10 modi per trasformare le tue sovvenzioni

Per i finanziatori che si sentono bloccati in processi obsoleti, può sembrare opprimente pensare a come evolversi. Sai che vuoi essere più efficace, ma da dove inizi?

Abbiamo parlato con sette esperti di filantropia. Condividono strategie che ti aiuteranno a trasformare il tuo approccio alla concessione di sovvenzioni. La parte migliore? Queste modifiche non costano nulla.

Dal rafforzamento delle tue connessioni con la comunità al riformulare il tuo atteggiamento nei confronti della tecnologia, i seguenti consigli possono aiutarti ad approfondire il tuo impatto senza tagliare il tuo budget.

1. Diventa strategico sulla tecnologia

Siamo nel 2022. Niente accade senza la tecnologia. Ma usare la tecnologia non è la stessa cosa che incorporare la tecnologia nella tua missione strategicamente.

Come afferma Amy Sample Ward, CEO di NTEN: "La dimensione del tuo budget non determina se avrai successo o meno con la tecnologia".

Sai l'impatto che vuoi avere e perché vuoi farlo. La tecnologia è una parte importante di come ci arriverai. Prima colleghi il "perché" al "come", meglio starai.

Che aspetto ha in pratica?

Innanzitutto, vuoi chiarire in che modo la tecnologia supporta la tua missione nella tua pianificazione strategica. Quando esponi i tuoi piani per il futuro, dovresti articolare in che modo la tecnologia consentirà il tuo lavoro. Ad esempio, se stai fornendo aiuti alle comunità bisognose, vuoi:

• Raggiungere comunità emarginate?
• Incorporare pratiche basate sulla fiducia?
• Cerchi feedback dalla community?
• Fornire risorse rapidamente?

Il giusto software di gestione delle sovvenzioni può aiutarti a raggiungere questi obiettivi, ma devi essere intenzionale. Iniziare con la tua missione ti aiuterà a capire dove e come si inserisce la tecnologia. Inoltre, ti aiuterà a investire nella tecnologia giusta. L'ultima cosa che vuoi è destinare risorse a qualcosa che non serve al tuo lavoro.

Diventare strategici intorno alla tecnologia significa che qualcuno con responsabilità di gestione della tecnologia deve avere un ruolo nel tuo team di leadership. "La tecnologia è qualcosa che richiede una direzione strategica e dovrebbe essere gestita e discussa al massimo livello", afferma Ward.

Mentre approfondisci queste discussioni con il tuo team, assicurati che tutti siano coinvolti. "Quando si tratta di tecnologia, tutti dovrebbero essere in grado di partecipare alla conversazione", afferma Ward. Ad esempio, cerca di non farti coinvolgere dai dettagli di come funziona un sistema operativo e concentrati invece su ciò che aiuterà la tua organizzazione a fare. Questo dà a tutti un modo per entrare.

2. Costruisci partnership con la comunità

In qualità di donatore, stai fornendo risorse alla comunità, ma stai conversando con loro? Investire tempo ed energia nella costruzione di relazioni con le persone e le organizzazioni senza scopo di lucro che servi farà molto per aiutare la tua sovvenzione a essere più efficace.

Vuoi aprire linee di comunicazione che si muovano in entrambe le direzioni. Non solo vuoi essere in grado di contattare i tuoi beneficiari, vuoi che si sentano autorizzati a contattarti se hanno feedback, domande o richieste aggiuntive.

Marcella Tillett, Vice President of Programs and Partnerships della Brooklyn Community Foundation, spiega l'approccio del suo team: “Inizia sempre con il coinvolgimento nello spazio co-creato con i membri della comunità e le organizzazioni della comunità con cui collaboriamo. E questo ci aiuta a dare il tono a chi siamo, a cosa apprezziamo, al modo in cui ci avviciniamo alle partnership e apre lo spazio ad altre persone per entrare in questo e invitarci nel loro spazio, il che è davvero importante.

Per costruire relazioni, devi essere aperto. La trasparenza è fondamentale.

Sii chiaro sul motivo per cui stai coinvolgendo la comunità e sii aperto sul perché e su come svolgi il tuo lavoro.

Molti membri della comunità con cui lavora il team di Tillett hanno avuto in passato relazioni molto estranee con le istituzioni. Raccomanda di riconoscere il danno che è stato perpetuato e di capire come ti adatti all'esperienza per la comunità.

Una delle domande principali che Tillett consiglia di porre è: " In che modo ci mostriamo che sono dannosi? Riconoscere che il danno si verifica nelle relazioni finanziatore/beneficiario è l'unico modo per procedere verso la riparazione.

Per rafforzare e formalizzare le tue partnership, puoi anche considerare di incorporare un quadro partecipativo per includere le voci della comunità nel modo in cui stabilisci le priorità e determina chi riceve i finanziamenti.

3. Scopri di più sulle comunità che servi

Parte di un'efficace gestione delle sovvenzioni sta sviluppando una profonda comprensione delle complessità e delle realtà delle comunità che servi.

Spesso il primo passo è superare i tuoi preconcetti. Lori Pourier, presidente del First Peoples Fund, lo descrive come "un processo per lasciar andare ciò che pensi di sapere".

Scopri la storia della comunità dal punto di vista delle persone, non da un punto di vista esterno. Questo ti aiuterà a ottenere un quadro più completo delle identità dei membri della comunità e della loro storia.

Vuoi riconoscere e onorare gli ecosistemi che già esistono all'interno della comunità. Se crei sovvenzioni basate sul tuo sistema di valori piuttosto che su quello della comunità, è inevitabile che ci siano lacune e passi falsi nel modo in cui plasmi il tuo programma. "Spesso quegli stessi sistemi progettati per aiutare le economie tribali, le comunità urbane o le comunità dei centri urbani finiscono per avere barriere", afferma Pourier.

È comune per i finanziatori cercare di aiutare a fornire sollievo o aiuto per aiutare ad affrontare un problema. Tuttavia, può essere più efficace riformulare il tuo approccio su come puoi sollevare e supportare le cose positive che già accadono all'interno della comunità.

Per Pourier e il team del First Peoples Fund, si tratta di tornare a questa domanda fondamentale: “ Come facciamo a rimanere radicati nella comunità? "

4. Sviluppare relazioni durature

Per i finanziatori, che si tratti di enti di beneficenza pubblici o fondazioni private, è facile essere coinvolti nella ricerca dell'impatto maggiore. Emergono sempre nuove crisi e le organizzazioni cercano di rispondere ai bisogni più urgenti. Ovviamente questo approccio ha valore, ma può anche minare la tua capacità di costruire relazioni a lungo termine.

Rendere prioritario rimanere in contatto e investire nelle relazioni con i beneficiari nel tempo può avere un impatto molto maggiore a lungo termine. Inoltre ti posiziona meglio per rispondere a crisi improvvise.

Chriss Hobbs, COO di Arabella Advisors, indica come prova le grandi interruzioni degli ultimi due anni. "Alcuni membri della filantropia hanno visto che non aveva relazioni nei posti giusti per influenzare il cambiamento", dice.

Per costruire queste relazioni durature, assicurati di non dare priorità eccessiva alla misurazione dell'impatto. Hobbs consiglia ai finanziatori di considerare i beneficiari come partner piuttosto che entità in cui investire.

Devi anche essere aperto al cambiamento. Le organizzazioni non profit potrebbero evolversi nel tempo. La loro missione potrebbe cambiare o restringersi. Dai loro lo spazio per trasformarsi nel contesto della tua relazione e cerca modi per supportare le loro evoluzioni.

5. Reimmagina i tuoi processi

Troppo spesso i finanziatori rimangono bloccati in vecchi processi che non solo sono inefficienti, ma perpetuano squilibri di potere. Reimmaginare il processo di concessione delle sovvenzioni può aiutarti a migliorare l'equità e mantenere il tuo programma radicato nelle esigenze della comunità.

Brenda Solorzano, CEO della Headwaters Foundation, lo spiega ai finanziatori in questo modo: " Richiede un approccio radicale e innovativo a come si fa il lavoro ".

Il primo passo è guardare dove la tua organizzazione detiene il potere. Non si tratta solo di chi riceve i finanziamenti, ma di come il tuo team stabilisce le priorità, fa investimenti e le cui voci sono incluse nel processo decisionale.

"Guarda tutto ciò che fai e determina se stai adottando un approccio equo o meno", dice Solorzano.

Chiedetevi quali processi potete abbandonare. Ad esempio, il team della Headwaters Foundation ha deciso che, invece di assumere un consulente, avrebbe cercato prospettive dai membri della comunità per aiutare a stabilire le priorità.

Puoi anche trovare modi per ridurre i requisiti. Stai chiedendo ai beneficiari di fare i salti mortali senza una buona ragione? Riduci la tua domanda di sovvenzione o cerca le cose che il tuo team può assumere per alleviare l'onere per i tuoi beneficiari.

6. Investi nella capacità di leadership

Costruire la capacità di leadership all'interno di una comunità richiede tempo, ma il guadagno può essere enorme. Trova il modo di destinare i finanziamenti a fondo perduto per sostenere gli attivisti della comunità e aiutarli a diventare leader.

In questo modo, aiuti ad amplificare le voci delle persone che conoscono meglio la community . Questo è il modo in cui crei soluzioni che funzionano davvero. Lori Pourier è stata coinvolta nel sostegno e nello sviluppo dei leader della comunità, servendo come direttrice esecutiva dell'Indigenous Women's Network a metà degli anni '90. "Come risultato di molte donne che fanno quel buon lavoro nel paese indiano, abbiamo alcuni modelli di grande successo, che si tratti di una società per lo sviluppo di comunità, di un'istituzione finanziaria per lo sviluppo di comunità native o di un college tribale", afferma.

Trova le persone che già svolgono il lavoro all'interno delle comunità e cerca dei modi per sostenerle. Vuoi anche collegare questi leader emergenti con le istituzioni e le organizzazioni che hanno potere e risorse.

Ricorda: non stai cercando di individuare alcune persone selezionate. Vuoi creare una rete di leader e costruire una pipeline di talenti che possano continuare a sostenere e portare la comunità nel futuro.

7. Muoviti più velocemente

Può sembrare semplice, ma muoversi più velocemente può fare un'enorme differenza per i tuoi beneficiari.

Come dice David Callahan, fondatore ed editore di Inside Philanthropy : “Penso che per le organizzazioni non profit possa essere davvero angosciante aspettare mesi e mesi solo per avere un incontro con una fondazione e aspettare un paio di mesi dopo per sapere se otterranno finanziamenti".

Fai il possibile per ridurre il tempo necessario per richiedere e ricevere una sovvenzione. Mentre cerchi di semplificare il processo, inizia da un luogo di fiducia. Chiedere alle organizzazioni che sostieni di dedicare tempo e sforzi per dimostrarti le loro intenzioni non serve a nessuno. Se hanno una solida esperienza e la loro missione è in linea con la tua, vai avanti il ​​più rapidamente possibile.

All'inizio della pandemia molte organizzazioni hanno accelerato i loro processi. Se la tua squadra ha fatto questo, cerca di rendere permanenti quelle modifiche.

Ad esempio, la Headwaters Foundation tratta il processo di richiesta di sovvenzione come una richiesta di carta di credito, chiedendo ai candidati informazioni di base. Ci vogliono cinque minuti e ha un tempo di consegna di 24 ore. "Se sei allineato alla missione, dovremmo supportarti", afferma il CEO Brenda Solorzano.

8. Centro di fiducia

Vuoi centrare la fiducia nelle tue relazioni con i beneficiari. Che aspetto ha in pratica?

"La cosa più semplice da fare è passare dal sostegno al progetto al sostegno generale e passare da una sovvenzione di un anno a una sovvenzione di due o tre anni", afferma David Callahan.

Il supporto operativo generale mette il potere nelle mani dei beneficiari. Possono spendere i fondi che gli dai come ritengono opportuno. Ciò consente loro di investire in buste paga, tecnologia, affitto e altro ancora.

Consentire la flessibilità offre ai beneficiari la libertà di innovare, sviluppare capacità e adattarsi a cambiamenti improvvisi. Se ogni volta che le esigenze della comunità si evolvono, i tuoi beneficiari devono chiedere il tuo permesso per cambiare la loro strategia, causerai ritardi e frustrazione per tutti.

"I beneficiari hanno solo la stessa agilità che danno loro i finanziatori", dice Callahan.

Potrebbe anche essere necessario riformulare il tuo approccio alla misurazione dell'impatto e alla rendicontazione delle sovvenzioni. "Ci sono limiti alla quantità di fondi che possono avere un approccio di microgestione alla valutazione, data la natura di questo lavoro", afferma Callahan. Sii incline a credere alle affermazioni di impatto dei tuoi beneficiari.

9. Dai priorità all'accessibilità

Sebbene molti donatori abbiano compiuto uno sforzo concertato per affrontare la diversità, l'equità e l'inclusione, molti hanno trascurato di includere la disabilità nel loro lavoro della DEI.

Ovviamente, come punto di partenza vuoi assicurarti che i tuoi eventi e le tue risorse siano accessibili a tutti.

• Stai scegliendo luoghi accessibili alle persone su sedia a rotelle?
• I sottotitoli sono abilitati nei tuoi webinar Zoom?
• Il tuo sito web è accessibile alle persone ipovedenti?

Jennifer Laszlo Mizrahi, fondatrice di RespectAbility, ricorda anche alle organizzazioni che non si tratta solo di accedere, ma di quanto le persone con disabilità devono contribuire. "Ci sono persone con disabilità davvero incredibili che sono pronte a guidare per conto della comunità dei disabili e degli altri", afferma. È un disservizio per tutti lasciare fuori dal lavoro chi ha vissuto esperienze di disabilità.

Per essere più equo e inclusivo, devi prima lavorare per una comprensione più profonda di cosa significhi disabilità. "Quando le persone pensano alla disabilità, non sempre capiscono che la disabilità include la salute mentale e il dolore cronico", afferma Mizrahi. "La disabilità include molte cose che non sono visibili ad occhio nudo".

1 adulto su 4 vive con una disabilità. Se non stai facendo uno sforzo concertato per essere inclusivo, ti stai perdendo un'enorme porzione della popolazione sia in termini di chi servi che di chi autorizzi .

Mizrahi sostiene di concentrarsi sulla costruzione di soluzioni. "Ci sono molti gruppi che hanno l'impressione che l'emarginazione sia un'identità", dice. "Sappiamo che l'emarginazione è un problema che può essere risolto".

10. Formare coalizioni

Nella concessione di sovvenzioni, vale sempre la pena dedicare del tempo a costruire relazioni con altri che svolgono un lavoro simile o parallelo al tuo. È così che condividi idee, risorse e crei cambiamenti duraturi.

Nel suo lavoro, Chris Hobbs vede spesso le organizzazioni duplicare gli sforzi esistenti. "Ricostruire la ruota ogni volta è qualcosa che vedo molto nella filantropia e nel bene sociale", dice.

Formare coalizioni con altre organizzazioni che la pensano allo stesso modo è un ottimo modo per costruire capacità e sostenere il cambiamento su scala più ampia.

Lori Pourier descrive come lei e il suo team hanno costruito partnership con altre organizzazioni. “Ci siamo trovati a un incontro della Fondazione Ford con altre organizzazioni di colore. Ci siamo ritrovati a incontrarci separatamente dalla nostra coorte, a discutere di come gli strumenti che ci venivano offerti sarebbero stati molto diversi all'interno delle nostre comunità: a Utica, nel Mississippi o nella riserva di Pine Ridge. Sebbene ci fossero stati forniti strumenti da considerare, non potevano essere replicati nelle nostre comunità: non avrebbe funzionato".

Trovando dove il loro lavoro si sovrapponeva, First Peoples Fund si è collegato con organizzazioni che la pensano allo stesso modo che centrano anche professionisti culturali. Queste conversazioni hanno contribuito a stimolare la fondazione dell'Intercultural Leadership Institute, che riunisce organizzazioni come Sipp Culture, Pa'i Foundation, National Association of Latino Arts and Cultures e Alternative Roots.

Per i finanziatori che cercano di facilitare queste connessioni, a volte si tratta di riunire le persone e poi fare un passo indietro .

Trova gli strumenti giusti per supportare il tuo lavoro

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