10 Cara Mengubah Pemberian Hibah Anda

Bagi pemberi hibah yang merasa terjebak dalam proses yang sudah ketinggalan zaman, mungkin akan terasa berat untuk memikirkan cara berevolusi. Anda tahu Anda ingin menjadi lebih efektif, tetapi dari mana Anda mulai?

Kami berbicara dengan tujuh ahli di seluruh filantropi. Mereka berbagi strategi yang akan membantu Anda mengubah pendekatan Anda terhadap pemberian hibah. Bagian terbaik? Perubahan ini tidak memerlukan biaya apa pun.

Dari memperkuat koneksi Anda ke komunitas hingga membingkai ulang sikap Anda terhadap teknologi, saran berikut dapat membantu Anda memperdalam pengaruh Anda tanpa memotong anggaran Anda.

1. Dapatkan strategi tentang teknologi

Ini tahun 2022. Tidak ada yang terjadi tanpa teknologi. Tetapi menggunakan teknologi tidak sama dengan memasukkan teknologi ke dalam misi Anda secara strategis.

Seperti yang dikatakan Amy Sample Ward, CEO NTEN: “Ukuran anggaran Anda tidak menentukan apakah Anda akan sukses dengan teknologi atau tidak.”

Anda tahu dampak yang ingin Anda buat dan mengapa Anda ingin membuatnya. Teknologi adalah bagian besar dari bagaimana Anda akan sampai di sana. Semakin awal Anda menghubungkan "mengapa" dengan "bagaimana", semakin baik Anda.

Seperti apa ini dalam praktiknya?

Pertama, Anda ingin menjelaskan bagaimana teknologi mendukung misi Anda dalam perencanaan strategis Anda. Saat Anda menetapkan rencana Anda untuk masa depan, Anda harus mengartikulasikan bagaimana teknologi akan memungkinkan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda memberikan bantuan kepada masyarakat yang membutuhkan, apakah Anda ingin:

• Menjangkau masyarakat yang terpinggirkan?
• Menggabungkan praktik berbasis kepercayaan?
• Mencari umpan balik dari komunitas?
• Kirim sumber daya dengan cepat?

Perangkat lunak manajemen hibah yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan ini, tetapi Anda harus disengaja. Memulai dengan misi Anda akan membantu Anda memahami di mana dan bagaimana teknologi cocok. Selain itu, ini akan membantu Anda berinvestasi dalam teknologi yang tepat. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menggunakan sumber daya untuk sesuatu yang tidak bermanfaat bagi pekerjaan Anda.

Menjadi strategis di seputar teknologi berarti seseorang dengan tanggung jawab manajemen teknologi perlu memiliki peran dalam tim kepemimpinan Anda. “ Teknologi adalah sesuatu yang membutuhkan arahan strategis dan harus dikelola dan didiskusikan di tingkat tertinggi,” kata Ward.

Saat Anda menggali diskusi ini dengan tim Anda, pastikan semua orang disertakan. “Dalam hal teknologi, semua orang harus bisa terlibat dalam percakapan,” kata Ward. Misalnya, cobalah untuk tidak terjebak dalam detail tentang cara kerja sistem operasi dan alih-alih fokus pada apa yang akan membantu organisasi Anda lakukan. Itu memberi semua orang jalan masuk.

2. Membangun kemitraan masyarakat

Sebagai pemberi hibah, Anda memberikan sumber daya kepada komunitas, tetapi apakah Anda sedang berbicara dengan mereka? Menginvestasikan waktu dan energi untuk membangun hubungan dengan individu dan organisasi nirlaba yang Anda layani akan sangat membantu dalam membantu pemberian hibah Anda menjadi lebih efektif.

Anda ingin membuka jalur komunikasi yang bergerak dua arah. Anda tidak hanya ingin dapat menjangkau penerima hibah Anda, Anda ingin mereka merasa diberdayakan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki umpan balik, pertanyaan, atau permintaan tambahan.

Marcella Tillett, Wakil Presiden Program dan Kemitraan Yayasan Komunitas Brooklyn menjelaskan pendekatan timnya: “Itu selalu dimulai dengan terlibat dalam ruang yang diciptakan bersama dengan anggota komunitas dan organisasi komunitas yang bermitra dengan kami. Dan itu membantu kami mengatur nada untuk siapa kami, apa yang kami hargai, bagaimana kami mendekati kemitraan, dan membuka ruang bagi orang lain untuk masuk ke dalamnya—dan mengundang kami ke ruang mereka—yang sangat penting.”

Untuk membangun hubungan, Anda harus terbuka. Transparansi adalah kuncinya.

Jelaskan mengapa Anda melibatkan komunitas dan terbuka tentang mengapa dan bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda.

Banyak anggota masyarakat yang bekerja dengan tim Tillett memiliki hubungan yang sangat ekstraktif dengan institusi di masa lalu. Dia merekomendasikan untuk mengakui kerugian yang telah diabadikan dan memahami bagaimana Anda menyesuaikan diri dengan pengalaman bagi komunitas.

Salah satu pertanyaan utama yang disarankan Tillett untuk ditanyakan adalah, “ Dengan cara apa kita muncul yang berbahaya? Mengakui bahwa kerugian terjadi dalam hubungan penyandang dana/penerima hibah adalah satu-satunya cara untuk bergerak ke arah perbaikan.

Untuk memperkuat dan memformalkan kemitraan Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memasukkan kerangka kerja partisipatif untuk memasukkan suara masyarakat dalam cara Anda menetapkan prioritas dan menentukan siapa yang mendapatkan pendanaan.

3. Pelajari lebih lanjut tentang komunitas yang Anda layani

Bagian dari pengelolaan hibah yang efektif adalah mengembangkan pemahaman yang mendalam tentang kompleksitas dan realitas masyarakat yang Anda layani.

Seringkali langkah pertama adalah melewati prasangka Anda. Lori Pourier, Presiden First Peoples Fund, menggambarkannya sebagai "proses melepaskan apa yang Anda pikir Anda ketahui."

Pelajari tentang sejarah komunitas dari sudut pandang masyarakat, bukan dari sudut pandang luar. Ini akan membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang identitas anggota komunitas dan sejarah mereka.

Anda ingin mengenali dan menghormati ekosistem yang sudah ada dalam komunitas. Jika Anda membuat hibah berdasarkan sistem nilai Anda dan bukan sistem nilai komunitas, pasti ada celah dan salah langkah dalam cara Anda membentuk program Anda. “Seringkali sistem yang sama yang dirancang untuk membantu ekonomi suku, atau komunitas perkotaan, atau komunitas dalam kota akhirnya mengalami hambatan,” kata Pourier.

Sudah umum bagi pemberi hibah untuk mencari bantuan memberikan bantuan atau bantuan untuk membantu mengatasi masalah. Namun, akan lebih kuat untuk membingkai ulang pendekatan Anda seputar bagaimana Anda dapat mengangkat dan mendukung hal-hal positif yang sudah terjadi di dalam komunitas.

Untuk Pourier dan tim First Peoples Fund, ini tentang kembali ke pertanyaan inti ini: “ Bagaimana kita tetap berakar dalam komunitas? ”

4. Kembangkan hubungan yang berkelanjutan

Untuk pemberi hibah—apakah itu badan amal publik atau yayasan swasta—sangat mudah untuk terjebak dalam mengejar dampak terbesar. Krisis baru selalu muncul dan organisasi mencari untuk menanggapi kebutuhan yang paling mendesak. Tentu saja pendekatan ini memiliki nilai, tetapi juga dapat melemahkan kemampuan Anda untuk membangun hubungan jangka panjang.

Menjadikan prioritas untuk tetap terhubung dan berinvestasi dalam hubungan dengan penerima hibah dari waktu ke waktu dapat memiliki dampak yang jauh lebih besar dalam jangka panjang. Plus itu memposisikan Anda lebih baik untuk merespons krisis yang tiba-tiba.

Chriss Hobbs, COO Arabella Advisors menunjukkan gangguan besar dalam dua tahun terakhir sebagai bukti. “Beberapa filantropi melihat bahwa itu tidak memiliki hubungan di tempat yang tepat untuk mempengaruhi perubahan,” katanya.

Untuk membangun hubungan yang berkelanjutan tersebut, pastikan untuk tidak terlalu memprioritaskan pengukuran dampak. Hobbs menyarankan pembuat hibah untuk melihat penerima hibah sebagai mitra daripada entitas untuk diinvestasikan.

Anda juga harus terbuka untuk berubah. Organisasi nirlaba dapat berkembang seiring waktu. Misi mereka mungkin bergeser atau menyempit. Beri mereka ruang untuk berubah dalam konteks hubungan Anda dan cari cara untuk mendukung evolusi mereka.

5. Bayangkan kembali proses Anda

Terlalu sering pemberi hibah terjebak dalam proses lama yang tidak hanya tidak efisien, tetapi juga melanggengkan ketidakseimbangan kekuasaan. Membayangkan kembali proses pemberian hibah Anda dapat membantu Anda meningkatkan kesetaraan dan menjaga program Anda tetap berakar pada kebutuhan masyarakat.

Brenda Solorzano, CEO Headwaters Foundation, menjelaskannya kepada penyandang dana seperti ini: “ Ini membutuhkan pendekatan radikal dan inovatif tentang cara Anda melakukan pekerjaan .”

Langkah pertama adalah melihat di mana organisasi Anda memegang kekuasaan. Ini bukan hanya tentang siapa yang mendapatkan pendanaan, tetapi tentang bagaimana tim Anda menetapkan prioritas, melakukan investasi, dan suara siapa yang disertakan dalam proses pengambilan keputusan.

“Lihat semua yang Anda lakukan dan tentukan apakah Anda mengambil pendekatan yang adil atau tidak,” kata Solorzano.

Tanyakan pada diri Anda proses apa yang bisa Anda lepaskan. Misalnya, tim di Headwaters Foundation memutuskan bahwa daripada menyewa konsultan, mereka akan mencari perspektif dari anggota masyarakat untuk membantu menetapkan prioritas.

Anda juga dapat menemukan cara untuk mengurangi persyaratan. Apakah Anda meminta penerima hibah untuk melompati rintangan tanpa alasan yang jelas? Kurangi aplikasi hibah Anda atau cari hal-hal yang dapat diambil oleh tim Anda untuk meringankan beban penerima hibah Anda.

6. Berinvestasi dalam kapasitas kepemimpinan

Membangun kapasitas kepemimpinan dalam komunitas membutuhkan waktu, tetapi hasilnya bisa sangat besar. Temukan cara untuk memberikan dana hibah untuk mendukung aktivis komunitas dan membantu mereka berkembang menjadi pemimpin.

Dengan melakukan ini, Anda membantu memperkuat suara orang-orang yang paling mengenal komunitas . Ini adalah bagaimana Anda membangun solusi yang benar-benar bekerja. Lori Pourier telah terlibat dalam mendukung dan mengembangkan pemimpin masyarakat, menjabat sebagai direktur eksekutif Jaringan Perempuan Adat pada pertengahan 1990-an. “Sebagai hasil dari banyak wanita yang melakukan pekerjaan yang baik di negara India, kami memiliki beberapa model yang sangat sukses—apakah itu perusahaan pengembangan masyarakat, lembaga keuangan pengembangan masyarakat asli, atau perguruan tinggi suku,” katanya.

Temukan orang-orang yang sudah melakukan pekerjaan di dalam komunitas dan cari cara untuk mendukung mereka. Anda juga ingin menghubungkan para pemimpin baru ini dengan institusi dan organisasi yang memiliki kekuatan dan sumber daya.

Ingat: Anda tidak mencoba untuk memilih beberapa orang terpilih. Anda ingin membuat jaringan pemimpin dan membangun saluran bakat yang dapat terus mengadvokasi dan mengangkat komunitas ke masa depan.

7. Bergerak lebih cepat

Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi bergerak lebih cepat dapat membuat perbedaan besar bagi penerima hibah Anda.

Seperti yang dikatakan David Callahan, pendiri dan editor Inside Philanthropy : “Saya pikir untuk organisasi nirlaba, menunggu selama berbulan-bulan hanya untuk mendapatkan pertemuan dengan yayasan dan menunggu beberapa bulan setelah itu untuk mengetahui apakah mereka akan mendapatkan dana.”

Lakukan apa yang Anda bisa untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengajukan dan menerima hibah. Saat Anda ingin merampingkan prosesnya, mulailah dari tempat kepercayaan. Meminta organisasi yang Anda dukung untuk meluangkan waktu dan upaya untuk membuktikan niat mereka kepada Anda tidak berguna bagi siapa pun. Jika mereka memiliki rekam jejak yang kuat dan misi mereka sejalan dengan misi Anda, maju secepat mungkin.

Di awal pandemi, banyak organisasi mempercepat prosesnya. Jika tim Anda melakukan ini, cobalah untuk membuat perubahan itu permanen.

Sebagai contoh, Headwaters Foundation memperlakukan proses aplikasi hibah mereka seperti aplikasi kartu kredit, meminta informasi dasar dari pelamar. Dibutuhkan lima menit dan memiliki waktu penyelesaian 24 jam. “Jika misi Anda selaras, kami harus mendukung Anda,” kata CEO Brenda Solorzano.

8. Pusat kepercayaan

Anda ingin memusatkan kepercayaan dalam hubungan Anda dengan penerima hibah. Seperti apa itu dalam praktiknya?

“Hal termudah untuk dilakukan adalah beralih dari memberikan dukungan proyek ke memberikan dukungan umum, dan beralih dari hibah satu tahun ke hibah dua atau tiga tahun,” kata David Callahan.

Dukungan operasi umum menempatkan kekuasaan di tangan penerima hibah Anda. Mereka dapat membelanjakan dana yang Anda berikan kepada mereka sesuai keinginan mereka. Ini memungkinkan mereka untuk berinvestasi dalam penggajian, teknologi, sewa, dan banyak lagi.

Membiarkan fleksibilitas memberi penerima hibah Anda kebebasan untuk berinovasi, membangun kapasitas, dan beradaptasi dengan perubahan mendadak. Jika setiap kali kebutuhan komunitas berkembang, penerima hibah Anda harus meminta izin Anda untuk mengubah strategi mereka, Anda akan menyebabkan penundaan dan frustrasi bagi semua orang.

“Penerima hibah hanya memiliki kegesitan sebanyak yang diberikan penyandang dana kepada mereka,” kata Callahan.

Anda mungkin juga perlu membingkai ulang pendekatan Anda terhadap pengukuran dampak dan pelaporan hibah. “Ada batasan seberapa banyak penyandang dana dapat memiliki pendekatan pengelolaan mikro untuk evaluasi, mengingat sifat pekerjaan ini,” kata Callahan. Jadilah cenderung untuk percaya pernyataan penerima hibah Anda tentang dampak.

9. Prioritaskan aksesibilitas

Meskipun banyak pemberi hibah telah melakukan upaya bersama untuk mengatasi keragaman, kesetaraan, dan inklusi, banyak yang mengabaikan untuk memasukkan disabilitas dalam pekerjaan DEI mereka.

Tentu saja, sebagai titik awal Anda ingin memastikan acara dan sumber daya Anda dapat diakses oleh semua orang.

• Apakah Anda memilih tempat yang dapat diakses oleh orang yang menggunakan kursi roda?
• Apakah teks diaktifkan di webinar Zoom Anda?
• Apakah situs web Anda dapat diakses oleh orang-orang dengan gangguan penglihatan?

Jennifer Laszlo Mizrahi, Pendiri RespectAbility juga mengingatkan organisasi bahwa ini bukan hanya tentang akses, tetapi tentang seberapa banyak penyandang disabilitas harus berkontribusi. “Ada penyandang disabilitas yang benar-benar luar biasa yang siap memimpin atas nama komunitas disabilitas dan lainnya,” katanya. Merupakan tindakan merugikan bagi semua orang untuk meninggalkan mereka yang memiliki pengalaman disabilitas hidup dari pekerjaan.

Untuk menjadi lebih adil dan inklusif, pertama-tama Anda harus bekerja menuju pemahaman yang lebih dalam tentang apa arti disabilitas. “Ketika orang berpikir tentang disabilitas, mereka tidak selalu mengerti bahwa disabilitas mencakup kesehatan mental dan rasa sakit kronis,” kata Mizrahi. “Kecacatan mencakup banyak hal yang tidak terlihat dengan mata telanjang.”

1 dari 4 orang dewasa hidup dengan disabilitas. Jika Anda tidak melakukan upaya bersama untuk menjadi inklusif, Anda kehilangan sebagian besar populasi baik dalam hal siapa yang Anda layani dan siapa yang Anda berdayakan .

Mizrahi menganjurkan untuk fokus pada membangun solusi. “Ada banyak kelompok yang mendapat kesan bahwa marginalisasi adalah identitas,” katanya. “Kami tahu bahwa marginalisasi adalah masalah yang bisa diselesaikan.”

10. Bentuk koalisi

Dalam pemberian hibah, selalu ada baiknya meluangkan waktu untuk membangun hubungan dengan orang lain yang melakukan pekerjaan serupa atau paralel dengan pekerjaan Anda. Begitulah cara Anda berbagi ide, sumber daya, dan menciptakan perubahan yang langgeng.

Dalam karyanya, Chris Hobbs sering melihat organisasi menduplikasi upaya yang ada. “Merekonstruksi roda setiap saat adalah sesuatu yang banyak saya lihat dalam filantropi dan kebaikan sosial,” katanya.

Membentuk koalisi dengan organisasi lain yang berpikiran sama adalah cara yang bagus untuk membangun kapasitas dan mengadvokasi perubahan dalam skala yang lebih besar.

Lori Pourier menjelaskan bagaimana dia dan timnya membangun kemitraan dengan organisasi lain. “Kami menemukan diri kami dalam pertemuan Ford Foundation dengan organisasi kulit berwarna lainnya. Kami menemukan diri kami bertemu secara terpisah dari kelompok kami, mendiskusikan bagaimana alat yang kami tawarkan akan terlihat jauh berbeda di dalam komunitas kami–di Utica, Mississippi atau di Pine Ridge Reservation. Meskipun kami diberi alat untuk dipertimbangkan, mereka tidak dapat direplikasi di komunitas kami – itu tidak akan berhasil.”

Dengan menemukan di mana pekerjaan mereka tumpang tindih, First Peoples Fund terhubung dengan organisasi yang berpikiran sama yang juga memusatkan praktisi budaya. Percakapan ini membantu memacu pendirian Institut Kepemimpinan Antarbudaya, yang menyatukan organisasi-organisasi seperti Sipp Culture, Pa'i Foundation, National Association of Latino Arts and Cultures, dan Alternate Roots.

Untuk penyandang dana yang ingin memfasilitasi hubungan ini, terkadang ini tentang menyatukan orang dan kemudian mundur .

Temukan alat yang tepat untuk mendukung pekerjaan Anda

Saat Anda ingin mengembangkan pemberian hibah, Anda ingin memiliki alat yang memungkinkan Anda menjadi dinamis. Submittable adalah platform dampak sosial yang dirancang untuk membantu Anda merampingkan proses Anda, mendukung ekuitas, dan membangun koneksi yang lebih dalam. Cari tahu lebih banyak hari ini.