr 2022. Ohne Technologie geht nichts. Der Einsatz von Technologie ist jedoch nicht dasselbe wie die strategische Integration von Technologie in Ihre Mission.

Wie Amy Sample Ward, CEO von NTEN, sagt: „Die Größe Ihres Budgets bestimmt nicht, ob Sie mit Technologie erfolgreich sein werden oder nicht.“

Sie kennen die Wirkung, die Sie erzielen möchten, und wissen, warum Sie sie erzielen möchten. Technologie ist ein großer Teil davon, wie Sie dorthin gelangen. Je früher Sie das „Warum“ mit dem „Wie“ verbinden, desto besser für Sie.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Zunächst möchten Sie klären, wie Technologie Ihre Mission in Ihrer strategischen Planung unterstützt. Wenn Sie Ihre Pläne für die Zukunft darlegen, sollten Sie artikulieren, wie Technologie Ihre Arbeit ermöglichen wird. Wenn Sie beispielsweise Hilfe für bedürftige Gemeinden leisten, möchten Sie:

• Randgruppen erreichen?
• Vertrauensbasierte Praktiken integrieren?
• Feedback von der Community einholen?
• Ressourcen schnell liefern?

Die richtige Grant-Management-Software kann Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen, aber Sie müssen bewusst vorgehen. Wenn Sie mit Ihrer Mission beginnen, können Sie besser verstehen, wo und wie sich Technologie einfügt. Außerdem hilft es Ihnen, in die richtige Technologie zu investieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, Ressourcen für etwas einzusetzen, das Ihrer Arbeit nicht dient.

Ein strategischer Umgang mit Technologie bedeutet, dass jemand mit Verantwortung für das Technologiemanagement eine Rolle in Ihrem Führungsteam spielen muss. „ Tech ist etwas, das eine strategische Ausrichtung erfordert und auf höchster Ebene verwaltet und diskutiert werden sollte“, sagt Ward.

Achten Sie bei diesen Diskussionen mit Ihrem Team darauf, dass alle einbezogen werden. „Wenn es um Technik geht, sollte jeder mitreden können“, sagt Ward. Versuchen Sie beispielsweise, sich nicht in die Details der Funktionsweise eines Betriebssystems zu vertiefen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was es Ihrem Unternehmen helfen wird. So kommt jeder rein.

2. Bauen Sie Community-Partnerschaften auf

Als Stipendiat stellen Sie der Community Ressourcen zur Verfügung, aber stehen Sie mit ihnen im Gespräch? Wenn Sie Zeit und Energie in den Aufbau von Beziehungen zu den Einzelpersonen und gemeinnützigen Organisationen investieren, denen Sie dienen, tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Ihre Fördermittelvergabe effektiver wird.

Sie wollen Kommunikationswege eröffnen, die sich in beide Richtungen bewegen. Sie möchten nicht nur in der Lage sein, Ihre Stipendiaten zu erreichen, Sie möchten, dass sie sich befähigt fühlen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie Feedback, eine Frage oder zusätzliche Wünsche haben.

Marcella Tillett, Vizepräsidentin für Programme und Partnerschaften der Brooklyn Community Foundation, erklärt den Ansatz ihres Teams: „Es beginnt immer damit, gemeinsam mit Gemeindemitgliedern und Gemeindeorganisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, an einem gemeinsam geschaffenen Raum teilzunehmen. Und das hilft uns, den Ton anzugeben, wer wir sind, was wir schätzen, wie wir Partnerschaften angehen, und eröffnet Raum für andere Menschen, sich darauf einzulassen – und uns in ihren Raum einzuladen – was wirklich wichtig ist.“

Um Beziehungen aufzubauen, müssen Sie offen sein. Transparenz ist der Schlüssel.

Machen Sie deutlich, warum Sie sich für die Community engagieren, und sprechen Sie offen darüber aus, warum und wie Sie Ihre Arbeit erledigen.

Viele Gemeindemitglieder, mit denen Tilletts Team zusammenarbeitet, hatten in der Vergangenheit sehr intensive Beziehungen zu Institutionen. Sie empfiehlt, den erlittenen Schaden anzuerkennen und zu verstehen, wie Sie in die Erfahrung für die Gemeinschaft passen.

Eine der Hauptfragen, die Tillett empfiehlt, lautet: „ Auf welche Weise zeigen wir, dass wir schädlich sind? ” Die Anerkennung, dass Schäden in den Beziehungen zwischen Geldgebern und Stipendiaten entstehen, ist der einzige Weg, um zur Reparatur zu gelangen.

Um Ihre Partnerschaften zu stärken und zu formalisieren, können Sie auch erwägen, einen partizipativen Rahmen einzubauen, um die Stimmen der Gemeinschaft in die Festlegung von Prioritäten und die Bestimmung der Fördermittel einzubeziehen.

3. Erfahren Sie mehr über die Communities, denen Sie dienen

Ein Teil eines effektiven Grants-Managements besteht darin, ein tiefes Verständnis für die Komplexität und Realität der Gemeinschaften zu entwickeln, denen Sie dienen.

Oft besteht der erste Schritt darin, Ihre vorgefassten Meinungen zu überwinden. Lori Pourier, Präsidentin des First Peoples Fund, beschreibt es als „einen Prozess des Loslassens dessen, was man zu wissen glaubt“.

Erfahren Sie mehr über die Geschichte der Gemeinde aus der Perspektive der Menschen, nicht von außen. Dies wird Ihnen helfen, sich ein umfassenderes Bild von den Identitäten der Community-Mitglieder und ihrer Geschichte zu machen.

Sie möchten die Ökosysteme anerkennen und ehren, die bereits innerhalb der Gemeinschaft existieren . Wenn Sie Stipendien basierend auf Ihrem Wertesystem und nicht auf dem der Community erstellen, gibt es zwangsläufig Lücken und Fehltritte bei der Gestaltung Ihres Programms. „Oft stoßen dieselben Systeme, die darauf ausgelegt sind, Stammesökonomien oder städtischen Gemeinschaften oder innerstädtischen Gemeinschaften zu helfen, am Ende auf Barrieren“, sagt Pourier.

Es ist üblich, dass Zuwendungsgeber versuchen, Abhilfe zu schaffen oder Hilfe bei der Lösung eines Problems zu leisten. Es kann jedoch wirkungsvoller sein, Ihren Ansatz dahingehend neu zu formulieren, wie Sie die positiven Dinge, die bereits in der Gemeinschaft geschehen, hervorheben und unterstützen können.

Für Pourier und das Team des First Peoples Fund geht es darum, zu dieser Kernfrage zurückzukehren: „ Wie bleiben wir in der Gemeinschaft verwurzelt? ”

4. Entwickeln Sie dauerhafte Beziehungen

Für Zuschussgeber – ob öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen oder private Stiftungen – ist es leicht, sich auf die Suche nach der größten Wirkung zu machen. Neue Krisen tauchen immer wieder auf und Organisationen versuchen, auf die dringendsten Bedürfnisse zu reagieren. Natürlich ist dieser Ansatz wertvoll, aber er kann auch Ihre Fähigkeit untergraben, langfristige Beziehungen aufzubauen.

Es zu einer Priorität zu machen, mit den Stipendiaten im Laufe der Zeit in Verbindung zu bleiben und in Beziehungen zu investieren, kann langfristig eine viel größere Wirkung haben. Außerdem können Sie so besser auf plötzliche Krisen reagieren.

Chriss Hobbs, COO von Arabella Advisors, weist als Beweis auf die großen Umwälzungen der letzten zwei Jahre hin. „Einige der Philanthropen sahen, dass sie nicht an den richtigen Stellen Beziehungen hatten, um Veränderungen herbeizuführen“, sagt er.

Um diese nachhaltigen Beziehungen aufzubauen, stellen Sie sicher, dass Sie die Wirkungsmessung nicht überbewerten. Hobbs rät Stipendiaten, Stipendiaten als Partner und nicht als Unternehmen zu betrachten , in die investiert werden soll.

Sie müssen auch offen für Veränderungen sein. Gemeinnützige Organisationen können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Ihre Mission könnte sich verschieben oder verengen. Geben Sie ihnen Raum, sich im Rahmen Ihrer Beziehung zu verändern, und suchen Sie nach Wegen, ihre Entwicklung zu unterstützen.

5. Überdenken Sie Ihre Prozesse

Zu oft bleiben Fördergeber in alten Prozessen stecken, die nicht nur ineffizient sind, sondern Machtungleichgewichte aufrechterhalten. Die Neugestaltung Ihres Förderverfahrens kann Ihnen helfen, die Chancengleichheit zu verbessern und Ihr Programm auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft auszurichten.

Brenda Solorzano, CEO der Headwaters Foundation, erklärt es den Geldgebern so: „ Es erfordert einen radikalen, innovativen Ansatz für die Art und Weise, wie Sie die Arbeit erledigen .“

Der erste Schritt besteht darin, sich anzusehen, wo Ihre Organisation Macht hat. Dabei geht es nicht nur darum, wer die Finanzierung erhält, sondern auch darum, wie Ihr Team Prioritäten setzt, Investitionen tätigt und wessen Stimmen in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.

„Schauen Sie sich alles an, was Sie tun, und stellen Sie fest, ob Sie einen gerechten Ansatz verfolgen“, sagt Solorzano.

Fragen Sie sich, welche Prozesse Sie loslassen können. So entschied das Team der Headwaters Foundation beispielsweise, dass sie, anstatt einen Berater einzustellen, die Perspektiven von Gemeindemitgliedern einholen würden, um bei der Festlegung von Prioritäten zu helfen.

Sie können auch Möglichkeiten finden, Anforderungen zu reduzieren. Fordern Sie Stipendiaten auf, ohne guten Grund durch Reifen zu springen? Reduzieren Sie Ihren Stipendienantrag oder suchen Sie nach Dingen, die Ihr Team übernehmen kann, um die Belastung Ihrer Stipendiaten zu verringern.

6. Investieren Sie in Führungsqualitäten

Der Aufbau von Führungskapazitäten innerhalb einer Gemeinschaft braucht Zeit, aber die Auszahlung kann enorm sein. Finden Sie Möglichkeiten, Zuschüsse für die Unterstützung von Community-Aktivisten einzusetzen und ihnen zu helfen, sich zu Führungskräften zu entwickeln.

Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, die Stimmen der Menschen zu verstärken, die die Community am besten kennen . So bauen Sie Lösungen, die tatsächlich funktionieren. Lori Pourier war an der Unterstützung und Entwicklung von Gemeindevorstehern beteiligt und fungierte Mitte der 1990er Jahre als Geschäftsführerin des Indigenous Women's Network. „Da viele Frauen diese gute Arbeit im indischen Land leisten, haben wir einige sehr erfolgreiche Modelle – ob es sich nun um eine Gesellschaft für Gemeindeentwicklung, eine Finanzinstitution für die Entwicklung der Ureinwohner oder ein Stammes-College handelt“, sagt sie.

Finden Sie die Menschen, die die Arbeit in den Gemeinschaften bereits erledigen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu unterstützen. Sie möchten diese aufstrebenden Führungskräfte auch mit den Institutionen und Organisationen verbinden, die über Macht und Ressourcen verfügen.

Denken Sie daran: Sie versuchen nicht, einige ausgewählte Personen herauszugreifen. Sie möchten ein Netzwerk von Führungskräften aufbauen und eine Pipeline von Talenten aufbauen , die sich weiterhin für die Gemeinschaft einsetzen und sie in die Zukunft führen können.

7. Bewegen Sie sich schneller

Es mag einfach klingen, aber eine schnellere Bewegung kann für Ihre Stipendiaten einen enormen Unterschied machen.

Wie David Callahan, Gründer und Herausgeber von Inside Philanthropy , es ausdrückt: „Ich denke, für gemeinnützige Organisationen kann es wirklich qualvoll sein, monatelang zu warten, nur um ein Treffen mit einer Stiftung zu bekommen, und danach noch ein paar Monate warten, um zu wissen, ob Sie werden finanziert.“

Tun Sie, was Sie können, um die Zeit zu verkürzen, die für die Beantragung und den Erhalt eines Zuschusses erforderlich ist. Wenn Sie versuchen, den Prozess zu rationalisieren, beginnen Sie an einem Ort des Vertrauens. Die Organisationen, die Sie unterstützen, zu bitten, Zeit und Mühe darauf zu verwenden, Ihnen ihre Absicht zu beweisen, nützt niemandem. Wenn sie eine starke Erfolgsbilanz haben und ihre Mission mit Ihrer übereinstimmt, machen Sie so schnell wie möglich weiter.

Zu Beginn der Pandemie beschleunigten viele Organisationen ihre Prozesse. Wenn Ihr Team dies getan hat, versuchen Sie, diese Änderungen dauerhaft zu machen.

Beispielsweise behandelt die Headwaters Foundation ihren Förderantragsprozess wie einen Kreditkartenantrag und fragt Antragsteller nach grundlegenden Informationen. Es dauert fünf Minuten und hat eine Bearbeitungszeit von 24 Stunden. „Wenn Sie auf Ihre Mission ausgerichtet sind, sollten wir Sie unterstützen“, sagt CEO Brenda Solorzano.

8. Vertrauen zentrieren

Sie möchten das Vertrauen in Ihre Beziehungen zu Stipendiaten zentrieren. Wie sieht das in der Praxis aus?

„Am einfachsten ist es, von der Projektunterstützung zur allgemeinen Unterstützung überzugehen und von einem einjährigen Stipendium zu einem zwei- oder dreijährigen Stipendium zu wechseln“, sagt David Callahan.

Allgemeine Betriebsunterstützung legt die Macht in die Hände Ihrer Stipendiaten. Sie können die Gelder, die Sie ihnen geben, so ausgeben, wie sie es für richtig halten. Dies ermöglicht es ihnen, in Gehaltsabrechnung, Technologie, Miete und mehr zu investieren.

Das Ermöglichen von Flexibilität gibt Ihren Stipendiaten den Spielraum für Innovationen, den Aufbau von Kapazitäten und die Anpassung an plötzliche Veränderungen. Wenn Ihre Stipendiaten jedes Mal, wenn sich die Bedürfnisse der Community weiterentwickeln, Ihre Erlaubnis einholen müssen, um ihre Strategie zu ändern, verursachen Sie Verzögerungen und Frustration für alle.

„Stipendiaten haben nur so viel Agilität, wie Geldgeber ihnen geben“, sagt Callahan.

Möglicherweise müssen Sie auch Ihren Ansatz zur Wirkungsmessung und zur Berichterstattung über Zuwendungen neu ausrichten. „Angesichts der Art dieser Arbeit gibt es Grenzen dafür, wie sehr Geldgeber bei der Bewertung einen Mikromanagement-Ansatz verfolgen können“, sagt Callahan. Seien Sie geneigt, den Wirkungsaussagen Ihrer Stipendiaten zu glauben.

9. Priorisieren Sie die Zugänglichkeit

Obwohl viele Stipendiengeber gemeinsame Anstrengungen unternommen haben, um Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion anzugehen, haben viele es versäumt, Behinderungen in ihre DEI-Arbeit einzubeziehen.

Als Ausgangspunkt möchten Sie natürlich sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen und Ressourcen für alle zugänglich sind.

• Wählen Sie Veranstaltungsorte, die für Rollstuhlfahrer zugänglich sind?
• Sind Untertitel in Ihren Zoom-Webinaren aktiviert?
• Ist Ihre Website für Menschen mit Sehbehinderung zugänglich?

Jennifer Laszlo Mizrahi, Gründerin von RespectAbility, erinnert Organisationen auch daran, dass es nicht nur um den Zugang geht, sondern auch darum, wie viel Menschen mit Behinderungen beitragen müssen. „Es gibt wirklich unglaubliche Menschen mit Behinderungen, die bereit sind, im Namen der Behindertengemeinschaft und anderer zu führen“, sagt sie. Es ist ein Bärendienst für alle, Menschen mit gelebten Behinderungserfahrungen aus der Arbeit zu nehmen.

Um gerechter und integrativer zu sein, müssen Sie zunächst auf ein tieferes Verständnis dessen hinarbeiten, was Behinderung bedeutet. „Wenn Menschen an Behinderung denken, verstehen sie nicht immer, dass Behinderung psychische Gesundheit und chronische Schmerzen umfasst“, sagt Mizrahi. „Behinderung umfasst viele Dinge, die mit bloßem Auge nicht sichtbar sind.“

Jeder vierte Erwachsene lebt mit einer Behinderung. Wenn Sie sich nicht konzertiert bemühen, integrativ zu sein, verpassen Sie einen großen Teil der Bevölkerung, sowohl in Bezug darauf, wem Sie dienen als auch wen Sie befähigen .

Mizrahi plädiert für eine Fokussierung auf Gebäudelösungen. „Es gibt viele Gruppen, die den Eindruck haben, dass Ausgrenzung eine Identität ist“, sagt sie. „Wir wissen, dass Ausgrenzung ein Problem ist, das gelöst werden kann.“

10. Koalitionen bilden

Bei der Vergabe von Fördermitteln lohnt es sich immer, sich die Zeit zu nehmen, Beziehungen zu anderen aufzubauen, die ähnliche oder parallele Arbeit wie Sie leisten. So teilen Sie Ideen und Ressourcen und schaffen nachhaltige Veränderungen.

In seiner Arbeit sieht Chris Hobbs oft Organisationen, die bestehende Bemühungen duplizieren. „Das Rad jedes Mal neu zu konstruieren, ist etwas, das ich oft in Philanthropie und sozialem Wohl sehe“, sagt er.

Die Bildung von Koalitionen mit anderen gleichgesinnten Organisationen ist eine großartige Möglichkeit, Kapazitäten aufzubauen und sich für Veränderungen in größerem Maßstab einzusetzen.

Lori Pourier beschreibt, wie sie und ihr Team Partnerschaften mit anderen Organisationen aufgebaut haben. „Wir fanden uns in einem Treffen der Ford Foundation mit anderen farbigen Organisationen wieder. Wir trafen uns getrennt von unserer Kohorte und diskutierten darüber, wie die Werkzeuge, die uns angeboten wurden, in unseren Gemeinden – in Utica, Mississippi oder im Pine Ridge Reservat – ganz anders aussehen würden. Obwohl wir Tools zum Nachdenken erhielten, konnten sie in unseren Communities nicht repliziert werden – es würde nicht funktionieren.“

Indem er herausfand, wo sich ihre Arbeit überschneidet, knüpfte der First Peoples Fund Kontakte zu gleichgesinnten Organisationen, die sich auch mit Kulturschaffenden befassen. Diese Gespräche trugen zur Gründung des Intercultural Leadership Institute bei, das Organisationen wie Sipp Culture, die Pa'i Foundation, die National Association of Latino Arts and Cultures und Alternate Roots zusammenbringt.

Für Geldgeber, die diese Verbindungen fördern möchten, geht es manchmal darum , Menschen zusammenzubringen und dann einen Schritt zurückzutreten .

Finden Sie die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer Arbeit

Wenn Sie Ihre Förderung weiterentwickeln möchten, möchten Sie über die Tools verfügen, die es Ihnen ermöglichen, dynamisch zu sein. Submittable ist eine Social-Impact-Plattform, die Ihnen dabei helfen soll, Ihren Prozess zu rationalisieren, Gerechtigkeit zu fördern und tiefere Verbindungen aufzubauen. Informieren Sie sich noch heute.